LA INFORMACION

UNIDAD 4
 DATOS: CONCEPTO

• SON HECHOS AISLADOS Y EN BRUTO, LOS CUALES

SITUADOS EN UN CONTEXTO SIGNIFICATIVO
MEDIANTE UNA O VARIAS OPERACIONES DE
PROCESAMIENTO, PERMITEN OBTENER
DEDUCCIONES RELACIONADAS CON LA
EVALUACION E IDENTIFICACION DE PERSONAS,
EVENTOS Y OBJETOS
 INFORMACIÓN: CONCEPTO

• LA INFORMACION ES UN CONGLOMERADO DE
DATOS RELACIONADOS QUE ADQUIERE CIERTA
SIGNIFICACION PARA EL RECEPTOR, SIRVIENDO DE
SUSTENTO PARA EL CONTROL Y LA ADOPCION DE
DECISIONES ORIENTADAS AL MEJOR
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE
ORGANIZACIÓN,
• LOS DATOS SON PRODUCTORS AISLADOS EN BRUTO
QUE MEDIANTE SU PROCESAMIENTO PERMITE
DEDUCCIONES ACERCA DE PERSONAS, OBJETOS O
EVENTOS,
 DATOS E INFORMACION

• LA INFORMACION SE NUTRE DE LOS DATOS PARA

PRODUCIR INFORMES CON ALGUNA UTILIDAD

EMISOR
• La información es un
Datos ingrediente vital para las
operaciones y la
administración de cualquier
empresa,
PROCESADOR • Consiste en aumentar el
conocimiento del usuario o
reducir su incertidumbre,
RECEPTOR
Uso de
Información
 CONCEPTO DE SISTEMA DE
INFORMACIÓN
• Es una conjunto de recursos humanos, materiales, financieros,
tecnológicos, normativos y metodológicos organizados para
brindar a quienes operan o a quienes adoptan decisiones en
una organización.
 FINALIDAD DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION

1. PROCESAR ENTRADAS (CAPTAR DATOS)

2. CREAR Y MANTENER ARCHIVOS DE DATOS
RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN
3. PRODUCIR INFORMACIONN, REPORTES E
INFORMES
 REQUISITOS DE UN SISTEMA DE
INFORMACION
• Proporcionar información
1. Oportuna
2. Clara
3. Precisa
4. Significativa
5. Detallada
6. Confiable
• El costo de la información no supere los resultados esperados
 CANALES DE COMUNICACIÓN POR
DONDE FLUYE LA INFORMACION
• DESCENDENTE
SIRVEN PARA TRANSMITIR ORDENES, PARA EXPLICAR LA FORMA DE
REALIZAR TAREAS, PARA INFORMAR SOBRE PRODECIMIENTOS Y
PRACTICAS DE LA ORGANIZACIÓN, PARA LA RETROALIMENTACION AL
SUBORDINADO RESPECTO DE ELEMENTOS QUE HACEN A UNA TAREA Y
TAMBIEN PARA CONOCIMIENTO DE PLANES, METAS Y OPERACIONES,
• ASCENDENTE
PERMITE CONOCER INFORMACION ACERCA DE LA OPERACIÓN Y
EVALUACION DE LAS TAREAS Y LOS PROGRAMAS O PLANES. PERMITEN
EJECUTAR EL CONTROL Y ADEMAS PARA ESTAR EN CONTACTO CON LA
PERSONA QUE LA EMITE U OTROS NIVELES INVOLUCRADOS EN LA ACCION.
• HORIZONTAL
PERMITE LA COORDINACION DE TAREAS Y FAVORECE EL ENTENDIMIENTO
MUTUO ENTRE PARES COMO CONSECUENCIA DE LA RELACIONES
FUNCIONALES QUE SE DAN
 CLASIFICACION

1. ACCION-NO ACCION:
ACCION ES AQUELLA QUE REQUIERE SE REALICE UNA
ACCION DETERMINADA (UN PEDIDO DE INFORME)
NO ACCION ES AQUELLA QUE NO DEMANDA UNA ACCION
POR CUANTO LA ACCION YA TUVO LUGAR (UNA NOTA DE
FELICITACIONES POR UN BUEN TRABAJO REALIZADO)
2. RECURRENTE-NO RECURRENTE
RECURRENTE ES AQUELLA QUE SE PRESENTA EN
INTERVALOS REGULARES DE TIEMPO (LIQUIDACION/RECIBO
MENSUAL DE HABERES)
NO RECURRENTE ES AQUELLA QUE SE PRESENTA DE
MANERA ESPORADICA (UN PROYECTO DE INVERSION)
3. DOCUMENTAL-NO DOCUMENTAL:
DOCUMENTAL ES AQUELLA QUE SE PRESENTA EN INTERVALOS
REGULARES DE TIEMPO (LIQUIDACION/RECIBO MENSUAL DE
HABERES
NO DOCUMENTAL ES AQUELLA QUE SE DA POR LA PALABRA U
OBSERVACION (ESTADO DEL CLIMA LABORAL)
4. INTERNA-EXTERNA:
INTERNA ES AQUELLA PUERTAS ADENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
(PRESUPUESTO DE GASTOS DE MANO DE OBRA)
EXTERNA ES AQUELLA QUE HACE AL CONTEXTO (CAMBIO EN LA
LEGISLACION LABORAL)
5. HISTORICA-FUTURA:
HISTORICA REFERIDA A LOS HECHOS DEL PASADO O PRESENTES
HASTA EL MOMENTO EN QUE SE PRODUCE LA INFORMACION
FUTURA VINCULADA CON LA HIPOTESIS DE COMPORTAMIENTOS
VARIABLES INTERNOS Y EXTERNOS
 FUNCIONES BASICAS DEL SISTEMA DE
INFORMACION

A. RECOLECCION DE DATOS
B. CLASIFICACION DE DATOS
C. COMPRENSION DE DATOS
D. ARCHIVO DE DATOS
E. ADMINISTRACION DE DATOS
F. COMPUTACION
G. TRANSMISION DE DATOS
H. EXPOSICION (SALIDA) DE DATOS
 A. RECOLECCION DE DATOS

• SE OCUPA DE CAPTAR AQUELLOS QUE SE REFIEREN

A ACONTECIMIENTOS QUE ATAÑAN A LA
ORGANIZACIÓN Y A SU AMBIENTE
• TODA LA INFORMACION PROCESADA POR EL
SISTEMA DEBERA, EN UNA MOMENTO U OTRO SER
RECOLECTADA DE ALGUN MODO ES ASI COMO ESTA
FUNCION ACTUA COMO UN ORGANO SENSORIAL DE
LA ORGANIZACIÓN,
 B. CLASIFICACION DE DATOS

• EL PROPOSITO ES ASOCIAR UN ACONTECIMIENTO

CON OTROS QUE GUARDAN SEMEJANZAS
SIGNIFICATIVAS
• ESTO SE CUMPLE MEDIANTE LA IDENTIFICACION
DEL SUCESO CON DIVERSOS ATRIBUTOS QUE SON
IMPORTANTES
 C. COMPRENSION DE DATOS

• EL PROPOSITO DE LA COMPRENSION DE DATOS ES

REDUCIR EL VOLUMEN DE AQUELLOS QUE SE
RTRANSMITEN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN SIN
REDUCIR SEVERAMENTE SU CONTENIDO DE
INFORMACION POR ELLO EXISTEN DIVERSOS
METODOS:
-FILTRADO DE LA INFORMACION INSIGNIFICANTE
-AGREGADO DE DATOS
-COMPRENSION DE DATOS PROBABILISTICOS
 D. ARCHIVO DE DATOS

• CUMPLE LA FUNCION DE MEMORIA Y PERMITE QUE

LA ORGANIZACIÓN ACTUE SOBRE SOBRE LA BASE
DE INFORMACIONES RELATIVAS AL PASADO.
• COMO TODO COMPORTAMIENTO ACTUAL TIENE SU
ORIGEN EN EL PASADO LA FALTA DE MEMORIA
PARALIZA TODA LA ORGANIZACIÓN,
 E. ADMINISTRACION DE DATOS

• CONSISTE EN FACILITAR EL ACCESO A LA

INFORMACION CONTENIDA EN LA BASE DE DATOS
 F. COMPUTACION

• ESTA FUNCION INCLUYE TODOS LOS PROCESOS

DENTRO DEL SISTEMA DE INFORMACION QUE
TRANSFORMAN LOS DATOS DE ENTRADA EN DATOS
DE SALIDA
 G. TRANSMISION DE DATOS

• IMPLICA LA COMUNICACIÓN ENTRE PUNTOS

SEPARADOS GEOGRAFICAMENTE LA
COMUNICACIÓN DE LA INFORMACION PUEDE
EFECTUARSE MEDIANTE EL MOVIMIENTO FISICO
DEL MEDIO EN QUE ESTA REGISTRADO EL DATO O
DIGILTALMENTE,
H. EXPOSICION (SALIDA) DE DATOS

• EXPONE LOS DATOS A QUIEN HA DE USARLOS CON

LA PERIOCIDAD, FORMA, CONTENIDO Y MOMENTO
ADECUADO
• PROPORCIONA EL PUNTO DE CONTACTO ENTRE EL
SISTEMA DE INFORMACION Y LOS MIEMBROS DE LA
ORGANIZACIÓN
 COMPONENTES DE UN SISTEMA DE
INFORMACION

1. EQUIPOS (HARDWARE): SON DISPOSITIVOS

ELECTRONICOS Y ELECTROMECANICOS QE
PROCESAN DATOS
2. SOFTWARE: PROGRAMA DEL SISTEMA
3. PROCEDIMIENTO: DETERMINAN LAS ACTIVIDADES
NORMALES Y DIARIAS
4. PERSONAS: UTILAN Y FORMAN PARTE DE LOS
SISTEMAS, SE LSO CONOCE COMO USUARIOS
5. BASES DE DATOS: ES UN CONJUNTO INTEGRADO
DE DATOS ALMACENADOS EN REGISTROS
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

1. SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADOS

IMPLICA CANALIZAR TODOS LOS DATOS DE LA
ORGANIZACIÓN HACIA UN BANCO COMUN PARA
REALIZAR EL PROCESAMIENTO Y LAS FUNCIONES DE
INFORMACION DE TODA LA EMPRESA EN FORMA
CONJUNTA
2. SISTEMAS DE INFORMACION DISTRIBUIDOS
SE UTILIZA UN GRUPO DE SISTEMA DE INFORMACION
DISTRIBUIDOS E INDEPENDIENTES VINCULADOS POR
LAS RELACIONES DE COMUNICACION
 EL SISTEMA DE INFORMACION
GERENCIAL
• ES UN SISTEMA INTEGRADO USUARIO-MAQUINA
PARA PROVEER INFORMACION QUE APOYE LAS
OPERACIONES, LA ADMINISTRACION Y LAS
FUNCIONES DE TOMA DE DESICIONES EN UNA
ORGANIZACIÓN
 INFORMACION FUNCIONAL ENTRE
UNIDADES SUPERIORES DE ORGANIZACION

1. SUBSISTEMA DE COMERCIALIZACION
2. SUBSISTEMA DE PRODUCCION
3. SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
4. SUBSISTEMA DE FINANZAS
1. SUBSISTEMA DE COMERCIALIZACIÓN

• Las actividades que realiza son ventas y promoción

• de productos y servicios, investigación de mercados y en
algunos casos el desarrollo de nuevos productos.
• La información:
-cantidad de consumidores potenciales
-hábitos de compra del consumidor
-competencia
-ventas
 2. SUBSISTEMA DE PRODUCCION

• Las actividades que involucran directa e indirectamente la

fabricación de productos, desarrollo de nuevos productos,
determinación de la capacidad fabril, capacidad de planta,
programación y control de la producción y la calidad de la
misma,
• La información:
-materias primas
-mano de obra
-gastos generales
-producción final
 3. SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

• Las actividades que incluye reclutamiento, la contratación, el

enfrentamiento, la capitación, el mantenimiento de registro de
los empleados, los pagos y el planeamiento del total de la
fuerza de trabajo.
• La información:
-identificación de agentes
-potencial de aptitudes
-estructura de sueldos y salarios
-análisis y valoración de puestos
-evaluación del desempeño
 4. SUBSISTEMA DE FINANZAS

• Las actividades financieras de la organización tratándose de

asegurar el financiamiento adecuado de las actividades de la
misma al costo más bajo, administración de la caja, prestamos
financieros otorgados y tomados, otorgamiento de créditos a
clientes,
• La información:
-estados contables patrimoniales
-situación financiera