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Manual de
procedimientos
Laborales
Base Legal.
El contrato forma parte del código genético del derecho privado. Es de gran
importancia en el ámbito laboral, ya que sin contrato no se generan las obligaciones
laborales y no entran a funcionar las normativas laborales.
Debe extenderse por escrito, en tres ejemplares: uno que debe recoger cada parte
en el acto de celebrarse y otro que el patrono queda obligado a hacer llegar al
Departamento Administrativo de Trabajo dentro delos quince días posteriores a su
celebración, modificación o renovación.
La clasificación del contrato individual de trabajo puede ser: por tiempo indefinido, a
plazo fijo, por obra terminada y contrato individual verbal.
Es un contrato que es elaborado de una forma equilibrada y equitativa por las dos partes
patrono y trabajador, ya que se toma en cuenta el resultado del trabajodesde que se
inicia hasta que se concluye, siempre considerando que debe detallarse con exactitud
en qué consiste la obra por realizar.
8. El salario, beneficio, comisión o participación que debe recibir el trabajador yla forma,
periodo y lugar de pago.
Jornada Ordinaria
La jornada ordinaria de trabajo efectivo diurno (de día) no puede excederse de ocho
horas diarias de trabajo, ni de cuarenta y cuatro horas a la semana, equivalentea
cuarenta y ocho horas para los efectos exclusivos del pago del salario. Quienes se
alarguen, tendrán derecho a percibir íntegro el salario semanal. Es una jornada que
puede ser continua, puede ser dividida en dos o más períodos con intervalos de
descansos.
Jornada Extraordinaria
Todo trabajo que se preste fuera de la jornada ordinaria se entiende como jornada
extraordinaria y el pago debe ser aumentado en un 50%. Dicho pago pude aumentarse
en porcentaje mediante la negociación de pactoso convenios colectivos de condiciones
de trabajo.
Jornada Mixta
La jornada ordinaria de trabajo efectivo no puede ser mayor de siete horas diarias ni
exceder de un total de cuarenta y dos horas a la semana, se ejecuta en período diurno
y parte del período nocturno.
12. Para poder obtener la constancia definitiva, debe ingresar al sistema y haga
clic en el botón ubicado a la derecha, podrá observar todas las solicitudes
realizadas (en proceso y finalizado).
13. Cerrar Sesión: Muy importante dejar cerrada la sesión por confidencialidad,
deberá salir del sistema de Registro de Contratos Electrónicos Individuales de
Trabajo.
A. Estado de prevención.
B. Estado de alarma.
D. Estado de sitio.
E. Estado de guerra
Por tanto, antes de estipular este tipo de reglamento, debe de ser aprobado por el
Ministerio de trabajo y Previsión Social y el Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social, posteriormente, tanto como el empleador deben de escoger a las personas
que serán los representantes en el comité de salud y seguridad ocupacional de su
organización, en el cual aportarán ideas y opiniones con el fin de prevenir accidentes
o enfermedades. Ya aprobado y aplicado el reglamento en la empresa u
organización, el patrono debe de permitir una inspección por un personal del
Ministerio de Trabajo y Previsión Social y del Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social quien se encargará de verificar si se están cumpliendo las normas del
reglamento de higiene y seguridad en el trabajo.
Con respecto a los trabajadores también deben de cumplir con las obligaciones que
se estipulan en el reglamento de higiene y seguridad en el trabajo, el cual deben de
apoyar a la empresa a que todos los trabajadores puedan cumplirlas con forme a
las atribuciones que estén desempeñando. El patrono debe de implementar
capacitaciones de higiene y seguridad a sus trabajadores, con el fin de ampliar el
conocimiento de este y se puedan prevenir desde un inicio los accidentes o
enfermedades dentro de las instalaciones.
• Utilizar los sanitarios de forma adecuada velando por la limpieza del mismo y que
se encuentren en buen estado.
• Impedir que otros trabajadores cumplan con las medidas de higiene y seguridad.
Artículo 64. La disciplina entonces permite que los empleadores nos sancionen al
colaborador que ha incumplido con sus funciones o ha cumplido en forma incorrecta.
En el Código de Trabajo no se establece categóricamente los tipos de sanciones
disciplinarias que puede imponer el empleador y tampoco el procedimiento que
debe seguirse en las referidas medidas, pero se establece la obligación de que al
tener 10 o más trabajadores debe gestionarse la autorización.
Amonestación verbal.
Es la que nos suscribe una constancia escrita que cuando el trabajador se le haya
incurrido una falta leve y se lo adjuntamos para el expediente laboral.
Amonestación escrita.
El absuelto del régimen del despido nos referimos al régimen distinto al disciplinario
por su finalidad y las consecuencias. También se debe de aparecer el pacto
colectivo de condiciones al dicho trabajo en las empresas este es común que aborde
aspectos propios con la disciplina laboral. En todo caso la graduación de los días
de suspensión será:
- Comportamiento habitual
2. Es que los trabajadores cometa, nuevamente, una de sus faltas por el mismo hecho
que ya fueron sancionados por unas de la amonestación escrita, y se le debe de
tomar la medida que debe escuchársele al trabajador y permitírsele al presentar los
argumentos y sus pruebas de descargo, y se le puede escuchar a sus testigos,
grabaciones, y fotografías tener las pruebas a favor de los trabajadores.
Prescripción
Individual parcial. Afecta la relación de trabajo debido a que una de las partes, sin
relevancia cual sea la faltante, deja de cumplir sus obligaciones fundamentales.
Por otro lado, se debe tomar en cuenta que a estas reglas son aplicables las
consignas indicadas en el artículo 82 de la constitución política de la república de
Guatemala, literales a, b, c y d.
Individual total: Afecta la relación de trabajo debido a que ambas partes dejan de
cumplir sus obligaciones fundamentales.
En el caso del deber de aviso, es obligación del colaborador dar aviso al patrono
sobre la causa que le impide asistir al desarrollo de sus labores dentro de los cinco
días hábiles siguientes a lo que dio inicio su condena de prisión provisional o arresto
menor y retomar sus labores dentro de los dos días siguientes a aquel en el que se
le otorga libertad. De incumplir las reglas mencionadas anteriormente el patrono
puede dar por terminado el contrato sin que ninguna de las partes se vea
comprometida a ejecutar alguna responsabilidad a excepción de la literal b, del
artículo 66 del código de trabajo de la república de Guatemala.
El derecho de dar por terminado el contrato laboral sin justa causa no lo puede
ejercer el patrono mientras se encuentre vigente una suspensión individual parcial
o total. Puede ejecutarse con justa causa tomando en cuenta las condiciones
establecidas desde el articulo 66 al 68 del código de trabajo de la república de
Guatemala.
Por el contrario, un trabajador puede dar por terminado su contrato de trabajo sin
justa causa mientras se encuentre vigente su suspensión, siempre que de aviso
previo de ley (15 días).
Por otro lado, el decreto 1441 del código de trabajo, establece en el artículo 6, lo
siguiente.
Para esto el Ministerio solicita que el patrono como mínimo adjunte en formato pdf
y legible los siguientes documentos:
• Los patronos que tengan menos de 3 trabajadores deberán informar el nombre, DPI
y el salario completo de sus trabajadores.
010101010 – RUT
010101010 – SOLICITUD
Pasos para seguir.
- Ingresar a www.mintrabajo.gob.gt
- Clic en "Suspensión de contratos"
- Descargar archivos, formulario y planilla en formato Excel.
- Llenar solicitud, imprimir y firmar
- Cargar todos los documentos incluido el formulario
- Adjuntar en formato PDF los requisitos a excepción del Excel.
- La IGT notificará y otorgará un plazo de 2 días para subsanar previos
- Si se autoriza la suspensión la IGT notificará la autorización
La terminación del contrato de trabajo se puede dar ya sea por voluntad del patrono
o por voluntad del trabajador, en ambos casos será sin responsabilidad de su parte,
siempre y cuando en el caso del patrono éste tenga los motivos justos para realizar
el cese del contrato; se puede dar una terminación de contrato por parte del patrono
en el caso que, el trabajador sea puesto en evidencia siendo inmoral, irresponsable,
llegue a causar algún delito o falta contra la propiedad, así mismo si el patrono
determina que el trabajador no está cumpliendo con sus obligaciones o, en el peor
de los casos que el trabajador sufra la pena de arresto mayor o se le imponga prisión
correccional.
En el caso de que la terminación del contrato fuera por el trabajador, este puede dar
finalización a su contrato de trabajo en el caso de que el patrono incurra en alguna
falta que afecte directamente al trabajador como el no pagar el salario completo que
le corresponde en la fecha y lugar convenidos o acostumbrados, así mismo si el
patrono incurre durante el trabajo en una falta de probidad u honradez, también el
trabajador puede dar por terminado su contrato de trabajo si considera que existe
algún peligro grave para la seguridad o salud de el mismo o que no cuente con el
equipo adecuado para el desarrollo de sus tareas.
2. Mutuo consentimiento
En el caso de abandono puede llegar a ser imputable al trabajador por parte del
patrono, el patrono puede llegar a exigir de este último una compensación
económica si se puede llegar a tener una prueba que en el efecto la causa llegue a
ser imputable al trabajador y este le ha causado daño. En el caso de que exista una
causa justa del despido siempre llegará a ser imputable al trabajador, pero la
decisión final puede llegar a depender únicamente de una sola de las partes.
Las causales que facultan al trabajador para darse por despedido indirectamente se
encuentran establecidas en el artículo 79 del Código de Trabajo, la consecuencia
en este tipo de despido al igual que el despido injustificado da lugar al pago de la
indemnización por tiempo servido contemplada en el artículo 82 del Código de
Trabajo.
Prestaciones laborales
Son los beneficios adicionales que a los cuales los trabajadores tienen derecho al
pertenecer a un vínculo laboral.
Es el pago que se le debe otorgar al empleado, siendo esto dentro del día que por
ley tiene de descanso entre la semana.
• Todos los trabajadores tienen como derecho disfrutar un día de descanso el cual
deberá ser remunerado, siendo esto después de cada semana laboral.
• La semana laboral puede estar conformada de cinco a seis días, dependiendo del
funcionamiento del lugar del trabajo.
Indemnización:
Es la compensación económica que se le otorga a los empleados a la hora de
finalizar un contrato.
Aguinaldo:
Vacaciones:
Considerado un descanso temporal que gozan los trabajadores el cual les debe de
ser remunerado.
casos
Caso 1
Caso 2
a. Cuáles son las obligaciones del trabajador en el caso del contrato de trabajo
en el que no se han precisado el servicio que se prestaría? ¿Y cuáles serán
sus atribuciones laborales?
Si, en todo caso que el trabajador sea capaz y tenga las fuerzas de desempeñar la
orden.
Caso 3
a. En este caso, cuál debe ser la forma de celebración del contrato. Debe de ser
por escrito, ya que el tiempo en el que concluye la obra es mayor a los 60 días y
excede el pago de Q100.00, por lo que no se puede celebrar el contrato de forma
verbal, de acuerdo con el Art. 27 inciso c.
b. Cuáles serían las prestaciones a las que tienen derechos los trabajadores de
conformidad con este contrato.
Caso 4
- De acuerdo con el Art.28 del CT, este contrato debe de extenderse con 3
ejemplares, uno para el trabajador, el otro para el patrono y el último debe de
entregarse al departamento administrativo de trabajo, el cual debe ser dentro de los
15 días hábiles.
b. A quien le corresponde la obligación de exhibir el contrato de trabajo con el
documento respectivo y que presunción legal se debe tener, en el caso de que
no se cumpla con hacer la exhibición del mismo.
- El obligado a presentar la exhibición es el trabajador con la presunción legal de los
depósitos hechos por la empresa a su cuenta persona o cheques extendidos por la
empresa a nombre del trabajador o recibos de pago extendidos por la empresa a
nombre del trabajador por pagos en efectivo.
Caso 5
El patrono Fátima S.A., fue notificado ayer por la inspección general de trabajo,
de la aprobación de su reglamento interior de trabajo, hoy lo hace del
conocimiento de los trabajadores y les expresa que se empezará a imponer
inmediatamente. Responda, explique y fundamente Jurídicamente.
El plazo máximo que se puede imponer sin goce de salario en sanción de suspensión
disciplinaria es de 8 días, siempre tomando en cuenta que debe tenerse antes una
respuesta por parte del sancionado, tal y como se describe en el artículo 60, inciso
“e” del Código de Trabajo.
Caso 7
a. Cuáles son las facultades de los inspectores de trabajo, que visitan los centros
de trabajo para constatar al cumplimiento de las obligaciones laborales:
Según el artículo 281 del código de trabajo, las facultades de los inspectores son:
• Entrar sin previa notificación en todo establecimiento laboral sujeto a inspección, en
jornada de trabajo conforme al reglamento interior de trabajo, permanecer el tiempo
que sea necesario. No pueden ingresar a inmuebles que estén siendo utilizados como
casa de habitación, residencia particular o de vivienda salvo previa autorización de
un juez.
b. Entre las obligaciones de los patronos, cuál es la que se contempla con relación
a la inspección de las autoridades de trabajo:
• Según el artículo 61 del código de trabajo son enviar dentro del improrrogable plazo
de los dos primeros meses de cada año a la dependencia administrativa
correspondiente del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, directamente o por
medio de las autoridades de trabajo del lugar donde se encuentra la respectiva
empresa, un informe impreso, que por lo menos debe contener estos datos: Egresos
totales que hayan tenido por concepto de salarios, bonificaciones y cualquier otra
prestación económica durante el año anterior, con la debida separación de las salidas
por jornadas ordinarias y extraordinarias.
• Las autoridades administrativas de trabajo deben dar toda clase de facilidades para
cumplir la obligación que impone este inciso, sea mandando a imprimir los
formularios que estimen convenientes, auxiliando a los pequeños patronos o a los
que carezcan de instrucción para llenar dichos formularios correctamente, o de
alguna otra manera.
• Proporcionar local seguro para la guarda de los instrumentos y útiles del trabajador,
cuando éstos necesariamente deban mantenerse en el lugar donde se presten los
servicios. En este caso, el registro de herramientas debe hacerse siempre que el
trabajador lo solicite.
• Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del voto en las
elecciones populares, sin reducción de salario.
• Deducir del salario del trabajador las cuotas ordinarias y extraordinarias que le
corresponda pagar a su respectivo sindicato o cooperativa, siempre que lo solicite
el propio interesado o la respectiva organización legalmente constituida. En este
caso, el sindicato o cooperativa debe de comprobar su personalidad jurídica por una
sola vez y realizar tal cobro en talonarios autorizados por la Dirección General de
Trabajo, demostrando al propio tiempo, que las cuotas cuyo descuento pida son las
autorizadas por sus estatutos o, en el caso de las extraordinarias, por la Asamblea
General.
Caso 8
Por problemas financieros del empleador este mes no hubo materia prima para
laborar en la empresa y los trabajadores no laboraron. Hoy al final del mes, los
trabajadores se presentan a cobrar su salario, sin embargo, el empleador les
expresa que no les pagará, pues como no laboraron no está obligado a hacer
efectiva la retribución. Responda, explique y fundamente Jurídicamente.
b. Según el caso, qué tipo de suspensión de los contratos se dio en aquel centro
de trabajo:
Según el artículo 65, literal “B” del código de trabajo es una suspensión individual
total dado que ambas partes están incumpliendo con las obligaciones pactadas.
Caso 9
Un trabajador único se enferma, pero como no está protegido por los beneficios del
Seguro Social, el patrono le concede la licencia para que se recupere. El trabajador
tiene seis meses de laborar con él, y en vista de eso el empleador le manifiesta que
sólo le pagará medio salario durante un mes.
1. Después de un trabajo continuo mayor de dos meses y menor de seis le debe pagar
medio salario durante un mes.
2. Después de un trabajo continuo de seis o más meses, pero menor de nueve, le debe
pagar medio salario durante dos meses.
3. Después de un trabajo continuo de nueve o más meses, le debe pagar medio salario
durante tres meses.
Caso 10
a. Que objeto tiene el contrato temporal que se da con motivo del interinato: El
contrato por interinato tiene como objetivo sustituir a empleados con derecho a
suspensiones temporales de trabajo, en virtud de la norma, convenio colectivo o
acuerdo individual, o para cubrir temporalmente un puesto de trabajo durante algún
proceso que implique la ausencia del ocupante de la vacante como métodos de
selección o promoción para su cobertura definitiva. De igual forma se encuentran
las especificaciones sobre dicho contrato en el artículo 67 del código de trabajo de
Guatemala.
Caso 11
Un trabajador fue suspendido sin goce de salario por un año, por auto de prisión
provisional, sin embargo, fue absuelto de los cargos que se le imputaban y ha
regresado a sus labores, no obstante, al requerir del patrono sus salarios dejados
de percibir, este le manifiesta que solo debe reincorporarse a sus labores, pues por
no encontrarse suspendido no está obligado a pagarle suma alguna. Responda,
explique y fundamente jurídicamente.
Caso 12
Pedro López Suruy, recupero su libertad hace ocho días, y hoy se ha presentado a
reanudar su trabajo, no obstante, el patrono le manifiesta que como no se presentó
en tiempo, ya dio por terminado su contrato de trabajo.
2. Utilizar una postura correcta y de esta manera evitar algún problema a futuro.
8. Mantener la concentración en las actividades que realiza para evitar algún daño.
9. Efectúa actividades de manera segura y únicamente si posees las capacidades
necesarias.
glosario
Beneficio: Forma de compensación, monetaria o no, que se ofrece a los
trabajadores, distinta a su sueldo convenido.
Contratación: Acto por el cual una persona se obliga para con otra a dar, hacer o
no hacer. alguna cosa.
Jornada diurna: Jornada de trabajo comprendida entre las seis y las veinte horas
del día.
Materia: (Procedimiento General) Designa ante todo el género del litigio, el conjunto
de los asuntos comprometidos en un mismo contencioso y correspondientes a una
rama determinada del derecho (materia civil, comercial, social, laboral). Así
comprendida, la materia constituye uno de los criterios de distribución de las
competencias entre las distintas jurisdicciones.
Multa: Pena pecuniaria que supone la obligación de pago de una cantidad de dinero
por parte del condenado por la comisión de una infracción penal, impuesta según el
sistema de días multa o con un carácter proporcional.
Norma: Regla de conducta dictada o promulgada por un poder legítimo para regular
la conducta humana por medio de una prescripción, autorización o prohibición.
Presupone que su incumplimiento genera una sanción coercitiva.
Obligaciones: toda relación jurídica por virtud de la cual una de las partes se
compromete firmemente a realizar una determinada prestación a la otra, que, en
correspondencia, ostenta un derecho personal o de crédito sobre el deudor para
exigir su cumplimiento, debiendo además responder el sujeto obligado con su propio
patrimonio en caso de incumplimiento.
Patrono: Toda persona individual o jurídica que utiliza los servicios de uno o más
trabajadores, en virtud de un contrato o relación de trabajo.
Prohibición: limitación que tiene un sujeto de tocar, utilizar y realizar algo. Las
prohibiciones suelen estar respaldadas por leyes o normas, las cuales son fijadas
por el estado, por medio del poder judicial, quien es el encargado de aplicar las
sanciones correspondientes en caso de que se violen dichas leyes. Las leyes les
indican a los individuos que cosas pueden hacer y qué cosas no, dentro de los
límites impuestos por la sociedad.
Sanción: Penas impuestas por los órganos competentes con sujeción a los
procedimientos establecidos en la legislación.
Código de Trabajo esta del Articulo del 66 inciso b y del Articulo 67-66 Capítulo
cuatro página 32 de la Actualizado con Acuerdo Gubernativo Numero 278- 2021
con salario mínimo 2022.
Constitución Política de la República de Guatemala Acuerdo Legislativo 18-93,
está en el Articulo 10-11 y 20, 21 de la constitución república de Guatemala.
Código de trabajo, articulo 76, 77, 78, 79, 80, 81. Luis L. Fernández Molina.
(2017). Derecho laboral guatemalteco, Capitulo IX, Terminación del contrato de
trabajo.
Código de trabajo 2021, art. 82,93,126,130,131,132,133,134,135,136,137.
Constitución política de la república de Guatemala, art. 102 literal O,110.
Artículo 9 decreto 76-78, art,
01,02,03,04,05,06,07,08,09,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19)
Articulo 4 decreto 42-92, art 01,02,03,04,05,06,07,08,09.