UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

PROPUESTA DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS Y DE CONTROL DE
INVENTARIOS PARA EL ÁREA DE
PRODUCCIÓN, DE LA EMPRESA
MANUFACTURERA “LOA CORPORACIÓN
CÍA. LTDA.”, UBICADA EN EL CANTÓN
MEJÍA – PARROQUÍA TAMBILLO

AUTORA:
JOHANA MARICELA PANCHI PANCHI

QUITO D.M., JULIO DEL 2016

INTRODUCCIÓN
PROBLEMA
• No existen procedimientos
adecuados.
• Falta de control de inventarios.

OBJETIVO
• Desarrollar procedimientos
administrativos y de control de
inventarios.

JUSTIFICACIÓN
• Adecuada administración.
• Gestión de los inventarios eficiente.
• Control interno adecuado.
PROPUESTA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE CONTROL DE
INVENTARIOS PARA EL ÁREA DE PRODUCCIÓN, DE LA EMPRESA
MANUFACTURERA “LOA CORPORACIÓN CÍA. LTDA.”, UBICADA EN EL
CANTÓN MEJÍA – PARROQUÍA TAMBILLO

CONTENIDO
CAPÍTULO I CAPÍTULO II

GENERALIDADE DIAGNÓSTICO
S SITUACIONAL

CAPÍTULO III CAPÍTULO IV

PROPUESTA
MARCO
DE
TEÓRICO
PROCEDIMIENTOS

CAPÍTULO V

CONCLUSIONES
Y
RECOMENDACIONES
 CAPÍTULO I
GENERALIDADES

Direccionamiento
estratégico

Organismos
Antecedentes
de control
 CAPÍTULO II
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

ANÁLISIS EXTERNO ANÁLISIS INTERNO

MACROAMBIENTE
Factor económico
Factor político – legal
Administrativa
Factor tecnológico
Factor ecológico

Talento
Humano
MICROAMBIENTE
Clientes
Proveedores
Competencia Inventarios
 DEBILIDADES
FORTALEZAS Falta manuales en la selección del
Origen
Instalaciones propias. recurso humano
Interno
Trabajo en equipo. Falta de manuales de procedimientos
Comunicación adecuada en producción. para inventarios
Control de calidad continuo. Falta delimitar políticas
administrativas y de control para la
Control de inventarios nueva línea de negocio
FODA
ORTUNIDADES AMENAZAS
Decrecimiento del PIB e inestabilidad
Origen económica.
Tecnología de última generación.
Externo La inflación influye en los precios de la
Demanda de clientes. materia prima
Relaciones estratégicas con Las leyes y tributos fiscales incrementan los
proveedores costos de producción
Competencia
 CAPÍTULO III: MARCO TEÓRICO
CONTROL INTERNO

Definición

Importancia

Objetivo
 CLASIFICACIÓN

Procedimiento Procedimiento
s s
contables administrativos
COSO II
 CAPÍTULO IV
PROPUESTA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Y DE CONTROL DE INVENTARIOS

IMPORTANCIA

INTRODUCCIÓN ALCANCE
PROCEDIMIENTOS

CHAIRA PROCEDIMIENTOS

Responsables Objetivo

Políticas Actividades

DOCUMENTOS
DE CONTROL
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Reclutamiento y
Contratación del
selección del
personal.
personal.

Inducción del Capacitación del

personal. personal.

Nómina del personal.

 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
DE INVENTARIOS

Adquisición de la materia prima.

Registro de la materia prima.

Toma física del inventario.

Salida de la mercadería.
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
FLUJOGRAMA
 SOLICITUD REQUERIMIENTO DE PERSONAL
DOCUMENTO DE
Fecha: __________________

Departamento Solicitante: PRODUCCIÓN

CONTROL

Asunto: Requerimiento de Contratación del Personal.

De mi consideración:

Ing. _____________ Gerente General de la empresa manufacturera LOA CORPORACIÓN CÍA.

LTDA., deseándole éxitos en sus actividades diarias me dirijo a usted para solicitarle la
contratación de personal para el Departamento de Producción debido a que se va a implementar la
una nueva línea de producción que es el calzado de mujer por lo que se necesita mano de obra
calificada que permita proporcionar productos de calidad.

En espera de su respuesta le agradezco por la atención prestada.

Atentamente,

_________________
Jefe de Producción
 PROCEDIMIENTOS DE
CONTROL DE INVENTARIOS
 LOA CORPORACIÓN CÍA. LTDA.
PROCEDIMIENTO GRÁFICO
ADQUISICIÓN DE LA MATERIA PRIMA

Jefe de Bodega Gerente General Contador

Inicio

Verificar la materia prima

FLUJOGRAMA
existente en la bodega para
realizar la adquisición.

Elaborar la orden de compra

para realizar la adquisición de
la materia prima.

NO
Enviar al Gerente General Aprobar la orden
para su aprobación. de compra.

SI

Recibir la orden de compra

aprobada.

Entregar la orden de compra

Recibir la orden de compra y
aprobada al área de
proceder a contactar al
contabilidad para la
proveedor seleccionado.
realización de la adquisición.

Recibir la factura por parte

del proveedor y la materia
prima solicitada.

Enviar la factura a Verificar que la factura

contabilidad para la emitida por el proveedor se
realización del pago encuentre de acuerdo a la
respectivo al proveedor. orden de compra.

Realizar el pago al proveedor

de acuerdo a la factura
recibida.

Inicio
DOCUMENTO DE
CONTROL
 CAPÍTULO V

CONCLUSIONES RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
Implementar una nueva línea de productos.

Debido a la nueva línea de producción no se tiene

establecidos los procedimientos.

Los proveedores de la empresa suministran

artículos y materias primas para el nuevo producto.

La empresa no cuenta con planes de contingencia

ni con medidas de seguridad industrial.
RECOMENDACIONES
Se recomienda aplicar la propuesta de
procedimientos administrativos y de control
del inventario.

Deberá hacer una evaluación permanente

de los procesos implementados, para
analizar sus resultados.

Jefe del área administrativa verifique la

correcta aplicación de los procesos
en recursos humanos.

Estudios de mercado de manera periódica.

“El éxito va acompañado
de la fe que tengas para
lograrlo.”
Anónimo

¡¡ MUCHAS GRACIAS !!