EVENTO DE CIERRE

1° Congreso de
Emprendimiento en
Medio de la Crisis

APRENDIZ: María Fernanda Díaz

FICHA: 1963496
PROGRAMA: GESTION ADMINISTRATIVA
INSTRUCTORA: Carmen Victoria Meza
 INTRODUCCIÓN

El éxito de un evento dependerá de la planificación y de los objetivos que se tengan

planteados. La realización de un evento se divide en tres etapas que se corresponden
con las funciones básicas del proceso gerencial de la siguiente manera: Pre-Evento,
Evento y Post- Evento
Luego de haberse escogido el tema se deberá definir con claridad los objetivos que
se pretenden alcanzar o lograr a través de las actividades que se llevarán a cabo. Al
elegir el nombre del evento se debe considerar la naturaleza del mismo para
determinar su tipo, bien sea un congreso, un seminario, un simposio u otro
DETERMINAR LOS OBJETIVOS Y DEFINIR EL TIPO DE EVENTO Y SU NOMBRE
DE ACUERDO A LOS FINES DEL MISMO.

Nombre: Emprendimiento en medio de

la crisis.

Objetivo: Fomentar el emprendimiento

aun en medio de la crisis económica que
ha venido atravesando el país, motivar a
las personas a sacar nuevas ideas e
innovadoras de marketing que logren ser
competitivas en el mercado.
 
 
 NOMBRAR EL COMITÉ ORGANIZADOR
•Coordinador General. Es el responsable del evento completo.
•Nombre: María Fernanda Díaz.
• Líder de comité asistencial. Se encarga de la convocatoria de tarjeta de invitación.
•Nombre: María De Los Ángeles Games.
• Líder de comité académico. Diseñar la dinámica del evento, que tema se trata
quien va hablar quién va a ser los presentadores del evento.
•Nombre: Juan David Charry.
• Líder de comité de comunicaciones. Marketing
•Nombre: Sofía Romero.
•  Líder comité financiero. Hace todo el presupuesto simulado
• Nombre: José Camilo Amaya
•  Líder del comité de protocolo. De recibir a las personas, dar la bienvenida en la sala virtual
• Comité de alimentos y bebida. Simulación de lo que se debe hacer
• Comité de seguridad.
• Comité de logística. Es el encargo de administrar la sala y de que no haya sonidos, autorizar
entrada.
• Nombre: Olga Peralta.
 DETERMINAR EL NÚMERO Y TIPO DE INVITADOS,
PARTICIPANTES, DELEGADOS, PONENTES Y
ACOMPAÑANTES.

• Asistentes aproximadamente cien personas, contando con la asistencia de:

• Coordinador académico
• Instructores
• Cinco fichas
Invitados: Emprendedor que se ha mantenido en el mercado y un experto en
Marketing.
SELECCIONAR LA FECHA-SELECCIONAR EL LUGAR O
LOS LUGARES DE REALIZACIÓN.
18 DE MARZO DE 2021 PLATAFORMA VIRTUAL MEET

O
MARZ
 CRONOGRAMA GENERAL DE
ACTIVIDADES
    MES- FEBRERO    
ACTIVIDAD SEMANA No 1 SEMANA No 2 SEMANA No 3 SEMANA No 4
Tipo de evento X      
Nombre del evento X      

Nombramiento de   X    
comités
Delegación de        
actividades de X
comités

Fecha     X  
Lugar     X  
No de asistentes       X
PROMOCIÓN DEL EVENTO- DISEÑO Y
ELABORACIÓN DE IMPRESOS
 EVALUACIÓN DEL EVENTO

• https://
docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdAZfwYj8mPYG5P078YyH6koiq
v5mNZvJQV24_d6itZJFYVLQ/viewform?usp=sf_link
 CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS
ADQUIRIDOS
 
• El día del evento, cada subcomité tiene la responsabilidad de planificar la
logística y dirigir las actividades específicas de su área de responsabilidad.
Sin importar la cantidad de subcomités que el Comité del Evento haya
decidido formar, asegurarse que cada subcomité tenga objetivos claros y un
calendario de actividades previamente establecido.