FASE 3 – FASE DE EJECUCIÓN ( Procesos 27, 28,

29, 30, 31 y 32).

JULIÁN PERDOMO MORALES

ROBIN MAURICIO PUJIMUY
JUVENAL RODRÍGUEZ

GRUPO 7

GERENCIA Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

INGENIERÍA CIVIL
8° Semestre
 FASE 3 – ADMISTRACION DE PROYECTOS
(EJECUCIÓN) .
PROCESOS:
• 27. DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.
• 28. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO.
• 29. GESTIONAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS.
• 30. ADQUIRIR RECURSOS.
• 31. DESARROLLAR EL EQUIPO
• 32. DIRIGIR EL EQUIPO
 27 .DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto es llevar a cabo lo desarrollado en el

plan para la dirección del proyecto.
Se implementan los cambios aprobados (acciones correctivas, acciones
preventivas, reparación de defectos) y se revisa de manera periódica el
impacto de los cambios sobre el proyecto.
Se realizan las actividades para cumplir con los objetivos del proyecto.
 Hacer lo que se dijo que se haría.
 27. DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.

ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN:

1.Desarrollar los entregables.
2.Proporcionar, capacitar y dirigir a los miembros del equipo.
3.Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluidos materiales, herramientas, equipos e
instalaciones.
4.Implementar los métodos y estándares planificados.
5.Gestionar la comunicación.
6.Generar datos de desempeño del trabajo.
7.Emitir solicitudes de cambio e implementar los cambios aprobados al alcance.
8.Gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los mismos.
9.Gestionar vendedores y proveedores.
10.
Gestionar los interesados y su participación.
11.
Documentar las lecciones aprendidas.
 27. DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
1. Sistemas de información
para la dirección de
proyectos (PMIS).

SALIDAS:
• Entregables.
• Datos de desempeño del
trabajo.
• Solicitudes de cambio.
 28. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO.

En este proceso se busca utilizar el conocimiento

existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos
del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional.
Este conocimiento se crea a partir de otros dos conocimientos:
 Conocimiento explicito.
 Conocimiento tácito.

Conocimiento Tácito: Aquel que no es Conocimiento Explicito: Aquel que se

fácil de expresar al estar estrechamente puede codificar fácilmente mediante
vinculado con la experiencia laboral. palabras, imágenes y números.
 28. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO.

El proceso de conversión del

conocimiento contempla cuatro escenarios de conversión:
1. SOCIALIZACIÓN (Tácito a Tácito).
La socialización considera que la clave para obtener el
conocimiento tácito es la experiencia.  La simple transferencia de
información no resultará eficaz si es abstraída de las emociones
asociadas y de los contextos específicos que dieron lugar a las
experiencias compartidas.

VENTAJA: La principal ventaja de la socialización es que el

conocimiento permanece tácito puesto que queda en la mente
de los participantes en el campo de interacción.
 28. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO.

2. EXTERIORIZACIÓN (Tácito a Explícito).

Proceso a través del cual se enuncia el conocimiento tácito en
forma de conceptos explícitos por medio de metáforas,
analogías, conceptos, hipótesis o modelos.
3. COMBINACIÓN (Explícito a Explícito).
Proceso de sistematización de conceptos con el que se
genera un sistema de conocimiento. El conocimiento
explícito se sintetiza y formaliza de manera que cualquier
miembro de la empresa pueda acceder a él.
 28. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO.

4. INTERIORIZACIÓN (Explícito a Tácito).

Es el proceso de incorporación de conocimiento explícito en
conocimiento tácito a través del aprendizaje práctico o
“aprender haciendo”.
 28. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
• La creación de relaciones de trabajo.
• Las comunidades de práctica y grupos
de interés especial.
• Reuniones.
• Aprendizaje por observación (work
shadowing) y observacion invertida
(reverse shadowing).
• Foros de discusión.
• Eventos de intercambio de
conocimiento (seminarios y
conferencias).
• Talleres de resolución de problemas.
• Técnicas de gestión de la creatividad.
• Formación.
 29. GESTIONAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS.

Es el proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus

necesidades y expectativas, abordar los incidentes y fomentar el compromiso y el
involucramiento adecuado de los interesados. El objetivo es que dichos interesados se
impliquen, participen en el proyecto. Además, que sean tratados de forma correcta y adecuada al
nivel de participación en el proyecto.

ENTRADAS
1. Plan de gestión de los interesados.
2. Plan de gestión de las comunicaciones.
3. Plan de gestión de cambios.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
4. Métodos de comunicación
5. Habilidades interpersonales y de equipo
6. Reuniones.
7. Habilidades de gestión
 29. GESTIONAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS

SALIDAS
1. Registro de incidentes.
2. Solicitudes de cambio.

Gestionar la participación de los interesados ayuda a aumentar la probabilidad de

éxito del proyecto. Esto es debido a que asegura que los interesados comprendan
claramente las metas, objetivos, beneficios y riesgos del mismo.
 30. ADQUIRIR RECURSOS.

Es el proceso de obtener miembros del equipo, instalaciones, equipamiento,

materiales, suministros y otros recursos necesarios para completar el trabajo del
proyecto.

ENTRADAS
1. Plan para la dirección del proyecto.
2. Documentos del proyecto.
3. Factores ambientales de la empresa.
4. Activos de los procesos de la organización.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
5. Toma de decisiones.
6. Habilidades interpersonales y de equipo
7. Asignación previa.
8. Equipos virtuales.
 30. ADQUIRIR RECURSOS.

SALIDAS
1. Asignaciones de recursos físicos.
2. Asignaciones del equipo del proyecto.
3. Calendarios de recursos.
4. Solicitudes de cambio.
5. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
6. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
7. Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa.
8. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.

Guía 2018 Project Manager Professional PMP. Administrador de Proyectos Profesional

 31. DESARROLLAR EL EQUIPO.

Consiste en mejorar tanto las competencias de cada uno de

los miembros del equipo como sus interacciones con los
demás miembros. Con el fin de mejorar el trabajo en equipo
y el rendimiento del proyecto.

Los objetivos de este proceso incluyen:

• Mejorar la motivación, las habilidades y la capacidad de

los miembros del equipo a fin de aumentar su
competencia para completar las actividades del
proyecto.
• Mejorar los sentimientos de confianza y cohesión entre
los miembros del equipo con el fin de incrementar su
productividad a través de un mejor trabajo en equipo.
• Crear una dinámica e interactiva cultura de cooperación,
trabajo en equipo y capacidad para compartir
conocimiento y experiencia.
 31. DESARROLLAR EL EQUIPO.

A este proceso también se le denomina “team building” y algunos trucos de esta dinámica de construcción de un equipo a partir de un
grupo de desconocidos son:

• Ofrecer restos al equipo.

• Recompensar y reconocer al equipo de trabajo.
• Promover el conocimiento y la comunicación entre los miembros del equipo.
• Ser un facilitador entre las relaciones interpersonales.
• Buscar el compromiso profesional de los miembros del equipo.

ENTRADAS
1.Plan de gestión de los recursos humanos.
2.Asignaciones del personal al proyecto.
3.Calendario de recursos.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
4.Habilidades interpersonales.
5.Capacitación.
6.Actividades de desarrollo del espíritu de trabajo.
7.Reglas básicas.
8.Coubicación.
9.
Reconocimiento y recompensas.
10.
Herramientas de evaluación del personal.

SALIDAS

1. Evaluaciones de desempeño del equipo.

 32. DIRIGIR AL EQUIPO.

Consiste en hacer un seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo, recoger de ellos
información de retroalimentación, resolver incidencias, polémicas y coordinar los cambios necesarios
para mejorar el rendimiento.
ENTRADAS
1. Asignaciones del personal del proyecto.
2. Plan para la dirección del proyecto.
3. Evaluaciones de desempeño del equipo.
4. Registro de incidentes.
5. Informes de desempeño del trabajo.
6. Activos de los procesos de la organización.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
7. Observación y conversación.
8. Evaluaciones de desempeño del proyecto.
9. Gestión de conflictos.
SALIDAS
10. Solicitudes de cambio.
11. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
12. Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa.
13. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
 BIBLIOGRAFIA
• https://medium.com/administrador-de-proyectos/dirigir-y-gestionar-el-trabajo-del-proy
ecto-5b992c6b1e3f#:~:text=Dirigir%20y%20gestionar%20el%20trabajo%20del%20proye
cto%20es%20llevar%20a,los%20cambios%20sobre%20el%20proyecto
.
• https://blog.quizpm.com/gestionar-conocimiento-del-proyecto
• https://malbapmc.com/procesos/9-3-adquirir-recursos/
• https://www.gladysgbegnedji.com/gestionar-la-participacion-de-los-interesados/
• https://www.gladysgbegnedji.com/desarrollar-el-equipo-de-proyecto/
• https://www.gladysgbegnedji.com/dirigir-el-equipo-del-proyecto/