UNIVERSIDAD MAGISTER

CONTABILIDAD
III
Cuentas por Pagar y su Interrelación con el Ciclo de
Compras y Pagos

Las cuentas por pagar son un concepto crucial para cualquier empresa que
opere con crédito: cada vez que una empresa compra a un proveedor a crédito,
se realiza una entrada contable para las cuentas por pagar. Algunas empresas
más grandes albergan departamentos enteros dedicados exclusivamente a la
gestión de las cuentas por pagar. Estos departamentos suelen encargarse de
resolver los pagos que la empresa debe a los acreedores
¿Cuál es el papel de las cuentas por pagar?

Los departamentos de cuentas por pagar no sólo se encargan de pagar las

facturas, sino que suelen llevar a cabo al menos tres funciones esenciales,
además de pagar las facturas:
Gastos de viajes de negocios
Pagos internos
Pagos a proveedores
¿Qué es el proceso de cuentas por pagar?

El departamento de cuentas por pagar debe seguir lo que se conoce como

proceso de cuentas por pagar. El proceso de cuentas por pagar es un conjunto
de procedimientos que se llevan a cabo al realizar el pago a un proveedor.
¿Qué se incluye en cuentas a pagar?

Estas cuentas por pagar figuran en el balance de una empresa como un pasivo
corriente. Las cuentas por pagar consisten en un conjunto de créditos a corto
plazo concedidos por los proveedores y acreedores de una empresa. 
Documentos por Pagar

Los documentos por pagar son la cantidad de capital que se adeuda a

través de promesas de pago escritas formalmente. Los préstamos de
los bancos están incluidos en esta cuenta. Son pasivos por escrito
donde se promete pagar una cantidad específica de dinero en una fecha
futura o según requerimiento.
OTROS

Impuestos por Pagar

Retenciones
Cargas Sociales
LEGISLACION LABORAL

A continuación una breve descripción de los derechos laborales

contemplados en el Código de Trabajo vigente, que aseguran el
cumplimiento de obligaciones internacionales asumidas por el
país, así como el avance en un marco normativo más adecuado
para asegurar condiciones de trabajo digno.
Derechos laborales

El contrato por escrito:

La legislación actual exige que se haga un contrato por escrito. El contrato es un acuerdo al que llega la
persona patrono y la persona trabajadora. Define: las condiciones de trabajo, como lugar y horario, así como
forma de pago, monto del salario, el derecho a la seguridad social y al pago de la póliza de riesgo laboral.
Además, el contrato debe específicar las labores específicas que debe realizar la persona.
El salario:
El salario es el pago de dinero que hace la persona patrona a la trabajadora por el servicio que le presta.
El salario debe ser pagado de acuerdo al mínimo que estipula la ley y según lo que se establezca en el
contrato.
Derechos laborales
Jornadas de trabajo efectivo:
Consiste en el número de horas máximas que debe laboral una persona trabajadora. Existen varias modalidades
de jornada ordinaria:
Jornada Diurna: Consiste en las labores realizadas entre las 5 a. m. y las 7 p. m. El máximo de horas permitidas
por ley es de 8 horas diarias y de 48 horas semanales.
Jornada Nocturna: Consiste en las labores realizadas entre las 7 p. m. y las 5 a. m. El máximo de horas
permitidas por ley es de 6 horas nocturnas y de 36 horas semanales.
Jornada Mixta: Se da cuando se combina la jornada diurna y la nocturna, el máximo de horas permitidas por ley
es de 7 horas diarias y 42 horas semanales.
En cualquiera de los casos, si la persona trabajara más de estas jornadas la patrona debe pagar horas
extraordinarias. La jornada ordinaria acumulada a la extraordinaria no puede exceder las 12 horas diarias y de
ninguna forma se puede convertir en una práctica o costumbre permanente.
Derechos laborales

jornadas extraordinarias:
Las horas extra: Es el tiempo que la persona trabajadora labora fuera de la jornada de las
48 horas semanales. Si la persona trabajadora acepta trabajar horas extra, la persona
patrona debe pagar un 50% más del valor de la hora, por cada hora extra trabajada.
La jornada extraordinaria máxima es de 4 horas máximo por día. Es decir, la persona
trabajadora no podrá trabajar más de 12 horas diarias. Esta jornada además no podrá ser de
carácter permanente.
Derecho al descanso:
La persona trabajadora tiene derecho a un descanso diario, el cuál no podrá ser menos de una
hora por cada ocho horas trabajadas. Si la persona trabaja menos de las ocho horas, pero más de
tres, el descanso se pactará proporcional a esa jornada.
Además, después de seis días de trabajo continuo, la trabajadora tiene derecho a un día de
descanso, sobre el cual no se rebajará el salario.
La persona trabajadora y la patrona se pondrán de acuerdo sobre el día de descanso y lo
pondrán en el contrato por escrito.
Derecho a vacaciones:
La persona trabajadora tiene derecho a 15 días de vacaciones pagadas, después de cada 50
semanas de trabajo.
Las fechas de las vacaciones deben acordarse con la persona patrona, sin olvidar que su
finalidad es ofrecer un justo descanso para quien laboral.
Este es un derecho irrenunciable y propio de la persona trabajadora, por lo que sino se han
disfrutado, deberán cancelarse económicamente al finalizar la relación laboral.
El preaviso:
Es el aviso previo que se le da a la otra parte antes de la terminación del contrato.
Si el aviso lo da la persona trabajadora, le permite a la patrona buscar otra persona que le
sustituya.
La persona patrona le debe dar, a la trabajadora, un día libre completo a la semana para que
busque trabajo, día que no podrá ser rebajado del salario.