DIPLOMADO DE ASISTENTE DE GERENCIA

MODULO I: GESTION EMPRESARIAL I

TEMA: CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

EXPOSITOR:
Contador y Administrador: LUIS LA ROSA REYES
 Nota
Bienvenido estimado participante
Mediante los módulos programados para el desarrollo del presente
diplomado usted desarrollará habilidades que lo formaran como
Asistente de Gerencia; y podrá desenvolverse en una empresa. Al final
del diplomado usted notara los conocimientos adquiridos los cuales son
los que se aplican en la vida cotidiana.
En este diplomado estoy transmitiendo mi experiencia y pautas que
debes de tener en cuenta, por que el ser Asistente de Gerencia , es ser
mano derecha de un gerente y usted se preparará para ser uno de los
mejores.
Atentamente

Luis La Rosa Reyes

 PASOS PARA CONSTITUIR UNA
EMPRESA
 Para la constitución adecuada de una empresa, hay que tener
en cuenta que la idea del plan de negocio ha madurado y se
ha buscado el financiamiento adecuado, definido estos puntos
importantes se procede a la constitución para poner en
funcionamiento una empresa. Por lo tanto para la
constitución de una empresa no necesitaremos de un asesor,
sino más bien asesoraremos en dicho proceso, por lo que
significará ahorro de tiempo y de costos innecesarios, debido
a que en nuestro país la burocracia es un problema.
 1 Búsqueda del nombre de la
empresa
 Luego de haber coordinado el nombre de la empresa con los
socios, se tiene que asegurar que nadie más la tenga, para lo cual
se debe de efectuar la consulta en cualquiera de las oficinas
autorizadas de la SUNARP. El costo es de s/. 4.00. Los
resultados se obtienen el mismo día. Si el nombre que se desea
poner ya está inscrito, se tendrá que buscar otro y seguir
intentando hasta que el nombre de la empresa sea único. Un
medio de poder simplificar costos y tiempo, es efectuando la
consulta gratuita en línea en el siguiente vínculo del portal de la
SUNARP:
https://enlinea.sunarp.gob.pe/interconexion/webapp
/extranet/DenominacionPublico.do?state=iniciaFrm.
Aquí se puede efectuar la consulta en línea si la denominación o
razón social ya se encuentran inscritas.
2 Reserva el nombre de tu empresa

 Una vez que se efectúo la búsqueda de nombre y dio como

resultado negativo, ese mismo instante es necesario entonces
que se efectúe la reserva del nombre de la empresa, para que
nadie lo registre por 30 días, el tiempo en que se constituirá
la empresa. El costo de la Reserva de Nombre es de S/
18.00, dicho pago es efectuado en las oficinas de SUNARP.
3 Buscar un notario

La función del notario es únicamente validar los documentos,

por lo que debes hacer es:
 - Elaborar una Minuta de Constitución de la Empresa.
 - Transcribir la Minuta en una Escritura Pública.
 -Si se va aportar activos no monetarios; se debe de firmar
una declaración jurada de bienes. Si el aporte es en dinero
como capital social; se tendrá que abrir una cuenta bancaria a
nombre de la empresa.
 - Los socios deben de firmar la Escritura Pública.
3 Buscar un notario
 - Esta Escritura Pública es elevado en el Registro de Personas
Jurídicas de la SUNARP, pagando la cantidad de 1.08% de
UIT más 0.3% del capital social, dicho trámite demora entre
7 a 10 días hábiles en que el registrador puede o no levantar
observaciones a la inscripción, de ser negativa la inscripción
es definitiva.
 Nota: El DNI de los socios debe de estar vigente.
 El costo promedio del estatuto y minuta en una notaría es de
S/ 600 a S/ 800.
 4 Registro de la empresa

4.1 SUNAT:
 El siguiente paso para constituir una empresa en Perú es registrar la
empresa en la SUNAT para lo cual se deberá obtener el número de
RUC de Persona Jurídica, este trámite es gratuito. Para ello el
representante legal de la empresa se acercara a un centro de servicio
de la SUNAT y con los siguientes documentos:
 DNI original y dos copias.
 Documentos respecto a la sociedad como es copia de la minuta, copia
de la vigencia de poder y copia de inscripción de la sociedad en
SUNARP, tanto en original y 02 copias,
 Copia y exhibir original re recibo de luz, agua, teléfono o cable
donde se ubicará la empresa.
 SUNAT:
 Con estos documentos mencionados anteriormente, el
representante legal deberá elegir entre los dos regímenes
tributarios Régimen especial o Régimen General, y la afectación
de los tributos como el caso del IGV (Impuesto General a las
Ventas), IR (impuesto a la Renta), Renta de Quinta categoría si
en el caso de tendrá trabajadores.
 Si el representante legal no puede realizar el trámite puede
otorgar poder vía notarial, y el tercero deberá entregar el
formulario llenó y firmado por el representante legal, dicho
formulario es el 2119 “Solicitud de inscripción o comunicación
de afectación de tributos”.
SUNAT:
 Cabe señalar que se indicará cuando es el inicio de las
actividades comerciales de la empresa, de acuerdo a eso la
SUNAT procederá a efectuar la fecha de afectación de los
tributos.
 La SUNAT nos emitirá gratuitamente la Ficha de Inscripción
la cual nos permitirá efectuar los demás trámites ante
diversas entidades. Una vez que se obtuvo el Nº de RUC se
puede efectuar la impresión de los comprobantes de pago
mediante una imprenta autorizada por la SUNAT.
4.2 Registró de los trabajadores en
planilla en el Ministerio del Trabajo

 Se tiene que registrar a los trabajadores en el MINTRA

(Ministerio de Trabajo). Si se tiene al menos 10 trabajadores
se puede registrar como Microempresa en la página web del
MINTRA en el Registro Nacional de Micro y Pequeñas
Empresas. Los trabajadores estarán bajo el Régimen Especial
Laboral (que incluye 15 días de vacaciones y 4.5% de sus
sueldo para afiliación al SIS).
4.2 Registró de los trabajadores en
planilla en el Ministerio del Trabajo

 Para dicha autorización del Libro de Planillas ante el

MINTRA se debe solicitar lo siguiente:
 Solicitud según formato debidamente llenado.
 El libro u hojas sueltas.
 Copia de la ficha RUC.
 Pago del derecho de trámite, cuyo costo es 1% de la UIT
(unidad impositiva tributaria; 2014 = S/ 3800), por cada 100
hojas; dicho pago se efectúa en el Banco de la Nación en la
cuenta tributo 5517.
 5 Legalización de Libros contables

 Se debe de efectuar la adquisición de los libros contables o

hojas sueltas respectivos y acudir a un notario para la
legalización respectiva, para lo cual se debe de adjuntar lo
siguiente:
 - Solicitud de requerimiento de los libros respectivos (formato
de la notaría)
 - Copia y exhibir el original de la ficha RUC.
 - DNI original y copia del representante legal.
 La legalización demora un promedio de 1 a 2 días hábiles.
funcionamiento

 Las licencias provisionales tienen una vigencia de 12 meses.

 Para efectuar el trámite de licencia de funcionamiento se debe de
presentar lo siguiente.
 Formato de solicitud de la municipalidad distrital.
 Ficha RUC original y copia.
 Certificado de Compatibilidad de uso, donde se señale la
conformidad o una copia del cargo de la solicitud presentada ante
la municipalidad.
 Copia certificada por el notario o legalizada por el fedatario de la
Municipalidad, del Testimonio de Constitución de la empresa..
 Declaración jurada de ser micro o pequeña empresa.
6 Obtención de la Licencia Municipal de
funcionamiento

 Recibo de pago por los derechos correspondientes como es el caso de:

 Pago de derecho de trámite (inspección técnica de seguridad en Defensa
Civil).
 Pago por el certificado de inspección técnica de seguridad INDECI.
 Pago de derecho de trámite por licencia de funcionamiento.

 Para el caso de anuncio publicitario; adicionalmente se tendrá en cuenta
lo siguiente:
 Fotomontaje del panel en que se aprecie el entorno, el bien o edificación
donde se instalará el elemento conteniendo la descripción de la leyenda,
medidas y colores.
 Pago por derecho de trámite por inspección técnica de seguridad
INDECI – inspección de características del anuncio.

 7 Trámites adicionales

 Por último, para constituir una empresa, se debe realizar todos

los trámites adicionales relativos al sector comercial.
Dependiendo del caso, por ejemplo, si se va a distribuir
alimentos se deberás tener la licencia de DIGESA, para
instituciones educativas el MINEDU, para agencias de
viajes MINCETUR, para exportación/importación en el
Perú ADUANAS, etc.