PROCESOS PARA

ORGANIZAR
PERSONAS

Socialización o Inducción

SEMANA 3
 SOCIALIZACIÓN O INDUCCIÓN
Es un conjunto de procedimientos e iniciativas
que una empresa lleva a cabo para que un
nuevo empleado que acaba de ingresar se
inserte de forma rápida y orgánica en la
estructura de la organización, es decir, para que
aprenda los métodos y las técnicas de trabajo,
conozca cómo funcionan los equipos y se
familiarice con sus compañeros. 
 SOCIALIZACIÓN O INDUCCIÓN
Este proceso, que se lleva a cabo durante las primeras
semanas del trabajador en la empresa, es esencial no
solo para asegurarse de que la nueva persona de la
organización funciona y se compenetra con los demás
trabajadores, sino también para que el empleado se
sienta respaldado y motivado, asuma un compromiso con
la empresa, aprenda a desenvolverse por sí mismo y
comience a dar lo mejor de sí desde el primer momento.
Por lo tanto, la inducción debe planificarse tanto en
organizaciones grandes como en las pequeñas. 
 ONBOARDING
El onboarding es una práctica que busca acelerar la incorporación del
capital humano a la institución o empresa. Está centrado en la orientación
de los nuevos colaboradores a fin de ayudarles a adaptarse y adentrarlos al
100% a la cultura empresarial.

El propósito del onboarding es impulsar al nuevo capital humano a

comprender cada aspecto de su quehacer laboral lo que permitirá:

 Desempeñar de forma adecuada su tarea dentro del puesto.

 Lograr que se sienta valorado entre sus compañeros y por la empresa.
 OBJETIVOS DEL ONBOARDING  
 Lograr que el nuevo personal se sienta bienvenido en su entorno.
 Propiciar un entendimiento claro sobre las actividades y los procesos
dentro de la empresa.
 Ayudar a comprender y generar arraigo de los objetivos y valores dentro
de la cultura organizacional.

“De este modo, los nuevos miembros del equipo pueden crear una buena
relación con sus colegas y superiores en poco tiempo. Esto les genera un
sentido de pertenencia en la empresa para lograr una integración natural y
exitosa”.
DIFERENCIA ENTRE ONBOARDING Y LA INDUCCIÓN
La inducción informa y dirige al colaborador respecto al conocimiento de
sus derechos y obligaciones dentro del cargo que ejercerá. Como prioridad,
la inducción busca cubrir todos los requisitos legales y de cumplimiento
para que el nuevo miembro se desarrolle de la mejor forma.

El onboarding se enfoca en la incorporación de nuevos talentos en sus

primeros 60 días. En este lapso se consigue que las nuevas contrataciones
se ajusten a los aspectos sociales y de desempeño de sus nuevos trabajos
de manera rápida y sin problemas. Durante este proceso, los nuevos
empleados aprenden sobre las habilidades, conocimientos y
comportamientos necesarios para realizar las tareas dentro de su posición.
 PROCESO DE INDUCCIÓN
INDUCCIÓN GENERAL

 Un manual de bienvenida bien estructurado

 Una charla motivacional
 Un recorrido por la empresa
 Presentación del programa de desarrollo y promoción interna, la
normatividad legal y de prevención de riesgos laborales.
 Resumen de las obligaciones y derechos de los trabajadores
 PROCESO DE INDUCCIÓN
INDUCCION ESPECIFICA

 Instrucciones claras y sencillas de lo que se espera que haga.

 Indicaciones para el desempeño de sus tareas, cómo se espera que las
desarrolle, con qué herramientas y material con que cuenta y cómo se evaluará
su desempeño.
 Organigrama de su departamento y persona encargada de guiarle en su
periodo de adaptación.
 Cómo utilizar y cuidar, si procede, la ropa de trabajo y equipos de protección.
 Listado de objetivos específicos para el trabajador y cómo conseguirlos.
 Reuniones informales a la hora del café o de la comida para conocer a sus
nuevos compañeros de trabajo.
 SOCIALIZACIÓN O INDUCCIÓN
Proceso utilizado para diseñar las actividades que
las personas realizarán en la empresa y orientarán
su desempeño, puede llegar a manejar los
siguientes aspectos:
• Análisis de puestos.
• Descripción de puestos.
• Diseño organizacional.
• Diseño de Puestos.
• Evaluación del Desempeño.
PROCESOS PARA ORGANIZAR A LAS PERSONAS

 La integración a la
organización de los nuevos
miembros. (Socialización
Organizacional)

 El diseño del puesto

 La evaluación del desempeño

en el puesto
 SOCIALIZACIÓN
Es el proceso por el cual una organización
condiciona el comportamiento de sus
miembros, implica la incorporación de
nuevas personas a la organización y su
adaptación al puesto de trabajo, mediante
actividades de iniciación, difusión de la
cultura organizacional, las prácticas y
filosofías predominantes, en el menor
tiempo posible.
 PROGRAMA DE SOCIALIZACIÓN
ASUNTOS ORGANIZACIONALES:
1. La misión y los objetivos globales
de la organización
2. Las políticas y directrices de la
organización
3. La estructura de la organización y
sus unidades organizacionales
4. Productos y servicios ofrecidos por
la organización
5. Reglas y procedimientos internos
6. Procedimientos de seguridad en el
trabajo
7. Distribución física de las
instalaciones que utilizará el
nuevo miembro.
BENEFICIOS OFRECIDOS:
1. Horario de trabajo, de descansos y para sus alimentos
2. Días de pago y de adelantos salariales.
3. Programa de prestaciones sociales que ofrece la
organización.
RELACIONES:
1. Presentación con los superiores y compañeros de trabajo
DEBERES DEL NUEVO PARTICIPANTE:
1. Responsabilidades básicas confiadas al nuevo trabajador
2. Visión general del puesto
3. Tareas
4. Objetivos del puesto
5. Metas y resultados que se deben alcanzar
 DISEÑO DE PUESTOS
Es el proceso de organización del trabajo a
través de las tareas necesarias para
desempeñar un cargo específico, que
incluye el contenido del cargo, las
calificaciones del ocupante las
recompensas, el nivel jerárquico que
ocupa, para atender las necesidades de
los empleados y de la organización.
 PUESTO
Es un conjunto de funciones, tareas, obligaciones con una
posición definida en la estructura organizacional, la
posición define las relaciones entre un puesto y los demás
Niveles Jerárquicos de la organización.

Responsabilidad CONDICIONES BÁSICAS PARA EL DISEÑO DEL

PUESTO
Puesto
CONTENIDO DEL PUESTO.- conjunto de tareas o
Autoridad atribuciones que debe desempeñar.

MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL TRABAJO.- la manera

en que las tareas o atribuciones se deben desempeñar
A QUIEN DEBE SUPERVISAR O
DIRIGIR RESPONSABILIDAD.- con quien debe reportar.

AUTORIDAD.- a quien debe supervisar o dirigir

 REQUISITOS PARA CUALQUIER TIPO O
NIVEL DE PUESTO
RESPONSABILIDADES QUE ADQUIERA

REQUISITOS INTELECTUALES

CONDICIONES DE TRABAJO

REQUISITO FÍSICOS
 EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO

La Evaluación del Desempeño es una

herramienta de gestión muy útil que sirve para
apreciar de qué manera LAS COMPETENCIAS
(conocimientos, habilidades, comportamientos)
de los trabajadores aportan al logro de los
objetivos de la empresa.
 VENTAJAS DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
 Mejora Nombres, Apellidos
el desempeño mediante la
Puesto
retroalimentación. Departamento
Áreas De Desempeño 1 2 3 4 5
 Ayudar a determinar quiénes merecen recibir
Habilidades para decidir
aumentos salariales.
Acepta cambios
 Decisiones de ubicación del trabajador.
Acepta dirección
 Indica necesidades de formación y desarrollo.
Acepta responsabilidades
 Guía las decisiones sobre posibilidades
Actitud
profesionales específicas.
 Detecta imprecisiones de información. Cumple reglas

 Puede indicar errores en el diseño del puesto. Corporación

 Puede detectar factores externos de influencia en Autonomía

el rendimiento Presta atención a los costos

PROCESO DE EVALUACIÓN
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN ORGANIZAR A LAS PERSONAS

Proceso utilizado para diseñar las actividades que
las personas realizan en la empresa y orientaran o
acompañaran su desempeño.
DESARROLLO
Incluye análisis de puestos, descripción de
puestos, diseño organizacional, evaluación del
desempeño, etc.
AUDITORIA