FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

ESTUDIO DE MERCADO
ANÁLISIS DE LA DEMANDA
ESTUDIO DE TIEMPO

Mg. Jimmy Américo Neyra López

 Objetivos del
aprendizaje
 Conocer las fuentes de recopilación de la información
de fuentes primarias
 Conocer la técnica para elaborar cuestionarios para
realizar las entrevistas.
 Entender la gestión del tiempo del proyecto
 Agenda de la
clase
1 Recopilación de información de fuentes
primarias

2 Elaboración de cuestionarios

3 Gestión del tiempo del proyecto

Recopilación de información de fuentes
primarias
 Fuentes primarias

Como recopilar información:

• Las fuentes primarias de información

estan constituidas por el propio
usuario o consumidor del producto, de
manera que para obtener información
de el es necesario entrar en contacto
directo; esta se puede hacer en tres
formas:
 Fuentes primarias

1. Observar directamente la conducta del usuario.

• Es el método de observación, que consiste en acudir a donde

esta el usuario y observar la conducta que tiene.
• Este método se aplica normalmente en tiendas de todo tipo, para
observar los hábitos de conducta de los clientes al comprar.
• No es muy recomendable como método, pues no permite
investigar los motivos reales de la conducta.
 Fuentes primarias
2. Método de experimentación.

• Aquí el investigador obtiene información directa del usuario aplicando y

observando cambios de conducta.
• Por ejemplo, se cambia el envase de un producto (reactivo) y se observa si por
ese hecho el producto tiende a consumirse mas (o menos); es decir, se llama
método experimental porque trata de descubrir relaciones causa-efecto.
• En dicho método, el investigador puede controlar y observar las variables que
desee.
• Para obtener información útil en la evaluación de un proyecto, estos métodos
se emplean frecuentemente, pues ambos se utilizan en productos ya existentes
en el mercado.
 Fuentes primarias

3. Aplicación de un cuestionario al usuario.

• Si en la evaluación de un producto nuevo lo que interesa

es determinar que le gustaría al usuario consumir y cuales
son los problemas actuales en el abastecimiento de
productos similares, no existe mejor forma de saberlo que
preguntar directamente a los interesados por medio de
un cuestionario.
 Elaboración de un cuestionario
A continuación se enumeran las reglas mas elementales que se aplican en la
elaboración y aplicación de cuestionarios, en lo que se refiere a la evaluación
de proyectos.
a) Solo haga las preguntas necesarias; si se hacen mas de las debidas se aburrirá al
entrevistado. Normalmente se percibe que hay preguntas de mas, cuando dos o
mas de ellas son muy similares y proporcionan la misma información, o cuando la
información obtenida con una pregunta no ayuda considerablemente a alcanzar
los objetivos.
b) Si la persona que aplica y analiza el cuestionario no es un experto en el
área, deberá hacer preguntas sencillas y directas, tales como listas de
verificación, selección múltiple, ordenación, indicacion de porcentaje y otras.
 Elaboración de un cuestionario
c) Nunca haga preguntas del tipo “que opina acerca de”, porque la evaluación de
estas respuestas si esta reservada solo para expertos, ya que cada
entrevistado puede dar una respuesta distinta y no es sencillo ordenarlas,
clasificarlas ni analizarlas.
d) Nunca se realicen preguntas personales que puedan molestar al entrevistado,
tales como “que edad tiene”, “ingresos exactos”, etc. Si es muy importante saber
esto (casi nunca lo es), pregúntelo por medio de intervalos, por ejemplo: “su
edad es menor que 20 , entre 20 y 30 , entre 30 y 40 ”.
e) Use un lenguaje que cualquier persona entienda y nunca se predisponga
al entrevistado para que de la respuesta que el encuestador quiere; debe
permitírsele que responda en forma espontanea.
 Elaboración de un cuestionario
• Es recomendable que primero se hagan preguntas sencillas que interesen al
entrevistado a continuar y, después, las que requieran un poco mas de esfuerzo para
contestar. Al final pueden hacerse las preguntas de clasificación como edad, sexo,
ingresos, y es poco recomendable preguntar el nombre y el domicilio al entrevistado.
• El cuestionario puede aplicarse en dos formas: dado al entrevistado para que el lo
conteste, o solo hacer preguntas cuyas respuestas ira anotando el entrevistador.
Sobre todo en el primer caso, el cuestionario deberá estar diseñado de tal manera
que sea fácil de leer y comprender. Su distribución debe ser adecuada, para que no
provoque cansancio óptico tan solo con verlo. Es recomendable no ceder el
cuestionario para que sea contestado, sino hacer las preguntas uno mismo y antes de
aplicarlo hacer una breve presentación personal explicando los objetivos de la
encuesta, para un ejemplo vea el recuadro siguiente.
 Elaboración de un cuestionario

• Ejemplo de entrevista

• Al terminar el cuestionario se le insistirá en lo útil que ha sido su colaboración.

 Elaboración de un cuestionario
• Antes de aplicar en forma general los cuestionarios haga una prueba
piloto con alguien de cierta experiencia en el área. Si su opinión es
positiva aplique la prueba, si no, vuelva a analizar los puntos que lo
requieran. Siempre es bueno tener la opinión de terceros.
• Recuerde que al hacer la evaluación de un proyecto, es posible
hacer y aplicar dos tipos de cuestionarios: uno a los consumidores
finales y otro a las empresas existentes que comercializan productos
similares, para obtener una idea clara de la situación que guarda el
mercado en el que desea penetrar.
Gestión del tiempo del
proyecto
GESTION DEL TIEMPO DEL
PROYECTO

“No hubo tiempo alguno en que

no hubiese tiempo”

San Agustín (354-439) Obispo y

filósofo
 GESTION DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
 ¿Tus proyectos terminan siempre en el plazo
estimado?
 Si la respuesta es NO, presta mucha atención
a este capítulo donde veremos varias
herramientas para gestionar de manera
eficiente el cronograma del proyecto.
 Por su parte, si la respuesta fuese SI, haga un
rápido repaso de los temas teóricos que le
pueden ayudar a gestionar mejor su
proyecto.
 GESTION DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
Al finalizar el capítulo habrás aprendido los siguientes conceptos:

 Procesos de gestión del tiempo

 Definir actividades
 Secuenciar actividades
 Estimar los recursos de las actividades
 Desarrollar el cronograma. Ruta crítica y holguras
 Controlar el cronograma
 Grupos de Procesos de Gerencia de proyectos
Áreas del Conocimiento
Iniciación Planeamiento Ejecución Seguimiento & Control Cierre

4. Dar seguimiento y controlar el

4. Gestión de la Integración 4.1 Desarrollar el Acta de 4.2 Desarrollar Plan para la Dirección del 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del trabajo del proyecto 4.6 Cerrar proyecto o
del proyecto Constitución del Proyecto Proyecto proyecto 5.Realizar Control integrado de fase 6
cambios
1. Planificar la Gestión del Alcance

Grupo de 5. Gestión del Alcance del

Proyecto
2. Recopilar Requisitos
3. Definir el alcance
4. Crear EDT
5. Validar el alcance
6. Controlar el alcance
6

Procesos 1.
2.
Planificar la Gestión del Cronograma
Definir las actividades
El PMBOK 6. Gestión del tiempo del
Proyecto
3.
4.
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades 6.7 Controlar el cronograma 7
sexta edición, 5.
6.
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma
nos indica que 1. Planificar la Gestión de los Costos 4
7. Gestión del costo del
2. Estimar los costos
la gestión de proyecto
3. Preparar el presupuesto de costos
7.4 Controlar los costos

proyectos es 8. Gestión de la calidad del 8.2 Realizar el aseguramiento de 3

Proyecto 8.1 Planificar la Gestión de calidad calidad 8.3 Controlar la calidad
la articulación
2. Adquirir el equipo del proyecto
de 47 9. Gestión de los recursos 3.Desarrollar el equipo del 4
humanos del Proyecto 9.1 Planificar la Gestión de los RR.HH proyecto
procesos 4. Gestionar el equipo del
proyecto
distribuidos 3
10. Gestión de las 10.1 Planificar la Gestión de las
en 5 grupos de comunicaciones del comunicaciones 10.2 Gestionar las comunicaciones. 10.3 Controlar las comunicaciones
Proyecto
procesos y 10 1. Planificar la gestión de riesgos
2. Identificar los riesgos 6
áreas del 11. Gestión del Riesgo del 3. Analizar cualitativamente los riesgos 11.6 Controlar los riesgos
Proyecto 4. Analizar cuantitativamente los riesgos
conocimiento 5. Planificar la respuesta a los riesgos
4
12. Gestión de las 12.4 Cerrar las
adquisiciones del Proyecto 12.1 Planificar la Gestión de las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones adquisiciones 4
13. Gestión de los 13. 1 Identificar a los 13.3 Gestionar la participacion de 13.4 Controlar la participación de los
interesados del Proyecto interesados 13.2 Planificar la Gestión de los interesados los interesados interesados
 GESTION DEL TIEMPO DEL
PROYECTO

Grupos de Procesos de Gerencia de proyectos

Áreas del Conocimiento
Iniciación Planeamiento Ejecución Seguimiento & Control Cierre

1. Planificar la Gestión del Cronograma

2. Definir las actividades
6. Gestión del tiempo del 3. Secuenciar las actividades
Proyecto 4. Estimar los recursos de las actividades 6.7 Controlar el cronograma
5. Estimar la duración de las actividades
6. Desarrollar el cronograma
 GESTION DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
Término Concepto (según PMBOK)

Actividad Un componente del trabajo realizado en el transcurso del proyecto.

Estimar Una evaluación cuantitativa del monto o resultado probable. Habitualmente se aplica a
los costos, recursos, esfuerzo y duraciones de los proyectos.
Duración El total de períodos de trabajo (sin incluir vacaciones u otros períodos no laborables)
requeridos para terminar una actividad del cronograma o un componente de la
estructura de desglose del trabajo (EDT).
Cronograma del Son todas las fechas planificadas para realizar las actividades del cronograma y las fechas
Proyecto planificadas para cumplir con los hitos del cronograma.
Actividad sucesora La actividad del cronograma que sigue a una actividad predecesora, determinadas por su
relación lógica.
Actividad La actividad del cronograma que determina cuándo la actividad sucesora lógica puede
predecesora comenzar o terminar.
 GESTION DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
Planificar la Gestión del Cronograma
Identifica todas las actividades que serán necesarias ejecutar para generar o producir
todos los paquetes de trabajo identificados en la EDT.

Definir actividades
Identifica todas las actividades que serán necesarias ejecutar para generar o producir
todos los paquetes de trabajo identificados en la EDT.

Secuenciar actividades
Identifica y analiza la secuencia y dependencia que existe entre todas las actividades
identificadas en el proceso previo.

Estimar recursos
Establece cuáles recursos (personas, materiales, equipos)serán necesarios para llevar a
cabo las actividades del proyecto.
 GESTION DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
Estimar duración
Estima el tiempo que será necesario para realizar las actividades.

Desarrollar cronograma
Realiza la consolidación de las actividades secuenciadas considerando los recursos que
requieren para ser ejecutadas en los tiempos establecidos, para determinar las fechas de
inicio y fin planificadas.

Controlar cronograma
Gestiona el avance del cronograma y los posibles cambios a los diferentes atributos del
cronograma (actividades, secuencia, restricciones, duración, recursos).
Planificar la Gestión del
Cronograma
Planificar la
Gestión del

Cronograma
 Planificar la gestión del cronograma (planeamiento)
• Al planificar la gestión del cronograma no sólo definimos las políticas para
elaborar y gestionar el cronograma, sino todos los temas relacionados
con la gestión de cambios. Por ejemplo, cómo vamos a gestionar las
contingencias y cambios solicitados en el cronograma, como así también,
cómo vamos a actualizar esos cambios.

¿Qué necesito para empezar?

• Acta de constitución y EDT.

¿Qué herramientas puedo utilizar?

• Juicio de expertos, técnicas analíticas y reuniones

¿Qué obtengo al final del proceso?

• Plan de gestión del cronograma
 Planificar la gestión del cronograma (planeamiento)

El plan de gestión del cronograma, no sólo incluye una descripción de los

procesos que se utilizarán para la gestión del cronograma, sino que consiste
en tener respuestas por escrito a las siguientes preguntas:

 ¿Qué herramientas se utilizarán para

realizar el cronograma?
 ¿Cuál será el nivel de precisión en las
estimaciones de tiempo?
 ¿Cómo se estimará la reserva para
contingencias?
 Planificar la gestión del cronograma (planeamiento)
 ¿Cómo y cuándo se actualizará la línea base de
tiempo?
 ¿Cuánto será el nivel de tolerancia de los desvíos
del cronograma en relación a la línea base?
 ¿Qué reglas se utilizarán para definir el porcentaje
de avance de una actividad?
 ¿Cuáles son las cuentas de control de la EDT para
gestionar los avances?
 ¿Qué metodología y fórmulas se utilizará para
reportar los avances? Por ejemplo, análisis
del valor ganado.
 ¿Cómo y cuándo se presentarán los informes
de
avance?
Definir actividades
 Definir actividades
Para gestionar los plazos del proyecto es necesario definir detalladamente
cada una de las actividades a realizar.

¿Qué necesito para empezar?

Plan de gestión del cronograma

Línea base del alcance: enunciado del alcance, EDT y diccionario de la EDT

Es importante recordar que el enunciado del alcance es una entrada de casi

todos los procesos para la dirección del proyecto.
 Definir actividades

¿Qué herramientas puedo utilizar?

• Descomposición: subdividir los paquetes

de trabajo de la EDT en actividades.

• Planificación gradual: planificar en

detalle las actividades cercanas en el
tiempo, por ejemplo los próximos 12
meses, y planificar a nivel agregado
aquellas actividades que se realizarán más
adelante.

Cuando todavía es difuso el alcance del proyecto, se pueden utilizar cuentas de control o
paquetes de planificación en la EDT para estimar actividades a nivel agregado.
 Definir actividades (planeamiento)

Los paquetes de planificación están ubicados en la EDT por debajo de las cuentas de control y
por encima de los paquetes de trabajo (último nivel de la EDT)
Definir actividades (planeamiento)
Definir actividades (planeamiento)
 Definir actividades (planeamiento)

¿Qué obtengo al final del

proceso?

• Lista de actividades con

sus atributos
• Lista de hitos. Un hito es un
evento donde se aprueba un
entregable importante dentro
del proyecto.

Mientras que las actividades tienen principio y fin, los hitos no tienen duración. Por
ejemplo, un hito sería la firma del contrato el 15 de septiembre a las 10:00 am.
Secuenciar actividades
 Secuenciar actividades

• El proceso de secuenciar las actividades consiste en

determinar las dependencias entre las mismas. O sea, qué
realizo primero y qué sigue luego.

¿Qué necesito para empezar?

Plan del cronograma, listado de actividades, atributos e hitos

 Secuenciar actividades
¿Qué herramientas puedo utilizar?

Diagramación por precedencia

• (PDM: precedence diagramming method): las actividades se representan en cada nodo y

las flechas indican precedencia, también conocido como AON (activity on node).
 Secuenciar actividades
La diagramación por precedencia permite cuatro tipos de dependencias entre las actividades,
siendo la más utilizada la relación final a inicio.
 Secuenciar actividades
Determinación de dependencias: definir qué tipo de dependencia existe entre las
actividades. Existen diferentes tipos de dependencias: obligatorias (lógica dura) o discrecionales
(lógica blanda); internas o externas. Por ejemplo:

Los cuatro tipos de dependencias son:

• obligatorias externas
• obligatorias internas
• discrecionales externas
• discrecionales internas
 Secuenciar actividades

Adelantos y Retrasos
Adelanto
Permite el inicio anticipado de la actividad sucesora.

Ejemplo de adelanto de dos días, para una dependencia del tipo Final – Inicio

A B A

7 días 4 días 7 días

B

11 días 4 días
9 días
 Secuenciar actividades (planeamiento)

Retraso
Provoca una demora del inicio de la actividad sucesora

Ejemplo de un retraso de diez días, para una dependencia del tipo Final-Inicio

A B A B
10 días

7 días 4 días 7 días 4 días

11 días 21 días
 Secuenciar actividades
¿Qué obtengo al final del proceso?

• Diagrama de red del cronograma: todas las actividades del proyecto y su secuencia
desde el comienzo hasta el fin.
Estimar recursos de las
actividades
 Estimar recursos de las actividades

• Antes de poder estimar la duración de cada actividad es necesario

calcular los recursos disponibles y necesarios para cada una de
ellas. Por ejemplo, no durará lo mismo una actividad en la cual
dispongo de cinco personas, a otra en la cual solamente tengo
dos personas disponibles.
• Por otro lado, generalmente existe un mínimo de recursos
necesarios para realizar una actividad. Por ejemplo, para colocar
las vigas se requiere como mínimo una sierra para cortar los
hierros.
 Estimar recursos de las actividades
¿Qué necesito para empezar?

 Plan del cronograma, actividades y sus atributos.

 Calendario de recursos: ¿cuándo estarán disponibles los recursos?,
¿por cuánto tiempo estarán disponibles esos recursos?, ¿qué
capacidades y habilidades tienen los recursos disponibles?
 Estimación de costos de la actividad: valor monetario de todos los
recursos necesarios para completar la actividad.
 Registro de riesgos: listado con todos los riesgos del proyecto
identificados
 Estimar recursos de las actividades

¿Qué herramientas puedo utilizar?

• Análisis de alternativas: analizar las distintas alternativas de recursos

que se pueden utilizar para llevar a cabo la misma actividad.
• Datos de estimaciones de recursos publicados en boletines
especializados. Por ejemplo, informe de la cámara de la construcción.
• Estimación ascendente de recursos: primero descomponer el trabajo
de la actividad en partes menores; luego estimar los recursos necesarios
de las partes inferiores; y por último sumar todos los recursos desde
abajo hacia arriba.
Estimar recursos de las actividades (planeamiento)

 Se descompone el trabajo de la
actividad en partes menores o
sub-actividades.
 Luego se estima los recursos
necesarios de las partes
inferiores.
 y finalmente se suman todos los
recursos desde abajo hacia
arriba.
Estimar recursos de las actividades (planeamiento)
Estimar duración de las
actividades
 Estimar la duración de las actividades (Planeamiento)
• Estimar la duración de cada una de las actividades requiere de gran esfuerzo y tiene
un alto grado de riesgo de no acertar en las estimaciones.

¿Qué necesito para empezar?

• Plan del cronograma, actividades y sus atributos

• Requisitos y disponibilidad de recursos
• Registro de riesgos
• Estructura de desglose de recursos
 Estimar la duración de las actividades (Planeamiento)

¿Qué herramientas puedo utilizar?

• Estimación análoga (o por analogía): se realiza la estimación de la duración en función de

otras actividades similares realizadas con anterioridad. También se conoce como
estimación descendente. Suele ser la técnica más rápida y económica, pero también la
más imprecisa.
• Análisis de reserva: agregar a las actividades una reserva de tiempo para contingencias
(ver capítulo de riesgos).
• Técnicas grupales de toma de decisiones: evaluar alternativas en equipo para estimar
la duración.
• Estimación paramétrica: utilizar parámetros en base a información histórica para poder
estimar la duración de una actividad futura.
 Estimar la duración de las actividades (Planeamiento)

Estimación por analogía.

Esta técnica utiliza la duración real de proyectos similares anteriores como base para
estimar la duración del proyecto actual.

Estimación Paramétrica. Ejemplo:

Para una instalación de cable, multiplicando los metros de cable por la cantidad de
horas de trabajo necesarias para instalar cada metro de cable.

Capacidad del recurso = instala 25 mtr / hora.

Actividad: instalar 1000 metros de cable.
Duración requerida = ?
 Estimar la duración de las actividades (Planeamiento)

Estimación por tres valores:

Se puede mejorar la precisión de la estimación tomando en consideración el grado
de incertidumbre y de riesgo. Se origina con la técnica PERT que usa 3 tipos de
estimados para definir un rango aproximado de duración de una actividad:

•Más probable (tM): Duración de la actividad en función de los recursos que

probablemente se asignarán, de su productividad, de las expectativas realistas de
disponibilidad para la actividad, de las dependencias de otros participantes y de las
interrupciones.
•Optimista (tO): La duración de la actividad está basada en el análisis del mejor
escenario posible para esta actividad.
•Pesimista(tP): La duración de la actividad está basada en el análisis del peor
escenario posible para esta actividad.
 Estimar la duración de las actividades (Planeamiento)

Estimación por tres valores:

Dependiendo de la distribución asumida de valores dentro del rango de las
3 estimaciones , la duración esperada es:

 Distribución triangular:
tE = (tO + tM + tP) / 3

 Distribución Beta (de la tradicional técnica PERT):

tE = (tO + 4 tM + tP) / 6
 Estimar la duración de las actividades (Planeamiento)

Estimación por tres valores:

Desarrollar

cronogram
a
 Desarrollar cronograma
El desarrollo del cronograma consiste en integrar todas las partes
que hemos visto hasta aquí: actividades, secuencias, recursos y
duraciones.

¿Qué necesito para empezar?

• Plan del cronograma, actividades y sus atributos

• Diagramas de red
• Requisito y disponibilidad de recursos
• Duración de las actividades
• Registro de riesgos
• Estructura de desglose de recursos
 Desarrollar cronograma
¿Qué herramientas puedo utilizar?

• Método de la ruta crítica: identificar cuáles son las actividades críticas que forman el
camino más largo del proyecto. En la siguiente sección explicaremos en detalle esta
herramienta.
• Técnicas de modelado: realizar simulaciones de cómo cambiaría el cronograma del
proyecto si cambia alguna de las variables que lo afectan. Por ejemplo, la simulación de
Monte Carlo (ver capítulo de riesgo).
• Método de la cadena crítica: modificar el cronograma del proyecto teniendo en cuenta
la restricción de recursos. A la ruta crítica tradicional se la modifica teniendo en cuenta las
limitaciones de recursos mediante el agregado de colchones de duración que son
actividades que no requieren trabajo y consideran el riesgo de disponibilidad de recursos
de cada actividad.
Desarrollar cronograma
 Desarrollar cronograma
Aunque el cronograma se muestra en forma de tabla se presenta más a menudo en forma gráfica
en uno o más de los siguientes formatos:

 Diagrama de Hitos.
Identifican el inicio o finalización programa de los principales entregables.

 Diagrama de Barras.
Diagramas con barras que representan las actividades.
Muestran las fechas de inicio y finalización, así como las duraciones esperadas.
Son
relativamente fáciles de leer y se usan frecuentemente en presentaciones de dirección.

 Diagrama de Red.
Normalmente muestran la lógica de la Red del Proyecto y las actividades del cronograma que se
encuentran dentro de la ruta crítica del proyecto. Pueden presentarse con el formato de Actividad
en el nodo o con el formato de Diagrama de Red del cronograma en escala de tiempo.
Desarrollar cronograma
Desarrollar cronograma
Desarrollar cronograma
Controlar el

cronogram
a
 Controlar cronograma
El último proceso relacionado con la gestión de tiempos es controlar el
cronograma que pertenece al grupo de procesos de monitoreo y control.

¿Qué necesito para empezar?

• Cronograma, calendarios y datos del cronograma
• Informes de desempeño del trabajo

¿Qué herramientas puedo utilizar?

• Revisiones del desempeño: comparar las duraciones reales en
relación a la línea base del cronograma y evaluar si son cambios
significativos. Se puede utilizar la gestión del valor ganado, como se
explicará más adelante.
 Controlar cronograma

• En varios proyectos los informes de avance se obtienen preguntando a

los miembros del equipo: ¿Cómo van? Y la respuesta de siempre es:
¡todo bien!
• ¡Cuidado!, preguntar por el porcentaje de avance completado no sirve
si no va acompañado de entregables tangibles. En aquellos proyectos
donde es difícil obtener entregables tangibles parciales antes de la
finalización de la actividad, suele ser útil lo siguiente:
 Controlar cronograma

Software. Por ejemplo, con el MS Project se pueden obtener diagramas de barras

comparativos contra la línea base.
 Controlar cronograma

• Optimización de recursos: equilibrar y nivelar los recursos.

• Modelación: analizar distintos escenarios y simulaciones para intentar
ajustar el cronograma con su línea base original.
• Adelantos y retrasos: acelerar los adelantos o acortar los retrasos para
gestionar los retrasos en relación a su línea base.
• Compresión del cronograma: acelerar las actividades retrasadas agregando
más recursos (intensificación) o realizando actividades en paralelo
(ejecución rápida).
• Herramienta de planificación: actualizar el cronograma para reflejar el
avance real y las tareas pendientes.
 Controlar cronograma

¿Qué obtengo al final del proceso?

• Mediciones sobre el desempeño del trabajo. Por ejemplo, el índice de
desempeño del cronograma (SPI) y la variación del cronograma (SV),
indicadores que explicaremos en el próximo capítulo.
• Pronóstico del cronograma: predicciones de la fecha de finalización
de
las actividades en base al estado de avance actual del proyecto.
• Solicitudes de cambio y actualizaciones (procesos, plan, actividades,
cronograma, línea base)
Preguntas de gestión del
tiempo
 Preguntas de gestión del tiempo
Usted necesita acortar la duración del proyecto para poder cumplir con el
contrato acordado con el cliente. Las opciones que se están evaluando
con el equipo de proyecto son la intensificación o la ejecución rápida.
¿Cuál de los siguientes enunciados sería correcto?

a) La intensificación agregará riesgos al proyecto

b) La ejecución rápida agregará costos al proyecto
c) La intensificación extenderá aún más los plazos del proyecto
d) La ejecución rápida agregará riesgos al proyecto
 Preguntas de gestión del tiempo
Usted necesita acortar la duración del proyecto para poder cumplir con el
contrato acordado con el cliente. Las opciones que se están evaluando
con el equipo de proyecto son la intensificación o la ejecución rápida.
¿Cuál de los siguientes enunciados sería correcto?

a) La intensificación agregará riesgos al proyecto

b) La ejecución rápida agregará costos al proyecto
c) La intensificación extenderá aún más los plazos del proyecto
d) La ejecución rápida agregará riesgos al proyecto
 Preguntas de gestión del tiempo
Una empresa de arquitectura está trabajando en el diseño de un nuevo
puente que atravesará un gran río. Sin embargo, el arquitecto principal de
la empresa tuvo que abandonar el proyecto para atender una urgencia.
Esto lleva el índice de desempeño del cronograma a 0,8 porque no hay
información resguardada sobre los planos del puente y se requiere que el
especialista esté allá para la firma de los planos. Este hecho causa un
retraso en la finalización del proyecto. Este es un ejemplo de:

a) Compresión
b) Dependencias obligatorias
c) Dependencias internas
d) Ejecución rápida
 Preguntas de gestión del tiempo
Una empresa de arquitectura está trabajando en el diseño de un nuevo
puente que atravesará un gran río. Sin embargo, el arquitecto principal de
la empresa tuvo que abandonar el proyecto para atender una urgencia.
Esto lleva el índice de desempeño del cronograma a 0,8 porque no hay
información resguardada sobre los planos del puente y se requiere que el
especialista esté allá para la firma de los planos. Este hecho causa un
retraso en la finalización del proyecto. Este es un ejemplo de:

a) Compresión
b) Dependencias obligatorias
c) Dependencias internas
d) Ejecución rápida
 Preguntas de gestión del tiempo
Eres el director de un proyecto que consiste en realizar una
campaña publicitaria para un nuevo perfume femenino. Al día de la
fecha ya han finalizado la EDT con un buen nivel de detalle. Estás
manteniendo una reunión con tu equipo de trabajo para comenzar
con el proceso de estimación de la duración de las actividades.
¿Cuáles de las siguientes opciones NO será de mucha ayuda en
esta
reunión?

a) Acta de constitución del proyecto

b) Restricciones
c) Supuestos
d) Riesgos identificados
 Preguntas de gestión del tiempo
Eres el director de un proyecto que consiste en realizar una
campaña publicitaria para un nuevo perfume femenino. Al día de la
fecha ya han finalizado la EDT con un buen nivel de detalle. Estás
manteniendo una reunión con tu equipo de trabajo para comenzar
con el proceso de estimación de la duración de las actividades.
¿Cuáles de las siguientes opciones NO será de mucha ayuda en
esta
reunión?

a) Acta de constitución del proyecto

b) Restricciones
c) Supuestos
d) Riesgos identificados
 Preguntas de gestión del tiempo

En un proyecto para la producción de sensores para computadoras, la

fase de fabricación requiere que la fase de diseño esté finalizada. Esto
es un ejemplo de dependencia:

a) Obligatoria
b) Discrecional externa
c) Discrecional interna
d) PERT
 Preguntas de gestión del tiempo

En un proyecto para la producción de sensores para computadoras, la

fase de fabricación requiere que la fase de diseño esté finalizada. Esto
es un ejemplo de dependencia:

a) Obligatoria
b) Discrecional externa
c) Discrecional interna
d) PERT
 Preguntas de gestión del tiempo

Usted es el director de proyecto de una empresa que provee servicios

de distribución de energía. Ya ha finalizado con los procesos de
planificación y ha completado los diagramas de hitos y diagramas de
barras. ¿En qué caso recomendaría utilizar un diagrama de hitos en
lugar de un diagrama de barras?

a) Durante la etapa de ejecución

b) Para presentar a la gerencia
c) Para comunicar a los miembros del equipo de trabajo
d) Para el análisis de riesgo
 Preguntas de gestión del tiempo

Usted es el director de proyecto de una empresa que provee servicios

de distribución de energía. Ya ha finalizado con los procesos de
planificación y ha completado los diagramas de hitos y diagramas de
barras. ¿En qué caso recomendaría utilizar un diagrama de hitos en
lugar de un diagrama de barras?

a) Durante la etapa de ejecución

b) Para presentar a la gerencia
c) Para comunicar a los miembros del equipo de trabajo
d) Para el análisis de riesgo
 Preguntas de gestión del tiempo

Usted está desarrollando el cronograma del proyecto, por lo que necesita

aclarar al resto del equipo algunos conceptos básicos de los diagramas de
red. ¿Cuál de los siguientes enunciados sería correcto?

a) El diagrama de red va a cambiar siempre que cambie la fecha de inicio

b) En los proyectos existe un sólo camino crítico
c) El proyecto puede tener holgura negativa
d) La ruta crítica puede incluir actividades ficticias
 Preguntas de gestión del tiempo

Usted está desarrollando el cronograma del proyecto, por lo que necesita

aclarar al resto del equipo algunos conceptos básicos de los diagramas de
red. ¿Cuál de los siguientes enunciados sería correcto?

a) El diagrama de red va a cambiar siempre que cambie la fecha de inicio

b) En los proyectos existe un sólo camino crítico
c) El proyecto puede tener holgura negativa
d) La ruta crítica puede incluir actividades ficticias
Conclusiones de la
clase
 Conclusione
s
 La recopilación de la información por fuentes primarias se
puede realizar por observación directa de la conducta del
usuario, por el método de experimentación y mediante la
aplicación de un cuestionario al usuario
 La gestión del tiempo del proyecto es uno de los procesos que
permitirá planificar y controlar la gestión del tiempo, enfocado en
cumplir el plazo del proyecto.