LA CONSERVACIÓN

DOCUMENTAL COMO
ELEMENTO DE LA
PLANEACIÓN
ESTRATEGICA

INTEGRANTES:
Carbono Velasco Keyla
Contreras Moreno Javier
Correa Pava Milena
 CONTENIDO
1. Introducción ................................................................................................................ 2
2. la conservación documental como elemento de la planeación estratégica……...……3
3. ¿Que es planeación estratégica ?........................ ..........................................................4
4. ¿Que es la conservación documental? ...................................................... ...................5
5. ¿Como aportar a la planeación estratégica desde el campo de los archivos?...............6
6. La conservación como factor fundamental en la planeación estratégica….……….……7
LA CONSERVACIÓN DOCUMENTAL COMO
ELEMENTO DE LA PLANEACIÓN
ESTRATEGICA
Un concepto tectónico de la conservación documental son los lineamientos técnicos y
disposiciones normativas relacionadas con la conservación que reglamenta la Ley General
de Archivos pueden ser aplicados a todo archivo independientemente si se trata de una
entidad pública o una empresa privada

Los lineamiento son las condiciones para los locales destinados como sedes de archivos,
estantería, mobiliario, contenedores y para la conservación preventiva de documentos. Los
cuales son:

• Capacidad de almacenamiento
• Condiciones ambientales generales
• Soporte
• Contenedores
• Mantenimiento de instalaciones
• Condiciones funcionales
INTRODUCCIÓN

Los documentos de archivo en cualquier soporte son un activo vital de toda organización, de
aquí que requieran ser conservados y preservados, como evidencia de las funciones y
procesos que realiza. Por consiguiente, toda organización necesita de estrategias y
herramientas para la gestión documental que permitan su posterior recuperación, ya que en la
práctica los documentos son considerados como un recurso estratégico para la toma de
decisiones de toda organización.

Su objetivo general es conocer la importancia que tiene una planificación estratégica dentro de
una entidad
 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
La planeación estratégica para las organizaciones requiere conocer su contexto actual para
trazar su futuro, identificando las funciones y actividades que debe realizar para lograrlo
comprende la adopción e implementación de los lineamientos de la función archivística
articulado con el modelo integrado de gestión reflejado en las estrategias y planes de la
institución.

La planificación estratégica siempre genera beneficios para un servicio de archivo y gestión

documental, es sin duda la clave del éxito de las actuaciones y la mejor forma de no dejar
nada para la improvisación, pues incluso la mejor improvisación es aquella que se planifica.

También busca armonizar y articular las actividades y directrices de la política de gestión

documental con las demás políticas de desarrollo administrativo que integran el modelo
integrado de gestión, con el fin de orientar y mejorar la eficiencia administrativa.
 ¿QUE ES LA CONSERVACION DOCUMENTAL?

La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en

mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a
través de la implementación de medidas de preservación y restauración.
¿COMO APORTAR A LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DESDE
EL CAMPO DE LOS ARCHIVOS?
Desde el ámbito archivístico se pretende aportar una metodología útil para los
profesionales de los servicios de archivo y gestión documental que tienen que abordar la
redacción de un plan estratégico para alcanzar los objetivos con éxito y rentabilizar los
resultados antes la sociedad.

El proceso de planificación es un servicio de archivo que permite determinar el destino,

conocer los objetivos a largo plazo, optimizar el uso de recurso y estar preparados frente a
hechos inesperados.

En general, la planificación estratégica se concibe como aquel proceso mediante el cual

una organización establece la misión, la visión, los objetivos y estrategias, sobre la base del
análisis del entorno, con la participación de los profesionales de la organización las
estrategias estarán basadas en el aprovechamiento de los recursos y capacidades de la
organización de acuerdo con las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas
detectadas.
 LA CONSERVACIÓN COMO FACTOR
FUNDAMENTAL EN LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
El factor fundamental en la planeación estratégica está comprometida con el cumplimiento y
ejecución de los requerimientos normativos y técnicos establecidos para la correcta creación,
aplicación y difusión de la gestión documental soportados en los procesos de planeación,
producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición de documentos,
preservación y valoración, con el fin de respaldar los documentos que son producidos y
recibidos en las Entidades como soporte físico dando cumplimiento al Plan de Conservación
Documental.
 CONCLUSIÓN
los documentos de archivo se convierten en una fuente de información vital para la toma de
decisiones estratégicas y por ende deben asumir la responsabilidad de mantener los
documentos de archivo que producen de manera organizada, respetando los principios
teóricos y los procesos técnicos-archivísticos basados en las mejores prácticas y estándares
nacionales con la finalidad de garantizar la localización, acceso, intercambio, conservación y
preservación de los mismos.
GRACIAS!!!