Ciclo contable

Geraldin Geanina Manjarrez Valverde

Institución universitaria americana

Técnico en procesos contables
Laboratorio contable I
 Preguntas a desarrollar

1. Describir el proceso del ciclo contable

2. ¿Cuáles son los documentos que se deben tener en cuenta en un ciclo contable?
3. ¿Cuál es la importancia de los documentos fuentes o contables?
Ciclo contable

El ciclo contable es el periodo en el que una sociedad registra de forma cronológica y

fiable cada transacción en su respectivo libro diario con el objetivo de analizar, elaborar y

preparar la información financiera.

Procesos del ciclo contable

En general, el ciclo contable se divide en varios pasos, que se pueden englobar en tres

etapas: apertura contable, movimiento y cierre contable.

Apertura contable: Al comienzo del ejercicio se hace un balance de la situación

patrimonial, teniendo en cuenta el resultado del ejercicio anterior y se realiza la apertura

de la contabilidad del nuevo ciclo tanto en el libro diario como en el mayor, registrando

todo el inventario del que dispone la empresa.

Movimiento: En esta etapa se procede a registrar todas las operaciones que constituyen

la actividad de la empresa en el libro diario. Para ello es necesario identificar un hecho

contable, es decir, aquello que debe ser apuntado: la venta de mercancías, la compra de

suministros, aportaciones de capital… Es decir, todo movimiento que repercuta sobre la

compañía. Estas operaciones deben quedar registradas documentalmente (albaranes o

facturas) que se registran en el libro diario.

Cierre contable: Al final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se

traspasan al libro mayor, se realizan los ajustes pertinentes (amortizaciones,

depreciaciones, reclasificaciones, conciliación de cuentas bancarias, cálculo de resultado

y se cierra la contabilidad para generar los estados financieros.

El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la compañía

y comprobar si los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo deseado. Manejar

con fluidez los conocimientos sobre contabilidad, finanzas, fiscalidad y organización

empresarial contribuye a llevar un control de los parámetros que muestran la salud

financiera de un negocio y permite tomar las decisiones adecuadas en el momento

preciso.

Documentos que se deben llevar en cuenta en un ciclo contable

El tipo de comprobante comercial más habitual es la factura, la cual atestigua la

recepción de un pago por una prestación, pero hay muchos más. Cada tipo distinto de

soporte contable tiene su razón de ser en una transacción específica y así encontramos

aquellos que se emiten entre una empresa y actores externos, los llamados comprobantes
externos, y aquellos derivados de eventos internos que tienen lugar en el seno de una

sociedad mercantil, es decir, los comprobantes internos.

Entre los comprobantes externos se cuentan todos aquellos que proceden del exterior de

una empresa, por ejemplo:

• Facturas de pagos y cobros

• Extractos bancarios

• Notas de envío y cartas comerciales

• Comprobantes postales

• Tickets de restauración

• Declaraciones de impuestos

• Recibos

En cambio, los comprobantes internos se emiten dentro de la misma empresa. Entre estos,

por ejemplo:

• Listas de salarios y sueldos

• Comprobantes de salida de mercancías

• Copias de facturas de pagos

• Copias de recibos, cartas comerciales, cheques, etc.

• Justificantes de devoluciones o cambios

• Recibos de caja o comprobantes de ingreso

• Comprobantes de depósitos y retiros de cuentas de ahorro

Importancia de los documentos contables

Los documentos contables son los archivos que sirven para registrar todas las actividades

comerciales a las que se dedica la empresa. Por ende, funcionan como prueba de todos

los movimientos financieros que tiene la organización durante un determinado tiempo.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las

partes que intervienen en una determinada operación. Tambien ayudan a demostrar la

realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la

contabilización de tales acciones.