MCP - Ing.
Edilberto Chvez Fernndez
edilberto_cesarc@hotmail.com
http://www.upao.edu.pe/facultades/index.aspx?mod=mod_esc&e=ICSI&task=ext&cod=54
http://edilbertochavezfernandez.blogia.com/
http://www.edilbertochavez.260mb.net/
http://www.ucvlima.edu.pe/cis_portal/pdf/docente_pac.pdf
http://www.upao.edu.pe/BANNER/PRIMAVERA.HTML
http://cacperu.com/curso/programacion-de-obras-con-project-2013-18/
http://www.cip-trujillo.org/portal_infocip/inicio/muestra_cur/42
Ing. Edilberto Chvez Fernndez
GESTIIN Y CONTROL DE PROYECTOS POR COMPUTADORA MS Project
CREACIN DEL CRONOGRAMA
Ingreso de Tareas....(1)
Manual: El usuario es el que define uno de los siguientes elementos:
duracin, fecha de inicio o fin de la tarea. Los otros 2 elementos se
calculan en forma automtica. Esta es la forma predefinida de Project
para la programacin de las tareas.
Automtica: El usuario indica solamente la duracin y Project se
encarga de calcular la fecha inicial y termino en base a la fecha de
inicio y la duracin indicada.
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Secuenciamiento de las Tareas(2)
Por ejemplo si se carga Project, se indica como fecha de inicio el
04/05/2015 y se ingresan las siguientes tareas:
El resultado ser:
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Secuenciamiento de las Tareas(3)
El campo Modo de Tarea permite cambiar la forma
de programacin de la tarea.
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Secuenciamiento de las Tareas(4)
1. Clic en campo Modo
de tarea de la tarea 9.
2. Clic en Programada
automticamente.
El resultado ser:
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Tipo de dependencia de tareas
1. Clic en campo
predecesoras de la
tarea 3, escriba 2FC
y presione ENTER.
Cuando la
dependencia es FC,
est desaparece
cuando se presiona
Enter.
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Ejemplo de Relacionar Tareas
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Cambiando la dependencia entre tareas
1.
2.
3.
4.
Doble clic en la cabeza de flecha.
Clic para cambiar de dependencia a CC.
Clic en acepta
La dependencia ha cambiado en el campo
predecesoras y en el Diagrama de Gantt. La
fecha de inicio y termino tambin ha
cambiado
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Estimacin de recursos y tiempo.
Para obtener una visin general de la fecha de inicio y fin, duracin, costos y dems informacin del
Proyecto se muestran las estadsticas del mismo que proporciona Microsoft Project.
1. Seleccione la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades seleccionar Informacin del Proyecto
2. En el cuadro de dilogo Informacin del Proyecto, haga clic en Estadsticas
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Gestionar el calendario de tareas
Calendarios Base
Estndar: L-V, 9-1pm / 3-7pm
24 Horas: L-D, 12am-12am
Turno Noche: L-V, 11pm-3am / 4-8am
Calendarios de tarea
Calendarios de Recurso
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10
Configuracin del Calendario Laboral...(1)
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1. Clic
en
ficha
PROYECTO.
2. Ubicar el grupo
Propiedades.
3. Clic en Cambiar
tiempo de trabajo.
11
Configuracin del Calendario Laboral...(2)
1. Calendario que se est personalizando,
en nuestro caso el estndar.
2. Pestaa Excepciones: ah se definen las
excepciones.
3. Pestaa Semanas laborales: ah se
defines los das laborales y los horarios.
4. Para crear nuevos calendarios base.
5. Para definir las opciones de calendario
de Project.
Una excepcin es una fecha que no
se labora, o se trabaja de modo
diferente, por ejemplo de 8am a
8pm.
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12
Definir y asignar los recursos del proyecto..
TRABAJO: RRHH, MAQUINARIAS, EQUIPO
CAMPOS ESPECIALES
CAPACIDAD MAXIMA: 100%, 200%, 50%
TASA ESTANDAR: S/10/h. S/80/d,etc.
TASA DE HORAS EXTRA
MATERIAL: CONSUMIBLES, CEMENTO, ARENA, ETC
CAMPOS ESPECIALES
ETIQUETA DE MATERIAL: Bolsa, m3, millar, etc.
TASA ESTANDAR: S/20
COSTO: VIATICOS, PASAJES, ETC
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13
Consideraciones
Cuando se crea un recurso de tipo trabajo en forma automtica se
crea un calendario con el mismo nombre del recurso. Este calendario
no es un calendario base, es un calendario de tipo recurso.
El calendario de recurso hereda todo lo definido en el calendario del
proyecto.
Por defecto de calcula el costo con la Tasa de costo A, la cual puede
modificarse en caso de ser necesario.
Se puede establecer disponibilidad del recurso, es decir:
Desde el inicio del proyecto al 10/01/14 ----- 200%
Del 11/01/14 al 30/01/14 -------- 100%
Desde el 31/01/14 hasta el fin del proyecto ------------ 400%
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14
Acceso a la Vista Hoja de Recursos
1
1.
2.
3.
4.
Clic en Ficha Tarea.
Clic en Diagrama de Gantt.
Clic en Hoja de Recursos.
En las vistas rpidas podra tambin acceder
a la vista hoja de recursos.
4
3
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15
La vista hoja de recursos
Campos de la Tabla Entrada de Recursos
Tabla Entrada de los Recursos
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16
Ejemplo de la hoja de recursos
Campos
1. Nombre del Recurso
2. Tipo de Recurso
3. Etiqueta de Material, solo disponible para recursos materiales.
4. Iniciales y Grupo
5. Capacidad Mxima: Cantidad de recursos tipo trabajo necesarios, 300% significa 2 trabajando a full time.
6. Tasa Estndar, para los recursos tipo trabajo es unidades monetarias por unidad de tiempo y para los recursos
tipo material es solo unidades monetarias.
7. Tasas horas extra: monto que se paga por horas extra a los recursos tipo trabajo.
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17
Asignar recursos a las tareas
Usando Informacin de la Tarea
1
5
3
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1. Doble clic en la Tarea, en el
ejemplo, la tarea 1.
2. En la columna Nombre del
Recurso seleccionar los
recursos .
3. Indicar las unidades que se
necesitan de los recursos
tipo trabajo.
4. En caso de los recursos tipo
material, se debe indicar la
cantidad que se necesitan.
5. En caso de los recursos tipo
costo, indicar el monto en
la columna costo.
18
Asignar recursos usando Asignar Recursos
2
1. Seleccionar la tarea.
2. Clic en la ficha Recurso
3. En el grupo Asignaciones, clic en Asignar
Recursos.
4. Seleccionar el recurso que desea asignar.
5. Indique las unidades y presiones ENTER o,
6. Clic en Asignar
En este mtodo, se si comete un error en la
asignacin de un recurso de tipo trabajo, se
recomienda primero seleccionarlo y usar el
botn QUITAR para retirarlo y luego
reasgnelo con el valor correcto de unidades.
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19
Asignar Recursos usando Formulario de Tareas
1
2
1. Clic en la Ficha Vista.
2. En el grupo Vista en dos
paneles, clic en Detalles.
3. En la vista formulario de
tareas en la parte inferior,
clic derecho, y
4. Clic en trabajo
4
3
3
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20
Asignar Recursos usando Formulario de Tareas
1
4
3
2
1.
2.
3.
4.
Seleccionar la tarea.
En el formulario de tareas seleccionar los recursos.
En la columna Unidades, indicar las cantidades para los recursos correspondientes.
Clic en Aceptar para que calcule el trabajo y el costo.
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21
Nivelacin de Recursos.(1)
Un recurso est sobreasignado, cuando tiene asignadas ms horas de
trabajo de las disponibles en su calendario laboral durante un perodo
de tiempo determinado.
Considere trabajo:
En las tareas: la mano de obra total necesaria para completar una tarea.
En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso.
En los recursos, la cantidad total de trabajo para la que est asignado un
recurso en todas las tareas.
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22
Nivelacin de Recursos.(2)
Cada recurso de tipo trabajo tiene uno de estos 3 estados de
asignacin:
SubAsignado: Las asignaciones del recurso no alcanzan la capacidad mxima
del recurso para trabajar. Por ejemplo en 1 semana de trabajo de 40 horas,
solo se ha asignado 25 horas de trabajo para el recurso.
Totalmente Asignado: Las asignaciones del recurso alcanzan la capacidad
mxima definida. Por ejemplo en una semana de trabajo (40 horas), el
recurso tiene asignada 40 horas de trabajo.
Sobreasignado: Cuando las asignaciones exceden la capacidad mxima
definida del recurso. Por ejemplo en una semana de 40 horas se ha asignado
al recurso 55 horas.
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23
Cmo solucionar la
sobreasignacin?
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24
Soluciones
Usando La disponibilidad de los Recursos.
Modificando las cargas de trabajo en las vistas:
Uso de Tareas o
Uso de Recursos
Reasignando un recurso a otra tarea usando el organizador del
equipo.
Aumentando la capacidad mxima e igualando con el valor del campo
Mximo (tabla resumen de los recursos)
Usando redistribucin.
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25
Ejemplo
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26
Usando Disponibilidad del Recurso
Ir a la vista USO DE RECURSOS
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27
Usando Disponibilidad del Recurso
Ir a la vista USO DE RECURSOS
1
3
1. Doble clic en el recurso
Albail.
2. Clic en pestaa General.
3. Indicar los requerimientos
por fecha del recurso.
4. Clic en Aceptar, podr
observar que el recurso ya
no est sobreasignado.
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28
Usando Disponibilidad del Recurso
Ing. Edilberto Chvez Fernndez
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29
Modificando Cargas de Trabajo
1. Si es factible el modificar y
reducir las cargar de trabajo
programadas, tambin se
puede
solucionar
la
sobreasignacin.
1
Ing. Edilberto Chvez Fernndez
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30
Modificando Cargas de Trabajo
Puede modificar las cargas de trabajo para
reprogramar las horas de trabajo.
No necesariamente slo cuando los recursos
estn sobreasignados.
Ing. Edilberto Chvez Fernndez
1. Se modifican las cargas de
trabajo.
2. El cono muestra las tareas
en las que se han
modificado las cargas de
trabajo.
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31
Usando el Organizador del Equipo
Ir a la vista Organizador del Equipo
1
3
Se reprogramar la tarea 2 del recurso albail.
La asignaremos arrastrndola y la ubicaremos despus
del termino de la tarea 1 del recurso Obrero. La duracin del
proyecto se puede ver afectada en algunos casos al hacer estas
reprogramaciones o reasignaciones.
Ing. Edilberto Chvez Fernndez
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1,2,3: En estas
recursos
se
sobreasignados.
tareas los
encuentran
32
Usando el Organizador del Equipo
2
RESULTADO
1
1. La Tarea ha sido reasignada.
2. La fecha final del proyecto
ha cambiado por efecto de
la reprogramacin.
Ing. Edilberto Chvez Fernndez
Al igual que la modificacin de las cargas de
trabajo, esta vista se puede usar para
reprogramar y/o reasignar las tareas entre los
recursos. No necesariamente slo cuando los
recursos estn sobreasignados.
GESTIIN Y CONTROL DE PROYECTOS POR COMPUTADORA MS Project
33
Aumentando la Capacidad Mxima
Ir a la vista Hoja de Recursos y active la Tabla Resumen
Ing. Edilberto Chvez Fernndez
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34
Usando REDISTRIBUCION(1)
1
1. Clic en Ficha Recurso.
2. En el grupo Redistribuir, clic
en Redistribuir Todo.
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35
Usando REDISTRIBUCION(2)
La redistribucin puede modificar
la programacin de las tareas.
La duracin del proyecto puede
variar.
Si este proceso no resuelve
algunas sobreasignaciones, tiene
que usar uno de los mtodos
antes estudiados.
En el ejemplo se ha usado la vista
Organizador de Tareas para ver el
resultado de la redistribucin. Se
puede aplicar desde cualquier
vista.
SI desea ver en detalle los
cambios efectuados, use la vista
GANTT DE REDISTRIBUCION.
RESULTADO
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36
VISTA GANTT DE REDISTRIBUCION
Ing. Edilberto Chvez Fernndez
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37
Anlisis de la Ruta Crtica
La ruta crtica esta formada por todas aquellas tareas cuyo comienzo y
termino no puede retrasarse.
Si alguna tarea empieza o termina despus de lo programado la duracin
total del proyecto se vera afectada.
Para que se generen las tareas crticas y por ende la ruta crtica, solo es
necesario colocar calendario del proyecto, fecha de inicio, tareas y
subtareas y las dependencias.
En forma inmediata podra visualizar la ruta crtica.
Se consideran tareas crticas aquellas cuya holgura es cero.
La holgura se encuentra en la tabla programacin bajo el nombre de
MARGEN DE DEMORA TOTAL.
Ing. Edilberto Chvez Fernndez
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38
Usando Vista Diagrama de Gantt
1
1. Clic en la Ficha Formato.
2. En el grupo Estilos de Barra, active la casilla Tareas
Crticas.
3. Tareas Crticas.
4. Tareas No Crticas
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39
Usando Vista Gantt de Seguimiento
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40
Usando tabla Programacin
1
1. Holgura.
2. Holgura igual a cero,
es tarea crtica.
3. Holgura >cero, es
tarea NO crtica.
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41
Usando Resaltar
1
RESULTADO
1. Clic en ficha Vista.
2. En grupo Datos, clic en
Sin Resaltar.
3. Clic en Tareas Crticas.
3
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42
Usando Filtros
RESULTADO
1
1. Clic en ficha Vista.
2. En grupo Datos, clic en
Sin Filtro.
3. Clic en Tareas Crticas.
3
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43
Usando Agrupar
1
2
Ing. Edilberto Chvez Fernndez
1. Clic en ficha Vista.
2. En grupo Datos, clic en
Sin Grupo.
3. Clic en Crtica.
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44
Usando Informes
1
1. Clic en ficha Crear un
informe.
2. En grupo Ver los informes,
clic en En Curso
3. Clic en Tareas Crticas.
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45
