MEMORIA DE
LABORES
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS, DE LA
MUNICIPALIDAD DE CHICHÉ
Licda. Sonia de León
FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
En esta Dirección se realiza cualquier gestión que tenga que ver de forma directa con un trabajador, o
varios, de la municipalidad.
Entre las funciones que tiene que desempeñar, pese a que existe una gran relación de acciones que le
corresponden, podríamos destacar las siguientes:
Gestión administrativa de personal.
Reclutamiento y selección de personal.
Formación y desarrollo profesional.
Relaciones laborales.
Prevención de riesgos laborales (PRL).
Evaluación del desempeño.
Análisis de puestos de trabajo.
Descripción y retribución del puesto de trabajo.
Objetivos
■ Cumplir y hacer que se cumpla la legislación laboral así como los reglamentos, manuales y ordenanzas
aprobadas por el Concejo Municipal, promoviendo la profesionalización del servicio público.
■ Fomentar en todos los trabajadores y las trabajadoras el bienestar, social y laboral, con la finalidad de
lograr un mejor desempeño de sus funciones en beneficio de la poblacion, tomando como base la
diversidad étnica y la equidad de género.
■ Desarrollar una eficiente administración de los recursos humanos de la Municipalidad, lo cual incluye la
realización técnica del reclutamiento, selección, evaluación de desempeño del personal municipal; llevar
un registro calificado del personal de la municipalidad, gestionar los expedientes y/o resoluciones de
nombramientos, contratos, ascensos, traslados, permutas, vacaciones, licencias, permisos, así como de
medidas disciplinarias y de despido, así como evacuar los expedientes de impugnación de la resoluciones
presentadas por los empleados municipales de acuerdo con la ley.
■ Promover, de acuerdo con los órganos, dependencias y demás oficinas de la Municipalidad, programas y
actividades de capacitación, desarrollo y bienestar del personal municipal, de acuerdo con las necesidades
de crecimiento de la Municipalidad y la autonomía municipal.
■ Fomentar en todos los trabajadores la identificación con los objetivos de la Municipalidad, así como la
lealtad hacia la misma, el bienestar social y laboral, todo con la finalidad de lograr un mejor desempeño
de las funciones en beneficio de la población.
DIAGNOSTICO
INSTITUCIONAL
■ Se realizo una evaluación para determinar el desempeño laboral de las unidades que conforman administrativa y
operativamente la Municipalidad de Chiché, determinando lo siguiente:
1. Incumplimiento del horario de entrada, así como también del tiempo de refacción y de la hora de almuerzo.
2. Mala planificación en relación a la toma de vacaciones del personal.
3. No se trabaja con metas ni objetivos esto da pauta a que no existe propuestas de trabajo.
4. Falta de desempeño laboral en algunas unidades.
5. No existe planificación de actividades.
6. No existe un manual de funciones
7. No existe un plan de capacitaciones
8. Los expedientes están desactualizados
9. Se carece de la unidad de servicios públicos
10. Se carece del encargado de compras
PLANIFICACIÓN DE VACACIONES
■ Derecho de vacaciones remuneradas Articulo 130 del código de trabajo. Todo trabajador
sin excepción, tiene derecho a un período de vacaciones remuneradas después de cada
año, y el patrono decidirá en que momento darlas sin afectar las actividades laborales de
la institución.
Acción: En base a lo que establece la ley se planificaron las vacaciones de todo el personal
en base a la fecha de ingreso del mismo esto con el fin de no acumularlas en los meses de
octubre, noviembre y diciembre.
Se planifico el pago del bono vacacional al personal conforme van saliendo de vacaciones.
CONTROL DE TIEMPO DE
REPOSICIÓN
■ Se ha minimizado la acumulación de los días de asueto trabajados por parte del
personal operativo teniendo un 85% de personal que ya han tomado el tiempo
pendiente del año 2020, sin dañar las actividades laborales ya que han sido
rotativamente.
■ Actualmente se tiene un 25% de días acumulados en reposición del primer semestre
del año 2021, esperando que para finalizar el año tengamos un acumulativo del 10%.
ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES
■ Se solicito al personal la actualización de hoja de vida, actualización de datos en la contraloría,
Adhesión a la contraloría y actualización o inscripción al IGSS, esto con el fin de mantener
actualizados los expediente y poder dar una pronta respuesta a las diferentes auditorias que se realizan.
■ Actualmente se tienen actualizados el 100% de los expedientes.
CREACIÓN DE BASE DE DATOS
■ Con el fin de optimizar los recursos materiales y llevar un mejor control del personal se
creo una base de datos en donde se le asigno un ID de empleado para identificarlo de
forma inmediata.
ACTUALIZACIÓN DE ORGANIGRAMA
CREACIÓN DE UNIDADES
■ Previendo la necesidad que existe del control en la ejecución y la eficiente prestación de
los servicios públicos se propuso la creación de la unidad de servicios públicos la cual
fue aprobada.
■ Así mismo la necesidad de agilizar los procesos de compras de los diferentes insumos
que la municipalidad necesita para su buen funcionamiento de propuso la creación de un
encargado de compras misma que fue aprobada.
■ Actualmente existe la propuesta de la creación de unidad de alumbrado publico la cual
esta en análisis.
■ Así mismo esta en proceso la restructuración de algunas unidades para un eficiente
servicio a la población.
MANUAL DE FUNCIONES
Actualmente se tienen ya aprobadas las siguientes
■ Funciones de la dirección de Recursos Humanos
■ Funciones de Servicios Públicos
■ Funciones del encargado de Compras y Guarda Almacén
Se tienen en proceso las siguientes:
■ Funciones de la DMM
■ Funciones de la DMP
■ Funciones de secretaria Municipal
■ Funciones de la DAFIM
■ Funciones de UAIP (UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA)
■ Funciones de policía Municipal
■ Funciones de la OMAS
■ Funciones de Personas Jurídicas
■ Funciones del Concejo Municipal
COORDINACIÓN EFICIENTE Y TRABAJO EN
EQUIPO
■ Se canaliza toda información por escrito con los jefes de las diferentes unidades esto
con el fin de respetar las jerarquías y hacer mas eficiente el trabajo.
■ El apoyo del Alcalde Municipal ha sido pieza clave.
■ Se tiene una buena coordinación con cada una de las unidades municipales
■ Se apoya a las unidades que así lo requieren en la planificación de actividades.
■ Existe una comunicación fluida y respetuosa con los jefes y directores de las unidades.
■ El acercamiento con el personal tanto administrativo como operativo es de un 90%
PROPUESTA
S
■ Creación del plan de capacitaciones 2022
■ Creación del manual de procedimientos
■ Creación del reglamento interno de trabajo
■ Creación del manual de desempeño
■ Gestión con instituciones publicas y privadas para la realización de capacitaciones
acorde al tipo de actividades de los empleados municipales.
■ Disponibilidad de Gestión en las necesidades que sean presentadas a esta Dirección.
■ Evaluación de desempeño a corto plazo, para medir la productividad del personal.
LA MUNICIPALIDAD LA CONFORMAMOS
TODOS, ES CUESTIÓN DE COMPROMISO,
ACTITUD Y RESPONSABILIDAD PARA HACER LA
DIFERENCIA.
