DIPLOMADO PARA

LIDERES JURISCOOP
PLANEACIÓN, Parte 1

INFECOOP, 2020
 • INSTITUTO DE EDUCACIÓN NO FORMAL,
ACREDITADO POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS, PARA
IMPARTIR EDUCACIÓN SOLIDARIA. Res N° 461-2017
CONTENIDO (OBJETIVOS)
üConceptualizar la función de planeación en las empresas
cooperativas como un proceso permanente
üIdentificar diferentes tipos de planeación en las
organizaciones
üIdentificar las fases del proceso de planeación
üHacer una aproximación a la planeación estratégica del Grupo
Juriscoop
PLANEACION, Parte 1

La función de planeación como un proceso permanente

en las organizaciones
 PLANEACIÓN

“Si no sabe a dónde va,…

cualquier camino lo llevará ahí”

“Si a usted no le importa donde se encuentra,…

no está perdido”
PLANEACIÓN

Hay dos formas de enfrentar el

futuro:

ü Ser víctima del azar

ü Definir a dónde queremos ir
y luchar por ello
 PLANEACIÓN O PLANIFICACIÓN

Planear es pensar en el futuro,

prever, adelantarse a los
acontecimientos, con la intención de
encontrar una situación mejor que la
actual, aprovechando los recursos
que se tienen y buscando nuevos.
 PLANEACIÓN O PLANIFICACIÓN

Planear es decidir anticipadamente lo que

vamos a realizar en el futuro. El plan
precede y preside la acción. La planeación
incluye el diagnóstico, identificación de los
problemas, planteamiento y análisis de
posibles soluciones, decisión sobre
soluciones a implementar, estructuración
del plan a partir de programas y proyectos,
presupuestación.
Rodriguez, E.G. 2015. UNAD
 QUE ES UN PLAN?
El plan es el documento que contiene los programas y
proyectos que la organización realizará en un determinado
periodo de tiempo.

Los planes deben ser medibles, alcanzables y

realizables

Un buen plan es un sueño posible, que tiene la

vista puesta en el infinito pero los pies anclados
sobre la tierra.
 DOBLE ROL DEL ASOCIADO EN LA COOPERATIVA
EXPECTATIVAS DEL CLIENTE EXPECTATIVAS DEL EMPRESARIO
Quisiera tener mejores productos Menores costos de insumos y
(calidad, presentación, materias primas (proveedores)
funcionalidad)
Quisiera que los precios fueran más Menores costos de producción y
bajos (tasas de interés, aportes, operación (Salarios,
cuotas a pagar) arrendamientos, servicios)
Más eventos sociales de caracter Menor carga tributaria por parte del
recreativo (día del asociado, dia de Estado
la familia, etc.)
Que los obsequios de navidad sean Condiciones favorables frente a la
mejores competencia y el mercado
¿DE QUÉ LADO ESTÁS?
En general, mayores beneficios y Mayor rentabilidad para
menores costos en los servicios y incrementar el valor patrimonial de
productos la empresa y entregar utilidades a
los propietarios
 TIPOS DE PLANEACIÓN
Según el alcance en la organización
üPlaneación estratégica
üPlaneación táctica
üPlaneación operativa
Algunos enfoques de planeación
üPlaneación sistémica
üPlaneación participativa
üPlaneación prospectiva
üPlaneación ecológica
 TIPOS DE PLANEACIÓN
Planeación sistémica
Parte de comprender a la empresa como un sistema y
abordarla como un todo interconectado, al momento de
diseñar planes
Planeación prospectiva
Se utiliza esta definición para referirse a la planeación
estratégica que utiliza a la prospectiva como una
herramienta para realizar la proyección de futuros posibles
y deseables, fundamentada en las técnicas de la
prospectiva
 TIPOS DE PLANEACIÓN
Planeación ecológica
Utilización de información biofísica y sociocultural para sugerir
oportunidades y restricciones en la realización de decisiones
sobre el uso del paisaje (Steiner, 2000).
Planeación participativa
La planeación participativa es un procedimiento mediante el cual
la toma de decisiones se construye en conjunto con la sociedad,
para su beneficio. Establecer la participación desde el inicio de la
elaboración de un plan integral de movilidad permite legitimarlo,
al igual que a la misma participación ciudadana.
 PLANEAR IMPLICA: TOMAR DECISIONES
¿Cuál es el valor de una decisión? ¿Quién toma las decisiones?
OPORTUNIDAD – PERTINENCIA – PROPORCIONALIDAD – TRASCENDENCIA

Asamblea de asociados
Consejo de Administración Planeación estratégica
Presidente o Gerente
Ejecutivos de la empresa Planeación táctica
Líderes de áreas o puestos operativos Planeación operativa
 RESPONSABLE DE DISEÑO DE LA DOCUMENTOS DE
TIPOLOGIA ALCANCE DURACION
ADOPTAR PROPUESTA PLANEACIÓN
Plan estratégico,
plan plurianual de
Asamblea general,
PLANEACIÓN Gerente, Líderes de inversiones, plan Periodos de 4, 5 o
Institucional Consejo de
ESTRATÉGICA la organización prospectivo, más años
administración
Presupuesto anual
institucional
Departamentos Líderes de Planes operativos,
PLANEACIÓN
o áreas de la Gerencia departamentos, planes de acción, Periodos anuales
TÁCTICA
empresa equipos de trabajo POAI, presupuestos
Varían entre si
Actividades (pueden ser
PLANEACIÓN Líder de Proyectos,
específicas o Líder de proyecto pocos meses e
OPERATIVA departamento presupuestos
tareas incluso varios
años)
 COHERENCIA ORGANIZACIONAL A TRAVES DE LOS
PLANES
FACTIBILIDAD: Se refiere a la disponibilidad de los
recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o
metas señalados.
VIABILIDAD: Que tiene la posibilidad de vivir. Que puede permanecer en el
tiempo. Viabilidad Técnica se refiere a la seguridad que garantice la permanencia de la
empresa. Viabilidad Financiera se refiere a la generación de utilidades suficientes para
existir.

SOSTENIBILIDAD: Que asegura las necesidades del

presente sin comprometer las necesidades del futuro.
 PLANEACION ESTRATÉGICA
Es el proceso a través del cual se declara la visión, la misión
y los valores de una empresa, se analiza su situación
externa e interna, se establecen sus objetivos a largo plazo,
y se formulan las estrategias que permitan alcanzar dichos
objetivos.
• La PE se realiza a nivel
organizacional, es decir, considera
un enfoque global de la empresa.
• La PE es móvil y flexible, se debe
hacer seguimiento
• Es liderada por la alta dirección
pero involucra a todos en la
empresa.
 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA:

Formulación de Establecimiento de
misión, visión y Análisis externo Análisis interno objetivos a largo
valores plazo

Formulación,
Control y evaluación y
evaluación de Implementación de Diseño de planes
estrategias estratégicos selección de
estrategias estrategias
 MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Retroalimentación

Análisis Interno: Metas

Fortalezas
Debilidades

Objetivos: Estrategias y

Claves de
Asignar Medir y

Factores
Planes de

Éxito
Misión Visión Corporativos Recursos Evaluar
y Específicos Acción Resultados

Análisis Externo:
Oportunidades
Amenazas Políticas

Retroalimentación
CONCEPTOS BÁSICOS
MISIÓN: Se refiere a un motivo o una razón
de ser por parte de una organización, una
empresa o una institución.

VISIÓN: se refiere a una imagen que la

organización plantea a largo plazo sobre
cómo espera que sea su futuro,
una expectativa ideal de lo que espera que
ocurra.
Fuente: http://concepto.de/mision-y-vision/#ixzz4sVOBprEh
 ANALISIS DOFA
(FACTORES EXTERNOS)
AMENAZAS: son aquellas situaciones que
provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la
organización.

OPORTUNIDADES: Factores que resultan positivos,

favorables, explotables, que se deben descubrir en
el entorno en el que actúa la empresa, y que
permiten obtener ventajas competitivas.
 ANALISIS DOFA
(FACTORES INTERNOS)
DEBILIDADES: factores que provocan una posición
desfavorable frente a la competencia, recursos de
los que se carece, habilidades que no se poseen

FORTALEZAS: capacidades especiales con que cuenta la

empresa, y que le permite tener una posición
privilegiada frente a la competencia. Recursos que se
controlan, capacidades y habilidades que se poseen.
FACTORES CLAVES DE EXITO: elementos que le
permiten al empresario alcanzar los objetivos
que se ha trazado y distinguen a la empresa de la
competencia haciéndola única.
 CONCEPTOS BÁSICOS
OBJETIVO ESTRATEGICO: son los fines o metas desarrollados a nivel
estratégico que una organización pretende alcanzar a largo plazo.

PRESUPUESTO: cálculo que se realiza con anticipación tanto de los

ingresos como de los gastos de una empresa, una entidad pública, un
estado, o simplemente de la economía familiar.

INDICADOR: expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño de

un proceso, puede estar señalando una desviación sobre la cual se toman
acciones correctivas o preventivas según el caso.
 CONCEPTOS BÁSICOS
MERCADO: un grupo de compradores y vendedores de un
determinado bien o servicio. Los compradores determinan
conjuntamente la demanda del producto, y los vendedores, la
oferta.

CADENA DE VALOR: herramienta estratégica usada para analizar

las actividades de una empresa y así identificar sus fuentes de
ventaja competitiva.
 TIPOS DE ESTRATEGIA
Estrategia Corporativa
Decisiones que alcanzarán
Estrategia Competitiva
toda la empresa, se
Decisiones propias de cada
Estrategia Funcional
concentran generalmente
en la alta dirección unidad de negocios.
Tiene por finalidad brindar
En este nivel se establece la Acciones de expansión, un soporte operativo para
visión, misión de la empresa ataques y defensas frente a cada área de la empresa
y políticas generales para el la competencia.
desarrollo de la
organización.

Planes Estratégicos Planes de Acción Manuales

Presupuestos Planes de Mercadeo Procedimientos
Organigramas Análisis de Tiempos
Competencia
GRACIAS