REV.

01
COMPRAS
SEPT 2015
PROCEDIMIENTO
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P.COMPRAS

CONTENIDO

1. OBJETIVOS
2. ALCANCE
3. PERSONAL AUTORIZADO
4. DESARROLLO
 DIAGRAMA DE FLUJO
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COMPRAS
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PROCEDIMIENTO
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P.COMPRAS

1. OBJETIVO
Adquirir bienes y servicios (equipos, materiales, insumos y servicios) que
se puedan requerir para el desarrollo del contrato 473 de 2010,
Interventoría para la Construcción de la Variante San Francisco-Mocoa.

2. ALCANCE
Con el procedimiento se definen las etapas para el proceso de compras las
cuales se inician con la solicitud de compra y finalizan con la entrega de
los equipos y materiales al personal de la interventoría y demás servicios
requeridos.

3. PERSONAL AUTORIZADO
Todas las solicitudes de compras deben ser firmadas por el Representante
Legal de la Interventoría y deben de ser solicitadas por los Ingenieros
Residentes y/o Coordinadora Administrativa, la aprobación de los bienes o
servicios contratados será dada por el Representante Legal de la
Interventoría o el Suplente

Para el trámite de solicitud de cotizaciones, elaboración de órdenes de

compra y la facturación estarán a cargo del área Administrativa de la
Interventoría.

4. DESARROLLO
Entre los bienes a adquirir se tiene:
 Equipo de laboratorio y topografía
 Insumos, se sigue el Instructivo de Caja Menor
 Elementos de dotación.

Entre los servicios a adquirir se tiene:

 Ensayos de Laboratorio
 Asesoría de Profesionales
 Mantenimiento de equipos
 Profesionales
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DIAGRAMA DE FLUJO

I
N RECIBO Y VERIFICACION
G DEL BIEN O SERVICIO
R
SOLICITUD DE
E
COMPRA
S
(F.SOLEQUIPOS)
I
D
E
N
/ NO
A CUM DEVOLUCION
D PLE
M
O
N

-Cuadro comparativo
R de cotizaciones
E
P
R IDENTIFICACION ANALIS RECIBO DE
E DEL IS CONFORMIDAD
S REQUERIMIENTO COTIZ
ACION
L
E
G
A
L
E
S

SOLICITAR ORDEN DE FACTURACION

A COTIZACIONES COMPRA (FACTURA)
S (3 COTIZACIONES) (F.OCOMPRA)
I
S
-Lista de Proveedores
T
-Solicitar 3 cotizaciones
A
D
M
I ENVIAR ENTREGA DE
N EQUIPO EN EL
ORDEN DE
I COMPRA AL FRENTE DE TRABAJO
S PROVEEDOR O APROBACION DEL
T SERVICIO
R
A
T
I
V
A FIN
.