GESTOR DE PROYECTOS

Proyecto
(Planificación y control) Factores a controlar: tiempo, costo y alcance
Alcanzar objetivos en un tiempo determinado.
Un proceso (parte metodológica) puede ser aplicado a varios proyectos.
Administración de proyectos
Es una técnica o metodología utilizada para alcanzar objetivos en un tiempo estimado.

 Aumento de productividad
 Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
 Control de riesgos
 Gestión de costes y plazos
ELEMENTOS, FASES Y VISUALIZACIÓN
Pagadas: Merlín Project (Mac), Microsoft Project
Libres: Open project, Open Workbench
FASES DE UN PROYECTO
1. Evaluación inicial
Necesidades detectadas y una reflexión sobre el origen, las causas y cómo se va a actuar.
2. Planificación
Diseñar el proyecto: objetivos, duración, métodos, organización, seguimiento…
3. Puesta en marcha del proyecto
Realizar las estrategias y actividades programadas, el seguimiento y la evaluación continua son
claves
4. Evaluación final
Análisis y evaluación de resultados obtenidos (objetivos), así como las dificultades y como se
superaron.
Elementos a considerar

- Complejidad del proyecto.

Preguntas: ¿Requerirá el proyecto bastante planificación? ¿Cuántas personas se requerirán?

¿Cuántas tareas dependen de otras?

- Identificación de restricciones.

Limitan el alcance del proyecto, así tenemos: costos, fechas, u otras restricciones de tiempo.

- Definición del objetivo.

Incorporar el alcance, recursos, tiempos, criterios de finalización del proyecto

 - Tareas: orden (simultanea o individual) y con un tiempo establecido
- Hitos: objetivos que controlan el progreso
- Recursos: Disponibilidad de recursos necesarios

PROJECT
Vista > diagrama de Gantt
Jerarquía de tareas (Tareas de esquema).
Una tarea con sangría es una subtarea

- Agregar un hito o punto de control:

Con duración 0 (diagrama de Gantt, marque la opción tarea como hito)

Mayor duración (En el grupo propiedades, haga clic en información de la tarea. Haga clic en la
pestaña avanzado y, a continuación, escriba la duración del hito en el cuadro duración.

- Crear recursos

Vista > hoja de recursos > escribir la información.

Recurso > Organizador de equipo > Hoja de recurso> Agregar recursos > Recurso de trabajo >
Escribir información.
Nuevos recursos: Agregar recursos > Recurso de trabajo > Agregar nombre y detalles de
recursos

Visualización. Diagrama de Gantt o diagrama de red

Recurso > Organizador de equipo > escoger el diagrama que necesite.

PERSONALIZACION DE CALENDARIOS

 Estándar: 8:00 a 17:00, con una pausa de una hora del almuerzo en 12PM.
 24 horas: 12AM a 12AM, todos los días.
 Turno de noche: 11PM a 8:00, con un salto de una hora en 3AM
Proyecto > Propiedades > Cambiar calendario laboral
Nuevo calendario > nombrarlo > crear nuevo calendario base
Semanas laborales > detalles > seleccionar los días a cambiar por periodos laborales > escoger
desde, hasta.
Excepciones: feriados, indicar la fecha
Guardar el proyecto como una plantilla, estará disponible en un nuevo proyecto.