Estructura de Organización de MM

Compras y Stock
 Conceptos Ampliados Del Sistema: Elementos Organizativos

Los elementos
organizacionales son los
mecanismos para definir
una estructura corporativa
de una compañía dentro del
sistema SAP para
propósitos legales y/o
relacionados con el
negocio.

Cada elemento organizacional,

como el centro, es primero
definido en la parametrización y
entonces asignado (enlazado) a
otros elementos organizacionales
(p.e. Planta a Sociedad), de esa
manera se representa toda la
estructura corporativa.
 Conceptos

Mandante

• Unidad organizativa en el sistema SAP que integra datos, registros maestros y conjunto de tablas propios.
Representa a un grupo de Empresas.

Organización de compra

• Una unidad organizativa que aprovisiona materiales o prestaciones de servicios para uno o varios centros y que
negocia las condiciones generales de compras con los proveedores. La organización de compras es
responsable legalmente, hacia el exterior, de todas las operaciones de compras. La organización de compras
está clasificada en grupos de compras que son responsables de las actividades operativas.
• Una organización de compras puede estar asignada a una sociedad o a ninguna.
• Si no encuentra ninguna asignación de sociedad a organización de compras, cualquier organización de
compras puede aprovisionar a cualquier sociedad.
• Es condición previa que el centro para el que se aprovisiona esté asignado a la organización de compras. La
asignación a una sociedad se tiene que actualizar al crearse el documento de compras.

Sociedad

• Unidad organizativa que representa una entidad contable independiente; una empresa dentro de un mandante.

Centro

• Unidad organizativa de Logística que coordina la empresa desde el punto de vista de la producción,
aprovisionamiento, planificación de necesidades y distribución. Un Centro/Site es un centro de distribución,
tienda o centro de producción dentro de una empresa.

Almacén

• Permite diferenciar los stocks de material dentro de un Centro/Site.

 MM: Movimientos de Materiales
Sociedad 3001 Compra ME21N Venta VA01 4000
= CC Plaza Norte Recibe MIGO – EM-101 Entrega VL01N Serv. Trastiendas
Empresa SAC SAC

Siempre usar
OrgCo = CORP CORP
Organización de Compras
Traslado entre Centros

4301 4302 4201

4101 EntrePaginas EntrePaginas Don
3101
Librería TT CC Buffet
Centro

0001 0001
Alm. General 0001 0001 Alm. General
Traspaso entre Tienda Tienda
Almacenes 0004 0004
Devoluciones Devoluciones
0002 0002
0005 0005
Trastienda Trastienda
Mermas Mermas
Almacén Traspaso entre Almacenes
0006
Alm Consigna
Salidas Salidas
 Estructura Organizacional MM / SD Organización
División 01
Grupo de Almacén de Ventas
Organización 0001 8301
Sociedad Compras
FI 2000 de Compras
Mandante N01, N02, N03…
CORP
PRD 400
Almacén
Sociedad CO
CEW
Intercompany Processing
Sociedad FI
3001
Organización
Organización de de Ventas
Compras 8003
CORP

Grupo de Compra División 01

N01, N02, N03,…

Cliente

Centro
Centro
Aserradero
Bosque Centro
8302
8301 Administración Proveedor
8303
 Estructura Organizacional MM / SD Organización
Almacén División 01
Grupo de de Ventas
Organización Compras 0001
8301
de Compras N01, N02, N03…
Sociedad CORP
FI 2000
Almacén

Almacén

Proveedor Almacén
Almacén
Mandante
PRD 400
Sociedad FI
3001 Sociedad CO
Almacén CEW
Almacén

Cliente

Centro
Centro
Aserradero
Bosque Centro
8302
8301 Administración
8303
 Estructura Organizacional
Transacción SE16N: T001W Tabla de Centros
 Estructura Organizacional: Sociedades / Empresas /
RUC / Razón social
Transacción SE16N: T001 Tabla de Sociedades
Transacción SE16N: T001 Tabla de Sociedades
 Estructura Organizacional: Gr.Art – Tip.Mat.- CatVal
Transacción SE16N: V023 Tabla de Grupo de Artículos
Estructura Organizacional
Estructura Organizacional
Estructura Organizacional
 SAP Estructura Datos
AC06: Listado de Proveedores
Proveedor – Codificacion - OrgC
ESTRUCTURA DE LOGISTICA – STOCK ALMACEN

GERENCIA DE
LOGISTICA

LOGISTICA INVENTARIO INVENTARIO

COMPRAS ASERRADERO BOSQUE
Kandy /Alex (Hirving) (Milagros)

ALMACEN DE COMPRADORES
MATERIALES ALMACENERO:
Alex RECEPCIONISTA
INSUMOS Y Recepcionista
REPUESTOS Gustavo DESPACHADOR
Despachador
Angel Miriam?

1. ALMACENERO (Recepcionista o Despachador): Es el que esta en CONTACTO con el

material que recibe o entrega, DEBE FIRMAR en las Guías de Ingreso (Entradas) o Salidas
(Entregas)
2. SUPERVISOR DE ALMACEN: Es el que SELLA la Guía y lo REGISTRA en el SAP
3. JEFE DE ALMACEN: es el responsable que la Información en SAP refleje lo que
FISICAMENTE existe. Es el único que puede realizar AJUSTE de Inventario
 COMO se genera Stock en Almacen?
Cuando se realice una Solped ME51N o un
Pedido (OC – ME21N), la actual
configuración del SAP indica que
solamente se genera Stock si el indicador:
Tipo Imputación = Sin Imputación.
Si un material se va a usar de manera repetitiva
entonces debe tener Stock en Almacen
Todas las Guías de Remisión de Materiales
deben pasar por “firma y sello” del Almacen.
OBSERVACIÓN:
Cuando se genera Solped u OC, el
tipo de posición que maneja
Códigos de Servicios es el Tipo F.
El resto puede manejar
materiales.
Si es una compra normal de un
ítem a un Proveedor usar
“normal”.

Cuando un Documento Logistico (OC, solped, reserva, etc) se genera con Imputacion
entonces NO SE GENERARA Stock de saldo libre para poder usarse