Programa: Técnico Laboral por Competencia

en Oficinista, Clasificación - II Semestre

GRUPO # 5

Dailyn Brito Argote

Ricardo Campo López
Yuliana Campo Villarreal

16 De Octubre Del 2021

 NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
RELACIONADA CON LA CONSERVACIÓN DOCUMENTAL.

Que significado tiene la gestión documental del SG-SST .

• El sistema de gestión de seguridad y salud en el Trabajo, tiene la finalidad de identificar
las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes
de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• El Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.13, establece que los registros y
documentos que soportan el SG-SST deben ser conservados durante 20 años, a partir de
que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.
Gestión Documental del SG-SST .
• Es el conjunto de actividades interdisciplinarias tendientes a mantener y
mejorar las condiciones de vida, controlando las situaciones de riesgos para
la salud, disminuyendo la posibilidad de ocurrencias en los accidentes y las
enfermedades.
• Las actividades de la salud ocupacional dependen del compromiso de todos
y cada uno de los colaboradores de la empresa.
• Se manejan 4 grandes áreas: Medicina Preventiva y del trabajador, Higiene
Industrial y Seguridad Industrial.
Medicina Preventiva y la Higiene Industrial.

 
 
AMBIENTES NO SALUDABLES (Riesgos propios del
quehacer archivístico).

TUNEL DEL CARPOTENDINITIS MICOSIS

Ambientes que afectan la calidad de vida, de las personas que trabajan con el
manejo de archivos. En ocasiones carecen de importancia y que por
desconocimiento no se les presta la atención necesaria acarreando con el tiempo
problemas en la salud física y mental de estos trabajadores
Seguridad Industrial.

 
 
:

NORMAS Y PRINCIPIOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

• La documentación del sistema de gestión de la

calidad puede bien  relacionarse con las actividades
totales de una organización o bien  con una parte de
esas actividades, dependerá del tipo de organización,
tamaño y otros factores

• Cada organización debe desarrollar y gestionar la

documentación necesaria que demuestre la eficacia y
garantice los resultados de los diferentes procesos,
identificando así cada grupo de documentación con las
diferentes actividades.
:

NORMAS Y PRINCIPIOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

• La administración de un Archivo
requiere una serie de medidas de
control que conlleven a evitar la
pérdida de documentos y a
garantizar la seguridad.
INSTRUCTIVO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS Y DE DOCUMENTOS
DE ... documento", del Reglamento General de Archivos sobre" Prevención de
deterioro de los documentos.
El proceso de desinfeccion y limpieza en el área de archivo.
En primer lugar se debe aspirar o retirar polvo y partículas de suciedad de toda el área
de trabajo. Para la desinfección diaria hay que limpiar los mesones y muebles en seco
y luego aplicar alcohol antiséptico con aspersor dejar actuar por mínimo cinco minutos
y luego secar.
• ¿Cómo se debe hacer el proceso de desinfeccion y limpieza en
el área de archivo?
• ¿Qué materiales se deben tener para la limpieza documental?
• Elementos de protección personal. - Overol o Bata manga larga
de color blanco (recomendable manga ajustable) ...
• Materiales. - Jabón antibacterial líquido. ...
• Equipos. - Aspiradora (se recomienda con filtro de agua -
hidrofiltro) con cepillo redondo de cerda. ...
• Limpieza documental.
• Limpieza de las áreas de depósito.
SALUD OCUPACIONAL EN LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

• Las estanterías son excelentes accesorios para tener en los

archivos, pero es esencial garantizar que estén bien aseguradas.
Una estantería no asegurada puede caerse y hacer que caigan
las cajas al trabajador.
Fumigación:
• Cómo se fumigan los archivos?
• Se debe hacer semestralmente utilizando amonios cuaternarios
como Timsen al 2% en agua por nebulización y con rotación
con Tego 51 disuelto en agua por nebulización. Igualmente se
puede utilizar Clinafarm en agua caliente o alcohol al 1% por
mt2.
TIPOS DE RIESGO LABORALES
• RIESGO FÍSICO
La iluminación, la temperatura, la humedad y vibraciones que pueden afectar la columna.
• RIESGO QUÍMICO
Enfermedades como alergia o virus.
• RIESGOS BIOLÓGICO
Virus, bacterias, hongos y parásitos.
• RIEGOS ERGONÓMICO
Postura inadecuada, levanmiento de cargas y movimientos repetitivos.
• RIESGOS PSICOSOCIALES
Fatiga laboral.
• RIESGOS AMBIENTALES
Lluvias, inundaciones y tempestad.
• RIESGOS MECÁNICOS
Lecciones corporales como golpes, quemaduras y cortes.
Otros riesgo que pueden presentarse: INCENDIOS.
“ Los archivos son como arsenales de conocimiento para conocer la
historia, y nos defienden frente a las manipulaciones que se puedan
hacer de ella.
Afortunadamente siempre tenemos los documentos originales para
interpretar nuestra historia.”
(Eduardo Martín)

MUCHAS GRACIAS
POR SU ATENCIÓN.!!