LA ORGANIZACIÓN

DOCENTE: LIC. VARGAS VASQUEZ AIVLIS MAITSE

MATERIA: ADMINISTRACIÓN II
INTEGRANTES:
MÁRQUEZ B. EDSON CRISTHIAN 221139941
CABRERA ÁLVAREZ DOUGLAS 221132724
GUTIÉRREZ ALMENDRAS ERICK EDUARDO 218149735
VASQUEZ STEFFANY DAYANA 220065136
 LA ORGANIZACIÓN

Organizar consiste en ordenar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos y otros que son
necesarios para alcanzar los objetivos de la empresa creando las condiciones para que las personas y
las cosas trabajen de forma armoniosa y orientada a alcan­zar los mejores resultados posibles
Importancia de la etapa de organización

 • Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado

que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes.
 • Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
 • Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
 • Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades.
 • Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y
responsabilidades.
Concepto de organización
 Según Agustín Reyes Ponce –en Munch Galindo- organización es la
estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el
fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados1.
 Y para Munch Galindo es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías,
disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social2

1 L. Munch, Op. Cit. Pág. 107 2 Ib., p. 108.

 Concepto de organización
 La organización es el diseño de una estructura formal, en
donde se establecen las funciones a desempeñar y sus
relaciones, la jerarquía y los niveles de autoridad

 “La Organización consiste en el diseño y determinación de las

estructuras, procesos y sistemas tendientes a la simplificación y
optimización del trabajo. Joaquín Antonio Carmona Razo”
 Principios de la organización
 Division de trabajo
 Autoridad y responsabilidad
 Unidad de mando
 Unidad de dirección
 Centralización
 Jerarquía
Tipos de organización
ORGANIZACIÓN FORMAL
Organización Informal
ORGANIZACIÓN fORMAL
LA ORGANIZACIÓN iNFORMAL
Diseño organizacional y estructura
organizacional
Niveles organizacionales y tramo de
control o de administración
 El contar con un adecuado tramo de control permite a la empresa:
 Evaluar: Evaluar y dar seguimiento a los procesos que se llevan a cabo en la
organización.
 Retro alimentar: Retroalimentar y tomar decisiones en forma mediata, en el caso
de desviaciones a los objetivos.
 Supervisar: Supervisar de manera adecuada el desempeño del personal.
 Mantener: Mantener comunicación constante, asertiva y empática con el equipo
de trabajo.
 Ventajas
 Los supervisores se obligan a delegar.
 Obliga a establecer políticas muy claras.
 Los subordinados son seleccionados con sumo cuidado para realizar la activ
encomendada.
 La estructura organizacional es más plana, menos obesa.
Desventajas
 Incapacidad para ejercer una supervisión adecuada.
 Se requiere de personal más preparado.
 Se puede perder el control.
 La toma de decisiones es más lenta.
 Pueden presentarse problemas de comunicación.

Ventajas
 Estricta supervisión.
 Mayor control.
 Rápida comunicación entre jefe y subordinado (repercute en la
toma de decisiones).
Desventajas
 Erogación de sueldos adicionales (se requiere de más
supervisores).
 La estructura organizacional se hace más grande, más amplia y
obesa.
 Los administradores se involucran demasiado en el trabajo de los
subordinados (delegación).
Poder y distribución de autoridad
 Conceptos generales conciben la palabra poder como: La facultad para hacer algo,
la capacidad de provocar ciertos efectos, el estar capacitado, reunir las
condiciones, para hacer lo que decimos etc.

• Fuentes de poder.
• Poder legítimo.
• Poder de la experiencia.
• Poder de referencia.
• Poder de la recompensa.
• Poder coercitivo.
Poder y distribución de autoridad
 Los gerentes establecen y aplican las reglas que rigen a las personas que actúan dentro de la
estructura de una organización en razón de su autoridad y su poder, así mismo el poder y la
autoridad ha ido cobrando cada vez mayor importancia por ser un mecanismo de control y de
coordinación necesario para la consecución de los fines y objetos de la organización.
 El poder
 Conceptos generales conciben la palabra poder como: La facultad para hacer algo,
la capacidad de provocar ciertos efectos, el estar capacitado, reunir las
condiciones, para hacer lo que decimos etc.
El poder de la experiencia
Poder de recompensa
Poder coercitivo
 Autoridad
 La autoridad en administración es la potestad que permite a un empleado cumplir
con las funciones asignadas. Se otorga por imposición o por las diferentes
peculiaridades que avalan a quien la ejerce.

Bases de la autoridad.
1.Autoridad lineal.
2.Autoridad funcional.
3.Staff.
 Delegación.
 Se refiere a la concesión de autoridad y responsabilidad para actuar Es la asignación de
responsabilidad o autoridad para cumplir con un trabajo que se da a un subordinado. Pero
debemos advertir que se debe delegar la autoridad teniendo siempre control sobre ella.

 El proceso de delegar no es fácil. Para que éste sea efectivo, debe cumplir tres condiciones:
 1. Paridad de autoridad y responsabilidad. Si se le asigna responsabilidad a un individuo, en esa
misma medida debe concedérsele autoridad.
 2. Absolutismo de obligación. La obligación que se tiene hacia un superior no puede ser
delegada; pero sí es posible delegar la responsabilidad y la autoridad a los subordinados.
 3. Unidad de mando. Cada subordinado debe reportarle a un solo jefe.
Centralización Descentralización