Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios

archivísticos y la legislación vigente".

Estructura orgánica de la empresa

 
Es el caso de la señora Josefina morales, quien se acercó a las instalaciones de la
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN BOSCO y solicitó por medio de una carta escrita
solicitando una certificación de tiempo de servicios que laborados en el Hospital,
sin embargo, la entidad al realizar una extendida búsqueda de esta
información en sus archivos, no encontraron información relacionada con la
petición. Por lo cual se recomendó acudir al procedimiento establecido en la Ley 50 de
1986. El día 15 de mayo allegó a la institución pruebas testimoniales las cuales hacen
referencia en que la señora Josefina Morales laboró en el Hospital durante los años
1969 a 1971, sin embargo, la E.S.E. no es el órgano competente para valorar
como estimatorias estas pruebas, y nuevamente se le recomendó acudir al
procedimiento establecido en la Ley 50 de 1986. Mediante apoderada judicial,
solicita el amparo del derecho fundamental de acceso a la información,
vulnerado por la Empresa de salud del Estado del Municipio de Bosconia
(Cesar), con la cual se niega a expedir la constancia de tiempos deservicio prestados
entre los años 1969 y 1971. Viendo vulnerado su derecho a la información, la señora
interpone una acción de tutela y el Juzgado Veintiséis Civil del Circuito de Bogotá,
mediante providencia del 28 de julio de 2014, negó el amparo solicitado con base
en la existencia de otros medios de defensa. Para el fallador de primera instancia,
para resolver la solicitud de la señora Josefina Morales, existen los procedimientos
y medios judiciales establecidos por la ley. Advierte que de no acudir a ellos, se
desnaturalizaría la esencia y finalidad de la acción de tutela c o m o
mecanismo de protección especial pero extraordinario de
l o s d e r e c h o s fundamentales y se ignoraría la “índole preventiva de la
labor de los jueces de tutela frente a la amenaza o vulneración de
dichos derechos que les impide dictar ordenes d e a c l a r a t i v a s d e
derechos litigiosos de competencia de otras jurisdicciones (Corte
Constitucional, 2015).” Mediante escrito del 15 de agosto de 2014, la apoderada
judicial de la parte accionante presentó impugnación contra la sentencia proferida
en primera instancia, invocando la jurisprudencia constitucional relativa al deber de
la administración pública para la conservación de sus archivos. Del mismo modo,
fundamentó su escrito de impugnación en que no se le pueda trasladar a los
particulares la carga de probar unos hechos cuando existe un deber a cargo de
la administración para certificar, con base en sus archivos físicos y
resaltando que en el caso concreto se trata de un sujeto especial
protección. Para la accionante, el fallo de tutela va en contravía del Estado de
Derecho que protege los derechos laborales de los trabajadores colombianos, más aún,
cuando se trata de una persona de la tercera edad.  Aduce, que por la ineficiencia del
Hospital demandado al no guardar sus archivos en la forma establecida en la ley,
la señora Josefina Morales no ha podido acreditar el tiempo de servicio trabajado
en esa entidad, con lo cual completaría los requisitos para que le sea reconocida
su pensión de vejez. Señala que es una persona que carece de recursos para
su manutención y que después de haber aportado cumplidamente al
sistema de seguridad social las cotizaciones correspondientes tienen derecho a
que lesea reconocida su pensión de vejez para percibir unos ingresos que le permitan tener
una vida digna (Corte constitucional, 2015

Dos (2) estudiantes solicitan ante la Corporación Autónoma para la Defensa

de la Meseta de Bucaramanga, mediante un derecho de petición, copia de los
procesos sancionatorios con sentencia en firme por daños a la Meseta de
Bucaramanga, con el fin de
realizar un trabajo investigativo universitario. Los representantes de la entidad
responden la petición afirmando que las estudiantes debieron solicitar permiso a la
Corporación para el
inicio del proyecto en cuestión y, además, expresaron que no entendían para qué
necesitaban tanta información pues encontrarla y fotocopiarla resultaba “muy
engorroso”. En primera instancia, el Juzgado 3° Administrativo Oral de
Bucaramanga expone que no
tiene certeza sobre si los expedientes cuentan con reserva legal o constitucional
que custodien su confidencialidad, por lo que solicita a la entidad informar si los
documentos cuentan con tal reserva manifestando las disposiciones jurídicas que
lo sustentan. De no
existir tal reserva –afirma el juzgado-, la entidad debe permitir el acceso de las
peticionarias a los do cumentos, por lo que decide tutelar el derecho. La decisión
del juzgado no fue
impugnada