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Reunión de Líderes O&A
Planta: Cartagena

Fecha: 26/10/2020
 Resultados
Subsistema O&A
 Resultado Auditorías Mensuales

Nota: No se realizaron auditorías

en los meses de marzo y abril por
COVID19

PROCESOS C O L Proceso Cumple Meta

120.0%
PLANEAMIENTO MINERO 86.7% 86.7% 4 96.7% 90% SI 83%
4 4 96% 99% 99% 94% 94% 91%
CANTERA Y TRITURACIÓN 91.1% 91.1% 100.0% 94% SI 89% 100.0% 90% 94% 93%
86% 84% 87% 84% 85%
MOLIENDA DE CRUDO 100.0% 73.3% 80.0% 84% SI 76% 82%
80.0%
CLINKERIZACIÓN 93.3% 93.3% 75.0% 87% SI 86%
4 4
MOLIENDA DE CEMENTO 86.7% 80.0% 85.0% 84% SI 77% 60.0%
CALIDAD 100.0% 86.7% 100.0% 96% SI 94%
40.0%
EMPAQUE 100.0% 80.0% 100.0% 93% SI 88%
TALLERES DE MANTENIMIENTO 88.9% 80.0% 78.3% 82% SI 76% 20.0%
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 100.0% 100.0% 97.2% 99% SI 95%
0.0%
INVENTARIOS 95.6% 100.0% 100.0% 99% SI 92% Hist. PRI CAN CRU CLIN CEM CAL EMP MTO ADM INV GEN LOG PLANT META
AUTOGENERACIÓN 100.0% 93.3% 90.0% 94% SI 89% 2018 A
LOGÍSTICA 90.0% 93.3% 100.0% 94% SI 78%
% cumplimiento PLANTA 94.4% 88.1% 91.9% 91.5% SI 85%  Todos los procesos cumplen la meta en el mes de septiembre
 Seguimiento Control de Condiciones

Resumen Control de Condiciones CARTAGENA-2020

45 42 41
40
35 32 32
30 27 27
Condiciones [#]

25
19 19 19
20 17 16
15 12
10 7 7 7
5 1 1 1 - 1 -
- 0 - - 0 - - - - - - - - - 0 -
-
enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre

REP. CER. CAN. AB. TR.

Acumulado Control de Condiciones CARTAGENA-2020 Control de Condiciones CARTAGENA-2020

1%5%
180 164
160 155
140
120
Condiciones [#]

100
80
60
40
20 1 8
-
0
TOTAL
95%
REP. CER. CAN. AB. TR. CER. CAN. AB. TR.
Seguimiento a casos en estado tarjeta rojas
No se tienen tarjetas rojas (No intervención en 90 días o más) con corte al mes de Septiembre
 Estatus Otras Actividades

Divulgación subsistema workshop:

% Formación Estructura SSG-O&A
40 37 37 120%
35 100% 100% 100% 100%
100%
30
25 80%
20 20
20 60%
15 9 9 40%
10 8 8
5 20%
0 0 0 0
0 0%
C. GESTOR L. PROCESO L. ZONA TOTAL.OA

PLAN REAL PEND. % CAP.

Jornada de orden y aseo:

Compartamos Buenas Prácticas
Buenas Prácticas
Reconocimiento trimestral a la zona
modelo de orden y aseo.
¿Quiénes participaron?
• Participan todos los líderes de zona
de la planta, 38 en total.
• Se hace una evaluación que se
publica por correo y en la carpeta
del subsistema.
¿Cuáles han sido los resultados?
• Crear una sana competencia entre
los líderes para mejorar los
aspectos relacionados a orden y
aseo.
• Priorizar el orden y aseo en su día a
día.
• Reforzar la existencia del
subsistema a nivel operativo, en
tanto el reconocimiento también es
para los operadores de la zona.
Buenas Prácticas
Publicación mensual de resultados de
las auditorías, control de condiciones
y seguimiento al presupuesto en el Al
día, carteleras físicas y digitales
¿Quiénes participaron?
• Se envía a toda la población de
planta Cartagena, tanto a
administrativos como correos
personales del personal operativo.
¿Cuáles han sido los resultados?
• Reconocimiento del subsistema
como un medio para alcanzar los
resultados
• Integrar el orden y aseo como un
aspecto de alta relevancia en la
operación
• Empoderar a los líderes en sus
actividades, que se vean
representados sus resultados de
proceso y zona
• Promover la cultura de orden y
aseo como un estilo de vida
Buenas Prácticas
Seguimiento semanal a la entrega de
auditorías y control de condiciones

Envío de correo electrónico a líderes de

proceso y zona
¿Quiénes participaron?
• Participan todos los líderes de
proceso y zona de la planta.
¿Cuáles han sido los resultados?
• Cumplimiento del 100% de las
auditorías de zona del año, excepto
los meses de marzo y abril por
contingencia sanitaria.
• Generar disciplina en los líderes y
comprometerlos con el subsistema.
 Buenas Prácticas
Seguimiento mensual de resultados de
Indicador:
los procesos a través de tendencias:
RESULTADOS DE AUDITORÍAS - PLANEAMIENTO MINERO
Unidad de
Medida:
% Mejor: h 2 Indicador: RESULTADOS DE AUDITORÍAS - CANTERA Y TRITURACIÓN
Unidad de
Medida:
% Mejor: h
100% 100% 96.0% 96% 94% 96% 94% 94% 94.1%
90.% 93% 93%
88.% 89.% 88.% 89.% 89.% 88.% 89.4% 89.0%
90% 86.% 86.% 90%
83.% 83.%
80% 80%
70% 70%
60% 60%
50% 50%
40% 40%
%

%
30% 30%
20% 20%
10% 10%
0% 0%
2019 Bench. ENE FEB MZO ABR MAY JUN JUL AGO SEP REAL AC META AC 2019 Bench. ENE FEB MZO ABR MAY JUN JUL AGO SEP REAL AC META AC

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Mejor que la Meta 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.86 0.89 0.86 0.88 0.89 0.89 0.90 0.88 Peor que la Meta 0.93 0.96 0.93 0.94 0.96 0.94 0.94 0.94
2019 Bench. ENE FEB MZO ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC REAL AC META AC META 2019 Bench. ENE FEB MZO ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC REAL AC META AC META
Resultados anuales 83% 88.0% 88% 83% 83% Resultados anuales 89% 96.0% 94% 89% 89%
Meta 83% 83% 83% 83% 83% 83% 83% 83% 83% 83% 83% 83% Meta 89% 89% 89% 89% 89% 89% 89% 89% 89% 89% 89% 89%
Realizado 86% 89% 86% 88% 89% 89% 90% Realizado 93% 96% 93% 94% 96% 94% 94%

Unidad de Unidad de
Indicador: RESULTADOS DE AUDITORÍAS - MOLIENDA DE CRUDO Medida:
% Mejor: h 4 Indicador: RESULTADOS DE AUDITORÍAS - CLINKERIZACIÓN Medida:
% Mejor: h
100% 100% 93.0%
88.0% 81.% 88.% 89.% 87.%
90% 84.% 90% 86.0% 78.% 84.% 83.% 84.5% 86.0%
81.% 81.% 79.2%
76.0% 77.% 78.% 77.% 77.% 76.0%
80% 80%
70% 70%
60% 60%
50% 50%
40% 40%
%

30% 30%
20% 20%
10% 10%
0% 0%
2019 Bench. ENE FEB MZO ABR MAY JUN JUL AGO SEP REAL AC META AC 2019 Bench. ENE FEB MZO ABR MAY JUN JUL AGO SEP REAL AC META AC

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Mejor que la Meta 0.81 0.78 0.00 0.00 0.84 0.83 0.00 0.00 0.00 0.85
0.77 0.78 0.77 0.81 0.81 0.77 0.84 0.79 Peor que la Meta 0.88 0.89 0.87
2019 Bench. ENE FEB MZO ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC REAL AC META AC META 2019 Bench. ENE FEB MZO ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC REAL AC META AC META
Resultados anuales 76% 88.0% 79% 76% 76% Resultados anuales 86% 93.0% 85% 86% 86%
Meta 76% 76% 76% 76% 76% 76% 76% 76% 76% 76% 76% 76% Meta 86% 86% 86% 86% 86% 86% 86% 86% 86% 86% 86% 86%
Realizado 77% 78% 77% 81% 81% 77% 84% Realizado 81% 78% 88% 84% 83% 89% 87%
¿Quiénes participaron?
• Se realiza la revisión de los
resultados en el comité gestor
donde participa la gerencia y los
directores.
¿Cuáles han sido los resultados?
• Mejoramiento en procesos que
incumplen dos meses seguidos.
• Empoderamiento de los directores
sobre los resultados de sus
procesos.
• Conocimiento al detalle de los
resultados por parte del comité
gestor.
• Toma de decisiones oportunas
sobre procesos que tendencia a la
baja.
Resultados del diagnóstico orden y aseo 2020

Cartagena
100%
100%

92%
90% Meta 2020: 92%
80% 80%
80%

70%
69% Real 2020: 100%
Nivel Excelente!
60%

50%

40%

32%
30%
2015 2016 2017 2018 2019 2020

Evolución nivel de gestión orden y aseo Cartagena

Comentarios Generales

Mi rol como líder de orden y aseo ha

sido una experiencia llena de retos y
aprendizajes, en este año y medio
siendo líder he aprendido que para
alcanzar los resultados es importante
que las personas crean en el subsistema.

Mi principal reto ha sido construir un

subsistema de ceros y “vender” los
beneficios que este tiene a todo nivel.

Los nuevos retos son seguir

involucrando a la operación como base
fundamental y lograr que el subsistema
se refleje cada día más en la operación.
Gracias