SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

AP11-EV03-
Programación Evento Comercial y Diseño de la Campaña de Difusión

Presentado por

Isnardo Pérez Chavarro

Claudia Yasmín Álvarez Sierra
Paula Andrea Betancurt
Rebeca Elena Carvajal
Sonia Íngrid Rodríguez oliva

Instructor

FRANCISCO JAVIER RIVERA ARBELAEZ

Programa

Gestión de Mercados
G.M 2104718
 CONTENIDO

1. Determinar el tipo de evento a realizar

2. Establecer los requerimientos del evento
3. Construir el presupuesto y la financiación del evento
4. Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará
5. Elaborar del protocolo del evento
6. Formular el plan de relaciones públicas del evento
7. Diseñar la campaña de difusión
8. Difundir el evento comercial
9. Evaluación

1. Determinar el tipo de evento a realizar

Entretenimiento, emoción y empuje. Para que un evento sea un éxito, debe existir
equilibrio y armonía entre estas tres partes. El entretenimiento y la emoción son
los dos elementos que ayudan a definir el evento y actúan como gancho en los
procesos de comunicación del acto y en sus argumentos de comercialización.

a. Objetivo
El objetivo del evento que realizaríamos para nuestra sala de belleza VISIONZ es
un evento que muestre nuevas tendencias de colorimetría, con el fin de mostrar la
calidad de los productos y servicios que tenemos en nuestra sala de belleza. No
es necesario colocar publicidad de nuestro evento por todo el país, el objetivo del
evento es nuestro público que pertenece a nuestra localidad
 b. Identificar el público objetivo: el público que visitaría nuestra sala de belleza
es toda clase de público (personas adultas, todos los sexos, profesionales,
amas de casa, ejecutivas).

c. Establecer el momento y el lugar del evento,

De acuerdo a una encuesta online que realizamos podemos acordar una fecha y
hora para nuestro evento

d. Fijar el presupuesto.

De esta manera podemos reducir enormemente la publicidad y los costos

de comercialización puesto que manejamos público de nuestra localidad

2. Establecer los requerimientos del evento

a. Conformación del comité
b. nombre del evento
c. objetivo
d. manual de procedimientos
e. presupuesto
Los requerimientos para el desarrollo del evento son:
A. invitados
b. lugar
c. actividades a realizar
d. personas que queremos que asista
e. hora
f. fecha
Loa comités son grupo de personas que contribuyen al trabajo para hacer
cumplir los pasos del evento satisfactoriamente, estas son nombradas por el
comité organizador

Programación de la actividad del evento

El programa del evento es ña razón de ser, el motivo principal por el cual los
interesados van a concurrir, además del encuentro o reencuentro con nuestros
colegas.
El programa o agenda del evento deben destacarse dos ideas fundamentales
Contenido: incluye los aspectos técnicos y la forma en que vamos a desarrollar
nuestro evento, la duración cantidad de oradores por actividad intercalar
debates en conferencias.etc
Temario: incluir todo lo necesario para abordar cada temática y seleccionar
personas capacitadas con experiencia y conocimiento sobre el tema de
colorimetría que es lo que vamos a ofrecer a nuestros clientes potenciales.
Comité central de un evento
Coordinador general:
Es el encargado de coordinar y dirigir los integrantes que comparten el
compromiso de planificar, organizar, ejecutar y controlar el evento