Estados Financieros y Sistemas Contables.

Lic. Flor Angela Peña

Actividad. 5 Ciclo Contables.

Que es un Ciclo contable?

Ciclo: Se denomina ciclo al período de tiempo en el cual se desarrollan o suceden un conjunto
de acontecimientos, etapas o fenómenos que, una vez finalizados se vuelven a repetir en el
mismo orden de principio a fin.

Contabilidad: Sistema elaborado para llevar las cuentas, entradas y salidas en las empresas.

Entonces, la definición más general de un sistema de contabilidad o del ciclo contable Es el

proceso de aceptar, grabar, clasificar y acreditar los pagos hechos y recibidos dentro de una
empresa durante un periodo contable en particular
 Pasos de un sistema Contable
En general, el ciclo contable se divide en varios pasos/fases, que se pueden englobar en tres etapas:
apertura contable, movimiento y cierre contable.

1)Apertura contable: al comienzo del ejercicio se hace un balance de la situación patrimonial teniendo en cuenta el resultado del ejercicio
anterior y se realiza la apertura de la contabilidad del nuevo ciclo tanto en el libro diario como en el mayor, registrando todo el inventario
del que dispone la empresa.
2)Movimiento: en esta etapa se procede a registrar todas las operaciones que constituyen la actividad de la empresa en el libro diario. Para
ello es necesario identificar un hecho contable, es decir, aquello que debe ser apuntado: la venta de mercancías, la compra de suministros,
aportaciones de capital.
3)Cierre contable: a final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se traspasan al libro mayor, se realizan los ajustes
pertinentes (amortizaciones, depreciaciones, reclasificaciones, conciliación de cuentas bancarias, cálculo de resultado…) y se cierra la
contabilidad para generar los estados financieros
 Apertura.
Este a su vez esta conformado por :
a) Soportes Contables: Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar
las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado
en el momento de elaborarlos, Ejemplos: factura, recibo, nota crédito, nota debito.
b) Comprobantes de Apertura: Son documentos que te permiten mover saldos entre cuentas de
manera manual, asociar cada cuenta contable a un contacto diferente y además registrar en el
sistema los saldos iniciales de las cuentas del balance.
c) Libros Auxiliares. En estos Estos libros complementarios se anotan en forma analítica y detallada
las operaciones contables de la empresa.
d) Diario Columnario. El libro diario tiene como objeto la anotación cronológica de los asientos
contables. Es decir, que la anotación es diaria.
e) Libro Mayor. El libro mayor tiene como propósito recolectar la información pero de forma
individualizada de todas las cuentas que han sido utilizadas en los asientos contables con todos
sus aumentos y todas sus disminuciones
 Movimiento.
Aquí ya se da un proceso de registro, este a su vez esta conformado
por:
a) Soporte Contable. son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el
momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa exijan.
b) Comprobante de Diario: Es un documento de tipo contable en donde se registran en forma
resumida las operaciones comerciales realizadas por las empresas. Para hacer los registros
de las operaciones en el Comprobante de Diario, es necesario que existan los Documento
Comerciales que apoyan estas contabilizaciones.
c) Diario Columnario, Libros Auxiliares, Mayor y balance.
d) Comprobantes de ajustes. Es el documento que resume los ajustes correspondientes a un
periodo contable. Las partes y el proceso de elaboración son los mismos del comprobante
de diario
 Cierre Contable.
Este es el que arroja el resultado final de una información contable
Al igual que los anteriores pasos este también maneja su Diario Columnario, y Mayor y Balance
y Libros Auxiliares, aparte de estos también maneja:
a)Comprobante de Cierre. este documento contiene los asientos de cierre para cancelar las
cuentas nominales, los asientos para determinar los impuestos y reservas y para distribuir
unidades del periodo. En igual forma que el comprobante de ajustes, este comprobante se
traslada a los libros Diario, mayor y auxiliares.
b)Elaboración de Estados Financieros. Los estados financieros son informes que reflejan el
estado de una empresa en un momento determinado, normalmente un año. Se componen de
varios documentos en los que se plasma la situación financiera de un negocio y recoge
información, tanto económica como patrimonial, de las empresas
ESQUEMA DE UN CICLO CONTABLE

APERTURA MOVIMIENTO CIERRE

Soportes Soportes Comprobantes

contables Contables de Cierre

Comprobantes Comprobante Libros

de Apertura de Diario Auxiliares

Libros Diario Diario Libros Diario

Auxiliares Columnario Columnario Auxiliares Columnario

Mayor y Mayor y Mayor y

Balance Balance Balance

Comprobantes Elaboración de
de Ajustes Estado
Financiero
 ERRORES AL MOMENTO DE
GRABAR UN CICLO CONTABLE
 Los errores ocurren frecuentemente a la hora la grabar las entradas, lo que lleva a un error en el balance
por lo que necesita ser ajustado para que los débitos y los créditos coincidan. Entre estos tenemos:

 Olvidar una transacción

 Colocar una transacción en la cuenta equivocada
 Colocar una transacción como débito siendo crédito, y viceversa
 Duplicar las anotaciones
 Colocar el monto incorrecto
 CUAL SON LOS TIPOS DE LIBROS
CONTABLES
 EL Libro Diario.
El Libro Diario, también conocido como Libro
de Cuentas, es un documento contable
obligatorio que recoge el día a día de los
hechos económicos de la empresa. Es decir,
es aquel donde se anotan los gastos, deudas
y ganancias diarias
 CUAL SON LOS TIPOS DE LIBROS
CONTABLES
 El libro de Inventarios.
La importancia del libro de Inventario y
Balances radica en el hecho de que nos
ayuda a llevar un control de los activos y
pasivos de la empresa. Es decir, es
indispensable para ordenar las finanzas de
la empresa y cumplir con las obligaciones
fiscales impuestas por la ley
 CUAL SON LOS TIPOS DE LIBROS
CONTABLES
 El Libro Mayor.
El libro mayor es un libro contable en el que se
reflejan, en hojas separadas: Todas las
cuentas del balance (activo y pasivo). Las
cuentas de gastos e ingresos que se utilizan
en una empresa. Todos los movimientos de
la empresa