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Mariangel Villalba Urruchurto
Yubeis Maria Reyes Hernandez
Gabriel Felipe Pamplona Aragon
Conceptualización
Los primeros auxilios en documentos de archivos se refiere a la serie de
normas, planes y estrategias que se llevan a cabo para recuperar, conservar y
salvaguardar los documentos que se encuentren en mal estado, dado el
periodo de tiempo que ha durado un documento o por errores humanos. Por lo
cual hay dos frentes de acción ante este tipo de situaciones como lo son la
unidad conservacion y recuperacion que se encargan de hacer lo necesario
para corregir estos problemas y poder detenerlos a tiempo.
Clases de primeros auxilios en documentos de
archivo
Eliminación de cintas,
Limpieza Superficial
etiquetas y adhesivos
Eliminar polvo, materiales Quitar de los documentos
y suciedades superficiales elementos como los
con brocha suaves anteriores mencionados
Aspiradora
La cual se utilizara para eliminar el polvo u
otros materiales dañinos que se encuentran en
los documentos. La aspiradora debe llevar tela
en la boquilla para evitar cualquier daño a los
archivos.
Uso de recursos y herramientas para la
recuperación de archivos
Cepillos y Brochas
Cepillos y brochas de cerda suave las cuales se
deslizan sobre la superficie de los folios para
quitar materiales no deseados, y eliminar
cualquier desecho faltante.
Uso de recursos y herramientas para la
recuperación de archivos
Cintas
Las cintas se utilizan de una manera que
puedan reparar rasgaduras o cortes en un
documento, lo cual encontramos la cinta
mágica o cinta de lino blanca autoadhesiva.
Aplicación de primeros auxilios en archivos
1. La limpieza documental siempre se debe llevar a cabo en seco.
2. Usar aspiradora para la parte exterior de los documentos como lo son las cajas y carpetas y
luego manualmente limpiar con cepillos o brochas de cerdas suaves.
3. Limpiar cada folio del centro hacia los extremos
4. Esta limpieza se debe llevar a cabo por lo menos una vez al mes.
5. Preparar un lugar adecuado donde se llevará a cabo la aplicación de primeros auxilios en
archivos, la cual debe estar debidamente desinfectada con alcohol antiseptico al 70%.
6. Llevar puestos bata, gorro, tapabocas y guantes quirurgicos.
Gracias