CONTABILIDAD DE COSTOS

2014

Resumen Segundo Parcial de Contabilidad de Costos

MDULO 3
CONCEPTOS GENERALES DE ASIGNACIN DE COSTOS. CUOTAS. COSTOS ASIGNADOS
COMO VIMOS ANTERIORMENTE, SI LOS COSTOS SON DIRECTOS DEBEMOS REALIZAR UN
SEGUIMIENTO HACIA EL OBJETO DE COSTOS, YA QUE TIENEN UN VINCULO CON EL MISMO DE
FORMA DIRECTA. CUANDO LOS COSTOS SON INDIRECTOS, DEBEMOS EFECTUAR UNA ASIGNACIN
O PRORRATEO AL OBJETO DE COSTOS DE ACUERDO A ALGUNA BASE DE DISTRIBUCIN.
LA VINCULACIN ENTRE LOS COSTOS INDIRECTOS Y NUESTRO OBJETO DE COSTOS, LA
EFECTUAMOS EN FORMA SISTEMTICA A TRAVS DE LA BASE DE ASIGNACIN. ESTA BASE PODR
SER FINANCIERA COMO NO SERLA.
PARA LA REALIZAIN DE LA ASIGNACIN DE LOS COSTOS SE DEBER TENER EN CUENTA LOS
SIGUIENTES CRITERIOS:
-MATERIAL DIRECTO Y MANO DE OBRA DIRECTA SE ASIGNAN A CADA CENTRO DE COSTOS EN
FORMA DIRECTA.
-LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN PUEDEN TENER RELACIN DIRECTA O INDIRECTA CON
EL CENTRO DE COSTOS.
-PARA LOS COSTOS INDIRECTOS DE PABRICACIN SE REQUIERES PRORRATEOS QUE GUARDEN
RELACIN CON EL COSTO A DISTRIBUIR.
LA ASIGNACIN PUEDE SER DIVIDIDA EN TRES ETAPAS:
-DISTRIBUCIN PRIMARIA: ASIGNACIN DE LOS COSTOS TANTOS DIRECTOS COMO INDIRECTOS A
LOS CENTROS OPERATIVOS Y DE APOYO.
-DISTRIBUCIN SECUNDARIA: LA ASIGNACIN DE LOS COSTOS A LOS CENTROS DE SERVICIOS A
LOS CENTROS OPERATIVOS Y PUEDE REALIZARSE EN DOS FORMAS:
-DIRECTO: CADA UNO DE LOS DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE SERVICIOS SOLO
ENTREGAN COSTOS A DEPARTAMENTOS OPERATIVOS.
-ESCALONADO: CADA UNO DE LOS DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE SERVICIOS
SE REPARTE TANTO A LOS RESTANTES DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS COMO A LOS OPERATIVOS,
DE ACUERDO CON UN ORDEN PREESTABLECIDO.
-DISTRIBUCIN TERCIARIA: FINALMENTE Y YA CON LOS COSTOS CONCENTRADOS
EXCLUSIVAMENTE EN LOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN LOS TRASLADAMOS A LOS
PRODUCTOS.
CUOTAS DE ASIGNACIN: LAS CUOTAS DE ASIGNACIN, SON LA FORMA DE PODER ASIGNAR
FINALMENTE AL OBJETO DE COSTOS LOS DISTINTOS COSTOS CONSUMIDOS. ESTAS CUOTAS SE
DENOMINAN TASAS DE ASIGNACIN Y SU CALCULO SURGE COLOCANDO EN EL NUMERADOR EL
COSTO QUE QUEREMOS ASIGNAR Y EN EL DENOMINADOR LA BASE DE ASIGNACIN ESTABLECIDA.

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COSTEO NORMAL, REAL Y PRESUPUESTADO: EN BASE A TIPO DE TASA QUE UTILICEMOS PAR
COSTEAR UN OBJETO SE PUEDEN DETERMINAR TRES TIPOS DE COSTEO DISTINTO:
-COSTEO PRESUPUESTADO: SE REALIZA TANTO ELSEGUIMIENTO DE COSTOS DIRECTOS COMO LA
ASIGNACIN DE COSTOS INDIRECTOS, UTILIZANDO TASAS PRESUPUESTADAS-COSTEO REAL O HISTORICO: SE UTILIZAN TASAS REALES O HISTORICAS PARA REALIZAR EL
SEGUIMIENTO DE COSTOS DIRECTOS Y LA ASIGNACIN DE COSTOS INDIRECTOS. SE PUEDE
REALIZAR SOLAMENTE DESPUES DE HABER INCURRIDO A LOS COSTOS.
-COSTEO NORMAL: UTILIZAREMOS TASAS REALES PARA EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LOS
COSTOS DIRECTOS HACIA EL OBJETO DE COSTOS, Y TASAS PRESUPUESTADAS PARA LA
ASIGNACIN DE COSTOS INDIRECTOS.
AL FINALIZAR EL PERODO DEBEMOS COTEJARLAS CON LO DATOS REALES, SITUACIN EN LA CUAL
PODEMOS TENER UN DESVO ENTRE LO REAL Y LO PRESUPUESTADO. ESTA DIFERENCIA DE COSTOS
INDIRECTOS REALES Y PRESUPUESTADOS SE DEBE PRORRATEAR AL FINALIZAR EL PERODO ENTRE
LA PRODUCCIN TERMINADA, LA PRODUCCIN EN PROCESO Y EL COSTO DE LA MERCADERA
VENDIDA O COSTO DE VENTAS, PUDIENDO OPTAR POR ASIGNARLE TODO AL COMPONENTE DE
COSTO DE VENTAS, O BIEN DISTRIBUIRLO ENTRE LOS TRES ELEMENTOS ESTADOS EN LO QUE
PUEDE ESTAR EL PRODUCTO AL FINALIZAR EL PERIODO.

SISTEMAS DE COSTEO. CRITERIOS DE SELECCIN E IMPLEMENTACIN

LA MISION QUE DEBE TEMER CUALQUIER SISTEMA DE COSTEO ES PERMITIR LA MEDICIN
SEPARADA DE LOS MISMOS, SU CMPUTO Y REGISTRACIN, EL CALCULO DEL COSTO UNITARIO
DE PROCUCCIN.
SEGN EL SISTEMA PARA ACUMULAR COSTOS, PODEMOS HABLAR DE COSTOS POR ORDENES DE
PRODUCCIN O COSTOS POR PROCESOS.
-COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN: LOS CONSUMOS DE LOS ELEMENTOS SE ACUMULAN E
IDENTIFICAN POR CADA ORDEN O ENCARGO, LO QUE POSIBILITA CONOCER EL COSTO DE CADA
PEDIDO. ES UTILIZADO EN EMPRESAS QUE GENERALMENTE TRABAJAN CON PRODUCTOS
HETEROGNEOS O POR LOTES. AL SER HETEROGNEOS, CADA TRABAJO QUE SE PRODUZCA SER
DISTINTO AL ANTERIOR. TENDREMOS COSTOS A LOS QUE SE LES PUEDE REALIZAR UN
SEGUIMIENTO DE MANERA ECONOMICAMENTE FACTIBLE A CADA ORDEN DE PARTICULAR Y
TAMBIN COSTOS QUE NO ESTARN IDENTIFICADOS CON ALGN TRABAJO EN PARTICULAR, LOS
CUALES SE DEBEN PRORRATEAR ENTRE TODAS LAS ORDENES DE TRABAJO, POR MEDIO DE
ALGUNA BASE DE ASIGNACIN. EN ESTE SISTEMA COBRA VITAL IMPORTANCIA EL COSTEO
NORMAL YA QUE UTILIZA TASAS REALES PARA LOS COSTOS DIRECTOS Y TASAS PRESUPUESTADAS
PARA LOS COSTOS INDIRECTOS. AL UTILIZAR ESTE SISTEMA DE COSTEO ES MUY COMN TENER
QUE REALIZAR UN PRESUPUESTO CON ANTERIOR A LA EJECUCIN DEL TRABAJO.
EL EJE DEL SISTEMA ES LA HOJA DE COSTOS QUE RESUME EN FORMA SEPARADA LOS CONSUMOS
Y SU ACUMULACIN. LA INFORMACIN PARA LA ELABORACIN SE OBTIENE DE: REQUISICIONES
DE MATERIALES, TARJETAS DE TIEMPO DE TRABAJO DEL PERSONAL AFECTADO A LA MANO DE
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OBRA DIRECTA Y CUOTAS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN, EN FUNCIN A LAS BASES DE

DISTRIBUCIN.
EL PROCESO COMENZAR CUANDO SE SOLICITE LA ORDEN DE PRODUCCIN Y TERMINANDO
CUANDO SE HAYA FINALIZADO LA ORDEN Y ESTA PASE A PRODUCCIN TERMINADA O BIEN A
COSTO DE VENTAS SI LA MISMA YA HA SIDO VENDIDA.
EN DEFINITIVA EN ESTE SISTEMA DE COSTEO LO QUE HACEMOS ES IDENTIFICAR UNA
DETERMINADA ORDEN COMO OBJETO DE COSTOS Y LUEGO LE CARGAMOS LOS COSTOS
CORRESPONDIENTES A ESA ORDEN.
-COSTOS POR PROCESOS: CON EL COMIENZO DE LA DIVISIN DE ACTIVIDADES INICIO LA
MECANICZCIN DE LAS LNEAS DE PRODUCCIN (FORDISMO), ORIGINANDO EL CONCEPTO DE
PROCESOS CONTINUOS DE FABRICACIN Y CREACIN DE DISTINTOS DEPARTAMENTO
PRODUCTIVOS, ORIGINANDO AS EL SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS.
EN ESTE SISTEMA LOS COSTOS SE ACUMULAN A LOS PROCESOS DENTRO DE LA EMPRESA Y SE VAN
TRANSFIRIENDO DE UNO A OTROS EN FORMA CONTINUA, HASTA EL LTIMO DEPARTAMENTO DE
PRODUCCIN EN QUE SE TERMINA LA PROCUCCIN.
ESTE SISTEMA DE COSTEO ES APLICABLE A EMPRESAS QUE PRODUZCAN EN SERIE, LA
PRODUCCIN SEA DE ARTCULOS HOMOGENEOS ESTANDARIZADOS Y DEMANDAN PROCESOS
SIMILARES DE PRODUCCIN. EL CALCULO DE COSTOS UNITARIOS EN ESTE SISTEMA ES EL
PROMEDIO ENTRE LA SUMA DE LOS COSTOS CONSUMIDOS POR LOS DEPARTAMENTOS Y LAS
CANTIDADES PRODUCIDAS EN EL MISMO. ES MS SIMPLE Y ECONMICO QUE EL COSTEO POR
RDENES DE FABRICACIN. PARA EL CALCULO DEL COSTO UNITARIO DEBEMOS DIFERENCIAR
ENTRE LA EMPRESA QUE TIENE INVENTARIO FINAL Y LA QUE NO.
SI LA EMPRESA NO POSEE INVENTARIO EN PRODUCCIN A FINAL DEL PERIODO EL COSTO
UNITARIO SERA IGUAL AL COCIENTE ENTRE LA SUMA DE TODOS LOS COSTOS INCURRIDOS SOBRE
EL TOTAL DE UNIDADES PRODUCIDAS EN EL PERODO.
PERO QUE PASARA SI LA EMPRESA NO TERMINA TODAS LAS UNIDADES QUE HA COMENZADO A
PRODUCIR EN EL PERIODO? EN ESTE CASO SE DEBE COMPUTAR LA PRODUCCIN EN PROCESO DE
ACUERDO CON UNA PRODUCCIN EQUIVALENTE, MIDIENDO TODAS LAS UNIDADES EN PROCESO
COMO UNIDADES EQUVALENTES. LO QUE HACEMOS EN ESTE CASO ES MEDIR TODAS LAS
UNIDADES QUE AN SE ENCUENTRAN EN PROCESO, DE ACUERDO A SU GRADO DE AVANCE,
CONSIDERANDO CUANTAS UNIDADES HUBIESEMOS TERMINADO.

DIFERENCIAS ENTRE EL COSTEO INTEGRAL Y EL COSTEO VARIABLE

EN BASE AL TIPO DE COSTOS QUE CONSIDERA PARA EL CMPUTO Y TENIENDO EN CUENTA SU
VARIABILIDAD, PODEMOS DIFERENCIAR EL SISTEMA DE COSTEO ENTRE COSTEO INTEGRAL O POR
ABSORCIN Y COSTEO VARIABLE.
-COSTEO INTEGRAL O POR ABSORCIN: EN ESTE SISTEMA DE COSTEO, COMPUTAMOS TODOS
LOS COSTOS, SEAN ESTOS VARIABLES O FIJOS. SE TRATA DE INCLUIR DENTRO DEL COSTO DEL
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PRODUCTO TODOS LOS COSTOS DE LA FUNCIN PRODUCTIVA, INDEPENDIENTEMENTE DE SU

COMPORTAMIENTO FIJO O VARIABLE, SE BASA EN AFIRMAR QUE PARA LLEVA A CABO LACTIVIDAD
DE PRODUCIR SE REQUIERE DE AMBOS.
-COSTEO VARIABLE: EN ESTE CASO DEFINIMOS COMO COSTO DEL PRODUCTO LA SUMA DE LOS
TRES ELEMENTOS DE LOS COSTOS (MATERIALES, MANO DE OBRA DIRECTA Y COSTOS INDIRECTOS
DE FABRICACIN) PERO UNICAMENTE QUE SEAN VARIABLES, CONSIDERANDO A LOS COSTOS
FIJOS COMO UNA PERDIDA IMPUTABLE AL EJERCICIO EN EL CUAL SE DEVENGARON.
LA DIFERENCIA ENTRE LAS VENTAS Y EL COSTO REALIZADO POR COSTEO VARIABLE ES LA
CONTIRBUCIN MARGINAL (RECORDEMOS QUE ESTE CONCEPTO SE DEFINE COMO EL
EXCEDENTE DEL PRECIO DE VENTA, UNA VEZ CUBIERTO LOS COSTOS VARIABLES DE
PRODUCCIN, Y QUE TIENEN A ALCANZAR PARA CUBRIR LOS COSTOS FIJOS Y ALCANZAR LA
UTILIDAD META U OBJETIVO)
LA DIFERENCIA ENTRE AMBOS MTODOS RADICA EN:
-EN EL SISTEMA DE COSTEO VARIABLE CONSIDERA LOS COSTOS FIJOS COMO COSTOS DEL
PERODO, MIENTRAS QUE EN EL COSTEO INTEGRAL LOS DISTRIBUYE ENTRE LAS UNIDADES
PRODUCIDAS.
-PARA EVALUAR LOS INVENTARIOS, EN EL COSTEO VARIABLE SLO CONTEMPLA LOS COSTOS
VARIABLES Y EN COSTEO INTEGRAL INCLUYE A AMBOS.
COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES O MTODO ABC
REPRESENTA UN INTENTO DE SOLUCIN PARA EL PROBLEMA DE LOGRAR UNA IMPUTACIN
PRECISA DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN A LOS PRODUCTOS.
PARTE DEL SUPUESTO QUE LAS CAUSAS QUE GENERARON LOS COSTOS SON LAS ACTIVIDADES Y
NO LOS PRODUCTOS. DESEGREGA EL PROCESO DE FABRICACIN EN EL CONJUNTO DE
OPERACIONES O ACTIVIDADES QUE LO CONFORMAN Y ASIGNA LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN A CADA UNA DE ESTAS. ESTABLECIDAS LAS ACTIVIDADES Y SUS COSTOS, LO
FUNDAMENTAL ES DETERMINAR LAS CAUSAS QUE LO ORIGINAN. ESTOS FACTORES CAUSALES SE
LOS DENOMINA INDUCTORES DE COSTOS, LOS QUE DEBEN SER AUTNTICAMENTE
REPRESENTATIVOS DEL MOTIVO QUE OCASIONAN LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES. SE TERMINA
ASIGNANDO MAYOR CANTIDAD DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN A LOS PRODUCTOS QUE
NECESITAN Y CONSUMEN MS ACTIVIDADES. ESTE SISTEMA DE COSTEO DEBE APLICARSE CUANDO
LA RELACIN COSTO BENEFICIO ES POSITIVA Y SE UTILIZA EN EMPRESA CON GRAN DIVERSIDAD DE
PRODUCTOS, ALTA INCIDENCIA ELATIVA DE LOS COSTOS INDIRECTOS CON RESPECTO A LOS
COSTOS TOTALES, SISTEMA DE INFORMACIN AVANZADO, Y EMPRESAS QUE OPERAN EN
SECTORES MUY COMPETITIVOS.
LA PRINCIPAL DIFERENCIA CON UN SISTEMA TRADICIONAL, EN QUE EN LUGAR DE UTILIZAR UN
SOLO GRUPO DE COSTOS INDIRECTOS, Y POR LO TANTO UNA SOLA BASE DE ASIGNACIN, EN ESTE
CASO SE AGRUPAN LOS COSTOS INDIRECTOS D EACUERDO A SU CARACTERSTICA EN DISTINTOS

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GRUPOS OMOGENEOS DETERMINANDO UNA BASE DIFERENTE DE ASIGNACIN PARA CADA UNO
DE ELLOS.
LOS PASOS A SEGUIR PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES SON
LOS SIGUIENTES:
-IDENTIFICAR LOS OBJETOS DE COSTOS.
-IDENTIFICAR LOS COSTOS DIRECTOS DE LOS PRODUCTOS.
-SELECCIONAR LAS BASES DE ASIGNACIN DEL COSTO, PARA ASIGNAR LOS COSTOS INDIRECTOS
DE PRODUCTOS. ESTO SE REALIZA A FIN DE QUE LA SELECCIN DE LA BASE DE ASIGNACIN SEA
REALMENTE REPRESENTATIVA DE LA MISMA.
-IDENTIFICAR LOS COSTOS INDIRECTOS RELACIONADOS CON CADA BASE DE ASIGNACIN.
-CALCULAR LA TASA DE ASIGNACIN, A SER UTILIZADA PARA ASIGNAR LOS COSTOS INDIRECTOS A
LOS PRODUCTOS.
-CALCULAR LOS COSTOS INDIRECTOS ASIGNADOS A LOS PRODUCTOS, SURGE DE MULTIPLICAR LA
TASA POR LA CANTIDAD CORRESPONDIENTE AL OBJETO DE COSTOS.
-CALCULAR EL COSTO TOTAL DEL PRODUCTO.
CRITERIOS DE SELECCIN E IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE COSTEO
LA SELECCIN DEBE REALIZARSE DEPENDIENDO AL TIP ODE ACTIVIDAD QUE DESARROLLA LA
EMPRESA. UTILIZAREMOS SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE FABRICACIN EN CASO DE LAS
EMPRESAS QUE REALICEN TRABAJOS ESPECIALES, A PEDIDOS DE CLIENTES Y NO PRODUCCIONES
ESTANDARES.
UTILIZAREMOS SISTEMA DE COSTEO POR PROCESO CUANDO SE TRATE DE EMPRESAS QUE
TRABAJEN EN FORMA CONTINUA O EN SERIE Y EN LA QUE LOS ARTICULOS SEAN SIMILARES U
HOMOGNEOS YA QUE AL SER HOMOGNEOS CONSUMEN EN FORMA SIMILAR MATERIALES,
MANO DE OBRA Y COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.
EN CUANTO A LA ELECCIN ENTRE INTEGRAL O VARIABLE, UTILIZAREMOS VARIABLE CUANDO
SUMINISTRA ADECUADA INFORMACIN PARA LA TOMA DE DECICIONES, ESPECIALMENTE A
CORTO PLAZO. UTILIZAREMOS INTEGRAL CUANDO BRINDA INFORMACIN PARA DECICIONES
GENERALMENTE A LARGO PLAZO Y REFERIDAS A LA FIJACIN DEL PRECIO DE VENTAS.
PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE COSTEO DEBEMOS CUMPLIR LOS SIGUIENTES PASOS:
-IDENTIFICACIN DEL OBJETO DE COSTOS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA PARA
TOMAR DECICIONES.
-DISEO DE MTODOS PARA LA ASIGNACIN O IDENTIFICACIN DE LOS COSTOS INCURRIDOS POR
CADA OBJETO DE COSTOS. TODOS LOS COSTOS INCURRIDOS EN LA EMPRESA DURANTE UN
PERIODO DEBEN ASIGNARSE A LOS CENTROS DE COSTOS IDENTIFICADOS.
-DETERMINAR LA FORMA EN QUE VAMOS A REGISTRAR LOS COSTOS
-DISEO DE FORMAS E INFORMES RUTINARIOS.
PUNTOS A TENER EN CUENTA:
-DELIMITACIN DE LOS CENTROS DE COSTOS CON DEFINICION DE LA ACTIVIDAD Y SU AUTORIDAD.
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-ESTABLECIMIENTO DE PROCESOS, RUTINAS DE TRAMITES ESCRITOS PARA TODAS LAS

OPERACIONES.
-DISEO Y ELABORACIN DE INFORMES DE COSTOS SIGNIFICATIVOS Y OPORTUNOS.
-RELACIN DE CONCILIACIONES PERIODICAS. LA INFORMACIN GENERADA POR LOS SISTEMA DE
COSTEO DEBEN SER VERIFICABLE DE FORMA DE PODER CONTROLAR SU FUNCIONAMIENTO.
-ADAPTACION DE MEDIDAS PARA REDUCIR U OPTIMIZAR COSTOS, PREVIO ESTABLECIMIENTO DE
CRITERIOS RAZONABLES DE COMPARACIN Y A LA IDENTIFICACIN DE COSTOS CONTROLABLES.

MDULO 4
EL PRESUPUESTO. VENTAJAS. TIPOS DE PRESUPUESTOS. PRESUPUESTO MAESTRO
EL PRESUPUESTO ES LA EXPRESIN CUANTITATIVA DE EL PLAN DE LA EMPRESA, ORIENTADO A
LOGRAR UN OBJETIVO DETERMINADO, CON LA ASIGNACIN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES. EL
PRESUPUESTO ES UNO DE LOS INSTRUMENTOS MAS PODEROSOS DE LA DIRECCIN DE LA
EMPRESA. A TRAVES DEL MISMOLA EMPRESA BUSCA MEDIR Y CONTROLAR LA OBTENCIN DE LOS
OBJETIVOS QUE SE HABA PROPUESTO.
EL MISMO ABARCA TODAS LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN UN PERODO DE TIEMPO
DETERMINADO. HABITUALMENTE EL PRESUPUESTO OPERATIVO SE FRACCIONA EN MESES, A FIN
DE PODER COMPARARLO CON LA REALIDAD DURANTE SU EJECUCIN Y PODER DETECTAR DESVOS
A TIEMPO Y REALIZAR LOS AJUSTES QUE SEAN PERTINENTES.
VENTAJAS DEL PRESUPUESTO
DENTRO DE LAS VENTAJAS MS IMPORTANTES PODEMOS ENUMERAR LAS SIGUIENTES:
-PROMOVER LA COORDINACIN Y LAS COMUNICACIONES ENTRE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS
DE LA EMPRESA. DEBEN ALINEAR TODAS SUS METAS INDIVIDUALES HACIA ESTE OBJETIVO
COMN.
-PROPORCIONAR UN MARCO DE REFERENCIA PARA EVALUAR EL DESEMPEO: COMO
DETERMINAMOS QUE ES UNA EXPRESIN CUANTITATIVA. SI BIEN SE OBLIGA A MANTENER
ARCHIVOS DE DATOS HISTORICOS PARA BASARNOS EN ESTOS AL PRESUPUESTAR, SIEMPRE LA
VISIN ES A FUTURO, SIN ESTAR SESGADA POR HECHOS PASADOS, SINO EN ASE A LO QUE SE
ESPERA QUE ACONTEZCA.
-MOTIVACIN DE LOS GERENTES Y OTROS EMPLEADOS: DEBIDO A QUE EL FRACASO ES NO
ALCANZAR LAS METAS PROPUESTAS, LOS EMPLEADOS DE LA ORGANIZACIN EN TODOS SUS
NIVELES SE VERN MOTIVADOS A OPTIMIZAR LOS RECURSOS A FIN DE CUMPLIR LAS METAS. POR
ELLOS ESTAS METAS DEBEN SER DESAFIANTES PERO ALCANZABLES.
LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
EL PRESUPUESTO POSEE ALGUNAS LIMITACIONES:

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-EST BASADO EN ESTIMACIONES. EL XITO DEL PRESUPUESTO DEPENDE DE LA FIABILIDAD DE LOS

DATOS QUE SE INCLUYAN EN EL MISMO, POR LO QUE DEBE TRATAR DE REDUCIRSE EL NIVEL DE
INCERTIDUMBRE AL MINIMO POSIBLE.
-DEBE ADAPTARSE CONSTANTEMENTE A LOS CAMBIOS DE IMPORTANCIA QUE PUEDAN SURGIR:
ES UNA HERRAMIENTA FLEXIBLE Y DEBE PERMITIRSE SER MODIFICADO DURANTE SU EJECUCIN.
-SU EJECUCIN NO ES AUTOMTICA. SE NECESITA DEL COMPONENTE HUMANO. TODOS LOS
INTEGRANTES DE LA EMPRESA DEBEN SENTIR QUE SON BENEFICIADOS POR EL USO DEL
PRESUPUESTO.
-NO DEBE TOMAR EL LUGAR DE LA ADMINISTRACIN: ES UNA HERRAMIENTA EXCLUSIVA DE LA
GESTIN DE LAS ORGANIZACIONES.
PERIODO DE LOS PRESUPUESTOS
LOS PRESUPUESTOS SON ELABORADOS PARA UN PERIODO FUTURO DETERMINADO.
HABITUALMENTE ES ANUAL, PARA UN EJERCICIO ECONMICO, PERO TAMBIEN SE PUEDEN
REALIZAR PRESUPUESTOS PARA PERIODOS MENORES. A SU VEZ PUEDE SUBDIVIDIRSE EN
PERIODOS MENORES.
HOY ES MUY COMN ENCONTRAR PRESUPUESTOS CONTINUOS EN LAS ORGANIZACIONES. ESTE
PRESUPUESTO FUNCIONA DE LA SIGUIENTE MANERA: SE PRESUPUESTA Y AL PASAR EL PRIMER
SUBPERIODO DEL PERIODO YA SE PRESUPUESTA EL SUBPERIODO IDENTICO AL PERIODO
SIGUIENTE DEL QUE SE ENCUENTRA EN EJECUCIN.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
-PRESUPUESTO MAESTRO: EN ESTE SE PLASMAN LOS PLANES OPERATIVOS Y FINANCIEROS DE LA
ORGANIZACIN, PARA UN PERIODO DETERMINADO, QUE A SU VEZ PUEDE ESTAR DIVIDIDO EN
SUBPERODOS.
-PRESUPUESTO KAIZEN: LA IDEA BASE DE ESTA FORMA DE PRESUPUESTACIN ES INCORPORAR EL
CONCEPTO DE MEJORA CONTINUA. ENTRE UN PERIODO Y OTRO DE PRESUPUESTACIN, SE DEBE
INEXORABLEMENTE INCORPORAR ALGUNA MEJORA AL PRESUPUESTO, ORIENTADA A LA
REDUCCIN DE COSTOS PRINCIPALMENTE. ESTE PRESUPUESTO ES MUY UTILIZADO EN LA
INDUSTRIA AUTOMOTRIZ, BUSCANDO UNA CALIDAD TOTAL. UNO DE LOS PILARES DE ESTE TIPO
DE PRESUPUESTO ES LA PARTICIPACIN DE TODOS LOS EMPLEADOS Y EL ANALISIS DE SUS
SUGERENCIAS, INDEPENDIENTEMENTE DEL CARGO QUE OCUPEN JERARQUICAMENTE.
-PRESUPUESTO BASADO EN ACTIVIDADES: ESTA ES UNA EXTENCIN AL COTEO BASADO EN LAS
ACTIVIDADES; SE ENFOCA EN CAUSANTES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES, LSO CUALES SON
UTILIZADOS PARA PRODUCIR Y VENDER PRODUCTOS O SERVICIOS.
-PRESUPUESTO POR CENTROS DE RESPONSABILIDAD: SE DIVIDE LA ORGANIZACIN EN DISTINTOS
CENTROS DE RESPONSABILIDAD, DETERMINANDO PARA CADA UNO EL TIPO DE RESPONSABILIDAD
Y SU GERENTE. ASI PODR TENER RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA EN LOS COSTOS, QUE SE
DENOMINAR CENTRO DE COSTOS DONDE EL CENTRO GENERE SOLAMENTE COSTOS;
RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA EN LOS INGRESOS DENOMINADO CENTRO DE INGRESOS EN CUYO
CASO EL CENTRO GENERA SOLAMENTE INGRESOS; RESPONSABILIDAD EN COSTOS E INGRESOS
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DENOMINADO CENTROS DE UTILIDAD Y CENTROS EN LOS QUE POSEA RESPONSABILIDAD POR

INGRESOS, COSTOS E INVERSIONES DENOMINADOS CENTROS DE INVERSIONES.
NO SE DEBEN TOMAR COMO EXCLUYENTE ESTOS TIPOS DE PRESUPUESTOS, Y QUE OPTMOS PO
UNO NO PODEMOS TRABAJAR CON EL OTRO.
EL PRESUPUESTO MAESTRO
EL PRESUPUESTO MAESTRO ES UN PLAN GLOBAL, EL CUAL SE INCLUYEN LOS PLANES OPERATIVOS
Y FINANCIEROS PARA UN PERIODO DE TIEMPO DETERMINADO, GENERALMENTE UN AO, Y DEBE
INCLUIR EL OBJETIVO DE UTILIDAD, Y EL PROGRAMA COORDINADO PARA LOGRARLO. ESTE
PRESUPUESTO SE DIVIDE EN DOS GRANDE SCOMPONENTES:
-PRESUPUESTO OPERATIVO: SE ENCARGA DE PROYECTAR EL ESTADO DE RESULTADOS.
-PRESUPUESTO FINANCIERO: SE ENCARGA DE ESTIMAR EL IMPACTO QUE TENDR EN LA LIQUIDEZ
DE LA ORGANIZACIN, LAS OPERACIONES PRESUPUESTADAS EN EL ANTERIOR.
LA INFORMACIN INTERNA SURGE DE LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA, ASI COMO TAMBIEN
DEBEMOS RECOPILAR INFORMACIN EXTERNA YA QUE LA ORGANIZACIN EST INMERSA EN UN
ENTORNO.

PRESUPUESTO OPERATIVO. PRESUPUESTO ECONMICO. PRESUPUESTO FINANCIERO

EL PRESUPUESTO OPERATIVO SE ELABORA BAJO EL CRITERIO DE LO DEVENGADO, POSEE COMO
BJETIVO FINAL LA CONFECCIN DEL ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO. EN EL MISMO SE
INCLUYEN LA PARTE ECONOMICA DE LA EMPRESA, LOS RESULTADOS ESPERADOS EN BASE A SU
DEVENGAMIENTO Y LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS DE LA ORGANIZACIN PARA ARRIBAR A
ESTE RESULTADO OBJETIVO.
PRESUPUESTO OPERATIVO
EL PRESUPUESTO OPERATIVO SE FORMA DE LOS SIGUIENTE COMPONENTES:
-PRESUPUESTO EN VENTAS: POR LOGICA EL PRIMER PASO DEBE SER PROYECTAR LAS VENTAS YA
QUE LA PRODUCCIN DEPENDER DEL NIVEL DE ACTIVIDAD QUE PROYECTEMOS PARA EL
PROXIMO PERIODO.
PARA PROYECTAR ESTA VARIABLE NO SOLO DEBEMOS CONSIDERAR LOS DATOS HISTORICOS
SOBRE EL VOLUMEN DE LA ACTIVIDAD EN PERIODOS ANTERIORES, EN BASE A ESTE PROYECTAR A
FUTURO LA POLITICA DE PRECIOS, PUBLICIDADES Y PROMOCIONES. SE DEBE TENER EN CUENTA
TAMBIN LAS VARIABLES EXTERNAS A LA ORGANIZACIN.
ESTA PROYECCIN LA DEBEMOS REALIZAR EN BASE AL VOLUMEN EN UNIDADES FSICAS YA QUE EL
PRECIO UNITARIO DE VENTA PODR CAMBIAR LA CANTIDAD DE UNIDADES QUE SE VENDERN EN
EL PROXIMO EJERCICIO.
-PRESUPUESTO DE PRODUCCIN: UNA VEZ ESTIMADAS LAS UNIDADES A VENDER SE PROYECTA
LA PRODUCCIN. ESTA ESTIMACIN ESTA RELACIONADA A LAS VENTAS PERO TAMBIN AL NIVEL
DE STOCK QUE SE POSEE DE UNIDADES AL TRMINO DEL EJERCICIO ANTERIOR.
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TONUTTI, JONATHAN Y.

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POR LO TANTO:
CANTIDAD PRODUCIDA = CANTIDAD DE VENTAS PROYECTADAS INVENTARIO INICIAL DE
PRODUCTOS TERMINADOS
EN ESTE PUNTO HABLAMOS DE UNIDADES FSICAS SIN INTOMETERNOS EN EL PRECIO NI EN SU
COSTO HASTA AQU.
-PRESUPUESTO DE MATERIALES DIRECTOS: ESTE PRESUPUESTO SE ENCUENTRA LIGADO
DIRECTAMENTE AL DE PRODUCCIN. AQU DETERMINAREMOS CUAL SER LA NECESIDAD DE
MATERIALES QUE TENDREMOS PARA CUMPLIR CON ESE VOLUMEN DE PRODUCCIN, Y TAMBIN
SE DEBE TENER EN CUENTA LOS INVENTARIOS DE ESTOS MATERIALES, A FIN DE DETERMINAR LA
NECESIDAD DE COMPRAS DE MATERIALES DIRECTOS. ESTA ESTIMACIN SE DEBE PREPARAR BAJO
CONDICIONES NORMALES DE PRODUCCIN.
TAMBIN EN ESTE PRESUPUESTO INFLUYEN LOS INVENTARIOS TANTO INICIAL COMO FINAL DEDE
MATERIALES DIRECTOS:
COMPRAS DE MATERIALES DIRECTOS = CANTIDAD DE MATERIALES DIRECTOS NECESARIOS PARA
PRODUCIR + INVENTARIO FINAL DE MATERIALES DIRECTOS INVENTARIO INICIAL DE
MATERIALES DIRECTOS
-PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA: EN BASE A LA NECESIDAD DE PRODUCCIN, SE
DEBE PRESUPUESTAR LA NECESIDAD DE MANO DE OBRA DIRECTA, PARA CUMPLIR CON EL NIVEL
DE ACTIVIDAD. NOS REFERIMOS EN ESTE PRESUPUESTO SOLAMENTE A LA MANO DE OBRA
DIRECTA, YA QUE LA MANO DE OBRA INDIRECTA SE PRESUPUESTAR JUNTO CON LOS DEMS
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN EN LA CDULA CORRESPONDIENTE.
SE DEBE CONSIDERAR LA CARGA HORARIA NECESARIA PARA LA PRODUCCIN DE UNA UNIDAD DE
PRODUCTO TERMINADO, Y EN BASE AL PRESUPUESTO DE PRODUCCIN LA CANTIDAD DE HORAS
TOTALES.
-PRESUEPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN: EN BASE A LO QUE
PRESUPUESTAMOS PARA EL PRXIMO PERIODO, TAMBIN PODREMOS ESTABLECER LOS COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACIN, QUE SE NECESITAN CUMPLIR CON ESTE NIVEL. UTILIZAREMOS
INFORMACION DE PERIODOS ANTERIORES PARA PROYECTAR A FUTURO.
-PRESUPUESTO DE INVENTARIOS FINALES: CONSIDERANDO LOS INVENTARIOS FINALES DE
PRODUCTOS TERMINADOS Y DE MATERIALES DIRECTOS QUE HEMOS ESTABLECIDO AL PREPARAR
LOS PRESUPUESTOS CORRESPONDIENTES, DEBEMOS DETERMINAR LA VALUACIN FINAL DE LOS
INVENTARIOS, DE ACUERDO AL COSTO DE CADA UNO DE ESTOS.
-PRESUPUESTO DE COSTO DE VENTAS: TOMANDO COMO BASE DE INFORMACION, LOS
PRESUPUESTOS ELABORADOS CON ANTERIORIDAD, PODEMOS PRESUPUESTAR EL COSTO DE
VENTAS PARA EL PRXIMO PERODO. YA QUE CONTAMOS CON LA INFORMACIN DEL COSTO DE
PRODUCCIN DEL PERODO Y DE LA VALUACIN DE LOS INVENTARIOS.
-PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIN Y COMERCIALIZACIN: EN ESTE PUNTO SE
PROYECTAN AQUELLOS COSTOS QUE NO SON INVENTARIABLES SINO QUE SON GASTOS DEL
PERODO. EN BASE A LA INFORMACIN INTERNA CON LA QUE CONTEMOS EN LA EMPRESA
PROYECTAREMOS EL NIVEL DE GASTOS PARA EL PRXIMO EJERCICIO.

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-PRESUPUESTO DE RESULTADOS PRESUPUESTADOS: UNA VEZ REALIZADO LOS 8 PASOS

ANTERIORES, ESTAMOS EN CONDICIONES DE ELABORAR EL PRESUPUESTO DEL ESTADO DE
RESULTADOS PARA EL PRXIMO EJERCICIO Y PROYECTAR AS LA UTILIDAD OPERATIVA PARA EL
MISMO. EN ESTE PRESUPUESTO NO ESTAMOS HABLANDO DE EFECTIVO, YA QUE NO TOMAMOS
EN CUENTA EL FLUJO DE FONDOS DE EFECTIVO, SINO LOS RESULTADOS ECONMICOS DE LA
EMPRESA, INDEPENDIENTEMENTE QUE HAYAN SIDO PAGADO O COBRADOS O NO.
PRESUPUESTO FINANCIERO
EL PRESUPUESTO FINANCIERO ES PARTE DEL PRESUPUESTO MAESTRO QUE SE ENCARGA DE
MEDIR EL IMPACTO DE LAS OPERACIONES PROPUESTAS, SOBRE EL EFECTIVO DE LA EMPRESA.
PARA ESO NOS ENFOCAREMOS EN EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO Y EN EL BALANCE
PRESUPUESTADO:
-PRESUPUESTO DE EFECTIVO: NOS SERVIR PARA ENFOCARNOS EN EL MANEJO DEL EFECTIVO
DURANTE EL PRXIMO EJERCICIO ECONMICO. ESTE EFECTIVO PROVIENE PRINCIPALMENTE DE
VENTAS CONTADO Y COBRO DE DEUDORES EN CARTESA. CON BASE A LA INFORMACIN
HISTRCA, PODEMOS ESTIMAR LA PROPORCIN DE LAS VENTAS QUE SE REALIZAN EN CONDICIN
CONTADO APODERANDOSE DEL EFECTIVO EN EL MOMENTO. ESTE PRESUPUESTO SE ELABORA
PARA PERODOS MENSUALES Y TENDREMOS UN CUADRO QUE NOS MOSTRAR EL EXCESO DE
EFECTIVO, EN CUYO CASO SER PREFERILE DESTINARLO A INVERSIONES TRANSITORIAS PARA
OBTENER UNA RENTA DE ESTE MODO, O LA POTENCIAL FALTA DE LIQUIDEZ.
-BALANCE PRESUPUESTADO: PARTIREMOS DE LA SITUACIN INICIAL, POR ACCIN DE TODA LA
DINAMICA DE ESTE EJERCICIO LA STUACIN CAMBIAR. LO QUE HACEMOS ES PROYECTAR LA
SITUACIN QUE TENDREMOS A FINALIZAR EL PERODO, ES DECIR, COMO ESTAR COMPUESTA
NUESTRA ESTRUCTURA PATRIMONIAL.
EN LA ELABORACIN DE ESTE PRESUPUESTO DEBEMOS COMBINAR LOS IMPORTES QUE OBTENIDO
TANTO EN EL PRESUPUESTO OPERATIVO COMO EN EL DEL EFECTIVO.

PROGRAMACIN Y CONTROL PRESUPUESTARIO. METODOLOGA. VARIACIONES PRESUPUESTARIAS

EL CONTROL PRESUPUESTARIO ES EL PROCESO MEDIANTE EL CUAL COMPARAMOS LOS OBJETIVOS
QUE SE HABAN PRESUPUESTADO, CON LO SUCEDIDO EN FORMA REAL. A PARTIR DE ESTE
ANALISIS OBTENDREMOS LOS DESVIOS O VARIACIONES ENTRE AMBOS. ESTE CONTRO NO SE
DETIENE SOLAMENTE EN EL CALCULO SINO QUE TAMBIEN SE DEDICA A PROFUNDIZAR EL ANLISIS
TRANZANDO LAS CAUSAS QUE LO ORIGINARON SIRVIENDO AS DE RETROALIMENTACIN DEL
SISTEMA.
-VARIACIONES PRESUPUESTARIAS: LA PRIMERA VARIACIN CON LA QUE NOS PODEMOS
ENCOTRAR, ES ENTRE EL RESULTADO QUE SE HAYA PRESUPUESTADO Y EL RESULTADO REAL
OBTENIDO, A LA QUE DENOMONAREMOS VARIACIN TOTAL. PARA ESTO TRABAJAREMOS CON EL
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO Y CON EL REAL.

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TONUTTI, JONATHAN Y.

CONTABILIDAD DE COSTOS

2014

PRESUPUESTO FLEXIBLE
EL PRESUPUESTO FLEXIBLE CALCULA LOS INGRESOS Y COSTOS, MANTENIENDO A VALORES
PRESUPUESTADOS TODAS LAS VARIABLES, PERO AJUSTANDO POR EL NIVEL DE ACTIVIDAD REAL.
ESTO NOS SERVIR PARA DIVIDIR LA VARIACIN TOTAL EN DOS COMPONENTES:
-VARIACIN VOLUMEN: EXPLICA LA VARIACIN SUFRIDA POR CAUSA AL NIVEL DE VENTAS;
-VARIACION FLEXIBLE: EXPLICA LA VARIACIN REFERIDA A LAS DEMAS CAUSAS QUE NO SEAN
ORIGINADAS POR EL VOLUMEN
PARA CALCULAR LA VARIACIN DE CADA COMPONENTE SIEMPRE TRABAJAREMOS CON VALORES
ABSOLUTOS. ENTONCES SE DEBER REALIZAR EL ANALISIS DE VARIACIONES FLEXIBLES:
-VARIACIN VENTAS
-VARIACIN GASTOS FIJOS
-VARIACIN MATERIA PRIMA
-VARIACIN MANO DE OBRA DIRECTA
LA VARIACIN PRECIO EXPLICAR EL DESVIO DE LAS MATERIAS PRIMAS Y MANO DE OBRA
DIRECTA, QUE HAYA SIDO ORIGINADO POR EL PRECIO PAGADO POR ESTE RECURSO.
LA VARIACIN EFICIENCIA DETERMINAR EL DESVO EN LOS MISMOS ELEMENTOS, PERO
ORIGINADOS EN LA CANTIDAD DE RECURSO UTILIZADO.
VARIACIN PRECIO = (PRECIO REAL PRECIO PRESUPUESTADO) X CANTIDAD REAL
VARIACIN EFICIENCIA = (CANTIDAD REAL CANTIDAD PRESUPUESTADA) X PRECIO
PRESUPUESTADO

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TONUTTI, JONATHAN Y.