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Tabla de contenidos
1 Ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2 Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.1 Aplazamiento de impuestos para facturación de cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.2 Determinación de impuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Determinación de impuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Detalles de Determinación de impuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Determinación de impuestos: Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
2.3 Tratamiento de partes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
2.4 Gestión de actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
2.5 Flujo de proceso de kit de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
2.6 Pagos ISR - Suiza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
2.7 Procesamiento de pagos con ISR: Suiza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
3 Gestión de clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
3.1 Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Gestión de clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Gestión de actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Anticipos de clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Gestión de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Verificación de duplicados de socio comercial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
3.2 Vista Cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Guía rápida Clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
3.3 Jerarquías de clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Guía rápida de jerarquías de clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
3.4 Vista Contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Guía rápida para contactos en la gestión de clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
3.5 Vista Socios comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Guía rápida de socios comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
3.6 Vista Actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Guía rápida Actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
3.7 Vista Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Resumen
La solución SAP Business ByDesign le proporciona un completo acceso a información relacionada con los clientes
sobre oportunidades, ofertas, pedidos y facturas. Sus empleados pueden utilizar los datos en SAP Business
ByDesign para verificar la disponibilidad de los productos, realizar precisas estimaciones, prever ventas futuras e
identificar oportunidades de cross-selling y up-selling. SAP Business ByDesign facilita las interacciones fluidas con
los clientes y ayuda al personal de ventas a completar el canal de ventas, centrarse en los leads más prometedores
y acelerar el proceso de ventas.
Relevancia
El área empresarial de Ventas es relevante si necesita asistencia para:
● Gestión de cuentas y actividades
● Operación nueva
● Venta de productos y servicios
● Catálogo de productos y servicios
● Facturación a clientes
Beneficios
● Sus empleados tendrán una perspectiva completa de sus clientes.
La solución SAP Business ByDesign utiliza información relacionada con el cliente procedente de distintas
áreas de la empresa, como marketing, ventas y finanzas, para generar hojas informativas en línea que
proporcionen una perspectiva completa en 360 grados de sus clientes. Sus empleados tendrán toda la
información relacionada con los clientes, como oportunidades, presupuestos, pedidos, facturas y peticiones
de servicio en un mismo lugar. Además, mediante los informes y métricas incluidos en las hojas informativas,
podrán tomar decisiones efectivas en su trabajo.
● Sus empleados obtienen la información que necesitan, cuando la necesitan.
La solución SAP Business ByDesign admite la integración de procesos de gestión de las relaciones con el
cliente y los demás procesos empresariales básicos, de forma que los empleados de toda su empresa tengan
acceso inmediato a la información relevante sobre las actividades orientadas al cliente para la que tengan
autorización. Además, los empleados verán un resumen del estado de cada pedido. Cuando se genera un
pedido en SAP Business ByDesign, se avisa automáticamente al grupo de la cadena de abastecimiento para
que pueda iniciar el proceso de cumplimiento del pedido. Después de entregar y facturar los pedidos de
cliente, su departamento de finanzas puede analizar las transacciones reservadas para determinar el
beneficio obtenido, y su equipo de gestión de ventas puede evaluar los pedidos de cliente para determinar
los beneficios esperados.
● Podrá estandarizar sus precios.
SAP Business ByDesign permite definir listas de precios con políticas de precios flexibles, de modo que los
precios y descuentos aprobados se calculan automáticamente y se aplican a las ofertas, pedidos y facturas.
Un proceso de autorización integrado le permite mantener el control sobre el procesamiento de presupuestos
y pedidos, y sobre la definición de las listas de precios.
Resumen
Cuando aplica un esquema de aplazamiento de impuestos, el pago de impuesto total al cual está sujeto se pospone
hasta el fin del período en el cual usted recibe el pago por el aprovisionamiento o los servicios facturados.
● En Francia, cuenta con una opción para solicitar a las autoridades la posibilidad de diferir el pago de impuestos
para todas las transacciones de servicio.
● En México el aplazamiento de los pagos de impuestos para todas las transacciones es un requisito legal.
Si un cliente paga únicamente una parte del importe de factura, el impuesto diferido por pagar guarda relación con
el importe de factura pagado. Por ejemplo, si el cliente paga un tercio del importe de factura bruto, la empresa está
obligada a pagar un tercio del importe de impuesto en la factura.
Requisitos previos
En Francia, el sistema proporciona las parametrizaciones preconfiguradas para la casilla de impuesto diferido. Puede
modificar las opciones en el centro de trabajo Configuración empresarial en la actividad de ajuste Impuestos sobre
mercancías y servicios: Francia
Flujo de proceso
A continuación se detalla el flujo de proceso del aplazamiento de pago de impuestos.
1. Cree un documento de facturación de cliente (como una nota de crédito o factura de proveedor) con
posiciones en las que se aplica el impuesto diferido.
Cuando crea un documento de facturación a partir de un documento precedente como un pedido de cliente
o una orden de servicio, el sistema transfiere los estados de las casillas de aplazamiento de impuestos del
documento precedente al documento de facturación.
Para Francia, el sistema configura la casilla de aplazamiento de impuestos para cada partida
individual según la configuración. Si necesita cambiar el estado de aplazamiento de impuestos de
determinadas partidas individuales en las facturas, puede marcar o desmarcar esta casilla en
Visualizar todo Posiciones Impuestos .
Para México el sistema selecciona la casilla de aplazamiento de impuestos para todas las posiciones
en la factura y no es posible modificar esta opción. Sin embargo, puede verificar el estado de esta
casilla en sus facturas en Visualizar todo Posiciones Impuestos .
Debido a que aún no es posible pagar el impuesto, el sistema no puede contabilizarlo en la cuenta
de IVA repercutido regular, de manera que, por el momento, lo contabiliza en una cuenta por
separado para impuestos diferidos.
Resumen
El sistema proporciona un evento fiscal y utiliza los números resultantes para generar informes de
impuestos. Este informe creado automáticamente no sustituye la calificación fiscal del cliente o del propio
usuario. SAP no asume responsabilidad por la exactitud del informe creado automáticamente o el informe
de impuestos generado.
Como regla, las empresas tienen la obligación legal de calcular los impuestos sobre los productos que compran o
venden, o sobre los servicios que utilizan, y de recaudar estos impuestos, que deben pagar sus clientes. Después
de que se proporcionaron los productos o servicios, los impuestos se deben declarar y pagar a las autoridades
fiscales relevantes.
Los impuestos se calculan para documentos comerciales como pedidos, facturas, notas de crédito o anticipos.
Debido a que las leyes de cálculo de impuestos son diferentes en cada país, su empresa enfrenta el desafío de calcular
el impuesto correcto para cada transacción comercial. El sistema le ayuda calculando de forma automática el
impuestos para los siguientes tipos:
● Impuesto sobre el valor añadido (IVA)
Este impuesto es recaudado en muchos países, en especial en los de la Unión Europea. Hay muchas
diferencias regionales. Por ejemplo, en algunos países, como Canadá y Australia, el impuesto sobre el valor
añadido se recauda como "Impuesto sobre mercancías y servicios".
● Impuesto sobre ventas y consumo
Este impuesto se recauda, por ejemplo, en los Estados Unidos y, de manera similar, en Canadá (impuesto
provincial sobre ventas).
● Retención de impuestos
Este impuesto se recauda de diferentes maneras en varios países. El sistema puede calcular la retención de
impuestos para los Estados Unidos.
Además, el sistema ofrece una herramienta de gestión de informes que le brinda un control efectivo sobre la
declaración obligatoria de estos impuestos.
Requisitos previos
● Ha creado los Datos maestros para determinación de impuestos [página 15].
Elementos
El sistema recopila los datos relevantes de los documentos comerciales disponibles para calcular correctamente
los impuestos aplicables. Como usuario, debe configurar su sistema con la información necesaria para sus casos
empresariales. SAP ha preconfigurado una gran cantidad de casos empresariales pero, en algunos casos, deberá
ampliar su sistema.
Para obtener más información sobre la determinación de impuestos y cómo el sistema fusiona y clasifica datos,
consulte Elementos para determinación de impuestos [página 17].
Si el número de IVA se introdujo en los datos maestros, se mostrará automáticamente en la factura. Puede
sobrescribirlo en la ficha Impuestos en el documento. De todos modos, sólo puede sobrescribir utilizando
los números que ha introducido previamente en el registro maestro de cuentas.
Por lo tanto, es importante recordar incluir el número de IVA al introducir los datos maestros de la cuenta.
El flujo del proceso para determinación de impuestos describe una muestra de cómo se determina un evento fiscal
para una factura:
1. El agente comercial crea y graba una factura manual.
2. Una vez introducidos los datos necesarios, el sistema transfiere datos relevantes para impuestos para la
determinación de impuestos, como:
● Ubicación del proveedor o el comprador
● Atributos fiscales del socio comercial
Uno de estos atributos es el motivo de exención fiscal que depende de ciertas leyes específicas de cada
país.
● Atributos fiscales de los productos
El tipo de tasa de impuesto y el motivo de exención fiscal pueden ser diferentes para cada país, región
y tipo de impuesto. Por ejemplo, en los Estados Unidos, generalmente los servicios no están sujetos a
impuestos, de manera que el motivo de exención fiscal debe ser asignado en los datos maestros de los
productos. Normalmente, los productos se gravan a tasa de impuesto estándar, y no se necesitan otras
entradas.
3. El sistema utiliza los datos relevantes para impuestos a fin de activar la determinación de impuestos, y los
datos se procesan automáticamente en un árbol de decisión de impuestos.
4. El sistema calcula los impuestos en base a los siguientes componentes:
● Evento fiscal
● Tipos de impuestos
● Tipos de tasas de impuestos como tasa estándar de impuesto sobre el valor añadido
Sin embargo, no todas las transacciones relevantes para impuestos pueden ser reconocidas
automáticamente y con exactitud por el sistema.
Por lo tanto, recomendamos sobrescribir los datos manualmente en el documento, en caso de que
el sistema no determine la residencia fiscal correcta o el código de impuesto correcto para la
transacción. Si debe modificar manualmente la residencia fiscal en el documento, la ayuda para
entradas muestra sólo los países para los que se crea una autoridad fiscal y los acuerdos fiscales se
actualizan para su empresa. Sin embargo, también puede introducir otra residencia fiscal en el que
las ventas se deben informar por motivos fiscales. Luego, el sistema muestra los códigos de
impuestos específicos para este país. Recuerde que debe crear la autoridad fiscal para este país.
Luego, debe volver a activar la determinación de impuestos en el documento, de manera que se
pueda encontrar el número de identificación fiscal correcto para la transacción. Para países que
tienen tasas de impuesto múltiples, puede introducir el criterio de cálculo de impuestos
manualmente.
Tenga en cuenta que si los datos relevantes para impuestos, como el país donde se presta el servicio
o donde se encuentra el receptor de las mercancías fue modificado en un documento siguiente de
una transacción comercial, no se determinan la Residencia fiscal ni el Código de impuesto. Esto
afecta, por ejemplo, a modificaciones en datos de dirección en una confirmación de servicio creada
para una orden de servicio, o modificaciones en una factura de proyecto creada para un pedido de
cliente.
Consulte también
Procesamiento de parte [página 31]
Determinación de impuestos — EE.UU. [página 30] (Este documento cubre conceptos específicos para los
Estados Unidos, tales como el cálculo de impuestos de entregas en Tejas y California, nexo.)
Para asegurar que la determinación de sus procesos de ventas se ejecuta correctamente, ha creado los siguientes
datos maestros:
Autoridad fiscal
En el centro de trabajo Gestión fiscal ha creado un registro de datos maestros de cada autoridad fiscal responsable
de la empresa.
Código de domicio fiscal en las daots maestros de la cuenta para Estados Unidos
Ha creado un domicilio fiscal en los datos maestrs de la cuenta.
Empresa
Los datos de la empresa, como la empresa, la dirección y el código de domicilio fiscal se indican en la gestión
organizativa.
Productos
Si no indica otra información en un registro maestro de producto, el producto se grava con la tasa de impuestos
estándar. Si queire modificar la tasa de impuesto estándar de varios países, debe asignar el tipo de tasa de impuesto
y, si es necesario, el motivo de exención de impuestos del producto relevante en los datos maestros.
Si se instala o implementa una pieza de repuesto, entonces la implicación de impuesto puede ser prestación
o realización de trabajo. El sistema no puede determinar estos casos automáticamente. En cada caso
individual, verifique el código impositivo correspondiente en la ficha Impuestos para el servicio y la pieza
de repuesto.
El indicador Sujeto a impuestos en destino solo se emplea en transacciones relacionadas con CRM,
y con SRM.
Consulte también
Impuestos sobre mercancías y servicios: Guía de configuración [página 27]
Determinación de impuestos [página 9]
Resumen
Las secciones siguientes le ofrecen un resumen de los elementos de la determinación de impuestos y sus relaciones:
Tasa de impuesto
Especificidades de país
● Canadá y Estados Unidos
Para Canadá, los impuestos se configuran previamente para cada provincia y territorio en Canadá, y para
cada estado en los Estados Unidos. No obstante, antes de utilizar el sistema, se tiene que verificar si estas
tasas de impuesto aún son válidas, de acuerdo con las modificaciones legislativas recientes.
Evento fiscal
En el evento fiscal, el sistema determina el método de tasación a utilizar para la transacción comercial de acuerdo
con:
● los tipos de impuesto que son aplicables
● si la transacción comercial es imponible o no
● si la transacción comercial está sujeta a impuestos o no
● la tasa de impuesto que es aplicable
Para transacciones comerciales transnacionales, el sistema utiliza un árbol de decisiones de impuestos tanto para
el país de salida como para el país receptor con el fin de determinar el método de tasación utilizado en el evento
fiscal para cada país. Los árboles de decisiones relevantes se determinan por los países introducidos en el
documento, en particular por los países del proveedor y del destinatario de mercancías. Otras jurisdicciones fiscales
pueden ser la:
● ubicación de la residencia fiscal del vendedor que proporciona un servicio
● ubicación de la residencia fiscal del comprador para el que se proporciona un servicio
● ubicación en la que se tiene que proporcionar el servicio
Naturalmente, existen más eventos fiscales en el sistema para otras transacciones comerciales habituales. No
obstante, no puede crear sus propios eventos fiscales.
De acuerdo con la Directiva 2008/8/CE y su implementación bajo el Acta anual de impuestos 2009, el
aprovisionamiento de servicios intracomunitario también se tiene que declarar en las declaraciones del IVA
a partir del 1 de enero de 2010. Con este fin, se han introducido campos nuevos en la declaración del IVA:
campos 21, 46 y 47. Para utilizar estos campos para servicios prestados en un estado miembro extranjero
de la Unión Europea, existen dos eventos fiscales nuevos para Alemania y todos los demás miembros UE
válidos a partir del 1 de enero de 2010.
○ Venta 455 "Venta de servicios de la UE, inversión del sujeto pasivo"
○ 155 "Compra de servicios de la UE, inversión del sujeto pasivo"
Se pueden producir errores si se utilizan estos eventos fiscales con una fecha del impuesto anterior.
Tipo de deducibilidad
Además de la tasa de impuesto, también cuenta el porcentaje en el que el IVA soportado es deducible. Dependiendo
del tipo de empresa o el tipo de volumen de negocios saliente en el que se ha incorporado un determinado volumen
de negocios entrante, el IVA soportado se puede deducir en un porcentaje del 100%, 0% o un porcentaje
determinado específicamente para la empresa. Con este fin, se definen tipos de deducibilidad que representan el
porcentaje. Los dos tipos de deducibilidad utilizados con mayor frecuencia son Totalmente deducible (100%) y No
deducible (0%).
Código fiscal
El método adecuado para calcular impuestos viene determinado por una combinación de tipo de impuesto, evento
fiscal y tipo de tasa de impuesto, y por el tipo de deducibilidad para el IVA soportado del volumen de negocios. Puede
definir el código fiscal en el sistema para evitar errores cuando estos parámetros se introduzcan de forma manual.
Cada código fiscal representa una combinación unívoca de los parámetros siguientes:
● En ventas
○ Evento fiscal
○ Tipos de impuesto
○ Tipos de tasa de impuesto correspondientes
● En compras
○ Evento fiscal
○ Tipos de impuesto
○ Tipos de tasa de impuesto correspondientes
○ Tipos de deducibilidad
Esto hace posible definir todos los parámetros representados por un código fiscal en el documento seleccionando
un código fiscal, sin tener que introducir cada parámetro de forma individual.
Los impuestos se pueden calcular de forma automática solo para los productos del maestro de productos. Esto es
porque, a veces, tiene que introducir el código fiscal manualmente, especialmente en compras. Como alternativa,
Región exenta
En muchos países existen regiones y áreas que tienen un estado especial en la legislación fiscal. Por ejemplo,
Büsingen y Helgoland están exentas del impuesto sobre el valor añadido alemán. En la configuración empresarial,
puede definir las regiones exentas de las normativas impositivas nacionales o que tienen un estado especial. Estas
regiones pueden corresponder a regiones políticas, comunidades o zonas libres de impuestos y se derivan
directamente del código postal.
No es necesario utilizar los cuatro niveles. El número de niveles utilizados depende del estado.
Esta función actualmente se utiliza solo en los Estados Unidos.
Para los Estados Unidos, los códigos de domicilio fiscal se han preconfigurado en el sistema en el nivel de
estado de EE.UU. Tiene que introducir más niveles, según sea necesario. Si un código de domicilio fiscal no
se ha asignado a un cliente, el sistema utiliza el estado de los EE.UU. de la dirección como código de domicilio
fiscal.
Ejemplo
En el código de domicilio fiscal NYAL0181, NY es Estado de Nueva York, AL0181 es Condado de Albany en el
Estado de Nueva York. Para el Condado de Albany, se consideran dos niveles de código de domicilio fiscal, y
se impone un 8% (4% + 4%) de impuesto. Para el Condado de Allegany, se impone un 8,5% (4% + 4,5%).
● Canadá
Otros países como Canadá tienen tasas de impuesto que dependen de regiones. Es debido a que Canadá
está dividido en provincias y territorios. En estos casos, utilice el campo Región.
Exención fiscal
La exención fiscal es una exención de todos los impuestos o de determinados que se imponen en un país. En la
mayoría de los casos, la base de la exención fiscal viene determinada por requerimientos legales. En algunos casos,
se pueden aplicar sin tener que considerarlos.
Para garantizar la transparencia, muchos legisladores requieren que el motivo de la exención fiscal se especifique
en los documentos relevantes, como facturas. Los motivos de exención fiscal se facilitan en el sistema, no se pueden
modificar y se asignan a un tipo de impuesto.
Los certificados de pago directo de un cliente y de organización exenta son aplicables hasta que se revoquen.
Los certificados de exención fiscal se determinan automáticamente en un documento de ventas.
Puede asignar motivos de exención fiscal relevantes a los datos maestros de producto y cliente, seleccionando la
entrada relevante en los campos Motivo de exención fiscal.
Para obtener más información, consulte Procesamiento del certificado de exención fiscal [página 22].
Especificidades de país
● Estados Unidos
Para los Estados Unidos, están disponibles varios tipos de certificado de exención fiscal:
○ Certificado de pago directo - continuo
○ Certificado de organización exenta - continuo
○ Certificado de uso exento - continuo
○ Certificado de uso exento - individual
Para todos los demás tipos de certificados necesitará la información del cliente de si se puede utilizar el
certificado para la transacción actual.
A continuación, deberá asignar los tipos manualmente en una transacción de venta.
Resumen
Una exención fiscal es una exención de todos o determinados impuestos estatales o nacionales por la que parte de
los impuestos que normalmente se recolectarían de un individuo o una organización no se cobran.
Un certificado de exención fiscal es un certificado que envía un cliente a una empresa para reclamar la exención del
impuesto sobre las ventas. En este sistema, el certificado de exención fiscal contiene la siguiente información:
● Indica el período de tiempo durante el cual se pueden aplicar las exenciones fiscales.
● Indica si las exenciones fiscales se aplican a una sola transacción de ventas o a varias.
● Indica si el importe exento (acumulado) supera el importe máximo cuando las exenciones se aplican en varias
transacciones de ventas.
En Francia, un cliente puede solicitar la exención del IVA a las autoridades. Si se le concede, el cliente
recibe una carta de confirmación que incluye un número de licencia y el período por el cual está exento
de IVA. El cliente envía esta carta a un proveedor que deberá tener en cuenta la exención fiscal cuando le
emita facturas. El proveedor no puede incluir impuestos en las facturas del cliente durante el período de
validez de la licencia de exención.
Flujo de proceso
Los siguientes pasos explican el flujo de procesos típico para el Certificado de exención fiscal de cliente en la
facturación a clientes.
1. Cuando crea un pedido de cliente, una orden de servicio o una factura de cliente, el sistema busca certificados
de exención existentes y asigna uno válido automáticamente. Puede rechazar la propuesta y evitar que la
exención se aplique en el nivel de cabecera o partida individual.
Puede asignar en forma manual un certificado existente y el motivo de la exención relevante en el nivel de
cabecera o partida individual.
Al crear o ver un pedido de cliente, una orden de servicio o una factura de cliente, puede observar
un conjunto de elementos (campos, enlaces, botones, casillas de verificación). Estos elementos sólo
son visibles si la empresa vendedora está ubicada en EE. UU. o Francia.
2. También puede crear un certificado nuevo si no existe y asignarlo de inmediato al documento de ventas o
facturación. El sistema le permite introducir la información de exención fiscal relevante enviada por el cliente
directamente en el documento comercial.
Para obtener más información, consulte Crear certificados de exención fiscal [página 93]
3. El certificado registra y muestra el total de los importes exentos. El importe exento de cada certificado que
surge de durante el proceso de facturación se acumula en el certificado correspondiente.
En Francia, puede fijar un importe máximo de impuestos que no puede superarse. El sistema evita
que el importe acumulado supere el límite durante el proceso de creación de factura si un certificado
sólo permite que haya un importe limitado exento. La cancelación de facturas de facturas que
incluyen certificados anula la acumulación realizada anteriormente.
En el centro de trabajo Gestión de clientes, en la vista Informes, puede supervisar en tiempo real los certificados de
exención fiscal creados en el sistema y enviados a la empresa.
Resumen
Al impuesto sobre el valor añadido (IVA) se le cargan ingresos de la venta de mercancías y servicios. Esto significa
que un empresario emite una factua que incluye el IVA a un cliente (como receptor del servicio) y paga el IVA a la
autoridad fiscal responsable. En consecuencia, el empresario es el contribuyente sujeto a IVA.
En algunos casos, no obstante, el cliente es, por ley, responsable del IVA, y está obligado a pagarlo a la autoridad
fiscal correspondiente. En este caso, el empresario emite una factura sin IVA, pero con una notificación indicando
que la deuda fiscal se ha transferido al cliente. El cliente debe calcular y pagar el IVA a la autoridad fiscal, y
normlamente puede reclamar la deducción de IVA soportado. La transferencia de la deuda fiscal al receptor del
servicio se llama Mecanismo de inversión del sujeto pasivo e invierte la responsabilidad fiscal.
Si se determina la inversión del sujeto pasivo para un pedido de cliente o una factura manual, en la
factura impresa se visualiza una nota de que el cliente debe pagar el impuesto.
Puede encontrar más información sobre el proceso general de la determinación de impuestos en Determinación de
impuestos [página 9].
El sistema no puede procesar otros escenarios de mecanismo de inversión del sujeto pasivo en la determinación
automática de impuestos, por tanto se deben verificar de forma manual.
El sistema proporciona los siguientes códigos de impuestos y combinaciones de eventos fiscales y los determina
automáticamente:
● El código de impuesto 504 — No imponible (mecanismo de inversión del sujeto pasivo) está vinculado al
evento fiscal 312 — Exportación de servicios, inversión del sujeto pasivo
● El código de impuesto 530 — Venta de servicios en UE, inversión del sujeto pasivo vinculada al evento fiscal
455 — Venta de servicios en UE, inversión del sujeto pasivo
Para compras, código fiscal 430 — Compra de servicios en UE, inversión del sujeto pasivo, tasa estándar, totalmente
deducible con el evento fiscal 155.
Si necesita más códigos de impuestos, puede crearlos en Definir códigos de impuestos de la actividad Impuestos
sobre mercancías y servicios en Configuración empresarial Proyectos de implementación Lista de
actividades Ajuste preciso .
Cuando crea un código de impuesto, asegúrese de que proporciona el tipo de impuesto en Detalles.
Resumen
Los escenarios del procesamiento de pedidos de terceros involucra como mínimo tres partes: Vendedor, cliente y
proveedor.
Un procesamiento de pedido de terceros es una transacción de ventas efectuada por varias partes para una posición,
en la que la posición se envía directamente desde el proveedor al cliente o al destinatario de las mercancías.
Para más información respecto al proceso general en el sistema, véase Procesamiento de pedido de terceros.
La transacción en cadena significa aprovisionamiento de mercancías entre tres o más entidades legales, en la que
las obligaciones contractuales de todas las partes en la cadena se descargan por un movimiento individual de
mercancías del primer proveedor en la cadena hasta el cliente final.
El impuesto sobre el valor añadido para las transacciones en cadena se trata de forma distinta, especialmente si la
posición se transporta más allá de la frontera. Es necesario decidir sobre la base de caso por caso a qué compañía
implicada se le permite emitir una factura exenta de impuestos. Si la tasa no se ha calculado automáticamente de
forma correcta en esta transacción, o si la tasa se ha calculado incluso si la transacción está exenta de tasas,
modifique el código de tasa y, en caso necesario, el país de la tasa en la etiqueta Tasas de forma correspondiente.
Especificidades de país
● Alemania: Si se puede aplicar la simplificación a la transacción triangular, entonces el código fiscal 512 -
Transacción triangular puede introducirse manualmente en la factura.
En esta actividad de configuración puede crear y modificar parámetros necesarios para la determinación de
impuestos en procesos de ventas, compras y servicios, como por ejemplo, domicilios fiscales, conversiones de
moneda, regiones con tratamiento fiscal especial, información de texto legal y códigos de impuestos. Estos
parámetros los requiere el sistema para determinar impuestos exigibles de un documento empresarial.
Para cumplir con los requisitos legales específicos de un país, se necesitan los tipos de conversión de moneda. Esto
incluye la clase de tipo de cambio y las clases de conversión que deben utilizarse para convertir los importes de
impuesto de la moneda del documento a la moneda del informe.
Requisitos previos
Ha finalizado la actividad Opciones de impuestos para compras de los procesos de compras.
Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos
de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione
la fase Ajuste preciso y a continuación, la actividad Opciones de impuestos para compras de la lista de actividades.
Conceptos básicos
Determinación de impuestos
Como regla, las empresas están obligadas legalmente a calcular los impuestos en los productos que compran o
venden y a recaudar estos impuestos a sus clientes. Después de que se hayan suministrado los productos, los
impuestos deben declararse a las autoridades fiscales respectivas. El sistema le permite proporcionar un cálculo
automático de impuestos sustancial para los siguientes tipos de impuestos: Impuesto sobre el valor añadido (IVA),
impuesto sobre ventas y consumo, retención de impuestos. El sistema también proporciona una herramienta de
gestión de informes que le proporciona un control efectivo de las declaraciones obligatorias de estos impuestos.
Para obtener más información, consulte Determinación de impuestos [página 9].
Tareas
Se recomienda que cree una frase estándar específica de un país, ya que los motivos
de exención pueden cambiar según el país. Si una frase estándar no está disponible
en el idioma requerido, en las facturas se imprime el texto en inglés. En esta vista se
visualizan todos los idiomas.
Para introducir los textos legales para un idioma específico, debe iniciar la sesión en
el sistema en el idioma correspondiente.
1. Para definir frases estándar para la información de texto legal, haga clic en
Añadir fila .
Actividades siguientes
Una vez finalizadas estas tareas, le recomendamos revisar las tareas de las actividades específicas de país que sean
necesarias para los países definidos en el alcance.
Aquí puede encontrar la información fiscal específica para los Estados Unidos.
Tributación de entregas
Los impuestos sobre las entregas de materiales dentro de Estados Unidos se determinan en función de la legislación
del estado de destino (entrega). Solo en el caso de California y Texas los impuestos de las entregas se establecen
en función del estado de origen (procedencia). Los impuestos sobre prestaciones de servicios se determinan de
acuerdo con la legislación del estado de destino.
Puede añadir sus propias combinaciones en la configuración empresarial y decidir qué combinación se basa en el
origen o en el destino para una transacción intraestatal, lo que significa que tanto el punto de procedencia como el
de destino se encuentran dentro del mismo estado de Estados Unidos. Para acceder a la actividad, diríjase al centro
de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de
implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y a continuación, la actividad
Impuesto sobre mercancías y servicios: Estados Unidos de la lista de actividades.
Enlace
El enlace es una conexión entre un contribuyente y un estado donde el contribuyente tiene que pagar impuestos.
Las reglas para establecer la conexión entre las dos partes varían de un estado a otro. No obstante, con este enlace
el estado está obligado a recaudar el impuesto de ventas para las ventas.
Por tanto, una venta dentro de un estado en particular sólo estará sujeta a impuestos en el sistema si la empresa
vendedora tiene enlace en el estado.
Si el vendedor no tiene enlace, no se determinará ningún impuesto sobre la venta y el sistema asignará el código de
impuesto 507 – Venta no sujeta a impuesto según reglas de enlace al documento de ventas.
Eso significa que la compañía vendedora emite una factura sin impuestos a causa del enlace. La transacción se
registra estadísticamente en el registro de impuestos.
Si su empresa tiene enlace en un estado, debe tener preparadas las siguientes parametrizaciones:
● Haber creado una autoridad fiscal para ese estado en el centro de trabajo Gestión fiscal. Para obtener más
información, consulte la Guía rápida para Autoridades fiscales (gestión fiscal).
● Haber creado entradas en el sistema para cada autoridad fiscal ante la cual se han presentado declaraciones
de impuestos.
● Haber creado un acuerdo fiscal de la empresa para cada autoridad fiscal que sea relevante.
● Haber introducido un número de registro fiscal para el acuerdo fiscal de la empresa. Eso documenta que la
empresa está registrada en el estado donde está situada la autoridad fiscal, y proporciona la base de la
determinación del enlace en la determinación de impuestos.
Si el acuerdo fiscal de empresa se ha creado correctamente para un estado, y se lleva a cabo una venta en dicho
estado, la determinación de impuestos funciona tal como se describe en la Determinación de impuestos
[página 9].
Socios comerciales
Los interlocutores comerciales son las empresas y la gente con los que está en contacto en sus operaciones del día
a día. Cuando comience a trabajar, en primer lugar creará datos maestros en el sistema introduciendo los
interlocutores comerciales que necesite para su trabajo diario. Estos interlocutores comerciales pueden tener uno
o varios roles de interlocutores comerciales en el sistema, dependiendo de cómo se utilizan en su empresa.
Los roles de interlocutor comercial, tales como la cuenta del rol de interlocutor comercial, el proveedor o el contacto,
se asignan automáticamente al crearse interlocutores comerciales en el contexto de la vista del centro de trabajo.
También puede añadirlos de forma manual según el centro de trabajo.
Ejemplos para introducir datos de interlocutor comercial:
● En el centro de trabajo Gestión de cuentas, puede crear interlocutores comerciales con los roles Cuenta,
Contacto o Interlocutor. Para ello, haga clic en la actividad rápida correspondiente, por ejemplo, Crear
contacto.
● También puede crear una cuenta nueva o un contacto utilizando la actividad rápida Crear cuenta o Crear
contacto.
Introducir los datos de los interlocutores comerciales una vez en los datos maestros significa:
● Que el usuario sólo debe introducir los datos una vez por cada documento nuevo para este interlocutor
comercial
● Estas propuestas automáticas para las partes en este documento pueden derivar de los datos maestros al
crear documentos
● Puede verificar si el uso en el documento es consistente con los datos maestros
● Estos procesos empresariales se ejecutan de acuerdo con la estructura de la empresa. Por ejemplo, en los
datos maestros puede determinar que un empleado determinado se proponga automáticamente como
empleado responsable para cualquier pedido nuevo.
● Que el usuario también puede utilizar los datos maestros para los informes. Por ejemplo, si se clasifica una
cuenta como cliente, puede agrupar en nodos los resultados de los informes basados en estos datos
maestros.
Para obtener más información acerca de los interlocutores comerciales, véase Interlocutores comerciales.
Los interlocutores comerciales también se pueden utilizar para:
● Almacenar y visualizar información en una transacción empresarial. La información recogida del interlocutor
comercial y el rol de interlocutor comercial no afecta al comportamiento del sistema.
● Relevancia en los procesos empresariales: La forma en la que se llevan a cabo los procesos empresariales
depende del interlocutor comercial. Esto significa que el sistema se comporta de forma diferente o utiliza
datos diferentes en función del interlocutor comercial seleccionado.
● Análisis e informes: En este punto puede desglosar varios atributos de interlocutor comercial y roles de partes.
Por ejemplo, el jefe de ventas Bob Menson desea desglosar las ventas por oficinas de ventas en el informe.
Éste asigna cada pedido el rol de parte unidad de venta para permitir el desglose.
Otros interlocutores comerciales externos también pueden introducirse para utilizar en otras áreas de aplicación,
por ejemplo, proveedores. Así, el interlocutor comercial creado obtiene un rol de interlocutor comercial adicional y
se necesitarán algunos campos adicionales. El mismo ejemplo en un caso real puede darse en los datos maestros,
por ejemplo, un interlocutor comercial puede ser tanto cuenta de empresa como proveedor.
Partes
Si se crea un documento, por ejemplo, un pedido de cliente, una orden de servicio o una factura de cliente, puede
indicar que los interlocutores comerciales que se han creado en los datos maestros sean partes implicadas para
este documento específico. Las partes utilizan interlocutores comerciales que tiene un proposito especial en un
documento. Los roles de partes se asignan a cada parte para definir los propósitos de las partes.
Silverstar Wholesales Inc. es un interlocutor comercial con el rol Cuenta de interlocutor comercial. No
obstante, esta Cuenta puede utilizarse en muchos documentos diferentes, tales como pedidos de
clientes, órdenes de servicio, etc. En estos documentos Silverstar puede tener uno o varios roles de parte.
Por ejemplo, si Silverstar Wholesales Inc. compra 100 tubos de su empresa se le adjudica el rol de parte
"Cuenta" en el pedido de cliente correspondiente. Silverstar Wholesales Inc. también puede tener
distintos roles de parte en el mismo documento. Por ejemplo, una vez la empresa recibe y paga la factura.
Silverstar Wholesales Inc. obtiene los roles de parte "Destinatario de factura" y "Pagador" para este pedido
de cliente.
Roles
El interlocutor comercial a menudo toma roles de parte múltiples en un documento empresarial, tales como el pedido
de cliente del documento empresarial o la orden de servicio. Los interlocutores comerciales se asignan a roles de
Para más información acerca de los roles de partes y los roles de interlocutor comercial necesario, consulte el
capítulo Utilización de los roles de interlocutor comercial relacionados con roles de partes.
Rol de parte para los empleados
Con el rol de Empleado responsable, puede definir qué empleado de la organización es responsable o contable para
un documento individual. A menudo, este empleado también tiene tareas que cumplir o es responsable de la
actualización del documento en caso de problemas.
Esto significa que es importante que necesite definir los empleados que están "haciendo el trabajo" y cuál es su rol
en el documento comercial. Un empleado siempre es una persona.
Asignar un empleado a un rol determinado en un documento comercial es importante para
● indicar la responsabilidad del empleado, por ejemplo, el empleado responsable de los pedidos de cliente.
● indicar quién forma parte en distintas tareas relacionadas con este documento comercial, es decir, "quién
hace el trabajo", por ejemplo, la persona que arregla el calefactor en una orden de servicio.
● Con fines informativos, por ejemplo, el volumen de ventas del representante de ventas Kate Jacob.
Los empleados no sólo son gente que tiene un contrato de empleo con la empresa (empleados "internos"),
sino que también pueden ser agentes de servicio de otro proveedor que esté trabajando para el usuario
según un contrato.
El ID empresa en la gestión organizativa no necesita tener el mismo ID de cuenta en los datos maestros.
En los documentos, el rol de parte que hace referencia a la empresa se llama Vendedor. Este rol siempre se asigna
a una unidad organizativa.
Akron heating Inc. tiene el ID de centro organizativo MC10000, pero el ID de cuenta es 101. Nota: Las
modificaciones en los datos de empresa no se reflejan en los datos de interlocutor comercial (excepto el
número DUNS).
En Silverstar Heating Inc. Susan Manson y Bill Taylor son las personas de contacto responsables para las
compras. Se han introducido ambos contactos como contactos para Silverstar Heating Inc. en los datos
maestros. Sin embargo, cuando Susan llama por teléfono para poner un pedido, el usuario desea poner
a Susan como contacto relevante para los pedidos.
Los contactos siempre hacen referencia a una parte en un documento. Esto significa que esta persona es la única
con la que se pone en contacto si tiene alguna duda acerca de esta parte para el rol de parte. Puede añadir más de
una persona de contacto en la vista Partes implicadas para distintos roles de parte.
Silverstar Wholesales Inc. tiene dos direcciones en Nueva York, una en Kingston Road y una en Circus
Drive. La dirección de Kingston Road es la principal y también se marca como dirección estándar en los
datos maestros de la cuenta de Silverstar Wholesales Inc. Esto significa que si se pone un nuevo pedido
de cliente para Silverstar Wholesales Inc. como Envío, la dirección de Kingston Road se convertirá en
dirección por defecto. No obstante, si para este pedido particular debe enviarse el material a Circus Drive,
el usuario podrá modificarlo en la etiqueta "Partes implicadas".
Existen otras verificaciones que afectan a si puede modificar un rol de parte. Alguna de las partes nunca pueden
modificarse, lo que significa que el campo es sólo de lectura o el campo se convertirá en sólo de lectura bajo ciertas
condiciones o con un estado de documento determinado. En algunos casos las partes que una vez fueron de sólo
lectura se convierten en editables, por ejemplo, si se ha eliminado una modificación. Las partes se fijan en sólo lectura
para garantizar la consistencia de los procesos empresariales.
Mensajes de error y de advertencia de verificaciones de consistencia
Una verificación puede lanzar uno o varios mensajes de error o advertencia que, a su vez, se visualizan en la IU. Puede
distinguir entre los siguientes tipos de mensajes:
● Los mensajes de advertencia que sólo aparecen una vez. Éstos son normalmente advertencias que indican
un problema potencial o que le recomiendan verificar algo. Por ejemplo, si falta el peso de un producto, el
porte no podrá determinarse si se basa en el peso de un producto. No obstante, puede seguir procediendo
con el documento si no desea efectuar ninguna modificación.
● Los mensajes de error son mensajes que permanecen hasta que el problema se ha solucionado. En la mayoría
de los casos puede grabar el documento de modo que se grabe, como mínimo, el estado actual del documento.
Sin embargo, el documento permanecerá incorrecto hasta que no solucione el problema. Esto se puede
realizar modificando el propio documento de transacción empresarial o adaptando los datos maestros. Por
ejemplo, si falta el prestatario de servicios en una orden de servicio, lo podrá introducir manualmente. Tenga
en cuenta que mientras el documento sea incorrecto, no se desencadenará ningún proceso siguiente.
Determinación de partes
Si se está creando un documento nuevo en el sistema como un pedido de cliente, el documento inicialmente no
tendrá partes asignadas. Una vez la parte de la cuenta se ha introducido, los otros roles de parte, como empleado
responsable, país de destino o destinatario de factura se determinan automáticamente. Estas partes determinadas
automáticamente sólo son propuestas y puede modificarlas si el estado del documento lo permite.
Las partes se vuelven a determinar automáticamente cuando se modifica un documento. Volver a determinar
significa que una parte en un rol de parte ya se ha hallado. Si el usuario modifica una serie de datos, el sistema
determina que otra parte está mejor adaptada para este rol de parte.
La redeterminación automática de las partes se deshabilita en los casos siguientes:
● Las partes para este rol de parte no se pueden volver a modificar. Por ejemplo, la parte país de destino ya no
se puede modificar una vez se ha iniciado el proceso de entrega.
● Si un rol de parte se ha modificado manualmente por el usuario. Esto se basa en lo siguiente: Si el usuario ha
modificado los datos manualmente, éste no querrá volver a realizar ningún cambio automático ya que no
sería transparente. De este modo, el sistema no modifica las partes de un rol de parte que el usuario cambió
manualmente.
Puede que sea difícil para Susan Miller determinar el prestatario de servicios que asumirá una tarea
de servicios. Si esto se hubiera definido de forma centralizada en las responsabilidades por la
gestora de servicio Barbara Smith, entonces Susan, quien está poniendo el pedido por teléfono,
no necesitará disponer de esta información.
● Ayuda al empleado que crea el documento a que cumpla con las reglas empresariales introducidas en los
datos maestros.
Si Kate está parametrizada como empleado responsable para todas estas cuentas en California,
el sistema la hallará cuando un pedido de cliente se cree de una cuenta en California. El gestor que
define actualmente la responsabilidad, también quiere que los pedidos que se hagan en una
centralita se asignen correctamente.
Tratamiento de errores
Si suele darse el caso de que el sistema halla la parte incorrecta o ninguna en absoluto, en este punto tiene unas
cuantas sugerencias:
● La configuración de los pasos de determinación de la parte no es la decuada para su caso empresarial. En
este caso puede habilitar y deshabilitar las reglas de determinación de parte. Para obtener más información,
véase Definir esquema de interlocutor.
● Los datos maestros requeridos para determinar automáticamente las partes faltan, son insuficientes o
inconsistentes: Verifique los distintos pasos para determinar un rol de parte para un tipo de documento
determinado en la configuración empresarial correspondiente y, a continuación, complete o corrija los datos
maestros tal y como se describen para las reglas de determinación diferentes.
En los datos de ambos casos, incluyendo las partes del documento existente, se copia en el documento nuevo. No
obstante, existen reglas fijas para copiar partes de un documento a otro. No puede modificar estas reglas. Dependen
de:
● El tipo de documento que sea el documento fuente, por ejemplo, pedido de cliente, solicitud de servicio,
oportunidad o actividad por correo electrónico.
● El tipo de documento que sea el documento destino
Tipos de direcciones
● Dirección de una parte
Dirección de una parte significa que esta dirección está relacionada con sólo una parte:
○ No existe relación con una segunda parte para esta dirección.
○ La dirección puede tener diversos propósitos. Por ejemplo, una dirección puede ser adecuada para
suministrar material o puede ser la dirección relevante para enviar facturas a un cliente.
○ Una dirección también puede tener usos simultáneos.
● Dirección de relación
Las direcciones de relación nunca son sólo para una parte pero describen una dirección para una relación
entre dos partes. Los datos de dirección de la relación vienen de ambas partes. Existen dos clases de dirección
de relación:
○ Dirección de relación de empleado
Esta describe la dirección donde trabaja un empleado. La primera parte de la relación es la unidad
organizativa, por ejemplo, una empresa, unidad de ventas o una unidad de servicio. La segunda parte es
el empleado. Los datos de dirección como país, ciudad o código postal, se derivan de la unidad
organizativa. Los datos de dirección, tales como edificio, dirección de correo electrónico o número de
Nuestro contable Silverstar Wholesales Inc. envía una invitación a una fiesta de verano en el club
de golf Greenhill. Se debe suministrar un congelador a este club de golf. No obstante, es poco
probable que haya un pedido de seguimiento de Silverstar con entrega a Greenhill. Por lo tanto, la
representante de ventas Kate Jacob prefiere introducir la dirección de envío para este pedido de
cliente como dirección de documento, en lugar de añadir otra dirección de datos maestros. Puede
introducir una dirección de documento en la etiqueta de las partes implicadas en el editor del
documento.
Tenga en cuenta si suele introducir la misma dirección como dirección de documento en varios documentos,
puede que sea importante añadir esta dirección al interlocutor comercial en los datos maestros, por ejemplo,
en la cuenta. Así, puede volver a utilizar la misma dirección en documentos múltiples. Si el interlocutor
comercial ha introducido distintas direcciones en los datos maestros y el que se desea no es el que determina
el sistema, puede modificar las parametrizaciones de dirección por defecto en los datos maestros. Esto es
válido tanto para la dirección estándar como la dirección Enviar a o Destinatario de factura.
Tenga en cuenta que las direcciones de documento sólo pueden introducirse por partes con roles de parte
externos. Puede introducir una dirección de documento para un País de destino, Cuenta o Destinatario de
factura. No s posible introducir direcciones de documento para partes internas como empleados
responsables o unidades de ventas.
Ubicación en documentos
La ubicación es el lugar del suministro o la entrega o el lugar en el que se lleva a cabo el servicio. Una ubicación
siempre hace referencia a una dirección. La ubicación también es relevante para el gravamen para determinar dónde
se debe fiscalizar en el suministro o el servicio. Una ubicación puede tener distintos roles en un proceso empresarial,
por ejemplo, ubicación de procedencia, ubicación de destinatario y ubicación de servicio.
El rol también puede modificarse de un documento empresarial al siguiente. Tenga en cuenta que por defecto la
ubicación Destino se deriva de la dirección de parte Destino.
La dirección determinada por el sistema sólo es una propuesta y puede modificarse como se indica a continuación:
● Seleccione una de las otras direcciones alternativas para esta parte en los datos maestros. Esta puede ser la
dirección o la dirección de relación. Puede seleccionar una dirección alternativa para una parte modificando
la dirección correspondiente en la etiqueta Partes implicadas de la parte seleccionada haciendo clic en la
ayuda de valor para el campo Dirección del documento.
● Introduzca una dirección de documento. Una dirección de documento sólo es válida para este único
documento.
Tenga en cuenta que si no se ha introducido ninguna dirección para un interlocutor comercial en los datos maestros
o ninguna de las direcciones es adecuada, no se utilizará ninguna dirección para la parte en el documento. En este
caso sólo el nombre está disponible en el documento.
Si desea añadir una dirección para la parte en el documento, puede
● Introducir la dirección del interlocutor comercial en los datos maestros. Para añadir esta dirección en la parte
en el documento, borre el campo y vuelva a introducir la parte.
● Si ya existe una dirección disponible en los datos maestros para esta parte pero no se ha hallado en el sistema,
ya que normalmente no sería adecuada, puede seleccionar una dirección manualmente para esta parte. Para
ello, modifique la dirección correspondiente en la etiqueta Partes implicadas de la parte seleccionada
haciendo clic en la ayuda de valor del campo Dirección del documento.
● Introduzca una dirección específica de documento para la parte en este documento.
Tareas de seguimiento
Para soportar la determinación automática de roles de partes en su esquema de parte:
1. Defina nuevos roles de parte.
2. Añadir estos roles de parte a su esquema de parte, por ejemplo, añadir los roles de parte a las ofertas de venta
en la opción ajuste preciso Partes relacionadas para ofertas e venta.
3. Si utiliza la marca Rol de responsabilidad actualice las asignaciones d costes de empleados en los datos
maestros.
Normalmente, si Kate Jacob es responsable de la cuenta Silverstar Inc., el usuario le asigna el rol de
responsabilidad Empleado responsable. Una vez se ha efectuado la asignación, cada vez que se cree una
nueva oferta de ventas o un pedido de cliente, el sistema asignará automáticamente a Kate el rol de
empleado responsable en el documento de ventas.
Sin embargo, el usuario ha decidido crear un nuevo rol de parte. Defina el nuevo rol como representante
de atención al cliente y márquelo como rol de responsabilidad. Así añadirá el rol de parte al esquema de
parte en la opción de ajuste preciso Partes relacionadas en ofertas de ventas. Después cree una
asignación de costes adicional para Silverstar. Por ejemplo, se asigna a Jack Sigo como representante
de atención al cliente y desde ese momento todos los documentos de ofertas de venta nuevas se muestran
automáticamente con Jack Sigo como representante de atención al cliente para ofertas creadas para la
cuenta Silverstar.
Si no marca el rol de representante de atención al cliente como un sol de responsabilidad, el rol puede
actualizarse manualmente en las ofertas de venta en la pantalla de parte relacionada en la oferta de venta
si el nuevo rol de parte se ha asignado al esquema de parte.
Puede modificar este esquema de parte, con ciertas restricciones, del siguiente modo:
● Especifique, si determinados roles de parte se pueden o deben producir en sus documentos bajo Asignación
de roles de parte.
● Cree sus propios roles de parte, que podrá añadir manualmente a sus documentos o cuentas. Para ello, haga
clic en Definir nuevo rol de parte .
● Especifique la secuencia, en la que se determinarán automáticamente las partes en los documentos. Para
ello, haga clic en Actualizar determinaciones .
Requisitos previos
Antes de añadir sus propios roles de parte a un esquema de partes, primero deberá crearlos y darles un nombre,
haciendo clic en Definir nuevo rol de parte. Al definir tal rol de parte, también podrá añadirlo a otros esquemas de
parte configurables, tales como Partes implicadas para ofertas de venta o Partes implicadas para órdenes de
servicio.
No es posible cambiar el nombre ni asignar a otros esquemas los roles preconfigurados por SAP.
Parametrizaciones
A continuación, se explican los controles y las posibles parametrizaciones de esta actividad. Tenga en cuenta que
algunos roles de parte han sido proporcionados con parametrizaciones estándar. No puede modificar estas
parametrizaciones.
Asignación de rol de parte
Si se ha seleccionado el indicador Rol de responsabilidad, puede actualizar dos tipos de responsabilidades para este
rol de parte del siguiente modo:
● Actualice una responsabilidad directa para una cuenta. Se propone el rol de parte en una lista desplegable
en los datos maestros de cuenta, en Responsabilidades. Por ejemplo: la empleada Kate Jacob es directamente
responsable en un rol de parte para la cuenta Silverstar Wholesale Corp.
● Actualice una responsabilidad indirecta para cuentas. Por ejemplo: la empleada Susan Thomas es
respondable de todas las cuentas en Nevada, Estados Unidos. Esto se realiza en el centro de trabajo Gestión
de aplicaciones y usuarios, vista Utilidades, subvista Distribución del trabajo de empleados.
Si Silverstar Wholesale Corp tiene su dirección principal en Nevada, Estados Unidos, entonces ambas, Kate Jacob
y Susan Thomas, se visualizarán en los datos maestros de cuenta en Responsabilidades del siguiente modo:
● Kate Jacob: Se ha seleccionado Responsable directo. Puede modificar o borrar esta entrada en caso
necesario.
● Susan Thomas: No está seleccionado Responsable directo.
No puede modificar o borrar esta entrada. Si se ha seleccionado el indicador Rol de responsabilidad para este rol de
parte, y este rol de parte se ha asignado a un esquema de parte, entonces el sistema determinará automáticamente
el rol de parte en la ficha Partes implicadas. El sistema intenta determinar primero el responsable directo para la
cuenta. Si no se ha actualizado ningún responsable directo, se determinará el responsable indirecto, si es que existe
uno. En el ejemplo anterior, se determinaría a Kate Jacob.
Tenga en cuenta, que el indicador Rol de responsabilidad solo se deberá aplicar a roles de parte para empleados.
Actualizar determinaciones
La determinación de una parte puede consistir en diversas etapas. Si una etapa tiene éxito al encontrar
automáticamente una parte para este rol de parte, no se ejecutarán las etapas posteriores. Puede desactivar las
etapas que no necesite, pero no puede modificar la secuencia de etapas o configurar las etapas mismas.
Este ejemplo muestra, cómo se podrían configurar roles de parte para un documento. Un esquema de
socio comercial estándar para un documento contiene los siguientes roles de parte:
● Rol de parte: Cuenta; Obligatorio: Sí; Único: Sí
● Rol de parte: Socio comercial de ventas; Obligatorio: No; Único: Sí
Este ejemplo muestra, cómo se podría configurar la determinación de un empleado responsable para un
documento.
● Rol de parte: Empleado responsable; Activo: Sí; Etapa: 10; Determinación: Responsabilidad para
cuenta
● Rol de parte: Empleado responsable; Activo: No; Etapa: 20; Determinación: Responsabilidad
empleado responsable por región - Ventas para cuenta
● Rol de parte: Empleado responsable; Activo: Sí; Etapa: 30; Determinación: Usuario que ha entrado
al sistema
En este ejemplo, el sistema intenta ejecutar la etapa 10 para determinar el empleado responsable
introducido en la cuenta. Si no se ha actualizado ningún empleado responsable para la cuenta, el sistema
omitirá la etapa 20 (al no estar activa). Irá a la etapa 30 y determinará al usuario que ha entrado al sistema
como empleado responsable del documento, es decir, el usuario que está realmente creando el
documento.
Reglas de determinación
Puede visualizar las reglas de determinación de un documento en la actividad de ajuste preciso tal y como se describe
en la selección previa. Las distintas reglas se explican en los capítulos siguientes. Estos capítulos también describen
cómo influir en la determinación introduciendo datos maestros, si se aplica, en la regla de determinación.
● Relaciones de interlocutor comercial de "rol de parte"
Ejemplo: Relación de interlocutor comercial de Cuenta
Las responsabilidades directas son más importantes que las relaciones indirectas. Es decir, si existe una
responsabilidad directa introducida para una cuenta en el rol de parte correspondiente, la responsabilidad directa
se convierte en irrelevante.
Para obtener más información, consulte Distribución del trabajo
Resumen
Como parte de su actividad diaria necesita desempeñar actividades diversas a lo largo del día, como tareas, citas,
llamadas telefónicas, cartas, faxes o correos electrónicos. Para asegurar la productividad y la eficiencia, la Gestión
de actividades le permite optimizar todas las actividades relacionadas con la Gestión de la relación con el cliente y
asegurar que no invierte demasiado tiempo tan preciado para las ventas coordinando tareas y actividades rutinarias.
Mediante la gestión de actividades, puede crear y realizar un seguimiento de actividades, como citas o correos
electrónicos, tanto independientes como relacionadas con transacciones y socios comerciales. Proporciona una
vista estructurada de todas las actividades y un historial completo de las interacciones entre la empresa y los socios
comerciales de la empresa. Los agentes comerciales, por ejemplo, pueden ver el resultado de una llamada telefónica
Requisitos previos
La gestión de actividadees está habilitada en su configuración de la solución. Para acceder a esta opción empresarial,
vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione
su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance del proyecto . En el paso de Definición del alcance del
proyecto, asegúrese de que se ha seleccionado Gestión de clientes y actividades en Ventas.
En el paso Preguntas amplíe el elemento de definición de alcance Ventas y seleccione Gestión de clientes y
actividades y conteste las preguntas relacionadas con la Gestión de actividades.
Esto permite las actividades de ajuste preciso Categorías de actividad e Informes de visita. Para buscar estas
actividades, haga clic sobre Abrir lista de actividades en el proyecto de implementación propio. Seleccione la fase
Ajuste preciso y a continuación, las actividades Categorías de actividad e Informes de visita de la lista de actividades.
Características
Tipos de actividad
La gestión de actividades cubre los siguientes tipos de actividad:
● Correo electrónico
Permite registrar la correspondencia empresarial mediante correos electrónicos. La actividad se crea
automáticamente cuando envía un correo electrónico desde el sistema. Las actividades de correo electrónico
pueden incluir texto y archivos adjuntos, y el envío automático de correo electrónico a diferentes grupos.
También puede sincronizar correos electrónicos mediante Microsoft Outlook.
● Cita
Permite planificar y realizar un seguimiento de las citas relacionadas con clientes, como llamadas de ventas
y reuniones. Se actualiza la información acerca de los clientes y contactos implicados, además de la fecha y
ubicación de la cita. Puede visualizar las actividades de cita en un calendario o sincronizar las citas mediante
Vistas
La gestión de actividades cubre las siguientes vistas dentro del centro de trabajo Gestión de clientes:
● Resumen
Puede dar prioridad a las tareas de gestión de clientes al obtener acceso a una lista de trabajo de tareas
abiertas con filtros predefinidos.
● Actividades
Puede gestionar todas las actividades relacionadas con clientes y también priorizar y gestionar efectivamente
los tiempos y las tareas. Puede crear actividades y actualizar información importante, como fecha, hora,
ubicación, estado y prioridad.
● Informes
Puede acceder a su historial de actividades para validar el impacto y la eficacia de sus actividades de ventas.
Flujo de proceso
La gestión de actividades ayuda a gestionar y controlar proyectos de ventas. Los siguientes pasos muestran cómo
la gestión de actividades puede ayudar a transformar un lead calificado en una oportunidad de ventas y mejorar el
volumen de ventas.
1. Crear actividad de cita
El cliente demuestra interés por un producto o servicio, y llama para solicitar una demonstración y visita
personal. El agente comercial crea una actividad de cita para visitar al cliente e invita a un asistente de ventas
para que lo acompañe. Cuando el agente comercial introduce a un participante en la actividad de cita, el
sistema determina automáticamente los detalles de contacto y cliente.
2. Crear lista de tareas, recopilar información y preparar visita
El agente comercial crea una lista de tareas para preparar la reunión. La presentación y el material de
marketing ya se efectuaron, y la información de producto y servicio se encuentra disponible. El agente
comercial adjunta estos documentos a la actividad de tarea.
También puede crear una actividad como documento de seguimiento de un documento comercial, como, por
ejemplo, una oportunidad. También se puede crear automáticamente una actividad como documento de
seguimiento si un correo electrónico, una cita o una tarea se asocia con la oportunidad mediante la Integración con
Microsoft Outlook. Esta información se muestra en la ficha Flujo de documentos de la actividad y del documento
comercial. Para el documento comercial, tenga en cuenta que es necesario seleccionar Vista ampliada en el campo
Mostrar. En algunos documentos comerciales, esta información también se muestra en otras partes. Para una
oportunidad, por ejemplo, la actividad de seguimiento se muestra en Actividades de ventas; y para un lead se muestra
en Actividades relacionadas.
Resumen
Un kit de ventas se define como un grupo lógico de artículos que pueden venderse juntos como una sola unidad. A
la venta mayorista y a las industrias de fabricación de componentes les gusta ofrecer paquetes de productos como
unidades de venta única. En el sistema Business ByDesign, una unidad de venta única que comprende varios
componentes se denomina kit de ventas.
Por ejemplo, una computadora portátil y un adaptador son dos productos diferentes que pueden agruparse y
venderse como una unidad. Esta combinación de la computadora portátil y el adaptador está disponible en papel
como una unidad y tiene un precio asociado. Sin embargo, el kit en sí mismo no existe como una entidad física.
Los diversos componentes de un kit de ventas se enumeran en la lista de posiciones del kit de ventas. En el caso de
la computadora portátil y el adaptador, ambos productos físicos existen como entidades físicas. Se almacenan y se
transportan, por lo que tienen valor de inventario. Sin embargo, como forman parte del kit de ventas, sus precios
individuales no son relevantes y se considera únicamente el precio del kit de ventas en su totalidad.
Flujo de proceso
1. Crear un kit de ventas
Puede crear un kit de ventas en el centro de trabajo Portafolio de productos y servicios eligiendo la tarea
común Nuevo kit de ventas. El kit de ventas que crea representa la unidad que se vende al cliente.
Para obtener más información, consulte Crear un kit de ventas.
2. Añadir información de venta al kit de ventas
Puede añadir detalles de venta al kit de ventas. Esto incluye información como la organización de ventas, el
canal de distribución, etc. También puede asignar detalles de venta ampliados a cada cadena de distribución,
por ejemplo, una unidad de medida de ventas específica, garantías, comentarios internos, notas sobre ventas,
Resumen
El documento de pago con número de referencia (ISR) es uno de los principales métodos de pago en Suiza. Es un
servicio proporcionado por Swiss PostFinance y por algunos bancos suizos, siempre que el banco tenga la
autorización suficiente. Una orden de pago ISR requiere que todas las facturas tengan adjunto un documento de
pago; este documento le proporciona al banco del proveedor detalles que incluyen un número de referencia de ISR
especial.
Existe documentación disponible sobre este tema que es específicamente relevante para Suiza. Para
garantizar que se muestra la versión del documento específico de país relevante, seleccione
Personalizar Mis parametrizaciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País, seleccione Suiza. Grabe
sus opciones.
Existe documentación disponible sobre este tema que es específicamente relevante para Suiza. Para
garantizar que se muestra la versión del documento específico de país relevante, seleccione
Personalizar Mis parametrizaciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País, seleccione Suiza. Grabe
sus opciones.
Resumen
La gestión eficaz de las cuentas resulta vital para el éxito de una empresa. La gestión de cuentas le permite recabar
y gestionar amplios datos relativos a cuentas, contactos y socios comerciales. También le permite gestionar las
actividades de cuenta relacionadas.
El centro de trabajo Gestión de cuentas le ofrece una ubicación central para acceder a todas las informaciones sobre
las cuentas, los contactos y los socios comerciales de ventas y servicios. Esta información vital se almacena en el
sistema y puede ser reutilizada en diversas actividades de ventas y servicios.
Beneficios
La gestión de clientes asegura la productividad y eficacia de sus representantes de ventas. También ayuda a mejorar
la calidad, consistencia y fiabilidad de los datos. Puede utilizar el centro de trabajo para establecer un sistema de
gestión de clientes consistente y colaborativo en todos los equipos y ofrecer a los empleados un panorama respecto
a las actividades, los datos de clientes, los documentos comerciales permitidos y las interacciones entre ellos. La
supervisión cuidadosa de los clientes ayuda a optimizar los procesos de ventas y servicios, lo que resulta en un
aumento de ventas y rentabilidad, mayor satisfacción y fidelidad del cliente.
La gestión de clientes le permite ver precios y descuentos específicos de cliente. También ofrece un panorama del
historial de modificaciones de un cliente en particular. Los representantes de ventas pueden enfocarse en los clientes
que demuestran rentabilidad, ofrecer soluciones de producto personalizadas e identificar a los responsables de la
toma de decisiones clave del cliente. De manera similar, los representantes de servicios pueden acceder fácil y
rápidamente a la información de clientes mientras operan con órdenes y solicitudes de servicio. La gestión de clientes
le permite disminuir el costo de las ventas y servicios, acelerar el tiempo de respuesta y acortar el tiempo de
aprendizaje de los empleados nuevos. El sistema es especialmente útil para los directores y representantes de ventas
que trabajan ocasionalmente en el sistema para llevar a cabo actividades de preparación y seguimiento.
Vistas
La gestión de clientes cubre las siguientes vistas dentro del centro de trabajo Gestión de clientes:
● Resumen
Puede dar prioridad a las tareas de gestión de clientes al obtener acceso a una lista de trabajo de tareas
abiertas con filtros predefinidos.
● Clientes
Puede crear y obtener acceso a los clientes. También es posible ver y actualizar la información relativa a los
clientes, como la dirección y los datos de contacto, los volúmenes de venta y los datos financieros.
● Contactos
Permite actualizar información de contactos esencial. Cree nuevos contactos, busque contactos existentes
y consulte la información relevante sobre un contacto, como la dirección de correo electrónico, el número de
teléfono, el departamento y los detalles personales.
● Socios comerciales
Permite crear nuevos socios comerciales, buscar socios existentes y actualizar la información relevante del
contacto, como el nombre de la empresa y los principales datos de contacto, el estado del socio y el análisis
ABC. También puede establecer una conexión relevante para los negocios entre dos socios.
● Actividades
Puede gestionar todas las actividades relativas a clientes, como cartas, faxes y llamadas telefónicas. También
es posible actualizar información importante, como fecha, hora, ubicación, estado y prioridad.
● Informes
Puede buscar, consultar y ejecutar los informes asociados al centro de trabajo Gestión de cuentas.
Proceso típico
La gestión de clientes, junto con el desarrollo empresarial es una parte de la función de ventas. Las siguientes
secciones ofrecen una descripción detallada de la manera en que la Gestión de clientes colabora para mejorar la
eficacia y el tiempo de respuesta de los representantes de ventas.
1. Contactar cliente
El director de ventas transfiere la información acerca de un cliente a un representante de ventas mediante la
creación de una tarea.
2. Aceptar visita
El representante de ventas verifica el historial de interacción del cliente y los contactos relevantes antes de
comunicarse con el cliente. Como respuesta a la llamada, el cliente acepta una visita.
3. Crear actividad
El representante de ventas resume la información de la visita planificada, lo que incluye la fecha y la hora de
la visita y envía un correo electrónico al cliente para confirmarla.
4. Preparar visita y revisar información de cliente
El día antes de la visita de cliente, el representante de ventas se prepara para la visita y revisa toda la
información disponible sobre el cliente, por ejemplo, el historial de contacto.
El representante de ventas revisa la información de ventas del cliente, lo que incluye las oportunidades, los
pedidos de cliente o las posibles reclamaciones. También revisa la información financiera y de logística clave,
lo que incluye los pedidos retrasados, la información de límite de crédito y la situación de pago actual. El
representante de ventas ahora cuenta con información óptima y actualizada sobre el cliente.
Análisis
La gestión de clientes ofrece una variedad de informes, que proporcionan información detallada acerca del centro
de trabajo Gestión de clientes y sus funcionalidades:
● Estadísticas de reclamaciones
Proporciona un resumen de las principales cifras de reclamaciones
● Historial de reclamaciones
Muestra el historial de reclamaciones por factura o socio comercial
● Lista de posiciones de deudores
Muestra todas las posiciones vendidas por un socio comercial en una fecha o durante un período seleccionado
● Estadística de pagos
Proporciona un resumen acerca del comportamiento de pago de los clientes
● Volumen de ventas anual acumulado
Muestra el volumen de ventas del año actual
● Mi historial de actividades
Muestra todas sus actividades durante los últimos meses del año actual
Ejemplo
Kate Jacob es una nueva representante de ventas de Akron Heating Technologies Inc. La próxima semana debe
visitar a uno de los clientes más importantes, Home Corp en Oklahoma City. Kate se siente confundida mientras
trata de recopilar información acerca de la empresa de varias fuentes. Bob Menson, el jefe de Kate, comprende su
problema y se ofrece para orientarla con los detalles de Home Corp.
Bob guía a Kate con el cliente Home Corp desde el centro de trabajo Gestión de clientes. Comprueban que Michael
Evans es la principal persona de contacto de Kate en Home Corp, pero al verificar los otros contactos del cliente,
descubren que hay un nuevo contacto, Susan Bower. Bob destaca las hojas informativas de contacto de Michael y
Susan y pide a Kate que se comunique con ellos y programe citas.
Kate consulta el resumen e identifica las áreas que son críticas para Home Corp. También ubica un nuevo socio,
Illinois Home Heating y anota el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de las personas de contacto,
Simon Flennings y Jack Forman. Kate analiza la clasificación ABC de la empresa y decide llamar a Simon y a Jack
para programar citas.
Satisfecho con su progreso, Bob pide a Kate que consulte su agenda para los próximos dos días. Kate selecciona la
vista Actividades, introduce las fechas que corresponden y consulta su lista de trabajo. Tiene tres citas en línea con
Economy Plumbing and Heating Co. y cinco llamadas de teléfono de seguimiento para realizar durante los próximos
dos días.
Resumen
Como parte de su actividad diaria necesita desempeñar actividades diversas a lo largo del día, como tareas, citas,
llamadas telefónicas, cartas, faxes o correos electrónicos. Para asegurar la productividad y la eficiencia, la Gestión
de actividades le permite optimizar todas las actividades relacionadas con la Gestión de la relación con el cliente y
asegurar que no invierte demasiado tiempo tan preciado para las ventas coordinando tareas y actividades rutinarias.
Mediante la gestión de actividades, puede crear y realizar un seguimiento de actividades, como citas o correos
electrónicos, tanto independientes como relacionadas con transacciones y socios comerciales. Proporciona una
vista estructurada de todas las actividades y un historial completo de las interacciones entre la empresa y los socios
comerciales de la empresa. Los agentes comerciales, por ejemplo, pueden ver el resultado de una llamada telefónica
con un socio comercial, y los gerentes de ventas pueden acceder a un resumen de todas las actividades que ocurren
en su departamento durante un cierto período de tiempo. La gestión de actividades garantiza que cada empleado
de una empresa cuente con la misma información acerca de un socio comercial, de modo que los problemas
relacionados con el socio comercial puedan procesarse de manera óptima. La gestión de actividades puede
aumentar el volumen de ventas ya que está completamente integrada a todas las transacciones comerciales y, por
lo tanto, puede ser utilizada en cualquier momento.
El sistema puede determinar de manera automática el cliente y el contacto principal del cliente. Para una actividad
de correo electrónico, por ejemplo, estos socios se determinan de acuerdo con el emisor o receptor del correo
electrónico, según se trate de un correo electrónico de entrada o salida.
Si su empresa trabaja con oportunidades, puede utilizar el Asistente de ventas, una herramienta que brinda ayuda
para los procesos de preventa. El Asistente de ventas proporciona a los agentes comerciales una lista de verificación
de las actividades o tareas recomendadas que deben ejecutarse en cada fase de una oportunidad.
Para obtener más información, consulte Asistente de ventas [página 250].
La integración de Microsoft Outlook® (Groupware) le permite intercambiar información entre Microsoft Outlook y
la aplicación CRM de su sistema. Puede sincronizar sus contactos, correos electrónicos, citas y tareas de Outlook;
crear solicitudes de servicio en el sistema a partir de correos electrónicos entrantes; y asociar correos electrónicos,
tareas y notas con cuentas, campañas, oportunidades, leads de SAP Business ByDesign.
Para obtener más información, consulte la Guía rápida para la Integración con Microsoft Outlook [página 121].
Requisitos previos
La gestión de actividadees está habilitada en su configuración de la solución. Para acceder a esta opción empresarial,
vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione
su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance del proyecto . En el paso de Definición del alcance del
proyecto, asegúrese de que se ha seleccionado Gestión de clientes y actividades en Ventas.
En el paso Preguntas amplíe el elemento de definición de alcance Ventas y seleccione Gestión de clientes y
actividades y conteste las preguntas relacionadas con la Gestión de actividades.
Esto permite las actividades de ajuste preciso Categorías de actividad e Informes de visita. Para buscar estas
actividades, haga clic sobre Abrir lista de actividades en el proyecto de implementación propio. Seleccione la fase
Ajuste preciso y a continuación, las actividades Categorías de actividad e Informes de visita de la lista de actividades.
Tipos de actividad
La gestión de actividades cubre los siguientes tipos de actividad:
● Correo electrónico
Permite registrar la correspondencia empresarial mediante correos electrónicos. La actividad se crea
automáticamente cuando envía un correo electrónico desde el sistema. Las actividades de correo electrónico
pueden incluir texto y archivos adjuntos, y el envío automático de correo electrónico a diferentes grupos.
También puede sincronizar correos electrónicos mediante Microsoft Outlook.
● Cita
Permite planificar y realizar un seguimiento de las citas relacionadas con clientes, como llamadas de ventas
y reuniones. Se actualiza la información acerca de los clientes y contactos implicados, además de la fecha y
ubicación de la cita. Puede visualizar las actividades de cita en un calendario o sincronizar las citas mediante
Microsoft Outlook. También puede asignar un informe de visita a las citas relevantes. La información en el
informe de visita puede estar relacionada con un producto o no.
● Tarea
Permite registrar información acerca de actividades que uno o más empleados deben realizar para una fecha
de vencimiento. Las actividades de tarea cubren una amplia variedad de posibilidades, como la preparación
de una presentación de cliente o un recordatorio para enviar una tarjeta de cumpleaños. También puede
sincronizar tareas mediante Microsoft Outlook.
● Carta
Permite registrar y realizar un seguimiento de la información acerca de la correspondencia empresarial por
escrito de entrada y salida. Debe escanear las cartas entrantes para poder almacenarlas en el sistema como
anexos a su actividad Carta. Para cartas salientes, hace clic en un pulsador de la actividad Carta para abrir
Microsoft Word. Los detalles de la actividad Carta, tales como la cuenta, la dirección, el asunto y las notas,
se copian en una plantilla que puede editar, almacenar localmente e imprimir. Las notas que escriba en la
actividad Carta son el cuerpo de la carta. Puede grabar la carta localmente en su ordenador y después añadirla
en la actividad Carta como un anexo.
● Fax
Permite registrar correspondencia empresarial mediante el canal de fax. La actividad se crea
automáticamente cuando envía un fax desde el sistema.
● Llamada telefónica
Permite registrar todos los intercambios comerciales mediante telecomunicaciones. Esta actividad está
integrada en el sistema y se crea automáticamente cuando realiza una llama telefónica desde el sistema.
Vistas
La gestión de actividades cubre las siguientes vistas dentro del centro de trabajo Gestión de clientes:
● Resumen
Puede dar prioridad a las tareas de gestión de clientes al obtener acceso a una lista de trabajo de tareas
abiertas con filtros predefinidos.
● Actividades
Puede gestionar todas las actividades relacionadas con clientes y también priorizar y gestionar efectivamente
los tiempos y las tareas. Puede crear actividades y actualizar información importante, como fecha, hora,
ubicación, estado y prioridad.
● Informes
Puede acceder a su historial de actividades para validar el impacto y la eficacia de sus actividades de ventas.
También puede crear una actividad como documento de seguimiento de un documento comercial, como, por
ejemplo, una oportunidad. También se puede crear automáticamente una actividad como documento de
seguimiento si un correo electrónico, una cita o una tarea se asocia con la oportunidad mediante la Integración con
Microsoft Outlook. Esta información se muestra en la ficha Flujo de documentos de la actividad y del documento
comercial. Para el documento comercial, tenga en cuenta que es necesario seleccionar Vista ampliada en el campo
Mostrar. En algunos documentos comerciales, esta información también se muestra en otras partes. Para una
oportunidad, por ejemplo, la actividad de seguimiento se muestra en Actividades de ventas; y para un lead se muestra
en Actividades relacionadas.
Resumen
Las solicitudes de anticipo se crean cuando se llega a un acuerdo con el cliente para proporcionar un anticipo por
un producto antes de que sea entregado o por un servicio antes de que sea prestado. El cliente paga una parte del
importe total en el momento de la compra o antes de la entrega. Cuando se realiza la facturación, el anticipo se
deduce de la factura. El cliente, luego, paga el saldo.
Solamente se puede mantener una tasa de impuesto para un anticipo. Si necesita varias tasas de
impuestos, cree una solicitud de anticipo para cada tasa de impuesto.
10. En la factura de cliente creada en el paso anterior, se deduce el importe del anticipo. El usuario puede verificar
el importe de la factura, los impuestos, el anticipo asignado y el importe de pago. La factura resultante se
puede enviar al cliente y muestra el importe total de la factura, el anticipo y el importe de pago pendiente.
11. Cuando se paga el importe restante, la posición abierta correspondiente de la factura del cliente se compensa
automáticamente. Esto se puede observar en el centro de trabajo Créditos.
Resumen
Puede crear, visualizar y actualizar los detalles que necesite para comunicarse con sus socios comerciales. Puede
actualizar datos de comunicación y datos postales detallados de personas y organizaciones.
Puede actualizar otros detalles de dirección postal para organizaciones y personas en los campos adicionales, como:
● Número de apartado postal
● Huso horario
● Líneas de dirección
Recomendamos crear una entrada de dirección por separado para un número de apartado postal que solo
contenga datos del apartado postal.
En recursos humanos, los datos de la dirección postal son dependientes del tiempo, hecho que le permite
actualizar los detalles de la dirección postal con precisión de los empleados. Los datos de la dirección
privada actualizados en recursos humanos están protegidos en otras áreas de aplicación.
Datos de comunicación
Puede actualizar datos de comunicación para un socio comercial. Los campos disponibles para datos de
comunicación varían dependiendo de si actualiza los datos para personas u organizaciones.
También puede especificar el idioma del socio comercial y el método de contacto preferido.
Direcciones múltiples
No puede actualizar múltiples direcciones de un socio comercial. Debe especificar la dirección principal cuando
asigne más de una dirección a un socio comercial.
Si indica múltiples direcciones para cuentas, puede especificar las direcciones de envío y la dirección de facturación
y de remitente. Para distribuidores, puede especificar la procedencia, emisor de la factura, beneficiario y aviso de
pago a las direcciones.
Puede especificar direcciones comerciales y personales para contactos y agentes de servicio. Puede añadir más
detalles en la dirección comercial, como edificio, piso, habitación y detalles de correo interno. Si desea seleccionar
una dirección comercial para un contacto o un agente de servicio, deberá asignar primero la organización de socios
comerciales relevante cuya dirección se utilice como dirección comercial.
Eliminación de direcciones
Puede eliminar la dirección de un socio comercial. La eliminación de la dirección de un socio comercial no provocará
errores en los documentos comerciales, debido a que los documentos comerciales siempre hacen referencia a una
copia de la dirección del socio comercial que usan.
En la actividad rápida, solo podrá copiar la dirección principal de la cuenta en la dirección de titular de tarjeta
de crédito.
Características adicionales
Las características que se indican abajo y otras características están disponibles si se activaron en la vistaCreación
de mashups. Para obtener más información, véase la Guía rápida Creación de mashups en el Centro de ayuda.
● Mapa/Direcciones
Puede visualizar una dirección en un mapa.
● Anular búsqueda de número de teléfono
Puede indicar el número de un distribuidor o una cuenta para visualizar los detalles de la persona u
organización a la que pertenece este número.
Resumen
La verificación de duplicados de interlocutores comerciales le permite encontrar interlocutores comerciales que
existen más de una vez en el sistema, de forma que se evita tener datos redundantes en sus sistema, ayudando así
a reducir esfuerzos y ahorrar costes al gestionar sus datos maestros de interlocutor comercial.
Puede utilizar la verificación de duplicados al realizar las siguientes actividades:
● Cuando crea un nuevo socio comercial en una vista de socio comercial
● Cuando crea socios comerciales desde Microsoft Excel®
Por ejemplo, la verificación de duplicado está disponible cuando crea cuentas con Microsoft Excel. Para
obtener más información, consulte Crear clientes con Microsoft Excel® [página 81]
La verificación de duplicados está disponible en varios procesos empresariales en los que se utilizan socios
comerciales, clientes, proveedores o cualquier otro tipo de socio comercial y los respectivos roles de socio comercial.
La verificación se efectúa cuando crea un nuevo socio comercial. Al grabar los datos, el sistema verifica si el socio
comercial ya existe. Cada verificación se efectúa para los socios comerciales con cualquier tipo de estado.
La verificación también mostrará los datos de socio comercial a los que probablemente no pueda acceder
por falta de derechos de acceso. La dirección principal sólo se muestra si tiene autorización para acceder
a dicha dirección.
La verificación siempre se efectúa al comparar los datos de socio comercial existentes con los datos de un
socio comercial que está por crear.
Requisitos previos
Opciones de configuración
Para desactivar la verificación de duplicados y seleccionar el tipo de verificación que desea utilizar, ha seleccionado
las funciones requeridas en la configuración de solución. Para encontrar esta opción empresarial, vaya al centro de
trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de
implementación y haga clic en Editar alcance de proyecto . En la etapa del proyecto Definición del alcance, compruebe
que esté seleccionado Socios comerciales en los Datos comerciales generales.
En la etapa Preguntas, amplíe el elemento de definición del alcance Datos comerciales generales y seleccione Socios
comerciales. Seleccione Gestión de socios comerciales y responda a las preguntas relacionadas con la verificación
de duplicados de socios comerciales.
El sistema realiza una búsqueda inexacta que encuentra socios comerciales incluso cuando los datos que
introdujo contengan errores tipográficos o estén incompletos.
El resultado de la verificación de duplicados muestra la siguiente información sobre posibles socios comerciales
duplicados:
● ID
● Nombre
● Dirección
● Estado
● Información de clasificación sobre la probabilidad en porcentaje de una coincidencia con un posible socio
comercial duplicado
● Una indicación que establece si el rol relacionado de la vista actual está asignado o no al socio comercial en
cuestión
Por ejemplo, al verificar los socios comerciales duplicados en la vista Proveedores, se marca la casilla Existente
como proveedor si el socio comercial está creado como proveedor.
Puede seleccionar uno de los siguientes perfiles para la verificación de duplicados durante la definición del
alcance:
● Verificación estricta, si desea buscar socios comerciales duplicados con un alto nivel de semejanza,
únicamente
● Verificación media, si desea buscar socios comerciales duplicados con un nivel de semejanza de
medio a alto
● Verificación flexible, si desea buscar socios comerciales duplicados con un nivel de semejanza de
bajo a alto
También puede desactivar la verificación de duplicados.
Como profesional de ventas o de servicios, necesita un acceso completo y sencillo a la información de la cuenta de
sus clientes y clientes potenciales. Esto le permite proporcionar soluciones de servicios y ventas de calidad.
La vista Clientes brinda un resumen de todos los clientes que están actualmente en el sistema. Puede actualizar la
información importante sobre un cliente, como los datos de dirección y de comunicación, el estado, la clasificación,
el horario de contacto, los datos de ventas y los datos financieros.
Puede acceder a la vista Clientes desde las ubicaciones siguientes:
● Centro de trabajo Datos de socio comercial
● Centro de trabajo Gestión de clientes
Conceptos básicos
Clientes y contactos
Puede visualizar, crear y actualizar información sobre sus clientes y contactos en más de un centro de trabajo. Los
datos que crea son compartidos por varios centros de trabajo. Sólo necesita actualizar la información en un centro
de trabajo para que aparezca actualizada automáticamente en todos los centros de trabajo relevantes.
Para obtener más información, consulte Actualización de clientes y contactos [página 71].
Gestión de direcciones
Puede crear, visualizar y actualizar los detalles que necesite para comunicarse con sus socios comerciales. Puede
actualizar datos de comunicación y datos postales detallados de personas y organizaciones.
Para obtener más información, consulte Gestión de direcciones [página 60].
También puede crear una cuenta nueva iniciando la tarea común Cliente corporativo nuevo o Cliente
privado nuevo, que pertenece al centro de trabajo Datos de socio comercial o Gestión de cliente.
2. Introduzca el nombre del cliente, la dirección, detalles de comunicación y otros datos específicos del cliente,
como la clasificación ABC o el ID de Nielsen, según si el cliente es particular o corporativo.
A pesar de que el único campo obligatorio es el campo Nombre, le recomendamos que introduzca
también la dirección principal, el contacto y detalles de comunicación. También le aconsejamos que
introduzca datos de ventas y financieros, ya que esta información es necesaria en otros procesos,
como en la creación de un pedido de cliente. Para introducir datos de ventas y financieros, como
detalles de la cuenta bancaria o de tarjeta de pago, haga clic en Visualizar todo y luego seleccione
Datos de ventas o Datos financieros .
Si los detalles del cliente no incluyen toda la información necesaria para vender, entregar y facturar
productos y servicios al cliente, le recomendamos que la introduzca.
La información necesaria para el proceso de ventas completo incluye:
● Datos generales, por ejemplo, nombre de cliente, dirección principal e idioma
● Datos de ventas, por ejemplo, organización de ventas, canal de distribución, prioridad de
entrega, Incoterms, condiciones de pago y moneda
● Datos financieros, por ejemplo, ID de empresa y grupo de determinación de cuentas
Puede comprobar si ya existe un cliente en el sistema, siempre que haya seleccionado esta opción
durante la definición del alcance. Cuando indique los detalles de un cliente, haga clic en
Verificar duplicados . El sistema también le informa de los duplicados potenciales cuando graba los
detalles de un cliente nuevo. Puede visualizar los duplicados potenciales en una lista.
3. Para introducir información adicional sobre el cliente, haga clic en Ver todo para abrir el editor. También
puede hacer clic en Más para navegar directamente hasta la ficha relevante para los datos que necesite.
También puede añadir más información para un cliente en particular seleccionándolo en la lista de
trabajo y haciendo clic en Editar → General.
Si dese utilizar el fax como canal de salida, debe seleccionar esta opción durante la
definición del alcance. Para obtener más información, consulte Configuración:
Parametrizaciones de correo electrónico y fax.
● Para actualizar un canal de salida para usarse en todos los documentos empresariales utilizados para
este interlocutor comercial, seleccione la casilla de verificación Utilizar para todos los documentos
empresariales.
a. Seleccione correo electrónico, fax o impresora de la lista desplegable.
b. Introduzca la dirección de correo electrónico, el número de fax o introduzca el número de copias
necesarias.
c. Pulse INTRO
● Para actualizar la configuración XML, haga clic en Actualizar configuración XML . Esto le llevará a la
actividad rápida Acuerdo de comunicación.
Las opciones de salida específicas de socio comercial sobrescriben cualquier opción de salida estándar actualizada
en las vistas Selección de canal de publicación y Selección de plantilla de formulario del centro de trabajo Gestión de
aplicaciones y usuarios.
2. En el editor de la vista Clientes, haga clic en Contactos y luego en Relaciones y responsabilidades para
indicar los detalles sobre otras relaciones para un cliente corporativo.
3. Haga clic en Añadir fila en Relaciones y seleccione el tipo de relación y el socio comercial con el que el
cliente corporativo tenga una relación.
4. Grabe los datos.
● Si quiere especificar relaciones para clientes particulares, proceda como sigue:
1. En el editor de la vista Clientes, haga clic en Relaciones para indicar sus detalles acerca de relaciones
para un cliente particular.
2. Haga clic en Añadir fila en Relaciones y seleccione el tipo de relación y el socio comercial con el que el
cliente particular tenga una relación.
3. Grabe los datos.
La selección de valores donde puede seleccionar el empleado le proporciona todos los empleados
y prestatarios de servicios en el sistema independientemente de los derechos de acceso de usuario.
Las responsabilidades que se visualizan en la lista para las que no se ha marcado la casilla de selección
Responsable directo se determinan según la regla de distribución del trabajo de los empleados definida
para roles de partes individuales y no se puede editar.
Para obtener más información acerca de la distribución del trabajo de empleados, consulte Guía rápida de
distribución del trabajo de empleados.
También puede fijar bloqueos para un cliente en particular seleccionándolo en la lista de trabajo y haciendo
clic en Editar → Datos de ventas.
Cuando fije o elimine un bloqueo de entrega o de factura de un cliente, esta modificación sólo se aplicará
a pedidos recién creados en este cliente. En el caso de los pedidos de ventas o de servicios, deberá fijar o
eliminar el bloqueo en el pedido correspondiente.
Si los datos de ventas entre clientes están disponibles, se marca la casilla de selección relevante
en los datos de ventas.
Para obtener más información acerca de los datos de ventas entre clientes, haga clic aquí
[página 83].
4. Grabe los datos.
Los datos de ventas que introduzca para un cliente se utilizarán en los documentos comerciales relacionados
con este cliente.
También puede añadir datos de ventas a un cliente en particular seleccionándolo en la lista de trabajo
y haciendo clic en Editar → Datos de ventas.
Si el banco relevante no aparece en la selección de valor, haga clic en Banco nuevo e introduzca los
detalles bancarios para añadir el banco al directorio bancario.
Solo puede utilizar esta función si el servicio de tarjeta de crédito respectivo se ha activado en
su configuración de solución.
Para encontrar esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y
seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y
haga clic en Editar alcance de proyecto . En la etapa de proyecto Definición de alcance asegúrese
de que está seleccionada la Gestión de pagos y liquidez dentro de Gestión de flujo de caja.
En la etapa Preguntas despliegue el elemento definición del alcance Gestión de flujo de caja y
seleccione Gestión de pagos y liquidez. Seleccione Modalidades de pago y responda a las
preguntas relacionadas con los proveedores de servicio de tarjetas de crédito.
Esta opción empresarial es un servicio o funcionalidad a terceros para que puedan usarlo sólo
los clientes que posean una licencia válida o un acuerdo de servicio con los terceros respectivos.
Cualquier definición de alcance o uso de esta funcionalidad está sujeta a un acuerdo escrito
entre el cliente y el tercero respectivo.
Para obtener más información acerca de los pagos mediante tarjeta de crédito y cualquier requisito
previo relacionado, consultePagos de cliente con tarjeta de crédito [página 85].
● Puede eliminar una tarjeta de crédito asignada a un cliente.
● Puede actualizar una dirección del titular de la tarjeta de crédito para una tarjeta de crédito seleccionada,
o bien copiar una de las direcciones del cliente en la dirección de tarjeta de crédito haciendo clic en
Copiar dirección.
En la actividad rápida, también podrá copiar la dirección principal de la cuenta en la dirección de titular
de tarjeta de crédito.
3. Grabe los datos.
La información contenida en Precios del editor de la vista Clientes tiene fines de visualización únicamente.
Resumen
Puede visualizar, crear y actualizar información sobre sus clientes y contactos en más de un centro de trabajo. Los
datos que crea son compartidos por varios centros de trabajo. Sólo necesita actualizar la información en un centro
de trabajo para que aparezca actualizada automáticamente en todos los centros de trabajo relevantes.
Puede acceder a las vistas Clientes y Contactos desde las ubicaciones siguientes:
● Centro de trabajo Gestión de clientes
● Centro de trabajo Datos de socio comercial
La vista Contactos del centro de trabajo Gestión de cuentas muestra los contactos siguientes:
La vista Contactos en el centro de trabajo Datos de socio comercial muestra todos los tipos de contactos.
La vista Clientes muestra tanto los clientes existentes como los potenciales.
En la vista Clientes del centro de trabajo Créditos, también puede visualizar, crear y actualizar clientes
existentes y potenciales.
Clientes y contactos
La vista Clientes brinda un resumen de todos los clientes que están actualmente en el sistema. Puede actualizar la
información importante sobre un cliente, como los datos de dirección y de comunicación, el estado, la clasificación,
el horario de contacto, los datos de ventas y los datos financieros.
La vista Contactos brinda un resumen de todos los contactos que están actualmente en el sistema. Puede actualizar
la información esencial sobre un contacto, como los datos de dirección comercial y de comunicación y el estado.
También se pueden especificar los detalles personales de la persona de contacto, como la fecha de nacimiento, el
estado civil y la dirección.
Requisitos previos
Opciones de configuración
Ha verificado y adaptado las opciones entregadas previamente para los datos específicos del cliente y del contacto.
Para encontrar estas actividades, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos
de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione
la fase Ajuste preciso y, luego, la actividad Clientes o Contactos de la lista de actividades.
Características
Dependiendo de si su cliente es un cliente corporativo o particular, se le mostrarán distintos campos de cliente. Por
ejemplo, los clientes particulares precisan campos relativos a la persona, como campos de nombre, mientras que
los clientes corporativos precisan campos para organizaciones, como el ID de Nielsen o la forma jurídica de una
empresa.
Asegúrese de que la información en Datos financieros se ha completado. Puede crear un cliente sin
introducir datos financieros, por ejemplo, si un cliente es inicialmente sólo un cliente potencial. El sistema
no evita la creación de una factura para este cliente en el centro de trabajo Facturación de cliente. Por este
motivo, no emite el mensaje correspondiente. La factura de cliente no se contabiliza pero el sistema crea
una tarea para el contable en la que los datos pueden editarse o puede añadirse cualquier otro dato
financiero que falte.
Consulte también
Identificadores adicionales para socios comerciales
Resumen
Puede controlar a qué datos de cuentas puede acceder un usuario en la vista Cuentas de los centros de trabajo
Gestión de cuentas y Datos de socio comercial. Dependiendo de los derechos y las restricciones de acceso que defina
para un usuario, éste puede visualizar y editar solamente las cuentas seleccionadas. Esto le permite gestionar sus
usuarios en función de los requisitos de su empresa. Así, puede permitir que los usuarios seleccionados vean datos
de cuenta más confidenciales al reducir los datos a los que se puede acceder para otros usuarios.
Usted proporciona derechos de acceso a un usuario en el nivel de los centros de trabajo y las vistas de los centros
de trabajo. El acceso a los datos en las vistas del centro de trabajo asignado se puede restringir con varios atributos
Las restricciones de acceso definidas para la vista Cuentas no aplican a la vista Clientes del centro de trabajo
Créditos. Para la vista Clientes, se usa el contexto de acceso Empresa.
Requisitos previos
Opciones de configuración
Ha activado las áreas empresariales que precisa para sus procesos de ventas y servicios en la configuración de su
solución.
Responsabilidades directas
Uno o más empleados que son directamente responsables de una cuenta se asignaron en la vista Cuentas.
Para ello vaya a Gestión de aplicaciones y usuarios Gestión de usuarios y accesos Usuarios empresariales ,
haga clic en Editar → Derechos de acceso para un usuario empresarial seleccionado y vaya a
entro de trabajo y asignación de vistas .
En la misma vista, ha restringido el acceso de lectura y escritura a la vista Cuentas en Restricciones de acceso con
el contexto de acceso Empleado.
Debe asegurarse de que para cada cuenta de su sistema SAP Business ByDesign ha definido al menos un
usuario que dispone de los derechos de acceso necesarios.
Un usuario tiene acceso a todas las cuentas de las que Kate Jacob es la empleada directamente
responsable. El usuario busca la cuenta Akron Heating Technologies Inc. en la lista de trabajo de la vista
Cuentas y la selecciona. Abre el editor y sustituye Kate Jacob por Jack Ingersoll como empleado
directamente responsable de la cuenta. Una vez que haya grabado los datos, no podrá volver a ver y
seleccionar esta cuenta en la lista de trabajo.
Un usuario tiene acceso a todas las cuentas de las que un empleado de una unidad organizativa específica
es el empleado directamente responsable. El usuario crea una cuenta nueva e incorpora un empleado
como el responsable directo que pertenece a una unidad organizativa distinta de su empresa. Una vez
que haya grabado los datos, no podrá volver a ver y seleccionar esta cuenta en la lista de trabajo.
La Búsqueda empresarial y la selección de valores para cuentas mostrarán todas las cuentas con
independencia de los derechos de acceso del usuario a esas cuentas.
Consulte también
Guía rápida de cuentas [página 64]
Resumen
El resumen proporciona un sumario de datos esenciales de un interlocutor comercial seleccionado.
Incluye información general, como la dirección, más detalles del socio comercial dependiendo del tipo de socio y las
relaciones.
El resumen también muestra todas las interacciones de los interlocutores comerciales en ventas, servicios y
procesos financieros. Por ejemplo, puede visualizar los pedidos de cliente abiertos y abrir los documentos de
facturación de una cuenta, además de otra información sobre las ventas, los servicios y las finanzas. También puede
ejecutar informes relacionados con el socio comercial en particular.
Para ir al resumen de un socio comercial debe seleccionar el socio comercial en la lista de trabajo de la vista del socio
comercial relevante.
Puede restringir la visualización de documentos en los resúmenes de las vistas siguientes en los centros de
trabajo Gestión de cuenta y Marketing:
● Clientes
● Contactos
● Socios comerciales
● Competidores en el centro de trabajo Marketing
Opciones de configuración
Para restringir la visualización de documentos en los resúmenes de clientes, contactos, socios comerciales y
competidores, ha permitido la restricción de los resúmenes para la gestión de clientes en su configuración de
solución. Para encontrar esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione
la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Editar alcance de proyecto . En la etapa de proyecto Definición de alcance asegúrese de que está seleccionada la
Gestión de clientes y actividades dentro de Ventas.
En la etapa Preguntas despliegue el elemento definición del alcance Ventas y seleccione Gestión de clientes y
actividades. Seleccione Gestión de clientes y responda la pregunta relacionada con los resúmenes.
Los documentos se visualizan según las restricciones de acceso que se hayan definido para la
vista de centro de trabajo relevante.
Resumen
Las opciones de publicación para la publicación integrada en el proceso de los documentos se puede configurar en
varios niveles. Estas parametrizaciones se pueden hacer para cada tipo de documento comercial, para un socio
comercial específico o, de forma individual, para una instancia de documento comercial. El sistema utiliza las
opciones de publicación para para determinar qué canal de publicación o plantilla de formulario se debe utilizar
cuando se publica un documento.
En Colaboración puede ver todos los documentos que son válidos para el socio comercial seleccionado. Puede definir
un canal de salida válido para todos los documentos pertenecientes a este socio comercial, o puede especificar un
canal de salida para uno o varios documentos comerciales de forma individual. Para las cuentas, en vez de utilizar
una plantilla de formulario predefinida, puede especificar una plantilla de formulario para un documento comercial .
Para obtener más información, consulte la Guía rápida de cuentas y la Guía rápida de proveedores en el Centro de
ayuda de su solución.
El sistema verifica qué parametrizaciones están disponibles en cada nivel de la lista. Si existe una parametrización,
la utiliza, si no, toma la siguiente parametrización disponible en el orden de la lista.
Por ejemplo, si un empleado de una empresa alemana envía un pedido del cliente a un socio comercial en
Francia para el cual se ha actualizado el idioma de comunicación Francés, el sistema busca una variante de
plantilla de formulario de ventas en francés y la utiliza para generar el documento. Si no hay una variante de
idioma específica en el idioma de comunicación del receptor, se utiliza la plantilla de formulario en Inglés.
Resumen
Puede crear clientes al introducirlos en una plantilla predefinida de Microsoft Excel y cargarlos en el sistema SAP
Business ByDesign.
Requisitos previos
Debe haber instalado el último add-In para Microsoft Excel. Según la configuración de su solución, puede realizar
esta tarea desde el Resumen de autoservicios en el centro de trabajo Página principal, desde el Centro de descarga
en el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios o desde el vínculo Descarga que está disponible
directamente en la interfaz de usuario.
Además, las parametrizaciones de su navegador se deben efectuar de manera adecuada. Puede verificarlo haciendo
clic en Revisar las parametrizaciones de Mi PC en la pantalla de entrada al sistema.
Etapas
En el sistema SAP Business ByDesign, en la vista Clientes del centro de trabajo Datos de socio comercial o Gestión
de clientes , haga clic en Nuevo y seleccione Clientes particulares de Microsoft Excel o Clientes corporativos de
Microsoft Excel.
Obtener la plantilla
1. Seleccione la plantilla.
Seleccione la plantilla en el idioma requerido y haga clic en Descargar.
Puede seleccionar cualquier idioma que haya seleccionado durante la definición del alcance. Si sólo
ha seleccionado un idioma durante la definición del alcance, no obtendrá una selección de las
versiones de idioma para elegir.
2. Decida qué desea hacer con la plantilla. Seleccione una de las siguientes opciones:
● Si sólo desea utilizar la plantilla una vez, puede abrir la plantilla sin grabarla. Haga clic en Abrir.
● Si desea grabar la plantilla para poder utilizarla de nuevo, seleccione una ubicación para grabar el fichero,
introduzca un nombre de fichero apropiado y haga clic en Grabar. Después, haga clic en Abrir.
Si ha descargado y grabado previamente esta plantilla en su PC, navegue a la ubicación en la que grabó la
plantilla y ábrala.
Se abre una ventana de diálogo en la que podrá introducir los datos detallados de entrada al sistema. El URL
del sistema se propone automáticamente. El URL del sistema es el URL del sistema con el que está trabajando.
2. Introduzca su ID de usuario y su contraseña, y haga clic en Entrar al sistema.
Después del acceso inicial al sistema, el texto de la cinta cambia de Add-In SAP al nombre de su
solución.
Introduzca los datos de cliente en las columnas correspondientes, como los datos generales de cliente, los datos de
dirección, los detalles de cliente y los datos de ventas.
Si no selecciona un estado, el sistema utilizará el estado En preparación.
El sistema realizará entonces una verificación de duplicados de nombres, direcciones y datos de comunicación si
esta función se seleccionó durante la definición del alcance. Si hay datos duplicados, no se podrán grabar en el
sistema SAP Business ByDesign y se mostrará un mensaje de error. Si no desea realizar una verificación de duplicado
para los clientes seleccionados, seleccione No en la columna Verificación de duplicado para los clientes relevantes.
Para obtener más información sobre la verificación de duplicados, consulte Verificación de duplicados de
interlocutores comerciales [página 62].
Grabe sus datos
1. Cuando termine de introducir todos los datos, grabe el fichero Microsoft Excel.
2. Haga clic en Grabar datos en .
Se abre un cuadro de diálogo que le informa que los datos se grabaron en la solución.
Después de la carga, un mensaje le informa que los datos se grabaron en la solución.
Resumen
Puede crear datos de ventas que se pueden utilizar como datos estándar para todos los clientes.
Procedimiento
1. Inicie la tarea común Actualizar datos de ventas de múltiples clientes, que pertenece al centro de trabajo Datos
del socio comercial o Gestión de clientes.
2. Para actualizar los datos de ventas entre clientes, haga clic en Añadir fila .
3. Seleccione la organización de ventas y el canal de distribución que necesite.
4. Seleccione los datos de venta en Detalles, como por ejemplo, la prioridad de entrega, los incoterms y las
condiciones de pago, e introduzca un lugar de entrega según incoterms para los incoterms que ha
seleccionado.
Si selecciona la entrega completa, ello tiene como resultado una entrega de la máxima calidad.
Para obtener más información sobre órdenes de entrega completa, consulte Órdenes de entrega completa.
5. Haga clic en Grabar y cerrar para grabar los datos y volver al centro de trabajo.
Los datos introducidos se propondrán como datos estándar en los datos de ventas para cada cliente que
cree.
No puede sobrescribir los datos de ventas predeterminados con los datos de ventas específicos del
cliente en la vista Clientes. Sin embargo, si añade datos de ventas específicos del cliente, el sistema
dará prioridad a dichos datos por sobre los datos de ventas predeterminados y los utilizará en los
documentos comerciales relacionados. Si desea modificar los datos de ventas predeterminados
reales, debe modificar los datos de ventas entre clientes ingresados previamente.
Resumen
Puede exportar informes y listas de trabajo a documentos de Microsoft Excel®. Puede utilizar estos documentos
para análisis posteriores y, en algunos casos, para editar y cargarlos en la solución.
Puede exportar datos de un informe o de una lista de trabajo.
Procedimiento
1. Vaya a la pantalla con los datos que desea exportar.
2. Dependiendo del tipo de datos, seleccione una de estas opciones:
● En caso de informes, puede exportar un gráfico o una tabla. Para hacerlo, seleccione el informe y haga
clic en Cambiar a gráfico o Cambiar a tabla.
● En el caso de una lista de trabajo, seleccione la lista de trabajo y haga clic en Ir.
3. Haga clic en Exportar y luego seleccione A Microsoft Excel.
4. Opcional: Personalización de la exportación a Excel
1. Para seleccionar las columnas en el Excel exportado, siga los siguientes pasos:
a. En la barra de título, haga clic en Personalizar Esta pantalla
b. En el panel lateral, seleccione Visualizar opciones.
c. En la ventana de diálogo Visualizar opciones, puede exportar todas las columnas en la vista
seleccionado Todas en el campo Exportar columnas.
El valor estándar para este campo es Visible y exporta únicamente las columnas que se
visualizan actualmente.
2. Para seleccionar el idioma del Excel exportado, siga los siguientes pasos:
a. En la ventana de diálogo Visualizar opciones, configure el campo Selección de idioma en
Visualizar y haga clic en OK .
b. Haga clic en Grabar .
c. Haga clic en Exportar y luego seleccione A Microsoft Excel®.
d. Seleccione un idioma en la ventana de diálogo que se abre.
Resumen
El sistema le permite procesar pagos de clientes hechos con tarjeta de crédito, incluidos pagos entrantes de sus
clientes y notas de crédito a sus clientes. Para poder utilizar el proceso de tarjetas de crédito tiene que llevar a cabo
algunas etapas preliminares y, como paso más importante, firmar un contrato con un proveedor del servicio (que
debe ser un partner de SAP). Este documento trata tanto de las etapas preliminares que hay que llevar a cabo con
el fin de utilizar tarjetas de crédito como del proceso de pago con tarjeta de crédito en sí.
Requisitos previos
Parámetros de configuración
Esta entrada también debe completarse en el centro de trabajo Gestión organizativa. Para encontrar
esta actividad, seleccione Datos maestros Centro de compensación y Datos
maestros Cuentas de centro de compensación .
Para obtener más información, consulte Centros de compensación y cuentas de centros de compensación.
1. Determine para qué período de tiempo estará reservado el importe de pago en la cuenta de la tarjeta de
crédito del cliente. En la pantalla de detalles de la actividad, haga clic en el enlace que hay en Perfiles de
autorización de tarjeta de crédito.
2. Tras haber especificado los detalles de autorización, asegúrese de que asigna este perfil a su empresa.
Haga clic en el segundo enlace Perfil de autorización de tarjetas de crédito: Para obtener más información,
consulte Configuración: Perfiles de autorización de tarjeta de crédito
3. Asigne uno de los perfiles predefinidos (liquidación de pago único o liquidación en lotes) para su empresa.
En la pantalla de detalles de la actividad, haga clic en el enlace de texto Asignar perfiles de liquidación a
su empresa.
4. Introduzca la información de tarjeta de crédito que le haya proporcionado el cliente. Confirme los datos
para enviarlos al proveedor de servicios y generar el token de tarjeta de crédito. Después de que el
proveedor de servicios confirme sus entradas, cierre la pantalla del proveedor de servicios. Tenga en
cuenta que el número de tarjeta de crédito sólo se graba en el sistema del proveedor del servicio y no en
el sistema SAP Business ByDesign. El token de la tarjeta de crédito y el número de tarjeta de crédito
enmascarado se graban en el sistema SAP Business ByDesign.
5. La tarjeta de crédito, incluido el número enmascarado que generó el proveedor del servicio, se añade a
la tabla. El indicador Estándar está activo por defecto. Esto quiere decir que el sistema propone esta
tarjeta de crédito por defecto cuando se selecciona una tarjeta de crédito como modalidad de pago en
pedidos, órdenes de servicio y facturas. En caso de que necesite bloquear la tarjeta de crédito para pagos
en cualquier momento, seleccione un motivo adecuado en la lista desplegable en la columna Motivo de
bloqueo. Si deja este campo vacío, la tarjeta de crédito no estará bloqueada. Acuérdese de grabar los
datos maestros de su cuenta de cliente.
Los datos de la tarjeta de crédito deben existir en el sistema incluso aunque su cliente sólo quiera pagar
una vez utilizando esa modalidad de pago. Si es así, puede eliminar o bloquear los datos de la tarjeta de
crédito una vez que la transacción se haya completado, de forma que no pueda utilizarse accidentalmente
ni el sistema pueda volver a proponerla como modalidad de pago más adelante.
Flujo de proceso
El proceso de tarjeta de crédito implicar cuatro partes: Su empresa, su cliente, el proveedor de servicio de tarjeta
de crédito y el adquiriente, denominado en adelante centro de compensación. El proveedor del servicio es el
responsable del cifrado, la tokenización y la autorización de los datos de la tarjeta de crédito con el fin de asegurar
en todo momento la conformidad con la Payment Card Industry (PCI). Además, el proveedor del servicio actúa como
conexión entre su empresa y el centro de compensación que, a su vez, es responsable de realizar los pagos reales.
Cree el pedido de cliente u orden de servicio y factura manual
1. Un cliente ha solicitado servicios o pedido mercancías del usuario en su función de empleado de ventas de
su empresa mediante un pedido de cliente de los centros de trabajo Pedidos de cliente u Órdenes de
servicio. En el pedido de cliente o la orden de servicio, Haga clic en Visualizar todo y seleccione la modalidad
de pago Tarjeta de crédito y la correspondiente tarjeta de crédito. En caso necesario, el usuario también puede
introducir los datos para una nueva tarjeta de crédito.
2. Antes de liberar el pedido de cliente o la orden de servicio, inicie la autorización de los datos de la tarjeta de
crédito y el importe del pago en cuestión haciendo clic en Verificar autorización . Los datos se envían al
proveedor del servicio, que realiza las verificaciones necesarias y autoriza el importe. Ello reduce el límite de
crédito de la cuenta de tarjeta de crédito del cliente por el importe autorizado. El importe está bloqueado
durante el número de días especificado en los datos de cuenta del centro de compensación (durante 14 días,
por ejemplo). Tenga en cuenta que, en este momento, aún no se ha hecho el cargo a la tarjeta de crédito.
Puede revisar los detalles de la autorización haciendo clic en el enlace que aparece al lado del pulsador
Verificar autorización.
Para garantizar automáticamente que la factura contiene una autorización válida, puede crear y programar
ejecuciones de autorización de tarjetas de crédito en el centro de trabajo Facturación a clientes. Para
obtener más información, consulte Ejecuciones de autorización de tarjetas de crédito [página 168].
Para obtener más información, por ejemplo, para programar ejecuciones de pago, consulte Pagos
automáticos entrantes.
2. Verificar la propuesta de pago y ejecutar el pago
a. Navegue hasta la vista Pagos automáticos y abra la propuesta de pago generada anteriormente
seleccionando la propuesta y haciendo clic en Editar .
b. Verifique y corrija la propuesta de pago, si es necesario.
Si en los documentos anteriores no se había elegido ninguna modalidad de pago, el sistema toma por
defecto la modalidad de pago especificada en el apartado Datos del pago de los datos del cliente (véase
más arriba) para pagos iniciados internamente en la propuesta de pago. Si en los datos de pago se ha
especificado más de una modalidad de pago, el sistema propone la modalidad de pago más habitual en
el país correspondiente. Es posible sobrescribir la modalidad de pago indicada en la propuesta de pago.
Si existe un problema con la cuenta del cliente y el estado de la propuesta de pago es, por
consiguiente, Posponer, corrija la configuración de la cuenta y asegúrese de seleccionar
Acciones Reinicializar posponer antes de ejecutar el pago.
c. Inicie el pago automático con con tarjeta de crédito haciendo clic en Ejecutar pago .
Según las parametrizaciones de configuración, el pago atravesará un proceso de aprobación. Una vez
que el pago se ha ejecutado, se realiza una autorización del total del importe del pago y de los datos de
la tarjeta de crédito. Si ya se ha realizado la autorización en el pedido de cliente o la orden de servicio o
en la factura manual, sólo se repetirá si la autorización ha vencido entretanto.
Para obtener más información, consulte Configuración: Perfiles de autorización de tarjeta de crédito
(solo relevante para pedidos de cliente y órdenes de servicio).
En el centro de trabajo Gestión de pago en la vista Control de pagos , el estado del pago que se visualiza
es Listo para transferencia. Tenga en cuenta que la vista Control de pagos también está disponible en el
centro de trabajo Gestión de liquidez.
Sólo puede cancelar un pago con tarjeta de crédito mientras tenga el estado Listo para
transferencia. Para hacerlo, vaya al centro de trabajo Gestión de pago y seleccione la vista
Control de pagos. Seleccione el pago que desea cancelar y haga clic en Anular . Una vez que
el estado del pago es En transferencia, no podrá cancelar el pago, sino que por el contrario
deberá iniciar una nota de abono a la tarjeta de crédito del cliente.
Para obtener más información, por ejemplo, sobre propuestas de pago, consulte Pagos
automáticos entrantes.
Para acelerar el proceso de búsqueda, puede utilizar la función de búsqueda ampliada. En este caso,
haga clic en Avanzada e introduzca los criterios de búsqueda. Por ejemplo, en el campo Modalidad
de pago, seleccione Pago entrante Pago con tarjeta y en el campo Visualizar, seleccione Listo para
transferencia. Hace clic en Ir . Sólo se muestran los pagos que corresponden a los criterios de
búsqueda seleccionados.
Como alternativa, y para liquidar un pago individual con tarjeta de crédito, también puede ir a la vista
Control de pagos y abrir el correspondiente pago. En la pantalla de pagos con tarjeta de crédito, haga
clic en Iniciar liquidación .
4. El centro de compensación abonará (o cargará) el importe total de los pagos con tarjeta de crédito agrupados
en el mensaje en su cuenta bancaria. Su estado de cuenta bancaria mostrará entonces que se ha recibido el
pago.
Tenga en cuenta que el estado de cuenta bancaria solo mostrará una posición, que representa el importe
total de todos los pagos con tarjeta de crédito que se liquidaron juntos. Si ha acordado con el centro de
compensación que le envíe una liquidación enumerando todas las posiciones de pago individuales de su
tarjeta de crédito, podrá verificar si el importe total coincide con estas posiciones.
Introduzca un estado de cuenta bancaria que contenga pagos con tarjeta de crédito
● Seleccione Nuevo estado de cuenta bancaria desde la vista Tareas comunes del centro de trabajoGestión de
liquidez si quiere introducir manualmente datos de estados de cuentas bancarias que se han solicitado en
soporte papel.
1. En el paso Crear y editar posiciones, haga clic en Añadir fila y seleccione Pago recibido con tarjeta de
crédito.
2. Introduzca el importe del pago con tarjeta de crédito (del centro de compensación) que se ha imprimido
en su estado de cuenta bancaria, y luego contabilice el estado de cuenta bancaria.
● Seleccione la vista Gestión de fichero desde el centro de trabajo Gestión de liquidez, si quiere introducir datos
de estado de cuenta bancaria que se han solicitado electrónicamente.
El sistema crea una tarea de asignación de pagos para los pagos con tarjeta de crédito porque el sistema
no puede alinear el importe total del estado de cuenta bancaria con las correspondientes posiciones de los
pagos con tarjeta de crédito. Esta tarea debe completarse antes de crear una previsión de liquidez.
Si su proveedor de servicios puede generar estados de cuenta bancaria de forma electrónica, puede
completar también este paso más rápidamente haciendo clic en Acciones y seleccionando
Importar estado de centro de compensación del menú desplegable. Para obtener más información
sobre cómo cargar estados de centros de compensación, véase Cargar un Estado de centro de
compensación. Si su proveedor de servicio no puede generar un estado de centro de compensación
de modo electrónico, le recomendamos que solicite un estado impreso que contenga las posiciones
de pago individuales de tarjeta de crédito. Puede utilizar este estado para encontrar las posiciones
que existen en el sistema.
2. En la Ficha otras imputaciones debe introducir los cargos del proveedor de servicios y asignar una cuenta de
mayor. El importe pendiente debería ser cero. Cuando haya terminado, haga clic en Contabilizar .
Consulte también
Acerca de Proveedor de servicios de tarjetas de crédito Computop
Acerca del proveedor de servicios de tarjeta de crédito Paymetric
Resumen
Puede crear certificados de exención fiscal en el sistema SAP Business ByDesign y asignarlos al maestro de cuentas
correspondiente en el sistema.
Procedimiento
1. Abrir una cuenta existente
1. Vaya al centro de trabajo Gestión de cuentas y seleccione la vista Cuentas.
2. Seleccione Todas las cuentas en el campo Mostrar. El sistema se recupera, visualizándose el estado,
el ID de la cuenta, su nombre, ciudad y el contacto principal para todas las cuentas.
3. Seleccione una cuenta para crear un nuevo certificado de exención de impuestos.
4. Haga clic en Editar y, a continuación, seleccione Datos financieros para abrir los datos maestros de
la cuenta.
2. Indicar los ID y las fechas
1. En los datos maestros, seleccione Certificados de exención fiscal .
2. Añada una fila para indicar los detalles del certificado de exención fiscal.
3. Introduzca el ID de la empresa y el ID del certificado de exención fiscal en los campos respectivos.
4. Seleccione la Clase de certificado del menú desplegable. El sistema recupera y visualiza la Clase de
impuesto y el País.
5. Indique las fechas. Las fechas de inicio y de fin indican el período de validez del certificado.
6. Escriba el ID externo y el Importe máximo de exención fiscal tal y como se indica en el certificado. Si la
información no está disponible, deje vacíos los campos correspondientes.
● Para EEUU: Vaya a Motivo de exención fiscal y seleccione el motivo de exención fiscal.
Resultado
Ya tiene un certificado de exención fiscal listo para usar.
Resumen
Como profesional de ventas o servicios necesita tener acceso total y fácil a la información de jerarquía de clientes.
La vista Jerarquías de clientes del centro de trabajo Gestión de clientes le proporciona un resumen de todas las
jerarquías de clientes que se encuentran actualmente en su sistema. Puede visualizar, crear y editar jerarquías de
clientes.
Conceptos básicos
Jerarquías de clientes
Las empresas a menudo tratan con clientes con muchas subsidiarias. Los múltiples niveles de subsidiarias que
conforman la compleja estructura organizativa de los grandes clientes pueden ser representados por una jerarquía
de clientes.
Para obtener más información, consulte Jerarquías de clientes [página 97].
Tareas
Para visualizar todos los nodos de una jerarquía, haga clic en la flecha de al lado o haga clic en
Acciones y, a continuación, en Desplegar. Para desplegar todas las jerarquías, haga clic en
Desplegar todo. Para volver a la vista original, haga clic en Ocultar u Ocultar todo.
En el editor de un nodo de jerarquía también puede editar los nombres del nodo de jerarquía de todos los
nodos de la jerarquía. Puede editar notas y añadir y borrar clientes en Detalles.
Las funciones en Editar son las mismas que las del modo básico.
Resumen
Las empresas a menudo tratan con clientes con muchas subsidiarias. Los múltiples niveles de subsidiarias que
conforman la compleja estructura organizativa de los grandes clientes pueden ser representados por una jerarquía
de clientes.
American Heatings tiene tres subsidiarias: Costa Oeste, Central y Costa Este. La subsidiaria Costa Oeste
tiene dos subsidiarias más: Noroeste y Sudoeste. Cada una de estas subsidiarias estaría representada
por un nodo de la jerarquía de clientes.
Opciones de configuración
Para crear y tratar jerarquías de clientes, ha habilitado el uso de jerarquías de clientes en la configuración de la
solución. Para acceder a esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione
la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Editar alcance de proyecto . En la etapa del proyecto Definición del alcance, asegúrese de que se ha seleccionado
Socios comerciales dentro de Datos comerciales generales.
En la etapa Preguntas, despliegue el elemento de definición del alcance Datos comerciales generales y seleccione
Socios comerciales. Seleccione Gestión de socios comerciales y responda la pregunta relacionada con las jerarquías
de clientes.
Vista gráfica
La vista gráfica proporciona una representación visual clara de cada jerarquía de clientes individual. Puede desplegar
y ocultar los nodos de jerarquía en la vista gráfica.
Consulte también
Guía rápida para Jerarquías de clientes [página 95]
La vista Contactos le ofrece un resumen de todos los contactos relacionados con un socio comercial o un cliente
corporativo junto con otros contactos no relativos a ningún cliente. Puede actualizar la información esencial sobre
un contacto, como su dirección, correo electrónico, número de teléfono, departamento y función dentro de la
empresa. También puede introducir los datos personales de un contacto, como la fecha de nacimiento, el estado
civil y la dirección privada.
Puede acceder a la vista Contactos desde el centro de trabajo Gestión de clientes.
Conceptos básicos
Clientes y contactos
Puede visualizar, crear y actualizar información sobre sus clientes y contactos en más de un centro de trabajo. Los
datos que crea son compartidos por varios centros de trabajo. Sólo necesita actualizar la información en un centro
de trabajo para que aparezca actualizada automáticamente en todos los centros de trabajo relevantes.
Para obtener más información, consulte Actualización de clientes y contactos [página 71].
Gestión de direcciones
Puede crear, visualizar y actualizar los detalles que necesite para comunicarse con sus socios comerciales. Puede
actualizar datos de comunicación y datos postales detallados de personas y organizaciones.
Para obtener más información, consulte Gestión de direcciones [página 60].
Tareas
3. Para introducir información adicional sobre un contacto, haga clic en Visualizar todo
para abrir el editor.
3. Seleccione un empleado.
Consulte también
Resúmenes de socios comerciales [página 77]
Resumen
Puede visualizar, crear y actualizar información sobre sus clientes y contactos en más de un centro de trabajo. Los
datos que crea son compartidos por varios centros de trabajo. Sólo necesita actualizar la información en un centro
de trabajo para que aparezca actualizada automáticamente en todos los centros de trabajo relevantes.
Puede acceder a las vistas Clientes y Contactos desde las ubicaciones siguientes:
● Centro de trabajo Gestión de clientes
● Centro de trabajo Datos de socio comercial
La vista Contactos del centro de trabajo Gestión de cuentas muestra los contactos siguientes:
● Contactos para cuentas
● Contactos que no están asignados a un socio comercial
La vista Contactos en el centro de trabajo Datos de socio comercial muestra todos los tipos de contactos.
La vista Clientes muestra tanto los clientes existentes como los potenciales.
En la vista Clientes del centro de trabajo Créditos, también puede visualizar, crear y actualizar clientes
existentes y potenciales.
Clientes y contactos
La vista Clientes brinda un resumen de todos los clientes que están actualmente en el sistema. Puede actualizar la
información importante sobre un cliente, como los datos de dirección y de comunicación, el estado, la clasificación,
el horario de contacto, los datos de ventas y los datos financieros.
La vista Contactos brinda un resumen de todos los contactos que están actualmente en el sistema. Puede actualizar
la información esencial sobre un contacto, como los datos de dirección comercial y de comunicación y el estado.
También se pueden especificar los detalles personales de la persona de contacto, como la fecha de nacimiento, el
estado civil y la dirección.
Requisitos previos
Opciones de configuración
Ha verificado y adaptado las opciones entregadas previamente para los datos específicos del cliente y del contacto.
Para encontrar estas actividades, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos
de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione
la fase Ajuste preciso y, luego, la actividad Clientes o Contactos de la lista de actividades.
Dependiendo de si su cliente es un cliente corporativo o particular, se le mostrarán distintos campos de cliente. Por
ejemplo, los clientes particulares precisan campos relativos a la persona, como campos de nombre, mientras que
los clientes corporativos precisan campos para organizaciones, como el ID de Nielsen o la forma jurídica de una
empresa.
Asegúrese de que la información en Datos financieros se ha completado. Puede crear un cliente sin
introducir datos financieros, por ejemplo, si un cliente es inicialmente sólo un cliente potencial. El sistema
no evita la creación de una factura para este cliente en el centro de trabajo Facturación de cliente. Por este
motivo, no emite el mensaje correspondiente. La factura de cliente no se contabiliza pero el sistema crea
una tarea para el contable en la que los datos pueden editarse o puede añadirse cualquier otro dato
financiero que falte.
Consulte también
Identificadores adicionales para socios comerciales
3.4.3 Tareas
Resumen
Puede crear contactos introduciéndolos en una plantilla de Microsoft Excel predefinida y cargándola en el sistema
SAP Business ByDesign.
Sólo puede utilizar esta función en la vista Contactos del centro de trabajo Gestión de clientes .
Requisitos previos
Debe haber instalado el último add-In para Microsoft Excel. Según la configuración de su solución, puede realizar
esta tarea desde el Resumen de autoservicios en el centro de trabajo Página principal, desde el Centro de descarga
en el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios o desde el vínculo Descarga que está disponible
directamente en la interfaz de usuario.
Además, las parametrizaciones de su navegador se deben efectuar de manera adecuada. Puede verificarlo haciendo
clic en Revisar las parametrizaciones de Mi PC en la pantalla de entrada al sistema.
Etapas
En el sistema SAP Business ByDesign, en la vista Contactos haga clic en Nuevo y a continuación seleccione
Contactos desde Microsoft Excel.
Obtener la plantilla
1. Seleccione la plantilla.
Seleccione la plantilla en el idioma requerido y haga clic en Descargar.
Puede seleccionar cualquier idioma que haya seleccionado durante la definición del alcance. Si sólo
ha seleccionado un idioma durante la definición del alcance, no obtendrá una selección de las
versiones de idioma para elegir.
2. Decida qué desea hacer con la plantilla. Seleccione una de las siguientes opciones:
● Si sólo desea utilizar la plantilla una vez, puede abrir la plantilla sin grabarla. Haga clic en Abrir.
● Si desea grabar la plantilla para poder utilizarla de nuevo, seleccione una ubicación para grabar el fichero,
introduzca un nombre de fichero apropiado y haga clic en Grabar. Después, haga clic en Abrir.
Si ha descargado y grabado previamente esta plantilla en su PC, navegue a la ubicación en la que grabó la
plantilla y ábrala.
Si no se visualiza la cinta Add-In SAP, verifique que se haya instalado correctamente el Add-In para
Microsoft Excel (consulte Requisitos previos en este documento).
Se abre una ventana de diálogo en la que podrá introducir los datos detallados de entrada al sistema. El URL
del sistema se propone automáticamente. El URL del sistema es el URL del sistema con el que está trabajando.
2. Introduzca su ID de usuario y su contraseña, y haga clic en Entrar al sistema.
Después del acceso inicial al sistema, el texto de la cinta cambia de Add-In SAP al nombre de su
solución.
La vista Socios comerciales proporciona un resumen de todos los socios comerciales que hay actualmente en su
sistema. Puede actualizar información importante sobre un socio comercial como el sector y los detalles de los
principales contactos y el sector, el estado del socio comercial y la clasificación ABC.
Puede acceder a la vista Socios comerciales desde el centro de trabajo Gestión de clientes.
Conceptos básicos
Gestión de direcciones
Puede crear, visualizar y actualizar los detalles que necesite para comunicarse con sus socios comerciales. Puede
actualizar datos de comunicación y datos postales detallados de personas y organizaciones.
Para obtener más información, consulte Gestión de direcciones [página 60].
Tareas
También puede crear un nuevo socio al iniciar la tarea común Nuevo socio,
que pertenece al centro de trabajo Gestión de clientes.
2. Haga clic en Asignar contacto si desea utilizar un socio comercial existente como el
contacto para el cliente.
1. En la ventana de diálogo busque un socio comercial utilizando la selección de
valores.
2. Seleccione un socio comercial y haga clien en OK.
Aparece la dirección existente así como los detalles de comunicación, función y
departamento del socio comercial. Puede editar los detalles o añadir información.
3. Para crear un contacto nuevo, haga clic en Añadir fila .
4. Introduzca los detalles acerca del contacto nuevo.
Puede asignar múltiples contactos a un socio comercial nuevo. Debe seleccionar un
contacto principal seleccionando la casilla Principal.
5. Haga clic en Grabar para grabar el contacto.
Consulte también
Resúmenes de socios comerciales [página 77]
La vista Actividades le permite gestionar y priorizar de forma efectiva su tiempo y tareas. Puede acceder a esta vista
desde el centro de trabajo Gestión de clientes.
Puede crear actividades y actualizar información importante, como fechas, horas, ubicaciones y estados de las
actividades. Además, puede priorizar sus actividades para poder asignar un tiempo de preparación suficiente. Las
actividades en las que están implicadas sus cuentas y contactos se actualizan automáticamente en los datos
maestros de cuentas y contactos, de manera que puede ver fácilmente en qué actividades participa una cuenta o
un contacto concretos.
Conceptos básicos
Gestión de actividades
Como parte de su actividad diaria necesita desempeñar actividades diversas a lo largo del día, como tareas, citas,
llamadas telefónicas, cartas, faxes o correos electrónicos. Para asegurar la productividad y la eficiencia, la Gestión
de actividades le permite optimizar todas las actividades relacionadas con la Gestión de la relación con el cliente y
asegurar que no invierte demasiado tiempo tan preciado para las ventas coordinando tareas y actividades rutinarias.
Para obtener más información, consulte Gestión de actividades [página 47].
Tareas
5. Introduzca un tema.
6. Si lo necesita, introduzca una cuenta y un contacto.
Cuando se guarde el correo electrónico, los datos maestros de la cuenta y el contacto
se actualizarán con este correo electrónico.
7. Introduzca información como la categoría, la prioridad o notas. El texto que escriba en
Notas es el contenido de su correo electrónico.
8. Si es necesario puede designar un documento de ventas o de servicio como documento
precedente de esta actividad. Para ello, haga clic en Visualizar todo y
Añadir referencia , después seleccione el documento que corresponda en la ventana
de diálogo y presione OK .
Para obtener más información sobre las plantillas empleadas, consulte Actualizar plantillas
de Microsoft Word®.
El estado se fija en Abierto / Sin transmitir. Puede cambiar el estado si hace clic en
Cambiar estado y después selecciona En proceso o Recibido, según sea necesario. En el
último de los casos, el estado cambia a Completado / Recibido.
La integración de Microsoft Outlook® (Groupware) le permite intercambiar información entre Microsoft Outlook y
la aplicación CRM de su sistema. Puede sincronizar sus contactos, correos electrónicos, citas y tareas de Outlook;
crear solicitudes de servicio en el sistema a partir de correos electrónicos entrantes; y asociar correos electrónicos,
tareas y notas con cuentas, campañas, oportunidades, leads de SAP Business ByDesign.
La integración con Microsoft Outlook es compatible con Microsoft Outlook 2007 y 2010.
Conceptos básicos
Tareas
Actividades de preinstalación
Antes de instalar y de utilizar las funciones de la integración con Microsoft Outlook, se debe adjudicarle una
autorización para el centro de trabajo Gestión de clientes, en el que se actualizan todos los datos relevantes para la
integración con Microsoft Outlook. Para obtener más información acerca de este centro de trabajo, consulte la
documentación disponible en el Centro de ayuda.
Garantice que un administrador realice las siguientes parametrizaciones en Configuración empresarial:
1. Activación de la integración con Microsoft Outlook.
La versión estándar no incluye la integración con Microsoft Outlook. Active esta función en la fase de
determinación del alcance mediante la selección de Comunicación e intercambio de información y, a
continuación, de la opción empresarial Integración de Office y desktop. Marque la casilla de selección
Integración con Outlook. Integración de Microsoft Outlook con Gestión de actividades, Sincronización de
clientes para Microsoft Outlook y Sincronización de clientes desde Microsoft Outlook se incluirán ahora
automáticamente en el alcance.
Responda las preguntas relacionadas con el alcance para sincronizar los clientes y los contactos para y desde
Outlook. Por defecto se propone una sincronización bidireccional. Estas parametrizaciones son válidas para
todos los usuarios de la integración con Microsoft Outlook.
2. Seleccione Gestión de solicitudes de servicio.
Este paso es opcional. Para activar la creación manual o automática de solicitudes de servicio a partir de
correos electrónicos entrantes, vaya a Servicio Atención al cliente y seleccione Gestión de solicitudes
de servicio. Responda las preguntas relacionadas con el alcance en Integración de correo electrónico con
gestión de solicitudes de servicio y Creación automática de solicitudes de servicio.
3. Asignación de clientes a los usuarios de la integración con Microsoft Outlook.
Para sincronizar una cuenta o asociar actividades a esa cuenta, el usuario debe ser el empleado responsable.
Para este paso, existe una actividad opcional de ajuste preciso, así como una actividad necesaria para asignar
los clientes a los usuarios.
Opcional: Si desea asignar cuentas sin utilizar ni modificar la determinación del empleado responsable, vaya
al ajuste preciso para Ventas Definición de rol de parte (opción empresarial Ventas: Gestión de cuentas
y actividades: Gestión de cuentas: Definición de rol de parte). Cree un nuevo rol de parte con responsabilidad
y asegúrese de que la descripción indique que es específicamente para usuarios de Integración con Microsoft
Outlook.
Obligatorio — Existen dos formas de asignar un cliente.
● Crear un rol de responsabilidad (recomendada)
Vaya a la vista Distribución de tareas (centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios). En
Distribución del trabajo de empleados, marque la línea Responsabilidad de cuenta por rol de parte y haga
clic en Editar . Añada una regla para cada rol de responsabilidad pertinente a la Integración con
Microsoft Outlook.
Finalmente, debe actualizar una dirección de correo electrónico empresarial en el centro de trabajo Página
principal ( Página principal Autoservicio Editar mis datos de contacto ).
Instalación e inicio de sesión en el add-in SAP Business ByDesign para la integración con
Microsoft Outlook
Resumen
El add-in de SAP Business ByDesign para Microsoft Outlook modifica las pantallas de Outlook para incluir las
funciones de integración con Microsoft Outlook que le permiten sincronizar datos entre Outlook y el sistema.
Procedimiento
1. Instale el add-in.
Vaya a Página principal > Autoservicios. En Mi PC, puede verificar las parametrizaciones de su equipo para
asegurarse de que posee los requisitos mínimos y puede instalar el software adicional.
2. Reinicie Outlook.
Reinicie Outlook para activar el add-in. Cuando reinicia Outlook, la barra de herramientas de SAP Business
ByDesign se añade a la pantalla de Outlook. La barra de herramienta tiene botones para entrar y salir del
sistema SAP Business ByDesign, añadir actividades, crear solicitudes de servicios y acceder al Centro de
ayuda de SAP Business ByDesign.
3. Entre en el sistema SAP Business ByDesign.
Desde Outlook, entre al sistema SAP Business ByDesign haciendo clic en Entrar al sistema que se encuentra
en la barra de herramientas de SAP.
El ingreso al sistema está basado en certificados y se ejecuta automáticamente de fondo.
Si existe algún problema con el certificado de su usuario, o si no está trabajando con certificados, se abre un
cuadro de diálogo donde puede introducir su ID de usuario y contraseña. Introduzca su URL en el campo
Sistema SAP, omitiendo la parte /irj/portal/. Por ejemplo, entra al sistema con el URL http://Test.sap.corp:
7000 pero no con http://Test.sap.corp:7000/irj/portal.
Cuando trabaja desconectado y no puede entrar al sistema, cualquier modificación a los correos
electrónicos, las citas y las tareas pertinentes o elementos nuevos para sincronización con el sistema
SAP Business ByDesign se mantienen en un grupo de datos en Outlook. La sincronización real de
estos elementos se realiza automáticamente en el momento en que entra en el sistema SAP
Business ByDesign mediante el add-in.
● Clientes:
Esta carpeta contiene los clientes descargados del sistema SAP Business ByDesign.
● Contactos:
Esta carpeta contiene los contactos descargados del sistema SAP Business ByDesign.
Para modificar alguna de estas carpetas, haga clic en el enlace de la carpeta, seleccione una carpeta nueva
y haga clic en OK.
5. En la sección Parametrizaciones avanzadas, establezca lo siguiente:
a. Marque la casilla de selección Visualizar notificaciones de sincronización si desea que el sistema
muestre las notificaciones relacionadas con la sincronización en una ventana emergente en la barra
de tareas de Microsoft Windows.
b. Marque la casilla de selección Visualizar errores de sincronización si desea que el sistema muestre los
errores relacionados con la sincronización en una ventana emergente en la barra de tareas de
Microsoft Windows.
c. Haga clic en Descargar contactos para realizar la sincronización inicial.
El sistema sincroniza solamente los clientes de los que es responsable directo, por lo tanto, debe
asegurarse de que, para los contactos que desea sincronizar, los clientes correspondientes estén
listados en Mis cuentas en la vista Clientes (centro de trabajo Gestión de clientes).
De aquí en más, los clientes y sus contactos, de los que es responsable directo, se sincronizan
automáticamente con Outlook cuando se añaden o se modifican.
Descargar contactos puede que no funcione cuando haya una gran carga de contactos y
cuentas en el sistema debido a restricciones de memoria. Le recomendamos sincronizar solo
aquellos contactos que necesite en Outlook, por ejemplo asegurando que las
responsabilidades apropiadas son las asignadas.
Haga clic derecho en el icono del add-in de SAP Business ByDesign en la barra de
herramientas de Microsoft. Aquí, puede visualizar directamente los errores y las
notificaciones de sincronización, acceder a las carpetas de error y conflicto, abrir la lista de
actividades, y enviar solicitudes de reunión.
Resultado
Luego de sincronizar sus clientes y contactos con Outlook, puede sincronizar correos electrónicos, citas y tareas.
1. En el centro de trabajo Gestión de cuentas, vaya a la vista Contactos y repita todos los pasos para sincronizar
un contacto en Outlook.
2. Seleccione la casilla de selección Sincronización de groupware de todos los contactos que desee sincronizar
en Outlook.
3. Grabe y actualice.
Para anular la suscripción de un contacto del sistema, seleccione un contacto en la vista de la lista de contactos de
Outlook y haga clic en Anular la suscripción de contactos .
También puede cancelar la suscripción de un contacto si desmarca la casilla Sincronización de groupware en la vista
Contactos del centro de trabajo Gestión de cuentas
Una vez haya anulado la suscripción de un contacto, no se realizará ninguna sincronización más entre Outlook y el
sistema y viceversa. El contacto se eliminará de Outlook.
Para crear un contacto o un cliente para la sincronización con el sistema, siga estos pasos:
1. Cree un contacto nuevo, por ejemplo, seleccionando Contactos de SAP Business ByDesign en la vista Lista
de contactos de Outlook. Haga clic con el botón derecho y seleccione Nuevo contacto.
2. Indique sus datos, grabe y seleccione directamente la ficha SAP Business ByDesign en la pantalla de contactos.
Haga clic en Añadir contacto .
3. En la ventana de diálogo Añadir contacto, puede asociar el contacto con un cliente existente haciendo clic en
Asociar con y seleccionando un cliente de la lista, o indicando un concepto de búsqueda para encontrar un
cliente determinado.
Si el cliente no existe en el sistema, puede crear un cliente nuevo desde Outlook, haciendo clic en Crear y,
a continuación, en Cliente .
Indique los detalles y haga clic en Crear . Asocie el contacto con este nuevo cliente.
El nuevo contacto y el nuevo cliente se sincronizan con el sistema. Toda modificación futura en el contacto
o la cuenta en el sistema se sincronizará automáticamente.
No obstante, las modificaciones realizadas en el contacto en Outlook se deben sincronizar desde el plug-in.
No es posible actualizar una cuenta desde Outlook y sincronizar con el sistema.
Los contactos deben estar asignados a un cliente para que sea posible sincronizarlos.
La capacidad de crear y sincronizar clientes y contactos depende de las autorizaciones del sistema, así
como de las parametrizaciones de la sincronización. Póngase de un administrador si tiene preguntas o
dificultades:
El usuario que cree y sincronice un nuevo cliente desde Outlook se convertirá automáticamente en el
empleado responsable de dicho cliente.
Aunque es posible eliminar un contacto en Outlook, la eliminación no se sincroniza. Para eliminar el
contacto, este se debe eliminar desde la responsabilidad asignada en el sistema; esto desencadenará la
eliminación en Outlook.
Después de sincronizar los contactos de Business ByDesign con Outlook, el número de calle puede
aparecer antes que el nombre de la calle.
1. Desde Outlook, haga clic en Contactos SAP Business ByDesign , seleccione Compartir y, a continuación,
seleccione Compartir contactos. Se abrirá un correo otorgando los derechos para compartir. Envíe el correo
Para abrir una actividad de correo electrónico en el sistema que se ha añadido desde Outlook, vaya al centro de
trabajo Gestión de clientes y seleccione la vista Actividades.
Para visualizar los correos electrónicos sincronizados en la hoja informativa del cliente relevante:
1. Vaya al centro de trabajo Gestión de clientes y seleccione la vista Clientes.
2. Seleccione el cliente del contacto cuyo correo electrónico desea revisar.
3. Haga clic en Visualizar todo , luego También puede Abrir resumen .
Puede encontrar el correo electrónico en la sección Actividades.
Los correos electrónicos del sistema contienen información que se ha extraído directamente de la cabecera y del
cuerpo del correo electrónico de Outlook e incluyen anexos. Están ordenados por fecha. Dispone de opciones de
filtro y de búsqueda.
Para crear una actividad de correo electrónico en el sistema para la sincronización con Outlook, siga los siguientes
pasos:
1. Vaya al centro de trabajo Gestión de clientes.
2. Haga clic en Tareas comunes y seleccione Nuevo correo electrónico.
3. Rellene los campos obligatorios y opcionales y grabe.
La nueva actividad de correo electrónico se sincronizará con Outlook.
Sincronización de citas
Puede designar cualquier cita de calendario para la sincronización bidireccional entre el sistema SAP Business
ByDesign y Microsoft Outlook.
Para añadir una cita a la sincronización, siga los siguientes pasos en Outlook:
1. Seleccione y abra la cita en el calendario.
Para abrir una actividad de cita en el sistema que se ha añadido desde Outlook, vaya al centro de trabajo Gestión de
clientes y seleccione la vista Actividades.
Las citas sincronizadas también se pueden visualizar en la hoja informativa del cliente correspondiente:
1. Vaya al centro de trabajo Gestión de clientes y seleccione la vista Clientes.
2. Seleccione el cliente del contacto cuya cita desea revisar.
3. Haga clic en Visualizar todo , luego También puede Abrir resumen .
Puede encontrar la cita en la sección Actividades.
Para crear una actividad de cita en el sistema para la sincronización con Outlook, siga los siguientes pasos:
1. Vaya al centro de trabajo Gestión de clientes.
2. Haga clic en Tareas comunes y seleccione Nueva cita.
3. Rellene los campos obligatorios y opcionales
Si actualiza los participantes en esta cita, una vez que la solicitud de reunión se sincroniza con
Outlook, puede enviar invitaciones a los participantes, ya sea en forma manual o utilizando el icono
de ByDesign en la bandeja de sistema y seleccionando la opción Enviar solicitudes de reunión a
asistentes de Outlook cuando se sincroniza la cita.
4. Grabe.
La nueva actividad de cita se sincronizará con Outlook.
Sincronización de tareas
Puede designar cualquier tarea para la sincronización bidireccional entre el sistema SAP Business ByDesign y
Microsoft Outlook.
Para añadir una tarea a la sincronización, siga los siguientes pasos en Outlook:
1. Seleccione y abra la tarea en la Lista ToDo.
2. Haga clic en Añadir tarea .
Para abrir una actividad de tarea en el sistema que se ha añadido desde Outlook, vaya al centro de trabajo Gestión
de clientes y seleccione la vista Actividades.
Para ver las tareas sincronizadas en la hoja informativa del cliente correspondiente:
1. Vaya al centro de trabajo Gestión de clientes y seleccione la vista Clientes.
2. Seleccione el cliente del contacto cuya tarea desea revisar.
3. Haga clic en Visualizar todo , a continuación También puede Abrir resumen ..
Puede encontrar la tarea en la sección Actividades.
Para crear una actividad de tarea en el sistema para la sincronización con Outlook, siga los siguientes pasos:
1. Vaya al centro de trabajo Gestión de clientes.
2. Haga clic en Tareas comunes y seleccione Tarea nueva.
3. Complete los campos obligatorios y opcionales, y grabe.
La nueva actividad de tarea se sincronizará con Outlook.
Si cambia una tarea en el sistema, los cambios se sincronizarán automáticamente con Outlook. No
obstante, no se producirá una sincronización automática si cambia una tarea en Outlook que ya se haya
sincronizado. En este caso, debe volver a añadirla para desencadenar la sincronización con el sistema.
Para desactivar la sincronización, haga clic en Finalizar seguimiento en la barra de herramientas del add-
in SAP Business ByDesign de Outlook.
Para borrar toda la tarea, haga clic en Eliminar en la barra de herramientas del add-in SAP Business
ByDesign de Outlook.
Asociación de actividades
Puede asociar correos electrónicos, citas y tareas a cualquiera de los clientes, campañas, oportunidades o clientes
potenciales de Business ByDesign.
Para asociar una actividad a un cliente (en este ejemplo, una actividad de correo electrónico), siga estos pasos:
1. Haga clic en Añadir correo electrónico en Outlook para sincronizar un correo electrónico de entrada con el
sistema.
2. El add-in SAP Business ByDesign para Microsoft Outlook determina si existe un cliente basado en la dirección
de correo electrónico del emisor y, en caso afirmativo, la muestra en una ventana de diálogo.
3. Haga clic en Asociar cliente para enlazar este cliente con el correo electrónico o seleccione otro correo
electrónico de la lista.
4. Se creará automáticamente una actividad de correo electrónico en el sistema para el cliente seleccionado.
El sistema deriva el contacto para esta actividad de correo electrónico de la dirección de correo electrónico.
Para asociar una actividad a un documento comercial (en este ejemplo, una actividad de correo electrónico), siga
estos pasos:
1. Haga clic en Añadir correo electrónico en Outlook para sincronizar un correo electrónico de entrada con el
sistema.
Para obtener más información acerca de la creación de actividades en una oportunidad, consulte la Guía rápida
Oportunidades [página 240].
Consulte también
Configuración empresarial para la integración con Microsoft Outlook
Configuración empresarial para la creación automática de solicitudes de servicio
3.6.3 Tareas
Resumen
Puede exportar informes y listas de trabajo a documentos de Microsoft Excel®. Puede utilizar estos documentos
para análisis posteriores y, en algunos casos, para editar y cargarlos en la solución.
Puede exportar datos de un informe o de una lista de trabajo.
Requisitos previos
● Debe haber instalado el último Add-in para Microsoft Excel®. Según la configuración de su solución, puede
hacer esto desde:
○ Resumen de Autoservicios en el centro de trabajo Página principal.
○ Centro de descarga en el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios.
○ El enlace de Descarga que está disponible directamente en la interfaz del usuario.
● Las parametrizaciones de su navegador deben estar fijadas correctamente. Puede verificarlo haciendo clic
en Revisar las opciones de Mi PC en la pantalla de entrada al sistema.
● Debe tener autorización para realizar una exportación a Microsoft Excel®.
Procedimiento
1. Vaya a la pantalla con los datos que desea exportar.
2. Dependiendo del tipo de datos, seleccione una de estas opciones:
● En caso de informes, puede exportar un gráfico o una tabla. Para hacerlo, seleccione el informe y haga
clic en Cambiar a gráfico o Cambiar a tabla.
● En el caso de una lista de trabajo, seleccione la lista de trabajo y haga clic en Ir.
3. Haga clic en Exportar y luego seleccione A Microsoft Excel.
4. Opcional: Personalización de la exportación a Excel
1. Para seleccionar las columnas en el Excel exportado, siga los siguientes pasos:
El valor estándar para este campo es Visible y exporta únicamente las columnas que se
visualizan actualmente.
2. Para seleccionar el idioma del Excel exportado, siga los siguientes pasos:
a. En la ventana de diálogo Visualizar opciones, configure el campo Selección de idioma en
Visualizar y haga clic en OK .
b. Haga clic en Grabar .
c. Haga clic en Exportar y luego seleccione A Microsoft Excel®.
d. Seleccione un idioma en la ventana de diálogo que se abre.
● Si solo hay una plantilla que tiene la variante de idioma de inicio de sesión, entonces la
exportación se realizará en el idioma de inicio de sesión y no es necesaria la interacción del
usuario.
● Si solo hay una plantilla en el sistema para este escenario de exportación, pero la variante de
idioma de inicio de sesión no está disponible, entonces la exportación se realizará en idioma
inglés.
● Si hay más de una plantilla en el sistema para este escenario de exportación, aparecerá el
diálogo Lista de plantillas. En este diálogo, puede seleccionar la plantilla de Microsoft Excel
que desee utilizar para la exportación. La plantilla determinará el formato que tendrán los
datos exportados. Se muestra la versión de Microsoft Excel relevante para cada plantilla.
Resumen
Este informe muestra el número total de citas, tareas de actividad, correos electrónicos, cartas, fax y llamadas
telefónicas.
Vistas
Con este informe, están disponibles las siguientes vistas:
● Historial de actividades
Muestra el número total de citas, tareas de actividad, correos electrónicos, cartas, fax y llamadas telefónicas.
● Historial de actividades por cliente
Muestra el número total de citas, tareas de actividad, correos electrónicos, cartas, fax y llamadas telefónicas
por cliente.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea ver mediante la selección de variables
específicas. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
se indican con un asterisco (*).
Analizar el informe
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Características que indican períodos como año natural, año/mes natural agregados por:
● Fecha de inicio de citas, llamadas telefónicas y tareas de actividad
● Fecha en que se enviaron o recibieron correos electrónicos, cartas y fax.
Por razones de marketing, puede crear un grupo objetivo de los clientes que se enumeran en este informe Para ello:
Tenga en cuenta que el sistema determina los principales contactos que se introducen en los datos
maestros de los clientes. Por lo tanto, es posible que algunos contactos en el grupo objetivo difieran
de los contactos que se muestran en el informe.
Tenga en cuenta que si realiza un copia de un informe, no es posible crear un grupo objetivo basado en el
nuevo informe.
Consulte también
Vista Informes
Resumen de informes en Gestión de relación con clientes
Resumen
Este informe muestra los valores en los pedidos de cliente. Por defecto, se visualizan los valores netos anuales
acumulados del año actual.
Este informe también se encuentra disponible como informe para dispositivo móvil. Para obtener más información,
consulte la documentación sobre cómo trabajar con informes para dispositivos móviles.
Vistas
Con este informe, se encuentran disponibles las siguientes vistas:
● Volumen de pedidos de cliente por cliente
Muestra el volumen de pedidos de cliente por cliente
● Volumen de pedidos de cliente por origen
Muestra el volumen de pedidos de cliente por origen
El valor neto de los pedidos de cliente que se muestra incluye únicamente los pedidos de cliente liberados.
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea ver mediante la selección de variables
específicas. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
se indican con un asterisco (*).
Analizar el informe
Para analizar los datos en este informe:
● Utilice los filtros para administrar la visualización de los datos en el panel de contenido.
Para este informe, puede añadir los siguientes ratios:
○ Cantidad solicitada de pedidos de cliente
○ Valor total de pedidos de cliente
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Las características que indican períodos, como año natural o año/mes natural, se agregan según la
fecha de contabilización de los pedidos de cliente.
Por razones de marketing, puede crear un grupo objetivo de los clientes que se enumeran en este informe Para ello:
1. Llame el informe y seleccione los criterios según las necesidades.
2. Añada la característica Cliente a Filas.
3. Haga clic en un ID de cliente o nombre de cliente y después en la flecha que aparece próxima al ID o nombre.
Por ultimo, seleccione Exportar todos los clientes a un nuevo grupo objetivo en el menú desplegable.
Se abre la pantalla Grupo objetivo. El grupo objetivo contiene todos los clientes que se muestran en el informe.
Además, el sistema determina de manera automática los principales contactos de estos clientes según los
datos maestros del cliente y los incluye en el grupo objetivo. Si los datos maestros de un cliente en particular
no tienen un contacto principal, únicamente se incluye al cliente en el grupo objetivo.
Tenga en cuenta que el sistema determina los principales contactos que se introducen en los datos
maestros de los clientes. Por lo tanto, es posible que algunos contactos en el grupo objetivo difieran
de los contactos que se muestran en el informe.
Tenga en cuenta que si realiza un copia de un informe, no es posible crear un grupo objetivo basado en el
nuevo informe.
También puede verificar los pedidos de cliente (con kit de pedidos de cliente) mediante la verificación de la columna
Producto principal. Si está completa, significa que el pedido de cliente tiene producto de kit de ventas en su posición,
y si tiene el valor # significa que es un producto sin kit de ventas.
Puede verificar los datos de la vista Pedido de cliente, para ello, navegue hasta el Documento de pedido de cliente
correspondiente y seleccione el icono de navegación Visualizar pedido de cliente.
Resumen
Proporciona un resumen de datos de colaboración de clientes que pueden utilizar directores de ventas y agentes
comerciales para una sinopsis de sus datos maestros de cliente. Proporciona opciones de salida específicas de
interlocutor comercial, como el nombre del documento comercial y el canal de publicación, junto con información
acerca de los clientes relacionados.
Requisitos previos
Ha seleccionado el informe en la configuración de la solución. Para encontrar esta opción empresarial, vaya al centro
de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de
implementación y haga clic en Editar alcance de proyecto . En la etapa del proyecto Definición del alcance, compruebe
que esté seleccionado Socios comerciales en los Datos comerciales generales.
En la etapa Preguntas, amplíe el elemento de definición del alcance Datos comerciales generales y seleccione Socios
comerciales. Seleccione Informes y análisis para socios comerciales y responda las preguntas relacionadas con los
informes para cuentas.
Características
A fin de analizar en profundidad los datos en este informe, puede arrastrar las características a filas y columnas.
Consulte también
Resumen de informes en Datos comerciales generales
Resumen de fuentes de datos en Datos comerciales generales
Resumen
Proporciona un resumen de datos maestros de contacto de clientes corporativos que los pueden utilizar directores
de ventas y agentes comerciales para una sinopsis de sus datos maestros de cliente. Proporciona datos de contacto
básicos, como datos de dirección, y otra información específica de contacto junto con información acerca de los
clientes correspondientes.
Requisitos previos
Ha seleccionado el informe en la configuración de la solución. Para encontrar esta opción empresarial, vaya al centro
de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de
implementación y haga clic en Editar alcance de proyecto . En la etapa del proyecto Definición del alcance, compruebe
que esté seleccionado Socios comerciales en los Datos comerciales generales.
En la etapa Preguntas, amplíe el elemento de definición del alcance Datos comerciales generales y seleccione Socios
comerciales. Seleccione Informes y análisis para socios comerciales y responda las preguntas relacionadas con los
informes para cuentas.
Características
A fin de analizar en profundidad los datos en este informe, puede arrastrar las características a filas y columnas.
Consulte también
Resumen de informes en Datos comerciales generales
Resumen de fuentes de datos en Datos comerciales generales
Resumen
Proporciona un resumen de los datos maestros de cliente que pueden utilizar los gerentes de ventas y los
representantes para obtener una síntesis de las condiciones de entrega y de pago de los clientes. Brinda datos
básicos de cliente, como los datos de dirección, junto con información específica de ventas e información financiera.
La fuente de datos BUPCSDB usada anteriormente para este informe está siendo retirada y será sustituida
por BPCSDB. Recomendamos utilizar la nueva fuente de datos al crear o copiar informes o al crear fuentes
de datos combinadas o conjuntas.
Requisitos previos
Ha seleccionado el informe en la configuración de la solución. Para encontrar esta opción empresarial, vaya al centro
de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de
implementación y haga clic en Editar alcance de proyecto . En la etapa del proyecto Definición del alcance, compruebe
que esté seleccionado Socios comerciales en los Datos comerciales generales.
En la etapa Preguntas, amplíe el elemento de definición del alcance Datos comerciales generales y seleccione Socios
comerciales. Seleccione Informes y análisis para socios comerciales y responda las preguntas relacionadas con los
informes para cuentas.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles en este informe:
Características
A fin de analizar en profundidad los datos en este informe, puede arrastrar las características a filas y columnas.
Resumen
Proporciona un resumen de datos de responsabilidad de clientes que pueden utilizar directores de ventas y agentes
comerciales para una sinopsis de sus datos maestros de cliente. Proporciona datos de empleados directamente
responsables de un cliente, como ID de empleado, nombre y dirección ,así como información sobre clientes
relacionados.
Requisitos previos
Ha seleccionado el informe en la configuración de la solución. Para encontrar esta opción empresarial, vaya al centro
de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de
implementación y haga clic en Editar alcance de proyecto . En la etapa del proyecto Definición del alcance, compruebe
que esté seleccionado Socios comerciales en los Datos comerciales generales.
En la etapa Preguntas, amplíe el elemento de definición del alcance Datos comerciales generales y seleccione Socios
comerciales. Seleccione Informes y análisis para socios comerciales y responda las preguntas relacionadas con los
informes para cuentas.
Características
A fin de analizar en profundidad los datos en este informe, puede arrastrar las características a filas y columnas.
Consulte también
Resumen de informes en Datos comerciales generales
Resumen de fuentes de datos en Datos comerciales generales
Vista Informes
Actualizar datos de clientes en masa
Resumen
Se crean las facturas manualmente o como parte de una ejecución de factura, para la entrega de productos o la
provisión de servicios y se utilizan para la facturación a clientes. Son el resultado de los documentos precedentes
como laos pedidos de cliente, las órdenes de servicio y las confirmaciones de servicio. También es posible crear
documentos de facturación manual como factura manual, nota de crédito y solicitudes de anticipo sin referencia a
documentos de transacción comercial precedente fuera de la facturación de cliente.
Normalmente se crea un pedido o una entrega y los datos se transfieren automáticamente al centro de trabajo
Facturación de cliente para crear una solicitud de factura. Las posiciones se recogen y, en la hora programada, una
ejecución de factura convierte las solicitudes de factura en documentos de facturación y libera las facturas para
enviárselas al cliente. Además, las facturas liberadas se contabilizan automáticamente como créditos en la
contabilidad financiera y se crea una posición abierta en la cuenta de cliente. Ésta se rastrea hasta que se recibe el
pago correspondiente. El pago se contabiliza como cobro en la contabilidad financiera.
Solicitud de anticipo
Para algunos procesos de ventas, el cliente debe pagar una proporción de la cantidad bruta por adelantado para
productos o servicios que se entregan en una fecha posterior. Para ello, se crea una solicitud de anticipo que se envía
al cliente.
Factura de corrección
En ocasiones, es necesario corregir facturas después de enviarlas al cliente, por ejemplo, si la factura contenía una
cantidad, precio o tipo impositivo equivocado. Una factura de corrección contiene tanto las posiciones erróneas
como las corregidas, de manera que al cliente se le factura o se le abona la diferencia.
Puede cancelar facturas normales que contengan errores o emitir abonos, no obstante una factura de corrección
representa una forma alternativa de corregir una factura.
Cargo adicional
Puede crear una factura adicional, por ejemplo, para un pedido de cliente o una orden de servicio que ya se facturó
y cuya factura fue contabilizada. A esto se lo considera un cargo adicional. Cuando este cargo adicional se contabiliza
en contabilidad financiera, también se crea un documento contable. El flujo de documentos de este documento de
contabilización muestra claramente la referencia a la factura contabilizada y al cargo adicional en el documento
relacionado, por ejemplo, el pedido de cliente. El cargo adicional se muestra como una factura saliente en el flujo de
documentos.
Criterios de partición
En general, el sistema siempre trata de combinar la mayor cantidad posible de solicitudes de factura en una sola
factura. Esto sólo es posible si las solicitudes de factura tienen criterios de partición idénticos.
Si uno de los criterios que se muestran en la tabla no es idéntico para todas las solicitudes de factura, éstos se dividen
en varias facturas.
¿Basado en el
sistema o
definido por el
Criterio de partición usuario? Descripción
Partes Basado en el Las Partes en la cabecera son: Vendedor, Cliente, Pagador y Destinatario de
sistema factura.
Si hay solicitudes de factura con diferentes partes en la cabecera, estas posiciones
se dividen en varias facturas.
Si las partes en la cabecera tienen una dirección que fue modificada y que ya no
coincide con la dirección de los datos maestros, se produce una partición, incluso
si el ID es idéntico.
Moneda Basado en el Las solicitudes de factura con monedas diferentes se dividen en varias facturas.
sistema
Condiciones de pago Basado en el Las solicitudes de factura con condiciones de pago diferentes se dividen en varias
sistema facturas.
Modalidad de pago Basado en el Las solicitudes de factura con modalidades de pago diferentes se dividen en varias
sistema facturas.
Fecha de factura Basado en el Si la fecha de factura de las solicitudes de factura es diferente en Factura, el sistema
sistema crea varios documentos de facturación. Es posible sobrescribir la fecha de factura
en Factura, pero esto no implica que se dejen de crear varias facturas.
En Factura: avanzada y Ejecución de factura, es posible sobrescribir manualmente
la fecha de factura de las solicitudes de factura. Esto implica que puede determinar
si se crearán varias facturas o si se facturarán varias solicitudes de factura con la
misma fecha de factura.
Unidad de Basado en el Las solicitudes de factura con unidades de facturación diferentes se dividen en
facturación sistema varias facturas.
Tipo de factura Basado en el Existen cuatro tipos de factura: Factura de cliente, Anticipo de cliente, Factura de
sistema corrección y Nota de crédito de cliente. Si los tipos de factura de las posiciones
seleccionadas para facturación son diferentes, las solicitudes de factura se dividen
en varias facturas.
País de entrega Basado en el Las solicitudes de factura con países de entrega diferentes en la posición se dividen
sistema en varias facturas.
Residencia fiscal Basado en el Las solicitudes de factura con diferentes residencias fiscales en la posición se
sistema dividen en varias facturas.
Lógica de fecha
La fecha de emisión de la factura, la fecha de factura, se muestra en el formulario de salida y determina el número
de documento de factura. Sirve como fecha base para las condiciones de pago. Además, el sistema utiliza la siguiente
lógica:
Pago externo
Puede que ya se haya pagado la factura externamente, por ejemplo, con el proveedor de pagos externos. Si es el
caso, el Método de pago se fija con anterioridad con Pago externo en el documento de factura.
SI desea utilizar un pago externo en su empresa, tiene que crear una nueva factura del modo siguiente:
● Utilice Adobe® LiveCycle® Designer.
● Cree un script con la lógica: Si el método de pago es pago externo, no imprima las condiciones de pago, añada
una frase que el pago se ha recibido.
Para obtener más información, consulte Editar un modelo de formulario con Adobe® LiveCycle® Designer.
Requisitos previos
● Para utilizar este escenario de integración, deben estar dentro del alcance los paquetes empresariales
Facturación a clientes y Libro mayor y los conceptos empresariales Créditos y Gestión de pagos.
● Verifique las parametrizaciones de la gestión de salidas ya que existen características específicas para la
facturación a clientes:
En el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios, seleccione las vistas Selección de canal de
publicación y Selección de plantilla de formulario.
Luego, en el campo Mostrar reglas para:, seleccione Factura de cliente y verifique las siguientes
entradas:
○ Plantilla de formulario: En el mejor de los casos, estas entradas son iguales a las del campo Documento
comercial.
○ Documento comercial: Introduzca un tipo de documento comercial; las entradas válidas son Factura
de cliente, Anticipo de cliente, Nota de crédito de cliente, Factura de corrección
de cliente.
○ Unidad organizativa: Introduzca la unidad de facturación o el vendedor
○ Socio comercial: Introduzca el destinatario de la factura o el comprador
○ Grupo de clientes: Dejar en blanco
Flujo de proceso
Los siguientes pasos explican el flujo de procesos típico del proceso de facturación a clientes. Durante este proceso,
puede acceder a los centros de trabajo Facturación a clientes, Logística de salida, Libro mayor, Créditos y Gestión
de pagos.
1. La solicitud de logística de salida se libera en el centro de trabajo Logística de salida. El sistema crea
automáticamente una solicitud de factura según la información del pedido de cliente precedente.
2. En el centro de trabajo Facturación a clientes, el procesador de factura de cliente puede verificar las solicitudes
de factura a fin de crear y liberar la factura manualmente. Sino, puede esperar hasta la próxima ejecución de
Al liberar la factura de cliente, el sistema envía automáticamente los datos a finanzas y los contabiliza
allí. Antes de enviar los datos, el sistema verifica si el período contable relevante en finanzas está
abierto. Si el período contable está cerrado, no podrá liberar la factura de cliente y recibirá un
mensaje de error. Debe modificar la fecha de factura en la factura de cliente.
El contador puede modificar esta función del sistema en el control de proceso. El control de proceso
se encuentra en el centro de trabajo Libro mayor, en la vista Empresas. Seleccione Fijar control de
proceso. Para obtener más información, consulte Control de proceso de contabilizaciones
operativas.
Este documento contiene texto relevante para China. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y en País, seleccione
China. Grabe sus opciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas modificaciones.
Resumen
Las solicitudes de anticipo se crean cuando se llega a un acuerdo con el cliente para proporcionar un anticipo por
un producto antes de que sea entregado o por un servicio antes de que sea prestado. El cliente paga una parte del
importe total en el momento de la compra o antes de la entrega. Cuando se realiza la facturación, el anticipo se
deduce de la factura. El cliente, luego, paga el saldo.
Solamente se puede mantener una tasa de impuesto para un anticipo. Si necesita varias tasas de
impuestos, cree una solicitud de anticipo para cada tasa de impuesto.
10. En la factura de cliente creada en el paso anterior, se deduce el importe del anticipo. El usuario puede verificar
el importe de la factura, los impuestos, el anticipo asignado y el importe de pago. La factura resultante se
puede enviar al cliente y muestra el importe total de la factura, el anticipo y el importe de pago pendiente.
11. Cuando se paga el importe restante, la posición abierta correspondiente de la factura del cliente se compensa
automáticamente. Esto se puede observar en el centro de trabajo Créditos.
Resumen
La función de numeración de documentos flexible le ayuda a seleccionar la regla de numeración para sus
documentos de facturación basándose en el tipo de documento de ventas. Puede fijar un tipo de documento de
ventas para un evento fiscal en la tabla de Configuración de numeración avanzada - India durante la actividad de
ajuste preciso.
Código de Descripción de código de impuesto Evento fiscal Descripción de evento fiscal Tipo
impuesto de
doc
ume
nto
de
vent
as
Ejemplo: Una factura tiene dos partidas individuales con diferentes códigos de impuestos. La primera
partida individual tiene Ventas - Mercancías nacionales (IVA) como código de impuesto, y la segunda
partida individual tiene Ventas - Servicios nacionales (impuesto sobre servicios) como código de
impuesto. El sistema divide la factura en dos de la siguiente manera:
● Factura con factura de impuesto como tipo de documento de ventas, y el sistema seguirá la regla
de numeración para la factura de impuesto.
● Factura con factura para servicios como tipo de documento de ventas, y el sistema seguirá la regla
de numeración para la factura para servicios.
Sin embargo, si desea que el sistema siga la regla de numeración para factura de compra para la primera
factura, deberá asignar factura de compra como tipo de documento de ventas para el correspondiente
evento fiscal en la tabla Configuración de numeración avanzada - India durante la actividad de ajuste
preciso. Igualmente, si desea aplicar la regla de numeración para factura de impuestos para la segunda
factura, deberá asignar factura de impuestos como tipo de documento de ventas para el correspondiente
evento fiscal en la misma tabla durante la actividad de ajuste preciso.
Consulte también
Formatos de numeración de documentos para la facturación a clientes: Guía de configuración
Este documento contiene texto relevante para México. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País seleccione
México. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas
modificaciones.
Resumen
La ejecución de datos en masa (MDR) es un procesamiento en masa automático de una tarea o de una transacción
comercial. MDR permite el procesamiento en masa de datos comerciales y se utiliza en los procesos empresariales,
por ejemplo, ejecuciones de facturas, ejecuciones de autorización de pagos o ejecuciones de confirmación de saldos.
Cuando el usuario planifica una MDR, el sistema lo representa como un job de fondo. Durante la definición del alcance
es posible proporcionar variantes estándar de MDRs.
Las MDRs se crean y se actualizan en los centros de trabajo. Con el Programador de tareas los usuarios programan
la ejecución para que se ejecute una vez o con regularidad en horas especificadas.
En la vista Jobs de fondo del centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios, se pueden supervisar y programar
de nuevo los jobs MDR que han creado los usuarios en otros centros de trabajo.
La ejecución en proceso de fondo de volúmenes de datos empresariales menores está gestionada mediante
las tareas automáticas de Gestión de tareas empresariales.
Centro de trabajo Vista del centro de trabajo Subvista Ejecución de datos en masa
Gestión de aplicaciones y Consistencia de datos Ejecuciones de verificación Ejecución de verificación del
usuarios comerciales del flujo de datos flujo de datos
Gestión de aplicaciones y Gestión de entradas y salidas Entrada de archivos Ejecución de entrada de
usuarios archivos
Gestión de caja y liquidez Posición de caja y previsión de Ejecuciones de previsión de Ejecución de previsión de
efectivo liquidez liquidez
Gastos e ingresos Tareas periódicas Distribución de gastos Ejecución de distribución
generales
Gastos e ingresos Tareas periódicas Proyectos de costes directos: Ejecución de gastos
Absorción de gastos generales para proyectos de
generales costes directos
Gastos e ingresos Tareas periódicas Proyectos de gastos Ejecución de gastos
generales: Absorción de generales para proyectos de
gastos generales gastos generales
Gastos e ingresos Tareas periódicas Órdenes de servicio: Ejecución de gastos
Absorción de gastos generales para órdenes de
generales servicio
Gastos e ingresos Tareas periódicas Reconocimiento de ingresos Ejecución de reconocimiento
de ingresos
Facturación a clientes Ejecuciones de facturas Ejecución de factura
Facturación a clientes Ejecución de autorización de Ejecución de autorización de
tarjeta de crédito tarjeta de crédito
Planificación de la demanda Acciones automatizadas Ejecución de previsión Ejecución de previsión
Planificación de la demanda Acciones automatizadas Ejecución de preparación Ejecución de preparación
Planificación de la demanda Acciones automatizadas Ejecución de liberación Ejecución de liberación
Planificación de la demanda Acciones automatizadas Ejecución continua Ejecución continua
Comercio electrónico Ejecuciones de exportación Ejecuciones de exportación
de clientes de clientes
Comercio electrónico Ejecuciones de borrado de Ejecuciones de borrado de
pedidos de Internet pedidos de Internet
Activo fijo Tareas periódicas Depreciación Ejecución de amortización
Resumen
En India, las empresas pueden tener múltiples registros fiscales según la residencia fiscal. En el sistema SAP
Business ByDesign, una residencia fiscal que se registró en una autoridad fiscal se denomina unidad de declaración
de impuestos.
Una empresa está sujeta a pagar diversos impuestos según las mercancías y los servicios. Cada tipo de impuesto
es administrado por una autoridad fiscal diferente. El IVA es aplicable a las mercancías y es administrado por el
gobierno estatal. El impuesto sobre servicios y la retención de impuestos son aplicables a los servicios y son
administrados por el gobierno central.
En India, las empresas pueden tener varios registros para los siguientes tipos de impuestos:
● En el caso del IVA, la empresa obtiene el mismo número de registro para todas las residencias fiscales en el
estado. Cuando registre la empresa en el gobierno estatal para el IVA, obtendrá un número de identificación
fiscal único para todas las ubicaciones de la empresa en el estado.
● En el caso del impuesto sobre servicios, la empresa puede tener más de un número de registro. Cuando
registre la empresa en el gobierno central para el impuesto sobre servicios, obtendrá un código de impuesto
sobre servicios único para la empresa.
Una empresa tiene unidades organizativas en Bangalore, Mysore y Bombay. Puede tener varios registros
fiscales para el mismo tipo de impuesto para distintas unidades organizativas, como se muestra a
continuación:
● En el caso del IVA, Mysore y Bangalore tienen el mismo número de identificación fiscal, mientras
que el de Bombay es diferente.
● En el caso del impuesto sobre servicios, las unidades organizativas de Mysore, Bombay y
Bangalore tienen el mismo código de impuesto sobre servicios.
● En el caso de la retención de impuestos, las unidades organizativas de Mysore, Bombay y
Bangalore pueden tener el mismo número de cuenta de cobro y deducción fiscal.
Requisitos previos
Usted:
● Eligió a India como el país de negocios durante la definición del alcance.
● Seleccionó la unidad organizativa como residencia fiscal al momento de crear la unidad organizativa en el
sistema. Para obtener más información, consulte Crear y editar la estructura organizativa.
● Asignó la unidad de declaración de impuestos relevante al acuerdo fiscal de la empresa durante su creación.
Para obtener más información, consulte Crear un acuerdo fiscal para la empresa – India.
Proceso de compras
● En el caso de las mercancías, el sistema determina la unidad de declaración de impuestos a partir del lugar
de entrega.
● En el caso de los servicios, el sistema determina la unidad de declaración de impuestos a partir del destinatario
de la factura.
Luego, el sistema envía la unidad de declaración de impuestos a finanzas, donde se la utiliza para determinar el
impuesto a pagar a la autoridad fiscal que corresponde.
Resumen
Los documentos de facturación a clientes (como facturas de clientes, notas de crédito y solicitudes de anticipo)
deben tener números de identificación únicos. El proceso de numeración de documentos garantiza que se cumpla
con los requisitos legales de cada país, como, por ejemplo, la numeración secuencial y continua.
El formato del número de documento en el sistema consiste de un prefijo, la parte numérica del número de
documento y, en algunos países, un sufijo. Puede fijar reglas para definir estos formatos, de manera que el sistema
asigne formatos diferentes a los números de documento según la empresa, la residencia fiscal y el tipo de
documento.
En algunos países, debe definir las reglas de numeración de documentos según los siguientes criterios
adicionales:
● En Francia, también debe definir las reglas de numeración según la ubicación del cliente.
● En India, también debe definir las reglas de numeración según el tipo de documento de ventas, el
número de registro fiscal y la unidad de declaración de impuestos.
En algunos casos, no se emiten documentos con numeración secuencial. Por lo tanto, el sistema también
puede generar informes de discontinuidad de numeración de documentos. Estos informes son requisitos
legales en ciertos países, con el fin de informar acerca de la discontinuidad en la secuencia de numeración.
Requisitos previos
Durante el proceso de ajuste preciso, debe fijar las reglas para los formatos de numeración de documentos.
Para obtener más información, consulte Formatos de numeración de documentos para facturación a clientes - Guía
de configuración.
Flujo de proceso
A continuación, se detalla el flujo de proceso de los formatos de numeración de documentos para los documentos
de facturación.
1. Cree un documento de facturación a clientes, como una factura, nota de crédito o solicitud de anticipo.
2. Grabe el documento de facturación.
El sistema genera un número único según las reglas de formato ya definidas y lo aplica al documento de
facturación. Ahora se muestra este número en la pantalla.
Resumen
La determinación de precios se basa en los datos maestros de precio, como listas de precios y listas de descuento,
que se utilizan para calcular automáticamente la determinación de precios dentro de todos los documentos
comerciales para los procesos de ventas y servicios. Un procedimiento de determinación de precios se utiliza para
determinar el valor bruto que el cliente tiene que pagar por ciertos productos o servicios que desea recibir en un día
y lugar concretos. El procedimiento de determinación de precios consiste en componentes de precio, como precio
de la lista, descuentos, recargos, mercancías, impuestos y costes. El orden de estos componentes de precio es
esencial para el cálculo del valor total.
Componentes de precio
SAP Business ByDesign contiene un conjunto de componentes de precio predefinidos, la mayoría de los cuales
puede activar mediante la configuración empresarial. Los componentes de precio pueden ser:
● Determinados automáticamente por el sistema y no editables, por ejemplo el fax
● Determinado automáticamente por el sistema con la posibilidad del usuario de sobrescribirlos, por ejemplo
una lista de precio o los descuentos de un producto determinados automáticamente.
● Introducidos automáticamente por el usuario, por ejemplo un cargo por devoluciones o un descuento de
producto indicado manualmente.
Precio de lista
Este componente de precio es, naturalmente, el primer paso del procedimiento de determinación de precio, porque
muchos de los componentes de precios, tales como descuentos o recargos, dependen del precio de lista. Para
determinar el precio de lista neto, el sistema verifica todas las listas de precios que se ajusten los parámetros
Un procedimiento de aprobación puede activarse para listas de precios y listas de descuento y se lleva a
cabo en la configuración empresarial en la determinación de alcance (en Datos comerciales
generales Determinación de precio de producto y servicio ). Si esta parametrización está activa, el
superior directo recibe automáticamente una tarea de aprobación cuando un empleado intente liberar un
precio o una lista de descuentos. La lista de precios o descuentos no puede ser liberada ni incluida en todos
los documentos comerciales para los procesos de ventas y servicios hasta que el superior directo (o un
representante) la apruebe. Si un jefe está autorizado para aprobar listas de precios y de descuentos, puede
liberar directamente la lista de precios o de descuentos en la vista de datos maestros de precio. Si el propio
jefe libera los precios, esta aprobación automática se efectúa sin necesidad de crear una tarea empresarial.
Para obtener más información acerca de la gestión de tareas empresariales, consulte Gestión de tarea
empresarial.
Es posible activar un procedimiento de aprobación para las listas de precios y las listas de descuento y se
lleva a cabo en la configuración empresarial en la determinación de alcance (en Datos comerciales
generales Determinación de precio de producto y servicio ). Si esta opción está activa, el superior directo
recibe automáticamente una tarea de aprobación si su empleado intenta liberar una lista de precio o
descuento. La lista de precios o descuentos no puede ser liberada ni incluida en todos los documentos
comerciales para los procesos de ventas y servicios hasta que el superior directo (o un representante) la
apruebe. Si un jefe está autorizado para aprobar listas de precios y de descuentos, puede liberar
directamente la lista de precios o de descuentos en la vista de datos maestros de precio. Si el propio jefe
libera los precios, esta aprobación automática se efectúa sin necesidad de crear una tarea empresarial.
Para obtener más información acerca de la gestión de tareas empresariales, consulte Gestión de tarea
empresarial.
Recargo
Hay dos componentes de precio disponibles para los recargos. Puede definir los recargos como porcentajes o
importes fijos según sea necesario. Todos los recargos pueden utilizarse juntos.
Garantía/Fondo de comercio
Estos componentes de precio son importantes en los escenarios de servicio. En un documento de servicio, por
ejemplo, las piezas de recambio o los servicios pueden estar cubiertos por una garantía. El descuento por garantía
o fondo de comercio se calculará en base al campo Cobertura del documento de servicio.
Precio de migración
El precio de migración es necesario para los documentos de ventas y servicios pendientes que migran desde un
sistema existente hacia SAP Business ByDesign. Para garantizar que los precios sean los mismos en ambos
sistemas, no habrá ningún cálculo adicional de este precio.
Porte
Este componente de precio cubre el importe de gastos de porte determinado automáticamente o introducido
manualmente. Según las parametrizaciones de la configuración empresarial es posible determinar un importe fijo
de gastos de porte o hacer que el porte dependa del peso neto de las mercancías.
Impuestos
Este componente de precio cubre todos los requisitos referidos a impuestos. Todos los impuestos se calculan de
acuerdo con los requisitos legales y los resultados de este cálculo se introducen en este componente de precio.
Total
Se calcula al añadir el valor neto total más impuestos
Cálculo de precio
La determinación de precio se implementa de modo centralizado en SAP Business ByDesign y se vincula a todos
los procesos empresariales relevantes. Este procedimiento está predefinido y no puede modificarlo o crear uno
nuevo.
El procedimiento de determinación de precio controla cuáles son los componentes de precio que se calculan
automáticamente para los documentos comerciales relevantes, tales como ofertas de ventas, pedidos de cliente y
órdenes de servicio. Contiene los componentes de precio utilizados más frecuentemente, lo que incluye: precios de
producto, descuentos, recargos e impuestos. Estos tipos de componentes de precio pueden combinarse y controlar
el proceso de cálculo de precios.
El procedimiento de determinación de precio también contiene la secuencia en la cual el sistema tiene en cuenta
estos componentes de precio durante la determinación de precio. Calcula el precio neto y bruto y también los
impuestos. El procedimiento de determinación de precio también establece:
● Los subtotales que se considerarán durante la determinación de precio.
● Hasta qué punto la determinación de precio se puede procesar de modo manual
● El método que utiliza el sistema para calcular el porcentaje de descuentos y recargos
● Los requisitos que deben cumplirse para un componente de precio en particular antes de que el sistema tenga
en cuenta el elemento. Los portes, por ejemplo, no se consideran para las posiciones de servicio.
La lógica para la determinación del valor de escala propuesto durante la actualización de la escala de
precios o descuentos.
V
a
l
o
r
d
e
e
s
c
a
l
a
s Porcentaje Cálculo de porcentaje
0 0 0 0
1 – 10% 1 10*1.1 = 11
0 1
/
1
0
=
1
.
1
2 – 11% 1 11*1.1 = 12.1
0 1
/
1
0
=
1
.
1
3 – 12.1% 1 12.1*1.1 = 13.31
0 2
.
1
/
1
1
=
1
.
1
Resumen
Al impuesto sobre el valor añadido (IVA) se le cargan ingresos de la venta de mercancías y servicios. Esto significa
que un empresario emite una factua que incluye el IVA a un cliente (como receptor del servicio) y paga el IVA a la
autoridad fiscal responsable. En consecuencia, el empresario es el contribuyente sujeto a IVA.
En algunos casos, no obstante, el cliente es, por ley, responsable del IVA, y está obligado a pagarlo a la autoridad
fiscal correspondiente. En este caso, el empresario emite una factura sin IVA, pero con una notificación indicando
que la deuda fiscal se ha transferido al cliente. El cliente debe calcular y pagar el IVA a la autoridad fiscal, y
normlamente puede reclamar la deducción de IVA soportado. La transferencia de la deuda fiscal al receptor del
servicio se llama Mecanismo de inversión del sujeto pasivo e invierte la responsabilidad fiscal.
Si se determina la inversión del sujeto pasivo para un pedido de cliente o una factura manual, en la
factura impresa se visualiza una nota de que el cliente debe pagar el impuesto.
Puede encontrar más información sobre el proceso general de la determinación de impuestos en Determinación de
impuestos [página 9].
El sistema no puede procesar otros escenarios de mecanismo de inversión del sujeto pasivo en la determinación
automática de impuestos, por tanto se deben verificar de forma manual.
El sistema proporciona los siguientes códigos de impuestos y combinaciones de eventos fiscales y los determina
automáticamente:
● El código de impuesto 504 — No imponible (mecanismo de inversión del sujeto pasivo) está vinculado al
evento fiscal 312 — Exportación de servicios, inversión del sujeto pasivo
● El código de impuesto 530 — Venta de servicios en UE, inversión del sujeto pasivo vinculada al evento fiscal
455 — Venta de servicios en UE, inversión del sujeto pasivo
Para compras, código fiscal 430 — Compra de servicios en UE, inversión del sujeto pasivo, tasa estándar, totalmente
deducible con el evento fiscal 155.
Cuando crea un código de impuesto, asegúrese de que proporciona el tipo de impuesto en Detalles.
Este documento contiene texto relevante para México. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País seleccione
México. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas
modificaciones.
Resumen
En México es un requisito legal que los documentos de facturación imprimidos muestren la siguiente información
en imágenes de código de barras:
● Certificado de la empresa: Este código de barras contiene el número de identificación fiscal de la empresa y
se debe mostrar en todas las páginas del documento de facturación.
● Información sobre autorización de factura: Este código de barras contiene el número de autorización dado
por el Servicio de Administración Tributaria, SAT, la autoridad fiscal mexicana, y se debe mostrar en la última
página de la factura.
Si en definición del alcance ha seleccionado el método de proceso factura en papel deberá actualizar manualmente
imágenes de código de barras en los formularios impresos de forma que las facturas imprimidas o notas de crédito
se muestren de acuerdo con el requisito legal en este país. Para obtener más información de todos los métodos de
proceso disponibles México, consulte Proceso de facturas - México [página 150].
Los documentos de factura generados con el método en papel tradicional se deben emitir utilizando uno de los
números dentro del rango de números oficial que el SAT haya suministrado a su empresa. Este rango de números
oficial es válido durante dos años y deberá actualizarlo en el sistema de forma que cada factura generada por su
empresa utilice uno de estos números. Para más información acerca de la numeración de documentos específica
para México, consulte la sección Formatos de numeración de documento para México en Formatos de numeración
de documento para Facturación a clientes: Guía de configuración
Junto con el rango de números oficial, el SAT suministra a su empresa las imágenes para los códigos de barras
mencionados anteriormente. Son válidos para todas las facturas que utilicen el mismo rango de números oficial, lo
que quiere decir que cada vez que se solicite al SAT un nuevo rango de números y lo configure en el sistema, deberá
intercambiar de igual modo los códigos de barras en el formulario impreso.
Requisitos previos
Ha solicitado al SAT el rango de números oficial para emitir facturas en papel y tiene las imágenes de código de
barras respectivas grabadas en su sistema local.
Además, deberá haber instalado en su sistema local el software Adobe LiveCycle Designer for SAP Business
ByDesign. Se descarga de Gestión de aplicaciones y usuarios Flexibilidad comercial Centro de
descargas Instalar software adicional . Esta es la herramienta que se utiliza para editar los formularios de
impresión.
Flujo de proceso
1. Debe solicitar al SAT el rango de números oficial que se debe usar al emitir facturas en el formato en papel
tradicional.
2. El SAT le envía el rango de números oficial y las imágenes de código de barras correspondientes en formato
PNG.
3. En los Formatos de numeración de documentos para facturas de clientes se configura la actividad de ajuste
preciso que define que las facturas en papel generadas por su empresa se deben emitir dentro de este rango
de números oficial.
4. En Gestión de aplicaciones y usuarios Flexibilidad comercial Actualización de plantillas de
formulario puede buscar la plantilla del formulario de impresión seleccionando Grupo de plantillas c41 y
País México y después, haga clic en Descargar para grabar el archivo ZIP en su sistema local.
Hay diferentes plantillas de formulario de impresión para notas de crédito y facturas de cliente, lo
que significa que debe actualizar las imágenes de código de barras en las dos plantillas.
5. Extraiga el archivo ZIP en su sistema local y abra el archivo con la extensión .xdp. Se abrirá la herramienta
Adobe LiveCycle Designer.
En esta herramienta deberá buscar y actualizar las siguientes imágenes indicando la vía de acceso (o URL)
donde se han grabado las imágenes:
● Certificado de la empresa: La imagen pic_Tax_ID_Certificate se debe actualizar dos veces: Para mostrar
la información en la primera página de la factura, actualice la imagen de código de barras en
FormInvoiceRequest.mstPage1.pic_Tax_ID_Certificate. Para mostrar la información en la
Si está intercambiando las imágenes de código de barras por las que corresponden a un nuevo rango
de números oficial, deberá liberar antes todas las facturas generadas con el rango de números oficial
anterior.
Grabe el formulario con las nuevas imágenes de código de barras. Si se encuentra problemas durante la carga
de las imágenes de código de barras, consulte la información de ayuda del Adobe LiveCycle Designer.
Todos los documentos de facturación generados en el sistema a partir de ahora mostrarán las imágenes del código
de barras del rango de números oficial actual. Siempre que esté viendo un documento de factura en el centro de
trabajo Facturación a clientes y haga clic en Vista previa en la cabecera de la pantalla, el sistema recuperará las
imágenes de código de barras actuales grabadas en el formulario de impresión y mostrará la factura con estas
imágenes. Puede que estas no sean las imágenes correctas para una factura que se haya generado con un rango de
números oficial anterior y, en consecuencia, con las imágenes de código de barras anteriores. Para previsualizar las
imágenes de código de barras correctas, abra la factura y vaya a Historial de publicación . El anexo en PDF que
encontrará ahí muestra la imagen de código de barras que era la imagen actual en el momento en que se generó la
factura.
Este documento contiene texto relevante para México. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País seleccione
México. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas
modificaciones.
En la vista Ejecuciones de autorización de tarjeta de crédito del centro de trabajo Facturación de cliente, puede
programar y supervisar el estado de las ejecuciones de autorización de tarjeta de crédito para pedidos de cliente u
órdenes de servicio y, cuando sea necesario, puede iniciar una ejecución antes de lo programado. Durante la
ejecución de autorización de tarjeta de crédito, el sistema envía los detalles de la tarjeta de crédito a un centro de
compensación y este centro concede o rechaza la autorización. Una vez autorizada la tarjeta, se garantiza el pago.
El log de jobs registra con precisión las transacciones que tuvieron lugar durante una ejecución de autorización de
tarjeta de crédito y se puede utilizar para realizar el seguimiento de las solicitudes de autorización de tarjeta de
crédito procesadas.
Conceptos básicos
Tareas
● Si la factura está asociada a una cuenta nueva, haga clic en Nuevo para
generar un número de cuenta e indique los datos relevantes.
● El sistema indica automáticamente la fecha actual. Puede modificar
esta fecha siempre que el período contable siga abierto y que se
cumplan otras restricciones. La nueva fecha aparece en la factura
grabada y se utiliza para las finanzas. La fecha de factura se toma de
la Fecha de vencimiento de impuesto. Si desea declarar impuestos para
un período diferente, puede introducir una fecha que sea distinta de la
fecha de factura en Fecha de vencimiento de impuesto modificada.
Para obtener más información acerca de la fecha de vencimiento de
impuestos, consulte Fecha de vencimiento de impuesto.
● Si los detalles de pago, como por ejemplo el débito directo, están
disponibles para la cuenta, el sistema muestra los detalles de pago que
corresponden y puede modificarlos si es necesario. Para obtener más
información acerca del débito directo, consulte Pagos recibidos por
débito directo SEPA.
1. Para crear una nota de crédito manual, dispone de las siguiente posibilidades:
● En Tareas comunes seleccione Nueva nota de crédito manual.
● En la vista Documentos factura, puede copiar una nota de crédito existente como
plantilla. El sistema recupera automáticamente los valores y el contenido de la
nota de crédito original y abre una Nueva solicitud de nota de crédito manual Puede
cambiar los valores introducidos en todos los campos.
● Cree una nota de crédito manual a partir de una factura existente:
En la vista Documentos factura, seleccione la factura para la que desee crear una
nota de crédito, haga clic en Siguiente y luego en Nota de crédito manual.
Todo el contenido se rellena automáticamente en la pantalla Nueva solicitud de
nota de crédito manual.
2. Ahora puede introducir o modificar los datos, según sea necesario:
1. Haga clic en Visualizar todo para obtener información más detallada sobre la
solicitud de anticipo.
2. En la pantalla General , introduzca un cliente.
El sistema visualiza la dirección de la empresa, así como la moneda, las
condiciones de pago y empleado responsable del cliente. En caso de ser necesario,
puede modificar cualquiera de estos campos.
3. Introduzca un motivo para la nota de crédito en Nota interna o, si desea imprimir
la información en la nota de crédito, en la sección Información de cliente.
4. Añada anexos a la nota de crédito manual, según sea necesario. Se pueden
imprimir y enviar más adelante con el formulario de nota de crédito manual.
5. En la pantalla Artículos , introduzca uno o más IDs de producto o seleccione los
artículos que no son relevantes para la nota de crédito y haga clic en Borrar .
El sistema recupera los datos para los productos indicados, como la descripción,
el precio de lista y la moneda. En caso de ser necesario, puede sobrescribir esta
información y también añadir un descuento.
6. Verifique si el indicador de impuesto que propone el sistema es el que necesita.
7. En la pantalla Partes implicadas , verifique las asignaciones organizativas, tales
como el destinatario de la factura o el destinatario de las mercancías.
3. Puede hacer clic Liberar , Grabar o Grabar como nota de crédito .
● Si desea liberar la nota de crédito manual para enviarlo inmediatamente al cliente
y la cuenta de deudores, haga clic en Liberar . La nota de crédito manual se graba
Este documento contiene texto relevante sólo para China. Para garantizar que el sistema visualice el texto
correcto, seleccione Personalizar >Mis parametrizaciones. Seleccione Ayuda en pantalla y, en País,
elijaChina. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema para garantizar que se realicen las
modificaciones.
En la vista Procesos de facturación del centro de trabajo Facturación de cliente, puede supervisar el estado de los
procesos de facturación y, cuando sea necesario, iniciar uno antes del momento previsto. El registro de tareas
registra con precisión las transacciones que han tenido lugar durante una ejecución de factura y se puede utilizar
para realizar el seguimiento de las facturas creadas.
Además, puede visualizar datos en la lista de trabajo Ejecuciones de factura como un gráfico utilizando la función de
vista analítica. Esta función le ayudará a hacerse una idea general de todos los datos de la lista de trabajo.
Conceptos básicos
Tareas
● Si la factura está asociada a una cuenta nueva, haga clic en Nuevo para
generar un número de cuenta e indique los datos relevantes.
● El sistema indica automáticamente la fecha actual. Puede modificar
esta fecha siempre que el período contable siga abierto y que se
cumplan otras restricciones. La nueva fecha aparece en la factura
grabada y se utiliza para las finanzas. La fecha de factura se toma de
la Fecha de vencimiento de impuesto. Si desea declarar impuestos para
un período diferente, puede introducir una fecha que sea distinta de la
fecha de factura en Fecha de vencimiento de impuesto modificada.
Para obtener más información acerca de la fecha de vencimiento de
impuestos, consulte Fecha de vencimiento de impuesto.
● Si los detalles de pago, como por ejemplo el débito directo, están
disponibles para la cuenta, el sistema muestra los detalles de pago que
corresponden y puede modificarlos si es necesario. Para obtener más
información acerca del débito directo, consulte Pagos recibidos por
débito directo SEPA.
1. Para crear una nota de crédito manual, dispone de las siguiente posibilidades:
● En Tareas comunes seleccione Nueva nota de crédito manual.
La vista Documentos factura del centro de trabajo Facturación a cliente le permite acceder a todas las facturas
liberadas y no liberadas y liberar estas últimas. También puede utilizar filtros para definir los documentos de
facturación que desea visualizar y también puede cancelar facturas en esta vista.
Puede visualizar datos en la lista de trabajo Documentos factura como un gráfico utilizando la función de vista
analítica. Esta función le facilita un resumen rápido de todos los datos de la lista de trabajo.
Existe documentación disponible sobre este tema que es específicamente relevante para Dinamarca, los
Países Bajos, México y Suiza. Para garantizar que se muestra la versión del documento específico de país
relevante, seleccione Personalizar Mis parametrizaciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País
seleccione el país relevante. Grabe sus opciones.
Conceptos básicos
Determinación de impuestos
Como regla, las empresas están obligadas legalmente a calcular los impuestos en los productos que compran o
venden y a recaudar estos impuestos a sus clientes. Después de que se hayan suministrado los productos, los
impuestos deben declararse a las autoridades fiscales respectivas. El sistema le permite proporcionar un cálculo
automático de impuestos sustancial para los siguientes tipos de impuestos: Impuesto sobre el valor añadido (IVA),
impuesto sobre ventas y consumo, retención de impuestos. El sistema también proporciona una herramienta de
gestión de informes que le proporciona un control efectivo de las declaraciones obligatorias de estos impuestos.
Para obtener más información, consulte Determinación de impuestos [página 9].
Tareas
Para cada línea de la factura original el sistema crea una línea adicional. La
primera partida individual contiene los datos de factura originales con un valor
neto negativo que se abonará. La segunda partida individual se puede editar
y es el nuevo valor a facturar.
Si desea cancelar una factura que ya ha sido pagada, hay que cancelar primero la
compensación correspondiente. Para ello, vaya al centro de trabajo Créditos y haga
clic en Clientes Cuentas de cliente (monitor de cuentas de cliente) . Seleccione
la compensación correspondiente que implique la factura que desea cancelar y
cancélela. A continuación, puede cancelar su factura según explicamos arriba. Para
obtener más información, consulte Cancelar una factura de cliente.
Comparar facturas
También puede usar el Análisis de partición para ver la diferencia entre las facturas
seleccionadas según los criterios de partición antes de crear un documento de factura único.
● Si la factura está asociada a una cuenta nueva, haga clic en Nuevo para
generar un número de cuenta e indique los datos relevantes.
● El sistema indica automáticamente la fecha actual. Puede modificar
esta fecha siempre que el período contable siga abierto y que se
cumplan otras restricciones. La nueva fecha aparece en la factura
grabada y se utiliza para las finanzas. La fecha de factura se toma de
la Fecha de vencimiento de impuesto. Si desea declarar impuestos para
un período diferente, puede introducir una fecha que sea distinta de la
fecha de factura en Fecha de vencimiento de impuesto modificada.
Para obtener más información acerca de la fecha de vencimiento de
impuestos, consulte Fecha de vencimiento de impuesto.
● Si los detalles de pago, como por ejemplo el débito directo, están
disponibles para la cuenta, el sistema muestra los detalles de pago que
corresponden y puede modificarlos si es necesario. Para obtener más
información acerca del débito directo, consulte Pagos recibidos por
débito directo SEPA.
1. Para crear una nota de crédito manual, dispone de las siguiente posibilidades:
● En Tareas comunes seleccione Nueva nota de crédito manual.
● En la vista Documentos factura, puede copiar una nota de crédito existente como
plantilla. El sistema recupera automáticamente los valores y el contenido de la
nota de crédito original y abre una Nueva solicitud de nota de crédito manual Puede
cambiar los valores introducidos en todos los campos.
● Cree una nota de crédito manual a partir de una factura existente:
En la vista Documentos factura, seleccione la factura para la que desee crear una
nota de crédito, haga clic en Siguiente y luego en Nota de crédito manual.
Todo el contenido se rellena automáticamente en la pantalla Nueva solicitud de
nota de crédito manual.
2. Ahora puede introducir o modificar los datos, según sea necesario:
1. Haga clic en Visualizar todo para obtener información más detallada sobre la
solicitud de anticipo.
2. En la pantalla General , introduzca un cliente.
El sistema visualiza la dirección de la empresa, así como la moneda, las
condiciones de pago y empleado responsable del cliente. En caso de ser necesario,
puede modificar cualquiera de estos campos.
3. Introduzca un motivo para la nota de crédito en Nota interna o, si desea imprimir
la información en la nota de crédito, en la sección Información de cliente.
4. Añada anexos a la nota de crédito manual, según sea necesario. Se pueden
imprimir y enviar más adelante con el formulario de nota de crédito manual.
5. En la pantalla Artículos , introduzca uno o más IDs de producto o seleccione los
artículos que no son relevantes para la nota de crédito y haga clic en Borrar .
El sistema recupera los datos para los productos indicados, como la descripción,
el precio de lista y la moneda. En caso de ser necesario, puede sobrescribir esta
información y también añadir un descuento.
6. Verifique si el indicador de impuesto que propone el sistema es el que necesita.
7. En la pantalla Partes implicadas , verifique las asignaciones organizativas, tales
como el destinatario de la factura o el destinatario de las mercancías.
3. Puede hacer clic Liberar , Grabar o Grabar como nota de crédito .
● Si desea liberar la nota de crédito manual para enviarlo inmediatamente al cliente
y la cuenta de deudores, haga clic en Liberar . La nota de crédito manual se graba
y se envía al cliente y la cuenta de deudores. Aparece en la vista Documentos
factura con el estado Liberado.
● Si desea tener una vista previa del documento como PDF antes de liberarlo y
enviarlo al cliente, haga clic en Grabar . A la nota de crédito manual se le asigna
un número de documento oficial y se graba en la vista Documentos factura con el
estado No liberado.
● Si desea grabar la nota de crédito como un borrador, haga clic en
Grabar como nota de crédito . A la nota de crédito manual se le asigna un número
de documento temporal y se graba en la vista Solicitudes de factura con el estado
A facturar.
En la vista Solicitudes de facturas del centro de trabajo Facturación de cliente puede visualizar todos los artículos
que requieren cautela, incluidos aquellos que se pueden tratar mediante el procesamiento automático y los que
necesitan atención individualizada. También desea realizar el seguimiento del origen de cada solicitud.
Puede procesar todas las solicitudes que estén listas para facturación y crear documentos de facturación utilizando
la creación simple o avanzada.
Además, puede visualizar datos en el pool de trabajo Solicitudes de factura como un gráfico utilizando la función de
vista analítica. Esta función le ayudará a hacerse una idea general de todos los datos del pool de trabajo.
Este documento contiene texto relevante sólo para México. Para garantizar que el sistema visualice el texto correcto,
seleccione Personalizar Mis parametrizaciones Seleccione la Ayuda en pantalla y México en el menú
desplegable País. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema para garantizar que se realicen las
modificaciones.
Conceptos básicos
Anticipos de clientes
Anticipo de clientes [página 58]
Tareas
También puede usar el Análisis de partición para ver la diferencia entre las
solicitudes de la factura seleccionada según los criterios de partición antes
de crear una sola factura. Este botón estará disponible solo si hay diferencias
entre las solicitudes de factura seleccionadas.
4. Para una posición del kit de ventas, verifique la ficha Posición para ver si la Línea
principal y el Producto principal están completos y luego haga clic en Visualizar todo
También puede hacer clic en Grabar para grabar la nueva factura. De esta
manera se graba la factura en el sistema pero no se libera al cliente.
● Si la factura está asociada a una cuenta nueva, haga clic en Nuevo para
generar un número de cuenta e indique los datos relevantes.
● El sistema indica automáticamente la fecha actual. Puede modificar
esta fecha siempre que el período contable siga abierto y que se
cumplan otras restricciones. La nueva fecha aparece en la factura
grabada y se utiliza para las finanzas. La fecha de factura se toma de
la Fecha de vencimiento de impuesto. Si desea declarar impuestos para
un período diferente, puede introducir una fecha que sea distinta de la
fecha de factura en Fecha de vencimiento de impuesto modificada.
Para obtener más información acerca de la fecha de vencimiento de
impuestos, consulte Fecha de vencimiento de impuesto.
● Si los detalles de pago, como por ejemplo el débito directo, están
disponibles para la cuenta, el sistema muestra los detalles de pago que
corresponden y puede modificarlos si es necesario. Para obtener más
información acerca del débito directo, consulte Pagos recibidos por
débito directo SEPA.
1. Para crear una nota de crédito manual, dispone de las siguiente posibilidades:
● En Tareas comunes seleccione Nueva nota de crédito manual.
● En la vista Documentos factura, puede copiar una nota de crédito existente como
plantilla. El sistema recupera automáticamente los valores y el contenido de la
nota de crédito original y abre una Nueva solicitud de nota de crédito manual Puede
cambiar los valores introducidos en todos los campos.
● Cree una nota de crédito manual a partir de una factura existente:
En la vista Documentos factura, seleccione la factura para la que desee crear una
nota de crédito, haga clic en Siguiente y luego en Nota de crédito manual.
Todo el contenido se rellena automáticamente en la pantalla Nueva solicitud de
nota de crédito manual.
2. Ahora puede introducir o modificar los datos, según sea necesario:
1. Haga clic en Visualizar todo para obtener información más detallada sobre la
solicitud de anticipo.
2. En la pantalla General , introduzca un cliente.
El sistema visualiza la dirección de la empresa, así como la moneda, las
condiciones de pago y empleado responsable del cliente. En caso de ser necesario,
puede modificar cualquiera de estos campos.
3. Introduzca un motivo para la nota de crédito en Nota interna o, si desea imprimir
la información en la nota de crédito, en la sección Información de cliente.
4. Añada anexos a la nota de crédito manual, según sea necesario. Se pueden
imprimir y enviar más adelante con el formulario de nota de crédito manual.
5. En la pantalla Artículos , introduzca uno o más IDs de producto o seleccione los
artículos que no son relevantes para la nota de crédito y haga clic en Borrar .
El sistema recupera los datos para los productos indicados, como la descripción,
el precio de lista y la moneda. En caso de ser necesario, puede sobrescribir esta
información y también añadir un descuento.
6. Verifique si el indicador de impuesto que propone el sistema es el que necesita.
7. En la pantalla Partes implicadas , verifique las asignaciones organizativas, tales
como el destinatario de la factura o el destinatario de las mercancías.
3. Puede hacer clic Liberar , Grabar o Grabar como nota de crédito .
● Si desea liberar la nota de crédito manual para enviarlo inmediatamente al cliente
y la cuenta de deudores, haga clic en Liberar . La nota de crédito manual se graba
y se envía al cliente y la cuenta de deudores. Aparece en la vista Documentos
factura con el estado Liberado.
● Si desea tener una vista previa del documento como PDF antes de liberarlo y
enviarlo al cliente, haga clic en Grabar . A la nota de crédito manual se le asigna
un número de documento oficial y se graba en la vista Documentos factura con el
estado No liberado.
● Si desea grabar la nota de crédito como un borrador, haga clic en
Grabar como nota de crédito . A la nota de crédito manual se le asigna un número
de documento temporal y se graba en la vista Solicitudes de factura con el estado
A facturar.
Resumen
Este documento contiene texto relevante para México. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País seleccione
México. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas
modificaciones.
La vista Transacciones de punto de venta le permite procesar ventas de productos y transacciones en efectivo
externas.
Puede acceder a la vista Transacciones de punto de venta desde el centro de trabajo Facturación de cliente.
La vista Transacciones de punto de venta contiene las subvistas siguientes:
Transacciones de venta
En la subvista Transacciones de venta puede verificar que las transacciones de venta sean consistentes, y corregirlas
y liberarlas para la Gestión de inventario y la Gestión financiera según proceda. Si es necesario, también puede
cancelar una transacción de venta.
Resúmenes de ventas
En la subvista Resúmenes de ventas puede verificar si faltan transacciones de venta comparando el número total de
transacciones de venta listadas en una transacción de resumen, con el número de transacciones de venta
individuales que ha recibido realmente.
Transacciones en efectivo
En la subvista Transacciones en efectivo puede verificar que las transacciones en efectivo individuales, como
transferencia de efectivo o transacciones de cierre de caja, sean consistentes, y corregirlas y liberarlas para la
Gestión financiera según corresponda. Si es necesario, también puede cancelar una transacción en efectivo.
Conceptos básicos
Tareas
Resumen
La vista Transacciones de punto de venta le permite procesar transacciones de ventas y transacciones de caja, como
transferencia de efectivo o transacciones de cierre de caja, desde un sistema externo. Una transacción en el punto
de venta es, normalmente, una transacción comercial que se realiza en el punto de ventas y que se registra
posteriormente en un sistema externo (remoto) antes de transferirla, más adelante, al sistema SAP Business
ByDesign.
Si una transacción de ventas o de caja está completa y es consistente, el sistema la procesa automáticamente y la
envía a Gestión financiera y a Gestión de inventario. No obstante, si la transacción de ventas o de caja está incompleta
o es inconsistente, puede utilizar la vista Transacciones de ventas y Transacciones de caja para recibir, analizar y
procesar los datos de la transacción de ventas. A continuación, puede visualizar y corregir los datos antes de
liberarlos a Gestión financiera y Gestión de inventario.
Si es necesario, puede utilizar la subvista Resúmenes de ventas para verificar si faltan transacciones de ventas
visualizando los resúmenes de ventas que envía periódicamente el sistema externo. Puede acceder a la subvista
Resúmenes de ventas desde el centro de trabajo Facturación a clientes en Resúmenes de ventas.
Tenga en cuenta que un cliente puede pagar una transacción de venta (compra) en efectivo, con tarjeta de crédito
o con factura (el cliente recibe una factura que se crea en el sistema externo).
Si un cliente devuelve un artículo vendido al punto de venta, se enviará una nueva transacción de venta que
incluirá una posición de venta con un código de motivo de devolución asociado y los importes y cantidades
negativos.
El procedimiento utilizado para procesar la transacción de venta es exactamente igual al utilizado para una
transacción de venta que contiene cantidades e importes positivos.
Requisitos previos
● Ha obtenido un acuerdo por escrito con SAP o un acuerdo por escrito entre el cliente y un proveedor de una
solución de un tercero aprobada por SAP para esta funcionalidad en particular, dado que no está incluida en
la licencia de SAP Business ByDesign.
Las transacciones de punto de venta se habilitan en la configuración de su solución. Para acceder a esta
opción empresarial, vaya a Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación.
Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance del proyecto . En el paso del proyecto
Definición del alcance, asegúrese de que se ha seleccionado Punto de venta dentro de Facturación a
clientes.
En la etapa Preguntas, despliegue el elemento de definición del alcance Ventas y seleccione Facturación a
cliente. Seleccione Punto de venta y conteste todas las preguntas relacionadas con la integración del punto
de venta.
● Verifique que todos los datos maestros necesarios hayan sido creados, por ejemplo:
○ Datos de cliente
Los datos de cliente deben ser sincronizados regularmente entre el sistema externo (remoto)
y el sistema SAP Business ByDesign.
Los datos de materiales se deben sincronizar regularmente entre el sistema externo (remoto)
y el sistema SAP Business ByDesign.
○ Gastos menores
○ Centro de compensación
○ Cuenta de centro de compensación
○ Cuentas de mayor para ingresos
○ Proyectos y tareas correspondientes para eventos asignados por el sistema externo
○ Sitios (para ventas de artículos gestionados por inventario)
○ Área de logística (para ventas de artículos gestionados por inventario)
○ Condiciones de pago
○ Datos de tarjeta de crédito para clientes (si es necesario)
○ Datos de cuenta bancaria para la representación de cuentas con servicios de pago en línea (si es
necesario)
Flujo de proceso
Escenario 1: Transacciones de venta
1. El cliente realiza una compra desde un canal de distribución externo.
Se encuentran disponibles las siguientes variantes de compra estándar:
En la vista Facturación de proyecto en el centro de trabajo Facturación a clientes, puede crear y editar solicitudes de
factura para el tiempo y los gastos de un proyecto de cliente. Puede crear una solicitud de factura bien desde un
pedido de venta asignado a un proyecto de cliente o desde un proyecto de cliente directamente. Además, puede
visualizar y editar todas las solicitudes de factura.
Esta vista contiene las subvistas siguientes:
Subvista proyectos
En la subvista Proyectos, puede crear una solicitud de factura para un proyecto seleccionado. La subvista
Proyectos muestra todos los proyectos que son facturables y, en consecuencia, son relevantes para la facturación.
Conceptos básicos
Facturación de proyecto
Facturación de proyecto es un proceso que le permite facturar a los clientes por tiempo y gastos basados en el
proyecto o por servicios de precio fijo.
El proceso consta de las siguientes etapas:
● Preparación de factura del proyecto
● Creación de una solicitud de factura de proyecto
● Liberar una solicitud de factura de proyecto
Sólo puede tener una solicitud de factura sin liberar para un pedido y proyecto. Si
existe una solicitud de factura sin liberar, no estará disponible la transacción
Nuevo Solicitud de factura . En cambio, Editar solicitud de factura le permite
editar la solicitud de factura existente.
Para más información sobre esta tarea, consulte Crear una solicitud de factura para un
proyecto de cliente.
Acceda a la vista desde la que desea iniciar esta actividad, seleccione el pedido o proyecto a
partir del cual quiere crear la solicitud de factura desde el que crear la solicitud de factura,
haga clic en Nuevo y seleccione Solicitud de factura automática.
Esta acción le llevará a la pantalla de edición que le ofrece los mismos campos de entrada que
la actividad guiada Nueva solicitud de factura.
Para más información sobre el campo de la solicitud de factura, consulte la guía paso a paso
Crear una solicitud de factura para un proyecto de cliente.
Sólo puede tener una solicitud de factura sin liberar para un pedido y proyecto. Si
existe una solicitud de factura sin liberar, no estará disponible la transacción
Nuevo Solicitud de factura automática . En cambio, Editar solicitud de factura
le permite editar la solicitud de factura existente.
Esta acción le llevará a la pantalla de edición que le ofrece los mismos campos de entrada que
la actividad guiada Nueva solicitud de factura. Si la solicitud de factura se ha liberado o
facturado, estos campos sólo estarán disponibles para la visualización.
Para más información sobre el campo de la solicitud de factura, consulte la guía paso a paso
Crear una solicitud de factura para un proyecto de cliente.
Si después decide que desea crear más solicitudes de factura, puede devolver
el estado a En proceso seleccionando el pedido de cliente y Revocar
Finalizado en el menú Modificar estado .
El estado de facturación se fija en Finalizado, lo cual indica que no espera crear más facturas
para esta posición en el pedido de cliente.
Si después decide que desea crear una solicitud de factura de proyecto más para
esta posición de pedido de cliente, puede devolver el estado a En proceso
seleccionando la posición de pedido de cliente y Revocar Finalizado de facturación
en el menú Modificar estado.
Si luego decide que hay que realizar otra tarea en la tarea de proyecto enlazada a
esta posición de pedido de cliente, que se facturará a través de esta posición de
pedido de cliente, puede modificar el estado nuevamente en En proceso mediante la
selección de la posición de pedido de cliente y luego de Revocar estado de
cumplimiento desde el menú Modificar estado. Si la tarea de proyecto enlazada se
finalizó mientras tanto, no se puede revocar el estado de finalización de
cumplimiento. De ser necesario, se revoca la finalización de la tarea de proyecto.
La vista Plantillas de factura periódica en el centro de trabajo Factura de cliente le permite crear y acceder a facturas
periódicas. También puede visualizar el estado de estas plantillas de factura periódica y ver qué solicitudes de factura
y facturas se han creado hasta el momento.
Puede visualizar datos en la lista de trabajo Plantillas de factura periódica como un gráfico utilizando la función de
vista analítica. Esta función le ayudará a hacerse una idea general de todos los datos de la lista de trabajo.
Conceptos básicos
● Si la factura está asociada a una cuenta nueva, haga clic en Nuevo para
generar un número de cuenta e indique los datos relevantes.
● El sistema indica automáticamente la fecha actual. Puede modificar
esta fecha siempre que el período contable siga abierto y que se
cumplan otras restricciones. La nueva fecha aparece en la factura
grabada y se utiliza para las finanzas. La fecha de factura se toma de
la Fecha de vencimiento de impuesto. Si desea declarar impuestos para
un período diferente, puede introducir una fecha que sea distinta de la
fecha de factura en Fecha de vencimiento de impuesto modificada.
Para obtener más información acerca de la fecha de vencimiento de
impuestos, consulte Fecha de vencimiento de impuesto.
● Si los detalles de pago, como por ejemplo el débito directo, están
disponibles para la cuenta, el sistema muestra los detalles de pago que
corresponden y puede modificarlos si es necesario. Para obtener más
información acerca del débito directo, consulte Pagos recibidos por
débito directo SEPA.
1. Para crear una nota de crédito manual, dispone de las siguiente posibilidades:
● En Tareas comunes seleccione Nueva nota de crédito manual.
Resumen
Este informe muestra el valor y la cantidad de facturas de cliente, abonos y facturas de corrección con estado No
liberado o Parcialmente liberado.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea ver mediante la selección de variables
específicas. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
se indican con un asterisco (*).
Analizar el informe
Para analizar los datos de este informe:
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Consulte también
Vista Informes
Resumen de informes en Gestión de relación con clientes
Resumen
El informe muestra el valor y la cantidad de facturas, abonos y facturas de corrección con estado Liberado o
Liberación cancelada.
Este informe también se encuentra disponible como informe para dispositivo móvil. Para obtener más información,
consulte la documentación sobre cómo trabajar con informes para dispositivos móviles.
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea ver mediante una selección de valores para las
variables. Debe realizar una selección de valores para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias se indican con un asterisco (*).
Analizar el informe
Para analizar los datos en este informe:
● Utilice los filtros para administrar la visualización de los datos en el panel de contenido.
Puede añadir más ratios a los filtros iniciales que se muestran en el panel de contenido.
Para este informe, puede añadir los siguientes ratios:
○ Cantidad de factura de corrección
○ Valor neto facturado
○ Cantidad de nota de crédito
○ Cantidad de factura
○ Valor bruto de facturas de corrección
○ Valor bruto de notas de crédito
○ Valor bruto de facturas
○ Valor neto de facturas de corrección
○ Valor neto de notas de crédito
○ Valor neto de facturas
○ Impuestos
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Consulte también
Vista Informes
Resumen de informes en Gestión de relación con clientes
Resumen
Proporciona ratios relativos al proyecto del cliente de pedidos de cliente y facturas, incluidas las cantidades y los
valores netos.
Requisitos previos
El informe está disponible sólo para proyectos de cliente. Debe cumplirse al menos una de las siguientes condiciones:
● Los tiempos y los gastos se registraron en el proyecto.
● Se crearon solicitudes de facturas o facturas relacionadas con el proyecto.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles con este informe:
● Valores netos de Pedidos de cliente y Facturas de proyectos
● Cantidades de Pedidos de cliente y Facturas de proyectos
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede marcar selecciones de valores para variables para especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valores para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias se indican con un asterisco (*).
Analizar el informe
Este informe muestra un análisis de las cantidades solicitadas o facturadas o los valores netos por proyecto.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar a:
● Resumen de proyecto
● Gastos e ingresos de proyecto por estructura de proyecto
● Costes de proyecto: Partidas individuales
● Rentabilidad de proyecto por estructura de proyecto
● Rendimiento de proyecto por estructura de proyecto
Resumen
La determinación de precios se basa en los datos maestros de precio, como listas de precios y listas de descuento,
que se utilizan para calcular automáticamente la determinación de precios dentro de todos los documentos
comerciales para los procesos de ventas y servicios. Un procedimiento de determinación de precios se utiliza para
determinar el valor bruto que el cliente tiene que pagar por ciertos productos o servicios que desea recibir en un día
y lugar concretos. El procedimiento de determinación de precios consiste en componentes de precio, como precio
de la lista, descuentos, recargos, mercancías, impuestos y costes. El orden de estos componentes de precio es
esencial para el cálculo del valor total.
Componentes de precio
SAP Business ByDesign contiene un conjunto de componentes de precio predefinidos, la mayoría de los cuales
puede activar mediante la configuración empresarial. Los componentes de precio pueden ser:
● Determinados automáticamente por el sistema y no editables, por ejemplo el fax
● Determinado automáticamente por el sistema con la posibilidad del usuario de sobrescribirlos, por ejemplo
una lista de precio o los descuentos de un producto determinados automáticamente.
● Introducidos automáticamente por el usuario, por ejemplo un cargo por devoluciones o un descuento de
producto indicado manualmente.
Precio de lista
Este componente de precio es, naturalmente, el primer paso del procedimiento de determinación de precio, porque
muchos de los componentes de precios, tales como descuentos o recargos, dependen del precio de lista. Para
determinar el precio de lista neto, el sistema verifica todas las listas de precios que se ajusten los parámetros
transferidos desde el documento de ventas y servicios. Estos parámetros son: cliente, grupo de clientes, cadena de
distribución y fecha.
Las listas de precios pueden ser específicas del cliente, específicas de la cadena de distribución o listas de precios
base. Las listas de precios se actualizan como datos maestros de precios, tienen un período de validez y deben
liberarse antes de estar activas.
Ya que el cliente puede contar con precios especiales, el sistema busca en primer lugar una lista de precios específica
para clientes. Si no se encuentra ningún precio específico para clientes, se busca una lista de precios específica de
cadena de distribución. Por último, si no existe un precio específico de cadena de distribución, busca una lista de
Un procedimiento de aprobación puede activarse para listas de precios y listas de descuento y se lleva a
cabo en la configuración empresarial en la determinación de alcance (en Datos comerciales
generales Determinación de precio de producto y servicio ). Si esta parametrización está activa, el
superior directo recibe automáticamente una tarea de aprobación cuando un empleado intente liberar un
precio o una lista de descuentos. La lista de precios o descuentos no puede ser liberada ni incluida en todos
los documentos comerciales para los procesos de ventas y servicios hasta que el superior directo (o un
representante) la apruebe. Si un jefe está autorizado para aprobar listas de precios y de descuentos, puede
liberar directamente la lista de precios o de descuentos en la vista de datos maestros de precio. Si el propio
jefe libera los precios, esta aprobación automática se efectúa sin necesidad de crear una tarea empresarial.
Para obtener más información acerca de la gestión de tareas empresariales, consulte Gestión de tarea
empresarial.
Es posible activar un procedimiento de aprobación para las listas de precios y las listas de descuento y se
lleva a cabo en la configuración empresarial en la determinación de alcance (en Datos comerciales
generales Determinación de precio de producto y servicio ). Si esta opción está activa, el superior directo
recibe automáticamente una tarea de aprobación si su empleado intenta liberar una lista de precio o
descuento. La lista de precios o descuentos no puede ser liberada ni incluida en todos los documentos
comerciales para los procesos de ventas y servicios hasta que el superior directo (o un representante) la
apruebe. Si un jefe está autorizado para aprobar listas de precios y de descuentos, puede liberar
directamente la lista de precios o de descuentos en la vista de datos maestros de precio. Si el propio jefe
libera los precios, esta aprobación automática se efectúa sin necesidad de crear una tarea empresarial.
Para obtener más información acerca de la gestión de tareas empresariales, consulte Gestión de tarea
empresarial.
Recargo
Hay dos componentes de precio disponibles para los recargos. Puede definir los recargos como porcentajes o
importes fijos según sea necesario. Todos los recargos pueden utilizarse juntos.
Precio de migración
El precio de migración es necesario para los documentos de ventas y servicios pendientes que migran desde un
sistema existente hacia SAP Business ByDesign. Para garantizar que los precios sean los mismos en ambos
sistemas, no habrá ningún cálculo adicional de este precio.
Porte
Este componente de precio cubre el importe de gastos de porte determinado automáticamente o introducido
manualmente. Según las parametrizaciones de la configuración empresarial es posible determinar un importe fijo
de gastos de porte o hacer que el porte dependa del peso neto de las mercancías.
Impuestos
Este componente de precio cubre todos los requisitos referidos a impuestos. Todos los impuestos se calculan de
acuerdo con los requisitos legales y los resultados de este cálculo se introducen en este componente de precio.
Total
Se calcula al añadir el valor neto total más impuestos
Cálculo de precio
La determinación de precio se implementa de modo centralizado en SAP Business ByDesign y se vincula a todos
los procesos empresariales relevantes. Este procedimiento está predefinido y no puede modificarlo o crear uno
nuevo.
El procedimiento de determinación de precio controla cuáles son los componentes de precio que se calculan
automáticamente para los documentos comerciales relevantes, tales como ofertas de ventas, pedidos de cliente y
órdenes de servicio. Contiene los componentes de precio utilizados más frecuentemente, lo que incluye: precios de
producto, descuentos, recargos e impuestos. Estos tipos de componentes de precio pueden combinarse y controlar
el proceso de cálculo de precios.
El procedimiento de determinación de precio también contiene la secuencia en la cual el sistema tiene en cuenta
estos componentes de precio durante la determinación de precio. Calcula el precio neto y bruto y también los
impuestos. El procedimiento de determinación de precio también establece:
● Los subtotales que se considerarán durante la determinación de precio.
● Hasta qué punto la determinación de precio se puede procesar de modo manual
● El método que utiliza el sistema para calcular el porcentaje de descuentos y recargos
● Los requisitos que deben cumplirse para un componente de precio en particular antes de que el sistema tenga
en cuenta el elemento. Los portes, por ejemplo, no se consideran para las posiciones de servicio.
Escalas
Puede definir escalas para precios que dependen de cantidades diferentes. La escala que utilice determina cómo
se calculan los valores. Por ejemplo, puede utilizar una escala para definir que una caldera cuesta $500 por unidad,
pero si compra al menos 10 calderas, el precio baja a sólo $450 por unidad. También puede definir escalas para
portes, las cuales dependen, por ejemplo, del valor del pedido de cliente.
La lógica para la determinación del valor de escala propuesto durante la actualización de la escala de
precios o descuentos.
V
a
l
o
r
d
e
e
s
c
a
l
a
s Porcentaje Cálculo de porcentaje
0 0 0 0
1 – 10% 1 10*1.1 = 11
0 1
/
1
0
=
1
.
1
2 – 11% 1 11*1.1 = 12.1
0 1
/
1
0
=
1
.
1
3 – 12.1% 1 12.1*1.1 = 13.31
0 2
.
1
/
1
1
=
1
.
1
Resumen
Puede calcular un margen de beneficios para las ofertas de ventas, los pedidos de cliente y las órdenes de servicio.
Puede mostrar el margen de beneficios para cada producto y servicio y para todo el documento desde la ficha
Determinación de precios (ficha Determinación de precio y facturación para las órdenes de servicio). Los empleados
pueden utilizar esta información para tomar decisiones acerca del precio y los ajustes de descuentos. La información
acerca del margen de beneficios y la rentabilidad también puede ser útil para tomar decisiones de gestión. El gerente
responsable puede utilizar el margen de beneficios como un umbral para aprobar una oferta de venta.
Requisitos previos
● El cálculo y la visualización del margen de beneficios en los documentos de ventas y servicios puede ser
activado en el centro de trabajo Configuración empresarial en Definición de alcance Preguntas Datos
comerciales generales Determinación de precios de productos y servicios .
● Además, en el Ajuste preciso del centro de trabajo Configuración empresarial, en la actividad Configurar
estrategia de precios, puede definir la visualización del margen de beneficios y coste en todos los documentos
relevantes.
● Para ofertas de ventas: Es posible actualizar un valor umbral para el margen de beneficios en la actividad de
ajuste preciso Autorización para oferta de venta.
● Para pedidos de clientes: En el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios es posible actualizar un
valor umbral para el margen de beneficio.
● En el centro de trabajo Gastos e ingresos, es posible analizar, supervisar y evaluar los datos de margen de
beneficios según diferentes criterios, como el cliente, el grupo de clientes, el país y el producto. Puede
activarse en la Definición de alcance del centro de trabajo Configuración empresarial, en Contabilidad
financiera y de gestión Contabilidad de gestión Informes y análisis para análisis de ventas y beneficios
.
Cálculo
El sistema calcula el margen de beneficios total del documento de ventas de la siguiente manera: La diferencia entre
el valor neto total basado en el precio neto por producto o servicio y los costos totales basados en la valoración de
producto por producto o servicio.
Ejemplo
Un cliente acaba de contactar a Kate Jacob para solicitar cinco cilindros de agua caliente y una caldera. Kate
introduce la oferta de venta en el centro de trabajo Nueva operación.
Una vez que introdujo los productos en la oferta de venta, el sistema muestra el precio de venta del producto y la
valoración de producto para cada artículo. Si es necesario, Kate puede ajustar el precio de venta o aplicar un
descuento. El margen de beneficios se calcula automáticamente al sustraer la valoración de producto del precio
neto por artículo de la oferta de venta; este margen de beneficios se muestra en la ficha Determinación de precio.
Kate decide otorgar al cliente un descuento de producto de 5% por los cinco cilindros de agua caliente.
Bob Menson, el jefe de Kate, verifica la oferta de venta antes de emitirla al cliente. Bob selecciona el centro de trabajo
Mi área de responsabilidad para abrir la tarea de aprobación, verifica los datos en la oferta de venta vinculada, incluido
el margen de beneficios. La oferta de venta se envía al cliente con la aprobación del gerente.
La vista Leads en el centro de trabajo Nueva operación le permite, como representante de ventas, gestionar sus
leads de forma eficiente, permitiéndole mantener relaciones con sus clientes y cliente potenciales, y cerrar ventas.
Si sus leads se crean en marketing, podrá visualizar estos leads después de que hayan sido calificados y transferidos.
Entonces podrá aceptarlos o rechazarlos. Una vez que ha aceptado un lead, podrá crear una oportunidad u otros
documentos subsiguientes, como una oferta de venta o un pedido de cliente. También podrá supervisar y analizar
el éxito de sus leads durante un período de tiempo determinado. Además, puede visualizar datos en una lista de
trabajo como un gráfico utilizando la función de vista analítica. Esta función le ayudará a hacerse una idea general
de todos los datos del pool de trabajo.
Si su departamento de marketing no crea leads, podrá crearlos, gestionarlos y calificarlos utilizando esta vista en el
centro de trabajo Nueva operación.
Puede crear leads partiendo de las llamadas telefónicas o a las respuestas para campañas. También puede crear
leads introduciéndolos en una plantilla de Microsoft Excel® predefinida y cargándolos al sistema. Además, puede
especificar el origen de los leads, clasificarlos según un interés en concreto y calificarlos como fríos, templados o
calientes. Posteriormente, puede visualizarlas y realizar un seguimiento y analizar su éxito durante un período de
tiempo determinado.
Conceptos básicos
Procesamiento de leads
El procesamiento de leads se utiliza para describir, almacenar, actualizar, gestionar y cualificar el interés potencial
de un socio comercial en un producto o servicio concreto. También se utiliza para gestionar y registrar todas las
interacciones con los socios comerciales en función del interés que demostraron en un producto o servicio durante
un período de tiempo. La creación de un documento de lead puede ser el punto de partida dentro del escenario Del
marketing a la oportunidad.
Para obtener más información, consulte aquí [página 230].
Procesamiento de oportunidad
El procesamiento de oportunidades le permite identificar y realizar el seguimiento de posibilidades de venta de
mercancías o servicios a un cliente concreto. La oportunidad puede almacenar toda la información relevante para
ayudarle a tener éxito, como la cuenta y la comunicación relevante, los productos y los precios, miembros del equipo
de ventas y sus interlocutores de ventas que trabajan en la oportunidad, así como los competidores de esta
oportunidad. Además, puede clasificar su oportunidad fijando una prioridad y especificando la fuente (por ejemplo,
una feria comercial).
Para obtener más información, consulte aquí [página 247].
Gestión de actividades
Como parte de su actividad diaria necesita desempeñar actividades diversas a lo largo del día, como tareas, citas,
llamadas telefónicas, cartas, faxes o correos electrónicos. Para asegurar la productividad y la eficiencia, la Gestión
de actividades le permite optimizar todas las actividades relacionadas con la Gestión de la relación con el cliente y
asegurar que no invierte demasiado tiempo tan preciado para las ventas coordinando tareas y actividades rutinarias.
Para obtener más información, consulte aquí [página 47].
Tareas
Crear un lead
1. Haga clic en Nuevo y seleccione Lead.
1. En la vista Leads seleccione el lead que desea modificar y haga clic en Editar .
2. Entonces podrá hacer lo siguiente:
● Modificar detalles de un lead
● Entregar el lead a ventas haciendo clic en Transferir .
● Aceptar el lead haciendo clic en Aceptar .
● Rechazar el lead haciendo clic en Rechazar .
3. Grabar las modificaciones.
Borrar un lead
1. En la lista de leads, seleccione el lead que desea borrar.
2. Haga clic en Borrar .
Resumen
El procesamiento de leads se utiliza para describir, almacenar, actualizar, gestionar y cualificar el interés potencial
de un socio comercial en un producto o servicio concreto. También se utiliza para gestionar y registrar todas las
interacciones con los socios comerciales en función del interés que demostraron en un producto o servicio durante
un período de tiempo. La creación de un documento de lead puede ser el punto de partida dentro del escenario Del
marketing a la oportunidad.
Puede crear leads cuando participe en ferias o lleve el marketing por correo-e, por ejemplo. El procesamiento de
leads ayuda a automatizar el proceso de preventa, lo que permite al representante de ventas concentrarse en los
clientes potenciales y las ofertas más prometedores. También acelera las etapas desde el interés inicial de un socio
comercial en un producto o servicio a la posterior venta de ese producto o servicio.
Según el modo en que se dirija su negocio, especifique en el alcance qué leads debería crear el departamento de
marketing, y luego entregarlos al departamento de ventas para el tratamiento posterior, o qué leads debería crear
y procesar sólo el departamente de ventas.
Relevancia
El procesamiento de leads establece y, posteriormente, influencia el interés potencial de un socio comercial en su
producto o servicio. También le permite transformar un lead calificado en una oportunidad, lo que impacta
directamente en los ingresos de su empresa. Ofrece a los representantes de ventas una base de datos previamente
filtrada de leads abiertos. La generación de leads y la calificación es el primer paso de un ciclo de ventas bien definido
y estructurado.
Requisitos previos
Generación de lead y/o Gestión de leads está permitido en su configuración de la solución, dependiendo de si crea
leads en marketing o en ventas. Para acceder a estas opciones empresariales, vaya al centro de trabajo Configuración
empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga
clic en Editar alcance del proyecto . En la etapa del proyecto Definición del alcance, debe seleccionarse uno de los
siguientes paquetes empresariales:
● Para crear leads en marketing y transferirlos a ventas:
Asegúrese de que Gestión de campañas está seleccionado en Marketing. Luego seleccione Generación de
leads.
En Preguntas puede ver si se seleccionó el procesamiento de leads para trabajar con o sin transferencia
de marketing a ventas. Para ello, seleccione Todos los elementos en el campo Visualizar , luego navegue a
Ventas Nuevas operaciones Gestión de leads . Aparecen las siguientes opciones empresariales:
● Procesamiento de leads con transferencia de marketing
● Procesamiento de lead sin transferencia de marketing
El usuario puede visualizar y trabajar todos los leads de las que es responsable. Si está trabajando en el centro de
trabajo Nueva operación y necesita trabajar en leads asignados a colegas, debe solicitar autorización de un
administrador.
Características
Según cuál sea el alcance de su solución, los leads se crean y se procesan del siguiente modo:
● Si Procesamiento de lead transferido de marketing se ha incluido en el alcande de su solución, los leads se
crean en el centro de trabajo Marketing . El departamento de marketing cualifica los leads de fríos, templados
y calientes. Una vez que el lead tiene clasificación interesante o muy interesante, puede ser transferido al
departamento de ventas. Entonces se envía automáticamente una tarea al agente comercial. El representante
de ventas responsable acepta o rechaza los leads que se le transfirieron. Si acepta el lead, el agente comercial
puede crear una oportunidad posterior o una oferta de venta.
● Si Procesamiento de lead sin ser transferido de marketing se ha incluido en el alcande de su solución, los leads
se crean en el centro de trabajo Nueva operación . El agente comercial responsable cualifica los leads, los
acepta o los rechaza, y puede crear una oportunidad posterior o una oferta de venta para los leads aceptados.
Cuando crea un lead, lo classifica seleccionando una categoría en el campo Categoría, y especificando su origen en
el campo Fuente. Si un Lead se crea como un documento de seguimiento en una campanya, el campo Fuente se
rellenará automáticamente con el valor Campaña. También puede calificarlo seleccionando una calificación en el
campo Calificación. Después de que se haya trabajado en el lead, lo acepta o lo rechaza e indica un motivo por el
cual lo ha aceptado o rechazado. El sistema estándar ha sido preconfigurado con fuentes, cualificaciones, categorías
y motivos, pero usted mismo puede definirLeads en el ajuste preciso. Además, para crear leads manualmente, puede
cargar leads utilizando una plantilla de Microsoft Excel®.
Flujo de proceso
Los siguientes pasos explican el flujo de proceso típico basado en las variantes de proceso estándar, que avanza
gradualmente a gestión de oportunidades. Sin embargo, las variantes del proceso estándar también son posibles.
1. Un lead es identificado como resultado de los intentos de marketing de su empresa. Por ejemplo, un
representante de ventas o un empleado de marketing puede generar leads a partir de una campaña de
marketing o una feria.
2. Después de repetidas interacciones comerciales, el representante de ventas crea un lead detallado para el
socio comercial interesado.
3. Transcurrido un período de tiempo, se realiza un seguimiento repetido del lead para establecer y mejorar el
nivel de interés. Se califica al lead como poco interesante, interesante o muy interesante.
Consulte también
Guía rápida de Leads (en Marketing)
Guía rápida de Leads (en Nueva operación) [página 225]
Leads: Guía de configuración
Resumen
Grupos objetivo y Gestión de campañas proporcionan una forma efectiva para que los profesionales de ventas y
marketing de su empresa capten clientes potenciales o grupos de clientes para generar nuevas operaciones o
reforzar relaciones.
Una estrategia clave para tener éxito con el marketing es la habilidad de consultar la base de datos de clientes y
crear diferentes grupos objetivo, lo que le permitirá dirigirse a sus clientes de manera más eficiente durante las
campañas de marketing. Los grupos objetivo son listas de clientes y contactos que tienen al menos un parámetro
de búsqueda en común. También es posible añadir de manera manual a clientes y contactos que no coinciden con
los parámetros de búsqueda, pero que deben incluirse de todos modos en el grupo objetivo.
La empresa puede asignar un grupo objetivo a una campaña con el fin de planificar, ejecutar y medir los resultados
de la campaña desde SAP Business ByDesign. La realización de una campaña genera una plantilla de Microsoft
Excel® que puede distribuirse a una agencia de marketing que luego contacta a los miembros del grupo objetivo o
que puede distribuirse como una fuente de entrada en Microsoft Mail Merge u otros sistemas de correo electrónico.
Beneficios
La gestión de campañas y grupos objetivo es relevante para todas las empresas de ventas y marketing cuyos
empleados utilizan esta función para segmentar el mercado y dirigirse a los clientes o posibles clientes apropiados.
La gestión de campañas y grupos objetivo le permite:
● Crear nuevos grupos objetivo mediante un método fácil y paso a paso que permite seleccionar clientes y
contactos según los diferentes parámetros de búsqueda o la información de respuesta.
● Verificar la direccionabilidad de los miembros del grupo objetivo con respecto a diferentes canales de
comunicación.
● Buscar, ver, crear, editar y realizar campañas.
● Crear automáticamente actividades para el historial de clientes y contactos de una campaña.
● Crear y añadir respuestas a una campaña o utilizar códigos de respuesta para registrar fácilmente las
respuestas de campaña.
● Supervisar los indicadores de rendimiento clave de una campaña y verificar rápidamente quién fue
contactado, quién no fue contactado y los motivos, quién respondió y mediante qué canal, y quién aún no ha
respondido.
Para acceder a estas opciones empresariales, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la
vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Editar alcance del proyecto . En la etapa del proyecto Definición del alcance, asegúrese de que están seleccionados
los siguientes paquetes:
● Gestión de campañas en Marketing.
● Integración de oficina y escritorio en Intercambio de comunicación e información
Características
La gestión de campañas y grupos objetivo está compuesta por los siguientes pasos:
Para obtener más información, consulte el siguiente documento: Guía rápida de campos de ampliación
También puede crear grupos objetivo de la siguiente manera:
● Cargar un nuevo grupo objetivo mediante Microsoft Excel®
Puede crear un grupo objetivo al introducir clientes y contactos en una plantilla predefinida de Microsoft Excel
y después cargar esta lista en el sistema SAP Business ByDesign.
● Basado en una lista de trabajo
En algunas vistas de los centros de trabajo es posible crear un grupo objetivo basado en una lista de trabajo.
Puede crear, por ejemplo, un grupo objetivo basado en una lista de trabajo de órdenes de servicio que se
completaron. Esto permite enviar un correo electrónico a los miembros del grupo objetivo y preguntarles si
están satisfechos con el servicio que recibieron.
Puede crear grupos objetivo a partir de listas de trabajo en las siguientes vistas de los centros de trabajo:
Primero prepare la lista de trabajo al seleccionar la consulta relevante en el campo Mostrar o al hacer clic en
Avanzado, e introducir los criterios de búsqueda relevantes. Después cree el grupo objetivo a partir de esta
lista de trabajo al hacer clic en Exportar y luego A grupo objetivo. El grupo objetivo contendrá todos los
clientes y contactos que coinciden con esta búsqueda y que se muestran como resultados de búsqueda en
la lista de trabajo.
● Basado en un informe
En algunos informes, puede crear un grupo objetivo basado en los resultados del informe. Por ejemplo, puede
crear un grupo objetivo que agrupe a todos los clientes con los que logró más de 50.000 $ en ingresos por
un producto específico durante los últimos seis meses.
Puede crear grupos objetivo a partir de los siguientes informes:
● Historial de actividades
● Número de leads
En primer lugar llame un informe y añada la característica Cliente a las filas o columnas. A continuación, haga
clic en un ID de cliente o nombre de cliente, haga clic en la flecha que aparece junto al ID o nombre, y seleccione
Exportar todos los clientes a un nuevo grupo objetivo en el menú desplegable. El grupo objetivo contendrá
todos los clientes que se muestran en el informe. Además, el sistema determina de manera automática los
principales contactos de estos clientes según los datos maestros del cliente y los incluye en el grupo objetivo.
Si los datos maestros de un cliente en particular no tienen un contacto principal, únicamente se incluye al
cliente en el grupo objetivo.
Tenga en cuenta que el sistema determina los principales contactos que se introducen en los datos
maestros de los clientes. Por lo tanto, es posible que algunos contactos en el grupo objetivo difieran
de los contactos que se muestran en el informe.
Antes de crear la campaña, puede verificar en el grupo objetivo si todos los miembros pueden ser contactados
mediante un canal de comunicación en particular.
En la pantalla Resumen de un contacto en Grupos objetivo se puede ver de qué grupos objetivo es miembro el
contacto.
Se pueden crear campañas yendo a Gestión de campañas Campañas , o haciendo clic en Tareas comunes y
seleccionando Nueva campaña. También puede crear una campaña directamente a partir de un grupo objetivo
específico como una acción de seguimiento. De este modo, el grupo objetivo se asigna automáticamente a la
campaña.
Puede introducir una descripción de campaña y especificar un tipo de campaña. Los tipos de campaña disponibles
son: campañas por fax, por llamada telefónica, por correspondencia y por correo electrónico.
También puede introducir una fecha de inicio para especificar cuándo se planifica que una campaña esté activa y
una fecha de fin para especificar cuándo se programa la finalización de la campaña. Puede utilizar estas fechas para
facilitar la planificación de las campañas.
A continuación, asigne un grupo objetivo existente al cual se destina esta campaña o cree un nuevo grupo objetivo.
También puede decidir si desea permitir la creación automática de actividades para el historial de clientes y
contactos desde la campaña, si se incluirán los clientes o contactos bloqueados o si se utilizará la dirección personal
de los contactos para la correspondencia de la campaña.
Puede asignar opciones de respuesta a una campaña si necesita especificar cómo pueden responder los miembros
de un grupo objetivo. Primero define las opciones de respuesta en la vista Gestión de campañas haciendo clic en
Nuevo en una de las pantallas siguientes:
Estas opciones de respuesta se asignan automáticamente a la campaña. Por ejemplo, puede definir las siguientes
opciones de respuesta:
● Sí
● No
● No estoy seguro
Además de las direcciones de los miembros, el archivo de Microsoft Excel también incluye los códigos de respuesta.
Estos son códigos únicos que se han generado automáticamente para cada miembro del grupo objetivo. La
utilización de códigos de respuesta puede acelerar la creación manual de respuestas de campaña. Permiten
determinar los clientes o contactos que han respondido y a qué campaña lo han hecho.
Después de ejecutar una campaña, puede verificar inmediatamente con quiénes se ha contactado correctamente
y con quiénes no, junto con las razones por las que el contacto no ha sido posible.
Contactado en este caso, hace referencia a los miembros que se han exportado al archivo de Microsoft
Excel para ser utilizados en la ejecución de la campaña y que por lo tanto están listos para ser contactados
por cualquier canal de comunicación que se elija.
En ambos casos, se abre la actividad relevante. Se propone la descripción de campaña automáticamente en el campo
Campaña. Sólo debe introducir la persona que respondió.
Los empleados de ventas u otro tipo de empleados pueden crear respuestas de las siguientes maneras:
● De manera manual en la vista Actividades al crear una actividad de correo electrónico, fax, correspondencia
o llamada telefónica, y asignarle una campaña.
● De manera automática mediante la Integración de Microsoft Outlook®. Las respuestas que recibe por correo
electrónico en su buzón de entrada personal pueden asignarse a una campaña y sincronizarse con SAP
Business ByDesign.
Cuando crea respuestas manualmente, puede introducir una de las siguientes opciones:
● ID de campaña
Debe añadir manualmente a la persona que respondió.
● Código de respuesta
La campaña y la persona que respondió se determinan automáticamente.
Si se asignaron opciones de respuesta a la campaña, puede seleccionar la respuesta adecuada de una lista
desplegable en el campo Opciones de respuesta de la actividad. Este campo está visible si se introdujo una campaña
válida en el campo Campaña.
La pantalla Resumen de campaña muestra toda la información importante, como la fecha de ejecución de la campaña
y los indicadores de rendimiento clave, como el número de miembros contactados, el número de personas que no
respondieron.
Desde la pantalla Resumen de campaña puede dirigirse directamente a los detalles de respuesta y ejecución, como
quién respondió y quién no. Esta información puede utilizarse fácilmente, por ejemplo, para iniciar acciones de
seguimiento, como contactar a todos aquellos que respondieron mediante una nueva campaña. Para ayudarle a
acceder más rápido a dicha información, puede utilizar la Búsqueda avanzada en una campaña para buscar:
● Miembros de una campaña que no se han contactado
Los resultados de búsqueda pueden exportarse a un nuevo grupo objetivo o una nueva campaña, por ejemplo,
y pueden utilizarse para un tratamiento posterior. Haga clic en Detalles de ejecución y seleccione Miembros
no contactados en el campo Ver.
● Respuestas particulares a una campaña
Por ejemplo, desea ver quién querría participar en un evento cercano. Haga clic en Detalles de respuesta , y
seleccione Respuestas en el campo Ver.
En las pantallas Resumen de cliente y Resumen de contacto se pueden visualizar todas las campañas en que se ha
contactado un cliente o contacto. En la pantalla Resumen de contacto también puede la respuesta que el contacto
ha dado a una campaña en concreto y la clasificación de las respuestas. Puede visualizar esta información en el
centro de trabajo Gestión de clientes:
● Seleccione Clientes y abra un cliente. En la pantalla Resumen de cliente haga clic en Ventas .
● Seleccione Contactos y abra un contacto.
5.2.3 Tareas
Resumen
Puede crear leads introduciéndolos en una plantilla de Microsoft Excel predefinida y cargándola al sistema.
Requisitos previos
Debe haber instalado el último add-In para Microsoft Excel. Según la configuración de su solución, puede realizar
esta tarea desde el Resumen de autoservicios en el centro de trabajo Página principal, desde el Centro de descarga
en el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios o desde el vínculo Descarga que está disponible
directamente en la interfaz de usuario.
Además, las parametrizaciones de su navegador se deben efectuar de manera adecuada. Puede verificarlo haciendo
clic en Revisar las parametrizaciones de Mi PC en la pantalla de entrada al sistema.
Si la opción empresarial Procesar lead con transferencia de marketing ha sido seleccionada para su
solución, un empleado de marketing crea leads en la vista Leads en el centro de trabajo Marketing y
posteriormente los entrega a ventas. A continuación un empleado que trabaje en ventas sigue procesando
los leads en la vista Leads del centro de trabajo Nueva operación. En este caso no se pueden crear leads en
el centro de trabajo Nueva operación.
Si la opción comercial Procesar lead sin transferencia de marketing ha sido seleccionada para su solución,
un empleado de ventas crea leads en la vista Leads en el centro de trabajo Nueva operación. En este caso,
la vista Leads no es visible en el centro de trabajo Marketing.
Etapas
En el sistema SAP Business ByDesign, en la vista Leads del centro de trabajo Marketing o Nueva operación, haga clic
en Nuevo y Leads de Microsoft Excel.
Obtener la plantilla
1. Seleccione la plantilla.
Seleccione la plantilla en el idioma requerido y haga clic en Descargar.
Puede seleccionar cualquier idioma que haya seleccionado durante la definición del alcance. Si sólo
ha seleccionado un idioma durante la definición del alcance, no obtendrá una selección de las
versiones de idioma para elegir.
Si ha descargado y grabado previamente esta plantilla en su PC, navegue a la ubicación en la que grabó la
plantilla y ábrala.
Si no se visualiza la cinta Add-In SAP, verifique que se haya instalado correctamente el Add-In para
Microsoft Excel (consulte Requisitos previos en este documento).
Se abre una ventana de diálogo en la que podrá introducir los datos detallados de entrada al sistema. El URL
del sistema se propone automáticamente. El URL del sistema es el URL del sistema con el que está trabajando.
2. Introduzca su ID de usuario y su contraseña, y haga clic en Entrar al sistema.
Después del acceso inicial al sistema, el texto de la cinta cambia de Add-In SAP al nombre de su
solución.
Resultado
Los nuevos leads quedan grabados en el sistema SAP Business ByDesign y se añaden a la lista de la vista Leads.
Si necesita modificar estos leads, deberá realizar las modificaciones directamente en el sistema.
La vista Oportunidades le permite crear, editar y analizar oportunidades. Puede acceder a esta vista desde el centro
de trabajo Nueva operación. Hay dos subvistas:
Lista de oportunidades
La Lista de oportunidades le permite crear, editar y visualizar oportunidades y más información desde una ubicación
central. Cuando crea una oportunidad, normalmente especifica la cuenta y el producto o servicio, introduce detalles
para pronósticos y puede clasificarla según propósitos analíticos.
Si se le proporciona el Asistente de ventas para su solución, dispone de un conjunto de actividades y tareas
recomendadas para cada fase. A continuación, puede seleccionar las actividades que necesite llevar a cabo para
aumentar las posibilidades de ganar esta oportunidad. Para obtener más información, consulte Asistente de ventas
[página 250].
Además, puede añadir competidores a las oportunidades. Esta información se puede utilizar en la jerarquía de
empresa.
Los semáforos le informan del progreso de las oportunidades. Una vez haya decidido que se ha ganado o perdido
una oportunidad, fije el estado apropiado e indique el motivo correspondiente. Puede utilizar esta información para
analizar el éxito o fracaso de las oportunidades.
Puede visualizar datos en una lista de trabajo Oportunidades como un gráfico utilizando la función de vista analítica.
Esta función le ayudará a hacerse una idea general de todos los datos del pool de trabajo.
Canal de oportunidades
El Canal de oportunidades le permite analizar las oportunidades en un gráfico combinado con una tabla interactiva.
Permite al usuario a simular como las modificaciones de sus oportunidades influyen su canal de oportunidades.
Dispone de los siguientes análisis:
● Oportunidades ganadas versus previstas
Este análisis compara los valores de las oportunidades ganadas con el de las previstas desde una perspectiva
trimestral.
● Diagrama de barras de canales
Este análisis visualiza todas las oportunidades que están abiertas o en proceso, junto con los respectivos
valores según la fase de ventas, y según si están bloqueadas, son lentas o están en curso.
● Gráfico de burbujas de canales
Este análisis es similar al diagrama de barras de canales, pero tiene la forma de un gráfico de burbujas. El
tamaño de la burbuja está relacionado con el valor previsto de la oportunidad. La posición en el eje Y muestra
la probabilidad de éxito.
Procesamiento de oportunidad
El procesamiento de oportunidades le permite identificar y realizar el seguimiento de posibilidades de venta de
mercancías o servicios a un cliente concreto. La oportunidad puede almacenar toda la información relevante para
ayudarle a tener éxito, como la cuenta y la comunicación relevante, los productos y los precios, miembros del equipo
de ventas y sus interlocutores de ventas que trabajan en la oportunidad, así como los competidores de esta
oportunidad. Además, puede clasificar su oportunidad fijando una prioridad y especificando la fuente (por ejemplo,
una feria comercial).
Para obtener más información, consulte aquí [página 247].
Asistente de ventas
El Asistente de ventas ayuda a los empleados de ventas a establecer un proceso de ventas estructurado cuando
procesan oportunidades. Soporta al empleado a definir las actividades de ventas obligatorias que deben realizarse
en un ciclo de ventas de oportunidad.
Para obtener más información, consulte Asistente de ventas [página 250].
Tareas
Una oportunidad debe tener el estado En proceso antes que lo modifique a Ganado
o Perdido.
La oportunidades que tienen el estado Suspendido no se visualizan en el Canal de
oportunidades o en el informe Oportunidades ganadas/perdidas y no se tienen en
cuenta en las previsiones.
Se elimina la oportunidad de la lista de trabajo y un mensaje del sistema confima que las
entradas se han guardado.
Resumen
El procesamiento de oportunidades le permite identificar y realizar el seguimiento de posibilidades de venta de
mercancías o servicios a un cliente concreto. La oportunidad puede almacenar toda la información relevante para
ayudarle a tener éxito, como la cuenta y la comunicación relevante, los productos y los precios, miembros del equipo
de ventas y sus interlocutores de ventas que trabajan en la oportunidad, así como los competidores de esta
oportunidad. Además, puede clasificar su oportunidad fijando una prioridad y especificando la fuente (por ejemplo,
una feria comercial).
Relevancia
El procesamiento de oportunidades resulta relevante si:
● Se poseen ciclos de ventas largos
● El volumen de ventas previsto es elevado
● Se desea supervisar ciclos de ventas y efectuar el seguimiento de las oportunidades bloqueadas
Requisitos previos
Ha activado Oportunidades en su configuración del sistema. Para acceder a esta opción empresarial, vaya al centro
de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de
implementación y haga clic en Editar alcance del proyecto . En el paso del proyecto Definición del alcance, asegúrese
de que se ha seleccionado Nueva operación dentro de Ventas.
En el paso Preguntas, despliegue el elemento de definición del alcance Ventas y seleccione Nueva operación.
Seleccione Oportunidades y responda la pregunta relacionada con Metodología de ventas.
Puede definir opciones para oportunidades, ciclos de ventas y fases de ventas. Para su proyecto de implementación,
haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y a continuación, las actividades
Oportunidades y Ciclos y fases de ventas de la lista de actividades.
El usuario puede visualizar y trabajar todas las oportunidades de las que es responsable. Si necesita trabajar en
oportunidades que están asignadas a colegas, deberá solicitar la autorización de un administrador.
Características
Puede crearse una oportunidad con o sin referencia a un lead o campaña y, a su vez, puede ser seguida por una
oferta de venta o un pedido de cliente. Los productos y las cantidades que se introdujeron en la oportunidad se
copian en la oferta de venta o en el pedido de cliente. Si una Oportunidad se crea como un documento de seguimiento
en una campaña, el campo Fuente se rellenará automáticamente con el valor Campaña.
Fases de ventas
El sistema realiza un seguimiento acerca de cuántos días permanece en una determinada fase la oportunidad. En el
ajuste preciso para Ciclos y fases de ventas puede especificar para cada fase de ventas después de cuántos días se
dice que una oportunidad realiza un progreso lento o se ha bloqueado si no se han grabado actualizaciones en esta
oportunidad. El sistema determina si el estado de una oportunidad corresponde a En seguimiento, Lento o
Bloqueado. Lo indica un ícono de semáforo. Además, se muestra el número de días que una oportunidad
permaneció en una fase determinada en el campo Días en fase.
Al modificar la fase de ventas de la oportunidad, el valor en el campo Días en fase se reinicializa a cero. Si una
oportunidad se encuentra bloqueada, puede enviarse automáticamente una notificación al superior del empleado
responsable de esta oportunidad.
Además, cuando selecciona la siguiente fase de ventas de una oportunidad, aumentan sus probabilidades de éxito
con respecto a esta oportunidad. Es decir, el valor porcentual del campo Probabilidad de éxito aumenta de manera
automática, según las parametrizaciones definidas en el ajuste preciso.
En el ajuste preciso también puede especificar un valor estándar que se sugerirá como la probabilidad de éxito en
la oportunidad. Además, en la oportunidad se puede determinar si este valor se tendrá en cuenta para las previsiones.
Puede indicar las actividades que deben realizarse para esta oportunidad. Mediante una plantilla predefinida,
introduzca informes de visitas para las citas. Si se definió el alcance del Asistente de ventas para la solución, se
sugerirá un conjunto de actividades recomendadas para cada fase de la oportunidad. Puede seleccionar las
actividades que requiere para esta oportunidad en particular y realizarlas. Para obtener más información, consulte
Asistente de ventas [página 250].
Puede fijar un estado para la oportunidad y realizar un seguimiento del progreso. El sistema estándar proporciona
los siguientes estados:
Flujo de proceso
Los siguientes pasos explican el flujo de procesos típico:
1. En el centro de trabajo Nueva operación, cree la oportunidad de una de las siguientes maneras:
● Como seguimiento a un lead en la vista Leads. El sistema copia en la nueva oportunidad los detalles del
lead.
● Sin referencia a un lead en la vista Oportunidades.
2. El ciclo de ventas y la fase de ventas se sugieren automáticamente según las parametrizaciones en el ajuste
preciso. También se propone de manera automática la probabilidad de éxito, la cual depende del ciclo de
ventas. Si es necesario, puede sobrescribir estos detalles.
3. Introduzca detalles como la cuenta, los productos o las descripciones de producto y el valor esperado.
También especifique si la oportunidad debe tenerse en cuenta para las previsiones.
4. Puede dirigirse a la ficha Partes implicadas para visualizar el equipo de ventas y las partes externas que están
tratando la oportunidad.
5. Si configuró el Asistente de ventas para el sistema, puede navegar a la ficha Actividades de ventas y seleccionar
las actividades que se desarrollarán en cada fase.
6. Al grabar una oportunidad queda con el estado Abierto. Puede cambiar el estado a En proceso, Suspendido,
Oportunidad ganada, o Oportunidad perdida, conforme al proceso real de la oportunidad. Si ha fijado el estado
de la oportunidad en Ganada o Perdida, puede introducir un motivo como por qué ha sido ganada o perdida.
7. Si una oportunidad tiene éxito, puede crear una oferta de venta o un pedido de cliente de seguimiento.
Consulte también
Guía rápida Oportunidades [página 240]
Oportunidades: Guía de configuración
Ciclos y fases de ventas: Guía de configuración
Ciclos y fases de ventas
Asistente de ventas [página 250]
Resumen
El Asistente de ventas ayuda a los empleados de ventas a establecer un proceso de ventas estructurado cuando
procesan oportunidades. Soporta al empleado a definir las actividades de ventas obligatorias que deben realizarse
en un ciclo de ventas de oportunidad.
El Asistente de ventas proporciona una metodología de ventas organizada en ciclos de ventas. Cada ciclo de ventas
consiste en fases de ventas. Las actividades pueden definirse en la vista Ajuste preciso para cada fase de ventas;
estas actividades controlan, documentan y supervisan el proceso de ventas.
Para todas las fases de una oportunidad, el Asistente de ventas sugiere al usuario un conjunto de actividades y tareas
para incrementar la posibilidad de éxito. Cuando crea una oportunidad como responsable de ventas, el Asistente de
ventas muestra las actividades propuestas en la ficha Actividades de ventas . De este modo, puede seleccionar las
actividades que necesita para esta oportunidad.
Se recomienda que en la oportunidad incluya todas las actividades obligatorias de la fase de ventas y las ejecute
correspondientemente. Sin embargo, aunque una actividad sea obligatoria, puede pasar a la siguiente fase de ventas
sin ejecutar la actividad obligatoria. También puede introducir actividades adicionales. Además, incluso si no se
completan las actividades, la oportunidad puede pasar todavía a la siguiente fase, y todavía es posible crear una
oferta de venta o un pedido de cliente subsiguiente.
Si graba la oportunidad, el Asistente de ventas generará actividades individuales. Estas actividades se le asignan
como empleado responsable y se enlazan automáticamente a la oportunidad.
Todas las actividades sugeridas que se han activado en la oportunidad se rellenan automáticamente con los datos
siguientes:
El uso del Asistente de ventas es opcional. El Asistente de ventas es especialmente relevante para organizaciones
que tienen un proceso de ventas largo en el que la posibilidad de éxito, es decir, el hecho de convertir una oportunidad
en una oferta de venta o en un pedido de cliente, depende de un número de actividades que se deben ejecutar y
supervisar. El contenido puede adaptarse para ajustarse al proceso de ventas específico de su empresa.
Requisitos previos
El Asistente de ventas está habilitado en su configuración de la solución. Para acceder a esta opción empresarial,
vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione
su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance del proyecto . En el paso de Definición del alcance del
En el paso Preguntas, despliegue el elemento de definición del alcance Ventas y seleccione Nueva operación.
Seleccione Oportunidades y responda a la pregunta relativa al Asistente de ventas bajo Metodología de ventas.
Esto habilita la actividad de ajuste preciso del Asistente de ventas: Para buscar esta actividad, haga clic sobre
Abrir lista de actividades en el proyecto de implementación propio. Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuación,
la actividad Asistente de ventas de la lista de actividades. El usuario puede especificar las parametrizaciones de la
forma siguiente:
● Actividades
Puede utilizar las actividades propuestas en el sistema estándar o crear de nuevas para las fases de ventas
definidas de la oportunidad. Estas actividades se proponen entonces en la oportunidad en la ficha
Actividades de ventas y puede utilizarse como guía a través de su proceso de ventas. Para tener más ayuda,
puede actualizar una descripción detallada y asignar un tipo de actividad para cada actividad en ajuste preciso.
● Asignación de actividades a fases de ventas
Puede seleccionar un ciclo de ventas de una oportunidad con su fase de ventas y asignar las actividades
predefinidas a su fase de ventas. También puede definir la secuencia en la que deben mostrarse las
actividades sugeridas en la oportunidad.
Además puede especificar si las actividades son obligatorias. Estas son las actividades que deben llevarse a
cabo para una oportunidad, sin embargo, el empleado responsable de la oportunidad todavía puede decidir
no realizar una actividad obligatoria.
La tabla siguiente muestra un ejemplo de actividades que ofrece el sistema estándar para la fase de ventas Identificar
oportunidad:
Flujo de proceso
Los siguientes pasos explican el flujo de procesos típico:
1. Como empleado responsable, crear una oportunidad e introducir los detalles necesarios, tales como la
cuenta, el producto, el valor previsto, la probabilidad de éxito, etc.
2. Haga clic sobre Actividades de ventas .
3. En Actividades sugeridas, seleccione las actividades que necesita para cada fase y añádalas a las Actividades
de ventas. Se recomienda que incluya las actividades obligatorias.
4. Al grabar la oportunidad se crean las actividades. Se le asignan y se enlazan a esta oportunidad
Consulte también
Procesamiento de oportunidad [página 247]
Gestión de actividades [página 47]
Resumen
Puede crear oportunidades introduciéndolas en una plantilla de Microsoft Excel predefinida y cargándola al sistema.
Requisitos previos
Debe haber instalado el último add-In para Microsoft Excel. Según la configuración de su solución, puede realizar
esta tarea desde el Resumen de autoservicios en el centro de trabajo Página principal, desde el Centro de descarga
en el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios o desde el vínculo Descarga que está disponible
directamente en la interfaz de usuario.
Además, las parametrizaciones de su navegador se deben efectuar de manera adecuada. Puede verificarlo haciendo
clic en Revisar las parametrizaciones de Mi PC en la pantalla de entrada al sistema.
Etapas
En el sistema SAP Business ByDesign, vaya a la vista Nueva operación Oportunidades , después haga clic en
Nuevo y, a continuación, en Oportunidades desde Microsoft Excel.
Obtener la plantilla
1. Seleccione la plantilla.
Seleccione la plantilla en el idioma requerido y haga clic en Descargar.
Puede seleccionar cualquier idioma que haya seleccionado durante la definición del alcance. Si sólo
ha seleccionado un idioma durante la definición del alcance, no obtendrá una selección de las
versiones de idioma para elegir.
2. Decida qué desea hacer con la plantilla. Seleccione una de las siguientes opciones:
● Si sólo desea utilizar la plantilla una vez, puede abrir la plantilla sin grabarla. Haga clic en Abrir.
● Si desea grabar la plantilla para poder utilizarla de nuevo, seleccione una ubicación para grabar el fichero,
introduzca un nombre de fichero apropiado y haga clic en Grabar. Después, haga clic en Abrir.
Si ha descargado y grabado previamente esta plantilla en su PC, navegue a la ubicación en la que grabó la
plantilla y ábrala.
Si no se visualiza la cinta Add-In SAP, verifique que se haya instalado correctamente el Add-In para
Microsoft Excel (consulte Requisitos previos en este documento).
Se abre una ventana de diálogo en la que podrá introducir los datos detallados de entrada al sistema. El URL
del sistema se propone automáticamente. El URL del sistema es el URL del sistema con el que está trabajando.
2. Introduzca su ID de usuario y su contraseña, y haga clic en Entrar al sistema.
Resultado
Las nuevas oportunidades quedan grabadas en el sistema y se añaden a la lista de la vista Oportunidades.
Si necesita modificar estas oportunidades, deberá realizar las modificaciones directamente en el sistema.
Resumen
Puede exportar informes y listas de trabajo a documentos de Microsoft Excel®. Puede utilizar estos documentos
para análisis posteriores y, en algunos casos, para editar y cargarlos en la solución.
Puede exportar datos de un informe o de una lista de trabajo.
Procedimiento
1. Vaya a la pantalla con los datos que desea exportar.
2. Dependiendo del tipo de datos, seleccione una de estas opciones:
● En caso de informes, puede exportar un gráfico o una tabla. Para hacerlo, seleccione el informe y haga
clic en Cambiar a gráfico o Cambiar a tabla.
● En el caso de una lista de trabajo, seleccione la lista de trabajo y haga clic en Ir.
3. Haga clic en Exportar y luego seleccione A Microsoft Excel.
4. Opcional: Personalización de la exportación a Excel
1. Para seleccionar las columnas en el Excel exportado, siga los siguientes pasos:
a. En la barra de título, haga clic en Personalizar Esta pantalla
b. En el panel lateral, seleccione Visualizar opciones.
c. En la ventana de diálogo Visualizar opciones, puede exportar todas las columnas en la vista
seleccionado Todas en el campo Exportar columnas.
El valor estándar para este campo es Visible y exporta únicamente las columnas que se
visualizan actualmente.
2. Para seleccionar el idioma del Excel exportado, siga los siguientes pasos:
a. En la ventana de diálogo Visualizar opciones, configure el campo Selección de idioma en
Visualizar y haga clic en OK .
b. Haga clic en Grabar .
c. Haga clic en Exportar y luego seleccione A Microsoft Excel®.
d. Seleccione un idioma en la ventana de diálogo que se abre.
Como profesional de ventas competente y exitoso, uno debe conocer las ventajas que representa un sistema de
gestión de ofertas eficaz. En el centro de trabajo Nueva operación, en la vista Oferta de venta, puede crear ofertas
de venta (para materiales y servicios) y ofertas de venta para contratos (solo para materiales), lo cual le permite
capturar las solicitudes de productos o servicios deseadas de sus clientes potenciales en el sistema, para fortalecer
la posición competitiva de su empresa.
Determinación de precios
La determinación de precios se basa en los datos maestros de precio, como listas de precios y listas de descuento,
que se utilizan para calcular automáticamente la determinación de precios dentro de todos los documentos
comerciales para los procesos de ventas y servicios. Un procedimiento de determinación de precios se utiliza para
determinar el valor bruto que el cliente tiene que pagar por ciertos productos o servicios que desea recibir en un día
y lugar concretos. El procedimiento de determinación de precios consiste en componentes de precio, como precio
de la lista, descuentos, recargos, mercancías, impuestos y costes. El orden de estos componentes de precio es
esencial para el cálculo del valor total.
Para obtener más información, consulte Determinación de precios en la gestión de relación con clientes
[página 157].
Margen de beneficios
La información acerca del margen de beneficios y la rentabilidad también puede ser útil para tomar decisiones de
gestión. Así pues, el margen de beneficios puede calcularse en documentos de ventas y servicios.
Para obtener más información, véase margen de beneficios [página 224].
Determinación de impuestos
Como regla, las empresas están obligadas legalmente a calcular los impuestos en los productos que compran o
venden y a recaudar estos impuestos a sus clientes. Después de que se hayan suministrado los productos, los
impuestos deben declararse a las autoridades fiscales respectivas. El sistema le permite proporcionar un cálculo
automático de impuestos sustancial para los siguientes tipos de impuestos: Impuesto sobre el valor añadido (IVA),
impuesto sobre ventas y consumo, retención de impuestos. El sistema también proporciona una herramienta de
gestión de informes que le proporciona un control efectivo de las declaraciones obligatorias de estos impuestos.
Tareas
Si no, si tiene una referencia, puede añadirla haciendo clic en Crear con referencia. El
origen de dichas referencias puede ser leads, oportunidades, ofertas de ventas o
pedidos del cliente. Todas las acciones ponen a disposición un flujo de documentos
que muestra el documento de origen.
Además, puede copiar una oferta de ventas y modificar el cliente y otros datos si es
necesario. La acción de copiar no inicia un flujo de documentos.
4. Si la oferta de venta está asociada a un nuevo cliente, haga clic en Nuevo para generar
un número de cliente único e introduzca más detalles.
5. Dentro de General, introduzca más detalles para identificar la oferta de venta.
● En el campo Descripción, introduzca la descripción de la oferta de venta.
● Si es necesario, en el campo Referencia externa, introduzca el ID que utiliza el
cliente para identificar su oferta de venta.
6. Introduzca los detalles del producto Posiciones .
1. En el campo ID de producto escriba el ID de producto. Si es necesario, pulse el
icono Abrir diálogo de selección para buscar el producto. El sistema
automáticamente visualiza la descripción del producto relacionado y el precio de
lista del producto.
Puede crear una oferta de venta para contrato para el tipo de producto:
solo material.
La nueva oferta de venta para contrato se envía y se graba en el sistema y además se añade
a la lista de la vista Ofertas de venta. Para abrir la oferta de venta desde esta lista, seleccione
el enlace ID de oferta de venta apropiado.
Una vez que creó la Oferta de venta para contrato, todas las demás tareas como
actualización o cancelación de la oferta de venta quedan iguales.
6. O haga clic en Transferir para transferir la oferta de venta al cliente. Vuelva a la vista
Oportunidades.
Resumen
El procesamiento de ofertas de venta se utiliza para ofrecer productos o servicios a clientes según unos plazos
específicos con condiciones fijas. El vendedor está vinculado por la oferta de venta durante un período de tiempo
determinado. La oferta de venta, generalmente, la crea un agente comercial de la empresa. El sistema soporta la
funcionalidad de determinación de precios y una verificación opcional de la disponibilidad de mercancías.
El procesamiento de ofertas de venta le permite ofrecer un precio válido y descuentos atractivos en sus productos.
Es una forma usual de invitar a los clientes a comprar sus productos o servicios y, por consiguiente, de crecimiento
de su negocio. Si el cliente acepta la oferta de venta, se genera un pedido de cliente a partir de la oferta de venta.
También puede crear ofertas de ventas específicas de contrato que se pueden usar como documentos predecesores
para crear contratos de ventas
Flujo de proceso
Los siguientes pasos explican el flujo de procesos típico para el procesamiento de oferta de venta. Durante este
proceso, accederá al centro de trabajo Nueva operación.
1. El agente comercial crea una oferta de venta o una oferta de venta para contrato, e introduce, en primer lugar,
la cuenta y los productos que se ofrecerán al cliente.
2. El sistema utiliza detalles como cuenta, productos, fecha y cliente para calcular el valor neto. El agente
comercial puede sobrescribir los precios y los descuentos determinados automáticamente o añadir otros
descuentos y recargos.
3. Opcionalmente, la oferta de venta u oferta de venta para contrato puede necesitar que la apruebe un superior
directo, si ciertos umbrales se han sobrepasado, como el valor total neto o descuentos totales concedidos.
Defina los detalles de aprobación en el centro de trabajo Configuración empresarial, vista Proyectos
de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Abrir lista de actividades . En el paso Ajuste preciso del proyecto, seleccione Aprobación de oferta de
venta.
Si el cliente acepta la oferta de venta, se genera un pedido de cliente a modo de seguimiento. En el caso de ofertas
de venta para contratos, luego de la aprobación, se puede crear un contrato de venta a modo de seguimiento.
Resumen
Puede activar y definir un proceso de autorización para ofertas de venta.
Por motivos técnicos, no se admite el proceso de aprobación para ofertas de venta que se ha creado
mediante los procesos A2A o B2B.
Para obtener más información, consulte la documentación sobre creación y edición de procesos de aprobación.
Se puede ver la tarea de aprobación solo si el autorizador tiene acceso a los centros de trabajo y vistas
siguientes:
Centro de trabajo Nueva operación
Centro de trabajo Mi área de responsabilidad, vista Aprobaciones
Centro de trabajo Mi área de responsabilidad, vista MMA_Ventas (se debe desactivar la opción
MMA_Ventas al asignar centros de trabajo al autorizador)
Resumen
Este informe muestra los leads de los que es responsable el usuario y las oportunidades, las ofertas y los pedidos
que se originan, directa o indirectamente, a partir de estos leads.
Vistas
Con este informe, se encuentran disponibles las siguientes vistas:
● Documentos de ventas de lead por fuente
Muestra los documentos de ventas de lead por fuente
● Valores de documentos de ventas de lead por fuente
Visualiza los valores de los documentos de ventas de lead por fuente
● Documentos de ventas del lead por número
Visualiza los documentos de ventas de lead por número
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea ver mediante la selección de variables
específicas. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
se indican con un asterisco (*).
Analizar el informe
El informe por defecto visualiza la fuente y el número de todos los leads, así como el número de oportunidades,
ofertas y pedidos de cliente que se han creado sobre la base de estos leads.
Los datos en este informe se visualizan, de manera inicial, en formato de tabla. También puede visualizar el informe
como gráfico.
Para analizar los datos en este informe:
● Utilice los filtros para manipular la visualización de los datos en el panel de contenido.
Para este informe, puede añadir los siguientes ratios:
○ Valor de posición de oportunidades
○ Valor previsto de oportunidades
○ Valor neto de pedidos de cliente
○ Número de leads
○ Número de oportunidades
○ Número de posiciones de oferta de venta
○ Número de ofertas de venta
○ Número de posiciones de pedidos de cliente
○ Número de pedidos de cliente
○ Valor neto de pedidos de cliente
● Arrastre y suelte características para añadir o eliminar datos del panel de contenido.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Las características que indican períodos, como año natural o año/mes natural, se agregan según la
fecha de inicio de lead.
Resumen
Este informe muestra el número de leads aceptados por ventas así como el número de leads rechazados por
marketing o ventas. Este informe enumera los leads para los que el usuario es el empleado responsable.
Este informe también se encuentra disponible como informe para dispositivo móvil. Para obtener más información,
consulte la documentación sobre cómo trabajar con informes para dispositivos móviles.
Vistas
Con este informe, se encuentran disponibles las siguientes vistas:
● Número de leads
Muestra el número de leads
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea ver mediante la selección de variables
específicas. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
se indican con un asterisco (*).
Analizar el informe
Para analizar los datos en este informe:
● Utilice los filtros para administrar la visualización de los datos en el panel de contenido.
Para este informe, puede añadir los siguientes ratios:
○ Número de leads aceptados por ventas
○ Número de leads rechazados por ventas
○ Número de leads rechazados por marketing
○ Número total de leads cerrados
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Por razones de marketing, puede crear un grupo objetivo de los clientes que se enumeran en este informe Para ello:
1. Llame el informe y seleccione los criterios según las necesidades.
2. Añada la característica Cliente a Filas.
3. Haga clic en un ID de cliente o nombre de cliente y después en la flecha que aparece próxima al ID o nombre.
Por ultimo, seleccione Exportar todos los clientes a un nuevo grupo objetivo en el menú desplegable.
Se abre la pantalla Grupo objetivo. El grupo objetivo contiene todos los clientes que se muestran en el informe.
Además, el sistema determina de manera automática los principales contactos de estos clientes según los
datos maestros del cliente y los incluye en el grupo objetivo. Si los datos maestros de un cliente en particular
no tienen un contacto principal, únicamente se incluye al cliente en el grupo objetivo.
Tenga en cuenta que el sistema determina los principales contactos que se introducen en los datos
maestros de los clientes. Por lo tanto, es posible que algunos contactos en el grupo objetivo difieran
de los contactos que se muestran en el informe.
Tenga en cuenta que si realiza un copia de un informe, no es posible crear un grupo objetivo basado en el
nuevo informe.
Consulte también
Vista Informes
Resumen de informes en Gestión de relación con clientes
Resumen
Este informe muestra las oportunidades, las ofertas y los pedidos que se originan, directa o indirectamente de estas
oportunidades.
Este informe también se encuentra disponible como informe para un dispositivo móvil. Para obtener más
información, consulte la documentación sobre cómo trabajar con informes para dispositivos móviles.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea ver mediante la selección de variables
específicas. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
se indican con un asterisco (*).
Analizar el informe
El informe estándar visualiza las ofertas y los pedidos de cliente sucesores de dichas oportunidades. La información
se presenta mediante el valor previsto de las oportunidades y el valor neto de las ofertas y los pedidos de cliente.
Este informe se visualiza, de manera inicial, en formato de tabla. También puede visualizar el informe como gráfico.
Para analizar los datos de este informe, use los filtros para administrar la visualización de datos en el panel de
contenido.
Para este informe, puede añadir los siguientes ratios:
● Valor de posición de oportunidades
● Valor previsto de oportunidades
● Valor neto de ofertas de ventas
● Número de oportunidades (cabecera)
● Número de oferta de venta (posición)
● Número de pedido de cliente (posición)
● Valor neto de pedidos de cliente
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hacia:
● Cliente
● Unidad de ventas
Consulte también
Resumen de informes en Gestión de relación con clientes
Resumen
Este informe muestra las oportunidades abiertas y en proceso por su número, valor y producto. Para indicar el
volumen de ventas potencial puede filtrar en función de la relevancia para previsión.
Este informe también se encuentra disponible como informe para dispositivo móvil. Para obtener más información,
consulte la documentación sobre cómo trabajar con informes para dispositivos móviles.
Vistas
Con este informe están disponibles las vistas siguientes:
● Progreso del canal de oportunidades
Visualiza el progreso del canal de oportunidades
Características
Observe que la variable Período está fijada por defecto en Acumulado en el año en curso. El período
se basa en la fecha de fin de una oportunidad. Si tiene una oportunidad que se ha ganado o perdido y su
fecha de fin es después de la fecha actual, esta oportunidad no se visualizará en el informe. Para verla en
este informe necesita modificar el período de Acumulado en el año en curso a Año en curso, por
ejemplo.
Por razones de marketing, puede crear un grupo objetivo de los clientes que se enumeran en este informe Para ello:
1. Llame el informe y seleccione los criterios según las necesidades.
2. Añada la característica Cliente a Filas.
3. Haga clic en un ID de cliente o nombre de cliente y después en la flecha que aparece próxima al ID o nombre.
Por ultimo, seleccione Exportar todos los clientes a un nuevo grupo objetivo en el menú desplegable.
Se abre la pantalla Grupo objetivo. El grupo objetivo contiene todos los clientes que se muestran en el informe.
Además, el sistema determina de manera automática los principales contactos de estos clientes según los
Tenga en cuenta que el sistema determina los principales contactos que se introducen en los datos
maestros de los clientes. Por lo tanto, es posible que algunos contactos en el grupo objetivo difieran
de los contactos que se muestran en el informe.
Tenga en cuenta que si realiza un copia de un informe, no es posible crear un grupo objetivo basado en el
nuevo informe.
Consulte también
Vista Informes
Resumen de informes en Customer Relationship Management
Resumen
Este informe le muestra el número y el valor de oportunidades.
Este informe también se encuentra disponible como informe para dispositivo móvil. Para obtener más información,
consulte la documentación sobre cómo trabajar con informes para dispositivos móviles.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea ver mediante la selección de variables
específicas. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
se indican con un asterisco (*).
Observe que la variable Período se fija por defecto al Año actual hasta fecha. El período se basa en
la fecha final de una oportunidad. Si tiene una oportunidad que se ha ganado o perdido, la fecha final es
después de hoy, esta oportunidad no se mostrará en este informe. Para verla en este informe necesita
modificar el período de Año actual hasta fecha a Año actual, por ejemplo.
Analizar el informe
El informe estándar muestra el número de oportunidades en los meses del año actual. Este informe se visualiza, de
manera inicial, en formato de tabla. También puede visualizar el informe como gráfico.
Para analizar los datos en este informe:
● Utilice los filtros para administrar la visualización de los datos en el panel de contenido.
Para este informe, puede añadir los siguientes ratios:
○ Valor previsto
Por razones de marketing, puede crear un grupo objetivo de los clientes que se enumeran en este informe Para ello:
1. Llame el informe y seleccione los criterios según las necesidades.
2. Añada la característica Cliente a Filas.
3. Haga clic en un ID de cliente o nombre de cliente y después en la flecha que aparece próxima al ID o nombre.
Por ultimo, seleccione Exportar todos los clientes a un nuevo grupo objetivo en el menú desplegable.
Se abre la pantalla Grupo objetivo. El grupo objetivo contiene todos los clientes que se muestran en el informe.
Además, el sistema determina de manera automática los principales contactos de estos clientes según los
datos maestros del cliente y los incluye en el grupo objetivo. Si los datos maestros de un cliente en particular
no tienen un contacto principal, únicamente se incluye al cliente en el grupo objetivo.
Tenga en cuenta que el sistema determina los principales contactos que se introducen en los datos
maestros de los clientes. Por lo tanto, es posible que algunos contactos en el grupo objetivo difieran
de los contactos que se muestran en el informe.
Tenga en cuenta que si realiza un copia de un informe, no es posible crear un grupo objetivo basado en el
nuevo informe.
Consulte también
Resumen de informes en Gestión de relación con clientes
Resumen
Este informe muestra las oportunidades abiertas y en proceso por su número, valor y producto. Para indicar los
ingresos potenciales también se pueden analizar las ofertas de venta.
Este informe también se encuentra disponible como informe para un dispositivo móvil. Para obtener más
información, consulte la documentación sobre cómo trabajar con informes para dispositivos móviles.
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea ver mediante la selección de variables
específicas. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
se indican con un asterisco (*).
Analizar el informe
El informe estándar compara el valor ponderado con el valor neto de las ofertas.
Los datos en este informe se visualizan, de manera inicial, en formato de tabla. También puede visualizar el informe
como gráfico.
Para analizar los datos en este informe:
● Utilice los filtros para manipular la visualización de los datos en el panel de contenido.
Para este informe, puede añadir los siguientes ratios:
○ Valor previsto de oportunidades
○ Valor ponderado de oportunidades
○ Valor total de posición de oportunidades
○ Cantidad de posición de oportunidades
○ Valor de posición de oportunidades
○ Valor calculado de oportunidades
○ Total de ofertas de venta
○ Valor neto de ofertas de venta
○ Cantidad solicitada de ofertas de venta
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Las características que indican períodos, como año natural o año/mes natural, se agregan según la
fecha de contabilización.
Por razones de marketing, puede crear un grupo objetivo de los clientes que se enumeran en este informe Para ello:
1. Llame el informe y seleccione los criterios según las necesidades.
2. Añada la característica Cliente a Filas.
3. Haga clic en un ID de cliente o nombre de cliente y después en la flecha que aparece próxima al ID o nombre.
Por ultimo, seleccione Exportar todos los clientes a un nuevo grupo objetivo en el menú desplegable.
Se abre la pantalla Grupo objetivo. El grupo objetivo contiene todos los clientes que se muestran en el informe.
Además, el sistema determina de manera automática los principales contactos de estos clientes según los
datos maestros del cliente y los incluye en el grupo objetivo. Si los datos maestros de un cliente en particular
no tienen un contacto principal, únicamente se incluye al cliente en el grupo objetivo.
Tenga en cuenta que el sistema determina los principales contactos que se introducen en los datos
maestros de los clientes. Por lo tanto, es posible que algunos contactos en el grupo objetivo difieran
de los contactos que se muestran en el informe.
Tenga en cuenta que si realiza un copia de un informe, no es posible crear un grupo objetivo basado en el
nuevo informe.
Consulte también
Resumen de informes en Gestión de relación con clientes
Resumen
Este informe muestra las ofertas de ventas y los pedidos de clientes que se originan a partir de esas ofertas.
Este informe también se encuentra disponible como informe para dispositivo móvil. Para obtener más información,
consulte la documentación sobre cómo trabajar con informes para dispositivos móviles.
Vistas
Con este informe, están disponibles las siguientes vistas:
● Documentos de ventas ligados a una oferta de venta
Muestra los documentos de ventas ligados a una oferta de venta
● Cuota de éxito
Muestra la cuota de éxito: el valor neto de las posiciones de oferta (%)
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea ver mediante la selección de variables
específicas. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
se indican con un asterisco (*).
Analizar el informe
El informe estándar muestra el valor neto de las ofertas y el valor neto de los pedidos de cliente sucesores de estas
ofertas en el año natural actual. Este informe se visualiza, de manera inicial, en formato de tabla. También puede
visualizar el informe como gráfico.
Para analizar los datos de este informe:
● Utilice los filtros para administrar la visualización de los datos en el panel de contenido.
Para este informe, puede añadir los siguientes ratios:
○ Valor neto previsto
○ Valor neto de posiciones de oferta aceptadas
○ Valor neto de posiciones de oferta
○ Valor neto de pedidos de cliente
Las características que indican períodos, como año natural o año/mes natural, se agregan según la fecha
de contabilización de oferta.
Consulte también
Resumen de informes en Gestión de relación con clientes
Resumen
Este informe muestra el valor y el porcentaje de éxito de ofertas de venta.
Este informe también se encuentra disponible como informe para dispositivo móvil. Para obtener más información,
consulte la documentación sobre cómo trabajar con informes para dispositivos móviles.
Vistas
Con este informe, se encuentran disponibles las siguientes vistas:
● Volumen de ofertas de venta
Muestra el volumen de ofertas de venta
● Volumen de ofertas de venta por cliente
Muestra el volumen de ofertas de venta por cliente
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea ver mediante la selección de variables
específicas. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
se indican con un asterisco (*).
Analizar el informe
El informe estándar muestra el valor neto de las ofertas del año actual.
Las características que indican períodos, como año natural o año/mes natural, se agregan según la fecha
de contabilización de oferta.
Por razones de marketing, puede crear un grupo objetivo de los clientes que se enumeran en este informe Para ello:
1. Llame el informe y seleccione los criterios según las necesidades.
2. Añada la característica Cliente a Filas.
3. Haga clic en un ID de cliente o nombre de cliente y después en la flecha que aparece próxima al ID o nombre.
Por ultimo, seleccione Exportar todos los clientes a un nuevo grupo objetivo en el menú desplegable.
Se abre la pantalla Grupo objetivo. El grupo objetivo contiene todos los clientes que se muestran en el informe.
Además, el sistema determina de manera automática los principales contactos de estos clientes según los
datos maestros del cliente y los incluye en el grupo objetivo. Si los datos maestros de un cliente en particular
no tienen un contacto principal, únicamente se incluye al cliente en el grupo objetivo.
Tenga en cuenta que el sistema determina los principales contactos que se introducen en los datos
maestros de los clientes. Por lo tanto, es posible que algunos contactos en el grupo objetivo difieran
de los contactos que se muestran en el informe.
Consulte también
Vista Informes
Resumen de informes en Gestión de relación con clientes
Resumen
Este informe muestra el ratio de las oportunidades ganadas y perdidas.
Vistas
Con este informe, se encuentran disponibles las siguientes vistas:
● Oportunidades ganadas/perdidas por %
Muestra las oportunidades ganadas/perdidas por %
● Oportunidades ganadas/perdidas por cliente
Muestra las oportunidades ganadas/perdidas por cliente
● Oportunidades ganadas/perdidas por producto
Muestra las oportunidades ganadas/perdidas por producto
● Oportunidades ganadas/perdidas por motivo para estado
Muestra las oportunidades ganadas/perdidas por motivo para estado
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea ver mediante la selección de variables
específicas. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
se indican con un asterisco (*).
Observe que la variable Período se fija por defecto al Año actual hasta fecha. El período se basa en
la fecha final de una oportunidad. Si tiene una oportunidad que se ha ganado o perdido, la fecha final es
después de hoy, esta oportunidad no se mostrará en este informe. Para verla en este informe necesita
modificar el período de Año actual hasta fecha a Año actual, por ejemplo.
Analizar el informe
Para analizar los datos en este informe:
● Utilice los filtros para administrar la visualización de los datos en el panel de contenido.
Para este informe, puede añadir los siguientes ratios:
○ Valor total de posición (cabecera)
Por razones de marketing, puede crear un grupo objetivo de los clientes que se enumeran en este informe Para ello:
1. Llame el informe y seleccione los criterios según las necesidades.
2. Añada la característica Cliente a Filas.
3. Haga clic en un ID de cliente o nombre de cliente y después en la flecha que aparece próxima al ID o nombre.
Por ultimo, seleccione Exportar todos los clientes a un nuevo grupo objetivo en el menú desplegable.
Se abre la pantalla Grupo objetivo. El grupo objetivo contiene todos los clientes que se muestran en el informe.
Además, el sistema determina de manera automática los principales contactos de estos clientes según los
datos maestros del cliente y los incluye en el grupo objetivo. Si los datos maestros de un cliente en particular
no tienen un contacto principal, únicamente se incluye al cliente en el grupo objetivo.
Tenga en cuenta que el sistema determina los principales contactos que se introducen en los datos
maestros de los clientes. Por lo tanto, es posible que algunos contactos en el grupo objetivo difieran
de los contactos que se muestran en el informe.
Consulte también
Vista Informes
Resumen de informes en Gestión de relación con clientes
Resumen
La determinación de precios se basa en los datos maestros de precio, como listas de precios y listas de descuento,
que se utilizan para calcular automáticamente la determinación de precios dentro de todos los documentos
comerciales para los procesos de ventas y servicios. Un procedimiento de determinación de precios se utiliza para
determinar el valor bruto que el cliente tiene que pagar por ciertos productos o servicios que desea recibir en un día
y lugar concretos. El procedimiento de determinación de precios consiste en componentes de precio, como precio
de la lista, descuentos, recargos, mercancías, impuestos y costes. El orden de estos componentes de precio es
esencial para el cálculo del valor total.
Componentes de precio
SAP Business ByDesign contiene un conjunto de componentes de precio predefinidos, la mayoría de los cuales
puede activar mediante la configuración empresarial. Los componentes de precio pueden ser:
● Determinados automáticamente por el sistema y no editables, por ejemplo el fax
● Determinado automáticamente por el sistema con la posibilidad del usuario de sobrescribirlos, por ejemplo
una lista de precio o los descuentos de un producto determinados automáticamente.
● Introducidos automáticamente por el usuario, por ejemplo un cargo por devoluciones o un descuento de
producto indicado manualmente.
Precio de lista
Este componente de precio es, naturalmente, el primer paso del procedimiento de determinación de precio, porque
muchos de los componentes de precios, tales como descuentos o recargos, dependen del precio de lista. Para
determinar el precio de lista neto, el sistema verifica todas las listas de precios que se ajusten los parámetros
transferidos desde el documento de ventas y servicios. Estos parámetros son: cliente, grupo de clientes, cadena de
distribución y fecha.
Las listas de precios pueden ser específicas del cliente, específicas de la cadena de distribución o listas de precios
base. Las listas de precios se actualizan como datos maestros de precios, tienen un período de validez y deben
liberarse antes de estar activas.
Ya que el cliente puede contar con precios especiales, el sistema busca en primer lugar una lista de precios específica
para clientes. Si no se encuentra ningún precio específico para clientes, se busca una lista de precios específica de
cadena de distribución. Por último, si no existe un precio específico de cadena de distribución, busca una lista de
Un procedimiento de aprobación puede activarse para listas de precios y listas de descuento y se lleva a
cabo en la configuración empresarial en la determinación de alcance (en Datos comerciales
generales Determinación de precio de producto y servicio ). Si esta parametrización está activa, el
superior directo recibe automáticamente una tarea de aprobación cuando un empleado intente liberar un
precio o una lista de descuentos. La lista de precios o descuentos no puede ser liberada ni incluida en todos
los documentos comerciales para los procesos de ventas y servicios hasta que el superior directo (o un
representante) la apruebe. Si un jefe está autorizado para aprobar listas de precios y de descuentos, puede
liberar directamente la lista de precios o de descuentos en la vista de datos maestros de precio. Si el propio
jefe libera los precios, esta aprobación automática se efectúa sin necesidad de crear una tarea empresarial.
Para obtener más información acerca de la gestión de tareas empresariales, consulte Gestión de tarea
empresarial.
Es posible activar un procedimiento de aprobación para las listas de precios y las listas de descuento y se
lleva a cabo en la configuración empresarial en la determinación de alcance (en Datos comerciales
generales Determinación de precio de producto y servicio ). Si esta opción está activa, el superior directo
recibe automáticamente una tarea de aprobación si su empleado intenta liberar una lista de precio o
descuento. La lista de precios o descuentos no puede ser liberada ni incluida en todos los documentos
comerciales para los procesos de ventas y servicios hasta que el superior directo (o un representante) la
apruebe. Si un jefe está autorizado para aprobar listas de precios y de descuentos, puede liberar
directamente la lista de precios o de descuentos en la vista de datos maestros de precio. Si el propio jefe
libera los precios, esta aprobación automática se efectúa sin necesidad de crear una tarea empresarial.
Para obtener más información acerca de la gestión de tareas empresariales, consulte Gestión de tarea
empresarial.
Recargo
Hay dos componentes de precio disponibles para los recargos. Puede definir los recargos como porcentajes o
importes fijos según sea necesario. Todos los recargos pueden utilizarse juntos.
Precio de migración
El precio de migración es necesario para los documentos de ventas y servicios pendientes que migran desde un
sistema existente hacia SAP Business ByDesign. Para garantizar que los precios sean los mismos en ambos
sistemas, no habrá ningún cálculo adicional de este precio.
Porte
Este componente de precio cubre el importe de gastos de porte determinado automáticamente o introducido
manualmente. Según las parametrizaciones de la configuración empresarial es posible determinar un importe fijo
de gastos de porte o hacer que el porte dependa del peso neto de las mercancías.
Impuestos
Este componente de precio cubre todos los requisitos referidos a impuestos. Todos los impuestos se calculan de
acuerdo con los requisitos legales y los resultados de este cálculo se introducen en este componente de precio.
Total
Se calcula al añadir el valor neto total más impuestos
Cálculo de precio
La determinación de precio se implementa de modo centralizado en SAP Business ByDesign y se vincula a todos
los procesos empresariales relevantes. Este procedimiento está predefinido y no puede modificarlo o crear uno
nuevo.
El procedimiento de determinación de precio controla cuáles son los componentes de precio que se calculan
automáticamente para los documentos comerciales relevantes, tales como ofertas de ventas, pedidos de cliente y
órdenes de servicio. Contiene los componentes de precio utilizados más frecuentemente, lo que incluye: precios de
producto, descuentos, recargos e impuestos. Estos tipos de componentes de precio pueden combinarse y controlar
el proceso de cálculo de precios.
El procedimiento de determinación de precio también contiene la secuencia en la cual el sistema tiene en cuenta
estos componentes de precio durante la determinación de precio. Calcula el precio neto y bruto y también los
impuestos. El procedimiento de determinación de precio también establece:
● Los subtotales que se considerarán durante la determinación de precio.
● Hasta qué punto la determinación de precio se puede procesar de modo manual
● El método que utiliza el sistema para calcular el porcentaje de descuentos y recargos
● Los requisitos que deben cumplirse para un componente de precio en particular antes de que el sistema tenga
en cuenta el elemento. Los portes, por ejemplo, no se consideran para las posiciones de servicio.
Escalas
Puede definir escalas para precios que dependen de cantidades diferentes. La escala que utilice determina cómo
se calculan los valores. Por ejemplo, puede utilizar una escala para definir que una caldera cuesta $500 por unidad,
pero si compra al menos 10 calderas, el precio baja a sólo $450 por unidad. También puede definir escalas para
portes, las cuales dependen, por ejemplo, del valor del pedido de cliente.
La lógica para la determinación del valor de escala propuesto durante la actualización de la escala de
precios o descuentos.
V
a
l
o
r
d
e
e
s
c
a
l
a
s Porcentaje Cálculo de porcentaje
0 0 0 0
1 – 10% 1 10*1.1 = 11
0 1
/
1
0
=
1
.
1
2 – 11% 1 11*1.1 = 12.1
0 1
/
1
0
=
1
.
1
3 – 12.1% 1 12.1*1.1 = 13.31
0 2
.
1
/
1
1
=
1
.
1
Resumen
Los editores Pedido de cliente, Oferta de venta, Factura de cliente, Devolución, Orden de servicio y Confirmación de
servicio contienen una ficha denominada Determinación de precios (Determinación de precio y facturación para
órdenes de servicio y confirmaciones de servicio) Esta vista le permite definir con flexibilidad el cálculo de precios
en los documentos de ventas y servicios. Muestra todos los componentes de precio relacionados, como el precio
de lista, el descuento de producto (%) y también, opcionalmente, el margen de beneficios o los costes. Algunos de
estos componentes, como el margen de beneficios o los costes, son de sólo lectura, pero puede modificar otros
componentes, como el precio de lista, el descuento de producto (%) o los recargos de posición y el descuento global
(%) a nivel total.
En ambos casos, el sistema verifica si hay actualizaciones en la determinación de precios y vuelve a calcular el total.
Consulte también
Determinación del precio bruto [página 321]
Resumen
El sistema proporciona un evento fiscal y utiliza los números resultantes para generar informes de
impuestos. Este informe creado automáticamente no sustituye la calificación fiscal del cliente o del propio
usuario. SAP no asume responsabilidad por la exactitud del informe creado automáticamente o el informe
de impuestos generado.
Como regla, las empresas tienen la obligación legal de calcular los impuestos sobre los productos que compran o
venden, o sobre los servicios que utilizan, y de recaudar estos impuestos, que deben pagar sus clientes. Después
de que se proporcionaron los productos o servicios, los impuestos se deben declarar y pagar a las autoridades
fiscales relevantes.
Los impuestos se calculan para documentos comerciales como pedidos, facturas, notas de crédito o anticipos.
Debido a que las leyes de cálculo de impuestos son diferentes en cada país, su empresa enfrenta el desafío de calcular
el impuesto correcto para cada transacción comercial. El sistema le ayuda calculando de forma automática el
impuestos para los siguientes tipos:
● Impuesto sobre el valor añadido (IVA)
Este impuesto es recaudado en muchos países, en especial en los de la Unión Europea. Hay muchas
diferencias regionales. Por ejemplo, en algunos países, como Canadá y Australia, el impuesto sobre el valor
añadido se recauda como "Impuesto sobre mercancías y servicios".
● Impuesto sobre ventas y consumo
Este impuesto se recauda, por ejemplo, en los Estados Unidos y, de manera similar, en Canadá (impuesto
provincial sobre ventas).
● Retención de impuestos
Este impuesto se recauda de diferentes maneras en varios países. El sistema puede calcular la retención de
impuestos para los Estados Unidos.
Además, el sistema ofrece una herramienta de gestión de informes que le brinda un control efectivo sobre la
declaración obligatoria de estos impuestos.
Elementos
El sistema recopila los datos relevantes de los documentos comerciales disponibles para calcular correctamente
los impuestos aplicables. Como usuario, debe configurar su sistema con la información necesaria para sus casos
empresariales. SAP ha preconfigurado una gran cantidad de casos empresariales pero, en algunos casos, deberá
ampliar su sistema.
Para obtener más información sobre la determinación de impuestos y cómo el sistema fusiona y clasifica datos,
consulte Elementos para determinación de impuestos [página 17].
Por lo tanto, es importante recordar incluir el número de IVA al introducir los datos maestros de la cuenta.
El flujo del proceso para determinación de impuestos describe una muestra de cómo se determina un evento fiscal
para una factura:
1. El agente comercial crea y graba una factura manual.
2. Una vez introducidos los datos necesarios, el sistema transfiere datos relevantes para impuestos para la
determinación de impuestos, como:
● Ubicación del proveedor o el comprador
● Atributos fiscales del socio comercial
Uno de estos atributos es el motivo de exención fiscal que depende de ciertas leyes específicas de cada
país.
● Atributos fiscales de los productos
El tipo de tasa de impuesto y el motivo de exención fiscal pueden ser diferentes para cada país, región
y tipo de impuesto. Por ejemplo, en los Estados Unidos, generalmente los servicios no están sujetos a
impuestos, de manera que el motivo de exención fiscal debe ser asignado en los datos maestros de los
productos. Normalmente, los productos se gravan a tasa de impuesto estándar, y no se necesitan otras
entradas.
3. El sistema utiliza los datos relevantes para impuestos a fin de activar la determinación de impuestos, y los
datos se procesan automáticamente en un árbol de decisión de impuestos.
4. El sistema calcula los impuestos en base a los siguientes componentes:
● Evento fiscal
● Tipos de impuestos
● Tipos de tasas de impuestos como tasa estándar de impuesto sobre el valor añadido
Sin embargo, no todas las transacciones relevantes para impuestos pueden ser reconocidas
automáticamente y con exactitud por el sistema.
Por lo tanto, recomendamos sobrescribir los datos manualmente en el documento, en caso de que
el sistema no determine la residencia fiscal correcta o el código de impuesto correcto para la
transacción. Si debe modificar manualmente la residencia fiscal en el documento, la ayuda para
entradas muestra sólo los países para los que se crea una autoridad fiscal y los acuerdos fiscales se
actualizan para su empresa. Sin embargo, también puede introducir otra residencia fiscal en el que
las ventas se deben informar por motivos fiscales. Luego, el sistema muestra los códigos de
impuestos específicos para este país. Recuerde que debe crear la autoridad fiscal para este país.
Luego, debe volver a activar la determinación de impuestos en el documento, de manera que se
pueda encontrar el número de identificación fiscal correcto para la transacción. Para países que
tienen tasas de impuesto múltiples, puede introducir el criterio de cálculo de impuestos
manualmente.
Tenga en cuenta que si los datos relevantes para impuestos, como el país donde se presta el servicio
o donde se encuentra el receptor de las mercancías fue modificado en un documento siguiente de
una transacción comercial, no se determinan la Residencia fiscal ni el Código de impuesto. Esto
afecta, por ejemplo, a modificaciones en datos de dirección en una confirmación de servicio creada
para una orden de servicio, o modificaciones en una factura de proyecto creada para un pedido de
cliente.
Consulte también
Procesamiento de parte [página 31]
Determinación de impuestos — EE.UU. [página 30] (Este documento cubre conceptos específicos para los Estados
Unidos, tales como el cálculo de impuestos de entregas en Tejas y California, nexo.)
Es importante tener información completa y precisa de todos los productos que ofrece la empresa. La vista
Productos del centro de trabajo Portafolio de productos y servicios proporciona un punto de entrada central para
visualizar todos los productos del sistema, crear otros nuevos y actualizarlos durante el ciclo de vida del producto.
La vista Productos en la Customer Relationship Management utiliza el término producto, pero se refiere
en muchos casos a funciones en los datos maestros en los que el término material es más común. Estos
términos son intercambiables.
Conceptos básicos
Determinación de precios
La determinación de precios se basa en los datos maestros de precio, como listas de precios y listas de descuento,
que se utilizan para calcular automáticamente la determinación de precios dentro de todos los documentos
comerciales para los procesos de ventas y servicios. Un procedimiento de determinación de precios se utiliza para
determinar el valor bruto que el cliente tiene que pagar por ciertos productos o servicios que desea recibir en un día
y lugar concretos. El procedimiento de determinación de precios consiste en componentes de precio, como precio
de la lista, descuentos, recargos, mercancías, impuestos y costes. El orden de estos componentes de precio es
esencial para el cálculo del valor total.
Para obtener más información, consulte Determinación de precios en la gestión de relación con clientes
[página 157].
Determinación de impuestos
Como regla, las empresas están obligadas legalmente a calcular los impuestos en los productos que compran o
venden y a recaudar estos impuestos a sus clientes. Después de que se hayan suministrado los productos, los
impuestos deben declararse a las autoridades fiscales respectivas. El sistema le permite proporcionar un cálculo
automático de impuestos sustancial para los siguientes tipos de impuestos: Impuesto sobre el valor añadido (IVA),
impuesto sobre ventas y consumo, retención de impuestos. El sistema también proporciona una herramienta de
gestión de informes que le proporciona un control efectivo de las declaraciones obligatorias de estos impuestos.
Tareas
Crear un material
1. Seleccione la subvista Materiales en la vista Materiales del centro de trabajo Datos de producto.
2. Haga clic en Nuevo y luego en Material para abrir la actividad rápida Nuevo material.
3. Introduzca el ID de material.
La unidad de medida base debería ser la unidad de medida más pequeña para el material. Por eso,
si selecciona distintas unidades de medida para cualquier proceso, asegúrese de que la unidad de
medida base es siempre más pequeña.
7. Opcional: En la ficha General , introduzca el Peso neto, Peso bruto, Volumen neto y Volumen bruto para la
unidad de medida base. Por ejemplo, si la unidad de medida base es caja, defina las características físicas de
una caja.
Para información sobre la definición de características adicionales, véase a continuación Añadir característica
de la unidad de medida y GTIN a un material.
8. Introduzca el tipo de stock identificado del material.
a. Haga clic en Visualizar todo .
b. En la ficha General , haga clic en General .
c. Para asignar el material a un grupo de stock identificado, seleccione el Tipo de stock identificado.
Conforme al tipo de stock identificado que haya seleccionado, el sistema determina si:
1. El material se gestiona por lotes. Si el material se gestiona por lotes, la creación del stock identificado
es obligatoria para calcular el stock en el sistema de este material.
2. Se permite el uso de la especificación de producto para el material. Si se permite el uso de la
especificación de producto para el material, la especificación de producto creada se puede vincular
con el stock identificado.
Se puede determinar esta información visualizando las casillas Gestionado en lotes y Especificación de
producto habilitada. Dichas casillas son de solo lectura y no se pueden editar.
El tipo de stock identificado determina cómo se gestionará el material.
Si modifica el tipo de stock identificado una vez que se creó el material y se lo está utilizando,
los modelos de logística relacionados se pierden. Por ejemplo, si creó un material y define el
tipo de stock identificado como Stock especificado obligatorio, se gestionará en lotes y tendrá
habilitada la especificación de producto. Sin embargo, una vez que el material está en uso, si
modifica el tipo de stock identificado a Stock especificado opcional, se perderá la función de
gestión en lotes del material.
Este documento contiene texto que solo es relevante para la India. Para asegurarse de que el sistema
muestre el texto correcto, seleccione Personalizar → Mis parametrizaciones. Seleccione
Ayuda en pantalla y, bajo País, seleccione India. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema
para asegurarse de que se realizan las modificaciones.
Un GTIN es un número de 8, 12, 13, ó 14 dígitos utilizado para identificar de forma unívoca
productos en todo el mundo. Cada GTIN debe seguir los estándares internacionales y ser único.
d. Para definir características y un GTIN para otra unidad de medida, haga clic en Añadir fila.
e. En la nueva fila, seleccione Unidad de medida e introduzca las características relevantes y GTIN.
f. Haga clic en Grabar para guardar las modificaciones.
Resumen
Un material se puede implicar en varios procesos empresariales. Un clavo por ejemplo, puede ser un componente
utilizado en la fabricación de otro producto o puede venderse como un producto final en sí mismo. Por este motivo,
un material se divide en secciones para compra, logística, planificación de aprovisionamiento, confirmación de
disponibilidad, ventas y los datos de valoración. Cada sección incluye detalles específicos de un proceso empresarial
así como uno o más status indicando la integridad o disponibilidad del material para este proceso. Por tanto, cuando
se crea un nuevo material, es importante aplicar el estado correcto para asegurarse de que se asignan los procesos
pertinentes y de que los datos de estas áreas están actualizados.
Características
Una vez que se graba un material, puede realizar los siguientes cambios en los estados:
● Inicial a En preparación o En preparación a Inicial
● En preparación a Activo
● Activo a Bloqueado o Bloqueado a Activo
Estado global
Cuando un proceso tenga varios estados, el que tenga la prioridad más alta siempre representará el estado global
de un proceso. La jerarquía de prioridades de los estados es la siguiente: Activo, Bloqueado, En preparación e Inicial.
Por ejemplo, si hay un estado marcado como Activo y varios estados marcados como En preparación, el estado
global es Activo. Los procesos de logística y de compras sólo tienen un único estado cada uno, pero los demás
procesos pueden tener varios estados. Compras y Ventas son los dos únicos procesos con el estado Bloqueado.
Los estados de los procesos son los siguientes:
La vista Materiales en el centro de trabajo Datos de producto tiene dos subvistas: Materiales y Plantillas de
material.
La vista Materiales proporciona un punto de entrada central para visualizar todos los materiales del sistema, crear
materiales nuevos y actualizar materiales a lo largo del ciclo de vida del producto, al mismo tiempo que asegura que
tiene una información precisa y completa de todos los materiales que ofrece su empresa.
La subvista Plantillas de material permite crear plantillas de material para distintas categorías de productos y crear
y modificar varios materiales en base a estas plantillas.
También puede acceder a determinadas funciones en la vista Materiales por medio de la vista Productos del centro
de trabajo Portafolio de productos y servicios.
Conceptos básicos
Determinación de impuestos
Como regla, las empresas están obligadas legalmente a calcular los impuestos en los productos que compran o
venden y a recaudar estos impuestos a sus clientes. Después de que se hayan suministrado los productos, los
impuestos deben declararse a las autoridades fiscales respectivas. El sistema le permite proporcionar un cálculo
automático de impuestos sustancial para los siguientes tipos de impuestos: Impuesto sobre el valor añadido (IVA),
impuesto sobre ventas y consumo, retención de impuestos. El sistema también proporciona una herramienta de
gestión de informes que le proporciona un control efectivo de las declaraciones obligatorias de estos impuestos.
Para obtener más información, consulte Determinación de impuestos [página 9].
Verificaciones de disponibilidad
Las verificaciones de disponibilidad le permiten, como planificador de aprovisionamiento, responder a la pregunta
de si una cantidad solicitada está disponible o no en un lugar y un momento determinados. Las confirmaciones que
derivan de estas verificaciones no sólo proporcionan una respuesta fiable a esta pregunta, sino que además son
necesarias para los procesos sucesivos en la ejecución de logística. Proporcionar una fecha de entrega fiable en el
preciso instante en que se introduce una oferta o un pedido en el sistema, le ayudará a mejorar la satisfacción del
cliente.
Tareas
Creación de un material
1. Seleccione la subvista Materiales en la vista Materiales del centro de trabajo Datos de producto.
2. Haga clic en Nuevo y luego en Material para abrir la actividad rápida Nuevo material.
3. Introduzca el ID de material.
La unidad de medida base debería ser la unidad de medida más pequeña para el material. Por eso,
si selecciona distintas unidades de medida para cualquier proceso, asegúrese de que la unidad de
medida base es siempre más pequeña.
7. Opcional: En la ficha General , introduzca el Peso neto, Peso bruto, Volumen neto y Volumen bruto para la
unidad de medida base. Por ejemplo, si la unidad de medida base es caja, defina las características físicas de
una caja.
Para información sobre la definición de características adicionales, véase a continuación Añadir característica
de la unidad de medida y GTIN a un material.
8. Introduzca el tipo de stock identificado del material.
a. Haga clic en Visualizar todo .
b. En la ficha General , haga clic en General .
c. Para asignar el material a un grupo de stock identificado, seleccione el Tipo de stock identificado.
Conforme al tipo de stock identificado que haya seleccionado, el sistema determina si:
Se puede determinar esta información visualizando las casillas Gestionado en lotes y Especificación de
producto habilitada. Dichas casillas son de solo lectura y no se pueden editar.
El tipo de stock identificado determina cómo se gestionará el material.
Si modifica el tipo de stock identificado una vez que se creó el material y se lo está utilizando,
los modelos de logística relacionados se pierden. Por ejemplo, si creó un material y define el
tipo de stock identificado como Stock especificado obligatorio, se gestionará en lotes y tendrá
habilitada la especificación de producto. Sin embargo, una vez que el material está en uso, si
modifica el tipo de stock identificado a Stock especificado opcional, se perderá la función de
gestión en lotes del material.
Un GTIN es un número de 8, 12, 13, ó 14 dígitos utilizado para identificar de forma unívoca
productos en todo el mundo. Cada GTIN debe seguir los estándares internacionales y ser único.
Consulte también
Guía rápida a catálogos de productos
Es importante que tenga un conocimiento profundo de todos los servicios que ofrece su empresa. La vista
Servicios del centro de trabajo Portafolio de productos y servicios ofrece un punto de acceso central para visualizar
todos los servicios en el sistema, crear algunos de nuevos y actualizar la información importante relativa al servicio.
Determinación de precios
La determinación de precios se basa en los datos maestros de precio, como listas de precios y listas de descuento,
que se utilizan para calcular automáticamente la determinación de precios dentro de todos los documentos
comerciales para los procesos de ventas y servicios. Un procedimiento de determinación de precios se utiliza para
determinar el valor bruto que el cliente tiene que pagar por ciertos productos o servicios que desea recibir en un día
y lugar concretos. El procedimiento de determinación de precios consiste en componentes de precio, como precio
de la lista, descuentos, recargos, mercancías, impuestos y costes. El orden de estos componentes de precio es
esencial para el cálculo del valor total.
Para obtener más información, consulte Determinación de precios en la gestión de relación con clientes
[página 157].
Determinación de impuestos
Como regla, las empresas están obligadas legalmente a calcular los impuestos en los productos que compran o
venden y a recaudar estos impuestos a sus clientes. Después de que se hayan suministrado los productos, los
impuestos deben declararse a las autoridades fiscales respectivas. El sistema le permite proporcionar un cálculo
automático de impuestos sustancial para los siguientes tipos de impuestos: Impuesto sobre el valor añadido (IVA),
impuesto sobre ventas y consumo, retención de impuestos. El sistema también proporciona una herramienta de
gestión de informes que le proporciona un control efectivo de las declaraciones obligatorias de estos impuestos.
Para obtener más información, consulte aquí [página 9].
Tareas
Crear un servicio
1. Seleccione la subvista Servicios en la vista Servicios del centro de trabajo Datos de producto.
2. Haga clic en Nuevo y luego en Servicio para abrir la actividad rápida Nuevo servicio.
3. Introduzca el ID de servicio.
La unidad de medida base debería ser la unidad de medida más pequeña para el material. Por eso,
si selecciona distintas unidades de medida para cualquier proceso, asegúrese de que la unidad de
medida base es siempre más pequeña.
c. Para añadir, borrar o sustituir una imagen de producto para el servicio, haga clic en Imagen y
seleccione la opción adecuada.
8. Haga clic en Grabar para guardar las modificaciones.
Resumen
Un servicio puede implicarse en varios procesos empresariales. Por esta razaón, un servicio se divide en secciones
para la compra, venta y valoración. Cada sección incluye detalles específicos de un proceso empresarial así como
uno o más status indicando la integridad o disponibilidad del servicio para este proceso. Por tanto, cuando se crea
un nuevo servicio, es importante aplicar el estado correcto para asegurarse de que se asignan los procesos
pertinentes y de que los datos de estas áreas están actualizados.
Características
Una vez que se graba un servicio, puede realizar los siguientes cambios en los estados:
● Inicial a En preparación o En preparación a Inicial
● En preparación a Activo
● Activo a Bloqueado o Bloqueado a Activo
Estado global
Cuando un proceso tenga varios estados, el que tenga la prioridad más alta siempre representará el estado global
de un proceso. La jerarquía de prioridades de los estados es la siguiente: Activo, Bloqueado, En preparación e Inicial.
Por ejemplo, si hay un estado marcado como Activo y varios estados marcados como En preparación, el estado
global es Activo. El proceso de compras sólo tiene un único estado global, pero los procesos restantes pueden tener
varios estados. Compras y Ventas son los dos únicos procesos con el estado Bloqueado.
Los estados de los procesos son los siguientes:
Estados de los procesos Estado global Icono de estado Combinación de estados válida para
Inicial Inicial Gris Compras, Ventas y Valoración
Es muy importante que comprenda en detalle todos los servicios que ofrece su empresa. Así, la vista de Servicios
le proporciona un punto de acceso central para visualizar todos los servicios en el sistema, crear nuevos servicios
y actualizar importante información referente a éstos.
Puede acceder a esta vista desde el centro de trabajo Datos de producto.
Conceptos básicos
Determinación de impuestos
Como regla, las empresas están obligadas legalmente a calcular los impuestos en los productos que compran o
venden y a recaudar estos impuestos a sus clientes. Después de que se hayan suministrado los productos, los
impuestos deben declararse a las autoridades fiscales respectivas. El sistema le permite proporcionar un cálculo
automático de impuestos sustancial para los siguientes tipos de impuestos: Impuesto sobre el valor añadido (IVA),
impuesto sobre ventas y consumo, retención de impuestos. El sistema también proporciona una herramienta de
gestión de informes que le proporciona un control efectivo de las declaraciones obligatorias de estos impuestos.
Para obtener más información, consulte Determinación de impuestos [página 9].
Tareas
Creación de un servicio
1. Seleccione la subvista Servicios en la vista Servicios del centro de trabajo Datos de producto.
2. Haga clic en Nuevo y luego en Servicio para abrir la actividad rápida Nuevo servicio.
3. Introduzca el ID de servicio.
La unidad de medida base debería ser la unidad de medida más pequeña para el material. Por eso,
si selecciona distintas unidades de medida para cualquier proceso, asegúrese de que la unidad de
medida base es siempre más pequeña.
c. Para añadir, borrar o sustituir una imagen de producto para el servicio, haga clic en Imagen y
seleccione la opción adecuada.
8. Haga clic en Grabar para guardar las modificaciones.
La vista Catálogos de producto del centro de trabajo Carpeta de productos y servicios le proporciona una ubicación
central para gestionar catálogos de productos. Puede crear nuevos catálogos de productos o ver y actualizar la
información de catálogos de productos, con acceso completo a los catálogos para todos los países y en varios
idiomas.
Puede importar catálogos a una tienda en línea si su sistema está configurado para comunicarse con una tienda en
línea externa, o mandar su lista de productos en forma de catálogo a un proveedor externo, por ejemplo para la
impresión.
La vista Catálogos de productos de la Customer Relationship Management utiliza el término producto, pero
puede referirse a funciones en los datos maestros en los que el término material es más común. Estos
términos son intercambiables.
Conceptos básicos
Tareas
El catálogo publicado contiene dos archivos xml. Uno contiene los datos del catálogo y el otro las
imágenes relacionadas.
Además, si modifica un catálogo que ya se ha publicado, el sistema no actualiza el archivo del
catálogo existente. El sistema publica de nuevo el catálogo completo y crear un archivo nuevo.
5. Para visualizar y descargar los archivos xml resultantes y exportarlos, haga clic en Cerrar y vuelva a abrir el
catálogo de la lista principal. Puede encontrar los archivos en General , en la secciónAnexos .
La gestión eficaz de la determinación del precio de productos es un factor clave a la hora de mejorar el rendimiento
económico de su empresa. La vista Determinación de precios le proporciona una ubicación central para gestionar
componentes de precio y le permite racionalizar sus procesos de determinación de precios. Estos componentes de
precios se utilizarán en todo el sistema. Por ejemplo, si añade un producto a un pedido de cliente, el sistema utiliza
el precio relevante y todas las listas de descuentos relevantes para determinar el precio para un cliente.
La vista Determinación de precios consiste en los siguientes datos maestros de precios:
● Listas de precios
Las listas de precios se utilizan en documentos de ventas y servicios para determinar el precio de lista. Según
su configuración, puede crear y actualizar listas de precios bases, listas de precios específicas de la cadena
de distribución y listas de precios específicas de cliente. Se recomienda que cree por lo menos una lista de
precios base para los productos y servicios que vende a los clientes.
● Listas de descuentos
Las listas de descuentos se utilizan en documentos de ventas y servicios para determinar todos los
descuentos aplicables. Según su configuración, puede crear y actualizar varias listas de descuentos como
las listas de descuentos globales específicas de cliente, globales de grupos de clientes, de productos de
clientes y de categorías de productos de clientes.
● Fletes
● Recargos
Según su configuración, puede definir recargos de forma flexible, como los recargos de palet o metal noble.
Estos recargos se pueden definir o bien como porcentajes o bien como importes fijos.
Puede definir escalas para precios que dependen de cantidades diferentes. La escala que utilice determina cómo
se calculan los valores. Por ejemplo, puede utilizar una escala para definir que una caldera cuesta $500 por unidad,
pero si compra al menos 10 calderas, el precio baja a sólo $450 por unidad. También puede definir escalas para
fletes, las cuales dependen, por ejemplo, del valor del pedido de cliente.
También se pueden definir escalas para descuentos de productos.
También se pueden definir todos los datos maestros de precios como precios brutos. En ese caso, debe
elegir la vista Establecimiento de precios (brutos). Para obtener más información sobre este tema, consulte
Determinación del precio bruto [página 321]
Si desea restringir los derechos de acceso para los datos maestros de precios:
Asegúrese de que se apliquen las mismas restricciones de acceso para la lista de precios brutos y netos,
así como la lista de descuentos, si las dos vistas para neto y bruto están disponibles para el usuario. De lo
contrario, los derechos de acceso no van a funcionar. Tenga en cuenta que solamente podemos limitar el
acceso a los datos maestros de precios según la organización de ventas. Esto también se aplica para las
especificaciones de precio como Recargos, Fletes y Recargos especiales, descuentos especiales. En caso
de que se deba restringir el acceso para los recargos según la organización de ventas, también se deben
restringir la vista de fletes y recargos especiales, y de descuento especial, si es que está disponible para
bruto y neto.
Para más información sobre las restricciones de acceso, consulte la documentación sobre Usuarios
empresariales.
Conceptos básicos
Determinación de precios
La determinación de precios se basa en los datos maestros de precio, como listas de precios y listas de descuento,
que se utilizan para calcular automáticamente la determinación de precios dentro de todos los documentos
comerciales para los procesos de ventas y servicios. Un procedimiento de determinación de precios se utiliza para
determinar el valor bruto que el cliente tiene que pagar por ciertos productos o servicios que desea recibir en un día
y lugar concretos. El procedimiento de determinación de precios consiste en componentes de precio, como precio
de la lista, descuentos, recargos, mercancías, impuestos y costes. El orden de estos componentes de precio es
esencial para el cálculo del valor total.
Para obtener más información, consulte Determinación de precios [página 157].
Margen de beneficios
La información acerca del margen de beneficios y la rentabilidad también puede ser útil para tomar decisiones de
gestión. Así pues, el margen de beneficios puede calcularse en documentos de ventas y servicios.
Tareas
Sólo puede haber una lista de precios base liberada a la vez. Por lo tanto, si
dispone de un nuevo precio de producto, tiene que actualizar la lista de precios
base actual con una posición nueva para el nuevo precio de producto.
4. En la vista posiciones, edite las posiciones de la lista de precios, según sea necesario.
1. Para añadir posiciones nuevas a la lista de precios, haga clic en
Añadir posición individual o en Añadir posición múltiple . En las filas nuevas,
introduzca el ID de producto, el importe y la unidad de precio. Si selecciona varias
filas, puede visualizar una lista de productos. Según la configuración de su
sistema, puede utilizar el número de categoría de producto como filtro. En la lista
resultante, puede seleccionar algunos o todos los productos.
2. Para eliminar una posición de la lista de precios, seleccione la fila y haga clic en
Eliminar .
3. Para modificar varios precios con el mismo importe fijo o porcentaje, haga clic en
Modificación en masa y siga los pasos de la actividad guiada Modificar precios.
4. Para hacer que el precio por unidad dependa del importe adquirido, seleccione la
posición relevante y añada filas en la tabla Escalas. Para cada fila, introduzca el
número de unidades en la columna De y el precio en la columna Importe.
Recomendamos que defina por lo menos una escala de 0 unidades, puesto que
será el precio base. Normalmente, define escalas en orden descendente: Por
ejemplo, podría definir una escala en $100 de 0 unidades, otra en $95 de 50
unidades y una tercera en $90 de 50 unidades.
5. Ahora puede grabar y liberar la lista de precios.
1. Haga clic en Grabar para grabar la lista de precios base actualizada.
2. Si desea que la lista de precios esté disponible para utilizar en el sistema, haga clic
en Liberar . Según su configuración, la lista de precios puede que no se libere
hasta que se apruebe.
3. Haga clic en Cerrar para volver a la subvista Listas de precios.
También puede copiar una lista de precios existente para un período y efectuar sus
modificaciones en la lista de precios nueva.
4. Para hacer que el precio por unidad dependa del importe adquirido, seleccione la
posición relevante y añada filas en la tabla Escalas. Para cada fila, introduzca el
número de unidades en la columna De y el precio en la columna Importe.
Recomendamos que defina por lo menos una escala de 0 unidades, puesto que
será el precio base. Normalmente, define escalas en orden descendente: Por
ejemplo, podría definir una escala en $100 de 0 unidades, otra en $95 de 50
unidades y una tercera en $90 de 50 unidades.
4. Para añadir escalas a una posición, haga clic en Añadir escala e ingrese el
porcentaje de descuento. También puede eliminar una escala, para ello, haga clic
en Eliminar escala.
5. Ahora puede grabar y liberar la lista de descuentos.
1. Haga clic en Grabar para grabar la lista de descuentos actualizada.
2. Si desea que la lista de descuentos esté disponible para utilizar en el sistema, haga
clic en Liberar . Según su configuración, la lista de precios puede que no se libere
hasta que se apruebe.
3. Haga clic en Cerrar para volver a la subvista Listas de descuentos.
6. La nueva lista de descuentos queda grabada en el sistema y se añade a la lista de la
subvista Listas de descuentos. Para abrir la lista de descuentos desde esta lista, haga
clic en el enlace del ID de la lista de descuentos correspondiente.
Crear recargos
1. Vaya al centro de trabajo Portafolio de productos y servicios y seleccione la vista
Determinación de precios y la subvista Recargos.
2. Puede seleccionar diferentes recargos. Los recargos se definen como un importe fijo
o un porcentaje.
Resumen
Puede calcular un margen de beneficios para las ofertas de ventas, los pedidos de cliente y las órdenes de servicio.
Puede mostrar el margen de beneficios para cada producto y servicio y para todo el documento desde la ficha
Determinación de precios (ficha Determinación de precio y facturación para las órdenes de servicio). Los empleados
pueden utilizar esta información para tomar decisiones acerca del precio y los ajustes de descuentos. La información
acerca del margen de beneficios y la rentabilidad también puede ser útil para tomar decisiones de gestión. El gerente
responsable puede utilizar el margen de beneficios como un umbral para aprobar una oferta de venta.
Requisitos previos
● El cálculo y la visualización del margen de beneficios en los documentos de ventas y servicios puede ser
activado en el centro de trabajo Configuración empresarial en Definición de alcance Preguntas Datos
comerciales generales Determinación de precios de productos y servicios .
● Además, en el Ajuste preciso del centro de trabajo Configuración empresarial, en la actividad Configurar
estrategia de precios, puede definir la visualización del margen de beneficios y coste en todos los documentos
relevantes.
● Para ofertas de ventas: Es posible actualizar un valor umbral para el margen de beneficios en la actividad de
ajuste preciso Autorización para oferta de venta.
● Para pedidos de clientes: En el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios es posible actualizar un
valor umbral para el margen de beneficio.
● En el centro de trabajo Gastos e ingresos, es posible analizar, supervisar y evaluar los datos de margen de
beneficios según diferentes criterios, como el cliente, el grupo de clientes, el país y el producto. Puede
activarse en la Definición de alcance del centro de trabajo Configuración empresarial, en Contabilidad
financiera y de gestión Contabilidad de gestión Informes y análisis para análisis de ventas y beneficios
.
Cálculo
El sistema calcula el margen de beneficios total del documento de ventas de la siguiente manera: La diferencia entre
el valor neto total basado en el precio neto por producto o servicio y los costos totales basados en la valoración de
producto por producto o servicio.
Si hay un proceso de aprobación para ofertas de ventas y/o pedidos de clientes configurados en el sistema,
el gerente responsable puede recibir una tarea, basada en un margen de beneficios símil umbral, para
aprobar la oferta de venta y/o el pedido de clientes antes de que sea comunicada al cliente. En función de
esta información, el gerente puede llevar a cabo una de las siguientes etapas:
● Aprobar la oferta de ventas/pedido de cliente
● Devolver al empleado responsable la oferta de venta/pedido de cliente para su revisión
Resumen
Puede utilizar una determinación del precio bruto tanto en los pedidos de cliente como en las ofertas de ventas para
productos y servicios estandarizados. Activar determinación de precio bruto para un pedido de cliente o una oferta
de ventas como se indica a continuación:
● General en el pedido de cliente o la oferta de ventas
● Precio en
● Haga clic en Bruto
Precio en es un campo oculto. Debe seleccionarlos mediante Personalizar en la ficha General y para la pantalla
Historial de precios en el nivel del artículo.
Para la determinación de precios en bruto no tendrá lugar ninguna determinación de precios automática con la ayuda
de los datos maestros. Puede actualiza los datos maestros de precios brutos en el centro de trabajo Portafolio de
productos y servicios en Determinación de precios brutos. El procedimiento de determinación de precios se puede
cambiar de Neto a Bruto según el canal de distribución.
● Una vez introducido un artículo, no es posible modificar la estrategia de determinación del precio.
● Para actualizar libros en finanzas, solo es posible distribuir el valor bruto total del artículo, el valor
de impuesto total del artículo y el valor neto total del artículo. Por eso, no es posible distribuir a
finanzas datos acerca de descuentos proporcionados como deducciones de ingresos. Tampoco se
pueden analizar datos sobre gastos de transporte imputados en la notificación.
Resumen
En un contrato de cliente, puede editar acuerdos de precios específicos de contrato para:
● Servicio: Tiempo y materiales
● Productos autorizados para una autorización: Tiempo y materiales
● Gasto: Tiempo y materiales
Si edita muchos precios de lista o descuentos para el mismo producto pero para diferentes periodos
de tiempo, asegúrese de que dichos periodos no se solapan.
● Descuentos de producto en porcentaje para categorías de producto (válidos para todos los productos en
esta categoría)
● Escalas para precios de lista
Estos acuerdos de precios definen precios y descuentos para confrmaciones de servicio creadas con referencia a
un contrato.
● Las confirmaciones de servicio creadas con referencia a un contrato toman el precio de lista del
acuerdo de precios y no de la lista de precios (centro de trabajo portafolio de productos y servicios).
● Las confirmaciones de servicios toman descuentos de producto en porcentaje de la lista de
descuentos (centro de trabajo portafolio de productos y servicios) Y del acuerdo de precios en el
contrato.
● La determinación de precios se especifica solo para cada confirmación de servicio. Los precios de
escala no se determinan de forma acumulativa mediante muchas confirmaciones de servicio.
Resumen
La determinación de precios se basa en los datos maestros de precio, como listas de precios y listas de descuento,
que se utilizan para calcular automáticamente la determinación de precios dentro de todos los documentos
comerciales para los procesos de ventas y servicios. Un procedimiento de determinación de precios se utiliza para
determinar el valor bruto que el cliente tiene que pagar por ciertos productos o servicios que desea recibir en un día
y lugar concretos. El procedimiento de determinación de precios consiste en componentes de precio, como precio
de la lista, descuentos, recargos, mercancías, impuestos y costes. El orden de estos componentes de precio es
esencial para el cálculo del valor total.
Componentes de precio
SAP Business ByDesign contiene un conjunto de componentes de precio predefinidos, la mayoría de los cuales
puede activar mediante la configuración empresarial. Los componentes de precio pueden ser:
● Determinados automáticamente por el sistema y no editables, por ejemplo el fax
● Determinado automáticamente por el sistema con la posibilidad del usuario de sobrescribirlos, por ejemplo
una lista de precio o los descuentos de un producto determinados automáticamente.
● Introducidos automáticamente por el usuario, por ejemplo un cargo por devoluciones o un descuento de
producto indicado manualmente.
Precio de lista
Este componente de precio es, naturalmente, el primer paso del procedimiento de determinación de precio, porque
muchos de los componentes de precios, tales como descuentos o recargos, dependen del precio de lista. Para
determinar el precio de lista neto, el sistema verifica todas las listas de precios que se ajusten los parámetros
transferidos desde el documento de ventas y servicios. Estos parámetros son: cliente, grupo de clientes, cadena de
distribución y fecha.
Las listas de precios pueden ser específicas del cliente, específicas de la cadena de distribución o listas de precios
base. Las listas de precios se actualizan como datos maestros de precios, tienen un período de validez y deben
liberarse antes de estar activas.
Ya que el cliente puede contar con precios especiales, el sistema busca en primer lugar una lista de precios específica
para clientes. Si no se encuentra ningún precio específico para clientes, se busca una lista de precios específica de
cadena de distribución. Por último, si no existe un precio específico de cadena de distribución, busca una lista de
precios base. Asegúrese que el sistema pueda encontrar un precio para todos los productos o servicios que se
venden, al menos en la lista de precios base. Los precios se pueden revisar de modo manual en el documento de
ventas o servicios, lo que permite ajustar de modo flexible los precios netos.
Es posible activar un procedimiento de aprobación para las listas de precios y las listas de descuento y se
lleva a cabo en la configuración empresarial en la determinación de alcance (en Datos comerciales
generales Determinación de precio de producto y servicio ). Si esta opción está activa, el superior directo
recibe automáticamente una tarea de aprobación si su empleado intenta liberar una lista de precio o
descuento. La lista de precios o descuentos no puede ser liberada ni incluida en todos los documentos
comerciales para los procesos de ventas y servicios hasta que el superior directo (o un representante) la
apruebe. Si un jefe está autorizado para aprobar listas de precios y de descuentos, puede liberar
directamente la lista de precios o de descuentos en la vista de datos maestros de precio. Si el propio jefe
libera los precios, esta aprobación automática se efectúa sin necesidad de crear una tarea empresarial.
Para obtener más información acerca de la gestión de tareas empresariales, consulte Gestión de tarea
empresarial.
Recargo
Hay dos componentes de precio disponibles para los recargos. Puede definir los recargos como porcentajes o
importes fijos según sea necesario. Todos los recargos pueden utilizarse juntos.
Garantía/Fondo de comercio
Estos componentes de precio son importantes en los escenarios de servicio. En un documento de servicio, por
ejemplo, las piezas de recambio o los servicios pueden estar cubiertos por una garantía. El descuento por garantía
o fondo de comercio se calculará en base al campo Cobertura del documento de servicio.
Precio de migración
El precio de migración es necesario para los documentos de ventas y servicios pendientes que migran desde un
sistema existente hacia SAP Business ByDesign. Para garantizar que los precios sean los mismos en ambos
sistemas, no habrá ningún cálculo adicional de este precio.
Porte
Este componente de precio cubre el importe de gastos de porte determinado automáticamente o introducido
manualmente. Según las parametrizaciones de la configuración empresarial es posible determinar un importe fijo
de gastos de porte o hacer que el porte dependa del peso neto de las mercancías.
Impuestos
Este componente de precio cubre todos los requisitos referidos a impuestos. Todos los impuestos se calculan de
acuerdo con los requisitos legales y los resultados de este cálculo se introducen en este componente de precio.
Cálculo de precio
La determinación de precio se implementa de modo centralizado en SAP Business ByDesign y se vincula a todos
los procesos empresariales relevantes. Este procedimiento está predefinido y no puede modificarlo o crear uno
nuevo.
El procedimiento de determinación de precio controla cuáles son los componentes de precio que se calculan
automáticamente para los documentos comerciales relevantes, tales como ofertas de ventas, pedidos de cliente y
órdenes de servicio. Contiene los componentes de precio utilizados más frecuentemente, lo que incluye: precios de
producto, descuentos, recargos e impuestos. Estos tipos de componentes de precio pueden combinarse y controlar
el proceso de cálculo de precios.
El procedimiento de determinación de precio también contiene la secuencia en la cual el sistema tiene en cuenta
estos componentes de precio durante la determinación de precio. Calcula el precio neto y bruto y también los
impuestos. El procedimiento de determinación de precio también establece:
● Los subtotales que se considerarán durante la determinación de precio.
● Hasta qué punto la determinación de precio se puede procesar de modo manual
● El método que utiliza el sistema para calcular el porcentaje de descuentos y recargos
● Los requisitos que deben cumplirse para un componente de precio en particular antes de que el sistema tenga
en cuenta el elemento. Los portes, por ejemplo, no se consideran para las posiciones de servicio.
Escalas
Puede definir escalas para precios que dependen de cantidades diferentes. La escala que utilice determina cómo
se calculan los valores. Por ejemplo, puede utilizar una escala para definir que una caldera cuesta $500 por unidad,
pero si compra al menos 10 calderas, el precio baja a sólo $450 por unidad. También puede definir escalas para
portes, las cuales dependen, por ejemplo, del valor del pedido de cliente.
También se pueden definir escalas para descuentos de productos.
También hay una función adicional con la cual el sistema propone los valores para las escalas para cada línea adicional
que el usuario añade cuando actualiza las escalas. El siguiente ejemplo explica la lógica para el cálculo del valor
propuesto para escalas:
La lógica para la determinación del valor de escala propuesto durante la actualización de la escala de
precios o descuentos.
Consulte también
Configurar estrategia de precios [página 331]
Acuerdos de precios para contratos de cliente [página 322]
Determinación del precio bruto [página 321]
Resumen
Los editores Pedido de cliente, Oferta de venta, Factura de cliente, Devolución, Orden de servicio y Confirmación de
servicio contienen una ficha denominada Determinación de precios (Determinación de precio y facturación para
órdenes de servicio y confirmaciones de servicio) Esta vista le permite definir con flexibilidad el cálculo de precios
en los documentos de ventas y servicios. Muestra todos los componentes de precio relacionados, como el precio
de lista, el descuento de producto (%) y también, opcionalmente, el margen de beneficios o los costes. Algunos de
estos componentes, como el margen de beneficios o los costes, son de sólo lectura, pero puede modificar otros
componentes, como el precio de lista, el descuento de producto (%) o los recargos de posición y el descuento global
(%) a nivel total.
En ambos casos, el sistema verifica si hay actualizaciones en la determinación de precios y vuelve a calcular el total.
Consulte también
Determinación del precio bruto [página 321]
Resumen
Para hallar esta actividad, vaya a la vista Configuración empresarial Proyectos de implementación . Seleccione
su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, a
continuación, la actividad de la lista de actividades.
Las empresas utilizan diferentes estrategias al determinar los precios de sus productos y servicios. La estrategia de
precios depende de la producción, la mano de obra, los gastos en publicidad, etc. Las empresas pueden cambiar los
precios de los productos de acuerdo a sus requisitos.
En el sistema SAP Business ByDesign, puede definir las estrategias de precios Procedimiento estándar y
Procedimiento estándar bruto. El sistema coloca diversos componentes del precio, como precio de lista, descuento
del producto, impuesto, recargo, etc., en un orden determinado para calcular el precio. De este modo, se garantiza
una determinación de precios consistente en toda la empresa.
Requisitos previos
Ha seleccionado Determinación de precios de productos y servicios, en Datos comerciales generales durante la
determinación del alcance.
Ejemplo
Usted es empleado de un minorista de artículos deportivos y tiene un pedido al por mayor de 100 bates de críquet
para el cual debe crear un pedido de cliente. También otorgará al cliente un descuento adicional sobre el coste total
de los bates. En el pedido de cliente y el formulario de salida, le gustaría ver únicamente el importe del precio de lista
Flujo de proceso
Puede visualizar o modificar ciertas propiedades de los componentes del precio utilizados en el cálculo del precio
tal y como se describe a continuación:
● No – El sistema
no imprime el
valor del
componente de
precio en los
formularios de
salida.
Tipo base de escala Muestra el tipo base de N/C El campo solo tiene Para Cantidad de porte,
escala de un fines informativos y no puede definir un tipo de
componente del precio. puede editarse. base de escala que
dependa del peso para
calcular sus cantidades
fijas de porte basadas
en la escala de peso.
Si el campo Desde etapa... A etapa está vacío, el valor calculado de la etapa anterior se toma en cuenta para
el cálculo de la próxima etapa.
Resumen
El informe materiales modificados proporciona un resumen de todos los materiales que no se hayan modificado
desde su creación. Puede visualizar todos los materiales modificados o que se han modificado en los últimos 30, 60
o 90 días.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles en este informe:
● Materiales modificados
Muestra todos los materiales que se hayan modificado desde su creación.
● Materiales modificados: Últimos 30 días
Muestra todos los materiales que se hayan modificado durante los últimos 30 días.
● Materiales modificados: Últimos 60 días
Muestra todos los materiales que se hayan modificado durante los últimos 60 días.
● Materiales modificados: Últimos 90 días
Muestra todos los materiales que se hayan modificado durante los últimos 90 días.
Características
Desde este informe, puede acceder a los detalles del resumen para materiales. Para abrir un resumen de material,
seleccione Visualizar resumen de material en el menú contextual del ID o la descripción del material.
Consulte también
Vista Informes
Resumen de informes en Datos comerciales generales
Resumen de fuentes de datos en Datos comerciales generales
Resumen
El informe Servicios modificados proporciona un resumen de todos los servicios que no se hayan modificado desde
su creación. Puede visualizar todos los servicios modificados o que se han modificado en los últimos 30, 60 o 90
días.
Vistas
● Servicios modificados
Muestra todos los servicios modificados desde su creación.
● Servicios modificados: Últimos 30 días
Muestra todos los servicios que se hayan modificado durante los últimos 30 días.
● Servicios modificados: Últimos 60 días
Muestra todos los servicios que se hayan modificado durante los últimos 60 días.
● Servicios modificados: Últimos 90 días
Muestra todos los servicios que se hayan modificado durante los últimos 90 días.
Características
Analizar el informe
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● ID de servicio
● Unidad de medida base
● Categoría de producto
● Creado el
● Modificado el
Desde este informe, puede acceder a los detalles del resumen de servicios. Para abrir un resumen de servicio,
seleccione Visualizar resumen de servicio en el menú contextual del ID o la descripción del servicio.
Consulte también
Vista Informes
Resumen de informes en Datos comerciales generales
Resumen de fuentes de datos en Datos comerciales generales
Resumen
El informe Nuevos materiales proporciona un resumen de todos los materiales que no se hayan modificado desde
su creación. Puede visualizar todos los materiales nuevos o que se han creado en los últimos 30, 60 o 90 días.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles en este informe:
● Materiales nuevos
Muestra todos los materiales que no se hayan modificado desde su creación.
● Materiales nuevos - Últimos 30 días
Muestra todos los materiales que se hayan creado y no se hayan modificado durante los últimos 30 días.
● Materiales nuevos - Últimos 60 días
Muestra todos los materiales que se hayan creado y no se hayan modificado durante los últimos 60 días.
● Materiales nuevos - Últimos 90 días
Muestra todos los materiales que se hayan creado y no se hayan modificado durante los últimos 90 días.
Características
Analizar el informe
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● ID de material
● Unidad de medida base
● Categoría de producto
● Creado el
● Modificado el
Desde este informe, puede acceder a los detalles del resumen para materiales. Para abrir un resumen de material,
seleccione Visualizar resumen de material en el menú contextual del ID o la descripción del material.
Consulte también
Vista Informes
Resumen de informes en Datos comerciales generales
Resumen de fuentes de datos en Datos comerciales generales
Resumen
El informe Servicios nuevos proporciona un resumen de todos los servicios que no se hayan modificado desde su
creación. Puede visualizar todos los servicios nuevos o que se han creado en los últimos 30, 60 o 90 días.
Vistas
● Nuevos servicios
Muestra todos los servicios que no se han modificado desde su creación.
● Servicios nuevos - Últimos 30 días
Muestra todos los servicios que se han creado y no se han modificado durante los últimos 30 días.
● Servicios nuevos - Últimos 60 días
Muestra todos los servicios que se han creado y no se han modificado durante los últimos 60 días.
● Servicios nuevos - Últimos 90 días
Muestra todos los servicios que se han creado y no se han modificado durante los últimos 90 días.
Características
Analizar el informe
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● ID de servicio
● Unidad de medida base
● Categoría de producto
● Creado el
● Modificado el
Desde este informe, puede acceder a los detalles del resumen de servicios. Para abrir un resumen de servicio,
seleccione Visualizar resumen de servicio en el menú contextual del ID o la descripción del servicio.
Consulte también
Vista Informes
Resumen de informes en Datos comerciales generales
Resumen de fuentes de datos en Datos comerciales generales
6.7 Tareas
Resumen
Para crear tipos de cambio, introdúzcalos en una plantilla predefinida de Microsoft Excel y cárguelos a su solución
SAP.
Requisitos previos
Debe haber instalado el último add-In para Microsoft Excel. Según la configuración de su solución, puede realizar
esta tarea desde el Resumen de autoservicios en el centro de trabajo Página principal, desde el Centro de descarga
en el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios o desde el vínculo Descarga que está disponible
directamente en la interfaz de usuario.
Además, las parametrizaciones de su navegador se deben efectuar de manera adecuada. Puede verificarlo haciendo
clic en Revisar las parametrizaciones de Mi PC en la pantalla de entrada al sistema.
Etapas
Puede crear tipos de cambio utilizando Microsoft Excel de la siguiente manera, según su solución SAP:
Puede seleccionar cualquier idioma que haya seleccionado durante la definición del alcance. Si sólo
ha seleccionado un idioma durante la definición del alcance, no obtendrá una selección de las
versiones de idioma para elegir.
2. Decida qué desea hacer con la plantilla. Seleccione una de las siguientes opciones:
● Si sólo desea utilizar la plantilla una vez, puede abrir la plantilla sin grabarla. Haga clic en Abrir.
● Si desea grabar la plantilla para poder utilizarla de nuevo, seleccione una ubicación para grabar el fichero,
introduzca un nombre de fichero apropiado y haga clic en Grabar. Después, haga clic en Abrir.
Si ha descargado y grabado previamente esta plantilla en su PC, navegue a la ubicación en la que grabó la
plantilla y ábrala.
Si no se visualiza la cinta Add-In SAP, verifique que se haya instalado correctamente el Add-In para
Microsoft Excel (consulte Requisitos previos en este documento).
Se abre una ventana de diálogo en la que podrá introducir los datos detallados de entrada al sistema. El URL
del sistema se propone automáticamente. El URL del sistema es el URL del sistema con el que está trabajando.
2. Introduzca su ID de usuario y su contraseña, y haga clic en Entrar al sistema.
Después del acceso inicial al sistema, el texto de la cinta cambia de Add-In SAP al nombre de su
solución.
Resultado
Los nuevos tipos de cambio se graban en su solución y se agregan a la lista en la vista relevante.
Resumen
El procesamiento de devolución del cliente es la gestión de productos que devuelven los clientes. Un cliente puede
devolver un producto comprado a través de un proceso de venta al cliente estándar o de un proceso de pedido a
terceros o de venta directa. Todas estas devoluciones se gestionan de la misma manera en la vista Devoluciones.
Los productos se pueden devolver a cambio de un crédito, una sustitución o para su reparación. Cuando se crea una
entrega entrante de devoluciones en el almacén, el sistema crea automáticamente una devolución de cliente. Para
las devoluciones de clientes creadas para reparación o para un proceso de pedido de terceros, los productos se
colocan en un stock externo.
Puede acceder a todas las devoluciones creadas a cambio de un crédito o una sustitución en el centro de trabajo
Pedidos de cliente. Si se crea una devolución para:
● Una sustitución: se puede crear un pedido de cliente desde una devolución de cliente como una actividad de
seguimiento.
● Un crédito : normalmente, los productos se inspeccionan como parte del proceso de entrega entrante. A
continuación, se crea un abono en la gestión de relaciones de cliente y se desencadena un reembolso. La
contabilidad financiera está completamente integrada en todo el proceso. Para los productos que se
regresaron en base a un proceso de pedido de terceros, es posible una actividad de devolución al proveedor
en el centro de trabajo Logística de salida. Para obtener más información, consulte Procesamiento de pedidos
de terceros - Devolución del cliente.
En base a las parametrizaciones del modelo de logística, se puede crear una inspección de calidad
automáticamente, excepto para las devoluciones de clientes que se contabilizaron en el stock externo, por
ejemplo, en un proceso de pedido de terceros. Las mercancías entrantes se pueden almacenar entonces en
un área especialmente designada (por ejemplo, stock de inspección de calidad). Una devolución en un
contexto de procesamiento de pedidos de terceros se indica con la asignación del proveedor, la notificación
del proveedor, el pedido de compra y la cantidad de stock externo actual.
Puede acceder a todas las devoluciones creadas para reparación en el centro de trabajo Órdenes de servicio. Para
estas devoluciones, aplica el proceso de reparación de producto estándar en los centros de servicios propio. Puede
asignar una orden de servicio como documento de referencia y desencadenar la devolución de una entrega saliente
al cliente, una vez que el producto está reparado. También puede reparar un producto comprado a través de un
proceso de pedido de terceros. Para obtener más información, consulte el escenario empresarial Servicio y
reparación.
La tabla siguiente muestra qué documento se tomó como una referencia y se utilizó en la determinación de precios:
(* En este caso debe verificar sus tareas en la vista Devoluciones, ya que la devolución es inconsistente. Para obtener
más información acerca de la gestión de documentos sin referencias, consulte la guía rápida Devoluciones.
● Si se indica el ID de factura cancelada o el ID de la nota de crédito siguiente como referencia en la notificación
de devolución del cliente, la devolución no dispondrá de referencia ni de determinación de precios y el
empleado de ventas deberá introducir manualmente una referencia apropiada para que sea posible continuar
con el procesamiento.
● Si se proporciona el ID de una factura siguiente en la notificación de devolución del cliente, la referencia y la
determinación de precio de las devoluciones se relacionará con esta factura siguiente.
En la segunda línea de la tabla anterior, se creó el pedido de cliente (columna Pedido de cliente) y existe
en el sistema la factura relacionada (columna ¿Facturado?). No se canceló esta factura (columna
¿Factura original cancelada?) y no se envío al cliente ninguna factura de corrección (columna ¿Factura
de corrección?).
El cliente devuelve el pedido de cliente como una referencia que se introdujo en la notificación de entrega
entrante (columna Referencia proporcionada en la notificación de entrega entrante) en el almacén.
En este caso, el sistema determina la factura original como una referencia para la determinación de precio
de la devolución del cliente para aplicar los precios más recientes (columna Referencia para
determinación de precio de la devolución del cliente).
Requisitos previos
Es necesario que una factura de cliente o una orden de servicio esté disponible como documento precedente para
el documento de devolución de cliente.
Flujo de proceso
Durante este proceso en el que se proporciona un crédito o se sustituye un producto devuelto, accede a los centros
de trabajo siguientes: Logística de entrada, Pedidos decliente, Facturación de cliente, Pago, y Gestión de clientes. En
el texto presentado a continuación, se describen las diversas etapas que forman parte de la gestión global de las
devoluciones de cliente.
1. Los productos que un cliente devuelve llegan, junto con los documentos relacionados, a la empresa que los
vendió inicialmente. Un empleado procesa una notificación de entrega entrante como una devolución de
cliente.
2. En el centro de trabajo Logística de entrada, aparece una tarea de realmacenamiento. El empleado de almacén
procesa su tarea al almacenar los productos, los cuales vuelven a ser propiedad de la empresa. El sistema
informa automáticamente a Finanzas de la entrada de mercancías y se contabiliza una entrada de mercancías
valorada, que actualiza las cuentas de inventario y de coste de la mercancía vendida.
3. La creación de una entrega entrante lanza un mensaje que da lugar a la creación de un documento de
devolución del cliente relacionado en la vista Devoluciones del centro de trabajo Pedidos de cliente. El sistema
verifica automáticamente si se han asignado correctamente todos los documentos relevantes a la devolución
y extrae todos los datos necesarios de los documentos Pedido de cliente y Factura de cliente, tales como los
precios y los impuestos válidos para la devolución en función de los documentos originales..
4. El empleado de ventas puede proporcionar al cliente información sobre la entrada de mercancías, referencias
y contactos por medio del formulario Confirmación para el cliente.
Puede incluir un texto libre individual en un formulario de confirmación de devolución de cliente. Puede
introducir un texto libre en una devolución de cliente en General Información de cliente . Este texto se
copia en el formulario de confirmación de devolución de cliente de modo que el cliente pueda obtener más
información directamente impresa en el formulario.
Si existe un bloqueo de facturación para un pedido de cliente o una cuenta de interlocutor comercial,
el sistema fija automáticamente un bloqueo de abono en la devolución de cliente correspondiente.
Puede desbloquear un bloqueo de abono y emitir el abono en caso necesario. También es posible
fijar un bloqueo de abono [asignando un motivo para el abono] en una devolución de cliente siempre
que no se haya fijado ningún bloqueo en el pedido de cliente y/o cuenta relacionados.
Si no se envió ningún bloqueo de factura en la cuenta y/o pedido de cliente relacionado, es posible
fijar un bloqueo de abono asignando un motivo de bloqueo para el abono en una devolución de
cliente.
● Si al cliente se le va a conceder un crédito, el empleado crea una solicitud de nota de crédito al seleccionar
Liberar con nota de crédito. Tras crear la nota de crédito, el sistema ajusta automáticamente el libro
auxiliar del cliente. Graba el débito al cliente y el crédito de la oficina fiscal (impuesto sobre el valor
añadido y la retención de impuestos) en los registros centrales adecuados. El empleado corrige los
ingresos obtenidos de la transacción de venta original en la nota de crédito. La reducción o lo corrección
no se aplica en caso de informes sobre la rentabilidad.
Si la devolución del cliente corresponde a una factura de un cliente extranjero, el sistema informa
automáticamente a Saldo de la gestión de pagos internacionales. Los datos transferidos se graban para
un informe de banco central.
● Si al cliente no se le concederá un crédito, el empleado de ventas debe modificar el importe bruto de la
devolución a cero y puede determinar que no es necesaria una nota de crédito si selecciona Liberar sin
nota de crédito. Esta acción produce el siguiente impacto en el proceso:
○ El proceso de aprobación está desactivado y el estado de aprobación permanece como no
iniciado.
○ La solicitud de factura del cliente no se crea y el estado se fija como no relevante.
○ El estado de la devolución del cliente se fija como finalizada, siempre y cuando el proceso de entrega
entrante haya finalizado.
7. Cuando el procesador de pagos crea una ejecución de pago en el sistema, la partida abierta de débito que se
origina a partir de la nota de crédito se incluye en la lista de propuestas de pago. La partida de débito se
devuelve al cliente cuando se introduce el método de pago en sus datos maestros.
8. Es necesario que la partida abierta de débito que se origina a partir de la nota de crédito concedida se
compense manualmente con la posición abierta de crédito en la cuenta de cliente.
9. Una vez que se haya aceptado y liberado la propuesta de pago, se compensa la partida abierta de débito.
10. El sistema crea automáticamente una orden de pago. Por ejemplo, una transferencia bancaria. Los
correspondientes medios de pago se pueden crear y enviar al banco para la transferencia bancaria o al cliente
para el cheque saliente.
11. Además del procesamiento de notas de crédito o como alternativa, el empleado de ventas puede crear un
pedido de cliente posterior para procesar una entrega sustituta para satisfacción del cliente. Los datos
relevantes de la devolución, como el producto o el cliente, se copian en el nuevo pedido de cliente.
Consulte también
Procesamiento de devoluciones de cliente (en Logística de entrada)
Guía rápida para Devoluciones (en Pedidos de cliente) [página 407]
Guía rápida para Devoluciones (en Órdenes de servicio)
Procesamiento de pedidos de terceros - Devolución del cliente
Resumen
La gestión de pedidos implica la creación de pedidos para productos o servicios según términos específicos con
condiciones fijas. Generalmente, un empleado de ventas crea el pedido de cliente, el cual puede generarse a partir
de una oferta de venta, un contrato de venta o una oportunidad. El sistema soporta la funcionalidad de determinación
de precios y una verificación de la disponibilidad de productos. El coste de ventas puede determinarse usando la
valoración del producto, que le permite al vendedor evaluar la rentabilidad del pedido. Si se requieren servicios para
completar el pedido, pueden añadirse posiciones de pedido. Una solicitud de servicio puede crearse directamente
del pedido, si fuera necesario. Además, la gestión de los pedidos le permite ofrecer precios específicos para el cliente
y descuentos en sus productos.
El pedido de cliente se crea en forma manual en el sistema o automáticamente mediante un mensaje business-to-
business (B2B) de un sistema externo. También se pueden crear durante la migración de datos, cuando se migran
pedidos abiertos de un sistema existente antes de la entrada en productivo del sistema de destino.
Una vez creado el pedido de cliente, el cliente puede recibir de manera opcional una confirmación de pedido con las
condiciones acordadas.
Los datos de ventas relevantes se distribuyen automáticamente con las siguientes áreas:
● Contabilidad financiera para actualizar libros
● Logística para actualizar demandas de clientes y para crear la entrega
● Facturación a clientes para creación de facturas
Flujo de proceso
Los siguientes pasos explican el flujo de procesos típico para el procesamiento de pedido de cliente. Durante este
proceso, accede al centro de trabajo Pedidos de cliente.
1. El empleado de ventas crea un pedido de cliente e introduce el cliente y los productos solicitados por el cliente.
El pedido de cliente también puede generarse a partir de una oferta de venta, un contrato de ventas, una
oportunidad o un lead.
También puede crear un pedido de cliente con referencia a un contrato, para ello, haga clic en
Crear con referencia Contrato de la pantalla Pedido de cliente nuevo.
2. El sistema utiliza detalles, como clientes, productos y fechas, para calcular el valor total del pedido. El
empleado de ventas puede sobrescribir los precios y los descuentos determinados automáticamente o añadir
otros descuentos y recargos.
Si hay contratos existentes con los mismos ID de cliente e ID de producto que se usan en el pedido
de cliente, el sistema sugiere una lista de contratos de ventas disponibles, que puede introducir en
el campo ID contrato referencia – ID pos.contrato.
3. El sistema activa una verificación de disponibilidad que devuelve un estado de disponibilidad de producto
según la fecha solicitada y la cantidad actualizada en el pedido de cliente. Si se libera el pedido de cliente, los
productos se reservan en logística y se muestra la fecha de entrega confirmada de cada producto en el pedido
de cliente. Sin embargo, el responsable de almacén puede anular las confirmaciones de disponibilidad. El
procesamiento de la demanda del cliente puede activar el aprovisionamiento real y la entrega del pedido.
Además, logística notificará el procesamiento de pedido de cliente cuando cambie la situación de
disponibilidad.
4. Opcionalmente, el pedido de cliente puede necesitar que la apruebe un superior directo, por ejemplo, si ciertos
umbrales se han sobrepasado como el valor total neto o descuentos totales concedidos.
5. Los datos de ventas relevantes se distribuyen simultáneamente a facturación para la creación de facturas y
contabilidad financiera para actualizar libros.
6. De manera opcional, la confirmación de pedido se envía al cliente activando una acción de envío.
7. La ejecución de la entrega activa una solicitud de factura de cliente. La ejecución de la entrega y la creación
de la factura basadas en la entrega se notifican en el pedido de cliente y se actualizan debidamente los estados
de la entrega y la factura en el pedido de cliente.
Características
Dispone de las siguientes características:
Resumen
La determinación de precios se basa en los datos maestros de precio, como listas de precios y listas de descuento,
que se utilizan para calcular automáticamente la determinación de precios dentro de todos los documentos
comerciales para los procesos de ventas y servicios. Un procedimiento de determinación de precios se utiliza para
determinar el valor bruto que el cliente tiene que pagar por ciertos productos o servicios que desea recibir en un día
y lugar concretos. El procedimiento de determinación de precios consiste en componentes de precio, como precio
de la lista, descuentos, recargos, mercancías, impuestos y costes. El orden de estos componentes de precio es
esencial para el cálculo del valor total.
Componentes de precio
SAP Business ByDesign contiene un conjunto de componentes de precio predefinidos, la mayoría de los cuales
puede activar mediante la configuración empresarial. Los componentes de precio pueden ser:
● Determinados automáticamente por el sistema y no editables, por ejemplo el fax
● Determinado automáticamente por el sistema con la posibilidad del usuario de sobrescribirlos, por ejemplo
una lista de precio o los descuentos de un producto determinados automáticamente.
● Introducidos automáticamente por el usuario, por ejemplo un cargo por devoluciones o un descuento de
producto indicado manualmente.
Precio de lista
Este componente de precio es, naturalmente, el primer paso del procedimiento de determinación de precio, porque
muchos de los componentes de precios, tales como descuentos o recargos, dependen del precio de lista. Para
Un procedimiento de aprobación puede activarse para listas de precios y listas de descuento y se lleva a
cabo en la configuración empresarial en la determinación de alcance (en Datos comerciales
generales Determinación de precio de producto y servicio ). Si esta parametrización está activa, el
superior directo recibe automáticamente una tarea de aprobación cuando un empleado intente liberar un
precio o una lista de descuentos. La lista de precios o descuentos no puede ser liberada ni incluida en todos
los documentos comerciales para los procesos de ventas y servicios hasta que el superior directo (o un
representante) la apruebe. Si un jefe está autorizado para aprobar listas de precios y de descuentos, puede
liberar directamente la lista de precios o de descuentos en la vista de datos maestros de precio. Si el propio
jefe libera los precios, esta aprobación automática se efectúa sin necesidad de crear una tarea empresarial.
Para obtener más información acerca de la gestión de tareas empresariales, consulte Gestión de tarea
empresarial.
Es posible activar un procedimiento de aprobación para las listas de precios y las listas de descuento y se
lleva a cabo en la configuración empresarial en la determinación de alcance (en Datos comerciales
generales Determinación de precio de producto y servicio ). Si esta opción está activa, el superior directo
recibe automáticamente una tarea de aprobación si su empleado intenta liberar una lista de precio o
descuento. La lista de precios o descuentos no puede ser liberada ni incluida en todos los documentos
comerciales para los procesos de ventas y servicios hasta que el superior directo (o un representante) la
apruebe. Si un jefe está autorizado para aprobar listas de precios y de descuentos, puede liberar
directamente la lista de precios o de descuentos en la vista de datos maestros de precio. Si el propio jefe
libera los precios, esta aprobación automática se efectúa sin necesidad de crear una tarea empresarial.
Para obtener más información acerca de la gestión de tareas empresariales, consulte Gestión de tarea
empresarial.
Recargo
Hay dos componentes de precio disponibles para los recargos. Puede definir los recargos como porcentajes o
importes fijos según sea necesario. Todos los recargos pueden utilizarse juntos.
Garantía/Fondo de comercio
Estos componentes de precio son importantes en los escenarios de servicio. En un documento de servicio, por
ejemplo, las piezas de recambio o los servicios pueden estar cubiertos por una garantía. El descuento por garantía
o fondo de comercio se calculará en base al campo Cobertura del documento de servicio.
Precio de migración
El precio de migración es necesario para los documentos de ventas y servicios pendientes que migran desde un
sistema existente hacia SAP Business ByDesign. Para garantizar que los precios sean los mismos en ambos
sistemas, no habrá ningún cálculo adicional de este precio.
Porte
Este componente de precio cubre el importe de gastos de porte determinado automáticamente o introducido
manualmente. Según las parametrizaciones de la configuración empresarial es posible determinar un importe fijo
de gastos de porte o hacer que el porte dependa del peso neto de las mercancías.
Impuestos
Este componente de precio cubre todos los requisitos referidos a impuestos. Todos los impuestos se calculan de
acuerdo con los requisitos legales y los resultados de este cálculo se introducen en este componente de precio.
Total
Se calcula al añadir el valor neto total más impuestos
Cálculo de precio
La determinación de precio se implementa de modo centralizado en SAP Business ByDesign y se vincula a todos
los procesos empresariales relevantes. Este procedimiento está predefinido y no puede modificarlo o crear uno
nuevo.
El procedimiento de determinación de precio controla cuáles son los componentes de precio que se calculan
automáticamente para los documentos comerciales relevantes, tales como ofertas de ventas, pedidos de cliente y
órdenes de servicio. Contiene los componentes de precio utilizados más frecuentemente, lo que incluye: precios de
producto, descuentos, recargos e impuestos. Estos tipos de componentes de precio pueden combinarse y controlar
el proceso de cálculo de precios.
El procedimiento de determinación de precio también contiene la secuencia en la cual el sistema tiene en cuenta
estos componentes de precio durante la determinación de precio. Calcula el precio neto y bruto y también los
impuestos. El procedimiento de determinación de precio también establece:
● Los subtotales que se considerarán durante la determinación de precio.
● Hasta qué punto la determinación de precio se puede procesar de modo manual
● El método que utiliza el sistema para calcular el porcentaje de descuentos y recargos
● Los requisitos que deben cumplirse para un componente de precio en particular antes de que el sistema tenga
en cuenta el elemento. Los portes, por ejemplo, no se consideran para las posiciones de servicio.
La lógica para la determinación del valor de escala propuesto durante la actualización de la escala de
precios o descuentos.
V
a
l
o
r
d
e
e
s
c
a
l
a
s Porcentaje Cálculo de porcentaje
0 0 0 0
1 – 10% 1 10*1.1 = 11
0 1
/
1
0
=
1
.
1
2 – 11% 1 11*1.1 = 12.1
0 1
/
1
0
=
1
.
1
3 – 12.1% 1 12.1*1.1 = 13.31
0 2
.
1
/
1
1
=
1
.
1
Resumen
Los editores Pedido de cliente, Oferta de venta, Factura de cliente, Devolución, Orden de servicio y Confirmación de
servicio contienen una ficha denominada Determinación de precios (Determinación de precio y facturación para
órdenes de servicio y confirmaciones de servicio) Esta vista le permite definir con flexibilidad el cálculo de precios
en los documentos de ventas y servicios. Muestra todos los componentes de precio relacionados, como el precio
de lista, el descuento de producto (%) y también, opcionalmente, el margen de beneficios o los costes. Algunos de
estos componentes, como el margen de beneficios o los costes, son de sólo lectura, pero puede modificar otros
componentes, como el precio de lista, el descuento de producto (%) o los recargos de posición y el descuento global
(%) a nivel total.
En ambos casos, el sistema verifica si hay actualizaciones en la determinación de precios y vuelve a calcular el total.
Consulte también
Determinación del precio bruto [página 321]
Resumen
Puede activar y definir un proceso de autorización para pedidos de clientes.
Por motivos técnicos, el proceso de aprobación para pedidos de clientes que se ha creado mediante los
procesos A2A o B2B no se soporta.
Para obtener más información, consulte la documentación sobre creación y edición de procesos de aprobación.
Se puede ver la tarea de aprobación solo si el autorizador tiene acceso a los centros de trabajo y vistas
siguientes:
Centro de trabajo Pedidos de cliente
Centro de trabajo Mi área de responsabilidad, vista Aprobaciones
Centro de trabajo Mi área de responsabilidad, vista MMA_Ventas (se debe desactivar la opción
MMA_Ventas al asignar centros de trabajo al autorizador)
Resumen
La verificación de límite de crédito opcional le permite minimizar el riesgo de crédito para un límite de crédito para
clientes en los datos maestros de clientes. Esta verificación se basa en el saldo del deudor y en las posiciones abiertas
de documentos, tales como pedidos de cliente, órdenes de servicio, ofertas de venta o contratos de cliente. La
verificación del límite de crédito se realiza cuando se modifica el importe de un documento o cuando se activa la
acción Verificar límite de crédito
Por ejemplo, un cliente tiene un límite de crédito de USD 10.000 y el saldo de cuenta, incluidos el débito y el crédito,
de USD 5000. Si crea un pedido de cliente de USD 6000, el límite de crédito se excede en USD 1,000 si no hay otras
posiciones de pedido abiertas. El sistema muestra un mensaje que indica el límite de crédito excedido y se establece
un bloqueo de entrega para el pedido. Este bloqueo evita la liberación de la solicitud de entrega de salida o la liberación
para la confirmación de servicio. Puede realizar la acción Verificar límite de crédito nuevamente si se liquida el saldo
de cuenta. El bloqueo de entrega se elimina automáticamente si ya no se supera el límite de crédito. También puede
eliminarlo manualmente para continuar el proceso independientemente del límite de crédito. Tenga en cuenta que
en la oferta de venta el sistema solo muestra un mensaje de advertencia donde se indica que se excedió el límite de
crédito.
Si el cliente también es un proveedor, la verificación considerará además el saldo de proveedor a fin de calcular el
límite de crédito.
● No hay botón de verificación de límite de crédito para las órdenes de servicio. El control se realiza
automáticamente como proceso de fondo, de acuerdo con las parametrizaciones de la
configuración empresarial descritas a continuación.
● Para las órdenes de servicio, se establece un Bloqueo de ejecución (en lugar del Bloqueo de
entrega para los pedidos de cliente) si se excede el límite de crédito.
Requisitos previos
Se puede actualizar el importe del límite de crédito que depende de la empresa para clientes corporativos y privados
en el centro de trabajo Gestión de clientes Clientes Datos financieros: Datos de pago
Si no existe ningún límite de crédito en el maestro de clientes, no se realizará ninguna verificación de límite de crédito
en los documentos para ese cliente.
Opciones de configuración
● La verificación de límite de crédito debe estar activada en la configuración de la solución. Para acceder a esta
opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance del proyecto . En el
paso de Definición del alcance del proyecto, asegúrese de que se ha seleccionado Gestión de clientes y
actividades en Ventas.
En el paso Preguntas, despliegue el elemento de definición del alcance Ventas y seleccione Gestión de clientes
y actividades. Seleccione Gestión de cuentas y responda las preguntas relacionadas con la Verificación de
límite de crédito.
● El alcance de la verificación del límite de crédito se define en la fase Ajuste preciso. Para acceder a esta opción
empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades .
Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuación, la actividad Verificación de límite de crédito de la lista de
actividades. Puede elegir una de las tres opciones que aparecen en la pantalla siguiente:
○ Verificar documento actual:
Este control considera solo el valor del documento actual.
○ Verificar documento actual y otros pedidos pendientes:
Este control considera otros pedidos de cliente abiertos y otras posiciones de órdenes de servicio que
no se hayan facturado.
○ Verificar documento actual y otras órdenes abiertas, incluyendo documentos "En preparación":
Este control incluye también los pedidos de cliente y las órdenes de servicio con el estado En
preparación.
En preparación es el estado inicial de un documento nuevo. Los documentos con este estado se
pueden editar o eliminar sin restricciones, mientras que un pedido abierto ya liberado no es posible
eliminar las posiciones.
Resumen
Un plan de facturación consiste en las fechas de facturas y los importes que se utilizan para la creación de facturas.
Puede editar el plan de facturación manualmente o definir un marco temporal de facturación. Es posible para
contratos de cliente, pedidos de cliente y ofertas de venta.
Solo hay un plan de facturación disponible para el documento, pero no varios para cada posición. En el plan de
facturación, las fechas de factura especificadas se asignan a las posiciones de documento. Además, puede ir de la
vista de fecha a la vista de posición.
Las fechas de factura de un plan de facturación pueden tener tres tipos de programa distintos: Precio fijo parcial,
Precio fijo periódico y Tiempo y material.
Precio fijo periódico El precio se fija por El precio por un software alquilado se fija en 100$ al mes. En el caso de
(Sólo aplicable a período. El importe de fechas de factura trimestrales el sistema calcula un importe de 300$
contratos de cliente) facturación se calcula a para cada fecha de factura.
partir de un período de
facturación. El importe
total de la factura
depende de la duración
del acuerdo.
Tiempo y material En las fechas de factura Para la mejora de software propia de cliente se acuerda una factura
el sistema permite mensual. Al final de cada mes se facturan los valores reales de las
crear confirmaciones de servicio de todo el mes.
automáticamente
solicitudes de facturas
de cliente a partir de los
valores reales de
confirmaciones de
servicio para
facturación
Los planes de facturación solo se crean para servicios, gastos y derechos (los derechos solo se utilizan en
contratos), pero no para productos que deben suministrarse, solo para productos con un tipo de posición
basado en proyecto.
Requisitos previos
● El uso de planes de facturación se tiene que activar al definir el alcance de contratos, pedidos de cliente y
ofertas de venta:
○ Definir el alcance de la pregunta para contratos de cliente en Ventas Venta de productos y
servicios Contratos de cliente .
La ficha Plan de facturación aparece en los documentos afectados solo si los planes de facturación
están activados en la definición del alcance.
● Se puede crear un plan de facturación para cada tipo de posición. Tenga en cuenta que es posible un escenario
mixto. Esto significa que algunas posiciones pueden tener un plan de facturación, mientras que otras no.
Puede crear planes de facturación para los siguientes tipos de posiciones:
Después de que se facture una fecha, se crea una fecha nueva automáticamente dentro del marco temporal de
facturación. Si modifica una fecha de factura creada automáticamente, la fecha de factura se disocia del período de
facturación.
Para el tipo de programa Precio fijo parcial se utiliza Añadir fecha y actualizar el porcentaje o el importe. Si utiliza
el período de facturación, el sistema crea de forma automática todas las fechas dentro del marco temporal sin un
máximo de número de fechas. El total siempre es 100 por cien. La última fecha de factura no incluye diferencias de
redondeo.
El plan de facturación correspondiente se actualiza cambiando todas las fechas con la diferencia de las fechas de
contabilización del documento fuente y el de destino. Para contratos se toma la diferencia de la fecha de inicio del
contrato del documento fuente y de destino.
Facturación
Cuando se libera el contrato o pedido de cliente, el sistema crea un contrato o solicitud de factura de pedido de
cliente.
Esta solicitud de factura contiene las fechas del plan de facturación. Cada noche se ejecuta de forma automática
una tarea regular que verifica las fechas de factura. Tres días antes de la fecha de factura, la tarea crea una solicitud
de factura programada para las fechas de factura programadas.
Observe que para el tipo de programa Tiempo y material está fijado el estado Pendiente para las solicitudes
de factura de confirmación de servicio. Tres días antes de la siguiente fecha de plan de facturación, la tarea
nocturna regular reinicializa el estado Pendiente a Para facturar para las solicitudes de factura de
confirmación de servicio.
Cuando se llega a la fecha de factura, una ejecución de factura procesa las facturas a partir de las solicitudes de
factura. El estado de la fecha del plan de facturación está fijado en Facturado. Tras facturar la primera fecha del plan
de facturación, ya no se puede modificar la posición del documento.
Si desea cancelar una fecha de factura programada que acaba de facturarse primero tendrá que cancelar la factura.
Después podrá cancelar la fecha del plan de facturación.
Resumen de estados de las fechas de factura programadas:
● Abrir - Se crea la fecha del plan de facturación
● Facturada - Se emite la factura.
● Factura cancelada - Se cancela la factura
● Cancelada - Se cancela la fecha del plan de facturación (acción manual únicamente)
Crear fechas de factura con tipo de programación del precio fijo parcial
1. Cree un contrato o una posición de pedido de cliente para un servicio (tipo elemento Servicio — precio fijo),
por ejemplo una implementación de software. Asegúrese que el precio por período no esté marcado, de modo
que el importe se pueda distribuir entre las fechas de facturas.
2. En Determinación de precios y facturación seleccione Plan de facturación .
3. Haga clic en Añadir posición . Para seleccionar la posición para la que desea editar las fechas de factura, haga
clic en el icono Abrir selección de valor en el campo Línea.
4. Haga clic en Añadir fecha . La fecha por defecto es la fecha de contabilización de pedidos de cliente y ofertas
de ventas, o la fecha inicio de los contratos. Puede modificar la fecha de la factura o editar el importe y
porcentaje.
El valor por defecto para la primera fecha de factura es 100%. Por ejemplo, puede modificar la primera fecha
de factura al 40%. Puede añadir una segunda fecha de factura un mes más tarde. El valor por defecto es 60%
Puede modificarlo a 30%. Puede añadir una tercera fecha para el 30% dos meses más tarde.
5. Cada noche se ejecuta una tarea regular de forma automática. Tres días antes de la fecha de factura, una
tarea normal crea solicitudes de factura con el tipo de solicitud Solicitud de factura programada. Si la tarea
no puede crear solicitudes de factura programadas (por ejemplo, solicitudes de pedido de cliente
inconsistentes), se crea un log de procesamiento y una entrada de log de aplicación en el centro de trabajo
Facturación de cliente en la vista de centro de trabajo Logs de procesamiento de plan de facturación. Aquí
puede analizar los problemas.
A menudo el problema es una solicitud de factura de pedido de cliente inconsistente. El motivo por
el que una solicitud de factura de pedido de cliente es inconsistente puede encontrarse en la vista
Solicitud de factura en el centro de trabajo Facturación de cliente. Seleccione la factura de cliente
inconsistente y haga clic en Verificar.
6. Cuando se llega a la fecha de factura, una ejecución de factura procesa las facturas a partir de las solicitudes
de factura. El estado de la fecha del plan de facturación está fijado en Facturado.
Crear fechas de factura con tipo de programación del precio fijo parcial para
servicios basados en proyecto
Requisito previo: El pedido se asigna a un proyecto.
1. Cree una posición de pedido para un servicio (tipo de posición servicio — precio fijo (proyecto)), por ejemplo
una implementación de software basada en proyecto.
2. En Determinación de precios y facturación seleccione Plan de facturación .
3. Haga clic en Añadir posición y marque la posición para la que desea editar las fechas de factura.
4. Haga clic en Añadir fecha y edite la fecha de factura con el importe o porcentaje.
También puede seleccionar un Hito del proyecto aplicado. La fecha de la factura recibe la fecha del
hito (Fecha más temprana de las Fechas programadas). En este caso, el cierre del hito desencadena
la creación de la solicitud de factura de proyecto.
Así, por ejemplo, puede editar una primera fecha de factura para el 50% de la fecha de cierre del hito de la
propuesta de solución; una segunda fecha de factura un año más tarde del 25% y una tercera tres meses
más tarde del 25%.
5. Cada noche se ejecuta una tarea regular de forma automática. La tarea crea de forma automática solicitudes
de factura de proyecto tres días antes de la fecha de factura. Si se asigna un hito a una fecha de factura, la
tarea crea una solicitud de factura de proyecto si mientras tanto se ha completado el hito. La fecha de factura
recibe el estado Factura de proyecto solicitada.
Si no puede esperar a la próxima tarea también puede desencadenar la tarea para la creación manual
de solicitudes de factura de proyecto:
● Centro de trabajo Facturación a clientes: Facturación de proyecto pedidos de cliente:
Seleccione el pedido de clientes y elija Crear solicitud de factura de proyecto programado en
el menú contextual.
● Centro de trabajo Gestión de proyectos: Proyectos: Seleccione el proyecto y elija Crear
solicitud de factura de proyecto programado en el menú contextual.
6. Para cada solicitud de factura de proyecto se crea una tarea empresarial para la vista Trabajo en el centro de
trabajo Factura de cliente.
En ciertos casos el sistema no puede crear solicitudes de factura de proyecto (por ejemplo, porque
existe otra solicitud de factura de proyecto abierta). En este caso, el sistema crea una tarea
empresarial de error en la vista Trabajo en el centro de trabajo Factura de cliente. El motivo puede
verificarse en el log de aplicación y debe resolverse.
8. Cuando se libera la solicitud de factura, el sistema crea una solicitud de factura con el tipo de solicitud de
factura Solicitud de factura de proyecto.
9. Cuando se llega a la fecha de factura, una ejecución de factura procesa las facturas a partir de las solicitudes
de factura. El estado de la fecha del plan de facturación está fijado en Facturado.
El estado de las fechas de plan de facturación en el pedido de cliente se fija en Facturado cuando se libera
la factura. También puede modificar las fechas en el plan de facturación en cualquier momento antes de
que el estado se fije comoFacturado.
Si se modifica la fecha o el porcentaje/importe del plan de facturación:
● Se elimina una solicitud de factura de proyecto que ya existe con el estado En preparación. En la
siguiente ejecución de la tarea nocturna, se crea una solicitud de factura de proyecto actualizada.
● Se cancela una solicitud de factura de proyecto que ya existe con el estado Liberada. En la siguiente
ejecución de la tarea nocturna, se crea una solicitud de factura de proyecto actualizada.
● Se borran todas las tareas empresariales abiertas de este plan de facturación.
Crear fechas de factura con tipo de programación del precio fijo periódico
Los tipos de programa de precio fijo periódico sólo son posibles en los contratos.
1. Cree una posición de contrato con un derecho (tipo de posición derecho — precio fijo), por ejemplo un software
alquilado. Asegúrese de que la posición está marcada por Precio por período. Por tanto, el tipo de
programación es Precio fijo periódico.
El indicador Precio por período significa que el precio está relacionado con una cantidad de una
unidad de precio. Si se utiliza un marco temporal de facturación, el importe se propone desde el
período de facturación (diferencia entre dos fechas de factura) multiplicado por el precio. El importe
se puede sobrescribir manualmente, lo que podría ser necesario en especial para la primera y/o la
última fecha(s) de factura.
Ejemplo: El precio por un software alquilado es 100$ al mes. El indicador Precio por período se fija
en la posición.
● En el caso de fechas de factura trimestrales el sistema calcula un importe de 300$ para cada
fecha de factura.
● En el caso de fechas de factura anuales, el sistema calcula 1.200 $ para cada fecha de factura.
5. Cada noche se ejecuta una tarea regular de forma automática. Tres días antes de la fecha de factura, la tarea
crea de forma automática solicitudes de factura con el tipo de solicitud Solicitud de factura programada.
6. Cuando se llega a la fecha de factura, una ejecución de factura procesa las facturas a partir de las solicitudes
de factura. El estado de la fecha del plan de facturación está fijado en Facturado.
Sólo puede editar las fechas de factura para el tipo de programa Tiempo y material en el pedido de
cliente o en el contrato. Cuando llegue la fecha de la factura, se facturarán los valores reales de las
confirmaciones de servicio.
5. Cuando se crean las confirmaciones de servicio, el sistema crea solicitudes de facturas de confirmación de
servicio con el estado Pendiente.
6. Cada noche se ejecuta una tarea regular de forma automática. La tarea reinicia el estado Pendiente de las
solicitudes de factura de confirmación de servicio en el estado A facturar tres días antes de la fecha de factura.
Si una solicitud de factura de confirmación de servicio tiene una fecha de factura dentro de los tres
siguientes días, se asigna automáticamente el estado A facturar.
7. Cuando se llega a la fecha de factura, una ejecución de factura procesa las facturas a partir de las solicitudes
de factura de confirmación de servicio. El estado de la fecha del plan de facturación del contrato está fijado
en Facturado.
También puede seleccionar un Hito del proyecto aplicado. La fecha de la factura recibe la fecha del
hito (Fecha más temprana de las Fechas programadas). En este caso, el cierre del hito desencadena
la creación de la solicitud de factura de proyecto. Así, por ejemplo, puede editar una primera fecha
de factura para el cierre del hito de la propuesta de solución; una segunda fecha de factura un año
más tarde y una tercera tres meses más tarde.
En ciertos casos el sistema no puede crear solicitudes de factura de proyecto (por ejemplo, porque
existe otra solicitud de factura de proyecto abierta). En este caso, el sistema crea una tarea
empresarial de error en la vista Trabajo en el centro de trabajo Factura de cliente. El motivo puede
verificarse en el log de aplicación y debe resolverse.
Puede usar una liberación automática para las solicitudes de factura de proyecto si fija el indicador
como Liberación automática en el pedido de compra en la sección Facturación del proyecto en
General.
8. Cuando se libera la solicitud de factura, el sistema crea una solicitud de factura con el tipo de solicitud de
factura Solicitud de factura de proyecto.
9. Cuando se llega a la fecha de factura, una ejecución de factura procesa las facturas a partir de las solicitudes
de factura. El estado de la fecha del plan de facturación está fijado en Facturado.
El estado de las fechas de plan de facturación en el pedido de cliente se fija en Facturado cuando se libera
la factura. También puede modificar las fechas en el plan de facturación en cualquier momento antes de
que el estado se fije comoFacturado.
Consulte también
Facturación parcial para proyectos de cliente
Facturación parcial para proyectos de multicliente
Socios comerciales
Los interlocutores comerciales son las empresas y la gente con los que está en contacto en sus operaciones del día
a día. Cuando comience a trabajar, en primer lugar creará datos maestros en el sistema introduciendo los
interlocutores comerciales que necesite para su trabajo diario. Estos interlocutores comerciales pueden tener uno
o varios roles de interlocutores comerciales en el sistema, dependiendo de cómo se utilizan en su empresa.
Los roles de interlocutor comercial, tales como la cuenta del rol de interlocutor comercial, el proveedor o el contacto,
se asignan automáticamente al crearse interlocutores comerciales en el contexto de la vista del centro de trabajo.
También puede añadirlos de forma manual según el centro de trabajo.
Ejemplos para introducir datos de interlocutor comercial:
Introducir los datos de los interlocutores comerciales una vez en los datos maestros significa:
● Que el usuario sólo debe introducir los datos una vez por cada documento nuevo para este interlocutor
comercial
● Estas propuestas automáticas para las partes en este documento pueden derivar de los datos maestros al
crear documentos
● Puede verificar si el uso en el documento es consistente con los datos maestros
● Estos procesos empresariales se ejecutan de acuerdo con la estructura de la empresa. Por ejemplo, en los
datos maestros puede determinar que un empleado determinado se proponga automáticamente como
empleado responsable para cualquier pedido nuevo.
● Que el usuario también puede utilizar los datos maestros para los informes. Por ejemplo, si se clasifica una
cuenta como cliente, puede agrupar en nodos los resultados de los informes basados en estos datos
maestros.
Para obtener más información acerca de los interlocutores comerciales, véase Interlocutores comerciales.
Los interlocutores comerciales también se pueden utilizar para:
● Almacenar y visualizar información en una transacción empresarial. La información recogida del interlocutor
comercial y el rol de interlocutor comercial no afecta al comportamiento del sistema.
● Relevancia en los procesos empresariales: La forma en la que se llevan a cabo los procesos empresariales
depende del interlocutor comercial. Esto significa que el sistema se comporta de forma diferente o utiliza
datos diferentes en función del interlocutor comercial seleccionado.
● Análisis e informes: En este punto puede desglosar varios atributos de interlocutor comercial y roles de partes.
Por ejemplo, el jefe de ventas Bob Menson desea desglosar las ventas por oficinas de ventas en el informe.
Éste asigna cada pedido el rol de parte unidad de venta para permitir el desglose.
Otros interlocutores comerciales externos también pueden introducirse para utilizar en otras áreas de aplicación,
por ejemplo, proveedores. Así, el interlocutor comercial creado obtiene un rol de interlocutor comercial adicional y
se necesitarán algunos campos adicionales. El mismo ejemplo en un caso real puede darse en los datos maestros,
por ejemplo, un interlocutor comercial puede ser tanto cuenta de empresa como proveedor.
Partes
Si se crea un documento, por ejemplo, un pedido de cliente, una orden de servicio o una factura de cliente, puede
indicar que los interlocutores comerciales que se han creado en los datos maestros sean partes implicadas para
este documento específico. Las partes utilizan interlocutores comerciales que tiene un proposito especial en un
documento. Los roles de partes se asignan a cada parte para definir los propósitos de las partes.
Silverstar Wholesales Inc. es un interlocutor comercial con el rol Cuenta de interlocutor comercial. No
obstante, esta Cuenta puede utilizarse en muchos documentos diferentes, tales como pedidos de
clientes, órdenes de servicio, etc. En estos documentos Silverstar puede tener uno o varios roles de parte.
Por ejemplo, si Silverstar Wholesales Inc. compra 100 tubos de su empresa se le adjudica el rol de parte
"Cuenta" en el pedido de cliente correspondiente. Silverstar Wholesales Inc. también puede tener
distintos roles de parte en el mismo documento. Por ejemplo, una vez la empresa recibe y paga la factura.
Silverstar Wholesales Inc. obtiene los roles de parte "Destinatario de factura" y "Pagador" para este pedido
de cliente.
Roles
El interlocutor comercial a menudo toma roles de parte múltiples en un documento empresarial, tales como el pedido
de cliente del documento empresarial o la orden de servicio. Los interlocutores comerciales se asignan a roles de
parte en un documento específico para indicar el propósito del servicio del interlocutor comercial en dicho
documento. Por ejemplo, a menudo en un pedido de cliente la cuenta, el país de destino, el destinatario de la factura
y el pagador son idénticos: Si Silverstar Wholesales Inc. compra la instalación de calefacción, recibe el material,
obtiene la factura y la paga y tiene los roles de las cuatro partes en el pedido de cliente.
Ejemplos típicos de roles de partes:
● Cuenta
● Entrega
● Pagador
● Agente de flete
● Empleado responsable
● Unidad de ventas
● Vendedor
● Equipo de ejecución y servicio
Para más información acerca de los roles de partes y los roles de interlocutor comercial necesario, consulte el
capítulo Utilización de los roles de interlocutor comercial relacionados con roles de partes.
Rol de parte para los empleados
Con el rol de Empleado responsable, puede definir qué empleado de la organización es responsable o contable para
un documento individual. A menudo, este empleado también tiene tareas que cumplir o es responsable de la
actualización del documento en caso de problemas.
Esto significa que es importante que necesite definir los empleados que están "haciendo el trabajo" y cuál es su rol
en el documento comercial. Un empleado siempre es una persona.
Los empleados no sólo son gente que tiene un contrato de empleo con la empresa (empleados "internos"),
sino que también pueden ser agentes de servicio de otro proveedor que esté trabajando para el usuario
según un contrato.
El ID empresa en la gestión organizativa no necesita tener el mismo ID de cuenta en los datos maestros.
En los documentos, el rol de parte que hace referencia a la empresa se llama Vendedor. Este rol siempre se asigna
a una unidad organizativa.
En Silverstar Heating Inc. Susan Manson y Bill Taylor son las personas de contacto responsables para las
compras. Se han introducido ambos contactos como contactos para Silverstar Heating Inc. en los datos
maestros. Sin embargo, cuando Susan llama por teléfono para poner un pedido, el usuario desea poner
a Susan como contacto relevante para los pedidos.
Los contactos siempre hacen referencia a una parte en un documento. Esto significa que esta persona es la única
con la que se pone en contacto si tiene alguna duda acerca de esta parte para el rol de parte. Puede añadir más de
una persona de contacto en la vista Partes implicadas para distintos roles de parte.
En los datos maestros puede introducir contactos múltiples para una cuenta de empresa e indicar uno de ellos como
contacto principal. Este contacto principal automáticamente se convierte en el contacto por defecto para la cuenta
cuando se crea un documento de transacción empresarial nueva. La determinación automática de un contacto se
restringe para el rol de parte Cuenta en un documento. No obstante, aún puede introducir contactos manualmente
para otras partes. Tenga en cuenta que un contacto puede servir como contacto principal para un documento
específico tal como una Oferta de ventas sin haber sido indicado como el contacto principal en los datos maestros
de cuenta.
Silverstar Wholesales Inc. tiene dos direcciones en Nueva York, una en Kingston Road y una en Circus
Drive. La dirección de Kingston Road es la principal y también se marca como dirección estándar en los
datos maestros de la cuenta de Silverstar Wholesales Inc. Esto significa que si se pone un nuevo pedido
de cliente para Silverstar Wholesales Inc. como Envío, la dirección de Kingston Road se convertirá en
dirección por defecto. No obstante, si para este pedido particular debe enviarse el material a Circus Drive,
el usuario podrá modificarlo en la etiqueta "Partes implicadas".
Nuestra representante de ventas, Kate, crea un pedido de cliente e introduce Yellowstone Supermarket
como cuenta. No obstante, Yellowstone Supermarket sólo es una filial de otra empersa y no tiene
permitido actuar como comprador desde un punto de vista legal, lo que significa que la contabilización
financiera sería incorrecta. Por ese motivo, se visualiza un mensaje de error si Yellowstone Supermarket
no está etiquetado de "competencia legal".
La representante de ventas, Kate, escuchó que existen serios problemas financieros con CarDealers Inc.
Quiere evitar que se suministre material nuevo a esta cuenta fijando un bloqueo de suministro en los datos
maestros de cuenta. El día siguiente Steve Miller recibe una llamada de CarDealers Inc. diciéndole que
desean pedir 10 instalaciones de calefacción más. Cuando ha creado el pedido de cliente, Steve recibe
un mensaje en el que dice que CarDealers tiene bloqueado el recibir material por nuestra parte.
Existen otras verificaciones que afectan a si puede modificar un rol de parte. Alguna de las partes nunca pueden
modificarse, lo que significa que el campo es sólo de lectura o el campo se convertirá en sólo de lectura bajo ciertas
condiciones o con un estado de documento determinado. En algunos casos las partes que una vez fueron de sólo
lectura se convierten en editables, por ejemplo, si se ha eliminado una modificación. Las partes se fijan en sólo lectura
para garantizar la consistencia de los procesos empresariales.
Mensajes de error y de advertencia de verificaciones de consistencia
Una verificación puede lanzar uno o varios mensajes de error o advertencia que, a su vez, se visualizan en la IU. Puede
distinguir entre los siguientes tipos de mensajes:
● Los mensajes de advertencia que sólo aparecen una vez. Éstos son normalmente advertencias que indican
un problema potencial o que le recomiendan verificar algo. Por ejemplo, si falta el peso de un producto, el
porte no podrá determinarse si se basa en el peso de un producto. No obstante, puede seguir procediendo
con el documento si no desea efectuar ninguna modificación.
Determinación de partes
Si se está creando un documento nuevo en el sistema como un pedido de cliente, el documento inicialmente no
tendrá partes asignadas. Una vez la parte de la cuenta se ha introducido, los otros roles de parte, como empleado
responsable, país de destino o destinatario de factura se determinan automáticamente. Estas partes determinadas
automáticamente sólo son propuestas y puede modificarlas si el estado del documento lo permite.
Las partes se vuelven a determinar automáticamente cuando se modifica un documento. Volver a determinar
significa que una parte en un rol de parte ya se ha hallado. Si el usuario modifica una serie de datos, el sistema
determina que otra parte está mejor adaptada para este rol de parte.
La redeterminación automática de las partes se deshabilita en los casos siguientes:
● Las partes para este rol de parte no se pueden volver a modificar. Por ejemplo, la parte país de destino ya no
se puede modificar una vez se ha iniciado el proceso de entrega.
● Si un rol de parte se ha modificado manualmente por el usuario. Esto se basa en lo siguiente: Si el usuario ha
modificado los datos manualmente, éste no querrá volver a realizar ningún cambio automático ya que no
sería transparente. De este modo, el sistema no modifica las partes de un rol de parte que el usuario cambió
manualmente.
Puede que sea difícil para Susan Miller determinar el prestatario de servicios que asumirá una tarea
de servicios. Si esto se hubiera definido de forma centralizada en las responsabilidades por la
gestora de servicio Barbara Smith, entonces Susan, quien está poniendo el pedido por teléfono,
no necesitará disponer de esta información.
● Ayuda al empleado que crea el documento a que cumpla con las reglas empresariales introducidas en los
datos maestros.
Si Kate está parametrizada como empleado responsable para todas estas cuentas en California,
el sistema la hallará cuando un pedido de cliente se cree de una cuenta en California. El gestor que
define actualmente la responsabilidad, también quiere que los pedidos que se hagan en una
centralita se asignen correctamente.
Tratamiento de errores
Si suele darse el caso de que el sistema halla la parte incorrecta o ninguna en absoluto, en este punto tiene unas
cuantas sugerencias:
● Los datos maestros requeridos para determinar automáticamente las partes faltan, son insuficientes o
inconsistentes: Verifique los distintos pasos para determinar un rol de parte para un tipo de documento
determinado en la configuración empresarial correspondiente y, a continuación, complete o corrija los datos
maestros tal y como se describen para las reglas de determinación diferentes.
En los datos de ambos casos, incluyendo las partes del documento existente, se copia en el documento nuevo. No
obstante, existen reglas fijas para copiar partes de un documento a otro. No puede modificar estas reglas. Dependen
de:
● El tipo de documento que sea el documento fuente, por ejemplo, pedido de cliente, solicitud de servicio,
oportunidad o actividad por correo electrónico.
● El tipo de documento que sea el documento destino
● Los roles de parte que existen en el documento fuente, por ejemplo, una actividad de correo electrónico no
tiene parte de destinatario de la factura para copiar.
● Los roles de parte que existen en el documento destino, si no existe Destinatario de factura en el documento
destino.
Tipos de direcciones
● Dirección de una parte
Dirección de una parte significa que esta dirección está relacionada con sólo una parte:
○ No existe relación con una segunda parte para esta dirección.
○ La dirección puede tener diversos propósitos. Por ejemplo, una dirección puede ser adecuada para
suministrar material o puede ser la dirección relevante para enviar facturas a un cliente.
○ Una dirección también puede tener usos simultáneos.
● Dirección de relación
Las direcciones de relación nunca son sólo para una parte pero describen una dirección para una relación
entre dos partes. Los datos de dirección de la relación vienen de ambas partes. Existen dos clases de dirección
de relación:
○ Dirección de relación de empleado
Esta describe la dirección donde trabaja un empleado. La primera parte de la relación es la unidad
organizativa, por ejemplo, una empresa, unidad de ventas o una unidad de servicio. La segunda parte es
el empleado. Los datos de dirección como país, ciudad o código postal, se derivan de la unidad
organizativa. Los datos de dirección, tales como edificio, dirección de correo electrónico o número de
teléfono directo pertenecen al empleado. Juntos, forman la dirección de relación del empleado en esta
unidad organizativa.
○ Dirección de la relación de contacto
Ésta es similar a la dirección de relación del empleado pero representa la vista externa. Es decir, la
persona en la relación es un contacto en otra empresa. La primera parte suele ser una cuenta o un
proveedor. La segunda parte es el contacto. La dirección de relación de contacto describe el lugar en el
que trabaja este empleado en la empresa y la forma en la que puede ponerse en contacto con dicho
empleado. Tenga en cuenta que la cuenta y el contrato pueden tener más de una dirección de relación
en otra parte. Por ejemplo, un consultor trabaja para distintas cuentas y tiene varios puestos de trabajo
en dichas empresas y una cuenta o proveedor pueden tener varios contactos.
● Dirección del documento
La dirección del documento es un tipo de "dirección única" que no se desea introducir en los datos maestros,
ya que, por ejemplo, en los datos maestros no serán visibles la posibilidad de volver a utilizar o esta dirección.
Nuestro contable Silverstar Wholesales Inc. envía una invitación a una fiesta de verano en el club
de golf Greenhill. Se debe suministrar un congelador a este club de golf. No obstante, es poco
probable que haya un pedido de seguimiento de Silverstar con entrega a Greenhill. Por lo tanto, la
representante de ventas Kate Jacob prefiere introducir la dirección de envío para este pedido de
cliente como dirección de documento, en lugar de añadir otra dirección de datos maestros. Puede
introducir una dirección de documento en la etiqueta de las partes implicadas en el editor del
documento.
Tenga en cuenta si suele introducir la misma dirección como dirección de documento en varios documentos,
puede que sea importante añadir esta dirección al interlocutor comercial en los datos maestros, por ejemplo,
en la cuenta. Así, puede volver a utilizar la misma dirección en documentos múltiples. Si el interlocutor
Ubicación en documentos
La ubicación es el lugar del suministro o la entrega o el lugar en el que se lleva a cabo el servicio. Una ubicación
siempre hace referencia a una dirección. La ubicación también es relevante para el gravamen para determinar dónde
se debe fiscalizar en el suministro o el servicio. Una ubicación puede tener distintos roles en un proceso empresarial,
por ejemplo, ubicación de procedencia, ubicación de destinatario y ubicación de servicio.
El rol también puede modificarse de un documento empresarial al siguiente. Tenga en cuenta que por defecto la
ubicación Destino se deriva de la dirección de parte Destino.
Fred Miller debe recibir el material en un pedido de cliente. Éste representa la parte Destinatario.
● En primer lugar, el sistema verifica si Fred es un empleado de una de sus empresas. Si este es el
caso, su dirección de lugar de trabajo de empleado se utilizará como defecto. Es decir, el material
se expide por defecto a la dirección de empleo de Fred (una de nuestras empresas). Dicho
escenario suele aparecer como parte de los procesos entre empresas, por ejemplo cuando una de
sus empresas vende a otra de sus empresas.
● Si Fred no es un empleado, el sistema verificará si Fred tiene una dirección de relación de contacto
con la cuenta. Por ejemplo, el material se pidió por Silverstar Wholesales Inc. y Fred tiene una
dirección de relación de contacto para Silverstar en Nueva York, Blueberry Road. En este caso,
esta dirección de relación se convierte en la dirección por defecto. Si no existe dirección de relación
para esta cuenta y existe una para otra cuenta, la dirección no se convierte en la dirección por
defecto ya que no coincide con los requisitos.
● Si Fred no es ni un empleado ni tiene una dirección de relación de contacto adecuada, entonces
se utilizará su propia dirección como por defecto.
La dirección determinada por el sistema sólo es una propuesta y puede modificarse como se indica a continuación:
● Seleccione una de las otras direcciones alternativas para esta parte en los datos maestros. Esta puede ser la
dirección o la dirección de relación. Puede seleccionar una dirección alternativa para una parte modificando
la dirección correspondiente en la etiqueta Partes implicadas de la parte seleccionada haciendo clic en la
ayuda de valor para el campo Dirección del documento.
● Introduzca una dirección de documento. Una dirección de documento sólo es válida para este único
documento.
Tenga en cuenta que si no se ha introducido ninguna dirección para un interlocutor comercial en los datos maestros
o ninguna de las direcciones es adecuada, no se utilizará ninguna dirección para la parte en el documento. En este
caso sólo el nombre está disponible en el documento.
Si desea añadir una dirección para la parte en el documento, puede
Tareas de seguimiento
Para soportar la determinación automática de roles de partes en su esquema de parte:
1. Defina nuevos roles de parte.
2. Añadir estos roles de parte a su esquema de parte, por ejemplo, añadir los roles de parte a las ofertas de venta
en la opción ajuste preciso Partes relacionadas para ofertas e venta.
3. Si utiliza la marca Rol de responsabilidad actualice las asignaciones d costes de empleados en los datos
maestros.
Puede modificar este esquema de parte, con ciertas restricciones, del siguiente modo:
● Especifique, si determinados roles de parte se pueden o deben producir en sus documentos bajo Asignación
de roles de parte.
● Cree sus propios roles de parte, que podrá añadir manualmente a sus documentos o cuentas. Para ello, haga
clic en Definir nuevo rol de parte .
● Especifique la secuencia, en la que se determinarán automáticamente las partes en los documentos. Para
ello, haga clic en Actualizar determinaciones .
Requisitos previos
Antes de añadir sus propios roles de parte a un esquema de partes, primero deberá crearlos y darles un nombre,
haciendo clic en Definir nuevo rol de parte. Al definir tal rol de parte, también podrá añadirlo a otros esquemas de
parte configurables, tales como Partes implicadas para ofertas de venta o Partes implicadas para órdenes de
servicio.
No es posible cambiar el nombre ni asignar a otros esquemas los roles preconfigurados por SAP.
Parametrizaciones
A continuación, se explican los controles y las posibles parametrizaciones de esta actividad. Tenga en cuenta que
algunos roles de parte han sido proporcionados con parametrizaciones estándar. No puede modificar estas
parametrizaciones.
Asignación de rol de parte
Si se ha seleccionado el indicador Rol de responsabilidad, puede actualizar dos tipos de responsabilidades para este
rol de parte del siguiente modo:
● Actualice una responsabilidad directa para una cuenta. Se propone el rol de parte en una lista desplegable
en los datos maestros de cuenta, en Responsabilidades. Por ejemplo: la empleada Kate Jacob es directamente
responsable en un rol de parte para la cuenta Silverstar Wholesale Corp.
● Actualice una responsabilidad indirecta para cuentas. Por ejemplo: la empleada Susan Thomas es
respondable de todas las cuentas en Nevada, Estados Unidos. Esto se realiza en el centro de trabajo Gestión
de aplicaciones y usuarios, vista Utilidades, subvista Distribución del trabajo de empleados.
Si Silverstar Wholesale Corp tiene su dirección principal en Nevada, Estados Unidos, entonces ambas, Kate Jacob
y Susan Thomas, se visualizarán en los datos maestros de cuenta en Responsabilidades del siguiente modo:
● Kate Jacob: Se ha seleccionado Responsable directo. Puede modificar o borrar esta entrada en caso
necesario.
No puede modificar o borrar esta entrada. Si se ha seleccionado el indicador Rol de responsabilidad para este rol de
parte, y este rol de parte se ha asignado a un esquema de parte, entonces el sistema determinará automáticamente
el rol de parte en la ficha Partes implicadas. El sistema intenta determinar primero el responsable directo para la
cuenta. Si no se ha actualizado ningún responsable directo, se determinará el responsable indirecto, si es que existe
uno. En el ejemplo anterior, se determinaría a Kate Jacob.
Tenga en cuenta, que el indicador Rol de responsabilidad solo se deberá aplicar a roles de parte para empleados.
Actualizar determinaciones
La determinación de una parte puede consistir en diversas etapas. Si una etapa tiene éxito al encontrar
automáticamente una parte para este rol de parte, no se ejecutarán las etapas posteriores. Puede desactivar las
etapas que no necesite, pero no puede modificar la secuencia de etapas o configurar las etapas mismas.
Este ejemplo muestra, cómo se podría configurar la determinación de un empleado responsable para un
documento.
● Rol de parte: Empleado responsable; Activo: Sí; Etapa: 10; Determinación: Responsabilidad para
cuenta
● Rol de parte: Empleado responsable; Activo: No; Etapa: 20; Determinación: Responsabilidad
empleado responsable por región - Ventas para cuenta
● Rol de parte: Empleado responsable; Activo: Sí; Etapa: 30; Determinación: Usuario que ha entrado
al sistema
En este ejemplo, el sistema intenta ejecutar la etapa 10 para determinar el empleado responsable
introducido en la cuenta. Si no se ha actualizado ningún empleado responsable para la cuenta, el sistema
omitirá la etapa 20 (al no estar activa). Irá a la etapa 30 y determinará al usuario que ha entrado al sistema
como empleado responsable del documento, es decir, el usuario que está realmente creando el
documento.
Reglas de determinación
Puede visualizar las reglas de determinación de un documento en la actividad de ajuste preciso tal y como se describe
en la selección previa. Las distintas reglas se explican en los capítulos siguientes. Estos capítulos también describen
cómo influir en la determinación introduciendo datos maestros, si se aplica, en la regla de determinación.
● Relaciones de interlocutor comercial de "rol de parte"
Ejemplo: Relación de interlocutor comercial de Cuenta
En la vista Contacto en los datos maestros de las cuentas, puede introducir distintos tipos de relaciones, tales
como Tiene parte País de destino para otros interlocutores comerciales. Así, las relaciones se utilizan para
determinar automáticamente los interlocutores comerciales cuando se crea un documento.
Qué hacer si se halla la parte equivocada o ninguna parte con este paso:
○ Añada o borre una relación en los datos maestros de la cuenta.
○ Modifique la relación por defecto en los datos maestros de la cuenta.
○ Deshabilite la regla de determinación en la actividad del ajuste preciso de Relación de interlocutor
comercial de "rol de parte".
● Unidad organizativa funcional de "rol de parte"
Ejemplo: Unidad organizativa funcional de Empleado responsable
Puede determinar la unidad de ventas por la unidad de ventas asitnada al empleado responsable para un
documento, por ejemplo, Kate Jacob se asigna a la unidad de línea jerárquica "Oficina de ventas Nueva York".
Con este paso, el rol de parte "Unidad de ventas" está predeterminado para el empleado responsable.
● Empresa del "rol de parte organizativo"
Ejemplo: Empresa de la unidad de ventas
Las responsabilidades directas son más importantes que las relaciones indirectas. Es decir, si existe una
responsabilidad directa introducida para una cuenta en el rol de parte correspondiente, la responsabilidad directa
se convierte en irrelevante.
Para obtener más información, consulte Distribución del trabajo
El hecho de que esté al corriente del estado de los pedidos de cliente demuestra que conoce a fondo las necesidades
de su cliente y causa al cliente una buena impresión de su empresa. Para responder a las consultas de clientes de
forma rápida y correcta, necesita un sistema que le permita acceder a información exacta, puntual y completa sobre
todos los pedidos de clientes.
Determinación de precios
La determinación de precios se basa en los datos maestros de precio, como listas de precios y listas de descuento,
que se utilizan para calcular automáticamente la determinación de precios dentro de todos los documentos
comerciales para los procesos de ventas y servicios. Un procedimiento de determinación de precios se utiliza para
determinar el valor bruto que el cliente tiene que pagar por ciertos productos o servicios que desea recibir en un día
y lugar concretos. El procedimiento de determinación de precios consiste en componentes de precio, como precio
de la lista, descuentos, recargos, mercancías, impuestos y costes. El orden de estos componentes de precio es
esencial para el cálculo del valor total.
Para obtener más información, consulte Determinación de precios en la gestión de relación con clientes
[página 157].
Determinación de impuestos
Como regla, las empresas están obligadas legalmente a calcular los impuestos en los productos que compran o
venden y a recaudar estos impuestos a sus clientes. Después de que se hayan suministrado los productos, los
impuestos deben declararse a las autoridades fiscales respectivas. El sistema le permite proporcionar un cálculo
automático de impuestos sustancial para los siguientes tipos de impuestos: Impuesto sobre el valor añadido (IVA),
impuesto sobre ventas y consumo, retención de impuestos. El sistema también proporciona una herramienta de
gestión de informes que le proporciona un control efectivo de las declaraciones obligatorias de estos impuestos.
Para obtener más información, consulte Determinación de impuestos [página 9].
El escenario incorpora funciones empresariales de áreas relacionadas que dan soporte directamente a la prestación
de servicio para contratos, como el tratamiento de posiciones de vencimiento y pagos en gestión financiera.
Para obtener más información, consulte Gestión de contrato del cliente.
Tareas
Puede copiar un Pedido de cliente (con kit de ventas), para ello seleccione la
partida individual correspondiente y haga clic en Copiar . También puede
crear un Pedido de cliente con referencia a un Pedido de cliente (con kit de
ventas), para ello, haga clic en Crear con referencia desde la pantalla Nuevo
pedido de cliente.
3. Introduzca detalles del cliente, como el ID o nombre del cliente, asociados con el pedido
de cliente en el campo Cliente. El sistema mostrará automáticamente los datos
maestros relacionados en Cliente, Contacto principal, Entrega, Destinatario de
factura y Empleado responsable y todos los datos de ventas por defecto. En caso
necesario, haga clic en el icono Abrir diálogo de selección para buscar el cliente.
5. En Entrega puede definir una prioridad de entrega para el pedido de cliente. Puede que
este campo ya contenga un valor estándar si la prioridad de entrega se actualizó en los
datos de venta del cliente para la cadena de distribución relevante (combinación de
organización de ventas y canal de distribución). En caso necesario, puede modificar
este valor estándar.
Estas opciones sólo están disponibles para las posiciones de servicio estándar:
4. Para editar las posiciones o añadir nuevos productos al pedido, seleccione la ficha
Posiciones:
1. Haga clic en Añadir fila para crear una nueva fila en la tabla.
2. Introduzca el ID de producto en el campo ID de producto. En caso necesario, haga
clic en el icono Abrir diálogo de selección para buscar el producto. El sistema
muestra automáticamente la descripción del producto relacionado y los precios.
De manera opcional, puede también introducir o modificar el precio manualmente.
3. Introduzca la cantidad necesaria del producto. El sistema calcula y muestra el
valor previsto y verifica si los productos están disponibles en la cantidad y fecha
solicitadas.
6. Si desea acceder al historial del precio para una posición, seleccione dicha
posición en la lista y haga clic en Historial del precio . El historial del precio de otras
ofertas de ventas o pedidos del cliente se visualiza mediante el cliente, el producto
y la especificación de producto correspondiente.
También puede echar un vistazo al historial del precio de los productos mediante
la Búsqueda avanzada.
5. Para supervisar el progreso del pedido de cliente y acceder a todos los documentos
relacionados, como por ejemplo una oferta de venta, una solicitud de servicio, una
factura de cliente o una entrega, seleccione la ficha Flujo de documentos. En la vista
extendida del flujo de documentos visualizará, además, actividades relacionadas tales
como citas o tareas de actividad. Para obtener más información, consulte Flujo de
documentos.
6. En la parte superior del editor Pedido de cliente, haga clic en Grabar para grabar el
pedido de cliente actualizado y, a continuación, haga clic en Cerrar para volver a la
vista Pedido de cliente.
El pedido de cliente actualizado queda grabado en el sistema. Se puede acceder al él
desde la lista de pedidos de cliente en la vista Pedidos de cliente. Para abrir el pedido
de cliente desde esta lista, seleccione el enlace del ID de pedido de cliente
correspondiente.
● Abierto
Este estado indica que la orden se ha publicado. Los productos ordenados se
transfieren a logística y ya no se pueden eliminar de la orden.
● En proceso
Este estado indica que como mínimo una posición individual ha sido publicada
por ejecución. Los siguientes campos son de solo lectura: En el nivel de posición
Cantidad, Enviar a y Fecha solicitada y Incoterms que se han copiado de la vista
de ficha General.
● Completado
Esta estado indica que la orden se ha facturado o que se canceló al introducir
una Razón para el rechazo en la vista General.
Los contratos son esenciales para las operaciones de negocio diarias, donde proveedores y clientes suelen negociar
acuerdos y decidir sobre la facturación y el pago.
La vista Contratos le permite crear y gestionar contratos relacionados con materiales y servicios.
Solo puede crear contratos separados para materiales y servicios. El sistema no le permite usar los tipos
de posición material y servicio en el mismo contrato.
Los contratos están integrados perfectamente con el procesamiento de confirmación de servicios, solicitud de
servicio y pedido de cliente, lo cual le permite cumplir y confirmar la venta de materiales y servicios llevada a cabo
Conceptos básicos
El escenario incorpora funciones empresariales de áreas relacionadas que dan soporte directamente a la prestación
de servicio para contratos, como el tratamiento de posiciones de vencimiento y pagos en gestión financiera.
Para obtener más información, consulte Gestión de contrato del cliente.
Tareas
Crear un contacto
1. Haga clic en Nuevo , a continuación seleccione Contrato para abrir el editor Nuevo
contrato.
O seleccione Nuevo contrato en Tareas comunes. También puede crear un contrato de
venta como un seguimiento de una oferta de venta para contrato.
2. En la etiqueta General , Información principal , introduzca información relevante del
contrato:
a. Introduzca las fechas de inicio y finalización del contrato, y la fecha de contrato
que documenta la firma del contrato.
Las fechas de cabecera del contrato deben incluir todas las fechas de
inicio y fin de posición, en concreto la fecha de inicio de la cabecera debe
ser anterior a todas las fechas de inicio de posición, y la fecha de final de
posición debe ser posterior a todas las fechas de final de posición.
● Marque la casilla Precio por período si el precio neto debe cubrir el período de
tiempo indicado en el campo de unidad de precio, por ejemplo, un mes. Si va a
marcar esta casilla, la unidad de medida debe estar basada en el tiempo.
No marque esta casilla si quiere que las fechas del plan de facturación se
basen en la cantidad de posiciones.
6. Haga clic en Liberar a nivel de posición o Enviar Liberar a nivel de cabecera para
activar posiciones del contrato. Una vez se han liberado las posiciones, están listas y a
punto para ser aplicadas en sus procesos empresariales. Por ejemplo, puede facturar
inmediatamente las posiciones de precio fijo.
7. Para grabar el nuevo contrato en el sistema, haga clic en Grabar .
8. Haga clic en Enviar Enviar confirmación de contrato a cuenta.
La confirmación puede imprimirse, enviarse por fax o enviarse al cliente como anexo
PDF vía correo electrónico.
9. Haga clic en Cerrar para volver a la vista Contratos. El nuevo contrato se añade a la
lista en la vista Contratos. Para reabrir el contrato, haga clic sobre el ID del contrato.
Ahora el contrato se puede utilizar en procesos de seguimiento de materiales y
servicios.
Para más información sobre determinación de contratos en solicitudes de servicio,
véase aquí.
El estado del ciclo de vida del contrato se fija en completo solo cuando se ha
finalizado el cumplimiento y la facturación y las posiciones de contrato han
expirado.
Los campos de extensión específicos de cliente pueden transferirse desde los datos
maestros de la cuenta y/o el producto al contrato de cliente, y desde el contrato de
cliente a la confirmación de servicio y la factura de cliente.
Las secciones Productos cubiertos en la cabecera del contrato y los Productos
autorizados en el nivel de posición del contrato también pueden ampliarse con
campos específicos de cliente.
Seguimiento de un contrato
En este momento, no se admite la función de liberación de pedidos en el procesamiento de
contratos de clientes.
3. Cuando la cuenta llama, escribe o envía un fax o se detiene para cancelar un contrato
o una posición, introducir la fecha y hora de la comunicación en el campo Cancelación
recibida.
4. Tanto si la cuenta requiere una fecha de cancelación válida, inmediata como una fecha
que no coincida con su regla de cancelación, introduzca esta información en el campo
Cancelación solicitada para.
5. Seleccione un motivo de cancelación.
6. A la luz de esta información, puede comparar la fecha de cancelación solicitada con la
regla de cancelación y la fecha de final de validez mínima del contrato para decidir
cuándo se debe cancelar el contrato.
Introduzca la fecha real de cancelación en el campo Cancelación efectiva el.
7. Decida cómo desea gestionar las facturas del contrato cancelado.
En el campo Cancelación de factura, seleccioneMantener peticiones de factura para
dejar que las facturas existentes procedan, es decir, no se cancela ninguna factura. O
seleccione Cancelar peticiones de factura pendientes para cancelar facturas
planificadas. Esto es importante, por ejemplo, si permite al cliente un período de
cancelación de dos semanas sin cargo. Las facturas planificadas después del período
de dos semanas se pueden cancelar de esta forma.
8. Grabar.
El sistema actualiza el estado de cancelación a Cancelación solicitada.
LA fecha de fin del contrato no se modifica inmediatamente. En lugar de ello, el sistema
hace el seguimiento de la fecha Efectivo el y cuando se alcanza, actualiza el estado a
Cancelado, y fija la fecha de final del contrato en la fecha de Efectivo el.
Para una descripción paso a paso de cómo crear una conformación de servicio, véase aquí.
Facturar un contrato
Hay muchas maneras de facturar posiciones de contrato:
● Crear una solicitud de factura para posiciones de precio fijo que serán la base de una
factura única
Para obtener más información, consulte aquí [página 190].
● Posiciones de precio fijo y basadas en tiempo y materiales, con plan de facturación
utilizando un período de facturación
1. En Determinación de precios y facturación seleccione Programa de facturación .
2. Haga clic en Editar marco temporal de facturación . Ahora puede, por ejemplo, editar
un marco temporal nuevo o visualizar uno de existente con patrón de periodicidad
mensual del ejercicio en curso.
Seleccionar la casilla de selección Aplicado para asignar el marco temporal de
facturación seleccionado a una posición.
3. Clic
OK
El sistema crea fechas de facturación mensuales para las posiciones presentadas.
4. Para las posiciones de precio fijo, el sistema crea una solicitud de factura
programada automáticamente tres días antes de la fecha del plan de facturación.
Puede desencadenar esta solicitud de factura manualmente si no desea esperar
a la siguiente ejecución de tareas.
El sistema crea las solicitudes de factura de confirmación de servicio para las
posiciones de tiempo y material.
● Posiciones de precio fijo y basadas en tiempo y material, con plan de facturación paso
a paso
1. En Determinación de precios y facturación , seleccione Plan de facturación .
2. Haga clic en Añadir posición . Ahora puede seleccionar una posición para la que
quiere crear varias fechas de facturación.
3. Clic
La vista Devoluciones le permite gestionar el proceso de devolución con herramientas para crear y realizar el
seguimiento de devoluciones, visualizar las fichas de tareas abiertas relacionadas con sus devoluciones y verificar
y corregir devoluciones incorrectas. Puede acceder a esta vista desde el centro de trabajo Pedidos de cliente. Un
cliente puede devolver un producto comprado a través de un proceso de venta al cliente estándar o de un proceso
Si el usuario conectado tiene acceso a los centros de trabajo Pedidos de cliente y Órdenes de servicio,
entonces, el usuario puede:
● Visualizar las devoluciones creadas a cambio de créditos, sustituciones y reparaciones en el centro
de trabajo Pedidos de cliente.
● Visualizar las devoluciones creadas a cambio de crédito, sustituciones y reparaciones en el centro
de trabajo Órdenes de servicio.
Conceptos básicos
Aquí también podrá encontrar las devoluciones aprobadas y a las que le faltan
datos.
Resumen
Este informe muestra los valores en los pedidos de cliente. Por defecto, se visualizan los valores netos anuales
acumulados del año actual.
Este informe también se encuentra disponible como informe para dispositivo móvil. Para obtener más información,
consulte la documentación sobre cómo trabajar con informes para dispositivos móviles.
Vistas
Con este informe, se encuentran disponibles las siguientes vistas:
● Volumen de pedidos de cliente por cliente
Muestra el volumen de pedidos de cliente por cliente
● Volumen de pedidos de cliente por origen
Muestra el volumen de pedidos de cliente por origen
El valor neto de los pedidos de cliente que se muestra incluye únicamente los pedidos de cliente liberados.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea ver mediante la selección de variables
específicas. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
se indican con un asterisco (*).
Analizar el informe
Para analizar los datos en este informe:
● Utilice los filtros para administrar la visualización de los datos en el panel de contenido.
Para este informe, puede añadir los siguientes ratios:
○ Cantidad solicitada de pedidos de cliente
○ Valor total de pedidos de cliente
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Las características que indican períodos, como año natural o año/mes natural, se agregan según la
fecha de contabilización de los pedidos de cliente.
Por razones de marketing, puede crear un grupo objetivo de los clientes que se enumeran en este informe Para ello:
1. Llame el informe y seleccione los criterios según las necesidades.
2. Añada la característica Cliente a Filas.
3. Haga clic en un ID de cliente o nombre de cliente y después en la flecha que aparece próxima al ID o nombre.
Por ultimo, seleccione Exportar todos los clientes a un nuevo grupo objetivo en el menú desplegable.
Se abre la pantalla Grupo objetivo. El grupo objetivo contiene todos los clientes que se muestran en el informe.
Además, el sistema determina de manera automática los principales contactos de estos clientes según los
datos maestros del cliente y los incluye en el grupo objetivo. Si los datos maestros de un cliente en particular
no tienen un contacto principal, únicamente se incluye al cliente en el grupo objetivo.
Tenga en cuenta que el sistema determina los principales contactos que se introducen en los datos
maestros de los clientes. Por lo tanto, es posible que algunos contactos en el grupo objetivo difieran
de los contactos que se muestran en el informe.
Tenga en cuenta que si realiza un copia de un informe, no es posible crear un grupo objetivo basado en el
nuevo informe.
También puede verificar los pedidos de cliente (con kit de pedidos de cliente) mediante la verificación de la columna
Producto principal. Si está completa, significa que el pedido de cliente tiene producto de kit de ventas en su posición,
y si tiene el valor # significa que es un producto sin kit de ventas.
Puede verificar los datos de la vista Pedido de cliente, para ello, navegue hasta el Documento de pedido de cliente
correspondiente y seleccione el icono de navegación Visualizar pedido de cliente.
Consulte también
Resumen de informes en Gestión de relación con clientes
Resumen
Este informe muestra el volumen de pedidos de cliente históricos en una fecha clave especificada.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea ver mediante la selección de variables
específicas. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
se indican con un asterisco (*).
Para este informe debe especificar las siguientes variables:
● Fecha clave
Fecha para la que analiza el volumen de pedidos de cliente en el período indicado tal y como aparecía en el
sistema en esa fecha.
El informe muestra el volumen de pedidos de cliene para el Período indicadocomo aparecía en el sistema en la Fecha
clave indicada.
Analizar el informe
Para analizar los datos en este informe:
● Utilice los filtros para administrar la visualización de los datos en el panel de contenido.
Para este informe, puede añadir los siguientes ratios:
○ Cantidad solicitada
○ Cantidad entregada
○ Valor neto
○ Total
○ Importe de la factura
○ Importe de factura
○ Cantidad confirmada
○ Cantidad procesada confirmada
○ Duración de validez de instancia de nodo
○ Contador
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Las características que indican períodos, como año natural o año/mes natural, se agregan según la
fecha de contabilización de los pedidos de cliente.
Consulte también
Vista Informes
Resumen de informes en Gestión de relación con clientes
Resumen
Visualiza el porcentaje de devolución de los pedidos de clientes y le permite supervisar la calidad de los productos
y el rendimiento del personal de ventas.
Este informe también se encuentra disponible como informe para dispositivo móvil. Para obtener más información,
consulte la documentación sobre cómo trabajar con informes para dispositivos móviles.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea ver mediante la selección de variables
específicas. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
se indican con un asterisco (*).
Analizar el informe
Para analizar los datos en este informe:
● Utilice los filtros para administrar la visualización de los datos en el panel de contenido.
Para este informe, puede añadir los siguientes ratios:
○ Número de posiciones de devolución
○ Número de posiciones de pedidos de cliente
○ Cantidad facturada de devoluciones
○ Cantidad facturada de pedidos de cliente
○ Valor neto de las devoluciones (=(-) Valor neto de posición total + Descuento global proporcional + Cargo
por devoluciones proporcional - Porte proporcional)
○ Valor neto de pedidos de cliente (= Valor neto de posición total - Descuento global proporcional - Cargo
por devoluciones proporcional + Porte proporcional)
○ Número de posiciones de devolución a partir del número de posiciones de pedidos de cliente (%)
○ Valor neto de devoluciones a partir del valor neto de pedido de cliente (%)
○ Cantidad devuelta a partir de la cantidad de pedidos de cliente facturada (%)
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Las características que indican períodos, como año natural o año/mes natural, se agregan según la
fecha de contabilización.
Por razones de marketing, puede crear un grupo objetivo de los clientes que se enumeran en este informe Para ello:
1. Llame el informe y seleccione los criterios según las necesidades.
2. Añada la característica Cliente a Filas.
Tenga en cuenta que el sistema determina los principales contactos que se introducen en los datos
maestros de los clientes. Por lo tanto, es posible que algunos contactos en el grupo objetivo difieran
de los contactos que se muestran en el informe.
Tenga en cuenta que si realiza un copia de un informe, no es posible crear un grupo objetivo basado en el
nuevo informe.
Consulte también
Resumen de informes en Gestión de relación con clientes
Resumen
La planificación de ventas le ofrece una solución que le permite definir y supervisar los objetivos de ventas. Fomenta
la supervisión uniforme de objetivos de ventas, previsiones e ingresos. También facilita la creación de nuevas
planificaciones.
Los empleados de ventas pueden actualizar y comparar los datos de ventas del año actual con los de años anteriores.
Los gerentes de ventas pueden seleccionar el período de tiempo para la planificación e introducir objetivos para
cada empleado directamente subordinado. El gerente de ventas también puede utilizar la planificación de ventas en
todas las jerarquías organizativas para informar los valores planificados y reales junto con la suma de objetivos,
órdenes, canales de oportunidades, ventas proyectadas y órdenes del año anterior. Los empleados de ventas pueden
utilizar esta solución para comparar los valores previstos y reales en informes rápidos y completos.
Detalles
Para trabajar con la planificación de ventas, puede fijar los objetivos de su equipo al seleccionar el centro de trabajo
Mi área de responsabilidad. Puede acceder a los objetivos mensuales y anuales de su equipo desde la vista
Informes. Las siguientes secciones proporcionan una descripción detallada acerca de cómo trabajar con la
planificación de ventas en el sistema.
Panificación descendente
En el enfoque descendente, introduzca el objetivo de ventas total, y el sistema distribuye automáticamente un nuevo
objetivo a cada empleado de acuerdo con sus objetivos anteriores. Si no se asignó ningún objetivo anteriormente,
el sistema distribuye el objetivo total en partes iguales a cada empleado.
Estado y visibilidad
Al crear y editar una planificación de ventas, tenga en cuenta que el estado tiene una influencia directa en la visibilidad
y los datos de la planificación:
● Sólo puede haber una versión activa para cada planificación de ventas.
● Los datos de una versión de planificación activa únicamente se encuentran visibles si toda la planificación de
ventas está activa.
● Una planificación de ventas está visible para otros si se encuentra activa.
● Una planificación de ventas con el estado En preparación únicamente está visible para la persona que lo creó.
Además, en la vista Planificación de ventas, puede acceder al objetivo de la planificación de ventas y del jefe directo.
Dimensiones de planificación
Al utilizar las dimensiones de planificación, puede especificar el nivel de detalle de la planificación en sí. Puede
determinar cómo desea repartir los objetivos:
● Cliente
● Empleado
● Producto
● Categoría de producto
● Unidad de ventas
La planificación de ventas le ofrece una solución que le permite definir y supervisar los objetivos de ventas. Fomenta
la supervisión uniforme de objetivos de ventas, previsiones e ingresos. También facilita la creación de nuevas
planificaciones.
Conceptos básicos
Planificación empresarial
La planificación de la empresa incluye tres elementos diferentes: planificación estratégica, planificación financiera
y planificación operativa. Mientras que la planificación estratégica es una tarea de gestión de alto nivel y, por lo tanto,
se lleva a cabo fuera del sistema, la planificación financiera y la planificación operativa cuentan con herramientas y
aplicaciones que fueron diseñadas para guiarlo y ayudarlo a realizar las tareas de planificación y presupuestación
de la empresa. En comparación con los enfoques tradicionales basados en hojas de cálculo, las funciones de
planificación del sistema mejoran la eficacia y calidad del proceso de planificación, por ejemplo, mediante el
mejoramiento de la colaboración entre los planificadores, la uniformidad de los datos de planificación y la facilitación
de desgloses en distintas dimensiones de datos.
Para obtener más información, consulte Planificación empresarial.
Tareas
Crear un plan
1. Para abrir una actividad guiada Nuevo plan de objetivos de ventas hacer clic en
Nuevo .
2. Introducir datos, como Unidad de ventas, Horizonte de/a, Nombre del plan y Moneda
en la pantalla Fijar propiedades generales y hacer clic sobre Siguiente .
Para abrir los datos de plan debe instalar el add-in de Microsoft Excel. Puede
encontrar el add-in en el centro de trabajo Página principal, en
Autoservicio Resumen de autoservicio Ordenador Instalar software
adicional y seleccionar Add-in de Microsoft Excel.
Para obtener más información, consulte la documentación sobre cómo trabajar con informes
y planes en Microsoft Excel®.
Activar un plan
1. Hacer clic en ID de plan y se abre la pantalla Plan de ventas.
2. Hacer clic en Modificar estado y seleccionar Activo para liberar el plan de ventas
seleccionado.
Solo los planes de venta activados son visibles para otros usuarios.