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ESCUELA DE POSGRADO
CURSO:
- Fiorella Alderete A.
- Gabriela Jiménez O.
- Jose Curotto C.
- Julissa Flores L.
- Marcelino Canales S.
LIMA – PERÚ
2023
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UNMSM – MGSOL
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Purosol S.A. es una empresa" industrial y comercial que inicia sus operaciones en Junio
de 1995 con la adquisición de una fábrica dedicada principalmente a la producción de
ceras para pisos y artículos de limpieza para el hogar.
La producción y ventas está concentrada fundamentalmente en tres rubros que son:
ceras, desinfectantes y lejía, cuyos volúmenes de ventas, por cada producto, representan
la tercera parte del total. Durante este corto tiempo las operaciones han sufrido cambios
importantes, a la producción de ceras se le incorporó una marca líder en desinfección
para su producción y comercialización; mientras que en el caso de las lejías, se inició
con productos en botellas para luego ampliar las líneas con envases en cojines con
equipos de alta tecnología.
El sistema de ventas cuenta con una estructura de distribución que incluye todos los
canales existentes en el mercado nacional, el número de clientes• sobrepasa los 15,000
en iguales puntos de ventas; y para lograr la cobertura cuenta con un plantel de 40
vendedores distribuidos en zonas para Lima y por regiones para Provincias.
El objetivo de la empresa es ser líder en la producción, comercialización y distribución
de artículos "de limpieza y desinfección, tanto en el mercado de Lima como en
Provincias.
Gerencia de Comercialización Sr. Felipe Andrade
Gerencia de Finanzas Sr. Jaime Roca
Gerencia de Logística Sr. Luis" Pacheco
Gerencia de Producción Ing. José Cruz
Gerencia de Administración Sr. Enrique Pineda
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UNMSM – MGSOL
SITUACIÓN PARTICULAR
Existe incomodidad en la empresa por los problemas de abastecimiento ocurridos
internamente por la carencia de uno de las principales materias primas como lo es el
Solvente N°3.
Este solvente es un producto "A" bajo la clasificación de control de inventarios por
consumo valor, ya que alcanza los 180,000 Kg de consumo mensual por un valor de
US$ 96,000 en el mismo período.
Este insumo es empleado en la producción de la Serafina que representa un costo del
20% de las compras de la empresa.
En el mercado nacional hay un único proveedor que a su vez es monopólico,
representando nuestras compras el 0.2% de sus ventas, teniendo como política los pagos
al contado. Adicionalmente, fija cuotas de distribución y ventas, por lo que ob1iga a
tener que recurrir a distribuidores a un precio mayor.
A pesar de que la ubicación de una de las plantas del proveedor es apenas de 10 Km.,
los tiempos de entrega son muy variables, pudiendo fluctuar entre l y 7 días. El
proveedor tiene otra planta en el norte del país.
Nuestra capacidad de almacenamiento es de 71,520 Kg: o sea alrededor de 12 días de
stock.
A raíz de una crisis de abastecimiento, se decidió por la importación de un lote de 400
TM, con un sobre costo del 20% con relación a los del los mercados local;
fundamentalmente por los costos fijos de importación y por el alquiler, del tanque de
a1macenamiento.
El gerente de logística se preocupó del asunto e ideó un plan de trabajo con este
objetivo. Es así como luego de un arduo trabajo presenta a la gerencia general el
siguiente informe:
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INFORME
El presente informe es para darle a conocer las acciones que se han venido tomando en
relación al suministro del Solvente N°3.
Siendo este producto vital e indispensable para el desarrollo de nuestras operaciones y
en vista de la urgencia de establecer un sistema que nos permita.' contar con el insumo
en el momento oportuno y en las mejores condiciones posibles, pasamos a detallar
nuestro planteamiento tomando en consideración aspectos muy importantes para este
propósito:
1. Para seleccionar la alternativa de abastecimiento más beneficiosa, es preciso
determinar los costos en el cual se incurrirían, tanto en el precio unitario del
producto como en todos aquellos que se agreguen por esta decisión (fletes,
a1macenaje, etc.).
2. La ventaja competitiva que se busca es la de tener el solvente en el momento
oportuno y el lugar adecuado para que satisfaga plenamente las necesidades de
la empresa.
3. Otro factor muy importante y beneficioso para asegurar el suministro sería
seleccionar un proveedor cuyo incremento de sus ingresos que representaría
nuestra compra, le sea atractivo y significativo.
Bajo este marco referencial se procedió de la siguiente manera:
1. Se efectuaron contactos con empresa cuyos consumos anuales de Solvente N°3
significaban cantidades proporcionalmente óptimas para que muestren interés en
la formación de un Grupo de Compras. Se recalcó plenamente la necesidad de
agruparse mediante esta modalidad efectuando una labor de convencimiento que
resultó bastante objetiva
2. El monto total de la compras sería de US$ 2'271,000 divididos de la siguiente
manera:
Purosol S.A. US$ 864,000 38%
Pinturas Campeón S.A. US$ 727,000 32%
Discomsol S.A. US$ 520,000 23%
Resinas y Solventes S.A. US$ 160,000 7%
Esta constitución nos permite liderar el Grupo, 10 cual de por si ya es una
situación muy ventajosa para nuestra empresa.
3. Los costos del producto puesto en nuestros tanques de almacenamiento podrían
fluctuar entre el 2% más barato en el mejor de los casos, y el 3% más caro que
los del actual a proveedor, en el peor.
4. Para definir al importador, se efectuaron una serie de conversaciones
preliminares y una investigación exhaustiva de las posibles alternativas, la cual
permitió establecer contacto con la firma Química Import S .A. por lo siguiente:
4.1. Capacidad óptima de almacenaje para el volumen de solvente
requerido
4.2. Muy aceptable posición financiera en el mercado.
4.3. Empresa con una organización sumamente eficiente y capacitada
4.4. Cuenta con sistemas de información de última generación
especialmente para la labor de despacho de aduana.
5. parte importante de las conversaciones efectuadas se basaron en lo siguiente:
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