multinacional del sector de fabricación de automóviles.
Tiene una plantilla de alrededor de 1.500 personas. Constituye una de las más importantes Factorías de la Dirección de la Mecánica con la cual tiene relaciones jerárquicas funcionales muy fuertes. Su misión es contribuir al valor añadido del Grupo industrializando y suministrando sistemas y componentes mecánicos para el automóvil.
Ya en el año 1989 se toma conciencia en el Grupo de la
importancia que tienen los temas de calidad total y orientación al cliente junto con la necesidad de conocer la posición de la empresa con respecto a aquellas compañías con mejores prácticas. Así se adopta el benchmarking, entendido como una herramienta de diagnóstico que permite la comparación con los mejores del sector. Si bien en un principio se plantea como experiencia piloto, en la actualidad se ha convertido en práctica habitual. Su estrategia se resume en la frase “Copiar es ganar”.
Desde el año 1996 al 2000 FAMOSA estuvo
desarrollando un proceso de benchmarking con una empresa del sector aeronáutico CAMSA, cuya metodología engloba las siguientes etapas: Conocer el problema. Identificar la estrategia.
* Fijar un objetivo de ruptura (cambio radical).
* Identificar la empresa con mejores prácticas. Negociar. * Fijar las reglas de juego. * Establecer código de conducta. Criterios de transparencia y confidencialidad. * Determinar el plan de trabajo. * Adaptar y transferir las experiencias. * Evaluar y seguir el desarrollo del proyecto y los resultados. BENCHMARKING APLICADO A LA RELACIÓN CON EL CLIENTE
Una vez definida la estrategia, cuyo objetivo
principal se establecía en mejorar la relación con los clientes Se trataba de un objetivo de ruptura, se debía prestar especial atención a la actitud que mostraban las personas implicadas en el proyecto ante el cambio.
Previamente, se había evidenciado la necesidad de la mejora
en la relación con los clientes, circunstancia que había facilitado la asunción de los cambios necesarios. A su vez, para reforzar positivamente la actuación, FAMOSA contaba con un sistema de incentivos en el que se incluían recompensas de carácter económico y social (primas por rendimiento, promociones, etc.), a partir de la evaluación del rendimiento personal individual y colectivo. Para la adopción y adaptación de las mejores prácticas, FAMOSA no tuvo que experimentar un cambio organizativo, puesto que su actuación ya se basaba en una estructura por procesos orientada al cliente en lugar de la estructura funcional. A pesar de no utilizar un cuadro de indicadores específico para la etapa de evaluación y seguimiento, que se realizaba informalmente, FAMOSA aplica un sistema de indicadores que le permite evaluar su actuación. Entre estos indicadores destacan los siguientes: Devoluciones a fábrica Retoques Costos de garantía de motores Tasa de servicio a clientes El tiempo del intercambio ha sido de dos años El tiempo del intercambio ha sido de dos años, y en este periodo se ha conseguido una mejora de la calidad, una reducción en los costes y un aumento en la cercanía a los clientes, así como un mejor conocimiento de sus necesidades y expectativas.
El éxito ha sido posible gracias a una
disminución en los incidentes, una reducción en los defectos y una mejora en los plazos. Para FAMOSA han sido elementos clave del éxito:
Una reflexión previa de la estrategia a desarrollar en función de las necesidades (se recomienda la ayuda de un consultor externo para la realización de este análisis y un periodo de reflexión no superior a seis meses). Apoyo de la alta dirección. Seriedad y respeto en la definición y cumplimiento de los acuerdos del proyecto. Capacidad de creación de un entorno de confianza. Elección adecuada de los miembros del equipo. Mantenimiento de un sistema de comunicación interno de la empresa.