ESTANDARIZACIÓN PROCESO

COMISIONAMIENTO

GERENCIA DE COMISIONAMIENTO
VIP
Mayo 2018
  Lunes 7 de mayo - 9:00 am a 5:00 pm
 Presentación Estandarización Proceso de
Comisionamiento
 EDP-G-013 GUÍA DE COMISIONAMIENTO 9:00–10:30 am
AGENDA  EDP-M-002 MANUAL DE COMISIONAMIENTO 10:45–12:00 am
/ 1:00 – 2:00 pm
 GUÍA DE CODIFICACIÓN DE COMISIONAMIENTO 2:00–5:00
pm

 Martes 8 a Viernes 11 de mayo

 Proyectos en cada HUB
 Software de Comisionamiento
 Verificación y ajustes según Estandarización
INSTRUCCIONES BASICAS

Sea breve !! Pausas / Descansos

Respete el uso
Puntualidad de la palabra
 DEFINICIONES GENERALES
• EDP (Ecopetrol Desarrollo de Proyectos): Es un proceso que provee un marco general para la gestión de proyectos en Ecopetrol y su
Grupo Empresarial, el cual busca asegurar que todos los partícipes de un proyecto tengan un claro entendimiento de qué, cómo y
cuándo deben actuar y que resultado esperar.

• Certificación: Es un proceso sistemático que se desarrolla en cada una de las etapas del desarrollo de un proyecto (Diseño, Compras,
Contratación, Comisionamiento, Operación) y busca demostrar mediante la realización de diferentes pruebas que lo construido funciona
como lo estableció el diseño.

• Matriz de Certificación: Hoja de datos que define el requerimiento mínimo de pruebas de Precomisionamiento y Comisionamiento que
se deben realizar a cada subsistema y sistema delimitado en los documentos de ingeniería por el equipo de Comisionamiento. Con la
matriz de certificación, se controla el avance del proyecto en la etapa final y da una indicación de la entrega final de cada sistema
funcional al propietario a al operador.

• Pendiente: Es aquel ítem o issue que, al momento de realizar la verificación física de lo construido contra ingeniería, se detecta como
un faltante para un determinado sistema; puede ser catalogado como Tipo A o Tipo B según:
Tipo “A”: Comprende los ítems que deben ser reparados, terminados o corregidos para que el sistema pueda ser comisionado y/o
arrancado de forma segura.
Tipo “B”: Comprende ítems que pueden ser reparados, corregidos o terminados después del Comisionamiento y puesta en marcha.

• Red Line: Son aquellos documentos de la ingeniería que han sido modificados de acuerdo al código de colores que se usa para tal fin y
que evidencia el cambio en lo construido y que fue formalizado por el diseñador o la autoridad definida en el procedimiento del manejo
del cambio. Este documento se utiliza como base para la elaboración de los planos As Built.
 DEFINICIONES DEL PROCESO
• Precomisionamiento: Es una actividad en la cual el contratista de obra debe realizar las pruebas y chequeos no funcionales o en frío definidos
en el Plan de Comisionamiento del proyecto de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Gerencia de Comisionamiento; con el fin de
certificar que los subsistemas construidos cumplen estrictamente con el diseño y con los lineamientos de calidad definidos.
• Completamiento Mecánico: Son todas las actividades de Construcción y Precomisionamiento realizadas con el objetivo de verificar que cada
componente ha sido fabricado, instalado, montado, construido y pre-comisionado de acuerdo con la ingeniería APC cumpliendo las
especificaciones técnicas y los procedimientos constructivos.
• Certificado de Aceptación AC1: Es un documento emitido y elaborado por el contratista de obra en donde se certifica que las actividades de
inspección, calibración y pruebas no funcionales o en frío (Precomisionamiento) de un subsistema han finalizado y que el mismo está listo para
ejecutar las pruebas de Comisionamiento.

• Comisionamiento: Es una actividad que permite certificar que la infraestructura de Oil & Gas construida en los proyectos funciona como lo
estableció el diseño; mediante la realización de pruebas funcionales o en caliente (reales o simuladas) a los equipos, a los sistemas y a las
facilidades antes de entrar en operación con el fin de garantizar que esta puede ser operada sin ningún riesgo a las personas, al medio ambiente,
a los activos y al entorno.
• Certificado de Transferencia HC1: Es un documento emitido y elaborado por el equipo de Comisionamiento en donde se certifica que las
actividades de pruebas funcionales o en caliente (Comisionamiento) de un sistema han finalizado y que el mismo está listo para puesta en marcha
y operación.

• Acompañamiento a la puesta en marcha: Son todas las actividades de soporte que el equipo de Comisionamiento realiza al equipo de
Operaciones durante la puesta en marcha de la planta o sistemas funcionales.
• Puesta en marcha: Son actividades de introducción inicial de hidrocarburos o cargas a la planta o sistemas funcionales una vez el sistema se
encuentra certificado y transferido.
• Estabilización: Son las actividades siguientes a la puesta en marcha que pretenden ajustar las condiciones y las variables de operación hasta conseguir las
indicaciones especificadas en los diseños.
 ESTANDARIZACIÓN COMISIONAMIENTO
GUÍA DE COMISIONAMIENTO

•Marco de referencia para estandarizar el desarrollo efectivo del proceso de Comisionamiento.

 Actividades relevantes (HLP)  Administración de información

 Equipo y Estructura de Comisionamiento  Administración de la Guía

MANUAL DE
COMISIONAMIENTO
•Lineamientos para la gestión y certificación del proceso de Comisionamiento en las diferentes fases de un proyecto o
modificación, garantizando la puesta en marcha, entrega formal (Provisional, Temporal o Definitiva) y operación de
forma segura, conservando la integridad y operabilidad de sus activos.
 Áreas de conocimiento (Alcance)  Flujogramas procesos principales  Certificados / Listas de Chequeo
 Roles y Responsabilidades  Características Software certificación  Guías para elaboración de
Procedimientos

GUÍA DE CODIFICACIÓN

•Criterios para la definición, delimitación y asignación de mnemotecnia para los sistemas y subsistemas. funcionales
del Proyecto.

 Listado de activos  Listado Sistemas / Subsistemas

 Estructura codificación Sistemas  Ejemplos delimitación
 EDP-G-013 GUÍA DE COMISIONAMIENTO

GUÍA DE COMISIONAMIENTO

• Marco de referencia para estandarizar el desarrollo efectivo del proceso de Comisionamiento.

 Actividades relevantes (HLP)  Administración de información

 Equipo y Estructura de Comisionamiento  Administración de la Guía
ACTIVIDADES RELEVANTES HLP G
Pág.
4
EQUIPO Y ESTRUCTURA G
Pág.
6
 ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN G
Pág.
7

ESTRATÉGICO

DOCUMENTACIÓN
TÁCTICO

 Precomisionamiento

 Comisionamiento
OPERATIVO

Niveles de Gestión Documental del Proceso de Comisionamiento

 ADMINISTRACIÓN DE LA GUÍA G
Pág.
11

INTERPRETACIONES, DESVIACIONES, CAMBIOS Y MODIFICACIONES

CONTROL DEL DOCUMENTO Y REVISIONES

OBLIGATORIEDAD
 EDP-M-002 MANUAL DE COMISIONAMIENTO

MANUAL DE
COMISIONAMIENTO

Lineamientos para la gestión y certificación del proceso de Comisionamiento en las diferentes

fases de un proyecto o modificación, garantizando la puesta en marcha, entrega formal
(Provisional, Temporal o Definitiva) y operación de forma segura, conservando la integridad y
operabilidad de sus activos.

 Áreas de conocimiento (Alcance)  Flujogramas procesos principales  Certificados / Listas de Chequeo

 Roles y Responsabilidades  Características Software  Guías para elaboración de
certificación Procedimientos
ASISTENCIA A PRUEBAS EN FABRICA (FAT) M
Pág.
17

REPORTE FINAL – 48 HORAS

FINALIZADA PRUEBA

REPORTE PRELIMINAR PRESENTADO EL DIA

DE FINALIZACIÓN DE LA PRUEBA / COPIA A
CALIDAD

ASEGURAMIENTO CON EL PERSONAL DE LA ODS

RESPONSABILIDAD COORDINADOR COMISIONAMIENTO

ALCANCE COMISONAMIENTO - PRUEBAS FUNCIONALES

 LEVANTAMIENTO DE PENDIENTES M
Verificación Pág.
condiciones
levantamiento de
24
pendientes
NO SI
Citación a
 Cuando: 80% Avance de la Etapa Constructiva
Se cumplen
condiciones recorrido
 Responsable Citación: Líder Comisionamiento ECP
Levantamiento por
Subsistema
Diligenciamiento
LP1 por Subsistema
 Formato: LP1 diligenciado por subsistema / Disciplina

Cargue en base de Categorización de

(copia física y cargado en software)
datos los ítems
 Aseguramiento al cierre: Revisión definitiva al 100%
Seguimiento al Emisión de
cierre de los ítems
en campo
reportes de
Seguimiento
del completamiento mecánico, verificación de cierre de

Se cierran
ítems tipo A
NO ítems ?
SI
 Participantes: Construcción / Contratista Obra /
Actualización de
Se identifican
nuevos ítems ? LP1´s y archivos de
SI
control Calidad / Comisionamiento / Operaciones
NO

Elaborar nuevos
Garantizar el cierre
de pendientes Tipo
 Categorización de ítems: es responsabilidad de los
listados LP1
A

NO
ingenieros de Comisionamiento, los cambios de
Están cerrados
SI
todos los Tipo A?

SI
categoría son responsabilidad del líder de
Entrega del
Subsistema /
Seguimiento al
cierre de
ECOPETROL S.A.
Sistema pendientes Tipo B
 FORMATO LP1 M
Pág.
24

NOTA: Seguir la siguiente estructura de descripción -> PENDIENTE / DESVIACIÓN + ÍTEM / ELEMENTO
(TAG) + POSICIÓN / UBICACIÓN

Pendiente: Es aquel ítem o issue que, al momento de realizar la verificación física de lo construido contra
ingeniería, se detecta como un faltante para un determinado sistema; puede ser catalogado como Tipo A o
Tipo B según:
Tipo “A”: Comprende los ítems que deben ser reparados, terminados o corregidos para que el sistema
pueda ser comisionado y/o arrancado de forma segura.
Tipo “B”: Comprende ítems que pueden ser reparados, corregidos o terminados después del
Comisionamiento y puesta en marcha.
EMISIÓN DE DOCUMENTOS RED LINE REQUERIDOS PARA ENTREGA DE
SISTEMAS FUNCIONALES
REVISIÓN DE DEFINICIÓN DE
DOCUMENTOS DE EMISIÓN DE RED
LISTADO DE PLANOS
INGENIERIA PARA LINE, ENTREGA EN
REQUERIDOS PARA
ELABORACIÓN DE ANEXO 1 (AC1) –
COMISIONAMIENTO Y
MATRICES DE CONTRATISTA OBRA
OPERACION
CERTIFICACIÓN

ENTREGA A MODIFICACIONES EN REVISIÓN RED LINE

OPERACIONES EN ETAPA DE POR EQUIPO
ANEXO 1 (HC1) COMISONAMIENTO COMISIONAMIENTO

EMISIÓN DE AS BUILT
 ESTRUCTURA CONFORMACIÓN DOSIERES
AC1 Cap. 1 ÍNDICE
M Cap. 2 DESCRIPCIÓN DEL SUBSISTEMA
Pág.
28
Cap. 3 CERTIFICADO AC1
Cap. 4 LÍMITES DEL SUBSISTEMA
Cap. 5 ESTATUS DE PREGUNTAS TÉCNICAS /
NCR’S / MANEJO DEL CAMBIO
Cap. 6 ESTATUS DE CERTIFICADOS /
CERTIFICADOS COMPLETAMIENTO
MECÁNICO
Anexo 1 PLANOS RED LINE
Anexo 2 CATÁLOGOS Y MANUALES DE
INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO
HC1 Cap. 1 ÍNDICE
M Cap. 2 CERTIFICADO HC1
Pág.
80
Cap. 3 CERTIFICADOS AC1
Cap. 4 LÍMITE DEL SISTEMA Y SUBSISTEMA
Cap. 5 LISTADO DE PENDIENTES
Cap. 6 ESTATUS DOCUMENTOS MANEJO DEL CAMBIO
Cap. 7 ESTATUS MATRIZ DE CERTIFICACIÓN
COMPLETAMIENTO MECÁNICO
Cap. 8 REPORTE MATRIZ CERTIFICACIÓN
COMISIONAMIENTO / CERT. DE PRUEBAS FUNCIONALES
Cap. 9 CARACTERIZACIÓN DE EQUIPOS
Anexo 1 LISTADO DE PLANOS RED LINE
 M
HITOS DEL PROCESO DE COMISIONAMIENTO Pág.
29-82
ETAPA ACTIVIDAD ENTREGABLES
DEFINICIÓN LÍMITES DE SISTEMAS

PREPARACIÓN
MATRIZ DE CERTIFICACIÓN
FUNCIONALES / CODIFICACIÓN

ASISTENCIA A PRUEBAS EN FABRICA CERTIFICADO FAT

DEFINICIÓN ENTREGABLES POR ETAPA

PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO
PLANEACIÓN
MATRIZ DE AUTORIZACIONES

PRECOMISIONAMIENTO
PRUEBAS PRECOMISIONAMIENTO CERTIFICADOS / LISTAS DE CHEQUEO

LEVANTAMIENTO DE PENDIENTES LP1

EMISIÓN LISTADO PLANOS RED LINE

ASEGURAMIENTO MANEJO DEL CAMBIO TQS /NCR

CONFORMACION DOSSIER AC1 CERTIFICADO AC1

DECLARACIÓN DE COMPLETAMIENTO MECÁNICO

PLAN COMISIONAMIENTO
PLANEACIÓN
MATRIZ DE AUTORIZACIONES
COMISIONAMIENTO

PRUEBAS COMISIONAMIENTO CERTIFICADOS / LISTAS DE CHEQUEO

SEGUIMIENTO CIERRE DE PENDIENTES LP1

LISTO PARA RSPA

EMISIÓN PLANOS RED LINE

ASEGURAMIENTO MANEJO DEL CAMBIO TQS /NCR

CONFORMACION DOSSIER HC1 CERTIFICADO HC1

LISTO PARA ARRANQUE

ACOMPAÑAMIENTO AL ARRANQUE
CIERRE

PRUEBAS DE DESEMPEÑO CERTIFICADO PDP

 PROCESO DE CARACTERIZACIÓN VIP - GCM
CREACIÓN DE EQUIPOS
• Crear en el sistema SAP los equipos a ser
entregados a Operaciones
• Cargar a cada equipo creado sus respectivas
características técnicas.
• Elaboración/aseguramiento de las hojas técnicas
de los equipos (Datasheets)
• Definir en el árbol de equipos a qué instalación,
planta, sistema, subsistema o Unidad Funcional
va a ser cargado el equipo, ya sea existente o a
ser creada.
SAP
M
Pág.
74
PLANES DE MANTENIMIENTO
• Asegurar que cada equipo instalado tenga
establecida su respectiva estrategia de
mantenimiento una vez sea entregado a
Operaciones y al área de Mantenimiento
• Garantizar que se cumplan los requerimientos
exigidos por el fabricante para su
mantenibilidad, cuando entre en operación,
que asegure la adecuada operatividad y
funcionalidad para el que fue diseñado el
equipo.
• Conservar las garantías vigentes.
LISTADO DE MATERIALES
• Establecer de acuerdo al criterio técnico de
cada fabricante los repuestos que deben
tenerse del equipo para su mantenibilidad y
operatividad.
• Crear el listado de repuestos que se deben
tener en cada uno de los equipos
• Asegurar la catalogación de los materiales o
repuestos que se requieren para cada equipo
en la bodega de materiales del campo/planta al
cual pertenece el equipo.
Actividades de Caracterización alineadas con los Requerimientos de
M
EDP-G-005 Guía Requerimientos ASP en Proyectos Pág.
75
FASE 3. DEFINICIÓN FASE 4. EJECUCION FASE 5. CIERRE Y
ENTREGA
Reporte Preliminar de Equipos
Críticos incluido en el FEED de Equipos Críticos de seguridad
facilidades cargados en el CMMS SAP
Reporte de Equipos Críticos
incluidos la ingeniería detallada en
el FEED de facilidades

Análisis de aplicabilidad de la
prácticas de Mantenimiento
Centrado en Confiabilidad (RCM), Planes de Inspección, Pruebas y
Inspección Basada en Riesgos Mantenimiento cargado en CMMS
(RBI) incluido en el documento de Aplicación de las metodologías de SAP basados en los RCM o RBI
ingeniería con base en la RCM o RBI con el objetivo de
información teórica y de algunos definir el plan óptimo de
proveedores. Mantenimiento, Inspección y
Pruebas de los equipos.

Análisis de modelo de confiabilidad Elaborar o actualizar el árbol de Reporte de la jerarquía de equipos

teórico, incluido en el documento de jerarquía de los equipos y sistemas Cargada en el CMMS SAP
ingeniería nuevos o intervenidos, incluyendo producto del análisis RAM
el nivel de riesgo de acuerdo a los
resultados del modelamiento de
confiabilidad y los estudios de
RCM y RBI
Pág. 21 EDP-G-
005

Actividades del área de Ingeniería Actividades del área de Comisionamiento - caracterización

 M
PROCESO DE CARACTERIZACIÓN Pág.
VIP - GCM 84

ENTREGABLE FÍSICO MAGNÉTICO

Reporte impreso de SAP de los equipos X
Archivo Maestro en Excel de la jerarquía de equipos
en con Links a información:
• Datasheets
• Garantías, X
• manuales,
• Números de los planes de mantenimiento
• BOM).
Reporte impreso de SAP de las Ubicaciones
X
Técnicas
Carpeta de Datasheets en PDF X
Tabla compuesta de la siguiente información:
• Número del equipo
X
• Planes de mantenimiento
• Número de BOM

Registro fotográfico organizado por equipos X

 M
Pág.
GUÍAS PARA ELABORACIÓN PROCEDIMIENTOS A7

Prueba funcional y sus respectivas restricciones / Equipo

ALCANCE
principal o sistema a probar

DOCUMENTOS Normas, documentos de ingeniería, y certificados de

REFERENCIA completamiento mecánico que apliquen como referencia para la
ejecución de la prueba funcional

ESTRUCTURA GUÍA EQUIPOS Y

Equipo mínimo recomendado para la ejecución de la prueba
POR DISCIPLINA HERRAMIENTAS

SECUENCIA Paso a paso sugerido (General), debe ser ajustado en campo de

ACTIVIDADES acuerdo a las condiciones y parámetros de prueba a ejecutar

ENTREGABLES Certificados y Listas de Chequeo de Comisionamiento Aplicables

Soportes, Registros, Tablas e información de soporte emitida

ANEXOS
durante la ejecución de la prueba
 M
GUÍA DE CODIFICACIÓN DE COMISIONAMIENTO Pág.
A2

GUÍA DE CODIFICACIÓN

• Criterios para la definición, delimitación y asignación de mnemotecnia para los sistemas y

subsistemas. funcionales del Proyecto.

 Listado de activos  Listado Sistemas / Subsistemas

 Estructura codificación Sistemas  Ejemplos delimitación
 GC
DELIMITACIÓN DE SISTEMAS Y SUBSISTEMAS Pág.
4
 GC
CODIFICACIÓN DE COMISIONAMIENTO Pág.
28
 RELACIÓN DOCUMENTOS EMITIDOS

DISCIPLINA CERTIFICADOS PCx CERTIFICADOS Cx LISTAS DE CHEQUEO GUÍAS / PROTOCOLOS

CIVIL & ESTRUCTURAS 17 2 1 2
MECÁNICA ESTÁTICA 9 3 14 3
MECÁNICA ROTATIVA 2 28 29 32
INSTRUMENTACIÓN & CONTROL 28 32 10 18
ELECTRICA 71 38 58 18
TOTAL DOCUMENTOS 127 103 112 73

Se elaboraron certificados para el aseguramiento del Reglamento Técnico de Instalaciones

Eléctricas – RETIE

• CEL00 DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO RETIE

• PEL00 CERTIFICACIÓN PLENA RETIE - DICTAMEN DE INSPECCIÓN APROBADO
 ESTRUCTURA DE CERTIFICADO / FIRMAS

CERTIFICADO XXXXX CÓDIGO BARRAS XXXXXXXXXXXX

Comp. Mecánico / Prueba Funcional / Lista chequeo XX: Año creación Proyecto (últimos 2 dígitos)
CV: Civil y Estructuras XXXX: Código Proyecto asignado por MCS
ME: Mecánica Estática XX: Código interno de la disciplina
MR: Mecánica Rotativa XXXX: ID del certificado (Entre 1 a 4 dígitos)
IC: Instrumentación & Control
EL: Eléctrica
XX: Consecutivo
 ESTRUCTURA DE CERTIFICADO- CUADRO DE FIRMAS

Certificados Completamiento Mecánico Lista de Chequeo Completamiento Mecánico

Certificados Pruebas Funcionales Lista de Chequeo Comisionamiento

 Software módulos habilitados
CONFIGURACIÓN
•Usuarios (Creación/Modificación/Eliminación)
•Empresas Contratistas (Creación/Modificación/Eliminación)

PROYECTOS
•Crear/Consultar (Creación/Modificación/Eliminación de los
proyectos con la información básica del proyecto)
•Estructura (Creación/Modificación/Eliminación de
Sistemas/subsistemas basados en la última revisión de la Guía de
codificación Ecopetrol)
•Certificación (Creación/Modificación/Eliminación de certificados de
manera individual y masivamente por archivos master .csv) La
herramienta está completamente funcional para el cargue de
información y poder generar matrices de certificación basadas en la
guía de codificación y listado de certificados actualizado.
•Certificación avance/estado/digitalización de certificados. Los
certificados que se digitalicen en formato .pdf luego de aprobados,
se pueden cargar y relacionar para consulta en cualquier momento.
•Digitalización (Cargue de archivos digitalizados en .pdf de manera
masiva asociados al ID de cada certificado creado)
 Software módulos habilitados
BUSCAR CERTIFICADO
•Búsqueda de certificado por cada proyecto por disciplina de acuerdo
a ID o elemento. Este módulo permite búsquedas avanzadas o
directas de certificados en particular, evita ir paso a paso
seleccionando proyecto/sistema/subsistema/disciplina……

REPORTES
•Generación de reporte de certificación Gerencial, Gerencial
Acumulado, Detallado, Acumulado, Plano.
•Generación de reportes de certificación con criterio por HUB,
Proyecto, Sistema, Subsistema, Disciplina, Contratista, Etapa, rango
de fechas.
•Generación de reporte de Pendientes con criterio Tipo A o B,
Abierto/Cerrado, Responsable, por Proyecto

GRÁFICOS
•Este módulo muestra reportes gráficos diferenciando la etapa de
Precomisionamiento y Comisionamiento. Muestra el consolidado por
HUB, Proyectos específicos diferenciando las disciplinas, se pueden
realizar filtros por filial o por contratista. También grafica curva “S” de
acuerdo a las fechas y cumplimiento de certificados de lo Planeado Vs
lo Ejecutado en rango de Fechas.

•COMISIONAMIENTO
•Listado de pendientes. Creación de listado de pendientes por
disciplina/Subsistema/Proyecto/Tipo/Estado/Responsable. Muestra el
consolidado por HUB y por Proyectos específicos por responsable de
cierre, se puede hacer filtro diferenciando las disciplinas.
 Software módulos habilitados

REQUERIDOS: Corresponde al total de certificados a realizar.

EJECUTADOS: Corresponde al total de certificados ejecutados.
POR EJECUTAR: Corresponde al número de certificados que están en 0% de ejecución, pero que no se ha vencido su fecha programada de ejecución.
NO EJECUTADOS: Corresponde al número de certificados que están en 0% de ejecución y que su fecha programada de ejecución ya se encuentra vencida.
Plantilla 033, V. 5 – 04/04/2018