Gestión Logística de

materiales
Tema 1: Estructura
organizativa y Datos
Maestros
Agenda Tema 1

Definición S/4 HANA MM

Estructura organizativa S/4 HANA MM

Maestro de Materiales

Maestro de proveedores S/4 HANA BP

Maestro de servicios

Registro Info de compras

Definición S/4 HANA MM
SAP MM es el modulo logístico que
1
administra y controla los
materiales y servicios de una organización

Cubre todas las tareas relacionadas con la cadena

2 de aprovisionamiento, incluyendo, planificación logística,
evaluación de proveedores y verificación de facturas

Incluye además gestión de stock de los

3
materiales, en función de
optimizar el ciclo de aprovisionamiento de la empresa

Proporciona información de apoyo a gerencia

4
con el propósito de informar y monitorizar
de las operaciones logísticas del negocio
Definición S/4 HANA MM
Agenda Tema 1

Definición S/4 HANA MM

Estructura organizativa S/4 HANA MM

Maestro de Materiales

Maestro de proveedores S/4 HANA BP

Maestro de servicios

Registro Info de compras

 Estructura organizativa S/4 HANA MM
Niveles de organización en el proceso de aprovisionamiento

Organización Grupo de
Mandante Sociedad Centro Almacén de compras compras
 Estructura organizativa S/4 HANA MM
• Niveles organizativos gestión de stock

Mandante
300

Sociedad
0001 0002

Centro 1000 1100 2000

Almacén 0001 0002 0001 0002 0003

Agenda Tema 1

Definición S/4 HANA MM

Estructura organizativa S/4 HANA MM

Maestro de Materiales

Maestro de proveedores S/4 HANA BP

Maestro de servicios

Registro Info de compras

 Maestro de Materiales
El maestro de materiales comprende todos los registros
maestros de materiales individuales guardados en el
sistema, el cual contiene descripciones de todos los
materiales que una empresa obtiene, produce y gestiona en
stocks.
 Maestro de Materiales
• Niveles de Organización

Datos válidos para todo el mandante (empresas)

Por ejemplo: N°material, texto breve de material, grupo de material,
unidades de medida básicas y alternativas, etc.

Datos validos en un Centro

Por ejemplo: Datos de compras, datos planificación de necesidades, datos
de pronósticos, datos de planificación

Datos validos para un Almacén

Por ejemplo: la descripción de la ubicación, el almacén de picking, etc.
 Maestro de Materiales
• Tipos de Material

Asignación de número

Materias primas Clase de aprovisionamiento

CONTROL
Materiales auxiliares y Área de especialización
de consumo
Selección de campos
Productos Semi-acabados
Determinación de cuentas

Productos elaborados …
 Maestro de Materiales
• Vistas Maestro de material
Datos Básicos Compras

Planificación de Ventas
necesidades

Stocks Preparacion de
Centro/Almacen trabajo

Registro
Maestro de
Contabilidad Gestión de Calidad
Materiales

Almacén Pronóstico

Gestión de
almacén Clasificación
 Maestro de Materiales
• Actualizacion Maestro de material

Material
(Sector industrial)
(Tipo de material)
(Referencia)

Vi st a s Niveles de Pantalla(s) de datos

 Datos Básicos organización
 Compras
 Almacén
 Centro
 Finanzas
 Almacén
 Maestro de Materiales
• Ampliacion Maestro de material

Compras
Finanzas Centro 1200
Centro 1000

Finanzas
Centro 1200
con
r
p lia
Am Crear Crear

Material 4711 Material 4711 Material 4711

Compras Compras
Compras Centro 1000 Finanzas
Centro 1000 Compras
Finanzas Centro 1200
Centro 1200
Finanzas
Centro 1200
Caso Practico
Agenda Tema 1

Definición S/4 HANA MM

Estructura organizativa S/4 HANA MM

Maestro de Materiales

Maestro de proveedores S/4 HANA BP

Maestro de servicios

Registro Info de compras

 Maestro de proveedores S/4 HANA BP
Business Partner (Interlocutor Comercial o Socio de Negocio), son todos los datos
maestros almacenados en el sistema e interactúan en los procesos de negocio dentro
de SAP.
Se usa para una variedad de transacciones comerciales. Por ej.: en la creación de
pedidos de compras y ventas.
El socio comercial de SAP reemplaza al cliente y proveedor de los objetos de SAP
ECC.
 Maestro de proveedores S/4 HANA BP
Función interlocutor comercial: Como consecuencia de un proceso empresarial
se definen Funciones o Roles de BP. A estas funciones de BP se les asignan
atributos relevantes para distintos procesos.
Agrupación interlocutores: Se asigna una agrupación a cada interlocutor
comercial para su creación, esta determina el grupo de cuentas y define el rango
de números de IC.
 Maestro de proveedores S/4 HANA BP
• Niveles de organización:

Datos Generales
Mandante
 Dirección
 Comunicación
 Datos de Control

Datos de Compras
Organización
 Condiciones de compras
 Incoterms
 Valor Mínimo Pedido

Datos Contables
 Datos del Banco Sociedad
 Control de Pagos
 Gestión de la Cuenta
 Retenciones
Caso Practico
Agenda Tema 1

Definición S/4 HANA MM

Estructura organizativa S/4 HANA MM

Maestro de Materiales

Maestro de proveedores S/4 HANA BP

Maestro de servicios

Registro Info de compras

 Maestro de Servicios

Se utiliza como fuente de datos para crear pedidos.

Simplifica las labores reduciendo los tiempos de gestión y minimiza cualquier
error al momento de hacer la adquisición de servicios en SAP.
Agenda Tema 1

Definición S/4 HANA MM

Estructura organizativa S/4 HANA MM

Maestro de Materiales

Maestro de proveedores S/4 HANA BP

Maestro de servicios

Registro Info de compras

Registro Info de compras
 Registro Info de compras
• Niveles de Organización

Datos generales
 Datos proveedor
 Datos originales
 Unidad de medida de pedido (conversión, etc.)
 Nota de registro info interna
 Datos administrativos

Datos de organización de compras

 Control (tiempo de entrega, cantidad mínima, etc.)
Datos  Precios & Condiciones (precio bruto, descuento, portes, etc.)
logísticos de Registro info
 Estadísticas (historial precios, estadísticas pedido, etc.)
material
 Textos (texto de pedido, etc.) de compras

Datos de organización de compras / centro

 Control (tiempo de entrega, cantidad mínima, etc.)
Datos a nivel  Precios & Condiciones (precio bruto, descuento, portes, etc.)
de centro  Estadísticas (historial precios, estadísticas pedido, etc.)
 Textos (texto de pedido, etc.)
 Registro Info de compras
• Condiciones de compras

Oferta Pedido

________ ________
_________ _________
_________ _________
Condiciones

Clave Nombre Importe

PB00 Precio bruto $10,00

FRA1 Transporte 5.0%
RA00 Descuento del neto 8.0%
ZOB1 Coste aduanas abs. $3.00

Contrato Registro
Marco info
________ Condiciones
_________ 400/t
_________ Descuento 40/t
 Registro Info de compras
• Esquema de calculo
Caso Practico