CARACTERISTICAS DEL

DEPARTAMENTO DE COMPRAS
1. PRINCIPALES PROBLEMAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS (DIANA
RENDON)
2. COORDINACION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS CON LAS DEMAS
AREAS (DIEGO GIRALDO)
3. COMPRAS JUSTO A TIEMPO (DUBER CORREA)
4. ESTRUCTURA ORGANICA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y
FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS CARGOS (EVELYN DAHIANA
RODRIGUEZ)
5. ETICA APLICADA A LA GESTION DE COMPRAS (FRANCIS RUIZ)
FICHA: 1616147 GRUPO A
SENA CENTRO DE LA TECNOLOGIA Y LA MANUFACTURA AVANZADA
MEDELLIN
 CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 PRINCIPALES PROBLEMAS Y CONSECUENCIAS

No tener políticas de No conocer ni tener

negociación… No tener control de los
Esta deficiencia conocimiento ni productos que se
puede producir control de los compran…
demoras por parte proveedores…..
Esto produce
del proveedor Esto lleva a la comprar mas o
acarrear altos costos empresa a comprar menos insumos de lo
y dejar de productos de mala que se necesita
aprovechar calidad.
descuentos.
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 PRINCIPALES PROBLEMAS Y CONSECUENCIAS

Tener demasiada existencia….
Produce sobre costos y perdida de insumos.

No comprar la materia prima necesaria..

Se genera incumplimiento hacia los clientes.

Falta de planificación…
Esto produce demoras a la hora de hacer pedidos y
recibir insumos.
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 COORDINACION DEL DEPARTAMENTO DE

COMPRAS CON LAS DEMAS AREAS
DIRECCION GENERAL:
La dirección general brinda los medios necesarios y pide reportes
realizados por el departamento de compras
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 COORDINACION DEL DEPARTAMENTO DE

COMPRAS CON LAS DEMAS AREAS
PRODUCCION:
El Depto. De Compras es el responsable de abastecer la MP y todo lo
necesario para que el Depto. De Producción pueda producir
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 COORDINACION DEL DEPARTAMENTO DE

COMPRAS CON LAS DEMAS AREAS
GESTION DEL TALENTO HUMANO:
Gestionar

Selección de
personal

Formación

Mejora de
resultados
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 COORDINACION DEL DEPARTAMENTO DE

COMPRAS CON LAS DEMAS AREAS
FINANZAS:
El Depto. de Compras remite su plan de compras al Depto. Finanzas
con el propósito de que ellos elaboren su Presupuesto
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 COORDINACION DEL DEPARTAMENTO DE

COMPRAS CON LAS DEMAS AREAS
RECEPCION Y ALMACENES:
Cuando ingresa un pedido, Almacén debe avisar al Depto. de Compras
de ese ingreso, con el propósito de mantenerlo informado
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 COORDINACION DEL DEPARTAMENTO DE

COMPRAS CON LAS DEMAS AREAS
CONTABILIDAD:
Maneja el equilibrio de los gastos mediante el activo y el pasivo se
encarga del papeleo registra las operaciones financieras.
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 COORDINACION DEL DEPARTAMENTO DE

COMPRAS CON LAS DEMAS AREAS
CONTROL DE CALIDAD:
Laboratorios

Análisis

Verificar

Especificaciones
técnicas
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 COMPRAS JUSTO A TIEMPO

Reducen el despilfarro que se presenta en la recepción.
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 OBJETIVOS DE LAS COMPRAS JUSTO A TIEMPO JIT

Eliminar las actividades

innecesarias

Eliminación de inventario de
planta

Eliminar el inventario en
transito

Mejora de la fiabilidad y la
calidad
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 CARACTERISTICAS DE COMPRAS JUSTO A TIEMPO

CON RELACIÓN A LOS PROVEEDORES

CON RESPECTO A LA CALIDAD

Proveer productos y servicios de acuerdo con las
especificaciones requeridas por la empresa.

EN CUANTO A LAS CANTIDADES:

Tasa de producción constante (un
prerrequisito deseable)

ENVÍOS
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 ESTRUCTURA ORGANICA DEL DEPARTAMENTO DE

COMPRAS

DIRECTOR

SUPERVISOR

NEGOCIACION
PEDIDOS DE GESTION DE
CON OPERARIOS
MP ALMACEN
PROVEEDORES
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS CARGOS

POLITICA
DE
COMPRAS

CANTIDAD DIRECTOR CALIDAD

PRECIO
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS CARGOS

ORIENTAR

REVISAR SUPERVISOR ORGANIZAR

REPORTAR
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS CARGOS

COMUNICACIÓN
EFECTIVA

ESCUCHA
CONVICCION
ACTIVA

NEGOCIACION
CON
PROVEEDORES

PENSAMIENTO
PERSUASION
ESTRATEGICO
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS CARGOS

COTIZACION

PEDIDOS DE
FACTURA MATERIA PRECIO
PRIMA

BENEFICIO
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS CARGOS

RECEPCION

MOVIMIENTO LOGISTICA
GESTION
DE
ALMACEN

INVENTARIO PRODUCTOS
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS CARGOS

PEDIDOS

INFORMACION OPERARIOS MATERIALES

INVENTARIO
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 ETICA APLICADA A LA GESTION DE COMPRAS

Una correcta gestión de compras le asegura a la empresa contar con
los mejores proveedores, para poder ofrecer los mejores productos y
servicios y a un valor total insuperable
CARACTERISTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

 ETICA APLICADA A LA GESTION DE COMPRAS

HONESTIDAD

PACIENCIA

RESPONSABILIDAD

RESPETO

INTEGRIDAD