Análisis de Ciclo Contable

1.- Ciclo Contable de una Empresa de Comercialización

Autora: Vanessa

La contabilidad tiene por objetivo captar, procesar y transmitir la información

adecuada al proceso de toma de decisiones de los múltiples usuarios de la
misma. Para ello se lleva a cabo el proceso contable.

La contabilidad lleva a cabo este proceso de tratamiento y elaboración de

información de la siguiente forma:

1. Se obtiene información de la empresa, sobre la cual se van a desarrollar

una serie de operaciones, como son la captación, simbolización, medición,
valoración, representación, coordinación y agregación; que nos permiten
obtener los denominados Estados Contables, cada uno de ellos contiene
información sobre diferentes aspectos de la realidad económica de la
empresa.
2. Una vez que hemos obtenido los Estados Contables, analizamos e
interpretamos la información que éstos nos proporcionan, obteniendo con
ello las conclusiones necesarias para la toma de decisiones.
3. Para asegurar que la información de los Estados Contables muestra una
imagen veraz y completa de la empresa, se realizan las operaciones de
verificación y consolidación.
4. Todas estas operaciones se desarrollan en un marco de actuación que
integra todos los aspectos relativos a normas, principios, metodología, etc,
a seguir en el proceso contable.

¿Qué es el proceso contable?

El proceso contable es un ciclo mediante el cual se registran y procesan todas las

operaciones que se llevan a cabo en una empresa a lo largo del ejercicio
económico.

Etapas del Proceso Contable

Se denomina ciclo contable o proceso contable al conjunto de registros contables

efectuados en los diferentes libros de contabilidad con origen en las operaciones
que realiza la empresa y que afectan a su patrimonio en un ejercicio económico.
Durante el ejercicio económico se deben elaborar distintos documentos que se
integrarán en los libros contables.

 Estos documentos son:

 Balance de situación
 Asiento de apertura
 Libros mayores
 Asientos de operaciones
 Operaciones previas a la determinación del resultado de la empresa
 Asientos de regularización
 Asiento de cierre
 Balance de situación
 Cuentas anuales

A continuación, vamos a analizar las distintas fases o etapas de las que se

compone un proceso contable.

Para ello primero vamos a distinguir los siguientes elementos de análisis:

 1: Inicio de los registros contables

 2: Registros correspondientes a las operaciones realizadas
 3: Cierre de la contabilidad
 4: Elaboración de las cuentas anuales

FASE1: Inicio de los registros contables

El ejercicio económico de una empresa normalmente, salvo en empresas

puntuales, tiene lugar del 01 de enero al 31 de diciembre. Las empresas
disponen de un patrimonio, que está en el balance de situación de la
empresa. Este patrimonio viene del ejercicio anterior al que estamos abriendo.
Es decir, la empresa cuenta al principio del ejercicio con los mismos bienes,
derechos y obligaciones que tenía al finalizar el ejercicio anterior. Esta
información la tenemos en el último asiento del libro diario del ejercicio anterior
y en el balance, que representa la situación patrimonial de la empresa al final
de ese periodo.

En un nuevo ejercicio económico, se debe reiniciar la contabilidad que se cerró

en el ejercicio anterior.

En esta fase del proceso contable debemos realizar los siguientes registros:
  Balance de situación inicial. Que como hemos comentado
anteriormente recoge los bienes, derechos y obligaciones que tiene la
empresa al final del ejercicio económico precedente y que coincide con
los elementos patrimoniales con los que parte la empresa en el nuevo
ejercicio económico.

 Asiento de apertura. Con este asiento se procede a la apertura del

libro diario. En este asiento, lo que hacemos es anotar todas aquellas
cuentas que aparecen en el balance inicial, teniendo en cuenta que las
que tienen saldo deudor van al debe del asiento y las que tienen saldo
acreedor van al haber del asiento.

 Apertura de los libros mayores. A la vez que se van realizando los

apuntes en el libro diario, se van elaborando los libros mayores de las
cuentas.

FASE 2: Registros correspondientes a las operaciones realizadas

 Asiento de operaciones. Consiste en ir anotando en el libro diario los

asientos correspondientes a las operaciones realizas por la empresa a lo
largo del ejercicio. Ordenados cronológicamente. Estos datos se tienen
que anotar también en los mayores correspondientes.

FASE 3: Cierre de la contabilidad

 Operaciones previas a la determinación del resultado de la

empresa. Una vez que ha terminado el ejercicio económico, se llevan a
cabo una serie de operaciones que inciden en el resultado de la
empresa. Estas operaciones son:
o Contabilización de las variaciones de existencias
o Periodificación contable
o Contabilización de las provisiones y de las pérdidas por deterioro
o Contabilización de las amortizaciones
o Asientos de regularización. El resultado del ejercicio viene dado
por la diferencia entre las cuentas de gastos y la de ingresos.

Todas las cuentas de gasto, se anotarán en el haber del asiento, para que
pasen a tener un saldo nulo, contra la cuenta de resultado del ejercicio.
Mientras que las cuentas de ingreso, se anotarán en él debe del asiento,
contra la cuenta de resultado del ejercicio. Una vez que hemos realizado este
 asiento, estamos en disposición de conocer el resultado del ejercicio. Ya que
este es el saldo de la cuenta resultado del ejercicio.

 Asiento de cierre. Al analizar los mayores de las cuentas que hemos

ido abriendo a lo largo de nuestro ejercicio económico, veremos cómo
sólo las cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto tienen saldo. Para
que nuestra contabilidad quede cerrada, todas las cuentas deben tener
saldo nulo, por lo que procederemos a realizar el asiento de cierre. Para
ello deberemos cargar todas las cuentas acreedoras y abonar las
cuentas deudoras. Cuando estas anotaciones se pasen al libro mayor,
tendremos todas las cuentas con saldo cero.

 Balance de situación final. Para realizar el balance de situación, solo

tenemos que poner las cuentas que aparecen en el haber del asiento de
cierre, en el activo del balance y las que aparecen en él debe, en el
pasivo. Este balance de situación final, será el balance de situación
inicial del ejercicio siguiente.

FASE 4: Elaboración de las Cuentas Anuales

Las cuentas anuales recopilan la información financiera de la empresa. Tal y como

encontramos regulado en el Código de Comercio y la propia Ley de Sociedades
de Capital, así como en el Plan General Contable, comprenderán el balance, la
cuenta de pérdidas y ganancias, un estado que refleje los cambios en el
patrimonio neto del ejercicio (ECPN), un estado de flujos de efectivo (EFE) y la
memoria.

Son documentos que forman una unidad y deben ser redactados con claridad y
mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y los resultados de
la empresa de conformidad con las disposiciones legales.

Las cuentas anuales constituyen instrumentos contables de máximo interés.

Suponen la culminación del desarrollo registral del ejercicio y la base de la
información contable a transmitir a los distintos agentes económicos y sociales.
Documentos que forman las cuentas anuales.

 Balance, comprende el activo, el pasivo y el patrimonio neto.

 Cuenta de Pérdidas y Ganancias, tiene como objetivo poner de manifiesto
el resultado obtenido a través de su gestión, así como las distintas partidas
que han contribuido al mismo. Recoge el resultado del ejercicio, formado
por los ingresos y los gastos.
 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, mide la variación que se ha
producido en el patrimonio neto, desde el inicio del ejercicio hasta el cierre
del mismo
 Estado de Flujos de Efectivo, informa sobre el origen y la utilización de
los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos
equivalentes, clasificando los movimientos por actividades e indicando la
variación neta de dicha magnitud en el ejercicio.
 Memoria, completa, amplia y comenta la información contenida en los otros
documentos que integran las cuentas anuales.

Las cuentas anuales deben ser redactadas con claridad y mostrar la imagen fiel
del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa y la
información debe ser comparable. Se elaboran cada 12 meses salvo en
determinadas circunstancias.

2.- Ciclo Contable de una Empresa de Comercialización

Autora: Juan Luis Olmos Pedraluisa
El ciclo contable comprende el conjunto de operaciones que realiza una empresa
durante un ejercicio económico (puede o no coincidir con el año natural).
Dichas operaciones pueden ser de dos tipos:
Operaciones reales. Estas operaciones, que se realizan durante todo el año,
tienen respaldo documental o suponen la realización de una transacción de la
empresa con el exterior.
Operaciones formales. Estas operaciones, que se realizan al final del ejercicio, se
realizan por aplicación de alguna norma o principio contable, sin tener
obligatoriamente un origen en la realidad.

ETAPAS DEL CICLO CONTABLE.

1.Balance de situación inicial. Es el balance de situación de la empresa a 1 de

enero del ejercicio o a 31 de diciembre del ejercicio anterior, y muestra el
patrimonio de la empresa en esa fecha.

2. Asiento de apertura. A través de este asiento se registra, tanto en el libro

diario como en los libros mayores de cada cuenta, el balance de situación inicial,
cargando las cuentas de activo y abonando las cuentas de patrimonio neto y
pasivo.

3.Registro de las operaciones del ejercicio. Se trata de registrar todas las

operaciones realizadas durante el ejercicio en el libro diario y en los libros mayores
de las cuentas, recogiéndose las diferentes modificaciones que se producen en los
elementos patrimoniales en su caso.

4. Balances de comprobación de sumas y de saldos. Este balance, que se

elabora liquidando el mayor de cada cuenta, tiene por objeto verificar que las
anotaciones efectuadas en el libro diario se han traspasado debidamente a los
mayores de las diferentes cuentas en su caso. Por tanto, en él aparecen tanto las
cuentas de balance (activo, pasivo y patrimonio neto) como las de pérdidas y
ganancias (gastos e ingresos). Normalmente se elaboran antes de las operaciones
de periodificación, nuevas hipótesis y variación de las existencias.

5.Periodificación, nuevas hipótesis y otros ajustes. Son operaciones anteriores

a la regularización - periodificación. Se trata de, realizando las anotaciones
contables oportunas, imputar a cada ejercicio los gastos e ingresos que le
correspondan independientemente de cuando se realicen los pagos y los cobros
en su caso, aplicándose así el principio de devengo.

-Nuevas hipótesis. Son las dotaciones a las amortizaciones, provisiones,

deterioros de valor, etc., (aplicación del principio de prudencia).
6.Variación de las Existencias. Esta operación también es anterior a la
regularización. Las cuentas de existencias (mercaderías, otros
aprovisionamientos, etc.,) se cargan en el asiento de apertura y no tienen
movimiento durante el ejercicio, hasta el final cuando se contabiliza su variación
con los correspondientes asientos contables. El valor de las existencias finales se
determina mediante el método de asignación de valor.
En este sentido, si bien, en los bienes no intercambiables se utiliza para su
valoración el método de identificación específica de cada bien (se tiene en cuenta
su precio o coste de adquisición individual), en los bienes intercambiables entre sí,
se utiliza el método de precio medio o coste medio ponderado principalmente,
aunque el FIFO también es admisible en su caso. En concreto, la variación de
existencias radica en lo siguiente:
-Se realizan dos anotaciones contables, una por el valor de las existencias
iniciales y otra por el valor de las existencias finales.
-Una vez efectuadas dichas anotaciones, se determina, en una vez, si las
cuentas de variación de existencias (610 variación de existencias de
mercaderías, 612 variación de existencias de otros aprovisionamientos,...)
se regularizan como gasto o ingreso. En este sentido, si el saldo de la
cuenta de variación de existencias (610, 612,..) es deudor se regulariza
como un gasto, mientras que si el saldo de la cuenta de variación de
existencias (610, 612,..)es acreedor se regulariza como un ingreso.
7.Regularización o determinación del resultado contable. Se determina el
beneficio, o pérdida en su caso, que la empresa ha tenido en el ejercicio.
En concreto, la regularización o determinación del resultado contable se efectúa
en los siguientes términos:
En primer lugar, se saldan las cuentas de gastos e ingresos con la cuenta “(129)
Resultado del ejercicio”, respectivamente. Así:

En segundo lugar, tras la regularización de los gastos e ingresos, la cuenta “(129)

resultado del ejercicio” puede presentar saldo deudor, en cuyo caso la empresa ha
tenido pérdidas” o saldo acreedor, en cuyo caso la empresa ha obtenido
beneficios.
8. Asiento de Cierre. Es el asiento para cerrar la contabilidad del ejercicio, y se
obtiene cargando las cuentas de patrimonio neto y pasivo, y abonando las cuentas
de activo, quedando todas saldadas. Con este asiento al revés se obtiene el
balance de situación final del ejercicio o el balance de situación inicial del ejercicio
siguiente.
9.Cuentas Anuales. Las cuentas anuales están conformadas por:
El balance de situación del ejercicio.
La cuenta de pérdidas y ganancias.
El estado de cambios en el patrimonio neto.
El estado de flujos de efectivo (voluntario para las PYMES).
La memoria.
10.Distribución del resultado. La distribución del resultado se efectúa en el
ejercicio siguiente. No obstante, puede considerarse que forma parte del ciclo
contable del ejercicio al tratarse del resultado del mismo.

1: Ciclo Contable de una Empresa de Servicios

Autora: Ana Lucia Salazar Cabezas
Ciclo Contable
El proceso o ciclo contable se refiere a todos los pasos sistemáticos, lógicos y
ordenados que sigue la información contable durante un ejercicio económico,
desde que se origina la transacción hasta culminar con la presentación de los
Estados Financieros, facilitando la evaluación y control de los recursos financieros
y proporcionando a los usuarios un conocimiento permanente del flujo de la
información contable. Para que el ciclo contable lo podamos entender mejor lo
vamos a realizar una gráfica del mismo con la explicación respectiva.
FASE 1.- RECONOCIMIENTO DE OPERACIONES. Es la primera actividad que
va a realizar el contador y consiste en identificar las características de las
operaciones que realizó la empresa, que deben ser registradas, para lo cual se
debe considerar que toda transacción debe estar respaldada por un documento
fuente como por ejemplo facturas, notas de venta, cheques, roles de pago, etc.
FASE 2.- ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL. Como su nombre lo indica es el
punto inicial de la empresa, se elabora cuando se empieza la operación y contiene
los Activos, Pasivos y Patrimonio que se genera por los aportes de capital.
El Estado de Situación Inicial tiene 2 formas de presentación y son:
En forma vertical o de reporte.
En forma horizontal o en T.
A continuación, ejemplo de los modelos:
FASE 3.- JORNALIZACIÓN. Una vez reconocidas las operaciones, la
jornalización consiste en registrar cada una de las transacciones en el Libro Diario
en forma de Asiento Contable de manera ordenada y en forma cronológica.
A continuación, se toma un ejemplo de Asiento Contable dentro de un Libro Diario:
FASE 4.- MAYORIZACIÓN. La mayorización consiste en trasladar todos los
valores registrados en el Libro Diario al Libro Mayor, que es aquel que agrupa
individualmente los movimientos tanto de débito como de crédito que ha efectuado
una cuenta. Ejemplo:

FASE 5.- BALANCE DE COMPROBACIÓN. El Balance de Comprobación es un

documento de apoyo que permite resumir la información contenida tanto en el
Libro Diario como en el Libro Mayor, además nos ayuda verificando la igualdad
entre el débito y crédito cumpliendo así el principio de la Partida Doble.
El Balance de Comprobación se elabora al finalizar el período contable previo a la
estructuración de los Estados Financieros.
Las formas de presentación son las siguientes:
Balance de Comprobación de Sumas
Balance de Comprobación de Saldos

Balance de Comprobación de Sumas y Saldos

FASE 6.- AJUSTES. Los ajustes contables son operaciones que se realizan al
finalizar un período contable con el fin de corregir o modificar ciertas cuentas que
por una u otra razón no presentan su saldo real, los ajustes también facilitan la
elaboración de los Estados Financieros.
Existen ciertos tipos de ajustes y son los siguientes:
Acumulados, Diferidos, Depreciaciones, Amortizaciones, Consumos, Provisiones,
Regulaciones, Otros Ajustes
Acumulados. - Son aquellos ajustes en donde la cuenta Caja se registra con
posterioridad al gasto o a la renta, esto quiere decir que la empresa ha dejado de
pagar gastos o cobrar ingresos, pero estos ya fueron devengados. Ejemplo:

Diferidos. - Son aquellos en donde la cuenta Caja se registra con anterioridad a la

realización del gasto o la renta. En el caso de los pagos anticipados mientras no
se consumen o utilicen estos valores constituyen activos para la empresa y en el
caso de los cobros anticipados mientras no se devenguen constituyen pasivos
para la empresa. Ejemplo:

Depreciaciones. - La depreciación de los activos fijos constituye el desgaste que

sufren los mismos, debido al paso del tiempo, al uso, al avance tecnológico y al
mismo desuso, por lo que para la empresa esta pérdida del valor de los activos se
convierte en un Gasto que se registra en los libros contables.
Existen varios métodos para calcular la depreciación entre los más conocidos
tenemos los siguientes:
Método Legal o de Coeficientes Método Lineal o en Línea Recta Suma de Dígitos
(Ascendente)Suma de Dígitos (Descendente)El asiento contable de la
depreciación es el siguiente:

Amortizaciones. - Las amortizaciones son ajustes que se realizan a los Activos

Intangibles y a los Cargos diferidos enviando estos valores proporcionalmente al
gasto respectivo. El asiento contable de la amortización es el siguiente:

Consumos. - Son asientos que se registran al finalizar el ejercicio económico para

dejar el valor real de los inventarios de suministros y materiales de oficina y de
limpieza, enviando al gasto lo que ya se ha consumido. Ejemplo:

Provisiones. - Las provisiones son una especie de reserva que la empresa hace
para luego cubrir las posibles cuentas incobrables. La Ley de Régimen Tributario
estable el cálculo del 1% anual de provisión sobre los créditos pendientes de
recaudación. Ejemplo:

Regulaciones. - Estos ajustes se realizan al finalizar el período cuando se regula la

cuenta mercaderías tanto en el Sistema de Cuenta Múltiple como en el Sistema de
Inventario Permanente.
Otros Ajustes. –Estos ajustes son aquellos que se realizan para corregir errores
como por ejemplo errores en cantidades, en nombres de cuentas y también se
registran ajustes por transacciones omitidas.

7.- ESTADOS FINANCIEROS. Luego de seguir los pasos del Proceso Contable,
al finalizar el período, el contador elabora los Estados Financieros, en donde, ya
con el resumen el movimiento de todas las cuentas proporciona información de la
situación económica y financiera de la empresa, la cual será muy útil para la toma
oportuna de decisiones y evaluar el desempeño de la misma.

2: Ciclo Contable de una Empresa de Servicios

Autor: Nathaly Valeria Verdesoto Martínez
Ciclo Contable
El Ciclo Contable tiene varias fases en las que se destacan la planeación, el
control y por último el conocimiento de la situación financiera real de la empresa.
Es el periodo de tiempo en el que se presentan las operaciones de la empresa
considerado un lapso de 12 meses o un año calendario; tiene tres etapas el ciclo
contable: la apertura, el movimiento y el cierre.
Según (Kieso, 2014) define al ciclo contable como: “el conjunto de pasos o fases
de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un
negocio.
Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las
cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de
comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el
libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y,
finalmente el balance de comprobación posterior al cierre” por lo anterior señalado
concluimos que al considerarse un proceso todas sus actividades se enlazan entre
si y ninguna de éstas puede continuar sin haber sido realizada la anterior.
Y al ser un ciclo son actividades que se retroalimentan y se vuelve a realizar en
cada período contable independientemente de la naturaleza de las operaciones
del negocio.
BIBLIOGRAFIA
https://finanzascontabilidad.com/proceso-contable-empresa/
https://uvadoc.uva.es/bitstream/handle/10324/30373/TFG-N.852.pdf?sequence=1
http://www.dspace.uce.edu.ec/bitstream/25000/1013/1/T-UCE-0003-120.pdf
http://www.dspace.uce.edu.ec/bitstream/25000/7980/1/T-UCE-0003-CA021-
2015.pdf