GESTIÓN ESTRATÉGICA DE CONTRATOS

Victor Viteri
vviteri@ulima.edu.pe
 Cronología de la Gestión de las Contrataciones

DISEÑO DETALLADO
E IMPLEMENTACIÓN
PRE-VALIDACIÓN

DOCUMENTARIA

CONSTRUCCIÓN
VALIDACIÓN

OCUPACIÓN
CAMINO PARA CONTRATAR Alineación del Propietario

Selección de Equipo

Taller del Contrato/Alineación del Equipo

CONSIDERACIONES EN CURSO Construcción de Equipo de Proyecto

Organización Financiera y Seguimeinto Financiero

Pensamiento Lean

TRABAJOS INICIALES Validación: Va o No Va

Diseño del Presupuesto/Valor Objetivo

Coordinaciones con Interesados

Gestión del Diseño

Prefabricado

Integración de la Información del Proyecto empleando BIM

Gestión de Riesgos

Tablero del Proyecto

TRABAJOS POSTERIORES Mantenimiento del Equipo

Cierre

QUE VA MAL

Extraído de IPD An Action Guide for Leaders

PROCESO POS ADJUDICACIÓN
Administración de Contrato
• General
En principio, el administrador de contratos debe:
• Realizar su función de manera que EL PROPIETARIO no incumpla con el contrato (sea por un acto u omisión o por
falta de conformidad con una disposición contractual); y
• Asegurarse de que si requiere de alguna aprobación, decisión o información de EL PROPIETARIO para administrar
un contrato, el administrador de contratos debe:
• Solicitar a tiempo suficiente de aprobación, decisión o información y apoyada por suficiente información y detalle para permitir
que EL PROPIETARIO pueda considerar y responder correctamente
• Avisar si en algún momento el límite de tiempo aplica a consideración y respuesta de EL PROPIETARIO y de las consecuencias en
caso no cumplirse (ejemplo: cuando la no conformidad con el límite de tiempo cause un incumplimiento o retraso a un contrato
para ser administrado).
El proceso de administración de contrato exige lo siguiente:
• Asegurar que el contratista realice el alcance del trabajo y sea compensado según lo especificado en el contrato;
• Asegurar que el contratista cumpla con todos los requerimientos de reporte del contrato;
• Supervisar el progreso total del contrato identificando cualquier tendencia adversa;
• Asegurar que el contratista cumpla con todos los términos y condiciones relevantes del contrato; y
• Asegurarse de guardar todos los documentos de registros y archivos referentes al contrato.
Administración de Contrato
• Representante de la Compañía
El representante de la compañía es un papel específico en el contrato y los poderes y
deberes del representante están indicados en el Condiciones Generales de Contrato.
El representante actúa en un papel dual como representante de los intereses de EL
PROPIETARIOS y como juez independiente en materias referente temas y conflictos de
contrato.
El representante puede ser un individuo o una entidad y esta función es realizada por el
contratista EPCM/EPC. Cuando el representante es una entidad, cualquier
correspondencia debe definir claramente si es del representante o de otra persona.
Cuando el representante actúa, o se requiere para actuar como asesor, valorador,
certificador o árbitro bajo cualquier contrato entre EL PROPIETARIO y un tercero, el
representante debe cumplir esa obligación:
Administración de Contrato
• Representante de la Compañía
El Representante debe cumplir esa obligación:
Independiente de las partes del contrato;
• Independientemente de y sin consideración alguna hacia intereses propios del contratista;
• Ser honesto y razonable; y
• Con el nivel de habilidad, cuidado y conocimiento, experiencia y diligencia profesionales que se
puede razonablemente esperar de un profesional experimentado en los mismos (o similares)
servicios. Y si en algún momento el representante considera que EL PROPIETARIO está de alguna
manera evitando o limitando la conformidad con estos requisitos, el representante debe por
consiguiente notificar a EL PROPIETARIO.
El representante puede delegar algún o todos los poderes y responsabilidades a otras personas o
entidades. El representante debe notificar por escrito a todos los contratistas afectados,
dándoles a conocer el nombre de la entidad autorizada y los poderes que se le han delegado.
MUCHAS GRACIAS