ASIGNACION DE

COSTOS DE LOS
DEPARTAMENTOS
DE APOYO
 CONTADOR

DISTRIBUYE COSTOS DE
DEPARTAMENTOS DE APOYO

OBJETOS DE COSTOS

DIVISIONES DEPARTAMENTO LINEAS INDIVIDUALES DE

PRODUCTOS
COSTOS COMUNES:
SON COSTOS BENEFICOS, QUE TIENEN LUGAR CUANDO SE
UTILIZA EL MISMO RECURSO EN LA PRODUCCION DE DOS
O MAS SERVICIOS O PRODUCTOS.

ESTE CAPITULO SE CONCENTRARA A LOS

COSTOS QUE SON COMUNES A LOS
DEPARTAMENTOS Y A LOS PRODUCTOS.
 LOS OBJETOS DE COSTOS

SON LOS DEPARTAMENTOS

TIPOS

DE PRODUCCION DE APOYO
DEPARTAMENTOS
DE
PRODUCCION
DIRECTAMENTE RESPONSABLES DE CREAR
LOS PRODUCTOS O SERVICIOS
QUE SE VENDEN A LOS CONSUMIDORES

DEPARTAMENTOS
DE
APOYO

APORTAN SERVICIOS ESENCIALES

PARA LOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION
TIENEN UNA CONEXIÓN INDIRECTA CON LOS
SERVICIOS O PRODUCTOS QUE OFRECE
UNA ORGANIZACIÓN.

*LOS COSTOS INDIRECTOS QUE NO PUEDEN DISTRIBUIRSE EN

ESTOS DEPARTAMENTOS SE DISTRIBUYEN A UN DEPARTAMENTO
GLOBAL.
 LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO SE
DISTRIBUYEN A LOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION Y SE
PREPARAN TASAS DE COSTOS INDIRECTOS PARA COSTEAR LOS
PRODUCCTOS.
ESTA DISTRIBUCION DE COSTOS CONSTA DE DOS ETAPAS:
1. ATTRIBUCION DE LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE
APOYO A LOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION
2. DISTRIBUCION DE LOS COSTOS ATRIBUIDOS A LOS PRODUCTOS
INDIVIDUALES; ESTA ETAPA ES IMPORTANTE PÒR QUE HAY
MUCHOS PRODUCTOS QUE SE TRABAJAN EN CADA
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION, ES DECIR LOS PRODUCTOS NO
PASAN POR LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO.

LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO SIRVEN A LOS

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION NO A LOS PRODUCTOS QUE
PASAN POR EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
TIPOS DE BASES DE ASIGNACION:

LOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION CAUSAN LAS ACTIVIDADES

DE APOYO; POR TANTO, EL COSTO DE LOS DEPARTAMENTOS DE
APOYO TAMBIEN ES CAUSADO POR LAS ACTIVIDADES DE LOS
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION.
LOS FACTORES CAUSALES SON VARIABLES O ACTIVIDADES DE UN
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION QUE PROVOCAN LOS COSTOS DE
APOYO.
EL USO DE FACTORES CAUSALES RESUTA EN COSTOS DE
PRODUCTOS MAS PRECISOS.
AUNQUE EL USO DE UN FACTOR CAUSAL PARA DISTRIBUIR LOS
COSTOS COMUNES ES LA MEJOR SOLUCION, ALGUNAS VECES NO SE
PUEDE ENCONTRAR UN FACTOR CAUSAL QUE SE PUEDA MEDIR CON
FACILIDAD.
LA ELECCION D UN BUEN SUSTITUTO PARA GUIAR LA ASIGNACION
DEPENDE DE LOS OBJETIVOS QUE LA COMPAÑÍA PERSIGA AL
RESPECTO.
OBJETIVOS DE LA ASIGNACION:

1. OBTENER UN PRECIO MUTUAMENTE ACETABLE

2. CALCULAR LOA RENTABILIDAD DE LAS LINEAS DE
PRODUCTOS
3. PREDECIR LOS EFECTOS ECONOMICOS DE LA PLANEACION
Y EL CONTROL
4. VALUAR EL INVENTARIO
5. MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES
DISTRIBUCION DE COSTOS DE UN
DEPARTAMENTO A OTRO
LOS COSTOS DE UN DEPARTAMENTO DE APOYO
SE ASIGNAN A OTRO DEPARTAMENTO
MEDIANTE EL USO DE UNA TASA DE CARGO

ENTRAN EN JUEGO DIVERSAS CONSIDERACIONES

EN LA DETERMINACION DE CUAL ES
LA TASA ADECUADA DE CARGO

FACTORES PRINCIPALES:

ELECCION DE UNA TASA DE APLICACIÓN

UNICA O DOBLE

USO DE COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS

DE APOYO PRESUPUESTADOS EN
COMPARACION CON LOS REALES
TASA DE APLICACIÓN UNICA : * SE COMBINAN

COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES

ESTIMADOS

__COSTOS TOTALES____
CANTIDAD ESTIMADA

= TASA POR UNIDAD

EL USO DE UNA TASA UNICA TRATA A LOS COSTOS FIJOS

COMO SI FUESEN VARIABLES.
TASAS DOBLES DE APLICACIÓN:

PODEMOS EVITAR EL TRATAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS

COMO VARIABLES SI DESARROLLAMOS DOS TASAS; UNA
PARA LOS COSTOS FIJOS Y UNA PARA LOS COSTOS
VARIABLES.

EL USO DE TASAS DOBLES DE APLICACIÓN ES IMPORTANTE

SOBRE TODO EN COMPAÑIAS COMO LAS QUE OFRECEN
SERVICIOS PUBLICOS.
DESARROLLO DE UNA TASA FIJA:

LOS COSTOS FIJOS DE SERVICIO PUEDEN

CONSIDERARSE COSTOS DE CAPACIDAD; SE
INCURREN PARA PROPORCIONAR LA
CAPACIDAD NECESARIA PARA ENTREGAR LAS
UNIDADES DE SERVICIO QUE REQUIEREN LOS
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION.
LA ACTIVIDAD NORMAL O PICO, SON LAS QUE ESTABLECEN UNA
MEDIDA RAZONABLE DE LAS NECESIDADES ORIGINALES DE
SERVICIO DE APOYO .
LA CAPACIDAD NORMAL ES LA CAPACIDAD PROMEDIO LOGRADA
EN MAS DE UN PERIODO FISCAL..
LA CAPACIDAD PICO PERMITE VARIACIONES EN LA NECESIDAD
DEL DEPARTAMENTO DE APOYO, EL DEPARTAMENTO SE
ESTRUCTURA CON DIMENSIONES QUE PERMIITEN ATENDER A
UNA NECESIDAD MAXIMA.

LA ELECCION DE LA CAPACIDAD NORMAL O PICO

PARA DISMINUIR LOS COSTOS FIJOS PRESUPUESTADOS
DEL SERVICIO DEPENDE DE LA NECESIDAD DE LA
EMPRESA INDIVIDUAL
LA ASIGNACION DE COSTOS FIJOS SIGUE UN PROCEDIMIENTO DE
TRES PASOS:
1. DETERMINACION DE LOS COSTOS FIJOS PRESUPUESTADOS DEL
SERVICIO DE APOYO. Los costos fijos del servicio de apoyo que
deben incurrirse en un periodo necesitan ser identificados.
2. CALCULO DE LA RAZON DE ASIGNACION. El uso de la capacidad
practica o normal de cada departamento de producción es
necesaria para calcular la razón de asignación.
Capacidad del departamento de producción
Razón de =
asignación Capacidad total

3. DISTRIBUCION. Los costos fijos del servicio de apoyo se asignan

luego en proporción a las necesidades originales del servicio de
apoyo de cada departamento de producción.
Costos fijos
Asignación = Razón de asignación X presupuestados del
servicio de apoyo
LA TASA VARIABLE DEPENDE DE AQUELLOS
COSTOS QUE CAMBIAN CONFORME CAMBIA LA
ACTIVIDAD DEL IMPULSOR DE LA ACTIVIDAD.

ESTA TASA VARIABLE SE UTILIZA JUNTO CON EL

MONTO FIJO ATRIBUIDO PARA DETERMINAR LOS
CARGOS TOTALES.

EL METODO DE LAS TASAS DOBLES TIENE EL

BENEFICIO DE ENVIAR LA SEÑAL CORRECTA
RESPECTO DEL MAYOR USO DEL DEPARTAMENTO
DE APOYO.
 USO PRESUPUESTADO FRENTE A USO REAL

UN FACTOR QUE DEBE CONSIDERRASE EN EL CARGO DE COSTOS DE

UN SOLO DEPARTAMENTO DE SERVICIOS A OTRO DEPARTAMENTO,
ES SI EL USO REAL O EL USO PRESUPUESTADO DEBEN SER LA
BASE DE ASIGNACION DE COSTOS.
CUANDO ATRIBUIMOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO
A LOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION,
¿DEBEMOS ASIGNAR COSTOS REALES O PRESUPUESTADOS?
COSTOS PRESUPUESTADOS
HAY DOS RAZONES BASICAS PARA ASIGNAR LOS COSTOS DE LOS
DEPARTAMENTOS DE APOYO:
1. COSTEAR LAS UNIDADES PRODUCIDAS
2. USO DE LOS COSTOS ASIGNADOS DEL DEPARTAMENTO DE APOYO
ES PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO.
 LA CAPACIDAD DE CONTROLAR COSTOS SUELE
MEDIRSE MEDIANTE LA COMPARACION DE LOS
COSTOS REALES CON LOS COSTOS PLANEADOS
O PRESUPUESTADOS

REALES > PRESUPUESTADOS = DEPARTAMENTO OPERA CON BAJA EFICIENCIA

REALES < PRESUPUESTADOS = OPERA CON EFICIENCIA

LOS COSTOS REALES DE UN DEPARTAMENTO DE APOYO NO
DEBEN ASIGNARSE A LOS DEPARTAMENTOS DE
PRODUCCION, PORQUE INCLUYEN EFICIENCIAS O
INEFICIENCIAS LOGRADAS POR EL DEPARTAMENTO DE
APOYO.
AL ASIGNAR COSTOS PRESUPUESTADOS EN LUGAR DE
COSTOS REALES, NO SE TRANSFIEREN INEFICIENCIAS NI
EFICIENCIAS DE UN DEPARTAMENTO A OTRO.
PARA EL COSTEO DE PRODUCTOS LA ASIGNACION SE HACE
A PRINCIPIO DE AÑO CON BASE EN EL USO
PRESUPUESTADO, DE MODO QUE SE PUEDA CALCULAR
UNA TASA DE COSTOS INDIRECTOS.
SIN EMBARGO SI EL PROPOSITO ES LA EVALUACION DEL
DESEMPEÑO, LA ASIGNACION SE REALIZA AL FINAL DEL
PERIODO Y SE BASA EN EL USO REAL..
BASES FIJAS FRENTE A VARIABLES:

EL USO DE LA CAPACIDAD NORMAL O PRACTICA PARA ASIGNAR

LOS COSTOS FIJOS DE LOS SERVICIOS DE APOYO
PROPORCIONAN UNA BASE FIJA.

ALGUNAS COMPAÑIAS DECIDEN DISTRIBUIR LOS COSTOS FIJOS

EN PROPORCION AL USO REAL O AL USO REAL ESPERADO.
COMO EL USO PUEDE VARIAR DE UN AÑO A OTRO, LA
DISTRIBUCION DE LOS OSTOS FIJOS UTILIZARIA UNA BASE
VARIABLE.
LAS BASES VARIABLES TIENEN UNA DESVENTAJA IMPORTANTE:
PERMITEN QUE LAS ACCIONES DE UN DEPARTAMENTO AFECTEN
LA CANTIDAD DE COSTOS DISTRIBUIDOS A OTRO
DEPARTAMENTO.
ELECCION DE UN METODO DE
ASIGNACION DE COSTOS DE UN
DEPARTAMENTO DE APOYO:
HEMOS CONSIDERADO LA DISTRIBUCION DE COSTOS DE UN
SOLO DEPARTAMENTO DE APOYO A VARIOS
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION.

ESTO ES APROPIADO SI NO EXISTEN OTROS DEPARTAMENTOS

DE APOYO; O CUANDO NO HAY POSIBILIDAD DE INTERACCION
ENTRE VARIOS DEPARTAMENTOS DE APOYO.

IGNORAR ESTAS INTERACCIONES Y ATRIBUIR COSTOS DE

APOYO DIRECTAMENTE A LOS DEPARTAMENTOS DE
PRODUCCION PUEDE PRODUCIR DITRIBUCIONES INJUSTAS E
INCORRECTAS.

LUEGO DE DETERMINAR EL METODO DE ATRIBUCION DE

COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO QUE DEBE
UTILIZARSE, SE DEBE DETERMINAR LA MEDIDA DE
INTERACCION DEL DEPARTAMENTO DE APOYO.
 METODO DIRECTO DE ASIGNACION:

ES CUANDO LAS COMPAÑIAS ASIGNAN LOS

COSTOS DEL DEPARTAMENTO DE APOYO SOLO A
LOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION.
ES EL METODO MAS SIMPLE, Y CONSTITUYE LA
MANERA MAS DIRECTA DE ASIGNAR LOS COSTOS
DE LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO.
METODO SECUENCIAL DE ASIGNACION
RECONOCE QUE SI TIENEN LUGAR LAS INTERACCIONES
ENTRE LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO.
LAS DISTRIBUCIONES DE COSTOS SE SUELEN REALIZAR
POR ESCALONES DESCENDENTES, CON UN
PROCEDIMIENTO DETERMINADO DE CLASIFICACION.
LA SECUENCIA SE DEFINE ORDENANDO LOS
DEPARTAMENTOS DE APOYO DE ACUERDO CON LA
CANTIDAD DE SERVICIOS QUE PRESTAN, DEL MAYOR AL
MENOR.
EL GRADO DE SERVICIO DE APOYO SE SUELE MEDIR POR
LOS COSTOS DIRECTOS DE CADA DEPARTAMENTO; SE
CONSIDERA QUE EL DEPARTAMENTO CON LOS COSTOS
MAS ALTOS ES EL QUE PROPORCIONA EL MAYOR
SERVICIO.
 METODO RECIPROCO DE ASIGNACION

RECONOCE TODAS LAS INTERACCIONES DE LOS

DEPARTAMENTOS DE APOYO.
AQUÍ EL USO DE UN DEPARTAMENTO DE APOYO POR
OTRO SE EMPLEA PARA DETERMINAR EL COSTO
TOTAL DE CADA DEPARTAMENTO DE APOYO, DONDE
EL COSTO TOTAL REFLEJA LAS INTERACCIONES
ENTRE LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO.
LUEGO SE DISTRIBUYE EL NUEVO TOTAL DE LOS
COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO ENTRE
LOS DEPARTAMNENTOS DE PRODUCCION .
 COSTO TOTAL DE LOS
DEPARTAMENTOS DE APOYO

ES LA SUMA DE LOS COSTOS DIRECTOS DEL

DEPARTAMENTO MAS LA PROPORCION DE
SERVICIOS RECIBIDOS DE CADA UNO DE LOS
DEPARTAMENTOS DE APOYO RESTANTES.

COSTO TOTAL = COSTOS DIRECTOS + COSTOS ASIGNADOS

ASIGNACION A LOS DEPARTAMENTOS
DE PRODUCCION

UNA VEZ QUE SE CONOCEN LOS COSTOS TOTALES

DE CADA DEPARTAMENTO DE APOYO, SE PUEDEN
EFECTURA LAS ASIGNACIONES A LOS
DEPARTAMENTES DE PRODUCCION.
CON BASE EN LA PROPORCION DE PRODUCCION
USADA POR CADA DEPARTAMENTO PRODUCTOR.
 TASAS
DEPARTAMENTALES DE
COSTOS INDIRECTOS Y
COSTEO DEL PRODUCTO
AL ASIGNAR TODOS LOS COSTOS DE LOS
SERVICIOS DE APOYO A LOS DEPARTAMENTOS
DE PRODUCCION, SE PUEDE CALCULAR UNA TASA
DE COSTOS INDIRECTOS PARA CADA
DEPARTAMENTO.

ESTA TASA SE CALCULA MEDIANTE LA SUMA DE

LOS COSTOS DE SEVICIOS ASIGNADOS A LOS
COSTOS INDIRECTOS QUE SE PUEDEN RASTREAR
DIRECTAMENTE AL DEPARTAMENTO PRODUCTOR.,
Y DIVIDIENDO ESTE TOTA ENTRE ALGUNA MEDIDA
DE ACTIVIDAD, COMO LAS HORAS DE MANO DE
OBRA DIRECTA O LAS HORAS MAQUINA.
LA PRECISION DE LOS COSTOS DE LOS
PRODUCTOS DEPENDE EN GRAN PARTE DE LA
EXACTITUD DE LA DISTRIBUCION DE LOS COSTOS
INDIRECTOS.

ESTO A SU VEZ DEPENDE DEL GRADO DE

CORRELACION ENTRE LOS FACTORES USADOS
PARA ASIGNAR LOS COSTOS DE LOS SERVICIOS DE
APOYO A LOS DEPARTAMENTOS Y LOS FACTORES
EMPLEADOS PARA ASIGNAR LOS COSTOS
INDIRECTOS DE LOS DEPARTAMENTOS A LOS
PRODUCTOS.