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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Planificación y
control de
proyectos
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Planificación
Fases Programación
Control
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Ventajas de PERT/CPM
• Se utilizan en varias etapas de la dirección de proyectos.
• No son complejos matemáticamente.
• Utilizan representaciones gráficas.
• Proporcionan un camino crítico y tiempo de holgura.
• Proporcionan documentación del proyecto.
• Sirven para controlar los costes.
• Las redes creadas proporcionan valiosa documentación
del proyecto y señalan gráficamente quién es el
responsable de las diferentes actividades.
• Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias.
• Se utilizan para controlar no sólo programas, sino también
costes.
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Limitaciones de PERT/CPM
• Las actividades deben estar definidas de
forma clara, independientes y estables.
• Se deben especificar las relaciones de
precedencia.
• Las duración de las actividades (PERT)
siguen la distribución de probabilidad beta.
• Estimaciones de duración subjetivas.
• Demasiado énfasis en el camino crítico.
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Limitaciones de PERT/CPM
• No es posible asumir independencia entre las actividades
del proyecto.
• Su utilización de complica cuando se inician actividades
antes de concluir la actividad precedente.
• Difícil definición el comienzo y la finalización de un
actividad.
• Excesiva subjetividad en la estimación de las duraciones
de cada actividad
• Uso de la distribución beta y las fórmulas simplificadas
utilizadas
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PERT y CPM
• Técnicas de red.
• Ambas elaboradas en los años cincuenta:
– CPM por DuPont para plantas químicas.
– PERT por la marina de Estados Unidos
para los misiles Polaris.
• Consideran las relaciones de precedencia y
las interdependencias.
• Cada una estimaciones diferentes respecto a
la duración de cada actividad.
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TOMAR EN CUENTA
Aspectos a tomar en cuenta para la elaboración de los diagramas de
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Definición de actividades del control
pago del personal de la empresa
ARMEPRO
Definición de las actividades generales
(primer orden), de las cuales se derivaran
las actividades que generan la ejecución
del proyecto, de control de la planilla de
pago, y elaboración de cheques.
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SIMBOLOGIA
EVENTO
ACTIVIDAD NORMAL
ACTIVIDAD FICTICIA
ACTIVIDAD CRÍTICA
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Actividades generales o llamadas
de primer orden
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Cuadro sinóptico de actividades de 1º y 2º orden
1. Crear registro de empleados
1.1 entrar al programa
1.2 ingreso de datos
1.3 almacenar datos
2. Cuadro de pago
2.1 revisión de datos
2.2 cálculo de tiempo laborado
2.3 consultas y revisiones
2.4 almacenar datos
3. Crear registro de conciliación de cheques
3.1 impresión de planilla para revisión
3.2 autorización
3.3 almacenamiento
4 Impresión de cheques
4.1 revisión
4.2 impresión
11
4.3 firmas
Cuadro de actividades a diagramar
1 entrar al programa
2 ingreso de datos
3 almacenar datos
4 revisión de datos
5 cálculo de tiempo laborado
6 consultas y revisiones
7 almacenar datos
8 impresión de planilla para revisión
9 autorización
10 Almacenamiento
11 revisión
12 impresión
13 firmas
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CÁLCULO DE PRECEDENTES Y CONSECUENTES
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Duración de las
actividades de PERT
• 3 estimaciones de Duración:
– Duración optimista (a).
– Duración más probable (m).
– Duración pesimista (b).
• Sigue la distribución de probabilidad beta.
• Duración esperada: t = (a + 4m + b)/6
• Varianza del tiempo: v = (b - a)2/6
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MATRIZ DE TIEMPOS
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RED A TIEMPO “T”
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CPM/PERT CALCULO DE OCURRENCIAS TEMPRANAS
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CPM/PERT CALUCLO DE OCURRENCIAS TARDIAS
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CAMINO DE LA RUTA CRITICA
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DIAGRAMA DE GANTT EN PROJECT
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DIAGRAMA DE PERT EN PROJECT
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