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Una organización es un conjunto de personas que actúan juntas y ● acabar la ineficiencia de las actividades, aumentando la

comparten sus esfuerzos para alcanzar objetivos comunes. productividad y disminuyendo los costos.
● Rebaja o incluso en algunos casos llega a acabar con la
comportamiento organizacional: duplicidad de esfuerzos.

La organización de un negocio se basa sobre todo en cuatro fases:


1. Conocer el objetivo de la compañía.
2. División del trabajo en actividades o tareas.
3. Reunir las actividades en áreas más concretas.
4. Para cada actividad establecer una obligación y un
responsable por áreas

Elementos de la organización

● OBJETIVO: Siempre se busca un objetivo que puede ser


social, económico o financiero, este debe ser claro y
preciso.
● BASE LEGAL: Conjunto de normas legales que hacen
posible el funcionamiento formal de la empresa.
● RECURSOS: Humano, económico, financiero,
material,tecnológico y de la información.
● ESTRUCTURA: Constituida por los distintos órganos y
Organización empresarial: unidades administrativas que se han establecido en la
Consiste en tener el correcto orden de los recursos y funciones organización y que deben establecerse de acuerdo a las
precisas para satisfacer los objetivos de cualquier negocio. necesidades.
Permite: ● PROCESO: Debe realizarse para ejecutar las operaciones
● Conseguir los objetivos empresariales planteadas con más de la empresa; para la producción de bienes debe seguirse
facilidad. un proceso, para la venta de igual manera, para la compra.
● Contribuye a utilizar mejor los medios que hay disposición ● INFRAESTRUCTURA: Está referido a las áreas y/o
en la compañía. ambientes físicos donde la empresa debe funcionar.
Propósitos de la Organización informáticos, gestión financiera, gestión de recursos humanos,
● Permitir la consecución de los objetivos primordiales de la gestión de logística.
empresa lo más suficientemente y con un mínimo esfuerzo.
● Eliminar duplicidad de trabajo. Factores de Fracaso y de éxito empresarial
● Establecer canales de comunicación ● La quiebra
● Representar la estructura oficial de la empresa. ● Mala administración
● Los enemigos internos
Importancia de la Organización ● Fracasar por falta de visión
● La organización promueve la colaboración y negociación Factores de exito
entre los individuos en un grupo y mejora así la efectividad y ● Proyectar la empresa exterior
la eficiencia de las comunicaciones en la empresa. ● Liderazgo e innovación
● La función organizadora crea áreas definidas de autoridad y ● Integración
responsabilidad en una empresa, mejorando así el ● Explotación de oportunidades
desarrollo de todas las actividades que se necesitan para Áreas funcionales de una organización
alcanzar los objetivos y metas propuestas. Las áreas funcionales de la empresa son las diversas actividades
más importantes de la empresa, ya que por ellas se plantean y
Proceso de Organización tratan de alcanzar los objetivos y metas.
● División del Trabajo: dividir la carga del trabajo
● Departamentalización: Agrupación de empleados Funciones de Recursos Humanos
● Jerarquía de la Organización: Quien depende de quien. Esto contribuye a que los seres humanos que integran una
● Vigilar la eficacia de la integración empresa apoyen al logro de los objetivos y encontrar a los
empleados adecuados para cada puesto.
Administración y Gestión Empresarial Apoya al desarrollo y competitividad de las empresas, como
La empresa en un sentido más exacto, la definimos como una desarrollar el talento de los empleados.
organización jurídica, económica y social de personas, que ponen Funciones:
su capital y esfuerzo, con la finalidad de producir un servicio ● Reclutamiento y contratación
educativo y por ende obtener resultados sean estos económicos o ● Sueldos y salarios
sociales. ● Relaciones laborales
Técnicas: Gestión ambiental, análisis estratégico, gestión ● Planeación de recursos
organizacional, gestión de marketing, gestión de tecnologías de Función de finanzas y contabilidad
Por medio de la contabilidad y las finanzas se conoce su situación, La gestión tecnológica en la empresa consiste, básicamente, en el
económica,financiera y patrimonial de una empresa, toda la conjunto de decisiones vinculadas a la creación y/o adquisición,
información útil para tomar decisiones que involucren el futuro desarrollo y/o transformación y comercialización de la tecnología,
completo de la organización a nivel económico. desde punto de vista estratégico como operacional.

El equipo de marketing y ventas trabajan de forma constante con el La innovación se refiere no solamente al cambio tecnológico sino
fin de incrementar el volumen de ventas, la cuota de mercado y los que en su extensión se incluyen, también, la innovación social y las
beneficios a través del entendimiento de los clientes, consumidores generadas en los métodos de gestión empresarial.
y competidores.
La diversidad: es un indicador de las diferencias básicas que
El área de producción, también llamada área o departamento existen entre los humanos de una población determinada. Se
operaciones, manufactura de ingeniería, es el área del refiere a la presencia de personas de características diversas que
departamento de un negocio que tiene como función principal, la constituyen la fuerza de trabajo de una organización.
transformación de insumos recursos (energía, materia prima, mano
de obra, capital, información) en productos finales (bienes La ética en la organización : La ética es el conjunto de principios
servicios). morales o valores que definen lo que es correcto o incorrecto para
una persona o grupo, o incluso para una organización.
La logística empresarial supone la ejecución, planificación y control
de todas las actividades relacionadas con la obtención,
almacenamiento y traslado de materiales (ya sea desde las
materias primas necesarias en las primeras etapas del proceso de
producción hasta los productos terminados que van directos al
cliente final).

GLOBALIZACIÓN: Es un proceso dinámico de creciente libertad e


integración mundial de los mercados de trabajo, bienes, servicios,
tecnología y capitales, o es nuevo, viene desarrollándose
paulatinamente y tardará muchos años aún en completarse,
Sugiere que en el mundo los factores alejados e insignificantes
afectan de manera directa el desarrollo de este planeta.
VOCABULARIO desarrollar y gestionar el trabajo, como al impacto de la
1. Diseño Organizacional: Es el proceso de estructurar y tecnología en la organización y en la sociedad en general.
organizar una empresa u organización de manera eficiente 7. Rapidez del cambio: Es la velocidad y dinamismo con el
y efectiva, definiendo las relaciones de autoridad, que se producen cambios en el entorno empresarial y los
responsabilidad y jerarquía, así como los roles y funciones mercados. La rapidez del cambio implica la necesidad de
de los miembros de la organización. adaptarse y responder de manera ágil a las nuevas
2. Estructura Organizacional: Es la forma en la que se condiciones y exigencias del mercado, la tecnología y la
distribuyen las tareas, autoridad, responsabilidades y sociedad.
recursos dentro de una organización. Puede ser vertical u 8. Contrato Psicológico: Es un concepto que se refiere a las
horizontal, y determina la manera en la que se toman las expectativas y compromisos implícitos que existen entre los
decisiones y se coordina el trabajo. individuos y la organización. Es un acuerdo tácito que
3. Poder: Es la capacidad de influir en las decisiones, establece las responsabilidades y recompensas mutuas en
acciones y comportamientos de otras personas o grupos. términos de trabajo, rendimiento, desarrollo y satisfacción
Puede ser ejercido de manera formal (basado en la posición laboral.
jerárquica) o informal (basado en la influencia personal). 9. Administración: Es la disciplina que se encarga de
4. Globalización: Es el proceso de interconexión y creciente planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos
interdependencia entre los distintos países y regiones del disponibles en una organización con el fin de alcanzar sus
mundo en términos económicos, políticos, culturales y objetivos de manera eficiente y eficaz.
sociales. Implica la apertura de mercados, la libre 10. Economía: Es la disciplina que estudia la producción,
circulación de bienes y personas, y la integración de las distribución y consumo de bienes y servicios, así como los
economías a nivel global. mecanismos que rigen el funcionamiento de los mercados y
5. Diversidad Cultural: Es la existencia de distintas culturas, la asignación de recursos. La economía abarca aspectos
valores, costumbres, creencias y prácticas dentro de una como la oferta y demanda, las políticas monetarias y
sociedad o grupo organizacional. La diversidad cultural fiscales, y el comportamiento de los agentes económicos.
implica reconocer y respetar las diferencias, promoviendo la 11. Comportamiento Organizacional: Es el estudio de cómo
inclusión y la igualdad de oportunidades. las personas se comportan dentro de las organizaciones.
6. Tecnología: Conjunto de conocimientos, herramientas, Esta disciplina se enfoca en comprender y explicar el
métodos y técnicas utilizados para diseñar, crear y mejorar comportamiento humano en el trabajo, así como en
productos, servicios o procesos. En el ámbito desarrollar estrategias para mejorar el desempeño y la
organizacional, la tecnología puede referirse tanto a las satisfacción de los individuos y los grupos dentro de la
herramientas y sistemas tecnológicos utilizados para organización.
12. Clima Organizacional: Es el ambiente psicológico y 18. Eficacia: Es la capacidad de lograr los resultados deseados
emocional que se percibe en una organización. Está y alcanzar los objetivos de manera adecuada. Una
relacionado con las percepciones y actitudes de los organización o individuo es considerado eficaz cuando logra
empleados hacia su trabajo, sus compañeros, sus jefes y la los resultados esperados de acuerdo con los recursos y las
organización en general. metas establecidas.
13. Cultura Organizacional: Son los valores, creencias, 19. Eficiencia: Es la capacidad de realizar una tarea, proceso o
normas y comportamientos compartidos por los miembros actividad utilizando la menor cantidad de recursos posibles
de una organización. La cultura organizacional influye en la (tiempo, dinero, esfuerzo, etc.). Una organización o
manera en la que se toman decisiones, se llevan a cabo las individuo es considerado eficiente cuando logra maximizar
tareas y se interactúa dentro de la organización. la producción o el rendimiento con los recursos disponibles.
14. Motivación laboral: Es el conjunto de factores internos y 20. Productividad: Es la relación entre la cantidad de
externos que impulsan a los individuos a realizar su trabajo producción generada y los recursos utilizados para ello. La
de manera eficiente y efectiva. La motivación laboral puede productividad se refiere a la eficiencia en la utilización de los
estar relacionada con el logro de metas, la satisfacción de recursos (trabajo, capital, materiales, etc.) para producir
necesidades, el reconocimiento y la recompensa. bienes y servicios.
15. Grupo formal: Es un grupo de trabajo creado dentro de una 21. Calidad: Es el grado en el que un producto, servicio o
organización para llevar a cabo una tarea o proyecto proceso cumple con los requisitos, expectativas y
específico. Los miembros de un grupo formal tienen roles y estándares establecidos. La calidad se refiere a la
responsabilidades definidos, y se relacionan de manera excelencia y satisfacción del cliente, y es una medida de la
formal dentro de la organización. adecuación, confiabilidad y valor de un producto o servicio.
16. Grupo Informal: Es un grupo social que se forma de 22. Toma de decisiones: Es el proceso mediante el cual se
manera espontánea y no está establecido de manera formal elige una opción o curso de acción entre varias alternativas.
por la organización. Los miembros de un grupo informal La toma de decisiones en las organizaciones puede ser
comparten intereses, valores o actividades comunes, y individual o grupal, y está basada en la evaluación de
pueden tener una influencia significativa en el información, razonamiento y juicio.
comportamiento y la dinámica de la organización. 23. Psicología Organizacional: Es una rama de la psicología
17. Equipo: Es un grupo de individuos que trabajan de manera que se enfoca en el estudio del comportamiento humano en
coordinada y colaborativa para alcanzar un objetivo común. el ámbito laboral. La psicología organizacional busca
Los equipos están compuestos por miembros que se comprender y mejorar aspectos como la motivación, el
complementan entre sí en habilidades y conocimientos, y se liderazgo, el trabajo en equipo, el clima y la cultura
caracterizan por la interdependencia y la mutualidad. organizacional, entre otros.

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