Gestión - de - Adquisiciones Parte2 EPC EPCM FIDIC

Maestría en Ingeniería con Mención en Dirección de Proyectos
Gestión de las Adquisiciones

Ju
Expositor : Mg.Ing. Guillermo Cabrejos Alvarez; CIP

Mg.Dirección de Sistemas y TI(MDSTI®) y Mg.Project Management(MPM ®)
| PMP®|| IPMA® Nivel C| |PMO-CP Prince2® Foundation |Prince2® Practitioner| Prince2® Agile Practitioner|
| Prince2® Foundation |Prince2® Practitioner| Prince2® Agile Practitioner| |SMC TM | SDC TM | SFC TM | IS0 21502 |
PM 4R® Professional BID | PM4R® Agile BID | ISO 37001 Risk Management|
|ISO 31000 | ISO 27002 | Lita Lean IT | Green IT| Team Kanban Practitioner | Kanban System Design|
E-mail : gerenciadeproyectosuct@gmail.com - guillermoa.cabrejosa@gmail.com
- 2021 -
Contenido
1. Gestión de las Adquisiciones
1.1 Contexto de la Gestión de Adquisiciones
1.2 Procesos de la Gestión de Adquisiciones
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registradas del Project Management Institute, Inc.
1. Gestión de las Adquisiciones
1.1 Contexto de la Gestión de
Adquisiciones
Rol del Gerente de Proyecto
Rol del Gerente de Proyecto
Comité de Proyecto
Sponsor
Gerente de
Proyectos
Gerencia de Gerente de Gerencia de Gerencia de Gerencia de

Gerencia de Contratos,
Planeamiento y Adquisiciones y Ingeniería Construcción HSEC QA/QC
Control Compras
Coordinador de Líder Civil Líder de

Líder de Líder Civil Líder de QA
Planeamiento y Seguridad y Salud
Control de adquisiciones y
Programación compras
Líder Mecánico Líder de Medio

Líder Mecánico Líder de QC
Coordinador de Administrador de Ambiente
Planeamiento y Contratos
Control de Costos
Líder de
Líder Eléctrico Líder Eléctrico Responsabilidad
Document Social
Control
Estándar para Gestión Estándar para Procesos

de Proyectos de Contratación
FIDIC: Federación Internacional de Ingenieros Consultores. Fue fundada en 1913 por

tres asociaciones europeas de ingenieros consultores. Hoy en día existen más de 70 Estándares FIDIC
países miembros de todas partes del mundo.
Su misión consiste en promover los intereses comerciales de empresas proveedoras de
servicios basados en tecnología intelectual para el medio ambiente construido y
natural.
Sus objetivos estratégicos abarcan la representación internacional de la mayoría de
empresas que prestan servicios basados en tecnología intelectual para el medio
ambiente construido y natural, asistir a los miembros en cuanto problemas
relacionados con las prácticas de negocio, define y promueve activamente la
conformidad del código de ética, enaltece la imagen de ingenieros consultores como
líderes y vastos creadores en la sociedad y promueve el compromiso de la
sostenibilidad.
Con la finalidad de promover sus objetivos, FIDIC publica estándares internacionales
sobre contrataciones para trabajos, clientes, subcontratos, joint-ventures,
representantes con materias relacionados como estándares pre calificados.
1.1 Contexto de la Gestión de
Adquisiciones
Conceptos Importantes
Precio • Es la cantidad que será cobrado por el contratista.
• Es el margen de ganancia que recibirá un contratista

Utilidad o Fee por su trabajo bajo las condiciones contractuales.
Costo • Es el valor económico del consumo de los recursos.
Ingresos • Montos que ingresan por la venta del proyecto.
Precio Objetivo • Es utilizado para comparar el resultado final, es una

medida de éxito.
• Son cantidades expresadas en % por concepto de

Ratio Compartido ahorros del Cliente como el contratista. Ejm. 90/10.
Estándares FIDIC
Condiciones de Contratación para

Condiciones de Contratación para EPC/ Proyectos Llave en mano
Construcción
(Conditions of Contract for EPC/
(Conditions of Contract for Turnkey Projects)
Construction)
Condiciones de Subcontratación
para Construcción
Proyecto y Obra
(Conditionsof Subcontract for
(Conditions of Contract for Plant and
Construction)
Design Build)
Estándares FIDIC
Guía de Contratos FIDIC para Construcción ,

Proyecto y Obra y Proyectos EPC/Llave en
Mano
(FIDIC Contracts Guide to the Construction,

Plant and Design-Build and EPC/Turnkey
Contracts)
Modelo Simple de Contratación
(Short Form of Contract)
The PMI Registered Education Provider logotipo e s una marca registradas delPr o ject Management Institute, Inc.
Oficina de Contratos Descentralizada
Ventajas Desventajas
El Gerente de proyecto tiene fácil acceso a la No home: cuando se termina el proyecto se
administración de las adquisiciones porque el termina el empleo.
Gerente de adquisiciones es un miembro del
equipo.
El Gerente de adquisiciones tiene mayor Es mas difícil mantener un alto nivel de

lealtad al proyecto. experiencia en contrataciones en la
compañía.
Hay duplicación de experiencias y mayor
ineficiencia en el uso de los recursos.
Hay poca estandarización de las prácticas de
un proyecto al otro.
No hay línea de carrera.
Oficina de Contratos Centralizada
Son parte de un departamento, alto nivel de El Gerente de adquisiciones debe repartir su
experiencia. atención en varios proyectos.
El dpto. provee de empleados con mejora El Gerente de Proyecto puede tener mas
continua, entrenamiento y se comparte las difícil la obtención de ayuda del área de
lecciones aprendidas. adquisiciones.
Estandarización de prácticas, procesos de la
empresa.
Miembros del área tienen línea de carrera.
Estrategia de Gestión de Contratos del Proyecto
Definición de los Contratos EPCM
Ingeniería Procura
Gerencia de
Construcción
Definición de los Contratos EPCM
EPCM Contratistas
Contrato
Contrato EPCM
VENTAJAS DESVENTAJAS
Permite contar con el apoyo de una organización Requiere inversión considerable (10% al 15% del Costo Directo
experimentada en el desarrollo de proyectos similares de la Inversión, u 7 al 12% del costo Total).
Disponibilidad de procesos y metodologías estandarizadas Difícil de cambiar al EPCM en caso de mal desempeño.
para atender dichos proyectos
Permite contar con personal calificado de gestión y técnico. Responsabilidad limitada, si el proyecto se demora, el Cliente
tiene que seguir pagando por los servicios aunque en
ocasiones puede descontar algunas penalidades
Simplifica al Cliente el lidiar con contrataciones y liquidaciones

de personal.
Liberan al Cliente del proceso engorroso de gerenciar a todos

los contratistas, permitiéndole concentrarse en los contratos
mas críticos y/o el funcionamiento del producto final en si.
Definición de los Contratos EPC
Ingeniería
Procura
Construcción Contrato a precio fijo,

garantizando el
funcionamiento de la planta en
un plazo dado
Definición de los Contratos EPC
EPC Contratistas
Contrato
Contrato EPC
VENTAJAS DESVENTAJAS
Asume responsabilidad del proyecto, si algo no fue diseñado o

construido pero es indispensable para el funcionamiento de la planta
con las especificaciones pactadas, esto es asumido por el ConstructorAlto Costo (20% a 30% del Costo Directo de la Inversión).
EPC
Si no se le controla, el contratista EPC buscará optimizar sus costos,

Asume penalidades por incumplimiento de hitos, o mala calidad de las
limitando las capacidades de escalabilidad y en algunos casos calidad,
construcciones. Si el proyecto en general no se cumple en la fecha
al utilizar equipos y materiales de menor costo, que no comprometan
pactada la penalidad es significativa y esta generalmente se relaciona
la funcionalidad del producto final.
con los niveles de producción de la planta. Es decir que si la planta no
produce lo que se acordó en el contrato EPC se aplicará una penalidad.
Los costos de los adicionales son altísimos, ante cambios significativos

Bajo riesgo para el Cliente. El riesgo va por el lado del Contratista EPC.
en el diseño. Ejemplo. Ya no 3,500 T/d sino 4,500 T/d.
Ideal para proyectos de gran envergadura, pero con alcance bastante

preciso. Mínimo FEED Engineering o Ing. Básica es necesaria antes de ir
por un EPC.
EPCM vs. EPC EPCM EPC
Supervisión y Gestión (M) de la Ingeniería (E) , Procura Ingeniería (E) , Procura (P) y Construcción (C)
(P) y Construcción (C). Supervisa a los Contratistas en
Alcance representación del Cliente.
La responsabilidad es nominal y no económica, si el proyecto se Asume responsabilidad del proyecto, si algo no fue diseñado o
atrasa o cuesta más, el Consultor EPCM no asume
Responsabilidad del responsabilidad y sigue cobrando en función al tiempo y los
construido pero es indispensable para el funcionamiento de la
planta con las especificaciones pactadas, esto es asumido por el
Proyecto recursos que use. Constructor EPC.
Usualmente no asume penalidad pero es posible de asignársele Asume penalidades por incumplimiento de hitos, o mala calidad de
en función a la gestión que realizan. Ej. Demora en atención de los entregables. Si el proyecto en general no se cumple en la fecha
Penalidad consultas (RFI) de Contratistas, falta de planificación, pactada la penalidad es significativa y esta puede relacionarse con
incumplimiento de informes de gestión. niveles de producción de arranque de la planta.
El riesgo va por el lado del Cliente, salvo los contratos El riesgo va por el lado del Contratista EPC
que supervise el EPCM sean de tipo EPC.
Riesgos
Cuando el Cliente no tiene personal suficiente para integrar la Cuando el Cliente no quiere asumir riesgos de incremento de precio y
gestión de todo el proyecto y/o supervisar a los Contratistas. a cambio puede pagar un mayor precio. Los contratos de tipo EPC
Recomendable Además permite optimizar costos al organizar paquetes de requieren un mínimo de supervisión a comparación de los contratos
menor tamaño que pueden ser realizado por contratistas a precios unitarios y/o costos reembolsables.
medianos a precios competitivos.
Los contratos son realizados entre el Contratista EPC y los
Los contratos son realizados directamente entre Contratistas y el subcontratistas.
Cliente. El Cliente paga a los contratistas
Contratos he PMI Registered Education Provider logotipo es una marca re
gistradas del Project Management Institute, Inc.
T
Ejercicio : Tipo de Contrato
Asigne el tipo de ContratoAdecuado
(1) Costo Reembolsable
(2) Tiempo y Materiales
(3) Precio Fijo
EPCM Interno
EPCM Contratistas
X
EPCM Interno
Contratistas
Estrategia de ejecución de un proyecto
Proyecto Minero
1. Gestión 2. Licencias 3. Ingeniería 4. Procura 5. Construcción 6. Puesta 7. Desarrollo

del Proyecto y Permisos en Marcha Social
1.1 Plan de 3.1 Ingeniería 4.1 Equipamiento 7.1 Cancha de
2.1 Licencias Principal 5.1
Proyecto Básica 5.2 Planta 5.3Presa 5.4Mina Vóley
Infraestructura
2.1.1
4.2 EPCM
1.2 Informe Construcción 3.2 Ing. 7.2
de Avance Detallada 5.3.1 Presa de
5.1.1Accesos 5.2.1Planta
Relaves Telemedicina
2.1.2Operación 4.3 Contratos
5.3.2 Presa de
1.3 Informe 5.1.2 5.2.2Fajas Agua
de Cierre 2.1.3Social Campamento
5.3.3Botaderos
5.2.3 Chancado
2.1.4 De agua 5.1.3Talleres
5.2.4 Paste
5.1.4
Backfill
2.2 Permisos Laboratorios
5.2.5 Plant
5.1.5Grifo Backup Power
2.2.1 Restos
arqueológicos
5.1.6 Almacenes
2. Explosivos
3. Explotación
de la Mina
2.2.4EIA
The PMI R egistered Education Provider logotipo es una marca registradas del Project Management Institute, Inc.
Estrategia de ejecución de un proyecto
Ejemplo de Aplicación de EPCM
Proyecto
Minero ABC
Procura Presas y Mineroducto y

Infraestructura Planta Mina
Botaderos Puerto
Infraestructura Planta Presa de Relaves
Fajas Presa deAgua

Linea deAgua
EPCM Chancado Botaderos
Contratos
Linea Electrica Plant Backup
( PF, CR,
T&M) Power
EPCM General
Ejemplo de Aplicación de EPC
Proyecto
Minero ABC

Botaderos Puerto
Equipamiento
Principal
Ing. Basica Fajas Presa deAgua

Linea deAgua
EPC Chancado Botaderos
Contratos
Linea Electrica
X ( PF, CR, Plant Backup
Power
T&M)
EPC General
Ejemplo de Aplicación de varios EPCs
Proyecto
Minero ABC

Botaderos Puerto
Equipamiento
Principal
Ing. Basica Fajas Presa deAgua

Linea deAgua
EPC1 y EPC2 Chancado Botaderos
Contratos
Linea Electrica Plant Backup
( PF, CR,
T&M) Power
Contratos EPC Planta, Presa, Mina EPC Min + Pto

(PF,CR, T&M)
¿Cuándo se recomienda cada contrato ?
Ejemplo de comparación entre varias alternativas
PRESUPUESTO DEL PROYECTO ABC
Total Mat / Total Install Total Install Total Sub- Freight

WBS Description Equip Cost Hours Cost contract Cost Total Cost
100 PLANTA DE PROCESOS 262 3,789,944 93 51 27 433
200 INFRAESTRUCTURA 40 384,145 9 8 3 60
300 LINEA DE ALTA TENSION 68 0 0 0 0 68
400 MINA 71 389,688 9 241 6 327
500 PRESAS Y BOTADEROS 166 1,142,460 3 12 2 183
600 MINERO DUCTO Y PUERTO 38 287,833 3 14 3 58
700 INDIRECTOS 19 1,281,563 8 176 9 211
800 COSTOS DEL PROPIETARIO 116 0 0 0 0 116
TOTAL 779 7,275,633 125 502 50 1,456
Contingency 141 141
GRAND TOTAL 779 7,275,633 266 502 50 1,597
PRESUPUESTO DEL PROYECTO ABC
CAPEX Estrategias de Ejecucion
EPC Planta y Presa + Cliente +
EPCM Procura de EPCM +
WBS Description Total Cost Construccion Contratos Costo IngDet+
Presup Equip. Contratos C.Directos
Planta y Presa Directos Propietario Directos
EPC Total Contratos
Principal
EPC C.Directos Directos
100 PLANTA DE PROCESOS 433

43 190 243 0 286 335 335 0 258
200 INFRAESTRUCTURA 60
6 2535 0 41 48 48 0 37
300 LINEA DE ALTA TENSION 68

7 0 68 74 88 0 68 68
400 MINA 327 33 327 360 425 0 327 327
500 PRESAS Y BOTADEROS 183

18 4 179 0 197 233 233 0 185
600 MINERO DUCTO Y PUERTO 58

6 20 0 38 43 47 0 39 39
700 INDIRECTOS 211 21 0 77 98 93 0 77 77
800 COSTOS DEL PROPIETARIO 116

116 0 0 0 0
TOTAL 1,456 134 239 457 509 116 1,101 1,269 616 511 992
1,127
Contingency 141
GRAND TOTAL 1,597
Estrategias de Ejecucion
EPC Planta y Presa + Cliente +
EPCM +
C.Directos IngDet+
Contratos EPC Total
Contratos
EPC C.Directos Directos
Procura + Owner
Cost 355 355 355 355
Contingencia 141 71117 162
Total
1,597 1,695 1,600 1,508
Riesgos - Plazo
Alto Bajo Bajo Alto
Riesgos - Calidad
Moderado Alto Alto Bajo
Dedicacion del
Cliente Alto Alto Alto Alto
Staff del Cliente

+32 +32 +60 +160
Condiciones de un Contrato
CLAÚSULA DESCRIPCIÓN DE LA CLÁUSULA
Cláusula 1 Disposiciones Generales
Cláusula 2 El Cliente
Cláusula 3 El ingeniero
Cláusula 4 El Contratista
Cláusula 5 Proyecto
Cláusula 6 Personal y mano de obra
Cláusula 7 Instalaciones, materiales y ejecución
Cláusula 8 Comienzo, retrasos y suspensión
Cláusula 9 Pruebas de terminación
Cláusula 10 Recepción por el cliente
Cláusula 11 Responsabilidad por defectos
Cláusula 12 Medición y valoración
Cláusula 13 Cambios y ajustes
Cláusula 14 Precio contractual y pago
Cláusula 15 Resolución del Contrato por el cliente
Cláusula 16 Suspensión y resolución por el contratista
Cláusula 17 Riesgos y Responsabilidades
Cláusula 18 Seguros
Cláusula 19 Fuerza mayor
Cláusula 20 Reclamaciones, discrepancias y arbitrajes
Cláusulas FIDIC
1. Disposiciones Generales .- Cláusula referida a las definiciones utilizadas en los libros,

así como también las interpretaciones correctas que deben darse a cierto tipo de
palabras. Entre otros, se mencionan los aspectos generales a tener en cuenta respecto a
los términos del contrato; como por ejemplo: legislación e idioma, interpretación,
comunicaciones, prioridad de los documentos, acuerdo contractual, cesión del contrato,
custodia y entrega de los documentos, retraso en la entrega de planos o instrucciones,
uso por el cliente de los documentos del contratista, uso por el contratista de los
documentos del cliente, confidencialidad, cumplimiento de la Legislación Aplicable y
Responsabilidad Solidaria.
2. El Cliente .- Cláusula referida a los derechos y obligaciones del el Cliente en el proceso

de contratación, como por ejemplo: derecho al acceso al emplazamiento, permisos,
licencias, aprobaciones, personal, financiación y reclamaciones.
Cláusulas FIDIC
3. El Ingeniero (Aplicado a Proyectos de Construcción y Proyecto y Obra).- Cláusula
referida a la autoridad y obligaciones del Ingeniero, facultad de delegación del Ingeniero,
instrucciones del Ingeniero al Contratista, sustitución del Ingeniero y decisiones del
Ingeniero.
4. El Contratista.- Cláusula referida con las obligaciones del Contratista, en diversos

aspectos como garantías de cumplimiento, representante del contratista, subcontratistas,
cesión del subcontrato, cooperación, replanteo, prevención de riesgos laborales,
aseguramiento de calidad, datos de emplazamiento, suficiencia del importe de
adjudicación, condiciones físicas imprevisible, derecho de paso e instalaciones, limitación
de interferencias, ruta de acceso, transporte de bienes, equipo del contratista, protección
del medio ambiente, agua, gas y electricidad, equipos y materiales aportados por el
cliente, informes de avance, seguridad del emplazamiento, actividades del contratista en el
emplazamiento y restos geológicos o arqueológicos.
Cláusulas FIDIC
5.Proyecto (Aplicado para Proyecto y Obra y Proyectos EPC/Llave en mano).- Cláusula

referida a las obligaciones del Contratista, documentos, compromisos, reglamentos,
formación y manuales.
6.Personal y Mano de Obra.- Cláusula referida a la contratación del personal y mano de

obra, salarios y condiciones laborales, personal al servicio del cliente, legislación laboral,
horarios de trabajo, equipamiento para el personal y mano de obra, seguridad y salud,
dirección de obra por el contratista, personal del contratista, relación del personal y
equipos del contratista y conducta desordenada por o entre el personal del contratista.
7.Instalaciones, Materiales y Ejecución.- Cláusula referida con la forma de ejecución,

muestras, inspección, pruebas, rechazo, reparaciones, propiedad de las instalaciones y de
los materiales, cánones y tasas.
Cláusulas FIDIC
8.Comienzo, Retrasos y Suspensión.- Cláusula referida con el comienzo de las obras, plazos de
terminación, programa, ampliación del plazo de terminación, retrasos causados por las
autoridades, ritmo de avance, indemnizaciones por demora, suspensiones de las obras,
consecuencias de la suspensión, pagos de las instalaciones y materiales en caso de suspensión,
suspensión prolongada y reanudación de las obras.
9.Pruebas de Terminación.- Cláusula referida a las obligaciones del Contratista, pruebas

retrasadas, repetición de las pruebas y rechazos en las pruebas de terminación. Las Pruebas de
Terminación serán desarrolladas según el orden siguiente:
a)Pruebas previas de puesta en marcha, que deberán incluir las apropiadas inspecciones y
pruebas funcionales ("en seco" y "en frío") para demostrar que cada elemento de las
Instalaciones puede pasar de un modo seguro a la siguiente fase.
b) pruebas de puesta en marcha, que deberán incluir las pruebas operacionales especificadas
para demostrar que las Obras o Fase pueden operarse con seguridad y se adecuan a lo
establecido en el Contrato; y
c) operación en pruebas, que debe demostrar que las Obras o Fase de las mismas funcionan
fiablemente y de acuerdo con el Contrato.
Cláusulas FIDIC
10. Recepción por el Cliente.- Cláusula referida a las pautas para la recepción de obras
y de fases, recepción de partes de las Obras, impedimentos a las pruebas de
terminación y superficies que deben ser reparadas.
11.Responsabilidad por Defectos.- Cláusula referida a la responsabilidad ante los

eventos de trabajos pendientes, la reparación de defectos, costos de reparación de
defectos, ampliaciones de los periodos de notificación de defectos, fallos en la
reparación de defectos, retiro de elementos defectuosos para su reparación, pruebas
adicionales, derecho de acceso a las Obras, Investigación por el contratista, Certificado
de Cumplimiento, Obligaciones pendientes y Evacuación del Emplazamiento
12.Medición y Valoración (Aplicado a Proyectos de Construcción).- Cláusula referida a

la medición de las obras, método de medición de las obras, responsabilidades de
medición y valoraciones a cada unidad de obra y las supresiones de cualquier trabajo
establecido en el contrato.
Cláusulas FIDIC
12. Pruebas Finales (Aplicado a Proyecto y Obra).- Las Pruebas Finales deberán realizarse tan
pronto como sea razonablemente posible. una vez que las Obras o Fases de las mismas hayan
sido recepcionadas por el Cliente.
El Cliente deberá:
(a)Suministrar toda la electricidad, equipos, combustible, documentos, mano de obra, materiales
y personal cualificado y con experiencia, según sea necesario para realizar eficazmente las
Pruebas finales.
(b) Realizar las Pruebas finales de acuerdo con los manuales suministrados por el
Contratista y con las indicaciones que se puedan requerir al Contratista durante el desarrollo
de
estas Pruebas; y en presencia de dicho Personal del Contratista que cualquiera de las Partes
pudiera razonablemente requerir.
Las Pruebas Finales deberán realizarse tan pronto como sea razonablemente posible, una vez que
las Obras o Fases de las mismas hayan sido recepcionadas por el Cliente.
13. Cambios y Ajustes.- Cláusula referida al derecho de realizar cambios, procedimiento para
efectuar cambios, mejoras propuestas por el contratista, pagos en distintas monedas, partidas
provisionales, trabajos por administración, ajustes por cambios en la legislación y ajustes por
cambios en los costos.
Cláusulas FIDIC
14.Precio Contractual y Pago.- Cláusula referida a los calendarios de pago, anticipos,
certificaciones de pago, instalaciones y materiales previstos para las obras, emisiones de
certificaciones de pago a cuenta, pagos, pagos atrasados, pagos de retenciones, relación
valorada final, solicitud de la certificación de liquidación definitiva, escrito de descargo,
emisión de la certificación de liquidación definitiva, cese de la responsabilidad del cliente y
moneda de pago.
15.Resolución del Contrato por el Cliente.- Cláusula referida a los derechos, valoraciones,
pagos por el Cliente y derechos del cliente a la resolución, si decide resolver el contrato.
16.Suspensión y Resolución del Contrato por el Contratista.- Cláusula referida a los

derechos, cese y pagos del Contratista, si decide resolver el contrato.
17.Riesgos y Responsabilidades.- Cláusula referida a los deberes de indemnización, cuidado

de las obras, riesgos del cliente, consecuencias de riesgos, derechos de propiedad industrial
e intelectual, límite de responsabilidad.
Cláusulas FIDIC
18.Seguros.- Cláusula referida a los requisitos generales para los seguros, seguro de
obras y del equipo del Contratista, seguro de daños a personas y propiedades y seguro
del personal de l Contratista.
El “tomador del seguro” , se refiere a la parte responsable de contratar y mantener en
vigor el seguro especificado.
19.Fuerza Mayor.- Cláusula referida al procedimiento ante sucesos imprevistos que

escapa del control de una de las partes. Indica el proceso de notificación, deber de
minimizar el retraso, consecuencias, afectación, resolución , pago y dispensa.
20. Reclamaciones, Discrepancias y Arbitrajes.- Cláusula referida a los derechos y

procedimientos ante el surgimiento de un reclamo, una discrepancia, proceso de
evaluación de discrepancias, tipos de acuerdo, comité formado para resolver los
conflictos (MRC: Mesa de Resolución de conflictos).
1.2.1. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Consiste en identificar que necesidades del proyecto pueden satisfacerse de mejor manera
comprando o adquiriendo los productos, servicios o resultados fuera de la organización del
proyecto.
¿ Qué tipo de
¿ Lo hacemos o lo
contrato debemos
compramos?
Establecer ?
El Enunciado del Trabajo (SOW) define el alcance de los productos y servicios que se van a adquirir
o comprar ( solo de la parte que se va a contratar).
Planificar la Gestión de las Adquisiciones es el proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el
enfoque e identificar a los proveedores potenciales. El beneficio clave de este proceso es que determina si es preciso obtener apoyo
externo y, si fuera el caso, qué adquirir, de qué manera, en qué cantidad y cuándo hacerlo.
ENTRADAS TÉCNICAS SALIDAS

• Documentación de • Análisis de Hacer o • Plan de gestión de
Requisitos Comprar las adquisiciones
• Riesgos • Juicio de expertos •Enunciado del
• Recursos (RR.HH, • Investigación de trabajo (SOW)
Materiales, Equipos) Mercados • Decisiones de hacer
• Cronograma • Reuniones o comprar
• Costos • Documentos de la
• Factores adquisición
ambientales de • Criterios de
empresa Selección de
• Activos de Procesos proveedores
de la Organización
Caso: Proyecto Minero ANY
El proyecto ANY es un proyecto minero que comprende la explotación de dos (02) yacimientos a
tajo abierto.
El proyecto está ubicado aproximadamente a 4,080 metros sobre el nivel del mar en la provincia
de Huaraz en el departamento de Ancash. El Área de Influencia Social Directa, está conformada
por los distritos de Colcabamba, Huanchay, Jangas. La Delimitación consideró las principales
actividades de las poblaciones, generadas por las actividades que realizará el proyecto minero en
una determinada área geográfica. El Área de Influencia Social Indirecta comprende los Distritos
de Olleros, Pampas y Pariacoto. La delimitación del área consideró el tránsito y las percepciones
por la ejecución del Proyecto debido a su contigüidad a los distritos del área de influencia social
directa.
Los beneficios comprometidos por la empresa en relación al Proyecto Minero ANY, son:
› Educación: Mejora de Servicios, Infraestructura educativa, competencias Académicas,
Capacitación TécniTchae.PMIRegistered Education Provider logotipo es una marca registradas del Project Management Institute, Inc.
1.2.1. Planificar la Gestión de las
Adquisiciones
› Salud: Mejora de Servicios de Mejora en los servicios de
salud.
› Trabajo:
• 3000 puestos de trabajo - etapa de construcción
• 650 puestos de trabajo - etapa de operación (directos)
• 3500 puestos de trabajo - etapa de operación (indirectos)
› Capacitación: Técnica y mano de obra especializada.
› Otras oportunidades de trabajo: Dinamización de las actividades económicas (Restaurantes,
comercio, turismo, etc.)
› Obra de infraestructura: Almacenamiento de agua, mejora de sistemas de riego, silos para
almacenamiento de semilla.
› Apoyo actividades locales: Agricultura, ganadería, pesca, acuicultura, etc.
Caso: Proyecto Minero ANY
Los entregables del Proyecto minero se encuentran descritos en el WBS adjunto, y todo el
desarrollo del trabajo deberá ser realizado en 24 meses.
Un supuesto clave del proyecto es que el EIA será aprobado en el mes 5 y el mes 7 se obtendrá la
licencia de construcción, por lo que a partir de esa fecha se podrá dar inicio a la construcción del
proyecto. Asimismo se debe asumir que la energía eléctrica del proyecto esta garantizada por una
empresa de distribución eléctrica que ha establecido una línea de alta tensión para otro proyecto
cercano y cuenta con la capacidad suficiente para alimentar el proyecto ANY con 80 MW requeridos
por el proyecto.
Proyecto
Minero ANY
1. Gestión 2. Licencias 3. Ingeniería 4. Procura 5. Construcción 6. Puesta 7. Desarrollo

del Proyecto y Permisos en Marcha Social
1.1 Plan de 3.1 Ingeniería 4.1 Equipamiento 7.1 Cancha de
2.1 Licencias Principal 5.1 5.3Infraestructura
Proyecto Básica 5.2 Planta 5.4Mina Vóley
Infraestructura fuera de Planta
2.1.1
4.2EPCM
1.2 Informe Construcción 3.2 Ing. 7.2
de Avance Detallada 5.3.1 Presa de 5.4.1 Desarrollo
5.1.1Accesos 5.2.1 Molienda
Relaves Telemedicina
2.1.2Operación 4.3 Contratos de Mina (Tajo)
5.3.2 Presa de
1.3 Informe 5.1.2 5.2.2Fajas
5.4.2 Distribución
Agua de Energía
de Cierre 2.1.3Social Campamento
5.3.3Botaderos 5.4.3 Infraestructura
5.2.3 Chancado de Mina
2.1.4 De agua 5.1.3Talleres
5.3.3.1 Material
Inadecuado 5.4.3.1Oficinas
5.2.4 Planta de
5.1.4
Relleno
Laboratorios 5.3.3.2 Material
2.2 Permisos
Orgánico
5.2.5 Planta 5.4.3.2Polvorín
5.1.5 Grifo Backup de Energía 5.3.3.3 Material
2.2.1 Restos de Desmonte
arqueológicos 5.2.6 Planta
de Reactivos
5.1.6Almacenes
2.2.2 Explosivos
5.2.7Concentradora
2.2.3Explotación
de la Mina 5.2.8 Fundición
2.2.4EIA
ENTRADAS DEL PROCESO
Documentación de Requisitos
Incluye información importante sobre los requisitos del proyecto, que se considerará durante la planificación
de las adquisiciones. Contiene los requisitos con implicaciones contractuales y legales, que puede incluir
aspectos de salud, seguridad, desempeño, medio ambiente, seguros, etc.
Técnicos Seguridad Sociales Ambientales Legales

Poseer el derecho de
Construcción de 120 Se debe hacer cumplir con la servidumbre (Derecho sobre Aprobación del Estudio Propiedad del terreno del
módulos (cada módulo legislación vigente, respecto al el terreno superficial de Impacto Ambiental área de proyecto, otorgado
mide 3.05 x 14 metros), tema de seguridad. otorgado por las (EIA). por el estado
comunidades).
Se deberá cumplir con el Obtener el Certificado
Capacidad para 3,000 Otorgamiento de la Licencia
reglamento interno de de Inexistencia de
personas de Construcción.
seguridad. Restos Arqueológicos.
Se deberá respetar y adecuar los

procedimientos de seguridad
Con una superficie Total con el sistema de seguridad Licencia para el uso de
de 39,252 m² interno de la compañía (ISO, Explosivos.
DNV, entre otros).
Riesgos
Incluye la lista de riesgos, junto con los resultados de los análisis de riesgos y la planificación de
respuesta a éstos.
Riesgo Prob Imp Sev Responsable Respuesta al Riesgo Disparador

Contratista o Cliente no cumple con Líder de
Colocación de penalidades en Desabastecimiento de
entregar a tiempo sus materiales y/o 0.1 0.2 0.02 Adquisicione
el contrato equipos
equipamiento adquirido. s
Considerar el uso del dinero
Falta de recursos financieros de parte del Falta de dinero para
0.5 0.4 0.20 Sponsor definido en la línea base de
contratista realizar un proceso
contingencia
Charlas de inducción de
Accidentes de trabajo e impactos medio Líder de Índice de ocurrencia
0.3 0.8 0.24 seguridad y medidas de
ambientales Construcción de Accidente en obra
seguridad y medio ambiente
Líder de
Baja nivel de competencias del personal Capacitaciones al personal
0.3 0.2 0.06 Adquisicione
del contratista del contratista
s
Debilidad de los procesos constructivos Líder de Aseguramiento de calidad Producto rechazado
0.3 0.4 0.12
afectan la calidad del producto Calidad de los procesos por no conformidad
Riesgos
Tipos de Riesgos Legales

- Conflictos o disputas
–Posible Incompetencia, ineficiencia en la dirección y/o supervisión
–Daños y perjuicios a personas y propiedades
–Factores Externos como políticas de impuestos, cumplimiento de normas
–Relacionados con la moneda como inflación, variación en el tipo de cambio, demora en los
pagos
–Relacionado con el ordenamiento y procesos de arbitraje, demora en resolución de
disputas, incertidumbre en clausulas contractuales o ambigüedad en ellas.
Riesgos
¿Qué podemos hacer ante los numerosos riesgos existentes?
Identificar los Definir

Calcularlos Transferirlos
riesgos Responsables
• Probabilidad • Económico • Empleadores • ¿Qué puedo
• Impacto • Social • Constructores asumir?
• Ambiental • Consultores •Plasmarlo en
• Aseguradoras cláusulas
Cronograma del proyecto
Contiene información sobre duraciones requeridas o fechas exigidas relativas a los entregables.
Hito Responsable Fecha de término

Ingeniería Diseño y Detalle 04/01/2014 13/03/2014
Fabricación de edificios 23/02/2014 11/07/2014
Almacenaje de módulos 23/03/2014 23/05/2014
Transporte 24/05/2014 25/09/2014
Movilización de personal 01/05/2014
Montaje de edificios 01/06/2014 30/09/2014
Obras Exteriores 15/07/2014 15/10/2014
Implementación y equipamiento 01/08/2014 30/10/2014
Pruebas y puesta en marcha 01/09/2014 15/11/2014
Desmovilización 01/11/2015 30/11/2015
Costos
Se utilizan para evaluar cuán razonables son las ofertas y propuestas hechas por los vendedores potenciales.
INVERSION
AREA DESCRIPCIÓN
(MM$)
2100 MOVIMIENTO DE TIERRAS 80
2130 Movimiento de Tierras 75
2131 Movimiento de Tierras 8
2132 Concretos 3
2133 Estructuras 15
2134 Equipamiento Eléctrico 3
2135 Paquetes Mecánicos 25
2136 Equipos de Planta 12
2137 Tuberías 4
2138 Paquetes Eléctricos 2
2139 Instrumentación 3
2140 Compactación de Servicio 5
Factores ambientales de la empresa

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión de las
Adquisiciones e incluyen:
Activos de los procesos de la organización
Los activos de los procesos de la organización que influyen en el proceso Planificar la Gestión de las
Adquisiciones Proyecto incluyen, entre otros:
Tipos de contratos
El tipo de contrato usado determina un grado de riesgo asumido tanto por el comprador
como
por el vendedor.
Tipos de contratos según PMI
De precio fijo De costos Por tiempo y

reembolsables materiales
Precio Fijo
Tipo de Contrato en función a la definición del Alcance
Tiempo y
Materiales
Costos
Reembolsables
Alcance Alcance Alcance

poco Medianamente Completamente
definido definido definido
Matriz de Gestión de Proyectos
Alcance Riesgo para Nivel de Cambio Nivel de

Cliente Ingeniería Costos Gestión
Precio Fijo
Muy Alta Bajo Detalle Bajo Bajo
Precios
Unitarios Alto Medio Detalle Bajo Bajo
Tiempo y
Materiales Bajo Medio Básica Alto Alto
Costos
Reembolsables Muy Bajo Alto Básica Muy Alto Muy Alto
Activos de los procesos de la organización Tipos de contratos
Contrato de Precio Fijo
Este tipo de contrato implica establecer un precio total fijo para un producto, servicio o resultado definido
que se va a suministrar.
También es conocido como suma alzada, llave en mano, etc.

Ejemplo: La construcción de un conjunto habitacional de 10 departamentos por 50,000,000 dólares.
Tipos de Contratos de Precio Fijo
 Contrato de Precio Fijo o de Suma Global (FFP)

 Contrato de Precio Fijo Más Honorarios con Incentivos (FPIF)
 Contrato de Precio Fijo con ajuste económico de precio (CFP-EPA)
Contrato de Precio Fijo
• Contrato de Precio Fijo Más Honorarios con Incentivos: Fixed-Price-Incentive-Fee Contract (FPIF)
El comprador paga al vendedor un monto establecido (conforme lo defina el contrato), y el vendedor puede ganar un monto
adicional si cumple con los criterios de desempeño establecidos. También conocido como: Contrato de Precio Fijo más Incentivos.
• Contrato de Precio Fijo o de Suma Global: Firm Fixed Price Contract (FFP).
Implica un precio total fijo para un producto claramente definido. También pueden incluir incentivos para quienes cumplan o
superen ciertos objetivos del proyecto seleccionados. La forma más simple de un contrato de precio fijo es una orden de compra.
También conocido como: Contrato de Precio Fijo o de Precio Alzado.
• Contrato de Precio Fijo con ajuste económico de precio: Fixed-Price Economic Price Adjustment Contract (CFP-EPA).
Un tipo de contrato que implica un precio fijo pero con una disposición especial que permite ajustes finales predefinidos al precio
del contrato debido a cambios en las condiciones, tales como cambios inflacionarios o aumentos (o disminuciones) del
costo de las materias primas específicas.
Contrato de Suma Alzada o Precio Fijo
Menos trabajo de administración para el Si el contratista gano el proyecto con
cliente precios mas bajos, ellos trataran de obtener
utilidad de ordenes de cambio
El contratista tiene fuerte incentivo para El contratista podría tratar de no completar

controlar los costos. el trabajo si esta perdiendo dinero
Compañía tiene experiencia con este tipo de Este tipo de contrato requiere mas trabajo
contratos para el cliente para escribir el
enunciado del alcance del proyecto
El cliente conoce el precio antes que el Podría ser mas caro que un Costo
trabajo empiece. Reembolsable si no esta bien definido el
alcance de trabajo
Tipos de contratos
Contrato de Costos Reembolsables
Esta categoría de contrato implica efectuar pagos (reembolsos de costos) al vendedor por todos los costos
legítimos y reales en que pudiera incurrir para completar el trabajo, más los honorarios que representan la
ganancia del vendedor.
Ejemplo: Un proyecto de Investigación Tecnológica donde el alcance está poco definido.
Tipos de Contratos de Costos Reembolsables
 Contratos de Costo Más Honorarios Fijos (CPFF)

 Contratos de Costo Más Honorarios con Incentivos (CPIF)
 Contratos de Costo Más Honorarios por Cumplimiento de Objetivos (CPAF)
• Contrato de Costo Más Honorarios con Incentivos: Cost-Plus-Incentive-Fee Contract (CPIF).

El comprador reembolsa al vendedor los costos permitidos correspondientes al vendedor (según se define costos
permitidos en el contrato) y el vendedor obtiene sus ganancias si cumple los criterios de desempeño definidos.
• Contrato de Costo Más Honorarios Fijos: Cost-Plus-Fixed-Fee Contract (CPFF).

El comprador reembolsa al vendedor los costos permitidos correspondientes al vendedor (según se define costos
permitidos en el contrato) más una cantidad fija de ganancias (pago fijo).
•Contrato de Costo más honorarios por cumplimiento de objetivos / Cost-Plus Award Fee Contract (CPAF).
Implica el reembolso de todos los costos legítimos al vendedor, pero la mayor parte de los honorarios es
obtenida basándose sólo en la satisfacción de cierto criterio subjetivo general de desempeño definido e
incorporado dentro
Permite un simple SOW Requiere de auditoria de los comprobantes
del cliente.
Requiere de menos esfuerzo para definir el Los Costos Reembolsables requieren de mas
SOW que un Precio Fijo. trabajo de gerencia de proyectos por parte
del
Cliente.
Generalmente es de menor costo que el El contratista tiene menos incentivo de
Precio Fijo porque el contratista no agrega controlar los costos que un Precio Fijo.
por riesgos.
El precio total es desconocido.
Tipos de contratos
Contrato por Tiempo y Materiales
Los contratos por tiempo y materiales son un tipo híbrido de acuerdo contractual que recoge aspectos
tanto de los contratos de costos reembolsables como de los contratos de precio fijo. Este tipo de contrato
tiene dos componentes: un componente fijo como puede ser el precio hora, el precio por unidad, el
precio por metro cuadrado, y otro componente variable, el número de horas o metros cuadrados que se
invertirán finalmente. Ejemplo: El servicio de fotocopiado o digitalización de documentos donde no está
claro el volumen o número final de unidades de servicio.
Tipos de contratos
La selección de una estrategia de adquisición adecuado dependerá del tipo de proyecto, su énfasis particular en términos de
alcance, calidad, tiempo y costo, y el grado de incertidumbre asociado con cada uno. Una cuidadosa consideración de estos
aspectos debe conducir a la elección correcta de la estructura organizativa, la asignación de responsabilidad, y la adjudicación de
contratos (tipo de contrato).
ALCANCE DE LA INFORMACION muy baja parcial completa

DEL TRABAJO
INCERTIDUMBRE alta moderada baja
GRADO DEL RIESGO alta media baja
100% 0%
SUGIERE LA ASIGNACION DE AGENCIA (COMPRADOR)
RECURSOS VENDEDOR (CONTRATANTE)
0% 100%
TIPOS DE CONTRATO CPPF CPIF CPFF FPPI FFP
CPPF - Cost Plus Percentage Fee FPPI - Fixed Price Plus Incentive
CPIF - Cost Plus lncentive Fee FFP - Firm Fixed Price
CPFF - Cost Plus Fixed Fee
Tipos de contratos
Ejercicio
1.Indicar a qué tipo de

contrato corresponde:
 Se necesita
empezar el proyecto de
inmediato.
 Quieres
adquirir “know how”
 Tu sabes
exactamente que se
necesita
 Tu necesitas
reconstruir un puente asap
 El proyecto
requiere de alto nivel de
The PMI Registered Education Providerco
l ogontipoocesimunaiemanrctaoregyisttraúdasdel Project Management Institute, Inc.
Tipos de contratos según FIDIC
Condiciones de Condiciones de Condiciones de Modo simple de

Contratación para Contratación para Contratación Llave Contratación
Construcción Proyecto y Obra en mano
Estos contratos son recomendados para licitaciones que se desarrollen

en un ámbito internacional. En algunas jurisdicciones se podrá exigir la
introducción de modificaciones especialmente si las Condiciones se van
a aplicar en Contratos Nacionales.
Activos de los procesos de la
organización
Construcción
Es recomendado para trabajos de edificación o
de obra civil proyectada por el Cliente o por su
representante, el Ingeniero. El Contratista
construye las obras de acuerdo con un
proyecto proporcionado al cliente. Sin
embargo, las obras pueden incluir algunos
elementos de obra civil, mecánica, eléctrica o
de edificación proyectados por el Contratista.

P ro y e cti oeryl ogOotipboreasuna marca registradas del Project Management Institute, Inc.
The PMI Registered Educ a ti on P ro v d
Condiciones de Contratación para Llave en mano
Adecuado para el suministro llave en mano de plantas de proceso, centrales eléctricas, fábrica o
instalaciones similares, infraestructuras u otro tipo de desarrollo, en el que se requiera mayor grado de
certeza en el precio y plazo de entrega final y el Contratista asume la total responsabilidad del proyecto
y ejecución, con poca participación por parte del Cliente. El Contratista lleva a cabo toda la ingeniería,
gestión de compras y construcción (EPC); proporcionando una instalación completamente Equipada y
lista para la operación (“llave en mano”).
Modelo simple de Contratación

Es recomendado para obras de edificación o de ingeniería que requieran una inversión relativamente
pequeña, obras relativamente simples, repetitivas o de corta duración. El Contratista construye las obras
según un proyecto proporcionado por el cliente o por su representante (si lo hay), pero este modelo
puede ser también apropiado para un contrato que incluya, o comprenda en su totalidad, obras civiles,
mecánicas, eléctricas o de construcción, proyectadas por el Contratista.
.
Ejercicio
1. Defina los factores ambientales que le afectan a su proyecto grupal.





2.Defina los activos de procesos que Ud. necesitará usar para los procesos
de licitación.





TÉCNICAS DEL PROCESO
Análisis de Hacer o Comprar
El análisis de hacer o comprar es una técnica general de gestión utilizada para determinar si un
trabajo particular puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe
ser adquirido de fuentes externas.
Evaluación de Disponibilidad, Costo y Tiempo.
Criterios para decidir – Caso de un Aplicativo
1. Existen productos estables en el mercado local e internacional ?

2. Es una aplicación sofisticada de nuestro negocio?
3.Se requiere alto conocimiento de parte de nuestra organización para
desarrollar el producto?
4. Tenemos recursos experimentados para desarrollar la solución ?
Criterios para decidir – Caso de un Campamento Minero
1. Se cuenta con personal experimentado para implementar el campamento?

2. Se cuenta con una buena calidad de los suministros?
3. Se cuenta con la disponibilidad de recursos para desarrollar el proyecto?
4. Se conoce las condiciones del sitio?
5. Se cuenta con estudios previos (Scoping, Factibilidad, entre otros)?
6. Existen accesos hacia la zona del proyecto?
7. Se cuenta con algún permiso social y/o ambiental?
8. Se cuenta con topografía del terreno?
9. Se conoce la dimensión exacta del terreno?
- Trabajos de especialidad ¿Porqué Contratar?
diferente a la principal (por
ejemplo: Trabajos mecánicos
dentro de una ejecución civil o
viceversa).
- Trabajos especializados difíciles de ser desarrollados

por la Empresa(por ejemplo:
Pilotes, anclajes, etc.).
-Trabajos que se deben realizar con personal local

(por ejemplo: deforestación en zona de selva,
suministro de materiales de cantera, etc.).
- Trabajos de ingeniería o
afines (ejem: diseño, estudios
geotécnicos, etc.).
- Trabajos control de calidad

especializados (ejem.
Laboratorio de suelos y
concreto, placas radiográficas,
pruebas de carga).
Dinámica 2
• Se requiere que cada grupo de trabajo defina los criterios de decisión para tercerizar un
servicio en su proyecto. (use un sistema de puntuación).
1.
2.
3.
4.
5.
Investigación de Mercados
La investigación de mercado incluye el estudio de las capacidades de la industria y de los vendedores

específicos. Los equipos de adquisiciones pueden hacer uso de la información obtenida en conferencias,
reseñas en línea y una diversidad de fuentes para identificar las capacidades del mercado.
En el proyecto de campamento Minero se ha realizado un RFI (Request For Information) para solicitar
postores para el Alquiler de un Equipo que es dos camiones Grúas de 60 TN de capacidad para realizar las
obras de transporte de material. Se tiene como objetivo realizar una consulta de mercado para seleccionar y
certificar a los proveedores que posean las mejores prácticas referentes a: condiciones técnicas y comerciales,
para prestar el servicio requerido por la empresa.
Dinámica 3
• Se requiere que cada grupo de trabajo elabore el RFI de su proyecto.
Reuniones
La investigación por sí sola puede no proporcionar la información específica para formular una
estrategia de adquisición sin recurrir a reuniones de intercambio de información con oferentes
potenciales.
Se realiza una reunión con las diferentes gerencias del proyecto para evaluar el RFI y elaborar
las bases de datos de proveedores seleccionados.
SALIDAS DEL PROCESO
Plan de Gestión de
Adquisiciones
El plan de gestión de las

adquisiciones describe cómo serán
gestionados los procesos de
adquisición, desde el desarrollo de
la documentación de adquisición
hasta el cierre de las adquisiciones.
Entre las directivas que debe incluir

destacan:
• Tipo de Contrato a usar
• Responsabilidades del equipo de
proyecto versus área logística.
The PMI Registered Educa•tCionroPnroovg

i derrao
l mgoatipdoeesAudnaqmuaisrcicairoegnsi etrsadasdel Project Management Institute, Inc.
Ejemplo: Planificar las Adquisiciones
Monto Fecha Fecha
Posibles Tipo de Fecha Fecha Fin
Contrato Descripción Millones emisión de Inicio
Postores Contrato Selección Contrato
US$ bases Contrato
El servicio consistirá en el
contrato de un campamento de AMYCO/OIG
Campamento carácter permanente para el 70 Precio Fijo 03/01/14 01/02/14 08/03/14 08/11/14
SA
personal de operaciones
El servicio contratado es la MARLOC/PY Tiempo &

Contrato EPCM 50 12/01/14 21/03/14 02/04/14 08/11/15
gestión del proyecto CSO Materiales
El servicio consistirá en el GYM/COSAP

Ingeniería básica contrato de la Ingeniería básica I/JJC 40 Precio Fijo 31/03/14 26/04/14 04/05/14 31/06/14
Contratistas
El servicio consistirá en la
ingeniería de detalle, procura y GYM, COSAPI
Contrato EPC 500 Precio Fijo 14/04/14 09/05/14 04/06/14 31/08/15
Construcción
Supervisión de procedimientos
Supervisión y control de construcción y control de
calidad SGS/Cesel 60 Precio Fijo 01/04/14 08/05/14 08/06/14 22/10/15
Proveedores de Equipo pesados para el

Fabricantes 200 Precio Fijo 27/03/14 16/04/14 23/05/14 23/05/15
equipos transporte de los minerales
Dinámica 4
• Se requiere que cada grupo de trabajo elabore el Plan de Adquisiciones de su proyecto.
Fecha Fecha Fecha

Posibles Monto Tipo de Fecha
Contrato Descripción emisión Inicio Fin
Postores US$ Contrato Selección
de bases Contrato Contrato
SALIDAS DEL PROCESO
Enunciado del trabajo relativo a la adquisición
Describe el artículo que se planea adquirir con suficiente detalle como para permitir que los posibles
vendedores determinen si están en condiciones de proporcionar los productos, servicios o resultados
requeridos.
Este documento es dinámico y va mejorando hasta que se incorpora al contrato. La información recogida en
un
SOW puede incluir especificaciones, cantidad deseada, niveles de calidad, datos de desempeño, período de
desempeño, lugar de trabajo y otros requisitos.
 SOW Contrato 1
 SOW Contrato 2 Enunciado del trabajo
 SOW Contrato 3 de cada contrato
 SOW Contrato 4
SALIDAS DEL PROCESO
Enunciado del trabajo relativo a la adquisición
Tipos de SOW de Adquisiciones
1 2 3
• Este tipo de alcance • Esta clase de SOW se • Se enfoca
De Diseño
Funcionales
De Performance
enfatiza en el producto enfoca en el resultado precisamente en el

final que se desea antes que en los trabajo que es
lograr. procedimientos. Ejem: necesario para esto.
• Ejem: quiero un carro deseo un carro con 3 Ejem: construir
que desarrolle hasta filas de asientos. exactamente como se
120Km/hr en 4 muestra en estos
segundos. planos (comúnmente
usados en
construcción y compra
de equipos).
SALIDAS DEL PROCESO
Decisiones de hacer o comprar
El análisis de hacer o comprar conduce a una decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado de manera
satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas. Si se decide hacer el elemento en
cuestión, el plan de adquisiciones puede definir procesos y acuerdos internos a la organización.
Este documento puede consistir solamente en una lista que incluya la justificación breve de las mismas.
El documento puede ser modificado a medida que las actividades de adquisición subsiguientes indiquen la necesidad de un
enfoque diferente (Por ejemplo: Costos de 3ros vs. actividades In house).
 Contrato 1 Contratista Comunal

 Contrato 2
 Contrato 3 Contratista Mediano
 Contrato 4
Gran Contratista
SALIDAS DEL PROCESO
Documentos de la Adquisición
Son los documentos que se usan para solicitar propuestas a posibles vendedores. Términos como Licitación,
oferta y presupuesto se utilizan cuando la decisión de compa se basa en precio (artículos comerciales o tipo
estándar); para cuando otras consideraciones, como la capacidad técnica o enfoque técnico, son
primordiales se hace mención a propuesta.
Tipos de Documentos de Adquisición
 Solicitud de información (RFI)

 Invitación a licitación (IFB)
 Solicitud de propuesta (RFP)
 Solicitud de presupuesto (RFQ)
SALIDAS DEL PROCESO
RFI (Request for Information) RFQ (Request for Quotation)
Consiste en que el comprador Se utiliza para solicitar presupuesto

solicita al posible vendedor que de precio a posibles vendedores de
proporcione determinada productos o servicios comunes o
información relacionada con un estándar. También es conocido
producto, servicio o capacidad del como Pedido de Cotización o
vendedor. Solicitud de Cotización.
RFP (Request for Proposal)
Se usa para solicitar propuestas de

posibles vendedores de productos
o servicios.
IF
B
SALIDAS DEL PROCESO
Criterios de selección de proveedores
Los criterios de selección se incluyen a menudo como parte de los documentos de solicitud de adquisiciones.
Dichos criterios se desarrollan y utilizan para calificar o evaluar las propuestas de los vendedores, y pueden
ser objetivos o subjetivos.
Criterio de selección de proveedores

Número de años de experiencia
Entendimiento de la necesidad
Habilidad técnica
Calidad de trabajos anteriores
Habilidad para terminar los trabajos a tiempo
Habilidad en gerencia de proyectos
Precio
Dinámica 5
• Se requiere que cada grupo de trabajo elabore el RFQ de su proyecto.
Dinámica 6
• Se requiere que cada grupo de trabajo elabore el RFP de su proyecto.
Bibliografía
• Project managing the RFP process for software acquisition, a structured approach
(http://www.pmi.org/learning/rfp-process-software-acquisition-structured-approach-1064)
• The rapid acquisition decision (RAD) request for

proposal (RFP)
(http://www.pmi.org/learning/rapid-acquisition-decision-request-proposal-7180)
• Contracts--from the vendor and the buyer point of views
(http://www.pmi.org/learning/project-contracts-vendor-buyer-views-7254)
•Modern agile contracts for the real world (http://www.pmi.org/learning/modern-agile-
approach-initiate-contract-6541)
Bibliografía
• A decision matrix approach Project contracts (http://www.pmi.org/learning/project-
contracts-decision-matrix-approach-3277)
• Construction contracts and risk allocation (http://www.pmi.org/learning/construction-
contracts-risk-allocation-1025)
• Understanding risk in construction contracts (http://www.pmi.org/learning/understanding-
minimize-risk-construction-contracts-8588)
• Contract/procurement management (http://www.pmi.org/learning/contract-procurement-
management-1782)
Bibliografía
•A new contracting process (NCP)Reducing or eliminating construction claims
(http://www.pmi.org/learning/eliminating-construction-claims-contracting-process-2124)
• The role of contract type in the success of R&D defense projects under increasing uncertainty
(http://www.pmi.org/learning/contract-type-rd-projects-uncertainty-1992)
• The real cost of weasel clauses in your contracts (http://www.pmi.org/learning/real-
cost- weasel-clauses-contracts-519)
• Obtaining a workable allocation of risk in
contracts (http://www.pmi.org/learning/obtaining-workable-allocation-risk-contracts-
557)

Gestión - de - Adquisiciones Parte2 EPC EPCM FIDIC

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Maestría en Ingeniería con Mención en Dirección de Proyectos

Gestión de las Adquisiciones

Expositor : Mg.Ing. Guillermo Cabrejos Alvarez; CIP

E-mail : gerenciadeproyectosuct@gmail.com - guillermoa.cabrejosa@gmail.com

1. Gestión de las Adquisiciones

1.1 Contexto de la Gestión de Adquisiciones

1.2 Procesos de la Gestión de Adquisiciones

Gerencia de Gerente de Gerencia de Gerencia de Gerencia de

Coordinador de Líder Civil Líder de

Líder Mecánico Líder de Medio

Estándar para Gestión Estándar para Procesos

FIDIC: Federación Internacional de Ingenieros Consultores. Fue fundada en 1913 por

Precio • Es la cantidad que será cobrado por el contratista.

• Es el margen de ganancia que recibirá un contratista

Costo • Es el valor económico del consumo de los recursos.

Ingresos • Montos que ingresan por la venta del proyecto.

Precio Objetivo • Es utilizado para comparar el resultado final, es una

• Son cantidades expresadas en % por concepto de

Condiciones de Contratación para

Guía de Contratos FIDIC para Construcción ,

(FIDIC Contracts Guide to the Construction,

Modelo Simple de Contratación

(Short Form of Contract)

El Gerente de adquisiciones tiene mayor Es mas difícil mantener un alto nivel de

Simplifica al Cliente el lidiar con contrataciones y liquidaciones

Liberan al Cliente del proceso engorroso de gerenciar a todos

Definición de los Contratos EPC

Construcción Contrato a precio fijo,

Asume responsabilidad del proyecto, si algo no fue diseñado o

Si no se le controla, el contratista EPC buscará optimizar sus costos,

Los costos de los adicionales son altísimos, ante cambios significativos

Ideal para proyectos de gran envergadura, pero con alcance bastante

Asigne el tipo de ContratoAdecuado

(1) Costo Reembolsable

(2) Tiempo y Materiales

(3) Precio Fijo

1. Gestión 2. Licencias 3. Ingeniería 4. Procura 5. Construcción 6. Puesta 7. Desarrollo

Procura Presas y Mineroducto y

Infraestructura Planta Presa de Relaves

Fajas Presa deAgua

Procura Presas y Mineroducto y

Ing. Basica Fajas Presa deAgua

Procura Presas y Mineroducto y

Ing. Basica Fajas Presa deAgua

Contratos EPC Planta, Presa, Mina EPC Min + Pto

Total Mat / Total Install Total Install Total Sub- Freight

100 PLANTA DE PROCESOS 262 3,789,944 93 51 27 433

200 INFRAESTRUCTURA 40 384,145 9 8 3 60

300 LINEA DE ALTA TENSION 68 0 0 0 0 68

400 MINA 71 389,688 9 241 6 327

500 PRESAS Y BOTADEROS 166 1,142,460 3 12 2 183

600 MINERO DUCTO Y PUERTO 38 287,833 3 14 3 58

700 INDIRECTOS 19 1,281,563 8 176 9 211

800 COSTOS DEL PROPIETARIO 116 0 0 0 0 116

TOTAL 779 7,275,633 125 502 50 1,456

Contingency 141 141

GRAND TOTAL 779 7,275,633 266 502 50 1,597

100 PLANTA DE PROCESOS 433

300 LINEA DE ALTA TENSION 68

400 MINA 327 33 327 360 425 0 327 327

500 PRESAS Y BOTADEROS 183

600 MINERO DUCTO Y PUERTO 58

700 INDIRECTOS 211 21 0 77 98 93 0 77 77