Actividad 12.

Auditoría Funcional

Mencione y explique cuáles son los papales básicos que desempeña el Licenciado en Administración.

La Auditoria Administrativa debe ser realizada por una persona capaz de emitir una opinión imparcial y profesional,
basándose en una revisión exhaustiva de las evidencias plasmadas en el examen realizado a las áreas funcionales
objeto de estudio. Es por ello, que esta asignatura tiene pertinencia y es completamente justificable su inclusión
dentro de la carrera del Licenciado en Administración, ya que éste es el profesional, dado su perfil académico, que
mejor puede desempeñar el rol de Auditor Administrativo y quien se encuentra facultado legalmente para hacerlo
según la Ley del Ejercicio de la Profesión del Licenciado en Administración.

El papel del administrador en la auditoria debe ser:

Las funciones del Licenciado de Administración son:

Explique detalladamente cuales son las 4 principales clases de auditoria administrativa

Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas de trabajo.

Evalúa las funciones básicas y funciones complementarias.
Distingue entre las funciones básicas y las funciones complementarias en una
Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.
organización.
Evaluar Descubrir
Identifica las distintas etapasdeficiencias
para el desarrollo de unaIndicar probables
Auditoría soluciones
Funcional.
Definir los objetivos, alcance y Ética
metodología para instrumentar una auditoria.
en la aplicación de instrumentos de recolección de datos.
Analiza de manera objetiva e imparcial la información obtenida de acuerdo con el
AUDITORÍA
Captar FUNCIONAL
la información necesariaobjetivo de la laAuditoría.
para evaluar funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados.

Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes y cargas de trabajo.

Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información.

Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.

Evalúa el Proceso Administrativo. Proceso de Planificación, de Organización, de
Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación, corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su
caso, globalizadoras. Coordinación, de Dirección y de Control.
Estudia el proceso administrativo que se lleva a cabo en las organizaciones.
 Ética en la aplicación de instrumentos de recolección de datos.
Analizar la estructura Analiza de
y funcionamiento dela manera objetiva
organización e imparcial
en todos sus ámbitoslay niveles
información obtenida de acuerdo con el
AUDITORÍA PROCESAL objetivo de la Auditoría.
Maestría
Revisar endeAdministración
el flujo datos y formas. y Planeación Estratégica
Considerar
Defina con lassus
variables ambientales
propias palabras y económicas que inciden
cual es el objetivo en el funcionamiento
principal de la organización.
en una auditoria administrativa al área de ventas

Analizar la distribución
Una auditoría del espacio
de ventas es uny el empleo de
examen de equipos
todo eldeproceso
oficina. de ventas, desde los sistemas que utilizan hasta las
personas que los utilizan.
Evaluar los registros contables Evaluación
e informacióndefinanciera.
los sistemas y procedimientos administrativos y áreas con problemas.
Las empresas realizan auditorías
Estudiadelos
ventas para evaluar
componentes la sistemas
de los estructuraadministrativos
y la estrategia en
de las
susorganizaciones.
esfuerzos de ventas y dar
respuestas
Mantener a lasdepreguntas
el nivel amás importantes.
actuación Identifica
través delas
una interacción
distintas y revisión
etapas para elcontinua de avances.
desarrollo de una Auditoría Analítica.
Ética en la aplicación de instrumentos de recolección de datos.
Dibuje un
Proponer losdiagrama donde
elementos de se muestre
tecnología elrequeridos
plan para examinar
impulsar el
ellaárea deorganizacional.
ventas
Analizade
depunta
manera para
objetiva e imparcial cambio
información obtenida de acuerdo con el
AUDITORÍA ANALÍTICA objetivo de la Auditoría.
Plan de la auditoria de ventas
Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.
El plan para examinar y evaluar esta área funcional se puede estructurar mediante dos amplios aspectos de las
actividades de ventas: la distribución y la comercialización. Cada una tiene sub funciones distintas y requisitos de
información que se pueden estudiar por separado.

Evaluación del micro y macro ambiente organizacional. Casos de aplicación.

Distingue entre micro y macro ambiente de una organización.
Identifica las distintas etapas para el desarrollo de una Auditoría Ambiental.
Ética en la aplicación de instrumentos de recolección de datos.
Analiza de manera objetiva e imparcial la información obtenida de acuerdo con el
AUDITORÍA AMBIENTAL objetivo de la Auditoría.
Ventas

Distribución Comercialización

Estrategias (planeación):
Táctica (acción):
-Políticas
-Análisis de ventas
-Registros -Promoción y publicidad
-Pronóstico de ventas
-Control -Administración de ventas
-Investigación de mercados
-Servicio al cliente.
-Planeación de mercadotecnia

ALUMNO ANTONIO FRANCO 1

 Maestría en Administración y Planeación Estratégica

Defina con sus propias palabras cual es el objetivo principal en una auditoria administrativa al área de
compras y abastecimientos

Podemos considerar que las operaciones comerciales empiezan con el suministro de materiales,
abastecimiento y servicios necesarios para producir y vender un producto; por tanto, las compras
son de vital importancia para las ganancias. La influencia que tienen las comparas en una
empresa depende del porcentaje del valor agregado del producto acabado y en grado
considerable de la rentabilidad de la empresa.
Dibuje un diagrama donde se muestren las sub funciones de compras

Compras

Organización Abastecimiento

Responsabilidades de la
función: Estrategias (planeación):
Táctica (acción):
-Información -Análisis de Costos
-Politicas
-Procuración -Planeación de compras
-Investigación

ALUMNO ANTONIO FRANCO 2

 Maestría en Administración y Planeación Estratégica

Defina con sus propias palabras cual es el objetivo principal en una auditoria administrativa al área de
créditos y cobranzas

El área de crédito y cobranza ofrece una oportunidad para examinar los controles financieros, los procedimientos y la
información en general. El objetivo de una auditoría administrativa, en esta función, es el de examinar y evaluar las
áreas básicas de interés para el auditor, como son: La eficiencia, la puntualidad y precisión de las operaciones
registradas, las operaciones de los datos, los medios de decisión y el control de créditos y cobranza para determinar
cómo viene operando este departamento.

Dibuje un diagrama donde se muestren las sub funciones de créditos y cobranzas

Credito y Cobranza

Mecánica del crédito Mecanica de cobro

Formas de operar:
-Operación
-Sistema de crédito -Políticas
-Control de operaciones -Gestión del cobro
-Control de operación

ALUMNO ANTONIO FRANCO 3

 Maestría en Administración y Planeación Estratégica

Defina con sus propias palabras cual es el objetivo principal en una auditoria administrativa al área de
Recursos Humanos

La auditoría de recursos humanos es un emane objetivo, minuciosos y lógico de los objetivos, políticas, sistemas,
controles, aplicación de recursos y la estructura de la organización que tiene a sus cargo la responsabilidad de los
recursos humanos. Construyéndose un instrumento dela función de control. Construyéndose un instrumento de la
función de control.

El área de recursos humanos es donde un organismo invierte mayor suma de dinero y de esfuerzos sin que los
resultados obtenidos sean proporcionales.

Dibuje un diagrama donde se muestren las sub funciones del área de Recursos Humanos

Recursos Humanos

Administración del Personal Relacíones laborales

Objetivos y Políticas Proceso de suministro de Estrategias (planeación):

-Posición y funciones
- Actitudes y Control de
personal
recursos humanos
-Contratación colectiva
Administracion de sueldos y -Reglamento de trabajo
salarios -Relaciones laborales
-Higiene y seguridad insdutrial

ALUMNO ANTONIO FRANCO 4

 Maestría en Administración y Planeación Estratégica

Conclusiones

Con esta tarea pude comprender que la auditoria funcional tiene como objetivos:

Fundamentar una opinión solida sobre la actuación del sistema operativo.

Conocer el sistema de control y operativo para dar las sugerencias que incrementen la eficiencia y eficacia
de la estructura del procedimiento.

Al mismo tiempo comprendí que la naturaleza de la auditoria administrativa es un examen y evaluación de manera
integral. Todos estos elementos forman parte del proceso administrativo, los objetos y planes son parte de la
planeación, las áreas funcionales son consecuencia de la división del trabajo, es decir, la organización que busca un
adecuado orden y el control es en sí una fase para regular las operaciones.

Para cada departamento se tiene un plan de auditoria en el cual sirve para examinar y evaluar es área funcional se
puede estructurar mediante dos amplios aspectos de las actividades de ventas: la distribución y la comercialización.

Por ultimo pude darme cuenta de las numerosas ventajas de realizar de forma oportuna y veraz las auditorias y a
continuación menciono algunas:

Mayor Rendimiento del Personal.

Comprensión del Sistema de Control.
Comprensión del Sistema Operativo.
Apreciación del Control Interno.
Recomendaciones objetivas para la eficacia de sistemas y procedimientos.
Racionalización administrativa.
Incremento en productividad.
Mayor rendimiento de personal.

Bibliografía

 Enrique Benjamín Franklin F.. (2007). FRANKLIN F., ENRIQUE BENJAMÍN Auditoría administrativa. Gestión
estratégica del cambio.. 2007, de D.R. © 2007 por Pearson Educación de México, S.A. de C.V Sitio web:
https://cucjonline.com/biblioteca/files/original/1a85f884ea1f890592bdd5f941f5b715.pdf
 Máyela Márquez Aura. (2014). Auditoría administrativa. 2014, de Academia Edu Sitio web:
https://www.academia.edu/12265804/Auditoria_Administrativa_Daniela_R

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