AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Mayo 18 de 2022
 EVALUACIÓN O ANALISIS ESTRUCTURAL DE UNA
EMPRESA U ORGANIZACION

PARA

DETERMINAR LAS OPORTUNIDADES

CALIDAD COMPETITIVIDAD

BIENES - SERVICIOS
 EVALUAR
Si la administración
de una empresa
cumple con los
objetivos propuestos
y planes de
organización,
dirección y control
 IDENTIFICAR DIFERENCIAS O
IRREGULARIDADES

En los diversos

procesos o áreas de la
empresa y tratar de
resolver con la
implementación de las
sugerencias o
recomendaciones
indicadas al final de la
auditoría

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 PROCESAL
TIPOS DE
AUDITORIA
FUNCIONAL
PROCESAL
FUNCIONAL ANALITICA

ANALITICA

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 PASOS PARA REALIZAR AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PLANEACION

DIAGNÓSTICO

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 PLANEACION
ESTUDIO PRELIMINAR

DATOS
GENERALES

DATOS ACTIVIDAD
ECONOMICA
DATOS DE LA
ORGANZACION

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 DATOS GENERALES

 Nombre comercial
 Razón Social
 Constitución
 Objeto
 Domicilio
 Teléfono
 Recorrido de la
organización
DATOS de la actividad

 Procesos
 Productos
 Competencia
 Proveedores
 Clientes
 DATOS de la ORGANIZACION

 Organigrama
 Misión, visión, cultura
 Lista de manuales
 Estratificación de
puestos
 Lista colaboradores
 Tienen análisis de:
actividades, carga de
trabajo, sueldos
OBTENCION DE DATOS

Se solicitan
diferentes documentos
que en este momento
no se van a utilizar,
solo conocer su
existencia
 EXISTE
DOCUMENTO SI NO
Escritura o Acta de constitución
DOCUMENTOS Actas Asambleas
LEGALES Actas Juntas directivas
Contratos en curso
Reglamentos internos
Tratados y convenios
otros
 EXISTE
DOCUMENTO SI NO
Organigrama
Manuales
DOCUMENTOS Sistemas de información
ADMINISTRATIVOS
Análisis de puestos
Descripción de procedimientos
Instructivos
Informes de auditorias
Otros
 EXISTE
DOCUMENTO SI NO
Descripcion del sistema
DOCUMENTOS Catálogo de cuentas
CONTABLES Guia de contabilidad
Registros e informes
Estados financieros
Otros
 Escuchar a las persona,
ENTREVISTA definir la actitud del
entrevistado, conocer su
opinión respecto a los
problemas y
oportunidades que se
tienen en su proceso

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 ENFOQUE PROCESAL
Marco de referencia para identificar necesidades de cada uno de los pasos del proceso administrativo
FASE 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Grado de interés en la Planeación
Grado de interés en la Organización
Grado de interés en la Dirección
Grado de interés en el Control
Grado de interés en otra fase

Identificar el enfoque de la Auditoría que se debe aplicar

 PUNTOS O ELEMENTOS DE PLANEACION
ELEMENTO 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
OBJETIVOS
INDAGAR LA POLITICAS
PROCESOS
IMPORTANCIA DE PROCEDIMIENTOS

CADA UNO DE LOS PRESUPUESTOS

MISION
ELEMENTOS QUE VISION

CONFORMAN LA ESTRATEGIAS

FASE PUNTOS O ELEMENTOS DE ORGANIZACIÓN

ELEMENTO 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ESTRUCTURA ORGANICA
COMUNICACIÓN
MANUALES DE FUNCIONES
NIVELES DE AUTORIDAD-JERARQUIAS
 ENFOQUE FUNCIONAL
INDIQUE EL NIVEL DE IMPORTANCIA DE CADA UNO DE LOS DEPARTAMENTOS

ENFOQUE FUNCIONAL
DEPARTAMENTO 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

SE REVISAN LAS
ACTIVIDADES
FUNCIONALES DE LAS
ÁREAS O
DEPARTAMENTOS Y
SUS RESULTADOS
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 ENFOQUE ANALITICO

ENFOQUE ANALITICO

ASPECTO 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
IMAGEN CORPORATIVA
ESPACIOS SE REVISA LA CALIDAD
SISTEMA ADMIN
FORMATOS DE LOS
MANUALES PROCEDIMIENTOS Y
INSTALACIONES
PROCEDIMIENTOS SE EXAMINA EL
EFICIENCIA, EFICACIA SISTEMA
FORMATOS
FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO EN
SISTEMA DE GENERAL
INFORMACION
OTROS
ENFOQUE ENTORNO
ENFOQUE ENTORNO
ENTORNO 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
POLITICO
DEMOGRAFICO
LEGAL
ECONOMICO
CULTURAL
TECNOLOGICO
ECOLOGICO
SOCIOLOGICO
OTROS

Se revisa el entorno de la
organización y se elabora
diagnóstico
 DIAGNOSTICO

 ALCANCE
 PERIODO
 COSTO
 ENFOQUE
 OBJETIVO
 o
i cad COSTO
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ina en
foque
:
INTEGRAL PARCIAL MIXTA
DEFINIR EL
OBJETIVO DE INTEGRAL PROCESAL
LA AUDITORIA PARCIAL TODOS FUNCIONAL ALGUNOS
ANALITICA
MIXTA ENTORNO
QUE Realizar una auditoría administrativa

COMO LO Mediante uso tecnicas auditoria administrativa

QUIENES LO Vamos a Auditores:

DONDE LO
hacer En:
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CUANDO LO En el período de

POR QUE LO Para:

DEFINIR O PRESENTAR EL OBJETIVO

 RECURSOS

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PROGRAMA DE TRABAJO AUDITORIA POR
PROCESOS
 PROGRAMA DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA FUNCIONAL

NOMBRE DE LA EMPRESA ALCANCE

PERIODO DE LA AUDITORIA ENFOQUE

AUDITORIA AL DEPARTAMENTO:

PROGRAMA AUDITORIA
ELEMENTOS DE REVISION OBJETIVO
REALIZADO
POR:
REVISADO
POR: OBSERVACION

ADMINISTRATIVA
FUNCIONAL
 LIBRO
AUDITORIA
ADMIN
PROCESAL

DE LA FASE DE
PLANEACION:
POLITICAS
 FUNCIONAL

AREA PRODUCCION