Estructura organizacional

Programa de Tecnología en Gestión Integrada de la Calidad, Medio Ambiente,

Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ficha: 2490538
Aprendices:
Mateo Ibarra Pérez
Anderson Rivas Mosquera
Maria Camila Valencia Villavicencio
Leidy Julieth Gallego Sánchez
 ¿Que es estructura organizacional?

La estructura organizacional es la forma cómo se

asignan las funciones y responsabilidades que tiene
que cumplir cada miembro dentro de una empresa
para alcanzar los objetivos propuestos.
Puesto que cada empresa funciona de manera
diferente, cada una tiene que adoptar una estructura
organizacional distinta que le ayude a alcanzar sus
metas y objetivos. Por lo tanto, toda empresa
conforme a la forma de operar debe planificar todo el
proceso de sus tareas laborales y definir los puestos y
responsabilidades de todas las personas que integran
la organización.
¿Qué representa la estructura organizacional?

De manera que, la estructura organizacional

representa la forma en la que se organiza el 
trabajo dentro de una empresa. También se
establece el modo de comunicación y de
coordinación que se entabla entre cada puesto
para llevar a buen término las tareas.
En efecto, debido al alto grado de competencia
 las empresas buscan mejorar y volver más
eficientes sus procesos productivos, sus 
procesos administrativos y su estructura
organizacional.
 ¿Para qué se diseña una estructura organizacional?

Cuando una empresa realiza su estructura

organizacional persigue alcanzar lo siguiente:
Determinar los distintos departamentos y áreas
de funcionamiento que integran la
organización.
Crear el sistema jerárquico entre los diferentes
puestos de trabajo y áreas de responsabilidad.
Delinear los perfiles de puestos para definir las
tareas y responsabilidades de cada miembro
de la organización.
Sin duda, todo esto facilita que se dé una
correcta división de tareas, las cuáles se
desarrollan con eficiencia y esto permite evitar
el surgimiento de confusiones y de conflictos.
Tipos de estructura organizacional
 Tipos de estructura organizacional

1. Lineal
Sobre todo, la estructura lineal se basa fundamentalmente en los niveles de
autoridad y se maneja un sistema de decisión centralizada. Esta se estructura
de forma piramidal, mientras más alta es la jerarquía disminuyen los puestos,
pero aumenta en cada cargo el número de responsabilidades.

2. Horizontal
Mientras que, en esta estructura existen pocos mandos medios de autoridad,
por lo que las personas que ocupan los niveles más altos de autoridad entran
en contacto directo con todos los trabajadores de primera línea.
 Tipos de estructura organizacional

3. Funcional
En cambio, el sistema funcional agrupa y ordena a las personas que ocupan
puestos similares dentro de la empresa. Se basa fundamentalmente en las
tareas que tiene que desarrollar cada jefe y su grupo de trabajo.
No obstante, todos los empleados dependen de un supervisor y cada equipo
de trabajo se organiza en departamentos especializados. Por ejemplo,
departamento de marketing, de ventas, de producción, de contabilidad,
entre algunos que se pueden mencionar
4. Divisional
Por otra parte, el sistema divisional organiza a los trabajadores por un tipo
de producto o de servicio específico que se ofrece al mercado. Cada grupo
de trabajo es responsable del flujo de tareas en esa división en particular
 Tipos de estructura organizacional

5. Matricial
Del mismo modo, en el sistema matricial la organización divide el
esquema de trabajo tanto por cada área de funciones como por los tipos
de proyecto que se desarrollan. Funciona como una matriz en la que cada
empleado reporta a dos jefes inmediatos; un supervisor de proyecto y un
supervisor de funciones.
6. Central
Finalmente, la estructura central se usa más en empresas que son muy
grandes y por lo tanto su forma de trabajo es más compleja. Por eso cada
empleado debe responder a muchos supervisores que se encuentran en
diferentes áreas o en diferentes localizaciones.
 Importancia de una estructura organizacional

La importancia de una estructura organizacional reside principalmente en los

siguientes puntos:
1) Brinda un orden a la empresa y le permite seguir una determinada dirección.
2) Permite diferenciar tareas por áreas o departamentos y asignar a los
profesionales (directivos o gerentes) que serán responsables de cada segmento.
3) Permite que los trabajadores sepan dónde se ubica su área dentro de la
empresa y quiénes son sus superiores.
4) Es un vehículo para identificar si es necesario contratar más personal para
alguna área o tarea en particular.
5) Al delimitar responsabilidades, permite que un gerente sepa qué tareas
corresponden a otro directivo y así no interferir con la labor de este último.
6) Permite identificar las líneas de comunicación que deben establecerse entre los
departamentos de la empresa, por ejemplo, planificación financiera y contabilidad.
 Referencias Bibliográficas

Quiroa, M. (2020, mayo 28). Estructura organizacional. Economipedia. https://

economipedia.com/definiciones/estructura-organizacional.html