3.

0
1 - Agenda
2. Objetivo 5. Proceso actual App SDV

3. Alcance 5.1. Solución App SDV

4. Proceso actual seguimiento diario 5.2. Beneficios

4.1. Solución seguimiento diario 6. Estimaciones

4.2. Beneficios 7. Equipo de trabajo

8. Cronograma
2 - Objetivo

Brindar a la compañía herramientas que permitan facilitar la gestión

diaria enfocada al desarrollo de los Representantes de Ventas y
nuestros clientes, haciendo seguimiento y uso de indicadores u
objetivos de venta en tiempo oportuno.
3 - Alcance

Representante de ventas Supervisor Ejecución

1. Gestión de pedidos 1. Seguimiento diario a la 1. Ejecución PDV

• Portafolio prioritario operación 2. Gestión de cliente
2. Captura de información • Matutinas
adicional 2. Programación y preparación
• Registro de ejecución de visitas
3. Vi s i b i l i d a d c o m p e n s a c i ó n 3. Evaluación en Punto de
4. Vi s i ó n 3 6 0 ° R D V - Ve n t a
Productividad 4. Cierre y retroalimentación
5. Capacitación (Universidad 5. Gestión administrativa y
Postobón) resumen de ventas (RIME)
6. Vi s i ó n 3 6 0 ° d e l c l i e n t e
7. Gestión de crédito y cobro
8. Gestión de activos y
elementos
Motores de desempeño
4- Proceso Actual - Seguimiento
Diario a la Operación
4.1- Solución - Seguimiento
Diario a la Operación
Seguimiento Diario a la Operación
4.2 - Beneficios

Se elimina dependencia de envió de archivos planos (transmisiones

parciales).

Se eliminan tiempos prolongados de espera en la visualización de

información.

Información disponible en tiempo más oportuno para su posterior

análisis.

Disminución de actividades de soporte por el área técnica.

5 - Proceso Actual - App SDV
5.1 - Solución - App SDV
5.2 - Beneficios

Evaluación PDV de acuerdo a segmentación y tipología de negocio

haciendo énfasis en el portafolio prioritario.

Parametrización de la evaluación del PDV de acuerdo a las

necesidades cambiantes del negocio.

Información compartida entre aplicaciones (RDV, SDV, Entregador).

Módulos adicionales que complementan la solución(Cartera,

Activos, Planimetría).
6 - Estimaciones
Descripción Esfuerzo
App Supervisores - Ejecución 522 horas

Sprint 1 Hr Sprint 2 Hr Sprint 3 Hr Sprint 4 Hr

Integración 38 360 Cliente 14 Medición 85 Resultados 16
Medición
Programador 18 360 RDV 7 Compromisos 36
Rutero 20 Parametrización Medición 64 Planogramas 18
Reportes BI 40 Reportes BI 40 Reportes BI 40
Pruebas 20 Pruebas 20 Pruebas 20 Pruebas 20
TOTAL 96 TOTAL 145 TOTAL 145 TOTAL 136

• Algunos de los Sprint que se encuentran con mas sobrecarga de horas se plantea trabajarlo con varios recursos en
simultaneo.
6 - Estimaciones

Descripción Esfuerzo
Seguimiento diario a la operación 90 horas

* Actualmente se tiene un contrato marco con el Proveedor CeluWeb.

7 - Equipo de Trabajo Postobon

Rol Nombre
Scrum Master Por definir
Product Owner Paola Andrea Cifuentes Silva
Arquitecto TI Carlos Mario Uribe Muñoz
Líder Técnico TI Por definir
8 - Cronograma

Actividad S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9
Implementación

Pruebas
Comunicación y Capacitación
Despliegue y Estabilización
Entrega a Operación

• Tiempos en Sprint – Cada sprint equivale a 2 semanas