ESCUELA DE POSGRADO

DIPLOMADO “GESTION DE LOGISTICA”

CURSO: NUEVOS RETOS EN LA GESTION DE COMPRAS

PROFESOR: ING. MARTHA PATRICIA DEL MARAÑON SAMILLAN

Caso: NorOccidental
INTEGRANTES DEL GRUPO 6 

TOLEDO GUTIÉRREZ, HANSEL JONATHAN

VALOIS CHAVEZ, HARDY
QUIROGA JULCA, PABLO
HUAMANI MENDOZA, JUAN

Trujillo – Perú
2021
 PREGUNTAS:
1. RESUMA LA SITUACIÓN QUE ESTÁ VIVIENDO EL ÁREA DE COMPRAS DE NOROCCIDENTAL,
IDENTIFIQUE LOS PROBLEMAS QUE ENFRENTA Y LOS IMPACTOS QUE ESTOS PROBLEMAS PODRÍAN
TENER EN EL NEGOCIO. UTILICE ALGUNA HERRAMIENTA QUE LE AYUDE A CONSTRUIR EL DIAGNÓSTICO.

CAUSA – EFECTO
Según lectura del caso, en
Proveedores Compras Ingeniería
Noroccidental no existe buena
Falta de coordinación comunicación entre el área de
Falta de especificaciones técnicas Instrucciones de compra
compras e ingeniería, El área de
Falta de planificación y control
Diversidad de Negociación directa Ingeniería toma decisiones de
proveedores manera independiente para
Precios competitivos
Homologación Sobre costos realizar las compras, seleccionar
Carencia de proveedores y licitaciones,
coordinación
entre compras generando así desorden para el
e ingeniería área de compras. La falta de
Falta de procedimientos comunicación o coordinación
y lineamientos Falta de capacitación Propuesta económica adecuada, conllevan a los
Organigrama Falta de documentación siguientes impactos: errores en
Carencia de MOF
las adquisiciones, no tener
Tiempos de entrega de bienes y/o servicios
proveedores calificados,
variedad y sobrecostos para la
Organización Personal Contratos empresa.
 PREGUNTAS:
2. REVISE EL ORGANIGRAMA 1 “ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL”. ¿PARA EL TAMAÑO DE LA EMPRESA Y EL
GIRO DEL NEGOCIO, CONSIDERA USTED QUE LA POSICIÓN DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS, ES LA CORRECTA?
¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ESTA ESTRUCTURA PARA LA FUNCIÓN DE COMPRAS?
 

Según el organigrama se observa el área de

compras se encuentra disperso, se considera que
la posición de la función debe ser centralizada
para canalizar de manera correcta todo lo
concerniente a adquisiciones. Por lo expuesto, el
área de compras no esta en la posición correcta.
Desventaja, es no canalizar de manera correcta
las funciones de compras, viendo de manera
independiente, no existe una buena planificación,
control, adquisición y ahorro en beneficio de la
organización.
Ventajas, menos responsabilidad en el proceso
de adquisiciones.
PREGUNTAS:
3. REVISE EL INFORME ELABORADO POR TED MACDONALD. REALICE UN ANÁLISIS DE LOS
PUNTOS CONSIDERADOS EN LA PROPUESTA Y VISUALICE EL IMPACTO POSITIVO O NEGATIVO
QUE PODRÍAN TENER EN EL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS Y EN LA RELACIÓN
ENTRE LAS ÁREAS DE COMPRAS E INGENIERÍA.

El informe y propuesta de mejora de Ted MacDonald son acertadas, dado

que el área de compras busca empoderarse como corresponde, ordenando
los procesos bajo formato establecidos en las solicitudes de Ingeniería, ya
sea para las licitaciones y adquisiciones.
Con la propuesta de mejora, tendrían mejor visibilidad en todo lo que
concierne al área de compras y tener una respuesta de manera oportuna
sin afectar los trabajos de ingeniería, compras únicas o urgentes lo
realizaran también previa autorización de la gerencia de ingeniería.
PREGUNTAS:
4. DE ACUERDO AL ANÁLISIS REALIZADO, CUÁLES SON SUS SUGERENCIAS Y
RECOMENDACIONES EN ESTE CASO. SUSTENTE.
 

Las recomendaciones y sugerencias de acuerdo caso hemos

considerado, modificar el organigrama, centralizando el área de
compras para un mejor control, mejorar la comunicación dentro
de la empresa con las otras áreas, más que todo con Ingeniería,
hacer las compras en lotes de acuerdo a la necesidad, realizar
licitaciones y seleccionar proveedores de manera óptima,
siguiendo estándar de control sin afectar los requerimientos de
las áreas usuarias.