Administración de Proyectos

(Gestión del tiempo)

Clase III

MASTER ISIS GUERRERO

 MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO

¿Qué es el Control del Proyecto?

Actividades del Proyecto

Secuencia y Recursos S

Calculo de Duraciones y Ruta Critica

Gestión de Cambios

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El Control del Proyecto responde a las siguientes
preguntas:
Estamos en tiempo?
Estamos en presupuesto?
Estamos entregando todo lo que prometimos ?

Estamos cumpliendo con la calidad del proyecto?

Estamos cumpliendo con los objetivos del proyecto?
Principios del Control en los Proyectos:

Prevención: Esto se obtiene por medio de las actividades

de planeación, comunicación efectiva, monitoreo de
riesgos, resolución de conflictos agresivamente y el claro
alcance.
Detección: establecer un sistema de alertas tempranas,
para poder detectar varianzas. La clave para un control es la
detección, y su comparación con la línea base.

Acción: establecer las acciones correctivas necesarias,

procedimientos de control de cambios y lecciones
aprendidas.
 MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO

Que es el Control del Proyecto?

Actividades del Proyecto

Secuencia y Recursos

Calculo de Duraciones y Ruta Critica

Gestión de Cambios

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Actividades del Proyecto

 Elemento del proyecto que requiere una acción para producir el

entregable.
 Tiene una duración esperada
 Consume un presupuesto y recurso humano
 Se nombran en un formato verbo-sustantivo

Verbo (Accion) Sujeto (Entregable)

Instalación de Software
 Paquete de Trabajo
 Entregable o trabajo planificado
 Nivel mas bajo de la EDT
 Ayuda a estimar fácilmente el costo y el tiempo del entregable

EDT mostrando paquetes de trabajo

Proceso de Definir Actividades

 Es el proceso de identificar y documentar actividades especificas que

deben de ser desarrolladas para producir los entregables.
Ingresar Actividades en Herramienta
 MONITOREO Y CONTROL DE PROYECTOS

Que es Control del Proyecto?

Actividades del Proyecto

Secuencia y Recursos
Calculo de Duraciones y Ruta Critica

Gestión de Cambios

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Proceso de Secuenciar las Actividades
 Es un proceso de planeación que involucra identificar y documentar la
relación y dependencias de las actividades del proyecto, esto con el
propósito de crear el cronograma.
Secuencia de Actividades en
Herramienta
Dependencia de las Actividades
• Es la relación lógica que existe entre dos actividades

Ejemplo: En una construcción de una edificación, se tiene que

encofrar una estructura para luego pasar a la colocación del
concreto.
 Tipos de Dependencias en las actividades

Dependencia Descripción

Mandatoria Inherente a la naturaleza del trabajo.

Discrecionaria Definida por el equipo del proyecto a su criterio

Externa La imponen autoridades o interesados externos

Método de Diagramación por Precedencia
(PDM)
• Método de diagramación por precedencia (PDM) es
utilizado en el método de la ruta critica (CPM) para crear el
cronograma del proyecto.

• Utiliza rectángulos denominados nodos para representar las

actividades, que se conectan con flechas para que muestran
sus relaciones lógicas.
 Tipos de Dependencias en el Metodo de
Diagramación por Precedencia (PDM)

Relación Descripción

Actividad A debe terminar antes que la actividad B pueda

Final a Inicio (FI)
comenzar.
Final a Final (FF) Actividad A debe terminar antes que la actividad B pueda terminar.

Inicio a Inicio (II) Actividad A debe empezar antes que la actividad B pueda comenzar.

Inicio a Final (IF) Actividad A debe comenzar antes que la actividad B pueda terminar.
 Retraso
 Ocasiona una demora en la actividad sucesora, por
ejemplo, una espera en la resistencia del concreto
para proceder a retirar los puntales.

Adelanto

Un cambio en la relación lógica que permite a la

actividad sucesora empezar antes que la actividad
predecesora termine, esto en una relación FI.
Recursos del Proyecto
• Cualquier material o persona necesaria para completar el
proyecto.
• Incluye mano de obra, materiales, equipo, consultores,
servicios y suministros.
Ejemplo: Recursos para un proyecto de IT
• Programadores
• Computadora
• Ingenieros de Infraestructura
• Director de proyecto
Estimar los recursos de las actividades

 Involucra determinar recursos específicos para llevar a cabo las

actividades del proyecto.
Recursos en Herramienta
 MONITOREO Y CONTROL DE PROYECTOS

Que es Control de Proyecto?

Actividades del Proyecto

Secuencia y Recursos

Calculo de Duraciones y Ruta Critica

Gestión de Cambios

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 Proceso de estimar la duración de las
actividades
 Involucra calcular la cantidad de trabajo requerido para completar las
actividades del proyecto con los recursos disponibles.
 Métodos de Estimación de Duraciones
• Juicio de Expertos
• Estimación Análoga (Arriba hacia Abajo): utiliza parámetros de un
proyecto similar, combinada con juicio de expertos. Normalmente se
utiliza cuando no tenemos mucha información.
• Estimación Paramétrica: utiliza una relación estadística y otras
variables como por ejemplo metros cuadrados de construcción. Se
logran niveles mas altos de exactitud.
• Estimación por tres valores: este concepto se origino con la Técnica
de Revisión y Evaluación de Programas (PERT), calcula una
duración utilizando un promedio de tres estimaciones.
• Análisis de Reserva: reservas para contingencias en el cronograma
global del proyecto.
  Memorizar estas formulas para el calculo de duraciones
utilizando estimación de tres valores (PERT)

P= Valor Pesimista, M= Mas probable, O=Optimista

Duración esperada = (P+ 4M+O)/6

Desviación Estándar de la Actividad= (P-O)/6
Varianza de la Actividad= [ ((P-O)/6) ] ^2

Actividad P M O Duración Esperada Desviación Estándar Varianza Rango del

Actividad de Actividad de Estimado
Actividad

A 47 27 14

B 89 60 41

C 48 44 39

D 42 37 29
  Memorizar estas formulas para el calculo de duraciones
utilizando estimación de tres valores (PERT)

P= Valor Pesimista, M= Mas probable, O= Optimista

Duración esperada = (P+ 4M+O)/6

Desviación Estándar de la Actividad= (P-O)/6
Varianza de la Actividad= [ ((P-O)/6) ] ^2
Actividad Duracion Esperada Desviación Estándar de Varianza de Rango del
Actividad Actividad Actividad Estimado

Proyecto

Tomar nota que para calcular la duración total del

proyecto, se suman las actividades en la ruta critica. Para
la desviación estándar, primero se suman las varianzas y
se saca la raíz cuadrada de la sumatoria.
Duración en Herramienta
La Ruta Crítica

o La ruta que tiene la duración total mas larga.

o No tiene flexibilidad de programación, flote es igual a 0.
 Introducción a La Administración de Proyectos

Que es Control del Proyecto?

Actividades de Proyecto

Secuencia y Recursos

Duración de Actividades

Gestión de Cambios

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 ¿QUÉ ES UN CAMBIO EN EL PROYECTO?

Cambio en los factores críticos del proyecto: Alcance, calidad,

costo y criterios de aceptación.

Todo cambio de un factor critico afectara al otro, por lo

que si suceden cambios, estos deben de ser
controlados.

Es importante controlarlos ya que estos impactan la

percepción y satisfacción de los interesados.

Cada vez que sucede un cambio, se reconoce el

cambio, se evalúa el impacto, se aprueba y se ajustan
los planes si este es aceptado.

El mecanismo para manejar los cambios se llama

sistema de control de cambios.
 Tipos de Cambio en el Proyecto:

Ampliación o reducción del alcance del proyecto

Ampliación o reducción en características del producto
Ampliación o reducción de algún requisito de
rendimiento
Ampliación o reducción de algún requisito de calidad
Cambio significativo en fechas de hitos
Ampliación o reducción en el presupuesto

Cambio en los objetivos del proyecto

Cambios en la línea base original del proyecto
 Fundamentos para el Manejo de Cambios:

Los cambios se planean, los cambios deben ser esperados,

planeados y bien manejados.
Implementar un sistema de control de cambios
Educar a los interesados, los interesados deben de estar sabidos
y entendidos del sistema de control de cambios.
El sistema se debe de respetar y utilizar
Minimizar los cambios en el alcance, adoptando las
siguientes medidas: Mantener al equipo enfocado en
los objetivos, evitar los cambios innecesarios y estar
atento a los comentarios del equipo.
Asegurarse de la correcta comunicación de cambios a
todos los interesados
Estar vigilante a cualquier cambio que impacte los
factores críticos de éxito.
PROGRAM EVALUATION REVIEW TECHNIQUE(TECNICA DE
EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE PROGRAMAS)

• Es una técnica o método para planificar proyectos que

requieren la coordinación de un gran numero de
actividades.
• Nos ayuda a definir:
• ¿Los tiempos de ejecución de cada tarea?
• ¿Cuando debemos comenzar el proyecto?
• ¿Que tareas son mas importantes si queremos evitar
retrasos?