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Ejercicios de control y evaluacin de proyectos 1

Ejercicio 6.1 1. Defina con sus propias palabras el concepto de presupuesto. Expliqu que funcin desempea dentro de la administracin de proyectos. Es la manera de expresar en terminos cuantitativos es decir de dinero el plan de accion. De la buena o mala confeccin del mismo, podr ser aceptado o rechazado por el cliente 2. Explique la relacin existente entre la preparacin del presupuesto y la estimacin de costos. El presupuesto es visto como algo concreto y la estimacin es operacional y tctica por lo que poseen una relacin sobre visin u objetivo que se centra en una actividad especfica. 3. Qu tipos de costos existen? Defnalos y ejemplifique. Costo fijos o indirectos. Son los costos que permanecen en un perodo se relacionan con los sueldos y desembolsos que dependen del tiempo y no de la actividad del proyecto. Costos Variables o Directos. Se basan en la actividad y no en el tiempo, son materias primas e insumos necesarios en la elaboracin del proyecto. Costos Semivariables. Son los que tienen la carterstica que cambian con el transcurso del tiempo y enrelacin a la actividad. 4. Justifique por qu es necesaria la inversion inicial.

Nos ayuda a incluir la adquisicin de bienes fsicos as como costos de construccin, instalacin y similares, como tambin costos de maquinaria, mobiliario y equipo requerido para la investigacin y desarrollo del producto del proyecto.

5. Describa que es el capital de trabajo.

Es la inversin que se requiere como elemento central del proyecto se requiere de capital adems de la inversin inicial requerida.
6. Elabore un presupuesto para un proyecto administrativo en una

organizacin. Seleccione el tema del mismo e investigue los rubros asociados, as como los costos promedio en el mercado.
PRESUPUESTO Nombre. Panadera La Justa Datos del Cliente Direccion. Barrio El Centro Olopa Nombre. Medardo Villafuerte Poblacin. Guatemala Direccin. Barrio El Centro Olopa Municipio. Olopa Poblacin. Guatemala Negocio. Fabrica de Variedad de Municipio. Olopa. pan Telfono. 55349807 Telfoono. 23456789 Correo electrnico. panaderialajusta@hotmail.com Fecha del Presupuesto. 07/03/12 Validez 30 das. Descripion Unid. precio % precio total Pirujos 75 1.03 1 0.98 73.50 Conchas 75 0.50 1 0.45 33.75 Cachitos 75 0.50 1 0.45 33.75 Champurradas 75 1.03 1 0.98 73.50 Hojaldre 75 2.50 1 2.45 183.75 Pie de banano 75 5.00 1 4.95 371.25 lenguas 75 1.03 1 0.98 73.50 Total Bruto 843.00 IVA 12% 101.16 TOTAL DEL PRESUPUESTO 944.16

EJERCICIO 7.1
Responda a las siguientes preguntas o bien realice lo que se pide en los enunciados. Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar en el texto. Si no sabe algn concepto, repita la lectura del material en mencin. 1. Especifique las tareas que durante la fase de ejecucin y control se deben llevar a cabo. Control del desarrollo del trabajo, Retroalimentacin, Contratacin de los materiales y resolucin de las diferencias. 2. Enumere los principales problemas en el control y cmo se deben manejar. Es dificil visualizar el progreso en un proyecto. Se confa mcuho en el presupuesto y no se mide el trabajo que lo acompaa. Muchas veces los estandarespra proyectos de automatizain de oficinas no estn escritos y si lo estn no se cumplen. 3. Defina que es control de avances y cmo se utiliza. El control ayuda a identificar los problemas de la organizacin, se utiliza para determinar el estado del proyecto. 4. Qu se puede hacer para supervisar la ejecucin del proyecto?. Depende de la actividad que se est supervisando, se necesita estar en el rea donde se lleve a cabo el trabajo, es muy importante observar si se cumple con las especificaciones del proyecto. 5. Cules son las herramientas que debe utilizar el equipo de revisin y en qu se beneficia al utilizarlas? Ayuda a minimizar el tiempo de la inversin de los parmetros del proyecto, Calidad, Costo y Tiempo . 6. Explique el diagrama de los puntos de control. Los puntos de control especifican los problemas que podran darse como cuando podran hacerlo o como detectarse. 7. Mencione que es revisin y qu aspectos no deben ser considerados dentro de ellas. Es una forma de reparar un dao causado, y no debera planificarse el ingreso de una nueva persona porque podra originar desconfianza al nuevo administrador. 8. Qu son las acciones correctivas? Elabore una tabla para resumirlas con el encabezado siguiente:

Son acciones demoradas y adelantadas que puede tener un proyecto, si est bien planificado se termine a tiempo y dentro del presupuesto establecido. No ACCION ELEMENTO DE CONTROL 1 Repetir el trabajo. Calidad 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Aceptar condiciones superiores aunque afecte el trabajo Aceptar condiciones inferiores si no lleva al fracaso del proyecto Acaeptar sustituciones si algo no est disponible o es ms caro. Buscar otras fuentes cuando no se puede teber tiempo o presupuesto Demandar lo prometido Recobrarse en lo que queda del proyecto Reducir el alcance del proyecto Renegociar. Solicitar aumento en el presupuesto Utilizar mas recursos. (para cumplir con el calendario.) Ofrecer incentivos para terminar en tiempo Aceptar entregas parciales Calidad Calidad Costo Tiempo Costo Tiempo Costo Tiempo costo Tiempo Costo Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo

9. Por qu es importante la retroalimentacin? Porque sin ella se pierde su principal objetivo y porque permite a las personas que conozcan el efecto de sus comportamientos de los dems miembros del equipo. 10.Mencione los problemas y eerrores ms comunes al llevar a cabo los proyectos y defnalos. Planificacin insuficiente Planificacin excesivamente optimista Omitir tareas en la estimacin. 11. Defina que es el sistema de control de avance fsico. Es el aspecto mas importante en la ejecucin de los proyectos y en el se determina la descripcin del sistema y que se debe hacer.

EJERCICIO 7.2 Complete las siguientes oraciones para que esten correctas. 1. El control es el conjunto de actividades de administracin utilizadas para asegurar que el proyecto va de acuerdo a lo planificado. 2. La retroalimentacion escomunicar al equipo que lleva a cabo el proyecto, los hallazgos durante el control y planificar las acciones correctivas quer deben tomarse. 3. El control es un sistema de retroalimentacion que provee de informacin acerca de cuan bin va el proyecto. 4. Los tres parmetros a controlar de plan de desarrollo en la ejecucin y control de proyectos son: calidad, tiempo, costos. 5. La auditoria, se peude llevar a cabo durante o al finalizar el proyecto. 6. Revison o inspeccion es un repaso de los procesos, herramientas y la organizacin de un sistema AO. 7. Las secciones de preguntas que debe contener un cuestionario de entrevistas de revisin son: Proyecto, planes, desiciones, enfoque tecnico y pronstico. 8. La retroalimentacin debe ser oportuna. Cuanto ms pronto se haga despus de la revisin, mejor.

EJERCICIO 8.1 1. Qu es el MsProject? Explique. Es un paquete de sofware que sirve para satisfacer las necesi dades de las empresas, organizaciones y personas privadas de adminsitrar sus divearsos proyectos. Es una herramienta til que ofrece diversas ayudas y contiene una guia para aprender mientras se trabaja. 2. Mencione las cuatro fases en que MsProject divide un proyecto. Definir el proyecto Crear el plan Seguimiento y administracion Cerrar el proyecto 3. Qu diferencia tiene el diagrama PERT producido por MsProject con el diagrama CPM-PERT? Que el CPM-PERT que aunque sea con diagrama de flechas no cumple exactamente con las reglas en cambio en el MsProject los nodos en los diagramas son las mismas actividades. 4. Explique que es un peso en el clculo PERT realizado por MsProject. Es una formula que se utiliza para calcular el promedio en tiempos y pesos. 5. Explique los pasos a seguir para adminsitrar un proyecto si utiliza MsProject. a. Establecer la fecha de inicio del proyecto. b. Especificar las tareas: proporcionar su nombre c. Especificar duracin d. Asignar recursos e. Vicnular tareas f. Plan de trabajo g. Perfeccionar el plan h. Establecer una lnea base i. Introducir valores reales de ejecucin j. Ajsutar el plan: balance entre la duracin de las tareas y los recursos (equipamiento y personas) duracin total del proyecto. 6. Describa las ventajas y desventajas de MsProject. Ventajas. herramienta confiable que permite realizar los calculos exactos facilita la reprogrmacin del proyecto Asiste en la reduccin de costos de los recursos. Es amigable Facilita la tarea de Adminsitracin del proyecto.

Permite administrar varios proyectos a la vez. Reduce el tiempo de programacin y control. Facilita el control del proyecto. Desventajas. El diagrama de flechas no cumple con condiciones de teoria CPMPERT.