Manual de Funciones

INDICE DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN 2
2. OBJETO, ALCANCE Y CONTROL 4
OBJETO 4
ALCANCE 4
CONTROL DEL MANUAL Y ACTUALIZACIÓN 4
3. MARCO CONCEPTUAL 5
4. MARCO LEGAL 7
5. CONTENIDO 9
A. CONTENIDO ESTRATÉGICO 9
MISIÓN 9
VISIÓN 9
OBJETIVOS 9
VALORES 10
B. ORGANIGRAMA 12
C. MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES 13
D. ANEXOS 126
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1. INTRODUCCIÓN
La administración publica es el conjunto de organizaciones y de personas que

ejecutan las decisiones del gobierno o las normas legales planeando, organizando,
controlando, dirigiendo, informando, asesorando presupuestando, con el objeto de
cumplir los fines asignados por el estado a las entidades y aplicando los principios
de eficiencia, eficacia y economía, es decir, mediante la optima y racional
utilización de los DESARROLLO (humanos – físicos – financieros ), la ciencia y la
tecnología estableciendo un medio ambiente interno y externo favorable.
La tarea de simplificar los procedimientos debe empezar por una mejor distribución
de funciones entre los diferentes niveles de la entidad. Una verdadera política de
racionalización debe incluir instrumentos de cambio y mejoramiento,
desconcentración de tareas y descentralización administrativas, entendida como
una transferencia a otros niveles de la entidad de actividades que anteriormente se
ejecutaban en las dependencias centrales en la misma. Estas medidas conducirán
a que los administradores de la entidad adquieran una mayor responsabilidad en
el cumplimiento de sus tareas para el logro de los objetivos propuestos.
Por lo tanto una política de racionalización debe partir desde el interior de la

entidad, incluyendo medidas, tales como determinación de funciones claras en los
cargos, calificación de personal, elaboración de políticas organizacionales
especificando claramente las metas y objetivos de la entidad.
Cualquier estudio o intento de racionalización administrativa ha de tener cuenta

aquellos aspectos básicos que, en su conjunto, dan integridad a una organización.
Tener estudios o intentos pueden referirse al análisis de los métodos y la estructura
orgánica, pero cualquiera que sea su objeto, se debe enfocar la atención en los
siguientes factores: personal que labora; materiales, maquinas y equipos con que
se cuenta; métodos de trabajo, DESARROLLO financieros y físicos, motivación del
individuo acompañado de una administración que supervise, defina y dirija el
trabajo de todo el personal adscrito a la entidad.
La adecuada coordinación de estos factores conducen al desarrollo de la entidad

presentada en una mayor productividad: simplificando las tareas, procedimientos y
sistemas de trabajo general.
El éxito de la gestión en una entidad depende, en gran parte, de la combinación
permanente de mejoras administrativas (racionalización desarrollo organizacional)
puesto que la simple combinación de buenos productos y personal competente, no
es suficiente.
2
De ahí la importancia de implementar, adoptar y desarrollar el uso de los manuales
que faciliten al funcionario realizar sus labores aplicando los principios básicos de
control interno. La evaluación del sistema de control interno debe ser una labor
continua que permita detectar debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas
(DOFA), con el propósito de tomar las acciones correctivas conducentes al logro de
los objetivos previamente establecidos.
La tarea de supervisión del sistema de control interno debe ser asignada a una
entidad de auditoria interna caracterizada por tener independencia de opinión y a la
vez conformada por un equipo interdisciplinario de profesionales en las áreas de
gestión, financiera y de sistema, acompañados de una labor eficiente de dirección
como capacitación permanente para la presentación objetiva de los informes de las
áreas a examinar o de la evaluación de las mismas.
.
Los criterios constitucionales relacionados con la modernización de la gestión
publica, la aplicación de principios derivados de la eficiencia, la economía la
transparencia, equidad y la filosofía del sistema de control interno identifican como
principal herramienta de gestión, la responsabilidad que deben asumir los
funcionarios públicos en el ejercicio de sus tareas, que deben estar rigurosamente
establecidas de tal forma que el desempeño en cualquiera de las áreas de la
administración conlleve el ejercicio de control y verificación, así mismo la
presentación de un servicio con calidad en términos de agilidad y oportunidad.
El articulo 122 de la Constitución Política, identifica que no habrá empleado

publico, que no posea funciones previamente definidas en la ley o reglamento, los
cual sugiere que la gestión del Estado y la Administración Publica como el gobierno
en acción, se medirá en términos del cumplimiento efectivo que cada funcionario
haga de sus deberes y responsabilidades.
La responsabilidad individual se mide mediante las funciones escritas, para su

desarrollo se establecen métodos y procedimientos lógicos, simplificados y
estandarizados que deben considerarse en un compendio que la organización
oficializara mediante un Manual de funciones y Competencias
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2. OBJETO, ALCANCE Y CONTROL
OBJETO
Determinar las funciones específicas de los cargos en cada una de las áreas funcionales
del Estado Mayor de la Vigésima Octava Brigada Selva, para establecer los niveles de
responsabilidad y autoridad que se deben observar por cada uno de los funcionarios en
cumplimiento de la misión impuesta y de esta forma los objetivos propuestos observando
los principios de eficiencia, efectividad en el desempeño del cargo, a través de los
procesos administrativos establecidos.
ALCANCE
Este Manual deberá ser aplicado y observado por los funcionarios que laboran en cada
una de las áreas funcionales del Estado Mayor de la Vigésima Octava Brigada Selva en el
desarrollo de los diferentes procesos establecidos al interior de la dependencia para el
cumplimiento eficiente de sus funciones, procesos procedimientos.
El manual se constituye en documento de consulta y aplicación permanente por los

funcionarios de la dependencia, el cual racionalizara el desempeño de las funciones y
El desarrollo de las competencias establecidas en las áreas funcionales orientados a

alcanzar los objetivos propuestos en cumplimiento de la misión.
CONTROL DEL MANUAL Y ACTUALIZACIÓN
La Jefatura de Desarrollo Humano es la única dependencia autorizada para efectuar los

cambios en éste manual. Las dependencias que requieran efectuar modificaciones,
deberán solicitar por escrito a la Jefatura de Desarrollo Humano, utilizando los
mecanismos establecidos en el Procedimiento de “Control de Documentos” DIPLA-P-001.
En el evento de efectuar modificaciones a las funciones de una sola dependencia o

varias, éstas se registrarán en el control de cambios, más no habrá lugar a cambios de
versión. Esta se dará solamente en caso de reorganización del Ejército.
4
3. MARCO CONCEPTUAL
La Función pública define el manual específico de funciones y de competencias es
un instrumento de administración de personal a través del cual se establecen las
funciones y las competencias laborales de los empleos que conforman la planta de
personal de una entidad y los requerimientos exigidos para el desempeño de los
mismos. Se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la
existencia de los cargos en una entidad u organismo. 1
El manual específico de funciones y de competencias laborales, se orienta al logro
de los siguientes propósitos:
 Instrumentar la marcha de procesos administrativos tales como: selección

de personal, inducción de nuevos funcionarios, capacitación y entrenamiento
en los puestos de trabajo y evaluación de desempeño.
 Generar en los miembros de la organización el compromiso con el

desempeño eficiente de los empleos.
 Proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de

medidas de mejoramiento y modernización administrativa.
 Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de

autocontrol.
COMPETENCIAS LABORALES
Las Competencias Laborales según la Función Pública como la capacidad de una

persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los
requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las
funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los
conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe
poseer y demostrar el empleado público.
Las competencias comunes, las comporta mentales y las funcionales, además de
los requisitos de estudio y experiencia, conforman las competencias laborales.
Las competencias comunes y comporta mentales hacen referencia al conjunto de
características de la conducta que se exigen como estándares básicos para el
desempeño del empleo, atendiendo a la motivación, las aptitudes, las habilidades y
los rasgos de personalidad.
Competencias funcionales que precisan y detallan aquello que debe estar en

capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo y se definirán a partir del
contenido funcional del empleo.
4. MARCO LEGAL
5
Constitución Política de Colombia de Colombia 1991
Articulo No. 122: “No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en
Ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerados se requiere que
estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el
presupuesto correspondiente...”
Articulo No. 209: “La función Administrativa está al servicio de los intereses
generales y se desarrolla con fundamentos de los principios de igualdad,
moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la
descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones”.
Articulo No. 269: “En las entidades correspondientes están obligadas a diseñar y
aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control
interno, de conformidad con lo que disponga la Ley, la cual podrá establecer
excepciones y autorizar la contratación de dichos servicios con empresas privadas
colombianas”.
Ley 87 de 1993: “Por la cual se establecen normas para el ejercicio del ejercicio
del Control Interno en las Entidades y organismos del estado y se dictan otras
disposiciones”
Ley 190 de 1995: “Estatuto Anticorrupción”.
Articulo 9º. Dentro de los tres (3) meses siguientes a la vigencia de la presente Ley
las entidades públicas elaborarán un Manual de Funciones en el cual se
especifiquen claramente las tareas que deben cumplir cada funcionario de la
entidad. Aquellas que dispongan de manual de funciones deberán asegurar que
respecto de cada servidor público se precisen de manera clara sus funciones.
Las funciones asignadas serán comunicadas a cada empleado, quien responderá

por el cumplimiento de las mismas de acuerdo con la Ley, el Reglamento y el
Manual”.
Directiva Permanente No. 00134 CE-DECOI-J-380 de 1996. “Actualización y

estandarización de Manuales de Funciones y Procesos”.
Directiva Transitoria No. 000180 CEDE3-PO-315 de 1997. Reestructuración del

Estado Mayor del Ejército.
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Ley 909 del 23 de Septiembre de 2004
Por la cual se expiden normas que regulan el Empleo Público, la Carrera

Administrativa, la Gerencia Pública y se dictan otras disposiciones en el mismo
sentido para las entidades públicas del Orden Nacional y Territorial.
Decreto 3232 de 2004 de Octubre de 2004
Reglamentario de la Ley 909 de 2004 (Carrera Administrativa)
Circular 1000 – 07 de Octubre de 2004
Régimen de transición Ley 909 del 23 de septiembre de 2004
Decreto No 2539 del 22 de Julio de 2005
estableció las competencias generales para los empleos públicos de los distintos
niveles de las entidades a las cuales se les aplica el decreto 770 de 2005 y 785 de
2005 y en su artículo 9° señaló la obligatoriedad de ajustar los manuales de
funciones
Decreto No 2772 del 10 de Agosto de 2005
Por el cual se establecen las funciones y requisitos generales para los diferentes
empleos públicos de los organismos y entidades del orden nacional y se dictan
otras disposiciones
Ley 1103 del 18 de Julio de 2006
Por la cual se establece la Carrera Administrativa Especial para los empleados

públicos no uniformados al servicio del Ministerio de Defensa Nacional, de las
Fuerzas Militares, de la Policía Nacional y de sus entidades descentralizadas,
adscritas y vinculadas al sector defensa, se derogan y se modifican unas
disposiciones de la Ley 909 de 2004 y se conceden unas facultades conforme al
numeral 10 del Artículo 150 de la Constitución Política de Colombia.
Decreto 770 de 2005
Por la cual se establece el sistema de Funciones y Requisitos Generales para los

empleos públicos, pertenecientes a los organismos y entidades del orden nacional
a los que se refiere la Ley 909 de 2004.
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5. CONTENIDO
A. CONTENIDO ESTRATÉGICO
MISIÓN
La Vigésima Octava Brigada Selva a partir del momento, ejecuta una campaña sucesiva de
guerra irregular en la jurisdicción asignada de los Departamentos de Arauca, Casanare,
Vichada y Guainía, en Boyacá (Paya, Pisba, Labranza grande, Cubara y Pajarito) y en Norte
de Santander (Inspección de Samore – Toledo), aumentando la efectividad de las
operaciones dentro del marco de la Constitución, las Leyes, el respeto y protección de los
Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, para acelerar la derrota militar
de las organizaciones narcoterroristas y para contribuir a la consolidación del orden
interno en todo el territorio nacional. Durante la campaña la Vigésima Octava Brigada Selva
continúa su misión constitucional de proporcionar cobertura sobre la frontera con
Venezuela y Brasil.
VISION
La Vigésima Octava Brigada Selva se proyecta como una Unidad Operativa Menor para el
combate; eficaz y eficiente en la disuasión, polivalente, interoperativa, actualizada y
sustentable por su capacidad operacional, que integra los recursos naturales, logísticos,
humanos y operacionales para asumir con éxito los retos del siglo XXI como gestores del
desarrollo de la Nación.
OBJETIVOS:
 Defender la soberanía, la integridad territorial y proteger a la población en la

jurisdicción asignada, mediante la capacidad disuasiva disponible frente a todas las
amenazas.
 Consolidar la legitimidad de las tropas de la UOM con énfasis en los principios de
eficiencia, calidad y transparencia con el pleno respeto de los derechos humanos, el
derecho internacional humanitario y la preservación del medio ambiente.
 Fortalecer la conducción conjunta de las operaciones militares y explotar la
capacidad operacional de las unidades de la Fuerza Aérea y Armada Nacional
disponibles en la jurisdicción.
 Consolidar los resultados operacionales contra las ONTs y las BACRIM con énfasis
en la individualización, judicialización y captura de sus cabecillas y el debilitamiento
de su infraestructura económica y logística que conduzca a su derrota militar
definitiva.
 Fortalecer la acción integral para que se constituya en factor fundamental de
consolidación del estado social de derecho en la jurisdicción asignada y contribuya
a neutralizar la voluntad de lucha de la agresión de las organizaciones
narcoterroristas, forzando a su desmovilización.
 Fortalecer el entrenamiento integral de las tropas de la UOM a través de Batallones
de instrucción con el fin de multiplicar el poder de combate.
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VALORES
HONESTIDAD
Es la forma de vivir congruente entre lo que se piensa y la conducta que se
observa hacia los demás. Permite al hombre interactuar, comprometerse y aceptar
las consecuencias de un hecho libremente realizado.
EXCELENCIA
Es el logro de los objetivos esperados en los procesos con el fin de destacarse y
generar valor a los resultados.
RESPONSABILIDAD
Es hacer que todos nuestros actos sean realizados de acuerdo con una noción de
justicia y de cumplimiento del deber en todos los sentidos. Es asumir las
consecuencias de nuestras acciones y decisiones.
LEALTAD
Es corresponder, es un compromiso a defender lo que creemos y en quien
creemos Es ser fiel con los principios institucionales y la ley.
TRANSPARENCIA
Es actuar con objetividad y decoro sin asomo de duda. Se refiere exponer y
someter al análisis la información relativa a su gestión, al manejo de los
DESARROLLO, a los criterios que sustentan decisiones y a la conducta del
personal.
COMPROMISO
Es poner en juego nuestras capacidades para sacar adelante todo aquello que se
nos ha confiado. Es la obligación de realizar las actividades, adoptando los
objetivos de la Institución como propios. Es una obligación moral del individuo con
una ideología.
CONFIDENCIALIDAD
Es la confianza o seguridad expresada a una persona o institución. Es la reserva
de la información en una situación específica para generar seguridad y
estabilidad en los procesos de la institución
9
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo : COMANDANTE VIGÉSIMA OCTAVA BRIGADA SELVA
Código :
Grado : Oficial Coronel
No. Cargos : UNO (01)
Dependencia :
Cargo del Jefe Inmediato : COMANDANTE UNIDAD OPERATIVA MAYOR
II. PROPÓSITO PRINCIPAL

DIRECCIONAR LAS ESTRATEGIAS TENDIENTES AL CONTROL DEL TERRITORIO Y LA
MOVILIDAD TERRESTRE Y AÉREA PARA EL APOYO DE LAS OPERACIONES DE LA
UNIDAD OPERATIVA MENOR.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Decidir los ajustes necesarios en el proceso militar de la toma de decisiones, con el

fin de obtener el máximo ahorro de tiempo.
2. Tomar las determinaciones de sus cursos de acción en un tiempo relativamente

corto, calculando mentalmente el resultado para corroborar así su decisión al equipo
asesor.
3. Consultar siempre que sea posible con sus Comandos subordinados, antes de tomar
una decisión, que son estas Unidades las que están más cerca al combate y
pueden describir la situación enemiga y la de su propia unidad con más claridad.
4. Orientar a sus hombres con el fin de mantener la disciplina y el normal

funcionamiento de las Unidades.
5. Recibir la decisión del Comandante del Ejército y complementarla como es instruir al

Estado Mayor y Comandantes de Unidades Operativas Menores para que las
acciones sean adecuadas y dirigidas a producir resultados deseados.
6. Exigir al Estado Mayor de coordinación, informes o recomendaciones respeto de

asuntos de su específica competencia que se ventilen directamente con el
Comandante para asegurar el restablecimiento de un adecuado sistema de enlace y
coordinación.
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño en el cargo
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La toma de decisiones se aplicara la experiencia, pericia, intuición creatividad en el

desarrollo de las operaciones en la jurisdicción asignada.
2. Las determinaciones se toman en apoyo con el Estado Mayor, con el propósito de
obtener las mayores ventajas para evitar modificar constantemente sus guías, a no ser
que un cambio significativo lo exija.
3. Todas las operaciones se coordinara con las Unidades subordinadas teniendo en
cuenta que son estas unidades las que están más cerca al combate y pueden describir
la situación enemiga y la de su propia Unidad con mas claridad visualizando que
pueden afectar los resultados de su planeamiento.
4. De acuerdo a las órdenes emitidas por el Comandante del Ejército, se le asignarán
tareas al Estado Mayor y Comandantes de Unidades Operativa Menores para dar
cumplimiento a la intención del Comandante del Ejército. Obteniendo los resultados
esperados.
5. Los informes o recomendaciones respeto de asuntos de su específica competencia

se tendrá en cuanta al Estado Mayor para asegurar el restablecimiento de un
adecuado sistema de enlace y coordinación.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
 Conocimiento en administración pública y alta gerencia.

 Conocimiento en Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario
 Conocimiento en Control Interno.
 Conocimiento en Planeación Estratégica,
 Conocimiento en Gestión de Calidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Ver tabla de estudio y experiencia personal militar.
EXPERIENCIA
Ver tabla de estudio y experiencia personal militar.
VII FORMACIÓN
Ver tabla de estudio y experiencia personal militar
11
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SARGENTO MAYOR DE COMANDO
Código :
Grado : Suboficial Mayor
No. Cargos : Uno (01)
Dependencia : Asesor de Comando
Cargo del Jefe Inmediato : Comandante Vigésima Octava Brigada Selva.
ASESORAR Y SER ENLACE DIRECTO ENTRE EL COMANDANTE DE LA VIGÉSIMA

OCTAVA BRIGADA SELVA Y EL PERSONAL DE OFICIALES, SUBOFICIALES DEL
ESTADO MAYOR DE LA VIGÉSIMA OCTAVA BRIGADA SELVA, PARA PROMULGAR LAS
POLITICAS DE COMANDO DE LA UNIDAD OPERATIVA MENOR.
1. Asesorar al Comandante de la Vigésima Octava Brigada Selva en lo relacionado con la

administración de personal, entrenamiento, instrucción, disciplina de combate y bienestar
de personal de suboficiales y soldados de la división.
2. Ser el enlace de las comunicaciones entre los suboficiales y el Estado Mayor, los mandos
subalternos y el Comandante de la Unidad.
3. Promulgar la instrucción y capacitación en los ámbitos de la guerra y del combate.
4. Apoyar y asesorar al Comandante en lo referente a destinación, elaboración de normas,

servicios, moral y bienestar, para mejorar en las condiciones de trabajo, prestando
asistencia y consejo para la adaptación a la carrera militar de los cabos terceros.
5. Ser el precursor de la alta moral y la disciplina de la tropa mediante el ejemplo y el

liderazgo.
6. Las demás funciones asignadas por la unidad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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1. Las recomendaciones son colocadas en conocimiento del Comandante de la Octava
División a través de visitas realizadas a los batallones de instrucción y entrenamiento con el
propósito de fortalecer la cultura y el respeto por los DDHH y DIH a todos nuestros
hombres. Así mismo dando a conocer a nuestros comandantes de Unidades Tácticas que
son los responsables en el bienestar del personal de cuadros, soldados y civiles de la
Unidad.
2. Mantiene una comunicación permanente con los suboficiales y todo el estado mayor
generando un ambiente de confianza, para que nuestros resultados sean con eficacia y
transparencia.
3. Observa permanente en la instrucción y capacitación a los Comandantes en todos los
niveles del mando conociendo su profesión para que sus planeamientos obedezcan a un
seguimiento y supervisión exigente en la ejecución y evaluación que compete al arte de (la
guerra, siempre viendo el respeto por los DDHH y la observación del DIH.)
4. El apoyo y la asesoría al Comandante, es respaldado con academias y charlas a los
suboficiales egresados de la Escuela de Formación, demostrando un ejemplo permanente
a mis hombres, recabando en todo momento los principios y valores.
5. En las visitas a las unidades, pasa revista de cómo tienen organizado el plan de moral y
como encausada la disciplina. Supervisa los deberes y responsabilidades de los cuadros.
 Administración Pública.
 Normas sobre Administración de Personal.
 Capacitación en liderazgo
 Constitución Política
 Procedimientos sobre el Código Penal Militar y Disciplinario.
 Directivas de Entrenamiento y Reentrenamiento del Ejército.
ESTUDIOS
Ver tabla de Estudio y Experiencia personal militar
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
Ver tabla de Estudio y Experiencia personal militar.
13
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : AYUDANTE DE COMANDO
Código :
Grado : Oficial Subalterno

Dependencia :
Cargo del Jefe Inmediato :
CUMPLIR A CABALIDAD CON LAS ORDENES IMPUESTAS POR EL COMANDANTE DE
LA VIGÉSIMA OCTAVA BRIGADA SELVA CON EL FIN DE AGILIZAR LAS ACTIVIDADES
EN EL COMANDO Y EL ESTADO MAYOR.
1. Organizar y actualizar la agenda del Comandante de la Vigésima Octava Brigada Selva

con el fin de recordar las actividades que debe cumplir.
2. Coordinar las actividades protocolarias para dar adecuada presentación a las actividades
del Comandante de la Vigésima Octava Brigada Selva.
3. Recibir del Comandante de la Vigésima Octava Brigada Selva las órdenes e

instrucciones para ser transmitidas a las personas correspondientes con el fin de dar
cumplimiento estricto a las mismas.
4. Dirigir el despacho de la correspondencia del Comandante de la Vigésima Octava

Brigada Selva con el fin de ser distribuida según su información.
5. Llevar actualizados los folios de vida de los Comandantes de las Unidades Tácticas
para su respectiva evaluación.
6. Autenticar las órdenes e instrucciones del Comandante para ser relacionadas con las
secciones a su cargo.
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño en el cargo.
14
1. La agenda del Comandante de la Vigésima Octava Brigada Selva está ajustada según
las necesidades del servicio y de la Fuerza.
2. Las actividades protocolarias están sujetas al Manual de Protocolo y Ceremonia.
3. Las actividades de la Ayudantía están sujetas a las órdenes del Comandante de la

Vigésima Octava Brigada Selva.
4. Las órdenes e instrucciones se transmiten por medio escrito o verbal.
5. La correspondencia del Comandante de la Vigésima Octava Brigada Selva se

distribuye acorde a las instrucciones del Comandante de la Brigada,
6. Las órdenes e instrucciones del Comandante se autentican por medio de la rúbrica

del Comandante o según a quien sea designado.

 Conocimiento en Administración de Personal.
 Conocimiento en Herramientas Informáticas.
 Conocimiento en Protocolo y Ceremonial Militar
 Conocimiento en DD. HH y DIH
 Conocimientos Generales de las áreas del Estado Mayor
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
15
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : COMANDANTE DE ESCOLTA
Código :
Grado : SUBOFICIAL SUBALTERNO
Dependencia : COMANDO
Cargo del Jefe Inmediato : COMANDANTE VIGÉSIMA OCTAVA BRIGADA SELVA

MANTENER Y GARANTIZAR LA SEGURIDAD DEL COMANDANTE DE LA UNIDAD
OPERATIVA MENOR, PARA GARANTIZAR SU INTEGRIDAD PERSONAL Y FAMILIAR.
1. Responder por el material y equipo de seguridad asignado a sus hombres, para verificar y
tener un control sobre el cuidado y mantenimiento del mismo.
2. Coordinar con el oficial de Operaciones, periódicamente el reentrenamiento en técnicas de
seguridad, así como las nuevas tecnologías en equipos en armamento para mantener
actualizado el personal de la escolta.
3. Responder por la seguridad física del Comandante de la Unidad Operativa Menor
mediante la utilización de los hombres y equipos asignados para prevenir cualquier
novedad en el desarrollo de las actividades propias.
4. Coordinar las diferentes actividades con el ayudante de comando, B-2, B-3 para cumplir en
forma acertada las tareas de seguridad.
5. Verificar y analizar con el B-2 los posibles riesgos y las amenazas que pueden afectar al
comandante de la unidad operativa menor durante los desplazamientos y las actividades
que diariamente ejecuta.
6. Revisar con el Ayudante de Comando la agenda del Comandante para organizar su plan
de seguridad diaria.
7. Pasar revista diaria del material y equipo asignado para determinar novedades.
naturaleza y el área de desempeño en el cargo
16
1. Respondo por el material y equipo de seguridad asignado a mis hombres, y verifico y

tengo un control sobre el cuidado y mantenimiento del mismo.
2. Coordino con el oficial de Operaciones, periódicamente el reentrenamiento en técnicas
de seguridad, así como las nuevas tecnologías en equipos en armamento actualizando
el personal de la escolta.
3. Respondo por la seguridad física del Comandante de la Unidad Operativa Mayor
mediante la utilización de los hombres y equipos asignados para prevenir cualquier
novedad en el desarrollo de las actividades propias.
4. Coordino las diferentes actividades con el ayudante de comando, B-2, B-3 para cumplir
en forma acertada las tareas de seguridad.
5. Verifico y analizo con el B-2 los posibles riesgos y las amenazas que pueden afectar al
comandante de la Unidad Operativa Menor durante los desplazamientos y las
actividades que diariamente ejecuta.
6. Reviso con el Ayudante de Comando la agenda del Comandante para organizar su
plan de seguridad diaria.
7. Paso revista diaria del material y equipo asignado para determinar novedades.
8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente.
 Conocimientos en protección a dignatarios

 Conocimiento en combate urbano.
 Conocimiento de la amenaza
 Conocimiento en conducción de vehículos

ESTUDIOS
EXPERIENCIA

VII. FORMACIÓN
17
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE ARCHIVO
Código :
Grado : Suboficial Subalterno
Dependencia : AYUDANTIA
Cargo del Jefe Inmediato : JEFE DE ESTADO MAYOR VIGÉSIMA OCTAVA BRIGADA
SELVA
DIFUNDIR, CAPACITAR Y MANTENER LA DEBIDA CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DE ACUERDO A LO ORDENADO POR LA LEY 594 DE ARCHIVO.
1. Difundir las normas de organización de archivo de manera permanente y a todo nivel con el
fin de facilitar los medios de búsqueda y conservación de los mismos.
2. Apoyar de manera directa y permanente al Estado Mayor de la Unidad en materia de

procesos documentales para la estandarización de organización y presentación de
documentos oficiales.
3. Difundir los procedimientos relacionados con la recepción, catalogación, mantenimiento y

consulta de los archivos, para una consulta mas eficiente y practica de los documentos
4. Suministrar información en forma oportuna y precisa de acuerdo con los niveles de acceso
permitidos.
5. Salvaguardar la información de cada Dependencia y disponer de los medios para prestar

una respuesta en forma rápida y oportuna cuando se requiera.
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
18
1. La Difusión de las normas de archivo serán efectivas y de manera permanente con el fin
de evitar generar documentos oficiales no acordes a la norma.
2. Conservación de los documentos generados por la Unidad para mantener organizado el

área de archivo de cada una de las secciones.
3. Supervigilar el origen, presentación de los documentos oficiales registrados y generados en

la Unidad.
4. Permitir la fácil búsqueda de registros de documentos dentro de los permisos autorizados.
 Normas de administración y gestión de archivo Ley 594/2000.
 Normas de Generación de Documentos Oficiales Resolución 5237/2008
 Conocimientos básicos en manejo de herramientas informáticas.
 Conocimiento de Manual Archivo y Correspondencia FF.MM.
 Conocimiento en Manejo de Documentación.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
19
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : ADMINISTRADOR ARCHIVO
Código :
Dependencia : JEFATURA DE ESTADO MAYOR
JEFE DE ESTADO MAYOR
EJERCER LAS TAREAS, ACCIONES Y TRAMITES REGLAMENTADOS POR LAS
NORMAS DE ARCHIVO PARA LA ORGANIZACIÓN, CONTROL, EVALUACIÒN,
CONSERVACIÒN, PRESERVACIÒN Y SERVICIOS DE TODOS LOS ARCHIVOS DE LA
UNIDAD.
1. Difundir en las secciones del Estado Mayor, las Tablas de Retención Documental que le
corresponden a cada sección para que se apliquen en la organización y conservación
de los documentos.
2. Salvaguardar los archivos bajo custodia, haciendo especial énfasis en el mantenimiento
de su integridad, para que en forma inmediata o a futuro se constituyan en prueba de
las correctas actuaciones de la Fuerza como se de sus integrantes.
3. Suministrar información en forma oportuna y precisa de acuerdo con los niveles de
acceso permitido, para dar respuesta a solicitudes y documentos de requerimientos.
4. Mantener la documentación contenida en expedientes y aquella otra de tipo
administrativa, debidamente organizada y administrada, acorde con los principios de las
Tablas de Retención Documental, para garantizar el acceso a la información y a los
documentos públicos que obren en los archivos.
5. Evitar la duplicidad y conservación de documentos innecesarios, según las TRD de su
Unidad, para que no se ocasionen traumatismos al momento de almacenar documentos
que no tengan ningún valor primario o secundario.
6. Recuperar y organizar los archivos que se encuentren en la bodega de la Vigésima
Octava Brigada Selva, para prepararlo y transferirlo acorde con la normatividad vigente.
20
1. Las Tablas de Retención documental se entregan a cada dependencia, para su

implementación y aplicación en la organización del archivo.
2. Los archivos se encuentran bajo custodia en la bodega que cumple con los
requisitos y necesidades para su debida conservación.
3. La información se suministra de acuerdo a los niveles de acceso permitido
registrados en el Manual de Contrainteligencia.
4. La documentación se encuentra organizada de acuerdo con las Tablas de Retención
Documental.
5. La documentación se confronta con las Tablas de Retención Documental al
momento de su recepción.
6. La documentación se recupera y organiza de acuerdo con las Tablas de Retención
Documental y en su momento oportuno realizar la transferencia.
 Conocimiento en normas archivísticas.

 Conocimiento del Manual de Correspondencia y Comunicaciones Oficiales.
 Conocimiento en la normatividad archivística vigente.
 Conocimientos básicos en informática
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
21
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE REGISTRO
Código :
Grado : Suboficial Subordinado
Dependencia : REGISTRO Y CORRESPONDENCIA
Cargo del Jefe Inmediato : JEFE ESTADO MAYOR

ADMINISTRAR (RECIBIR, CLASIFICAR, DESPACHAR, ARCHIVAR) Y PRESERVAR LA
INTEGRIDAD DE LOS DOCUMENTOS LLEGADOS A LA VIGÉSIMA OCTAVA BRIGADA
SELVA, CON EL FIN DE CREAR UN ARCHIVO QUE PERMITA REGISTRAR LA HISTORIA
DE LA UNIDAD OPERATIVA MENOR.
1. Clasificar la documentación de la Vigésima Octava Brigada de Selva para su distribución y

trámites a que haya lugar.
2. Despachar la correspondencia para cumplir el procedimiento estipulado en cada una de

éstas.
3. Organizar la correspondencia para facilitar su entrega a los funcionarios y/o particulares.
4. Mantener al día los libros de registro y verificar la adecuada utilización de las siglas y sellos
para cada documento y su respectivo procedimiento.
5. Velar por la presentación de los documentos de las secciones del Estado Mayor de la
Vigésima Octava Brigada Selva, al momento de su envío o entrega a particulares, entes,
Unidades Tácticas y/o Comando Superior, para facilitar su consulta.
naturaleza y el área de desempeño en el cargo
1. La documentación se clasifica, revisa y distribuye acorde a la normatividad vigente en el

Manual de Correspondencia y Comunicaciones Oficiales MACO.
22
2. La correspondencia es despachada por medio de las planillas ordenadas por el Comando
Superior.
3. La correspondencia se organiza, clasifica y entrega por medio de libros control documentos

de llegadas y salidas.
4. Los libros de registro se encuentran actualizados, dando aplicación a las Tablas de

Retención Documental.
5. La presentación de los documentos de la dependencia están en adecuada y continúa

revisión y mantenimiento.
6. La documentación con plazos urgentes se comunica de forma inmediata acorde al

conducto regular de la fuerza.

 Inventarios materiales y documentación.
 Conocimientos básicos en cultura institucional (principios, valores, organización y
estructura del Ejército Nacional, reserva documental, niveles jerárquicos de la fuerza).

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
23
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SECRETARIA DE COMANDO
Código :
Grado : ASISTENCIAL
Cargo del Jefe Inmediato : JEFE DE ESTADO MAYOR

ELABORAR Y ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LOS PROCESOS PROPIOS DE SU
AREA DE DESEMPEÑO.
1. Elaborar y tramitar oportunamente la correspondencia llegada y salida, teniendo en

cuenta la clasificación, prioridad y seguridad para cumplir con los objetivos propuestos
por el Comando de la Vigésima Octava Brigada Selva.
2. Elaborar la orden semanal de la Unidad Operativa Menor, con el fin de enterar a todo el
cuartel general sobre los servicios de régimen interno a cumplir por parte de sus
integrantes.
3. Recibir instrucciones de coordinación para las reuniones y eventos que deba atender el
Comandante de la Unidad Operativa Menor, para lograr así una mejor interacción con
las entidades tanto oficiales como particulares.
4. Mantener actualizado el Protocolo con direcciones y teléfonos con el propósito de

conservar lazos de amistad y una comunicación permanente con las Unidades
Operativas Menores e instituciones departamentales y municipales de la Jurisdicción
asignada.
5. Manejar la agenda personal de las actividades a desarrollar por el Comandante de la

Vigésima Octava Brigada Selva para colaborarle en el cumplimiento de sus
actividades.
24
1. La correspondencia se elabora y tramita oportunamente dentro de los plazos

estipulados a fin de dar cumplimiento al Comando Superior.
2. Los plazos ordenados por el Comando de la Vigésima Octava Brigada Selva y el

Comando Superior, se agenda con el propósito de verificar que se elaboren dentro de
los términos estipulados.
3. La correspondencia se prepara, elabora, transcribe y se presenta de acuerdo a las

órdenes emitidas por el Jefe de Estado Mayor.
4. La capacitación en sistemas informáticos se hace periódicamente, con el fin de conocer

y aplicar las nuevas técnicas aprendidas.
5. Se preparan órdenes internas escritas y/o correos, se dan a conocer para que se
ejecuten.
6. Las actividades de la oficina y personales del Jefe se llevan en el correo electrónico.
 Conocimiento en herramientas de informática.

 Conocimiento del Manual de Correspondencia y Comunicaciones Oficiales.
 Conocimiento en la normatividad vigente para el Ejército Nacional.
 Conocimientos básicos en cultura institucional.
ESTUDIOS
Ver Decreto 1666 de 2007
EXPERIENCIA
Ver Decreto 1666 de 2007
VII. FORMACIÓN
GESTION DOCUMENTAL
INFORMATICA
25
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Cargo : JEFE DE ESTADO MAYOR VIGÉSIMA OCTAVA BRIGADA SELVA
Código :
Grado : Oficial Superior
COMANDANTE VIGÉSIMA OCTAVA BRIGADA SELVA
SUPERVISAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA PARTE LOGÍSTICA
Y LAS ORDENES IMPARTIDAS POR EL COMANDANTE A TODO EL ESTADO MAYOR
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA UNIDAD
OPERATIVA MENOR.
1. Dirigir, coordinar y supervigilar el proceso de planeamiento del Estado Mayor, para
mantener relaciones interpersonales entre el Estado Mayor y las unidades subordinas.
2. Informar al Comandante y al Estado Mayor sobre todos los asuntos que afecten la unidad
para la toma de decisiones.
3. Supervigilar las acciones del Estado Mayor para asegurar que sean adecuadas,
integradas y dirigidas para producir resultados deseados.
4. Exigir al Estado Mayor, informes o recomendaciones, respecto de asuntos de su
específica competencia que se ventilen directamente con el Comandante, para asegurar
el establecimiento de un adecuado sistema de enlace y coordinación.
5. Verificar el trabajo del Estado Mayor conforme a la misión y a la guía del
Comandante dentro del tiempo establecido por él para el normal funcionamiento de los
procesos.
6. Supervisar la administración del riesgo a través del Estado Mayor durante el
planeamiento, control y ejecución de la administración logística y desarrollo de
operaciones para corregir, asesorar y apoyar las unidades subalternas.
26
1. El proceso de planeamiento del Estado Mayor será de acuerdo con las necesidades
que presenten las Unidades Tácticas.
2. Los asuntos que afecten la unidad serán informadas al Comandante o al Estado Mayor
de forma escrita o verbal.
3. Las acciones del Estado Mayor serán supervigiladas mediante el control y respuesta a
los requerimientos.
4. Los informes o recomendaciones serán exigidos al estado mayor con plena anticipación
mediante las reuniones de estado mayor o cuando el Comandante lo exija.
5. El trabajo del Estado Mayor será verificado mediante el control de plazos y
cumplimiento a las necesidades de las diferentes áreas
6. La administración del riesgo a través del Estado Mayor será supervisada mediante
planes y ordenes claras a las secciones
 Conocimiento en Administración Pública y Alta Gerencia

 Conocimiento en Planeación Estratégica
 Conocimiento de las áreas Administrativas, Operacionales e Inteligencia.
 Conocimientos en Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario
 Conocimiento en Gestión de Calidad
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACION
27
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : AYUDANTE JEFE DE ESTADO MAYOR
Código :
COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL JEFE DE ESTADO MAYOR POR MEDIO DE LA

AGENDA Y SERVIR DE SOPORTE EN LOS PROCESOS EFECTUADOS EN LA SECCION.
1. Recepcionar, revisar y entregar la documentación llegada para su revisión, control y

órdenes pertinentes por parte del Jefe de Estado Mayor.
2. Resumir y elaborar el libro de actas de los asuntos tratados en reunión de Estado Mayor
para dejar constancia de ello y así supervigilar las acciones del Estado Mayor por parte
de Jefe de estado mayor
3. Actualizar la hoja de trabajo del Jefe de Estado Mayor para suplir de manera rápida su
consulta.
4. Actualizar los folios de vida del Estado Mayor de la Vigésima Octava Brigada Selva, para
su control y evaluación del personal
5. Manejar la agenda del Jefe de Estado Mayor para cumplir con las actividades laborales y
sociales que tenga
6. Mantener la debida reserva sobre los asuntos que lleguen a su conocimiento en razón al
cargo que desempeña para evitar la fuga de información
7. Las demás funciones ordenadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
28
1. La entrega de la documentación al Jefe de estado Mayor será enviada por las diferentes
unidades y particulares.
2. El libro de actas de los asuntos tratados en reunión de estado Mayor se elaborara una
vez termine cada reunión.
3. La hoja de trabajo del Jefe de Estado Mayor se actualizara pidiendo la información

necesaria y de importancia a las secciones.
4. Los folios de vida del Estado Mayor de la Vigésima Octava Brigada Selva se
actualizaran de acuerdo al manual de evaluación y clasificación de las Fuerzas Militares
5. La agenda del Jefe de Estado Mayor se manejara de acuerdo a las actividades que se
programen con anticipación.
6. La debida reserva sobre los asuntos de importancia se mantendrán mediante el total

control de la documentación con clasificación.
 Conocimiento de Manual Archivo y Correspondencia FF.MM.

 Conocimiento LEY 594 DE 2005 Normatividad Vigente
 Conocimiento Básicos de Sistemas
 Conocimientos en Derechos Humanos

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACION
29
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : GESTOR, ASESOR Y ORIENTADOR DEL CIUDADANO
Código :
Dependencia : OFICINA DE ATENCION Y ORIENTACION AL CIUDADANO
ATENDER LAS SOLICITUDES DE LA CIUDADANÍA ELEVADAS POR LOS USUARIOS

INTERNOS Y EXTERNOS, REALIZANDO EL TRÁMITE, SEGUIMIENTO Y CONTROL PARA
UNA RESPUESTA OPORTUNA Y SATISFACORIA.
1. Atender en forma amable y eficiente, proporcionando la información solicitada por los

ciudadanos a través de correo electrónico, correo postal, página web, línea telefónica, o
atención personalizada para dar una respuesta satisfactoria a las solicitudes.
2. Recibir las solicitudes de la ciudadanía por los medios disponibles, ponerlos en

conocimiento del Jefe de la Oficina para dar el trámite de acuerdo al procedimiento
preestablecido.
3. Servir de enlace con las oficinas de las Unidades Tácticas con el fin realizar el seguimiento
y control a las solicitudes llegadas a esas unidades
4. Servir de apoyo a la gestión, a través de una atención personalizada a los ciudadanos,

recibiendo y efectuando el seguimiento para dar una respuesta dada por el área o unidad
competente.
5. Actualizar periódicamente la base de datos de las solicitudes recibidas, de los ciudadanos

para tener un medio de consulta ágil y oportuna.
6. Elaborar y presentar ante el Comando Superior los informes estadísticos y periódicos,

respecto de las solicitudes presentadas para evaluar la gestión de la oficina.
30
1. La información solicitada por los ciudadanos a través de los diferentes medios se realizara
de manera tal que sea eficiente y oportuna su respuesta
2. Las solicitudes de la ciudadanía se recibirán a través de correo electrónico, correo postal,

página web, línea telefónica, o atención personalizada
3. El enlace con las oficinas de las Unidades Tácticas se realizara por los diferentes medios
de comunicación y programación de reuniones
4. El apoyo a la gestión, a través de una atención personalizada a los ciudadanos, se hará de

forma eficiente y se dará a conocer al área o unidad competente.
5. La base de datos de las solicitudes recibidas, se actualizara periódicamente de acuerdo a la

información suministrada por las Unidades operativas menores.
6. Los informes estadísticos y periódicos, se elaboraran y se presentaran ante el comando

superior de acuerdo a los requerimientos solicitados
 Conocimiento LEY 594 DE 2005 Normatividad Vigente

 Conocimiento Básicos de Sistemas
 Atención a la Ciudadanía
 Conocimientos en Derechos Humanos

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACION
31
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL REGISTRO
Código :
Dependencia : REGISTRO Y CORRESPONDENCIA
Cargo del Jefe Inmediato : JEFE ESTADO MAYOR VIGÉSIMA OCTAVA BRIGADA
SELVA
ADMINISTRAR (RECIBIR, CLASIFICAR, DESPACHAR Y ARCHIVAR) Y PRESERVAR LA
INTEGRIDAD DE LOS DOCUMENTOS LLEGADOS A LA VIGÉSIMA OCTAVA BRIGADA
SELVA.
1. Clasificar la documentación de llegada a la sección para su distribución a fin de facilitar
los trámites a que haya lugar.
2. Despachar la correspondencia oficial con recibo o con las relaciones correspondientes

para cumplir el procedimiento estipulado en cada una de éstas.
3. Organizar, archivar y sistematizar la documentación o correspondencia para facilitar su

consulta a los funcionarios y particulares.
4. Mantener al día los libros de registro y verificar la adecuada utilización de las siglas y
sellos para cada documentación y su respectivo procedimiento.
5. Velar por la presentación de los documentos de la dependencia para facilitar la consulta

a particulares y funcionarios.
2. La documentación será clasificada acorde a la normatividad vigente de archivo y

correspondencia.
3. La correspondencia será verificada con el acuso de recibo o las relaciones

correspondientes al manejo de la documentación.
32
4. La correspondencia será organizada y archivada y sistematizada acorde a los
parámetros y procedimientos establecidos en la ley y el programa de
documentación.
5. Los libros de registro estarán actualizados acorde a la utilización de las siglas y

sellos de la normatividad de las tablas de retención
6. La presentación de los documentos de la dependencia estará en adecuada y

continuo revisión y mantenimiento.
7. La documentación con plazos urgentes será comunicada de forma inmediata acorde

al conducto regular de la fuerza.
8. Los inventarios se ajustaran a las normas y plazos estipulados por el Comando de la

Fuerza.

estructura del Ejército Nacional, reserva documental, niveles jerárquicos de la fuerza).

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
33
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE DESARROLLO HUMANO
Código :
No Cargos : Uno (01)

Dependencia : DESARROLLO HUMANOS
II PROPÓSITO PRINCIPAL
ASESORAR AL COMANDANTE Y AL JEFE DE ESTADO MAYOR EN LA ADMINISTRACIÓN
DE PERSONAL, VISUALIZAR LOS OBJETIVOS PROPUESTOS PARA ALCANZAR EL
BIENESTAR Y MORAL EN EL CUMPLIMENTO DE LOS MISMOS
1. Mantener los efectivos con el fin de no afectar la Tabla de Organización y Equipo de las
Unidades orgánicas de la Vigésima Octava Brigada Selva.
2. Informar oportunamente al Comandante de la Vigésima Octava Brigada Selva y al Jefe

de Estado Mayor las novedades presentadas por el personal subordinado por las
diferentes causas a fin de tomar las acciones correctivas a que haya lugar.
3. Desarrollar y fomentar el mantenimiento del bienestar y moral del personal, para

acrecentar el espíritu de lucha.
4. Presentar al Comando de la Vigésima Octava Brigada Selva y Jefatura de Estado

Mayor la relación del personal de candidatos para las diferentes condecoraciones
solicitadas por el Comando Superior
5. Planear y realizar con las Unidades Tácticas las visitas del personal que se encuentre
hospitalizado o detenido para verificar el bienestar de los mismos.
6. Orientar y dirigir al personal que por una u otra razón quiere solicitar el retiro de la
institución, dando a conocer los documentos requeridos para el proceso de retiro como
después del mismo.
34
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los efectivos de las Unidades orgánicas de la Vigésima Octava Brigada Selva, no

estarán por debajo del 80% con respecto a la TOE, para no afectar el cumplimiento de
la misión asignada
2. Oportunamente se informa al Comandante de la Vigésima Octava Brigada Selva y al

Jefe de Estado Mayor las novedades presentadas por el personal subordinado para
mantener la estadística que permita identificar la novedad que mas afecta a las tropas.
3. El bienestar y moral del personal, se realizara acorde con las políticas del Comando
Superior, y medios disponibles en cada Unidad Táctica que permita acrecentar el
espíritu de lucha.
4. La relación del personal que merece ser condecorado será presento al Comandante de
la Vigésima Octava Brigada Selva para el visto bueno, y este a su vez enviado al
Comando Superior para aprobación de la respectiva condecoración
5. Con las Unidades Tácticas realizar las visitas del personal que se encuentre
hospitalizado o detenido fomentando el bienestar de los mismos.
6. Con el personal que por una u otra razón quiere solicitar el retiro de la institución se
debe orientar, dando a conocer los documentos requeridos para el proceso de retiro
como después del mismo.
V CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

 Conocimiento en administración de personal.
 Conocimiento de la Directiva de personal 0188 de 2009
estructura del Ejército Nacional,
 Conocimiento del manual de Estado Mayor
VI REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
35
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL MEDICINA LABORAL
Código :
Dependencia : MEDICINA LABORAL
Cargo del Jefe Inmediato : Oficial Desarrollo Humano

DIRIGIR Y CONTROLAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS
PROCEDIMIENTOS QUE REALIZA MEDICINA LABORAL PARA CUMPLIR CON EL
OBJETIVO PROPUESTO
1. Presentar informes al nivel directivo en los aspectos relacionados con medicina laboral de los
miembros de la fuerza para que conozcan los procedimientos concernientes a ésta.
2. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas, programas y proyectos

desarrollados en la sección para el buen funcionamiento de la misma.
3. Coordinar la realización de las Juntas Medico Laborales Móviles programadas para dar
cumplimiento a las solicitudes de las Unidades Tácticas.
4. Participar y presentar activamente las estadísticas en las Juntas o Reuniones programadas por
el comando de la Fuerza y la Dirección General de Sanidad Militar en lo concerniente a aptitud
psicofísica, para dar cumplimiento con los requerimientos exigidos por la fuerza.
5. Coordinar la realización de Tribunales Médicos Laborales Móviles programados por el Ministerio

de Defensa, para solucionar la situación de Sanidad del Personal de las Fuerzas Militares.
6. Asesorar al personal que solicita cambios de arma, viajes al exterior, y por retiro en la
elaboración de las respectivas carpetas y remitir las recepcionadas a la Dirección de Sanidad
para su respectiva calificación.
7. Determinar la competencia del trámite de los derechos de petición y las tutelas referentes a
Sanidad con el fin de ser respondida en esta dependencia o ser remitidas a la Dirección de
Sanidad.
8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel , la
36
1. Los informes relacionados con medicina laboral corresponden a los procedimientos estipulados
por la Dirección de Sanidad
2. Las políticas, programas y proyectos estarán direccionados por la por la Dirección de Sanidad
con su correspondiente plan de acción.
3. Las Juntas Medico Laborales Móviles estarán sujetas al Plan de Acción o Cronogramas
estipulado por la Dirección de Sanidad
4. Las estadísticas en las Juntas o Reuniones permitirán la evaluación de las actividades

realizadas en cada una de éstas.
5. Los Tribunales Médicos Laborales Móviles responderán a las necesidades del personal de la
Fuerza.
6. La asesoría al personal de la fuerza se hará según a la calificación y competencia atribuida.
7. Los derechos de petición y las tutelas referentes a Sanidad serán tramitadas dentro de los
términos de la ley.
 Conocimiento y aplicación de la normatividad vigente Decreto No. 1796 de 2000 y

094 de 1989
 Conocimiento Directiva General de Sanidad
 Conocimiento de la normatividad del subsistema.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
37
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : MEDICO CALIFICADOR
Código :
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL MEDICINA LABORAL

CALIFICAR LA APTITUD PSICOFISICA DE LOS EXPEDIENTES MEDICO-LABORALES
QUE LLEGUEN A LA DIRECCION DE SANIDAD PARA ATENDER LOS DIFERENTES
EVENTOS DEL SERVICIO.
1. Recepcionar, revisar y calificar los exámenes físicos y preclínicos para así determinar la
aptitud psicofísica del personal que se encuentra en proceso de ingreso, ascenso y/o
retiro del servicio.
2. Ordenar los conceptos médicos de especialistas que se requieran para la evaluación

final de la aptitud psicofísica del personal de la fuerza.
3. Presentar propuestas a la Dirección de Sanidad para mejorar la normatividad que

evalúa la capacidad psicofísica del personal integrante de la fuerza.
4. Presentar periódicamente a nivel directivo, el desarrollo y estado actual de los

resultados de la calificación de aptitudes para alimentar las estadísticas de la Sección.
5. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
38
1. Tramite oportuno de la calificación de fichas medicas del personal de la fuerza..

2. Solicitar eficazmente los conceptos médicos que el personal de la fuerza requiera.
3. Conocer la normatividad relacionada con evaluación de la capacidad psicofísica
del personal que integra la fuerza.
4. Dar reporte oportuno al Jefe de sección de los procedimientos para la calificación
de documentos de aptitud psicofísica.
 Conocimiento y aplicación de la normatividad vigente Decreto No. 1796 de 2000 y 094

de 1989
 Conocimiento en la aptitud psicofísica
 Conocimiento en el subsistema de salud de las FFMM
 Conocimiento de la normatividad del subsistema.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
39
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL MEDICINA LABORAL
Código :
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL MEDICINA LABORAL

ELABORAR Y ADMINISTRAR INFORMACIÓN DE LOS PROCESOS PROPIOS DE SU ÁREA DE
DESEMPEÑO EN LA OFICINA DE MEDICINA LABORAL CON EL FIN DE DESARROLLAR LAS
ACTIVIDADES INHERENTES AL CARGO.
1. Seguir instrucciones para efectuar los diferentes procesos para el ingreso al Sistema de Información
de Medicina Laboral (SIML) en las actividades de ascenso de cuadros e ingresos de soldados y
alumnos a las Escuelas de formación.
2. Transcribir y/o elaborar oficios, memorandos, comunicados, informes y demás documentos de

acuerdo a las instrucciones recibidas por el Jefe Inmediato.
3. Manejar los programas informáticos asignados para el desempeño de sus funciones con el fin de
optimizar los procesos realizados en la sección.
4. Informar las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones para así tomar las medidas
y acciones correspondientes.
5. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
1. Ingreso oportuno de la información al Sistema de Medicina Laboral del personal aspirante a

ingresar como de los pertenecientes a la fuerza.
2. Adecuada transcripción y elaboración de la documentación de la dependencia.
3. Conocer el adecuado manejo de los programas informáticos tanto generales como específicos
de la oficina de Medicina Laboral.
40
4. Dar el informe oportuno al responsable de la Sección para solucionar las novedades
encontradas oportunamente.
 Conocimiento en el correcto manejo del Sistema de Información de Medicina Laboral

(SIML).
 Conocimiento en el manejo de herramientas de Informática
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
41
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL CAPACITACION - ASCENSOS
Código :
Dependencia : DESARROLLO HUMANO
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DESARROLLO HUMANO

COORDINAR-SUPERVISAR Y TRAMITAR AL COMANDO SUPERIOR LOS CANDIDATOS
QUE MERECEN SER TENIDOS EN CUENTA PARA LOS DIFERENTES CURSOS TANTO
NACIONALES COMO FUERA DE EL, ASI MISMO TRAMITA LOS REQUISITOS
NECESARIOS DEL PERSONAL QUE DEBE SER CONCIDERADO PARA ASCENSO PARA
EL ESTUDIO PERTINENTE
1. Ejecutar los trabajos ordenados por el oficial de la Sección, suministrando la
información requerida de cursos y ascensos
2. Elaborar la documentación de la sección de acuerdo con los requerimientos solicitados

por el comando superior consolidando los listados y documentos requeridos para ser
incentivados con cursos al igual del personal que juega para ascenso.
3. Realizar y atender cualquier requerimiento consignado en la Directiva permanente sobre

administración de personal para no causar traumatismo en el diligenciamiento de la
documentación
4. Mantener actualizados los libros de presentación de personal por traslado y actas de

posesión, para establecer responsabilidades y empoderamiento del cargo.
5. Mantener en perfecto estado de presentación y organización el archivo y en perfecto

estado de funcionamiento el material bajo su cargo
6. Tramitar al Comando Superior los requerimientos de personal de los diferentes cursos,

planes de moral y bienestar al igual requerimientos para ascenso para que sean tenidos
en cuenta.
42
1. Las órdenes emitidas por el oficial de la sección serán informadas en forma verbal o
escrita según el caso
2. La documentación estará clasificada acorde a la normatividad vigente de archivo y

correspondencia
3. Los documentos emitidos al Comando Superior estarán regidos, por la normatividad y

pautas establecidas en la Directiva de personal
4. Los libros y actas de posesión estarán en perfecto estado de mantenimiento y

actualizados, acorde con las novedades de personal (traslados – vacaciones –
permisos) etc
5. Los requerimientos emitidos ante el Comando Superior, estarán sujetos a cuerdo a

solicitudes de las Unidad Operativa Menor Al igual que las órdenes emitidas por el
comando de la División y programación del Comando del Ejército.
6. Los diferentes cursos, planes de moral y bienestar al igual requerimientos para ascenso
se tramitas de acuerdo a las políticas emitidas por el comando superior para que sean
tenidos en cuenta
 Conocimiento en Desarrollo Humano.

 Conocimiento normatividad vigente aplicable a la sección de personal
 Conocimiento en Directivas de personal
 Conocimiento en Relaciones Públicas
 Conocimiento en administración de personal.

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
43
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIALES SOLDADOS Y CIVILES
Código :

Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE DESARROLLO HUMANO
SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS INCORPORACIONES DE LAS UNIDADES
TÁCTICAS DE ACUERDO A LAS TABLAS DE ORGANIZACIÓN Y EQUIPO PARA
ESTABLECER LOS FALTANTES DE LAS MISMAS
1. Elaborar planes y directivas en manejo de Soldados, emitiendo ordenes acorde con lo

ordenado por el Comando Superior con el fin que se cumplan en su modo tiempo y
lugar
2. Difundir las ordenes del Comando Superior verificando que llegue al nivel esperado
para ser cumplidas en su totalidad
3. Mantener el Plan de Moral y Bienestar de los Soldados y personal Civil para aumentar
el espíritu de lucha
4. Asesorar a las Unidades Operativas Menores en cuanto a las Incorporaciones de

soldado para que cumplan con lo ordenado en las circulares de incorporación.
5. Controlar el mantenimiento de los efectivos de las Unidades para establecer los

faltantes con respecto a la Tabla de Organización y Equipo
6. Tramitar ante el Comando Superior las solicitudes de retiro por diferentes causales para
la aprobación del retiro de la Institución
1. Las diferentes directivas y planes serán difundidas a las Brigadas, con el fin de dar a
44
conocer las ordenes y directrices en cuanto a manejo de personal
2. Las órdenes e instrucciones serán transmitidas por medio escrito o verbal
3. El Plan de Moral y Bienestar de los Soldados y personal Civil debe cumplir con la
programación inicial para no afectar el normal funcionamiento de las Unidades
4. Las incorporaciones del personal de soldados y civiles estará acorde con

mantenimiento de efectivos y con Tabla de Organización Equipo
5. La estadística de retiros, traslados y demás novedades de personal debe estar

actualizada que permita identificar la información de manera rápida.
6. Los documentos que se generen en la sección debe estar acorde a los requerimientos
llegados siguiendo la normatividad vigente

 Conocimiento en administración de personal
 Conocimiento en Directivas y Circulares sobre manejo de personal
 Conocimiento de la normatividad vigente
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
45
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL HISTORIAS LABORALES
Código :

MANTENER EN FORMA DETALLADA Y ACTUALIZADA LA HISTORIA LABORAL DE LOS
SOLDADOS PROFESIONALES QUE PERMITA LA CONSULTA DE LAS MISMAS DE
MANERA RAPIDA
1. Responder ante el Comando de División por la seguridad de las historias laborales y

los documentos que reposan en la sección acorde a la ley 594/2000 para conservarlo
según las necesidades de la fuerza
2. Organizar la base de datos en medio magnético con el fin de tener información a

primera mano
3. Controlar y recepción de los folios disciplinarios de cada lapso evaluable para ser
archivados en las historia laboral del soldado
4. Salvaguardar los archivos bajo custodia del funcionario, haciendo especial énfasis en el
mantenimiento de su integridad
5. Suministrar información en forma oportuna y precisa de acuerdo con los niveles de

acceso permitido, que permita conocer la información de cada expediente de acuerdo
con lo solicitado
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, y
la naturaleza y el área de desempeño en el cargo.
1. Los documentos que conforman la historia laboral del personal de soldados

corresponden a lo ordenado en la Circular 0044 2008 emitida por la Jefatura de
Desarrollo Humano
46
2. La información básica de importancia del personal de soldados profesionales será
llevada en medio magnético al igual que la hoja de control de cada historia laboral
3. Los folios disciplinarios se revisaran acorde con la circular 0044 de 2008, los cuales
cumplirán con los parámetros establecidos en dicha circular
4. Los documentos entregados en la sección serán clasificados y archivados de acuerdo a

la Circular 004 de 2003, emitida por el ministerio de Defensa Nacional
5. La solicitud de documentos de entes externos o internos estará sujeta a verificación por

parte del oficial de personal, quien autorizara su expedición.
 Conocimiento Normas de Incorporación, Retiro, Reincorporación, y demás normas

administrativas
 Conocimiento régimen salarial y prestaciones para el personal de Soldados

Profesionales
 Conocimiento de la Circula 0044 de 2008

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
47
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : COOORDINADOR DE SEGURIDAD Y PRESERVACION DE
INTEGRIDAD DEL PERSONAL DE LA OCTAVA DIVISION
Código :

VELAR POR LA SEGURIDAD Y PRESERVACIÓN DEL PERSONAL DE LA OCTAVA
DIVISION PARA CONTRIBUIR AL MANTENIMIENTO DE LOS EFECTIVOS DE LA UNIDAD,
A LA VEZ REDUCIR LAS NOVEDADES DE PERSONAL PRESENTADAS FUERA DE
COMBATE
1. Asesorar al Comando de la División, con base en el análisis estadístico, sobre las
estrategias que deben adoptarse para disminuir y evitar las Novedades Fuera de
Combate en las Unidades
2. Difundir a las Unidades Orgánicas las órdenes y documentos enviados por el Comando
Superior en materia de Preservación de la Fuerza y verificar su cumplimiento para que
estas a su ves den estricto cumplimiento de las ordenes impartidas
3. Consolidar las estadísticas, informes y cronogramas de actividades mensuales de las
Unidades orgánicas, enviándolos oportunamente al comando Superior para la
consolidación de las mismas
4. Elaborar el plan de visitas para inspeccionar y evaluar a las Unidades Orgánicas en
cuanto al liderazgo de campañas y actividades encaminadas a prevenir novedades
fuera de Combate
5. Orientar al Presidente del Comité de Preservación, respecto a los temas que se traten
en las reuniones que se programen y levanta el acta correspondiente para dejar
constancia de los temas tratados en reunión de estado mayor
6. Efectuar seguimiento de la continuidad en el cargo de los Coordinadores o en caso de
relevo, que los empalmes garanticen el cumplimiento del objetivo de la reducción de
novedades de personal fuera de combate
48
1. Los boletines que emite el comando superior, son enviados y a la ves dando ordenes a
las unidades para que realicen las campañas tendientes a disminuir las novedades de
personal presentadas fuera de combate
2. La Directiva anual de las diferentes campañas programadas en el año emitida por la

Dirección de Preservación e Integridad de la Fuerza, será dada a conocer mediante
oficios, radiogramas, copia, tendientes a disminuir los accidentes de acuerdo la
programación e intención de la directiva
3. Darle el trámite correspondiente a los documentos soportes de las diferentes novedades

de personal con el fin de llevar un consolidado actualizado
4. En los informes mensuales y con las visitas que se realicen a las diferentes unidades se
establecerá la eficacia del cumplimiento de las diferentes campañas
5. Elaboración de oficios y demás documentos que se generen en la sección para ser

remitidos al comando superior
6. La continuidad en el cargo de los Coordinadores o en caso de relevo, deben ser

informado a la División con el fin de impartir ordenes que garanticen el cumplimiento
del objetivo de la reducción de novedades de personal fuera de combate

 Conocimiento en Directivas , Circulares y normas de prevención de accidentes
 Capacidad de analizar las novedades ocurridas y hacer recomendaciones
 Conocimiento programas informáticos

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
49
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL ESTADISTICA
Código :
ll. PROPÓSITO PRINCIPAL
ANALIZAR LAS ESTADISTICAS, CONSOLIDANDO LA INFORMACION ENVIADA POR

LAS BRIGADAS EN CUANTO A DETENIDOS, EFECTIVOS DESERTORES ETC, PARA
LLEVAR EL CONTROL DE NOVEDADES DE PERSONAL
1. Actualizar los cuadros de efectivos de las unidades orgánicas de la unidad Operativa

Mayor para verificar el estado de las mismas en cuanto a efectivos se refieren
2. Elaborar el consolidado del personal detenido de las Unidades Operativas Menores
para consolidar al información y ser remitida a la Jefatura de Desarrollo Humano
3. Consolidar el informe periódico de novedades de personal, para ser enviado a la
Sección de Base de Datos de Ejército
4. Velar por el seguimiento continuo de las Tabla de Organización y Equipo de las

Unidades Operativas Menores
5. Responder los requerimientos solicitados en forma eficiente y puntual ya sea por el

oficial de la sección, comandante de División o Comandante del Ejercito.
50
1. Mediante la actualización de los cuadros de efectivos recomendar al jefe de la sección

para el seguimiento y solución de novedades
2. Con el seguimiento estadístico del personal detenido verificar el delito más común en
los cuales se ve involucrado el personal militar, al igual verificar el avance de cada
proceso
3. Con las Órdenes Semanales de la Unidad Operativa Mayor incluir en el INPER las
felicitaciones para que se reflejen en el extracto hoja de vida
4. En las incorporaciones de soldados recomendar a que unidad se le debe asignar mas

personal con el fin de completar la TOE
5. Elaboración de oficios y demás documentos que se generen en la sección para el

buen funcionamiento de la sección

 Conocimiento en Relaciones Públicas
 Conocimiento en Directiva de personal
 Conocimiento programas informáticos

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
51
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE INTELIGENCIA
Código :

Dependencia : SECCION INTELIGENCIA
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL OPERACIONES
CONTROLAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES QUE SE EFECTÚEN EN LA SECCION
DE INTELIGENCIA DE LA UNIDAD OPERATIVA MAYOR PARA PRODUCIR UNA
INTELIGENCIA MAS OPTIMA.
1. Producir Inteligencia veraz y oportuna que se pueda utilizar para orientar las
Operaciones Militares de la División.
2. Usar la información recopilada por las diferentes agencias, con el fin de procesarla para
convertirla en Inteligencia.
3. Entrenar y capacitar al personal de Inteligencia, en el manejo de los procesos en las

Secciones segundas.
4. Administrar adecuadamente los recursos, con el fin de garantizar la transparencia de los

mismos.
5. Orientar las operaciones de las Unidades orgánicas de la DIV-8, con el fin de garantizar
resultados positivos y enmarcados dentro de la ley.
6. Asesorar al Comandante de la Unidad Operativa Mayor en los aspectos relacionados

con la obtención de información en el área de responsabilidad, planeamiento acertado y
acorde con la situación existente.
1. La producción de Inteligencia de la División estará ajustada a las necesidades de las
52
Tropas.
2. El uso de la información y la inteligencia debe ser oportuno y acertada con el propósito
de obtener resultados tangibles
3. El entrenamiento de Inteligencia debe abarcar a todo el personal que labora en las
Secciones Segundas, con el fin de coadyuvar a la labor Operacional.
4. La administración de los recursos debe cumplir con las normas establecidas, si que
exista desviación de los recursos para los cuales fueron asignados
5. La orientación Operacional a las Unidades debe ser permanente, utilizando la
Inteligencia disponible y procesada objetivamente.
6. La asesoría al Comandante debe contribuir con el planeamiento y materializar los
resultados Operacionales

 Conocimiento en Administración de Personal.
 Conocimiento en Inteligencia Militar
 Conocimiento en Administración de recursos
 Conocimientos Generales de las áreas del Estado Mayor
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
53
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL ADMINISTRATIVA
Código :
Dependencia : SECCION DE INTELIGENCIA
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE INTELIGENCIA

ADMINISTRAR TRANSPARENTEMENTE LOS RECURSOS DEL PRESUPUESTO BÁSICO
ASIGNADO POR LA DIRECCIÓN DE INTELIGENCIA A LA OCTAVA DIVISIÓN,
UTILIZANDO ESTOS MEDIOS SEGÚN LAS NECESIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO DE
LA MISIÓN INSTITUCIONAL.
1. Recomendar la forma más conveniente de invertir la partida de Gastos Reservados y

Fondo Interno, para garantizar transparencia administrativa
2. Actualizar los libros y comprobantes de gastos, para facilitar la consulta de los mismos.
3. Elaborar los documentos para la legalización de la partida de Gastos Reservados y

Fondo Interno ante la Dirección de Inteligencia, con el fin de facilitar procesos
administrativos.
4. Ordenar la documentación que este bajo su cargo, para cumplir oportunamente los
plazos del Comando Superior.
5. Responsabilizar el material técnico, criptográfico, transportes, comunicaciones y de

guerra que sea de la sección, para garantizar su mantenimiento
6. Administrar con responsabilidad el material técnico de la sección, para garantizar su

perfecto estado de funcionamiento permanentemente.
54
1. La partida de gastos reservados será manejada acorde a la normatividad vigente.
2. Los libros de gastos reservados deben ser llevados en forma ordenada, acorde con las
normas establecidas por el comando superior
3. Los documentos necesarios para la inversión de gastos reservados deben corresponder a

las normas legales vigentes para tal efecto.
4. El personal bajo el mando de la Sección administrativa debe ser manejado de acuerdo a las
normas de cortesía y respeto estipuladas.
5. La documentación bajo responsabilidad debe estar ordenada y de fácil consulta.
6. El material criptográfico y técnico de la sección debe permanecer en perfecto estado de

mantenimiento y funcionabilidad.

 Manual de Gastos Reservados.
 Directiva Ministerial 01 de 2009 referente al pago de recompensas
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
55
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL ANALISTA
Código :

ANALIZAR Y DIFUNDIR LA INFORMACIÓN CON EL FIN DE NEUTRALIZAR LA AMENAZA
DEL ENEMIGO, CONTRA LAS TROPAS DE LA OCTAVA DIVISION
1. Actualizar el orden de Batalla, con el fin de judicializar a sus miembros.
2. Actualizar el diario de los frentes que delinquen en la jurisdicción, con el fin de conocer
claramente a la amenaza.
3. Organizar de forma práctica y entendible el Plantilla de Inteligencia en el Campo de

Combate, del blanco para conocer el terreno y de esta forma orientar a las Tropas.
4. Responder los plazos impuestos por el Comando Superior de cada uno de los frentes,
con el fin de evitar sanciones por parte del Comando Superior.
5. Actualizar permanentemente las carpetas de cada frente, con el fin de garantizar y

facilitar la consulta de datos.
6. Elaborar el diario y el perfil de cada uno de los cabecillas de las diferentes

organizaciones al margen de la ley que delinquen en la jurisdicción, para ser utilizado en
actividades de judicialización.
1. El orden de Batalla debe actualizarse constantemente, conociendo claramente las

intenciones de la amenaza, para contrarrestar las acciones terroristas
56
2. Los diarios de las diferentes estructuras se actualizarán diariamente, contribuyendo a
los procesos de judicialización.
3. La Plantilla de Inteligencia en el Campo de Combate se elaborará de forma clara,

facilitando la ubicación de las estructuras que delinquen en la jurisdicción y sus redes de
apoyo.
4. Los plazos impuestos por el Comando Superior se responderán oportunamente,

garantizando el funcionamiento adecuado de los diferentes procesos.
5. Las carpetas serán actualizadas periódicamente, facilitando consultas y estadísticas.
6. El perfil se elaborará y mantendrá actualizado, facilitando su judicialización, en el

momento que de lograr la captura
.

 Conocimiento en Inteligencia Militar.
 Conocimiento en Análisis y Producción
 Conocimiento de la amenaza
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
57
l. DENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE APOYO RED DE COOPERANTES
Código :
ll. PROPÓSITO PRINCIPAL

CONFORMAR LA RED DE COOPERANTES DE LA OCTAVA DIVISIÓN, INCLUYENDO
PERSONAS COMPROMETIDAS CON LA INSTITUCIÓN, PARA EL FORTALECIMIENTO DE
LA OBTENCIÓN DE INTELIGENCIA OPORTUNA QUE LLEVEN AL DESARROLLO DE
OPERACIONES MILITARES.
lll. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar actualizado el dato numérico de los integrantes de la red de cooperantes,

creando una base de datos unificada ante el Ministerio de la Defensa Nacional.
2. Convocar las organizaciones gremiales, asociaciones, entidades públicas, privadas y

demás agrupaciones sociales, para que ayuden a comprometer a la comunidad con la
seguridad del país.
3. Vincular a la Red ciudadanos comprometidos con su seguridad y con las instituciones

legítimas del Estado, para que se logre neutralizar el accionar de los grupos delictivos.
4. Garantizar la reserva de la identidad de los cooperantes vinculados, manteniendo

estricto control sobre la base de datos de cada Unidad, para evitar la fuga de
información
5. Supervisar la conformación, capacitación y administración de la Red de Cooperantes en

las Unidades Operativas Menores.
6. Instruir a las Unidades sobre el empleo de todos los medios disponible y las medidas de
coordinación necesarias, recibiendo las informaciones en forma oportuna.
7. Realizar depuración de miembros de las Redes de Cooperantes, que no brinden la

disponibilidad y aceptación ante la Institución.
8. Consolidar las informaciones numéricas suministrada por los miembros que conforman
la Red de Cooperantes, y enviarlas a la Dirección de Inteligencia.
58
9. Realizar campañas de difusión de la Red de Cooperantes, incrementando el número de
integrantes de los diferentes gremios.
1. El dato numérico de los integrantes de la red de cooperantes permite conocer el cubrimiento

que se tiene de las áreas afectadas por la amenaza.
2. El conocimiento de los integrantes de las redes de cooperantes nos permite estar en

contacto con ellos y garantizar su continuidad.
3. Las estadísticas de los integrantes de redes de cooperantes nos permite saber donde
debemos incrementar el esfuerzo de reclutamiento.
4. La depuración de las redes de cooperantes nos permite tener personas realmente

comprometidas y útiles para la Inteligencia, que conlleven a resultados operaciones
5. Al medir el crecimiento ó decrecimiento de las redes de cooperantes podremos analizar las

debilidades y fortalezas de las mismas.
6. Al incrementar las redes de cooperantes aumentaremos las informaciones y el conocimiento

de la amenaza.

 Conocimiento de la Cartilla Didáctica Red de Cooperantes.
 Conocimiento Directiva No 112261 Funcionamiento Red de Cooperantes.
 Conocimiento Manual Red de Cooperantes.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
59
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE FRONTERAS
Código :
ACTUALIZAR PERIÓDICAMENTE EL DISPOSITIVO DE LOS EJÉRCITOS EXTRANJEROS,

(BRASIL - VENEZUELA). PARA LA PRESENTACIÓN DE ANALISIS, APRECIACIONES Y
RECOMENDACIONES AL COMANDANTE DE LA OCTAVA DIVISION.
lll. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Analizar la situación de seguridad fronteriza para la prevención de conflictos.
2. Supervisar el cumplimiento de los acuerdos y entendimientos militares y policiales de

seguridad fronteriza con el propósito de tener una mejor coordinación y comunicación
que permita la confianza entre en ambos países.
3. Hacer cumplir a las unidades operativas menores los requerimientos de la Directiva No

149166, la cual trata de los mecanismos de intercambio de información de inteligencia
con otros estados con el propósito de mantener actualizado la situación Política,
económica Social y Militar entre los países.
4. Buscar elementos que produzcan el fortalecimiento y relaciones entre las fuerzas

Públicas de los países vecinos para garantizar el flujo de información de inteligencia que
nos permita neutralizar a las organizaciones al margen de la ley, en coordinación con el
oficial de inteligencia.
5. Hacer llegar oportunamente los incidentes fronterizos a la Jefatura de Operaciones de

Ejercito, para que ellos tengan una visión global de las acciones terroristas en contra de
la población civil y tropas orgánicas de la Octava División.
60
1. La situación de seguridad fronteriza se analiza mediante los informes especiales

suministradas por las unidades (BR-18 – BR-28).
2. El cumplimiento de los acuerdos y entendimientos militares y policiales de seguridad

fronteriza son realizadas mediante Reuniones Bilaterales y de Coordinación Militar entre
los países vecinos.
3. Las unidades operativas menores dan cumplimiento a la directiva No. 149166 con la
contestación mensual de los requerimientos emitidos por la misma.
4. El Oficial de inteligencia busca coordinar temas de cooperación de inteligencia que

permitan combatir los factores generadores de violencia en la frontera común.
5. Las unidades operativas menores comprometidas en la Frontera oportunamente informa

los incidentes fronterizos con el propósito de ser analizadas y evaluadas para evitar a
futuro acciones terroristas en la jurisdicción de la Octava División.

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
61
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE OPERACIONES
Código :
Nº Cargos : Uno (01)
Dependencia : OPERACIONES
Cargo del Jefe Inmediato : COMANDANTE DIVISIÓN
DISEÑAR Y ESTRUCTURAR OPERACIONES MILITARES PARA EL CONTROL DEL

TERRITORIO Y LA PROTECCION DE LA POBLACION CIVIL
1. Desarrollar y mantener la organización básica de las tropas (Tablas de Organización y

Equipo), revisando permanentemente la asignación del número y tipo de unidades
necesarias para el cumplimiento de la misión.
2. Solicitar o recomendar la asignación, agregación o segregación de unidades, de

acuerdo con las prioridades establecidas por el Comandante y en coordinación con los
demás miembros del Estado Mayor, para mantener la organización de las Unidades.
3. Identificar los requerimientos de Instrucción y entrenamiento con base en las misiones

de combate y en guarnición de la unidad y con el nivel de entrenamiento de las tropas
para evitar fracasos operacionales.
4. Preparar, coordinar, autenticar y publicar los planes y órdenes de operaciones para el

cumplimiento de planes y ordenes.
5. Formular recomendaciones durante el planeamiento y ejecución de las operaciones con

el fin de lograr el cumplimiento de la misión.
6. Supervisar y coordinar el centro de operaciones de la Unidad Operativa con el fin de

mantener informado al comandante y comandos superiores sobre cualquier novedad.
62
1. Mediante análisis permanente recomienda la asignación del número y tipo de unidades

necesarias para el cumplimiento de la misión.
2. Basado en el análisis del INSITOP recomienda la asignación, agregación o segregación

de tropas, de acuerdo con las prioridades establecidas por el Comandante para el
cumplimiento de la misión.
3. Los requerimientos de Instrucción y entrenamiento los identifica con base en las

misiones de combate y en guarnición de la unidad y con el nivel de entrenamiento de
las tropas.
4. Los planes y órdenes de operaciones los prepara, coordina, autentica y publica cuando
se requiera y/o se ordene.
5. Durante el planeamiento y ejecución de las operaciones formula y recomienda cursos

de acción para dar cumplimiento a la misión.
6. Los centros de operaciones de la unidades los supervisar y coordina cuando se

requiera.

 Conocimiento en Planeación Estratégica.
 Conocimiento en Operaciones e Instrucción.
VI..REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
63
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE INSTRUCCION
Código :
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE OPERACIONES

PROYECTAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LOS ENTRENAMIENTOS Y
REENTRENAMIENTOS DE LOS HOMBRES CON EL FIN DE GARANTIZAR EL ÉXITO
DE LAS OPERACIONES MILITARES.
III.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar los requerimientos de instrucción y entrenamiento con base en las misiones

de combate para contribuir al cumplimiento de las misiones de combate.
2. Revisar y estudiar los proyectos doctrinarios que difunde la Jefatura de Educación y

Doctrina para ayudar a crear la doctrina.
3. Verificar las apreciaciones de instrucción y que se hayan previsto los aspectos que
puedan incidir positiva y negativamente en el cumplimiento de cada fase de
entrenamiento o reentrenamiento ayudando al mantenimiento y la correcta instrucción
de los soldados.
4. Asesorar al Oficial de Operaciones en aspectos de organización, instrucción y

entrenamiento con base a estudios y análisis realizados sobre los escenarios actuales y
su incidencia en la visión y objetivos institucionales, esto con el fin de ayudar al
cumplimiento de la misión asignada.
5. Controlar y revistar en forma periódica los planes de instrucción y entrenamiento de la

instrucción en las Unidades Tácticas para verificar el cumplimiento a todo nivel.
6. Supervisar la instrucción, entrenamiento y el reentrenamiento en las Unidades y el

cumplimiento a las revistas de cada fase de instrucción con el fin de verificar el
cumplimiento de la doctrina a todos los niveles.
64
1. De acuerdo a la necesidad de cada área verificara la instrucción y el entrenamiento de

las tropas con base en las misiones de combate.
2. Los proyectos doctrinarios que difunde la Jefatura de Educación y Doctrina serán dados
a conocer a las unidades subalternas.
3. Las apreciaciones de instrucción de cada fase de entrenamiento o

reentrenamiento se verificaran de acuerdo al PLINE para su cumplimiento.
4. Con base a estudios y análisis realizados en aspectos de organización,

instrucción y entrenamiento asesora al Oficial de Operaciones sobre los escenarios
actuales y su incidencia en la visión y objetivos institucionales.
5. Los planes de instrucción y entrenamiento verificara en forma periódica de la instrucción

los controla y revista en las Unidades Tácticas.
6. La instrucción, entrenamiento y el reentrenamiento en las Unidades será supervisada

para el cumplimiento de cada fase de instrucción.

 Conocimiento en Operaciones e Instrucción.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
65
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE INSTRUCCION
Código :
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE INSTRUCCION

CONTRIBUIR CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE ENTRENAMIENTO Y
REENTRENAMIENTO DE LOS HOMBRES CON EL FIN DE GARANTIZAR EL ÉXITO DE
LAS OPERACIONES MILITARES.
1. Mantener y velar por la seguridad de los informes históricos de cursos y convenios

desarrollados por el SENA – FF.MM de las Unidades Operativas Menores, con el fin de
unificarlos y así ser enviados al Comando del Ejército.
2. Llevar los registros estadísticos de Personal Militar entrenado y reentrenado de las

unidades con el fin de llevar el consolidado y registro.
3. Elaborar la documentación de instrucción y toda la referente a la sección para el

cumplimiento de los requerimientos de las unidades subalternas y los comandos
superiores.
4. Asesorar en la revisión y estudio de los proyectos doctrinarios que difunde la Jefatura

de Educación y Doctrina para ayudar a la creación y difusión de la doctrina.
5. Entregar y preservar la documentación llegada al Oficial de Instrucción, y

entrenamiento para el cumplimiento de los requerimientos.
66
1. Velar por la seguridad de los informes históricos de cursos y convenios desarrollados

por el SENA – FF.MM de las Unidades Operativas Menores manteniéndolos, con el fin
de unificarlos y así ser enviados al Comando del Ejército.
2. Mantener actualizados los registros del Personal Militar entrenado y reentrenado de las
unidades con el ánimo de hacer las respectivas recomendaciones.
3. La documentación de instrucción y toda la referente a la sub-sección será dada a

conocer a los interesados según los requerimientos.
4. Revisa y estudio de los proyectos doctrinarios que difunde la Jefatura de Educación y

Doctrina elaborándolos cada vez que se requiera.
5. La documentación llegada la entrega y preserva, difundiendo las órdenes del caso a las
unidades subalternas.

 Conocimiento en Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.
 Conocimiento en Operaciones e instrucción.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
67
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE ESTADISTICAS
Código :

CONTRIBUIR CON AL CONTROL Y REGISTRO DE LOS RESULTADOS
OPERACIONALES APOYANDO EL CONTROL DE LAS OPERACIONES MILITARES QUE
AYUDAN AL CONTROL DEL TERRITORIO Y LA PROTECCIÓN DE LA POBLACIÓN.
1. Alimentar diariamente la base de datos de resultados operacionales de la Unidad

Operativa Mayor con el fin de tener el registro de los resultados de las operaciones
militares.
2. Actualizar los datos de la información de comando de la Unidad operativa mayor con el

fin de ser presentada cada vez que se requiera.
3. Suministrar información veraz y oportuna al Estado Mayor y al Comando superior para

el cumplimiento de requerimientos y ordenes.
4. Llevar los cuadros comparativos que permitan el análisis de los resultados

operacionales de acuerdo a las estadísticas presentadas para dar recomendaciones y
emitir directrices.
5. Analizar la dinámica de la campaña con los resultados operacionales de las Unidades

con e fin de verificar la afectación del enemigo y propias tropas.
68
1. Las estadísticas de resultados operacionales de la Unidad Operativa Mayor son

actualizadas día a día llevado los datos de las novedades que con mas frecuencia se
presentan
2. Los datos de la información de comando estarán actualizados para ser presentados

cada vez que se requieran, suministrando los datos en tiempo real
3. La información veraz y oportuna al Estado Mayor y al Comando superior es

suministrada en cada caso que se necesite.
4. Los cuadros comparativos son llevados día a día para permitir el análisis de los
resultados operacionales de acuerdo a las estadísticas presentadas.
5. La dinámica de la campaña es analizada con los resultados operacionales de las

Unidades. Realizando el respectivo análisis de las estadísticas

 Conocimiento en Operaciones.
 Conocimiento en Estadísticas.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
69
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE OPERACIONES
Código :
CONTRIBUIR CON EL DISEÑO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES MILITARES PARA

EL CONTROL DEL TERRITORIO Y LA PROTECCIÓN DE LA POBLACIÓN.
1. Registrar y graficar diariamente el desarrollo del dispositivo de la Unidad Operativa

Mayor con el fin de realizar el seguimiento de batalla.
2. Elaborar diariamente el INSITOP verificando los datos que envían las Unidades
Operativas Menores con el fin de realizar el seguimiento de batalla.
3. Elaborar mensualmente o cuando se requiera el Código de Identificación de Tropas con

el fin de garantizar la seguridad en las operaciones militares.
4. Realizar el seguimiento de batalla de las unidades diariamente con el fin negarle éxitos
al enemigo y aumentar los resultados operacionales.
5. Elaborar las órdenes de operaciones hacia las unidades operativas menores para el
desarrollo de las operaciones militares.
70
1. Diariamente registra y grafica el desarrollo del dispositivo de las unidades operativas

menores dando las recomendaciones del caso, del movimiento diario de las tropas
2. Con los datos que envían las Unidades Operativas Menores elabora diariamente el
Informe de Situación de Tropas, realizando un bosquejo mental de la situación actual de
las mismas
3. El Código de Identificación de Tropas lo elabora de acuerdo a lo ordenado y cada vez

que sea necesario.
4. El seguimiento de batalla de las unidades lo realiza diariamente para informar al

comando superior.
5. Las órdenes de operaciones las realiza hacia las unidades operativas menores,
documento esencial para la ejecución de la operación de acuerdo a la intención del
comandante de la Octava División

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
71
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE ORGANIZACIÓN Y PLANES
Código :

ELABORAR PLANES, DIRECTIVAS Y SUPERVIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS
TABLAS DE ORGANIZACIÓN Y EQUIPO PARA EL DESARROLLO DE OPERACIONES
MILITARES PARA EL CONTROL DEL TERRITORIO Y LA PROTECCIÓN DE LA
POBLACIÓN.
1. Elaborar las directivas, planes y órdenes para la preparación y ejecución de los

mismas, con el fin de cumplir los requerimientos del comando superior y/o cumplir
con las políticas de comando.
2. Revisar permanentemente la asignación de número y tipo de unidades de acuerdo

a las tablas de organización y equipo necesarias para el cumplimiento de la misión
3. Verificar la agregación o segregación de unidades de acuerdo con las prioridades

establecidas por el comandante de la Unidad Operativa menor con el fin de darle
prioridad a las áreas donde se requiera más tropas y ayudar al cumplimiento de la
misión.
4. Verificar la activación o desactivación de unidades con el fin de darle cumplimiento

a las Órdenes del comando superior y/o del comandante de la División.
5. Elaborar las presentaciones y mantener actualizada la información de Comando con el

fin de ser presentada cada vez que se requiera
6. Recopilar la historia militar del as unidades con el fin de garantizar la elaboración de los
boletines históricos operacionales del Ejército.
72
1. Las directivas, planes y órdenes las elabora para la preparación y ejecución de los
requerimientos que se presenten en la jurisdicción.
2. Permanentemente revisa la asignación de número y tipo de unidades necesarias

para el cumplimiento de la misión.
3. Las agregaciones o segregaciones de unidades estarán sujetas de acuerdo con las

prioridades establecidas por el comandante de la Unidad Operativa menor.
4. La activación o desactivación de unidades serán verificadas en cada caso y de

acuerdo a el ambiente operacional de cada unidad operativa menor.
5. La información de Comando con los informes de las unidades operativas menores

mantiene la información actualizada para ser presentada cuando se requiera.

 Conocimiento en Organización y Planes.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
73
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : ASESOR JURÍDICO OPERACIONAL
Código :

ASESORAR AL COMANDANTE Y OFICIAL DE OPERACIONES DE LA OCTAVA DIVISION
DESDE EL PUNTO DE VISTA JURÍDICO OPERACIONAL ANTES DURANTE Y DESPUÉS
DE LAS OPERACIONES MILITARES, CON EL FIN QUE TODAS NUESTRAS ACCIONES
ESTEN AJUSTADOS A LA NORMATIVIDAD VIGENTE,
III..DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en el planeamiento, seguimiento y evaluación de las operaciones militares
para enmarcarlas dentro de los parámetros jurídicos, contemplados en el bloque
constitucional, la Constitución y la ley.
2. Participar activamente en el planeamiento para verificar jurídicamente la orden de

operaciones.
3. Verificar el anexo de inteligencia a las órdenes de operaciones, para que este

corresponda a la operación planteada, buscando determinar el marco aplicable a la
misma.
4. Orientar desde el punto de vista jurídico al señor Comandante de la Unidad y al Oficial

de Operaciones, antes durante y después de la operación para servir como apoyo jurídico
en caso de ser requerida.
5. Desplazarse al lugar de los hechos para observar los procedimientos realizados por la
Policía Judicial estén acorde a la normatividad que regula la recolección de Elementos
Materiales Probatorios y Evidencia Física, levantando el acta correspondiente.
6. Actualizar y alimentar el archivo histórico documental, realizando énfasis en las

carpetas de desmovilizados, capturados y muertos en combate para verificar la
autenticidad de los documentos.
74
IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La documentación será tramitada de acuerdo a las órdenes e instrucciones emitidas por

el Jefe de la Dependencia en forma oportuna y organizada.
2. La documentación difundida a todos los niveles del mando permite dar a conocer las
normas, políticas y demás documentos, con el fin de interiorizarlos y aplicarlos en el
planeamiento, seguimiento y ejecución de las operaciones militares.
3. Las asesorías en materia Jurídico Operacional permitan al Comandante emitir un juicio

de valor acerca del procedimiento y desempeño en el área de operaciones de los
hombres de la Octava División.
4. La ejecución de las operaciones militares estén enmarcadas dentro de la normatividad

del bloque constitucional, la constitución y la ley.
5. Concientizar a los Comandantes de Unidades en la necesidad de capacitar a los

hombres de sus unidades en materia de Derechos Humanos, Derecho Internacional
Humanitario, Cadena de Custodia, Primer Respondiente y demás Procedimientos
Judiciales, con la finalidad de tener mejores hombres preparados en el área de
operaciones y fuera de ella.

 Conocimiento en Derecho Operacional.
 Conocimiento en Derecho Penal.
ESTUDIOS

EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
75
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL ASESOR DE EXPLOSIVOS
Código :
ASESORAR AL COMANDANTE DE LA OCTAVA DIVISION EN TODO LO RELACIONADO

CON EXPLOSIVOS, MINAS Y ARTEFACTOS EXPLOSIVOS IMPROVISADOS.
1. Supervisar el cumplimiento de las directivas de los Equipos EXDE, Compañías EXDE y

Grupos Marte para evitar fracasos operacionales con explosivos.
2. Coordinar con los CIE de la División, el Grupo Marte Divisionario y el CERCA el

entrenamiento y reentrenamiento de equipos EXDE y Guías Caninos para verificar la
instrucción de explosivos en los CIE.
3. Supervisar los trabajos de los equipos EXDE y Grupos MARTE en la Jurisdicción para
evitar malos procedimientos.
4. Efectuar el análisis de la situación de minas y AEI empleado por el enemigo para tomar
acciones con respecto a la afectación de propias tropas por explosivos.
5. Coordinar el plan de moral y bienestar para estimular el trabajo del personal orgánico de
los equipos EXDE y Grupos Marte para mejorar la moral y el bienestar de los equipos.
6. Coordinar con el G-5 la prevención y concientización tanto de la población civil y propias

tropas con el fin de disminuir el personal afectado por explosivos.
76
1. Verificara que los equipos Exde en las Unidades Operativas Menores estén
Funcionando de acuerdo la directiva establecida por la JEING y la JEDOC .
2. Verificar por intermedio de revistas, listas o documentos que se desarrolle los cursos y
reentrenamientos que se desarrollen en los CIE y CERCA sean de acuerdo a la norma
establecida.
3. Por medio de soportes suficientes verifica y efectúa el seguimiento de los trabajos

desarrollados por los equipos EXDE.
4. Analizar los modos operandi del enemigo para así mismo efectuar el análisis de la
situación de minas.
5. Mantener incentivado el personal de Equipos EXDE y Grupo MARTE por medio del Plan
de moral y bienestar en la Jurisdicción.
6. Mantener sensibilizado al personal militar y el personal civil respecto a la problemática

de minas.

 Conocimiento en Explosivos, Minas y AEI.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
77
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICICIAL DE LOGISTICA

Código :
Dependencia : LOGISTICA
ASESORAR AL COMANDANTE Y AL JEFE DE ESTADO MAYOR EN LA
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS, DETERMINAR CON ANTERIORIDAD LAS
NECESIDADES DEL ESTADO MAYOR DE LA DIVISION, COORDINAR Y CUMPLIR LOS
OBJETIVOS PROPUESTOS
1. Asesorar al Comandante de la División en aspectos relacionados con la logística y

parte administrativa, garantizando su correcta administración
2. Elaborar la Apreciación Logística de la División, con el fin de orientar el esfuerzo

logístico y administrativo de las Unidades Operativas Menores.
3. Planear, revisar, dirigir y súper vigilar los planes de fondo interno de acuerdo a la
apropiación autorizada por la Dirección de Presupuesto, para el buen empleo de los
recursos.
4. Recepcionar, cuantificar y registrar las solicitudes propuestas dentro del plan de

abastecimientos para la aprobación del Jefe de Estado Mayor.
5. Propender por el buen funcionamiento y mantenimiento del parque automotor de la

Unidad Operativa Mayor, garantizando en un 100% el funcionamiento todos los
vehículos
6. Actualizar la estadística de los elementos de combate (disponibles, en servicio, en

mantenimiento y fuera de servicio) de cada Unidad orgánica para enfrentar al
enemigo.
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo

con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño en el cargo.
78
1. La logística de la Unidad Operativa Mayor será suministrada de acuerdo a las

necesidades de cada dependencia.
2. El apoyo logístico asignado por fondo interno a las Unidades Operativas Menores
será verificado por parte del Comando de la División
3. Los anteproyectos de presupuesto y la proyección de los convenios, serán

presentados el Jefe de Estado mayor para su respectiva aprobación.
4. El mantenimiento del parque automotor del Cuartel General, se efectuará de acuerdo

a los aportes por fondo interno y/o convenios, previamente establecidos.
5. La estadística de los informativos Administrativos, será supervisada y verificada por

la Unidad Operativa Mayor a fin de proteger los recursos institucionales.
6. La documentación de la dependencia será tramitada de acuerdo a las normas y

plazos estipulados por el Comando Superior.
 Normas de Administración y gestión logística – Directiva Logistica.

 Normas de Administración y gestión de archivo Ley 594/2000
 Normas para la Inspección, vigilancia y control sobre los recursos provenientes de
convenios de colaboración Directiva 210/2009
 Normas para el manejo de los Depósitos y almacenes – Directiva de Intendencia.
 Normas para el manejo y mantenimiento del parque automotor – Directiva de
transportes.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
79
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE TRANSPORTES – CONVENIOS
Código :

Dependencia : SECCION LOGISTICA
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE LOGÍSTICA
INFORMAR AL JEFE INMEDIATO EL ESTADO DEL PARQUE AUTOMOTOR, PARA
MANTENER AL 100% LA DISPONIBILIDAD DE LOS VEHÍCULOS, GESTIONAR LOS
PLANES DE INVERSIÓN DE LOS APORTES RECIBIDOS POR CONVENIOS, PARA EL
BUEN MANEJO DE LOS RECURSOS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
1. Mantener al día las hojas de vida de los vehículos, a fin de controlar los trabajos
realizados en los mismos.
2. Programar el mantenimiento de los vehículos, para que haya mínimo disponibilidad

del 70% del parque automotor.
3. Revisar los planes de mantenimiento por partidas fijas y Fondo Interno, a fin de incluir
los mantenimientos programados del parque automotor.
4. Ejercer control sobre el recibo, almacenamiento, distribución del combustible

asignado a la unidad Operativa Mayor, por partidas fijas o especiales, con el fin de
verificar el respectivo consumo.
5. Participar activamente en todas las Inspecciones que practique la Unidad, para

verificar el estado actual de los recursos asignados
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con

el nivel, la naturaleza y el área de desempeño en el cargo.
1. Las hojas de vida de los vehículos serán actualizadas mensualmente a fin de

registrar los trabajos realizados a los mismos.
2. El parque automotor de la Unidad Operativa Mayor deberá estar mínimo al 70%,

con el fin de garantizar la movilidad del Estado Mayor en la Jurisdicción.
80
3. Los planes de mantenimiento se programarán de acuerdo a las necesidades
presentadas por los vehículos y de acuerdo a los recursos asignados.
4. El suministro de combustible se hará de acuerdo a los movimientos realizados por

los vehículos, a fin de garantizar la optimización y disponibilidad del mismo.
5. El control del gasto de combustible de las Unidades Operativas Menores se

efectuará a través de los informes mensuales, a fin de optimizar su consumo.
6. El control de la inversión de los recursos provenientes por convenios, se efectuará a

través de los informes mensuales, a fin de cumplir la normatividad vigente.
 Normas de Administración y gestión logística – Directiva Logística.
 Normas para el manejo y mantenimiento del parque automotor – Directiva de
transportes.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
81
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL PARTIDAS FIJAS Y MANTENIMIENTO
Código :

ELABORAR Y EJECUTAR LOS PLANES DE LAS PARTIDAS FIJAS ASIGNADAS POR

EL COMANDO SUPERIOR, MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LA
UNIDAD.
1. Realizar y ejecutar los planes de acuerdo a lo establecido en el rubro de las partidas

asignadas a la Unidad, con el propósito de subsanar las necesidades de las
dependencias de la Unidad Operativa Mayor.
2. Coordinar y recopilar las necesidades logísticas de las dependencias de la Unidad

para optimizar el cumplimiento de la misión.
3. Revisar los planes de las unidades subalternas y hacer seguimiento que se

cumplan todos los procesos establecidos en la ejecución de los mismos
subsanando las necesidades.
4. Consolidar y presentar al Jefe de la sección para aprobación y tramitación ante el

Comando Superior los requerimientos de materiales solicitados por las Unidades de
escalones inferiores para su adecuado funcionamiento.
5. Ejercer control sobre el mantenimiento de las instalaciones de las Unidades

Subalternas.

con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño en el cargo.
82
1. Eejecutar los planes de acuerdo a lo establecido en el rubro de las partidas

asignadas a la Unidad, con el propósito de subsanar las necesidades de las
dependencias de la Unidad Operativa Mayor
2. Los planes de las partidas fijas a ejecutarse se invierten de acuerdo a lo establecido

en el rubro utilizándose en su tiempo, modo y lugar.
3. La prioridad son las necesidades de las dependencias en cuanto a la adquisición y

mantenimiento de los equipos y adquisición de papelería, para el cumplimiento de
las diferentes misiones encomendadas por el comando superior.
4. Distribución y seguimiento de los recursos adquiridos en el planeamiento de las

partidas fijas, con el fin de sustentar las solicitudes presentadas en los planes.
5. Se realizará un informe de gestión de las actividades realizadas durante el lapso

que sea nombrado como Suboficial de Partidas Fijas y Mantenimiento.
 Normas de Administración y gestión logística – Directiva Logística.


ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
83
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : ESTADISTICAS - INFORMATIVOS ADMINISTRATIVOS
Código :

LLEVAR LAS ESTADÍSTICAS QUE PERMITAN REALIZAR CONTROL PERMANENTE A
LAS EXISTENCIAS DE MATERIAL DE ARMAMENTO E INTENDENCIA,
COMBUSTIBLES Y RACIONES. HACER SEGUIMIENTO DE LOS NFORMATIVOS
ADMINISTRATIVOS DE LA UNIDAD OPERATIVA MENOR. ARCHIVAR LA
DOCUMENTACIÓN LLEGADA Y SALIDA EN LA SECCIÓN.
1. Mantener debidamente actualizado las bases de datos (altas y bajas) en cuanto hace
referencia a las existencias de las diferentes clases de abastecimientos, gastos en
general y materiales disponibles y/o asignados a la Unidad respectiva.
1. 2. Ejercer en coordinación con el Jefe de la sección, estricta supervisión del seguimiento

de los recursos asignados por el Comando Superior y necesidades de las Unidades
Subordinadas.
2. Revisar los planes de abastecimiento, de las unidades comprometidas en operaciones y

establecer coordinaciones con los niveles respectivos.
3. Consolidar y presentar al Jefe de la sección para aprobación y tramitación ante el

Comando Superior los requerimientos de materiales solicitados por las Unidades de
escalones inferiores para un mejor planeamiento y distribución de recurso.
4. Ejercer control sobre el recibo, almacenamiento, distribución, seguridad y empleo de los

diferentes abastecimientos y materiales de la Unidad.
5. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el

nivel, la naturaleza y el área de desempeño en el cargo.
84
1. Estadística para recomendaciones oportunas, objetivas y juiciosas. Mediante el

seguimiento de los Kardex y existencias de material de las unidades
2. Seguimiento de las existencias de material de armamento, intendencia y

combustibles, comparándolo con los listados sistematizados de ejército.
3. Recomendaciones al Oficial Logístico de los procesos de los informativos

administrativos, verificando su estado.
4. Documentación debidamente clasificada, archivada, funcional y de fácil consulta para

establecer así las necesidades de las unidades. De acuerdo al material solicitado
5. Realizar recomendaciones al Oficial de Logística de la Unidad de las necesidades

solicitadas por las Unidades Subalternas.
 Conocimientos en la parte administrativa.
 Conocimiento del Manual de Archivo y Correspondencia.
 Conocimiento en Planeación Estratégica,

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
85
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : ASESOR AMBIENTAL
Código :
Dependencia : SECCION LOGÍSTICA
ASESORAR A LAS UNIDADES OPERATIVAS MAYORES EN EL MANEJO AMBIENTAL
PARA EVITAR ACTOS SANCIONATORIOS POR PARTE DE LA AUTORIDAD AMBIENTAL Y
MITIGAR EL IMPACTO CAUSADO POR LA ACTIVIDAD MILITAR.
1. Realizar las actividades de Gestión ambiental acorde con el Plan de acción y actividades
especiales, para cumplir con el cronograma impuesto el comando superior.
2. Asesorar a los encargados de la oficina de gestión ambiental para el cumplimento del Plan
Estratégico ambiental 2005-2010.
3. Orientar a los encargados de la oficina de gestión ambiental para el cumplimiento de las

Directivas emitidas por la Jefatura de ingenieros y Dirección de gestión ambiental y
ecosistemas.
4. Tramitar ante las entidades públicas y/o privadas de las diferentes regiones de su
jurisdicción capacitaciones o acuerdos para mejorar la gestión ambiental de las Unidades
5. Programar las celebraciones de acuerdo al calendario ambiental y promoverlas por los

diferentes medios de comunicación para su difusión y concientización.
6. Enviar bimensualmente informes sobre los avances del plan de acción y asesorar en
materia ambiental a las Unidades Operativas Menores, Tácticas y Centros de Instrucción y
entrenamiento para contar con una información trazable y confiable ante el comando
superior.

1. El cronograma impuesto por el Comando Superior debe ejecutarse puntualmente y de
acuerdo al calendario ambiental, utilizando medios de difusión y logrando la conciencia
ambiental de los integrantes de cada Unidad.
86
2. Los encargados de las oficinas serán monitoreados y orientados diariamente por medios
telefónicos, correo electrónico y medio escrito, para garantizar la comprensión de las
órdenes y ejecución de las mismas.
3. Los convenios y capacitaciones orientados al mejoramiento ambiental deben realizarse

con instituciones legalmente conformadas, privadas o públicas que estén dispuestas a
colaborar en el fortalecimiento de los conocimientos de la tropa.
4. Las celebraciones serán coordinadas con las unidades operativas menores y serán
realizadas por cantones.
5. Los informes del avance del Plan de acción deben contener copia de los registros del las
actas de capacitación y difusión de las Directivas emitidas, copia del registro fotográfico
del mantenimiento de las unidades o ejecución de obras de alcantarillado, acueducto o
reforestación.
 Conocimiento en Control ambiental

 Conocimiento principios y valores
 Normas de saneamiento básico, agua potable, emisiones atmosféricas, residuos
sólidos, de protección de fauna y flora.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Auxiliar Gestión Ambiental
CÓDIGO:
87
GRADO: Suboficial Subordinado
NO DE CARGOS: Uno (1)
DEPENDENCIA: Sección Logística
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Oficial de Logística
PROPONER Y DISEÑAR LOS PROGRAMAS, PLANES Y ESTRATEGIAS PARA LA
GESTIÓN AMBIENTAL DE LA OCTAVA DIVISIÓN, DE MANERA QUE LAS UNIDADES
OPERATIVAS MENORES Y TÁCTICAS PUEDAN CONTRIBUIR CON LA PROTECCIÓN,
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE.
1. Emitir Directrices para que las Unidades Tácticas puedan gestionar ante las autoridades
competentes la expedición y renovación de los permisos ambientales y realizar
seguimiento al cumplimiento de los requerimientos hechos por parte de las Autoridades
Ambientales.
2. Realizar auditorías ambientales con el fin de verificar el funcionamiento de las oficinas de
medio ambiente, de los sistemas de tratamiento de agua potable, residual, hornos
incineradores, la implementación de los programas de reciclaje, de ahorro y uso
adecuado del agua y de la energía y de reforestación entre otros.
3. Promover y realizar conjuntamente con las entidades ambientales actividades de
capacitación en materia de medio ambiente y de recursos naturales renovables.
4. Elaborar programas de manejo ambiental, con el ánimo de disminuir el impacto que
generan las diferentes actividades realizadas por las Unidades Tácticas sobre el medio
ambiente y su entorno.
5. Recomendar al suboficial de gestión Ambiental sobre las acciones a seguir con respecto
a las solicitudes enviadas por las Unidades, comunidad y autoridades locales para el
mejoramiento ambiental.
6. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el área de desempeño en el cargo.
1. Los programas de manejo ambiental permite disminuir el impacto ambiental.
2. Las auditorías conllevan al mejoramiento continuo de la gestión ambiental.
3. Las actividades que se coordinan con las corporaciones autónomas, enfocadas a
capacitación fortalecen el tema de protección y conservación del medio ambiente y la
imagen institucional.

 Conocimiento en Control ambiental
 Conocimiento principios y valores
 Normas de saneamiento básico, agua potable, emisiones atmosféricas, residuos
sólidos, de protección de fauna y flora. Conocimiento en elaboración de planes
ambientales.
88
 Conocimientos en Auditorías.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
89
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE ACCION INTEGRAL
Código :
Dependencia : ACCION INTEGRAL
Cargo del Jefe Inmediato : JEFE DE OPERACIONES

ELABORAR LOS PLANES DE ACCION INTEGRAL, ACCION SICOLOGICA Y
COOPERACION CIVIL EN LA JURIDICCION DE LA OCTAVA DIVISION, PARA
REORIENTAR LA RECEPCIÓN DE LA OPINIÓN PUBLICA SOBRE LA NATURALEZA
DEL AGRESOR INTERNO, EN PROCURA DE FOMENTAR LA DESMOVILIZACIÓN DE
INTEGRANTES DE LAS CUADRILLAS E IMPEDIR EL RECLUTAMIENTO DE NUEVOS
COMPONENTES E INCREMENTAER LA MORAL EN LAS TROPAS.
1. Coordinar y supervisar las actividades cívico-militares para lograr el acercamiento de la

población civil hacia las tropas de la Octava División.
2. Elaborar el plan de Acción Integral para lograr la consolidación de las áreas de la
Jurisdicción de la Octava División.
3. Asesorar al comandante en el manejo y funcionamiento de la acción integral para
coadyuvar a la consolidación de áreas estratégicas.
4. Llevar a cabo la integración de Acción Integral y la Acción Sicológica en la Jurisdicción de
la Octava División, para incrementar la moral en las tropas, volver mas afecta la
población civil a los efectivos de la División e incrementar las deserciones en el enemigo.
5. Revistar y/o evaluar las secciones de Acción Integral de las Unidades Operativas
Menores y Tácticas con el fin de de dar cumplimiento al plan de campaña y plan de
acción, para medir los avances de las unidades en la jurisdicción asignada.
6. Las demás Funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

1.Se coordinara de forma permanente las actividades cívico-militares de acuerdo a lo
90
establecida en la directiva transitoria No0004 /09 y lo ordenado por el comando superior.
2. Se efectuara el correspondiente seguimiento de la gestión al plan de Acción con el fin
de medir y evaluar la gestión del mismo.
3. Se asesorara al comandante con el fin de dar cumplimiento a los objetivos
institucionales de acuerdo a la guía de planeamiento estratégico.
4. Se efectuaran recomendaciones y se orientaran a los líderes de Acción Integral de
las Unidades Operativas Menores y Unidades Tácticas, con el fin de dar cumplimiento
a los parámetros establecidos en la Directiva Transitoria de Acción Integral No
0004/09
5. Las Unidades Operativas Menores y Unidades Tácticas serán revistada con el fin de
medir su estado de avance de los objetivos trazados por el comando superior.

 Conocimiento en Administración pública y alta gerencia
 Conocimiento en DD. HH , DIH y DICA
 Conocimientos en Acción Integral
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ver tabla de Estudio y Experiencia personal militar.
VII. FORMACIÓN
Ver tabla de Estudio y Experiencia del personal militar
91
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : ANALISTA DE PRENSA
Código :
Grado : PD-01
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE ACCION INTEGRAL
ASESORAR AL COMANDANTE DE LA DIVISIÓN EN EL MANEJO DE MEDIOS DE

COMUNICACIÓN,
1. Desempeñar el cargo de Información y prensa de la Unidad.
2. Contactar los medios de comunicación para dar a conocer los resultados operacionales
o actividades que se desarrollen.
3. Elaborar boletines y comunicados de prensa para ser difundidos a los medios.
4. Mantener contacto permanente con la Agencia de Noticias y la emisora de Ejército.
5. Facilitar material de audio, video o fotográfico a los medios de comunicación.
6. Difundir a través de los medios regionales y locales información que permita a la
población civil conocer los resultados operacionales y jornadas de atención humanitaria,
para el mejoramiento de imagen de la Unidad Operativa Menor.
7. Desempeñar funciones de relaciones públicas para mantener estrechas relaciones con
los medios de comunicación y elevar la imagen institucional.
8. Organizar y dirigir ruedas de prensa.
9. Coordinar trabajos especiales para ser difundidos en los medios de comunicación
nacional, previa autorización del Comandante de la Unidad.
10. Supervisar el trabajo del Camarógrafo de Combate y su respectiva bitácora.
11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel y la naturaleza del
cargo.

1. La información diaria permitirá mantener enterados a los periodistas que cubren la
fuente militar de acuerdo a las instrucciones del Comandante del Ejército.
2. Los informes de hechos noticiosos permitirán mantener informado al Comandante de
los acontecimientos principales tanto negativos como positivos.
92
3. El desarrollo de la ruedas de prensa contribuyen a mantener informados a los diferentes
medios nacionales e internacionales del acontecer institucional.
4. La actualización de los listados permite mantener un contacto directo con los medios de
comunicación para el momento de ser requeridos.
5. El material recopilado en los acompañamientos a viajes con periodistas puede ser
utilizado para difundir a otros medios de comunicación.
6. El material redactado será difundido a los medios de comunicación para fortalecer la
imagen institucional.

 Técnicas de Investigación.
 Redacción periodística
 Redacción de noticias.
 Sistemas de comunicación
 Manejo periodístico conflictos armados, situaciones de guerra, información y aspectos
de la Seguridad Nacional.
 Cultura Institucional (Principios, valores, organización y estructura del Ejército Nacional;
reserva documental, niveles jerárquicos de la Fuerza).
ESTUDIOS
Ver decreto 1666 de 2007.
EXPERIENCIA
Ver decreto 1666 de 2007.
VII. FORMACIÓN
 Curso de corresponsales militares.

 Curso de corresponsales de guerra en el contexto del Derecho
93
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE ACCION INTEGRAL GENERAL
Código :
1. Realizar Jornadas sicológicas, con el fin de hacer un acercamiento de la población
civil con las tropas en nuestra jurisdicción.
2. Desarrollar las habilidades y vulnerabilidades del enemigo y disminuir sus deseos de
lucha.
3. Aumentar la moral de los hombres y mujeres de la Octava División para trabajar de
forma eficaz.
4. Conseguir el apoyo de la población civil para lograr la derrota del enemigo en nuestra
Jurisdicción.

1. Las realización de las jornadas sicológicas, estarán supervisadas y direccionadas por la
Octava División con el fin de acercar la población civil con las tropas
2. Las habilidades y vulnerabilidades del enemigo se deben atacar con el incremento de

campañas de desmovilización y red de cooperante con ayuda delas emisoras móviles y
tácticas de las U.O.M y U.T.
3. Coordinar con los entes gubernamentales y no gubernamentales el apoyo a los planes
de bienestar del personal que se encuentran involucrados en las áreas de operaciones
de nuestra jurisdicción.
4. El apoyo de la población civil se ajusta de acuerdo al plan estratico del plan de
campaña 2008-20010 acorde con los lineamientos del comando superior, para lograr la
derrota del enemigo en nuestra Jurisdicción.
94
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
95
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE ACCION INTEGRAL COORDINADA
Código :

1. Encausar y direccionar los medios de Acción Integral para el mejoramiento del nivel de
vida de la población civil y las propias tropas.
2. Planear y organizar obras a corto, mediano y largo plazo, conjuntamente con el

Gobierno nacional y autoridades civiles para liderar y fortalecer el desarrollo de la población
civil colombiana.
3. Despertar en la población civil la confianza en las tropas de la Octava División para

lograr la colaboración de la población contra los generadores de violencia en nuestra
jurisdicción.
4. Distribuir los Auxilios que dan las Entidades gubernamentales y no Gubernamentales

para el mejoramiento de la calidad de vida de las clases sociales menos desfavorecidas.
5. Promover la participación de la población civil en las obras de infraestructura en

beneficio a la comunidad (Juntas de Acción Comunal, Comités Veredales, etc.) para
fortalecer la democracia.
96
1. Los medios de mejoramiento de la condición de vida de la población en la jurisdicción, se

ejecutara conforme los lineamentos por el gobierno nacional en programas de inversión
social
2. Coordinar con los entes gubernamentales y no gubernamentales con el fin de de brindar

acompañamiento en la realización de las obras de infraestructura de nuestra jurisdicción
3. El acercamiento de la población civil debe estar orientado en la evaluación de las

campañas para analizar el impacto que se obtuvo en contra de los generadores de violencia
4. Se solicitara incluir a los presidentes de las Juntas de acción Comunas para que
participen en las obras de infraestructura desarrolladas por el personal de la Octava División
y el Comando Superior.

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
97
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Cargo : Suboficial Asuntos Indígenas
Código :
OFICIAL DE ACCION INTEGRAL
ASESORAR AL COMANDANTE DEL EJERCITO EN EL MANEJO DE TEMAS DE
ASUNTOS INDÍGENAS, QUE CONTRIBUYA AL PLANEAMIENTO DE ESTRATEGIAS
PARA GENERAR UN MAYOR ACERCAMIENTO ENTRE LOS INTEGRANTES DE LA
FUERZA Y LAS POBLACIONES INDIGENAS, ASÍ COMO LA ADECUADA SOLUCIÓN
DE LAS PROBLEMÁTICAS QUE PUEDAN PRESENTARSE.
1. Coordinar la realización de Jornadas Humanitarias y acciones psicológicas hacia

las comunidades indígenas para mejorar su calidad de vida
2. Desarrollar investigaciones acerca de las comunidades indígenas de cada
jurisdicción, identificar los principales problemas para que se le de una posibles
solución.
3. Desarrollar academias dirigidas al personal de Oficiales, Suboficiales, para dar a
conocer las tradiciones y cultura de las comunidades indígenas con el propósito de
minimizar la comisión de violaciones a los derechos de las comunidades.
4. Establecer contacto permanente con los representantes de las entidades del
Estado y de las organizaciones internacionales, encargadas de la atención y
protección de las comunidades indígenas para evitar el desplazamiento masivo o
forzado
5. Participar en las reuniones de seguimiento a las medidas cautelares y
provisionales decretadas a favor de las comunidades indígenas, para verificar el
cumplimiento de los compromisos asumidos
6. Establecer metas y objetivos a cumplir por las Unidades del Ejército a corto,
mediano y largo plazo en asuntos relacionados con las comunidades indígenas y
minorías étnicas para prevenir su desplazamiento
98
1. Las jornadas de acercamiento hacia las comunidades indígenas permitirán

elevar los niveles de legitimidad y liderazgo, obtener su apoyo y quebrantar la
voluntad de lucha de los terroristas y lograr su desmovilización.
2. Las investigaciones acerca de las comunidades indígenas de cada jurisdicción
darán a conocer las necesidades más sentidas de las comunidades y principal
problemática.
3. Las academias realizadas con el personal de Oficiales y Suboficiales en materia
de Derechos Humanos son enfocadas al reconocimiento, prevención y
protección a comunidades y pueblos indígenas
4. Las buenas relaciones y coordinaciones con los organismos encargados de
proteger las comunidades indígenas permitirán desarrollar actividades en
bienestar de los pueblos indígenas.
5. Las reuniones de seguimiento a las medidas cautelares y provisionales
decretadas a favor de las comunidades indígenas brindan apoyo a las
comunidades y pueblos indígenas y elevan la imagen institucional
6. Las metas y objetivos establecidos a cumplir por las Unidades del Ejército a
corto, mediano y largo plazo, serán aplicados en la evaluación de su
desempeño.
 Conocimiento en Operaciones Sicológicas.

 conocimiento en el área de Acción Integral y asuntos indígenas
 conocimiento de las leyes y normas vigentes
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
99
I. DENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : COORDINADOR JURIDICO
Código :
Dependencia : COORDINACION JURIDICA
Cargo del Jefe Inmediato : JEFE ESTADO MAYOR OCTAVA DIVISION

COORDINAR, ORIENTAR Y FORTALECER LAS GESTIONES LEGALES EN EL AREA
OPERACIONAL, PARA QUE SE VISUALICE COMO MULTIPLICADOR DE COMBATE Y SE
INCREMENTE LA LEGITIMIDAD INSTITUCIONAL.
1. Asesorar al Comandante de la Unidad, en lo concerniente a la aplicación de los
Derechos Humanos, normas del Derecho Internacional Humanitario, y ejecución de
Procesos Disciplinarios y Administrativos, para darle mas funcionabilidad a la Unidad
2. Asesorar y proyecta jurídicamente las providencias disciplinarias que se profieran en la

respectiva Unidad Militar, de acuerdo a ley y en derecho
3. Asesorar la estricta aplicación de los procedimientos que deben surtirse en las

investigaciones administrativas y disciplinarias, con el fin de buscar responsables o
exonerar según la responsabilidad de cada funcionario
4. Realizar asesoría, seguimiento y proyección de respuestas a las denuncias Instauradas

contra miembros de la institución por vulneración de Derechos Humanos y preceptos
del Derecho Internacional Humanitario.
5. Tramitar, proyectar y asesorar las repuestas, solicitudes, peticiones, recursos, tutelas

de la población civil y militar proveniente de Tribunales, Juzgados, Defensorías etc.,
que sean de competencia de la Unidad.

1. Asesorar al Comandante de la División en temas de los Derechos Humanos y DIH y las
posibles infracciones y violaciones a los Derechos Humanos cometido por los grupos al
margen de la ley, dándoles tramite a la autoridad competente
100
2. las providencias disciplinarias que se profieran en la respectiva Unidad Militar, de
acuerdo a ley y en derecho, serán responsabilidad del asesoramiento por parte del
coordinador jurídico.
3. Las investigaciones administrativas y disciplinarias, deben estar ajustadas a los

respectivos procesos y procedimientos en concordancia con la ley y en derecho
4. Las denuncias Instauradas contra miembros de la institución por vulneración de

Derechos Humanos y preceptos del Derecho Internacional Humanitario. Se deben
verificar minuciosamente, antes de hacer cualquier pronunciamiento ante el ente o
persona afectad.
5. Las quejas, peticiones, tutelas y demás requerimientos llegados de otras entidades, las
respuestas deben estar de acuerdo a la ley y los términos estipulados par evitar acciones
negativas en contra de la fuerza.

 Conocimiento en Herramientas informáticas.
 Conocer la normatividad que rige los conflictos armados Internacionales
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
101
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE DERECHOS HUMANOS
Código :
Dependencia : DERECHOS HUMANOS Y CONTROL DISCIPLINARIO
Cargo del Jefe Inmediato : COORDINADOR JURÍDICO

EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y ANÁLISIS JURÍDICO A LAS DENUNCIAS
FORMULADAS POR PRESUNTAS VIOLACIONES A LOS DDHH E INFRACCIONES AL DIH
ENDILGADAS AL PERSONAL DE LA DIV8 Y DE MANERA ESPECIAL LAS DENUNCIAS
POR MUERTES EN COMBATE CUESTIONADAS, DESAPARICIONES FORZADAS,
ATENTADOS CONTRA LA INTEGRIDAD PERSONAL Y VIOLACIÓN A LOS DERECHOS
DE LOS GRUPOS ESPECIALES DE LA POBLACIÓN PARA ESTABLECER LA REALIDAD
DE LOS HECHOS EN LOS CUALES SE ENDILGA RESPONSABILIDAD AL PERSONAL
MILITAR
1. Verificar el estado de las investigaciones disciplinarias que se adelanten al interior de la
Unidad, originadas en quejas, denuncias e informaciones por presuntas violaciones a
los DDHH o infracciones al DIH, atribuidas a integrantes de la Octava División.
2. Recibir, dar trámite y hacer seguimiento a las quejas y reclamos que se presenten en
materia de DDHH e infracción al DIH, para dar pronta respuesta al quejoso
3. Elaborar las denuncias contra los grupos armados ilegales por violaciones a las normas
internas e infracciones al DIH, con el fin que dichos actos no queden en la impunidad
4. Asesorar al Comandante en la temática atinente a los DDHH y DIH, con el fin que todas
las operaciones estén proyectadas en la aplicación y respeto de estas normas
5. Consolidar la información necesaria para elaborar los documentos que respondan a los
requerimientos del Alto Mando por las quejas y/o denuncias que cursan en el Sistema
Interamericano de Derechos Humanos, ONU, OEA y demás organismos nacionales e
internacionales.

1. Las investigaciones disciplinarias que se adelanten al interior de la Unidad, originadas
102
en quejas, denuncias e informaciones por presuntas violaciones a los DDHH o
infracciones al DIH, se debe llevar el estricto seguimiento y finalizar al investigación.
2. Las quejas y reclamos que se presenten por personas o instituciones contra miembros
de la Unidad por violaciones a los Derechos Humanos y DIH. Es prioritario dar
respuesta de cuerdo con los términos de ley
3. La elaboración de denuncias contra los grupos armados ilegales por violaciones a las
normas internas e infracciones al DIH. Se difunden en forma acertada y adecuada a
las Unidades dando a conocer los procedimientos para tal fin
4. La asesoría al Comandante de la Unidad en la temática de DDHH y DIH, es de

aplicación permanente y esta a su vez con divulgación a las unidades Operativas
Menores y Tácticas
5. Proyectar la respuesta a las quejas y/o denuncias que cursan en el Sistema

Interamericano de Derechos Humanos, ONU, OEA y demás organismos nacionales e
internacionales.

 Conocimiento en administración pública.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
103
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL TOPÓGRAFO
Código
Dependencia : COORDINACIÓN JURIDICA
Cargo del Jefe Inmediato : COORDINADOR JURÍDICO
EMITIR CONCEPTOS TÉCNICOS TOPOGRÁFICOS CON EL FIN DE APOYAR LAS

INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS POR HECHOS OCURRIDOS EN EL ÁREA DE
OPERACIONES.
1. Apoyar las investigaciones disciplinarias a través de asesorías en el campo de la

topografía, cuando así se requiera en el lugar de los hechos con el fin de obtener
mejores soportes probatorios.
2. Apoyar las investigaciones disciplinarias que se adelanten cuando estas requieran un

concepto técnico para esclarecer los hechos.
3. Emitir conceptos técnicos en todos los casos que sean de conocimiento de la

coordinación jurídica militar por muertes cuestionadas para obtener un mayor soporte
que permita hacer un mejor seguimiento y control de las mismas.
4. Verificar que las unidades operativas menores cuenten con el concepto técnico
requerido en las distintas investigaciones que adelanten para que haya una mayor
certeza en cada una de las actuaciones que adelanten.
5. Llevar un archivo de los conceptos realizados con el fin de identificar las principales
falencias y errores en los que han incurrido las tropas y proponer acciones preventivas.
104
1. Las investigaciones disciplinarias serán apoyadas con acompañamiento al lugar de los

hechos.
2. Las investigaciones disciplinarias que se adelanten serán soportadas a través de

conceptos técnicos escritos.
3. Los conceptos técnicos serán presentados por escrito en todos los casos que sean de
conocimiento de la coordinación jurídica militar por muertes cuestionadas, con el fin de
esclarecer cada uno de los casos e iniciar las acciones pertinentes.
4. Las unidades operativas menores serán controladas a través de revistas realizadas de

forma periódica de acuerdo a la necesidad de las mismas, verificando que cuenten con
el concepto técnico requerido en las distintas investigaciones que adelanten.
5. Los conceptos realizados serán archivados en el expediente que correspondan.
 Conocimientos básicos en topografía.

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
105
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : QUEJAS Y RECLAMOS
Código :
Cargo del Jefe Inmediato : COORDINADOR JURIDICO
RECEPCIONAR, RECIBIR, DAR TRAMITE Y HACER SEGUIMIENTO A LAS QUEJAS Y

RECLAMOS QUE SE PRESENTEN EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS E
INFRACCION AL DIH, COMO RESPONDABLE DE LA OFICINA DE QUEJAS.
1. Recibir, Recepcionar y dar trámite a las quejas y reclamos que se presenten en materia
de Derechos Humanos e infracción al DIH.
2. Efectuar seguimiento a las quejas presentadas por los entes internos y externos por
violaciones de Derechos Humanos e infracciones al DIH.
3. Verificar y controlar las respuestas oportunas al quejoso o peticionario sobre la queja

presentada, para su conocimiento.
4. Asesorar al Comandante y elaborar los documentos para dar respuesta por las quejas que
cursan en el Sistema Interamericano de derechos Humanos.
1. Las quejas impuestas por los entes internos y externos sobre las violaciones de DDHH
y DIH, se deben tramitar y dar respuesta de acuerdo a los parámetros establecidos en
la ley.
2. Con apoyo de los asesores jurídicos se revistaran las quejas, situación actual, dejando
los informes respectivos y seguimiento,
106
3. Verificar que al quejoso o peticionario se le informe sobre la situación de la queja, su
estado e investigación.
4. Las quejas que lleguen del sistema interamericano de Derechos Humanos a la División
se responden en forma oportuna y a la vez informar al Comando Superior sobre estos
casos.

 Conocimiento en administración pública y alta gerencia.
 Conocimiento en Planeación Estratégica, y Conocimiento en Gestión de Calidad.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
107
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DOCTRINA Y CAPACITACION
Código
Cargo del Jefe Inmediato : COORDINADOR JURIDICO

COORDINAR Y REALIZAR LA CAPACITACIÓN EXTRACURRICULAR EN DERECHOS
HUMANOS Y DIH PARA EL PERSONAL MILITAR Y CIVIL DE LA FUERZA MEDIANTE
EVENTOS DE ÍNDOLE NACIONAL E INTERNACIONAL, TALES COMO CONGRESOS,
DIPLOMADOS, SEMINARIOS, TALLERES, SIMPOSIOS Y CURSOS ENTRE OTROS. PARA
LA SENSIBILIZACION DE LOS DERECHOS HUMANOS Y EL DERECHO INTERNACIONAL
HUMANITARIO.
1. Controlar el cumplimiento de la capacitación en materia de Derechos Humanos
establecido para el personal de soldados que se encuentra en instrucción para la
difusión por el respecto.
2. Elaborar planes y programas extracurriculares para adelantar seminarios, conferencias

y talleres con las diferentes instituciones gubernamentales y las ONG.
3. Verificar que se den las capacitaciones por parte de los representantes de los cabildos
indígenas o los líderes de las comunidades afro descendientes sobre sus culturas y
costumbres a todo el personal de la unidad, para crear cultura y respecto por nuestros
pueblos indígenas.
4. Registrar las estadisticas en el libro de paso de pista y capacitaciones en materia de

derechos humanos, para llevar una estadística del personal.
5. Elaborar las actas y lleva el registro fotográfico de las diferentes actuaciones

académicas que se realicen en la unidad en esta materia, para llevar un archivo con
todo relacionado con DDHH.
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel,, la
1. Liderar programas de capacitación y divulgación sobre el respeto de los derechos
108
humanos y DIH, en todos los niveles del mando.
2. Las relaciones de cooperación con las organizaciones no gubernamentales de

defensa de los Derechos Humanos, cruz roja nacional y Comité Internacional y
demás entes defensores, será una política para buscar una mejor asesoría en lo
relacionado a DH.DIH
3. Capacitar en forma permanente mediante boletines, talleres, seminarios, academias

y demás en temas referentes a la Transversalización de derechos humanos a los
integrantes de la Unidad y Centros de Instrucción.
4. Verificar en los centros de instrucción los procedimientos y libros que se deben llevar
para el paso de la pista de acuerdo a lo ordenado.
5. Dejar constancia mediante registros fotográficos, actas firmadas del personal asistente
a las capacitaciones en materia de Derechos Humanos y DIH, para que el personal
difunda a otros niveles sus conocimientos.

 Conocimiento en Herramientas Ofimáticas.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
109
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : ADMINISTRADOR DE ARCHIVO Y ESTADISTICAS
Código :
Cargo del Jefe Inmediato : COORDINADOR JUIRIDICO
LLEVAR UN BUEN REGISTRO, SISTEMATIZADO DE LA CORRESPONDENCIA,
ESTADISTICAS Y ARCHIVAR CORRECTAMENTE, DE ACUERDO A LA LEY 594 DE 2000
Y CUMPLIENDO LOS PARAMETROS ORDENADOS POR EL COMANDO SUPERIOR
1. Administrar, recibir, clasificar, despachar y preservar los documentos para facilitar la

búsqueda de la información en la Unidad.
2. Actualizar y llevar las estadísticas en materia de DH y DIH que cursan en la Unidad,

con el fin de dar respuesta oportuna y eficaz cuando esta se requerida
3. Responder por el correcto almacenamiento de los expedientes producto de las

diferentes investigaciones disciplinarias y quejas en materia de DH y DIH. para ser
verificadas y consultadas cada ves que la necesidad lo amerite
4. Mantener y organizar los archivos acorde a la Ley 594 de 2000, y demás normas
establecidas para este proceso, que sea de fácil consulta.
5. Diligenciar los documentos a las unidades operativas menores de acuerdo con las
directrices ordenadas por el jefe inmediato, y ordenes emitidas por el comando superior
para que lleguen al nivel esperado

1. Documentación debidamente clasificada archivada, funcional y de consulta. acorde con
los lineamientos del Coordinador Jurídico Militar.
110
2. Las estadísticas en materia DH- DIH, es la herramienta de primera mano y así informar
al comandante de la División realizando las recomendaciones del caso
3. Las diferentes investigaciones disciplinarias y quejas en materia de DH y DIH. se

archivan de acuerdo a la Ley 594 ley de Archivo, y además responde por la
conservación de los expedientes de cualquier investigación que se lleve en la División.
4. Mantener los Documentos con clave de seguridad, dejar constancia mediante registros
fotográficos, actas firmadas del personal asistente a las capacitaciones en materia de
Derechos Humanos y DIH, para que el personal difunda a otros niveles sus
conocimientos.
5. Los documentos ordenados por el oficial de la sección serán enviados y divulgados a

las unidades operativas menores teniendo encueta las directrices y documentos
enviados por el comando superior

 Conocimiento en Herramientas Ofimáticas.
 Derechos Humanos
 Valores reflejados en la responsabilidad, lealtad e integridad
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN

I. IDENTIFICACIÓN
111
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE CONTRAINTELIGENCIA
Código :
Dependencia : CONTRAINTELIGENCIA
PLANEAR DIRIGIR Y DESARROLLAR EL MODELO DE SEGURIDAD Y
CONTRAINTELIGENCIA PARA LA UNIDAD OPERATIVA MAYOR, HASTA ALCANZAR
LA EFICIENCIA Y CONCIENTIZACION, EN CADA UNO DE LOS MIEMBROS DE LA
UNIDAD.
1. Orientar el esfuerzo de búsqueda de contrainteligencia para prevenir, detectar y
neutralizar oportunamente acciones de inteligencia del enemigo que atenten contra
la seguridad e integridad de la Octava División.
2. Planear y desarrollar medidas pasivas y activas de Contrainteligencia, para

minimizar y contrarrestar acciones de espionaje, sabotaje y subversión de
agencias y estructuras de inteligencia enemigas.
3. Mantener comunicación oportuna con autoridades judiciales organismos de

seguridad vigilancia y control del Estado para facilitar consultas de anotaciones y
antecedentes judiciales.
4. Programar academias, conferencias y seminarios al personal que labora en las

secciones séptimas, para garantizar mayor eficacia y eficiencia en los procesos y
procedimientos de Contrainteligencia.
5. Difundir Normas, directivas y Circulares necesarias tendientes a evitar que

elementos, agencias y estructuras de la inteligencia enemiga, conozcan los
factores del orden de batalla, planes, cursos de acción y objetivos de las
operaciones militares de la Unidad Operativa Mayor.

con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño en el cargo.
112
1. El esfuerzo de búsqueda de contrainteligencia se orientara en base a neutralizar acciones

de inteligencia de la amenaza evitando la sorpresa y proporcionar al mando la libertad de
acción indispensable para la conducción de las tropas.
2. Las actividades de contrainteligencia recolectaran información útil respecto amenazas que

busquen perturbar, obstaculizar o retardar el cumplimiento de la misión constitucional
neutralizándolas acertadamente.
3. La consulta de antecedentes judiciales del personal que labora en la Octava División,

estará coordinado con los demás organismos de seguridad del estado para evitar la
infiltración y la suplantación.
4. El personal que reciba las capacitaciones se le solicitara la continuidad en el cargo ya que

es el mas idóneo y preparado para orientar las actividades de contrainteligencia.
5. La evaluación de las cartas de situación y plantillas operacionales en la jurisdicción se

actualizaran en forma permanente y llevando un seguimiento continuo.
6. Los indicios e informaciones obtenidas a través de las redes de contrainteligencia sobre

las posibles pretensiones terroristas del enemigo, se difundirán a todas las unidades,
recomendando acciones de seguridad para contrarrestarlas.

 Conocimiento en Seguridad Militar.
 Conocimiento en Seguridad de Personas.
 Conocimiento en Seguridad de Información.
 Conocimiento en Seguridad Física.
 Conocimiento en Seguridad Operacional.
 Conocimiento en Seguridad Informática.
 Conocimiento en Básicos en el área de Inteligencia y Contrainteligencia.
 Conocimiento en las normas de DD.HH y DIH.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
113
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE SEGURIDAD MILITAR
Código :
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE CONTRAINTELIGENCIA

PLANEAR, DESARROLLAR Y ADELANTAR PROCESOS DE SEGURIDAD MILITAR
ENCAMINADOS A FAVORECER, CONTROLAR LA SEGURIDAD DE
INSTALACIONES, PERSONAL AL SERVICIO DE LA FUERZA.
1. Elaborar estudios e inspecciones de seguridad física y técnica para garantizar la

seguridad militar de la unidad.
2. Elaborar estudios de seguridad de rutas y recorridos actualizándola

constantemente para garantizar la seguridad del comandante de la DIV-8 y su
familia.
3. Verificar los datos suministrados en los estudios de seguridad de personal ESP,

para emitir el correspondiente perfil de seguridad.
4. Planear y desarrollar comprobaciones de lealtad para confirmar el grado de

confiabilidad del personal que labora en la División.
5. Conocer, operar y controlar el material criptográfico para utilizar medios seguros

en la planeación y ejecución de operaciones.
6. Recomendar ejecutar y adecuar los planes existentes y/o necesarios para

preservar la seguridad de personas, documentos, comunicaciones, electrónica y
física, que requiere la Unidad.

114
1. Los estudios realizados en la unidad se harán teniendo como referencia el manual
de contrainteligencia “MACI” FF.MM reservado2-6, actualizándolos en forma
constante mediante la realización de inspecciones de seguridad.
2. Serán analizadas oportunamente las vulnerabilidades en las rutas que puedan ser
aprovechadas por las OAML para llevar acabo acciones terroristas garantizando la
protección del comandante y su familia.
3. La información suministrada en los Estudios de Seguridad de Personas, se

verificara para proteger adecuadamente la Institución de la infiltración, penetración
o suplantación por parte de las organizaciones al margen de la Ley.
4. Las comprobaciones de lealtad al personal que ocupa cargos sensibles se

realizaran para mirar el grado de confiabilidad existente del personal.
5. La utilización de los medios técnicos y criptográficos se empleara para el envió de

ordenes operacionales de manera cifrada en forma segura para mantener la
información lejos del alcance del enemigo garantizando el éxito operacional.
6. La aplicación de la normatividad vigente se recomendara como marco de

referencia dándole continuidad a los procesos de seguridad adelantados con
anterioridad permitiendo establecer mecanismos de control necesarios en las
Unidades.

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
115
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE BÚSQUEDA
Código :
ADELANTAR PROCESOS DE BÚSQUEDA, MANEJO DE REDES ENCAMINADO A

DETECTAR, PREVENIR Y NEUTRALIZAR LA AMENAZA DE INTELIGENCIA,
ACCIONARES TERRORISTAS POR DEL ENEMIGO.
1. Manejar las redes internas y externas de contrainteligencia para identificar los agentes
de inteligencia enemigos facilitando la implementación de medidas y sistemas de
seguridad.
2. Reclutar y capacitar informantes en el área de contrainteligencia para orientar el

esfuerzo de búsqueda focalizando los problemas existentes en las unidades.
3. Orientar y recolectar la producción de las redes para el desarrollo de operaciones

depurando las no productivas.
4. Prever las medidas específicas de seguridad para asesor al Comandante sobre

posibles acciones delictivas presentes en la jurisdicción.
5. Desarrollar el esfuerzo de búsqueda de contrainteligencia para prevenir, detectar y

neutralizar oportunamente acciones de inteligencia del enemigo que atenten contra la
seguridad e integridad de la Unidad.
116
1. A las redes de C/inteligencia se les dará un excelente manejo identificando los procesos
que presentan vulnerabilidades las cuales facilitan la acción de penetrados e infiltrados.
2. El reclutamiento y capacitación de las redes ayudara a realizar evaluaciones reales y

objetivas de los hechos y acciones de la amenaza que se este presentando en la
Jurisdicción.
3. Las informaciones recolectadas serán orientadas de acuerdo al modus operandi del

enemigo lo que permitirá garantizar la integridad de fuerza.
4. El esfuerzo de búsqueda de contrainteligencia se desarrollara para prevenir, detectar y

neutralizar oportunamente acciones de inteligencia del enemigo.
5. La implementación de medidas activas y pasivas en las unidades determinaran el curso

de acción del enemigo dando al comandante las herramientas necesarias para la toma
de decisiones.


ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
117
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE PRODUCCIÓN
Código :
DESARROLLAR EL MANEJO, PROCESO, RECOPILACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA

INFORMACIÓN DE CONTRAINTELIGENCIA DE LOS TRES BLANCOS, ANTE EL
COMANDO SUPERIOR
1. Registrar los hechos o actividades presentadas en la jurisdicción para elaborar las

diferentes apreciaciones y anexos de contrainteligencia.
2. Elaborar la apreciación de situación de contrainteligencia para asesorar al

Comandante en las operaciones de seguridad militar y operaciones especializadas.
3. Elaborar el informe mensual de contrainteligencia para determinar el efecto de las

amenazas en el cumplimiento de la misión.
4. Elaborar el apéndice de contrainteligencia anexo de inteligencia en las órdenes de

operaciones, para proponer medidas de seguridad en el planeamiento y conducción
de operaciones.
5. Elaborar análisis de situación, que permitan asesorar al Comando Superior en la

emisión de normas y medidas de seguridad para evitar el éxito del enemigo.
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel.
118
1. Las actividades ilícitas presentadas en la jurisdicción se registraran y evaluaran con las

diferentes agentes o agencias para desvirtuar o ampliar los datos obtenidos
encaminando el plan de búsqueda de C/inteligencia.
2. Las apreciaciones de situación estarán orientadas al cumplimiento de los objetivos de

cada unidad con eficiencia, eficacia y efectividad.
3. El resumen mensual de C/inteligencia se elaborara consignando los diferentes hechos o

actividades ilícitas presentadas en la jurisdicción contribuyendo a minimizar los riesgos
de amenaza por parte de agentes de inteligencia enemigos.
4. La elaboración del apéndice de contrainteligencia se hará relación a las agencia de

inteligencia enemigas, medios, ultimas actividades, capacidad mas probable de
adopción para contrarrestarla en forma eficaz y oportuna.
5. Los análisis de situación, se elaboraran detalladamente permitiendo con esto asesorar al

Comando Superior en la emisión de normas y medidas de seguridad para evitar el éxito
del enemigo.

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
119
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Cargo : Oficial de Control Interno
Código :
Dependencia : Oficina de Control Interno
Cargo del Jefe Inmediato : Jefe del estado Mayor de la Octava División
REALIZAR ASESORÍA, ACOMPAÑAMIENTO, DIFUSIÓN DE LA CULTURA DE CONTROL Y CALIDAD,
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS QUE DESARROLLA LA UNIDAD OPERATIVA
MAYOR Y SUS UNIDADES SUBALTERNAS, PARA FORTALECER EL SISTEMA DE CONTROL
INTERNO Y DE GESTIÓN DE CALIDAD EN LA INSTITUCIÓN.
1. Planear y organizar las inspecciones y/o auditorías para la verificación y evaluación del Sistema de
Control Interno y de Gestión de Calidad de la Octava División.
2. Asesorar en el desarrollo de los Sistemas de Control Interno, Gestión de Calidad, Planeación y
Seguimiento, para fortalecer el proceso de mejoramiento en cumplimiento de la Misión Institucional.
3. Fomentar la Cultura de Planeación, Control y Calidad, con el fin de fortalecer el compromiso y el
desempeño del personal en la Unidad Operativa Mayor y sus Unidades Subalternas, mediante el
ejercicio del Autocontrol y la Autogestión.
4. Evaluar los Sistemas de Control Interno, Gestión de Calidad, Planeación y Seguimiento, para
establecer el grado de cumplimiento de las normas legales vigentes y políticas del Comando del
Ejército en esta materia, en la Unidad Operativa Mayor y sus Unidades Subalternas.
5. Informar al Comandante de la Unidad Operativa Mayor, acerca del estado de los Sistemas de Control
Interno, Gestión de Calidad, Planeación y Seguimiento, dando cuenta de las observaciones
encontradas, con el fin de apoyar la adecuada toma de decisiones para el mejoramiento y
fortalecimiento de estos Sistemas.
6. Realizar seguimiento a los Planes de Mejoramiento, para comprobar el cumplimiento y efectividad
de las acciones correctivas adelantadas por las Unidades inspeccionadas y/o auditadas, conforme a
la evaluación de los Sistemas de Control Interno, Gestión de Calidad, Planeación y Seguimiento.
7. Presentar propuestas y recomendaciones al Comandante del Ejército a través de la Inspección
General del Ejército para el mejor funcionamiento del Sistema de Control Interno y de Gestión de
Calidad en la Institución.
8. Presentar a la Inspección General del Ejército los informes a los requerimientos efectuados por los
diferentes entes de control externo, en materia de Control Interno y Gestión de Calidad.
9. Participar en el Subcomité Regional de coordinación del S.C.I. con voz y sin voto, actuando como
secretario técnico del mismo.
10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño en el cargo.
120
1. Mejoramiento continúo de los Sistemas de Control Interno, de Gestión de Calidad, Planeación y
Seguimiento, de acuerdo con la asesoría realizada y a las normas legales vigentes.
2. La cultura de Control y de Calidad, estará acorde con la difusión realizada a través de seminarios,
conferencias, boletines y folletos.
3. La evaluación de los Sistemas de Control Interno, de Gestión de Calidad, Planeación y Seguimiento,
permite su óptimo funcionamiento de acuerdo con las Políticas emitidas por el Departamento
Administrativo de la Función Pública.
4. El estado de los Sistema de Control Interno, Gestión de Calidad, Planeación y Seguimiento con las
observaciones encontradas, será presentado mediante un informe al Comandante de la Unidad
Operativa Mayor.
5. El cumplimiento de los planes de mejoramiento, se ajusta a las observaciones y recomendaciones
presentadas en los informes de evaluación del Sistema de Control Interno, de Gestión de Calidad,
Planeación y Seguimiento.
6. Los requerimientos de los Entes Externos, relacionados con Control Interno, Calidad, Planeación y
Seguimiento, obedecen a la normatividad vigente.
 Planear y administrar
 Identificación y solución de problemas
 Indicadores de Gestión
 Constitución Política de Colombia
 Reglamento de visitas de inspección
 Cultura, estructura, misión y procesos del Ejército Nacional.
 Normatividad y políticas vigentes en materia de Control Interno y de Gestión de Calidad.
 Normas Internacionales para el ejercicio profesional de la Auditoría Interna.
 Herramientas informáticas.
 Sistema de Control Interno, Modelo Estándar de Control Interno, Sistema Nacional de Control Interno,
Sistema de Gestión de Calidad.
 Metodología en seminarios y conferencias de Control Interno y de gestión de Calidad.
 Técnicas de expresión y comunicación oral y escrita.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
121
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Cargo : Inspector Auxiliar de Control Operacional
Código :
Cargo del Jefe Inmediato : Oficial de Control Interno
REALIZAR ASESORÍA, ACOMPAÑAMIENTO, DIFUSIÓN DE LA CULTURA DE PLANEACIÓN, CONTROL,
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS MISIONALES QUE DESARROLLA LA UNIDAD OPERATIVA
MAYOR Y SUS UNIDADES SUBALTERNAS, PARA FORTALECER LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO Y DE
GESTIÓN DE CALIDAD EN LA INSTITUCIÓN.
1. Asesorar en el desarrollo de los Sistema de planeación, control y seguimiento en los procesos
misionales, para coadyuvar en el mejoramiento continuo de la Unidad Operativa Mayor, Menores y
Tácticas en cumplimiento de la Misión Institucional.
2. Fomentar la cultura de planeación, control y seguimiento en la Unidades Operativa Mayor, Menores y
Tácticas en el área operacional, de inteligencia y de acción integral, con el fin de fortalecer el
compromiso y el desempeño del personal al servicio de la Institución, mediante el ejercicio del
Autocontrol y la Autogestión.
3. Participar en la formulación del Plan de Acción Anual, Mapa de Riesgos y Evaluación de Gestión de la
Oficina de Control Interno.
4. Evaluar los Sistemas de planeación, control y seguimiento en la Unidades Operativa Mayor, Menores
y Tácticas en los procesos misionales, para establecer el grado de cumplimiento de las normas
legales vigentes, Políticas de Comando y reglamentación institucional en esta materia.
5. Comprobar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Unidad Operativa Mayor,
Menores y Tácticas, se cumplan por los responsables de su ejecución, para fortalecer el ejercicio del
Autocontrol.
6. Elaborar y presentar los informes del resultado de las inspecciones realizadas en la Unidad Operativa
Mayor, Menores y Tácticas.
7. Informar al Oficial de Control Interno, acerca del estado de los Sistemas de planeación, control y
seguimiento en la Unidad Operativa Mayore, Menores y Tácticas, dando cuenta de las observaciones
encontradas en el área operacional, de inteligencia y de acción integral, con el fin de apoyar la
adecuada toma de decisiones para el fortalecimiento de estos Sistemas.
8. Realizar seguimiento a los Planes de Mejoramiento, para comprobar el cumplimiento y efectividad de
las acciones correctivas adelantadas por las Unidades inspeccionadas, conforme a la evaluación de
los procesos misionales.
9. Elaborar los informes requeridos por el Comando Superior, para cumplir con los plazos establecidos y
rendir la información relacionada con la ejecución de los planes, valoración de riesgos y seguimiento
de los mismos.
10. Contribuir con el levantamiento y reporte de datos estadísticos derivados de las inspecciones y sus
resultados.
11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
122
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades a desarrollar por la Oficina de Control Interno, se realizarán con base en las metas
propuestas en el Plan de Acción Anual de la Unidad.
2. El mejoramiento continuo de los Sistemas de planeación, control y seguimiento en las Unidades
Operativas Mayores, Menores y Tácticas, en el área de operaciones, de inteligencia y de acción
integral, estarán acorde con la asesoría realizada y las normas legales vigentes.
3. La cultura de Planeación, Control y Calidad, estará acorde con la difusión realizada a través de
seminarios, conferencias, boletines y folletos.
4. La evaluación de los Sistemas de planeación, control y seguimiento en la Unidad Operativa Mayor,
Menores y Tácticas en el área de operaciones, de inteligencia y de acción integral, permite su óptimo
funcionamiento de acuerdo con las Políticas emitidas por el Departamento Administrativo de la
Función Pública, el Comando del Ejército y la reglamentación Institucional.
5. El estado de los Sistemas de planeación, control y seguimiento en la Unidad Operativa, Mayor,
Menores y Tácticas, con las observaciones encontradas en los procesos misionales, será presentado
al Comandante de la Unidad Operativa Mayor, mediante un informe revisado y aprobado por el Oficial
de Control Interno.
6. El cumplimiento de los planes de mejoramiento en el área de operaciones, de inteligencia y de acción
integral, se ajusta a las observaciones y recomendaciones presentadas en los informes de evaluación
a los Sistemas de planeación, control y seguimiento, en las Unidades Operativas Mayor, Menores y
Tácticas.
7. Los requerimientos de los Entes Externos, relacionados con los Sistemas de planeación, control y
seguimiento en la Unidad Operativa, Mayor, Menores y Tácticas, obedecen a la normatividad vigente,
Políticas de Comando y reglamentación institucional en esta materia.
 Normatividad y políticas vigentes en materia de Control Interno y de Gestión de Calidad.
 Sistema de Control Interno, Modelo Estándar de Control Interno, Sistema Nacional de Control
Interno, Sistema de Gestión de Calidad.
8. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
123
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Cargo : Inspector Auxiliar de Control de Logística
Código :
REALIZAR ASESORÍA, ACOMPAÑAMIENTO, DIFUSIÓN DE LA CULTURA DE PLANEACIÓN, CONTROL,
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS DE APOYO DEL ÁREA LOGÍSTICA Y
ADMINISTRATIVA QUE DESARROLLA LA UNIDAD OPERATIVA MAYOR Y SUS UNIDADES SUBALTERNAS,
PARA FORTALECER LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO Y DE GESTIÓN DE CALIDAD EN LA
INSTITUCIÓN.
1. Asesorar en el desarrollo de los Sistema de planeación, control y seguimiento en los procesos de apoyo en
el área logística y administrativa, para coadyuvar en el mejoramiento continuo de la Unidad Operativa
Mayor, Menores y Tácticas en cumplimiento de la Misión Institucional.
2. Fomentar la cultura de planeación, control y seguimiento en la Unidad Operativa Mayor, Menores y Tácticas
en el área logística y administrativa, con el fin de fortalecer el compromiso y el desempeño del personal al
servicio de la Institución, mediante el ejercicio del Autocontrol y la Autogestión.
4. Evaluar los Sistemas de planeación, control y seguimiento en la Unidad Operativa Mayor, Menores y
Tácticas en los procesos de apoyo en el área logística y administrativa, para establecer el grado de
cumplimiento de las normas legales vigentes, Políticas de Comando y reglamentación institucional en esta
materia.
Autocontrol.
seguimiento en la Unidad Operativa Mayor, Menores y Tácticas, dando cuenta de las observaciones
encontradas en los procesos de apoyo del área logística y administrativa, con el fin de apoyar la adecuada
toma de decisiones para el fortalecimiento de estos Sistemas.
8. Realizar seguimiento a los Planes de Mejoramiento, para comprobar el cumplimiento y efectividad de las
acciones correctivas adelantadas por la Unidad inspeccionada, conforme a la evaluación de los procesos de
apoyo en el área logística y administrativa.
9. Elaborar los informes requeridos por el Comando Superior, para cumplir con los plazos establecidos y rendir
la información relacionada con la ejecución de los planes, valoración de riesgos y seguimiento de los
mismos.
resultados.
11. Mantener la debida reserva sobre los asuntos que labore o tramite.
12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área
de desempeño del cargo.
124
2. El mejoramiento continuo de los Sistemas de planeación, control y seguimiento en la Unidad
Operativa Mayor, Menores y Tácticas, en el área logística y administrativa, estarán acorde con la
asesoría realizada y las normas legales vigentes.
Menores y Tácticas en el área logística y administrativa, permite su óptimo funcionamiento de
acuerdo con las Políticas emitidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública, el
Comando del Ejército y la reglamentación Institucional.
5. El estado de los Sistemas de planeación, control y seguimiento en la Unidad Operativa Mayor,
Menores y Tácticas, con las observaciones encontradas en los procesos de apoyo del área
logística y administrativa, será presentado al Comandante de la Unidad Operativa Mayor, mediante
un informe revisado y aprobado por el Oficial de Control Interno.
6. El cumplimiento de los planes de mejoramiento en el área logística y administrativa, se ajusta a las
observaciones y recomendaciones presentadas en los informes de evaluación a los Sistemas de
planeación, control y seguimiento, en la Unidad Operativa Mayor, Menores y Tácticas.
seguimiento en la Unidad Operativa Mayor, Menores y Tácticas, obedecen a la normatividad
vigente, Políticas de Comando y reglamentación institucional en esta materia.
 Normatividad y políticas vigentes en materia logística, administrativa, Control Interno y Calidad.
 Sistema de Control Interno, Modelo Estándar de Control Interno, Sistema Nacional de Control Interno,
Sistema de Gestión de Calidad.
ESTUDIOS:
EXPERIENCIA
VII. FORMACION
125
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Cargo : Inspector Auxiliar de Control de Desarrollo Humano
Código :
REALIZAR ASESORÍA, ACOMPAÑAMIENTO, DIFUSIÓN DE LA CULTURA DE PLANEACIÓN,
CONTROL, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE
DESARROLLO HUMANO QUE DESARROLLA LA UNIDAD OPERATIVA MAYOR Y SUS
UNIDADES SUBALTERNAS, PARA FORTALECER LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO Y
DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LA INSTITUCIÓN.
1. Asesorar en el desarrollo de los Sistema de planeación, control y seguimiento en los procesos de
Gestión de Desarrollo Humano, para coadyuvar en el mejoramiento continuo de la Unidad Operativa
Mayor, Menores y Tácticas en cumplimiento de la Misión Institucional.
2. Fomentar la cultura de planeación, control y seguimiento en la Unidad Operativa Mayor, Menores y
Tácticas en el área de Desarrollo Humano, con el fin de fortalecer el compromiso y el desempeño del
personal al servicio de la Institución, mediante el ejercicio del Autocontrol y la Autogestión.
4. Evaluar los Sistemas de planeación, control y seguimiento en la Unidad Operativa Mayor, Menores y
Tácticas en los procesos de Gestión de Desarrollo Humano, para establecer el grado de cumplimiento
de las normas legales vigentes, Políticas de Comando y reglamentación institucional en esta materia.
Autocontrol.
seguimiento en la Unidad Operativa Mayor, Menores y Tácticas, dando cuenta de las observaciones
encontradas en los procesos de Gestión de Desarrollo Humano, con el fin de apoyar la adecuada toma
de decisiones para el fortalecimiento de estos Sistemas.
8. Realizar seguimiento a los Planes de Mejoramiento, para comprobar el cumplimiento y efectividad de
las acciones correctivas adelantadas por la Unidad inspeccionada, conforme a la evaluación de los
procesos de Gestión de Desarrollo Humano.
9. Elaborar los informes requeridos por el Comando Superior, para cumplir con los plazos establecidos y
rendir la información relacionada con la ejecución de los planes, valoración de riesgos y seguimiento de
los mismos.
resultados.
11. Mantener la debida reserva sobre los asuntos que labore o tramite.
12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
126
2. El mejoramiento continúo de los Sistemas de planeación, control y seguimiento en la Unidad Operativa
Mayor, Menores y Tácticas, en el área de Desarrollo Humano, estarán acorde con la asesoría realizada y
las normas legales vigentes.
Menores y Tácticas en los procesos de Gestión de Desarrollo Humano, permite su óptimo
funcionamiento de acuerdo con las Políticas emitidas por el Departamento Administrativo de la Función
Pública, el Comando del Ejército y la reglamentación Institucional.
5. El estado de los Sistemas de planeación, control y seguimiento en la Unidad Operativa Mayor, Menores y
Tácticas, con las observaciones encontradas en los procesos de apoyo del área de Desarrollo Humano,
será presentado al Comandante de la Unidad Operativa Mayor, mediante un informe revisado y
aprobado por el Oficial de Control Interno.
6. El cumplimiento de los planes de mejoramiento en los Procesos de Gestión de Desarrollo Humano, se
ajusta a las observaciones y recomendaciones presentadas en los informes de evaluación a los Sistemas
de planeación, control y seguimiento, en la Unidad Operativa Mayor, Menores y Tácticas.
seguimiento en la Unidad Operativa Mayor, Menores y Tácticas, obedecen a la normatividad vigente,
Políticas de Comando y reglamentación institucional en esta materia.
 Normatividad y políticas vigentes en materia de Personal, Control Interno y Calidad.
 Sistema de Control Interno, Modelo Estándar de Control Interno, Sistema Nacional de Control
Interno, Sistema de Gestión de Calidad.
ESTUDIOS:
EXPERIENCIA:
VII. FORMACION
127
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE TELEMÁTICA.
Código :
Grado : OFICIAL SUPERIOR
No. Cargos : UNO
Dependencia : SECCION DE TELEMÁTICA
DIRIGIR Y DESARROLLAR EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO LAS REDES DE
COMUNICACIONES PARA LA EMISIÓN DE ORDENES EN LA UNIDAD OPERATIVA
MAYOR, Y ALCANZAR EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN ASIGNADA POR EL COMANDO
SUPERIOR,
1. Orientar el esfuerzo en la optimización de la redes de comunicaciones con el fin de

garantizar el mando y control de la unidad operativa mayor.
2. Planear revistas de inspección a los puestos de relevo de las unidades Tácticas

pertenecientes a las unidades operativas menores, para el cumplimiento de la misión
asignada.
3. Mantener comunicación oportuna y en todo momento con las unidades operativas

menores, con el fin de poder garantizar el comando y control del comandante de la
División.
4. Programar academias, conferencias y seminarios al personal que labora en las secciones

de comunicaciones para ampliar y actualizar sus conocimientos dándole mayor eficacia y
eficiencia en los procesos y procedimientos.
5. Realizar programas de pruebas con las unidades Operativas menores, con el fin de
corregir fallas que se puedan presentar en la red.
128
1. El esfuerzo para la optimización de los puestos de relevos de comunicación para que

funcionen de manera correcta y segura, verificando las normas de seguridad en la
implementación de equipos de comunicación.
2. Las revistas de inspección de comunicaciones se realizan a los puestos de relevo con el fin
de verificar la forma de funcionamiento, conservación y seguridad del material, verificar que
las partidas asignadas se inviertan para el funcionamiento de las redes de comunicación.
3. La comunicación oportuna y en todo momento con las unidades operativas menores, se hace
con el fin de poder garantizar el comando y control del comandante de la División.
4. El personal que reciba las capacitaciones se le solicitara la continuidad en el cargo ya que es

el más idóneo y preparado para orientar los aspectos de comunicaciones.
5. Los programas de prueba se realizan con las unidades para verificar que sus enlaces estén
funcionando correctamente y así los programas radiales del Comandante de la División se
realicen sin ningún problema.

 Conocimientos básicos en electrónica.
 Conocimiento en nuevas tecnologías.
 Conocimiento básico de redes de informática y redes de comunicaciones.

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
129
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL TELEMATICA
Código :
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE TELEMATICA
DIRIGIR Y ORIENTAR EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO LAS REDES DE DATOS, ASÍ
COMO LA GESTIÓN DE INFORMATICA Y EL SOPORTE NECESARIO A LOS
APLICATIVOS DE SOFTWARE DE LAS UNIDADES DE LA OCTAVA DIVISION,
1. Asesorar a las unidades subordinadas en la compra o re-potenciación de equipos,

adquisición de software o contratación de bienes y servicios informáticos, para obtener
un excelente servicio a nivel informático.
2. Supervisar la correcta utilización e integración de los recursos informáticos de la

Unidades Subordinadas, para orientar a las Unidades con las directrices del Comando
Superior.
3. Planear el mantenimiento de los equipos de cómputo, impresoras, y redes de

computadores, para optimizar el uso de los recursos informáticos.
4. Supervisar las actividades de los encargados de informática de las Unidades

Subordinadas, para asegurar el correcto direccionamiento de la informática.
5. Coordinar el cumplimiento de políticas y normas de la Dirección de telemática por

parte de las Unidades Subordinadas, para asegurar que se estén llevando a cabo las
directrices del Comando Superior.
6. Recomendar y emitir conceptos técnicos al Estado Mayor sobre la adquisición de

Equipos y software de Cómputo, para tener recursos informáticos de alta calidad.
7. Verificar la aplicación de las normas de seguridad informática, para evitar la fuga o

alteración de la información.
130
1. La compra o re-potenciación de equipos se debe hacer de acuerdo a las normas

vigentes y políticas de software legal.
2. El mantenimiento de los equipos de cómputo, impresoras, y redes se hará de

acuerdo a las necesidades de cada sección y revistas a las unidades.
3. Las actividades de los encargados de informática de las Unidades Subordinadas

deberán ser informada ceda 15 días en el formato respectivo.
4. El cumplimiento de políticas y normas de la Dirección de telemática será verificado

mediante revistas dejando constancia en los respectivos informes.
5. Los conceptos técnicos serán puestos en conocimiento del Jefe de Estado Mayor y
analizados con el oficial de telemática.
6. La aplicación de las normas de seguridad informática son de obligatorio

cumplimiento y constante revisión.

 Conocimiento básico en electrónica.
 Conocimiento en aplicativos de software.
 Conocimiento de redes de informática y redes de comunicaciones.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
131
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : MANTENIMIENTO
Código :
OFICIAL DE TELEMÁTICA
DESARROLLAR PROCESOS DE MANTENIMIENTO PARA EL MATERIAL DE
COMUNICACIONES ENCAMINADOS A FAVORECER, GARANTIZAR EL
FUNCIONAMIENTO DE REDES DE COMUNICACIÓN AL SERVICIO DE LA FUERZA.
1. Reparar problemas que presenten las redes de comunicaciones de VHF – HF – 2 metros

en la jurisdicción de la División para garantizar el comando y control de las unidades
orgánicas de la División.
2. Elaborar estudios de señal, verificando cuales son las frecuencias optimas para la
comunicación a fin de evitar interferencias en el espectro electromagnético.
3. Reparar los equipos de comunicación de las unidades operativas menores con el fin de
mantener la disponibilidad de los mismos.
4. Ejecutar mantenimiento de II, III y IV escalón del material comunicaciones en el área de

operaciones de las diferentes unidades operativas menores con el fin de garantizar el
enlace radial en todo momento y lugar.
5. Conocer, operar y controlar el material de comunicaciones para utilizar medios seguros en

la planeación y ejecución de operaciones.
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel la
132
1. La reparación del material de comunicaciones se realizara permanente mente. Ya que la
falta de comunicación oportuna puede significar el fracaso o el éxito de las operaciones.
2. Serán analizadas oportunamente las señales emitidas por los diferentes equipos de
comunicaciones con el fin de manejar las interferencias ocasionadas por frecuencias
armónicas a la señal de transmisión.
3. Se verificara la situación del material de comunicaciones de las unidades
comprometidas en orden público y serán tenidas en cuenta como prioridad de
mantenimiento ya que estas unidades efectúan el esfuerzo principal en la búsqueda de
resultados operacionales para la unidad operativa mayor.
4. El mantenimiento de quinto escalón se efectúa directamente en el Batallón de
Mantenimiento de comunicaciones en Facatativa, previa coordinación del almacenista
de comunicaciones de la Unidad con el BAMCE.
5. Se recomendara la aplicación de la normatividad vigente como marco de referencia

dándole continuidad a los procesos de empleo con el fin de sacarle el máximo de
bondades a los equipos de comunicación que tiene la fuerza.

 Conocimientos en equipos de comunicaciones Tadiran.
 Conocimiento de Electronica Básica – Electronica Digital y manejo de componentes
 Conocimientos de propagación de ondas en el espectro electromagnético.

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
133
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL COMUNICACIONES OPERACIONALES
Código :
No. Cargos : UNO
OFICIAL DE TELEMÁTICA
DESARROLLAR PROCESOS PARA IMPLEMENTAR Y MANTENER LA RED DE CAMPAÑA
DE VHF Y HF, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL MANDO Y CONTROL CON LAS
UNIDADES SUBORDINADAS.

1. Supervisar y dirigir el funcionamiento de la red de campaña del comando del la
Octava División para garantizar la efectividad en las Comunicaciones Operacionales
en la Jurisdicción.
2. Garantizar el enlace radial del Comando de la Unidad Operativa Mayor con las
Unidades Subordinadas para garantizar el Comando y Control de las Operaciones.
3. Supervisar la aplicación de las normas de disciplina de radio, en el empleo de la red

de campaña para garantizar la efectividad en las Comunicaciones Tácticas.
4. Actualizar los Indicativos de todas las Unidades y el idioma oficial de

comunicaciones (IOC) de la Unidad Operativa Mayor para facilitar la comunicación
operacional.
5. Efectuar Pruebas radiales con la participación de todos los Operadores de los

Repetidores de Campaña de la Jurisdicción para garantizar los enlaces entre las
Unidades Comprometidas en el teatro de Operaciones de la Octava División.
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con

el nivel la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
134
1. La red de campaña deberá permanecer en permanente enlace, efectuando las

pruebas correspondientes.
2. El enlace radial en el Comando y Control de las Operaciones será determinado en las

apreciaciones de situación y los anexos de comunicaciones.
3. Las normas de disciplina de radio, serán exigidas antes, durante y después de los
programas.
4. Los Indicativos se cambiaran de acuerdo a necesidades y ordenes del comando

superior.
5. Las pruebas radiales se efectuaran de acuerdo al horario establecido.
6. La información y la estadística de las áreas de cubrimiento en comunicaciones será

presentada en la reunión de análisis estratégico.

 conocimiento Radio PRC-730 - 930.
 Conocimiento de tipo escuadra XTS 2250 y XTS 4250.
 Conocimiento básico de redes de informática y redes de comunicaciones.

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
135

Manual de Funciones

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INDICE DE CONTENIDO

2. OBJETO, ALCANCE Y CONTROL 4

CONTROL DEL MANUAL Y ACTUALIZACIÓN 4

C. MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES 13

La administración publica es el conjunto de organizaciones y de personas que

Por lo tanto una política de racionalización debe partir desde el interior de la

Cualquier estudio o intento de racionalización administrativa ha de tener cuenta

La adecuada coordinación de estos factores conducen al desarrollo de la entidad

El articulo 122 de la Constitución Política, identifica que no habrá empleado

La responsabilidad individual se mide mediante las funciones escritas, para su

El manual se constituye en documento de consulta y aplicación permanente por los

El desarrollo de las competencias establecidas en las áreas funcionales orientados a

CONTROL DEL MANUAL Y ACTUALIZACIÓN

La Jefatura de Desarrollo Humano es la única dependencia autorizada para efectuar los

En el evento de efectuar modificaciones a las funciones de una sola dependencia o

 Instrumentar la marcha de procesos administrativos tales como: selección

 Generar en los miembros de la organización el compromiso con el

 Proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de

 Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de

Las Competencias Laborales según la Función Pública como la capacidad de una

Competencias funcionales que precisan y detallan aquello que debe estar en

Ley 190 de 1995: “Estatuto Anticorrupción”.

Las funciones asignadas serán comunicadas a cada empleado, quien responderá

Directiva Permanente No. 00134 CE-DECOI-J-380 de 1996. “Actualización y

Directiva Transitoria No. 000180 CEDE3-PO-315 de 1997. Reestructuración del

Por la cual se expiden normas que regulan el Empleo Público, la Carrera

Decreto 3232 de 2004 de Octubre de 2004

Reglamentario de la Ley 909 de 2004 (Carrera Administrativa)

Circular 1000 – 07 de Octubre de 2004

Régimen de transición Ley 909 del 23 de septiembre de 2004

Decreto No 2539 del 22 de Julio de 2005

Decreto No 2772 del 10 de Agosto de 2005

Ley 1103 del 18 de Julio de 2006

Por la cual se establece la Carrera Administrativa Especial para los empleados

Decreto 770 de 2005

Por la cual se establece el sistema de Funciones y Requisitos Generales para los

 Defender la soberanía, la integridad territorial y proteger a la población en la

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

1. Decidir los ajustes necesarios en el proceso militar de la toma de decisiones, con el

2. Tomar las determinaciones de sus cursos de acción en un tiempo relativamente

4. Orientar a sus hombres con el fin de mantener la disciplina y el normal

5. Recibir la decisión del Comandante del Ejército y complementarla como es instruir al

6. Exigir al Estado Mayor de coordinación, informes o recomendaciones respeto de

1. La toma de decisiones se aplicara la experiencia, pericia, intuición creatividad en el

5. Los informes o recomendaciones respeto de asuntos de su específica competencia

 Conocimiento en administración pública y alta gerencia.

Ver tabla de estudio y experiencia personal militar

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

ASESORAR Y SER ENLACE DIRECTO ENTRE EL COMANDANTE DE LA VIGÉSIMA

1. Asesorar al Comandante de la Vigésima Octava Brigada Selva en lo relacionado con la

3. Promulgar la instrucción y capacitación en los ámbitos de la guerra y del combate.

4. Apoyar y asesorar al Comandante en lo referente a destinación, elaboración de normas,

5. Ser el precursor de la alta moral y la disciplina de la tropa mediante el ejemplo y el

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Ver tabla de Estudio y Experiencia personal militar.

No. Cargos : Uno (01)

1. Organizar y actualizar la agenda del Comandante de la Vigésima Octava Brigada Selva

3. Recibir del Comandante de la Vigésima Octava Brigada Selva las órdenes e

4. Dirigir el despacho de la correspondencia del Comandante de la Vigésima Octava

2. Las actividades protocolarias están sujetas al Manual de Protocolo y Ceremonia.

3. Las actividades de la Ayudantía están sujetas a las órdenes del Comandante de la

4. Las órdenes e instrucciones se transmiten por medio escrito o verbal.