Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CI-188
PRESENTACIÓN DEL PROFESOR
Gerencia de Proyectos
CONCEPTOS INICIALES
• Saber vs comprender
• Naturaleza de las cosas
• Círculo de oro
• Proceso de Generación de conocimiento
• Cuadrantes de la realidad
• Método socrático
• PMI , PMBOK
• Proyecto: Predictivo, adaptativos
• Gestión de proyecto
• Operaciones vs proyectos
• Portafolios, programas y proyectos
• Restricciones
• PMO
Norma para la dirección de procesos
• Estructura de la organización
• Activos organizacionales
• Factores ambientales
• Ciclo de vida del proyecto
• Fases del proyecto
• Evolución del PMBOK
Gerencia de proyectos
¿Qué es el PMI?
Plantea seleccionar el
enfoque de desarrollo,
Evoluciona es decir, si el proyecto
constantemente se va a desarrollar bajo
enfoque predictivo,
híbrido o adaptativo.
Operaciones Proyectos
Continuo Fecha Inicio y fin
• La gobernanza organizacional
son una serie de políticas y
procesos que se usan para
proporcionar dirección, control
y para cumplir con las metas
estratégicas y operativas de la
organización
Proyecto Adaptativo
No se pone el foco en el plan de proyecto sino en el
problema del cliente. La idea es hacer un primer análisis del
problema a lo grande, dividirlo en trocitos e ir construyendo
y repitiendo el análisis en cada uno.
Responden a niveles altos de cambio y a la participación
continua de los interesados. Al comienzo de una iteración, el
equipo trabajará para determinar cuántos de los elementos
de alta prioridad de la lista de pendientes se pueden
entregar dentro de la siguiente iteración.
El alcance global del proyecto será descompuesto en un
conjunto de requisitos y trabajos a realizar, a veces
denominado trabajo pendiente asociado al producto.
Generalmente se opta por los métodos adaptativos en
entornos que cambian rápidamente, cuando los requisitos y
el alcance son difíciles de definir con antelación y cuando es
posible definir pequeñas mejoras graduales que aportarán
valor a los interesados. Ejemplo: Creación de un software
antivirus
Actividades de la PMO
• Gestionar las interdependencias entre los proyectos
• Proveer las lecciones aprendidas a nuevos proyectos
• Colaborar en la asignación de recursos compartidos
• Involucrarse en los procesos de inicio del proyecto
TIPOS DE PMO
1. PMO de soporte: Solicitado cuando el proyecto lo solicite,
proporciona plantillas y mejores prácticas, repositorio de información,
control bajo. Grado de control medio.
2. PMO de control: Asegura el cumplimiento de las metodologías, revisa
periódicamente los proyectos. Grado de control medio.
3. PMO directiva: Se hace cargo de los proyectos asumiendo su
dirección, los GP reportan a la PMO directamente y no a las áreas
funcionales.
PMO
NORMA PARA LA DIRECCIÓN DEL PROCESO
Gerencia de proyectos
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
Conocimiento corporativo
Principales interesados
• Cliente / usuario
• Patrocinador (sponsor)
• Gestores de cartera, de programas, PMO
• Director de proyecto, equipo del proyecto
• Organización ejecutante, proveedores
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
1. Los proyectos se llevan a cabo en un marco mucho mas amplio que
ellos mismos, este marco lo provee la organización mayoritariamente.
2. Los proyectos se dividen en fases con el propósito de facilitar su
gestión, mejorar el control y mantenerlos alineados con los objetivos
de la organización. A estas fases se les denomina “ciclo de vida del
proyecto”
3. Ciclo de vida del proyecto: Conjunto de fases del mismo,
generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo
nombre y número se determina por las necesidades de gestión y
control de la organización que participa en el proyecto y la naturaleza
propia del proyecto como su área de aplicación.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
1. Todo proyecto independiente de su tamaño y complejidad, pueden
configurarse dentro de una básica estructura de ciclo de vida.
INTRODUCCIÓN A LA GUÍA PMBOK 7 EDICIÓN
Gerencia de proyectos
EVOLUCION DEL PMBOK
ORIENTADA A :
1.-Grupos de Procesos:
Iniciar, Planificar, Ejecutar,
Controlar Cerrar
2.-Areas de Conocimientos:
Integración, Alcances,
Tiempos, Costos, Calidad,
Recursos,
Comunicaciones, Riesgos,
Adquisiciones, Interesados
2021
ORIENTADA A :
1.-PRINCIPIOS
2.-DOMINIOS
3.-MODELOS
Se aplica a cualquier
proyecto
Proporcionar una base independientemente
para la dirección de del sector, ubicación
proyectos tamaño o enfoque de la
entrega( predictivo,
hibrido o adaptativo)
Describe el sistema
dentro del cual operan
los proyectos, incluido
la gobernanza, las Permitir el logro de
posibles funciones, resultados.
entorno del proyecto,
relación de la dirección
de proyecto y gestión
del producto
Resultado Portafolio
Producto Programa
Dirección
Proyecto del
proyecto
Director Equipo
del del
proyecto proyecto
Sistema
para la Valor
entrega
de valor
Sistema de
Creación de gobernanza
valor organizacional
Integridad-Cuidado-Confiabilidad-Cumplimiento
Gerencia de proyectos de construcción
Factores que contribuyen a un ambiente colaborativo (Equipo)
Estructura Rendición de
Acuerdos del equipo Procesos Autoridad Responsabilidad
organizacionales cuentas
• Parámetros de • Los equipos de • Tener el derecho, • Condición de • La condición de
comportamiento y • Definiciones de proyectos definen dentro de cierto responder por un estar obligado a
normas de trabajo roles y los procesos que contexto de resultado hacer o cumplir
definidas por el responsabilidades permiten la • Tomar decisiones • La rendición de algo.
equipo del proyecto • Asignación de culminación de • Definir o mejorar cuentas no se • La responsabilidad
• Deben crearse al empleados y tareas y procedimientos comparte puede compartirse
inicio del proyecto asignaciones de
proveedores a • Aplicar recursos
• Evolucionan a lo equipos del trabajo.Ej.. Un
del proyecto
largo del tiempo proyecto equipo puede
decidir una forma • Consumir fondos o
• Comités formales a aprobarlos.
de descomponer el
los que se les • La autoridad es
trabajo del proyecto
asigna objetivos conferida de una
con una EDT,
específicos entidad a otra, de
backlog, o un
• Reuniones diarias tablero de tareas manera,Explícita e
(standing meetings) Implícita
que revisan
regularmente un
tema dado
Calidad
Riesgo Éxito
Beneficio Alcance
Interesados
Empatía Influyen Respeto
Cultura Cronograma
Resultados Costos
Equipo del
Planes
proyecto
Confianza Colaboración
Gerencia de proyectos de construcción
Enfocarse en el valor
Caso negocio:
Indica contribución
de valor prevista
Justificación del
Necesidad Estrategia del
negocio: Análisis
del negocio:¿El por negocio: Razón del
costo – beneficio y
que del negocio? proyecto
supuestos
Modelamiento
y escenario Pensamiento
para evaluar critico con
las enfoque global
interacciones
Habilidades Aprovechar
Proveer de
información para
oportunidades
que planificar
Beneficio del
respaldan un pensamiento
pensamiento sistémico
sistémico
Uso de
Retar los
método,
supuestos y
artefacto y Comunicación
modelos Identificar clara de planes,
practicas sinergias y avance y
mentales
integradas ahorros proyecciones a
los interesados
Búsqueda de
revisión y
consejo Poder ajustar a
Alineamiento con
las necesidades
externo del cliente la organización
Demostración de comportamiento de liderazgo
• Un liderazgo efectivo promueve el éxito del proyecto y
contribuye a resultados positivos del proyecto
• Cualquier miembro del equipo del proyecto puede demostrar
comportamientos de liderazgo
• El liderazgo es distinto a la autoridad
• Los líderes efectivos adaptan sus estilos a la situación
• Los líderes efectivos reconocen la diferencia en motivación
entre los miembros del equipo del proyecto
• Los líderes demuestran el comportamiento deseado en
áreas de honestidad, integridad y conducta ética.
Adaptar en función del contexto
Resultados :
Diseña el enfoque de
desarrollo del proyecto
Mayor innovación ,
basando en el contexto del Beneficio directos e indirectos a las eficiencia y productividad
proyecto, objetivos, organizaciones:
Mejora de metodología de
gobernanza, interesados y Compromiso mas profundo por los la organización (nuevas
el entorno utilizando los miembros del equipo
prácticas, métodos,
“suficientes procesos” para Reducción de desperdicios artefactos)
lograr el resultado deseado, Enfoque orientado al cliente •Integración efectiva
maximizando el valor, Uso mas eficiente de los recursos •Incremento de
gestionando el costo y con adaptabilidad de la
organización en el
velocidad
largo plazo
Incorporar la calidad en los procesos y los entregables
Dimensiones de la calidad
Desempeño:¿Funciona el entregable como lo previnieron el equipo del proyecto y otros
interesados?
Conformidad:¿El entregable es apto para su uso y cumple con las especificaciones?
Confiabilidad :¿El entregable produce métricas consistentes cada vez que es usado o
producido?
Resiliencia:¿El entregable puede hacer frente a fallas imprevistas y recuperarse
rápidamente?
Satisfacción:¿El entregable obtiene retroalimentación positiva de los usuarios finales?
¿Esto incluye usabilidad y experiencia del usuario?
Uniformidad:¿El entregable exhibe paridad con otros entregables producidos de la misma
manera?
rápidamente de un
contratiempo o fracaso. Participación activa de los interesados en la planificación y revisiones
• El enfocarse en
resultados más que en Diseño de prototipos que permite visualizar el producto a pequeña
escala
entregables facilita la
adaptabilidad. Enfoque en nuevos procesos , estrategias, formas de trabajo ,
pensamiento y conocimiento
Integración del equipo del proyecto con expertos en las diferentes áreas
PERMITIR EL CAMBIO
• La gestión o habilitación de cambios es un enfoque integral,
cíclico y estructurado para la transición de individuos, grupos y
organizaciones desde un estado actual aun estado futuro en el
concreto el beneficio deseado. Esto difiere del control de
cambio del proyecto
• La cultura, modelo y estructura de la organización puede
facilitar la implementación de los cambios. Las estructuras
abiertas con un modelo orientado a la gestión de cambios
permitirán que los cambios sean asumidos y adaptados por la
organización en forma mas rápida .
• Intentar generar demasiado cambios en un tiempo corto
conlleva a la resistencia al cambio, saturación del cambio
MAPEO DE MODELO YDOMINIO
CIERRE
1. Marco referencial para la dirección de proyectos
Proyecto
Gestión de proyecto
Operaciones vs proyectos
Portafolios, programas y proyectos
Restricciones
PMO
2. Norma para la dirección de procesos
Estructura de la organización
Activos organizacionales
Factores ambientales
Ciclo de vida del proyecto
Fases del proyecto
3. PMBOK 7 edición
Principios
Dominios