Universidad IESPE

Aula 1 : Instituciones Educativas

Unidad 2 : Proceso Administrativo

Trabajo : Principales fases que componen el

“Proceso Administrativo”

Alumna : Alejandra Guadalupe Jiménez González

 PROCESO ADMINISTRATIVO
Definición : Es un conjunto de fases o etapas sucesivas que se llevan a
cabo en una organización para aprovechar los recursos financieros,
humanos, materiales y técnicos con los que cuenta la empresa

Las fases o etapas que lo componen son :

1. Planeación
2. Organización
3. Dirección
4. Control
PREVISIÓN
SE REFIERE A PREVER LAS CONDICIONES FUTURAS MEDIANTE EL USO DE MÉTODOS
ESTADÍSTICOS QUE AYUDEN A LA TOMA DE DECISIONES

Teoría de la decisión
Objetivo que el toma la decisión trata de
alcanzar

Varios recursos de acción

Una medida calculable del beneficio o valor de

las diversas alternativas

Eventos que escapan de control del que toma la

decisión
Incertidumbre referente al resultado o estado
 Clara y precisa
Atribución de
Planeación definición de metas y
responsabilidades
objetivos

Proceso por el cual

se establecen
objetivos, se integran
todos los recursos de Previsión de
Métodos de trabajo
la firma para realizar recursos y medios
esos objetivos de
una forma
provechosa

Coordinación,
Detección y análisis
Temporalización ajustes, revisiones y
de necesidades
evaluación
ORGANIZACIÓN
ORGANIZAR ES ESTABLECER RELACIONES EFECTIVAS DE COMPORTAMIENTO
ENTRE LAS PERSONAS, DE MANERA QUE PUEDAN TRABAJAR JUNTAS CON
EFICIENCIA Y OBTENGAN SATISFACCIÓN PERSONAL AL HACER TAREAS
SELECCIONADAS BAJO CONDICIONES AMBIENTALES DADAS PARA EL PROPÓSITO
DE REALIZAR ALGUNA META U OBJETIVO.

Principios de la organización
1. Objetivo perseguido
2. Análisis
3. Sencillez
4. Funcionalización
5. Departamentalización
6. Centralización de la autoridad y responsabilidad
7. Equilibrio autoridad-responsabilidad
8. Especialización
9. Unidad del mando
10.División del trabajo
11.Equilibrio dirección –control
12.Del personal
 Pasos para organizar

Descomponer en
Conocer y entender el objetivo
actividades

Clasificar las
actividades en Asignar personal Delegar autoridad
unidades practicas
 ELEMENTOS DE LA
ORGANIZACIÓN FORMAL
La división del La El grado o
departamentalizació
trabajo n alcance de
control
• Dividir • Agrupamient • Numero de
grandes o eficiente subordinado
tareas en de los s inmediatos
paquetes puestos en que
mas unidades de dependen de
pequeños de trabajo de tal un gerente
trabajo que manera que
se permita
distribuyen alcanzar los
entre varias objetivos
personas
 DIRECCIÓN

Nivel de ejecución :
Función : Es facilitar, dar Nivel administrativo :
“hacer” “ejecutar” llevar
sentido y establecer un
acabo aquellas acciones El todo aquel que es jefe
línea de acción a las tareas
que habrán de ser y dirige para que los
que administran a la
productivas otros ejecuten
organización

Un líder es aquel que

La ejecución debe ser
establece y comunica a sus
considerada en el contexto
subordinados el rumbo a
del comportamiento tanto
seguir para el logro de los
colectivo como individual
objetivos establecidos
 CONTROL

Definición
Determinar que se está realizando; esto es, evaluar el desempeño y, si es
necesario, aplicar medidas correctivas, de manera que el desempeño tenga
lugar de acuerdo con los planes”.
El control puede considerarse como la detección y corrección de las
variaciones de importancia en los resultados obtenidos por las actividades
planeadas.
La planeación tiene una estrecha relación con el control; mientras que la
planeación identifica los cometidos a las acciones intentadas para las futuras
realizaciones, el control se aplica para ver que los cometidos se cumplan.
 PROCESO DE CONTROL

Determinación Comparar el Este paso

desfavorables aplicando las necesarias

Comparación del desempeño con el
de la cantidad o desempeño con asegura que las

estándar y comprobación de las

Corrección de las desviaciones

Medición del desempeño

capacidad de el estándar; operaciones

diferencias si existen
analizar, evaluar estén ajustadas

medidas correctivas
una entidad bien
definida y juzgar los y que se hacen
resultados con lo esfuerzos para
mejor de su alcanzar los
habilidad resultados
inicialmente
planeados
 3 TIPOS DE CONTROL

Retroalimentació
Preliminar Concurrente n

• En vez de esperar los resultados y compararlos con los objetivos es posible ejercer una influencia • En el ámbito de la producción todos los esfuerzos están dirigidos a elaborar la cantidad correcta de

• Implica
controladora limitando las actividades por adelantado los productos adecuados en el tiempo preciso

que se
han reunido
Un medio de control para una institución educativa es la evaluación y esta
debe de cumplir con la función de diagnostico, instructiva, educativa y auto
formadora