ITSAV

Diagrama de
Gantt

1.6 Control mediante

gráfica de Gantt
ITSAV

INGENIERÍA MECÁNICA

MATERIA: GESTIÓN DE PROYECTOS

SEMESTRE – GRUPO: 8VO SEMESTRE GRUPO UNICO

TEMA: 1.6 CONTROL MEDIANTE GRÁFICA DE GANTT

PRESENTA:
ANGEL VALENZUELA AQUINO
ALEXIS MENDOZA TORRALBA
JUAN RAMÓN FERNÁNDEZ MOJICA
RUBÉN DUARTE ALVARADO
ALEJANDRO GÍRELA DOMÍNGUEZ

DOCENTE:
ING. GAMALIEL REYES DEVIA
DIAGRAMA O GRÁFICA DE GANTT

○Es un método gráfico de planeación y control en el

que un proyecto se divide en distintas actividades y se
realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo
requiere cada una de ellas, así como el total de
tiempo necesario para terminar el proyecto
totalmente. En otras palabras, esta gráfica muestra las
relaciones de tiempo entre los eventos de un
programa.
Utilidad

○ La gráfica de Gantt es una herramienta que permite planificar las actividades de

una empresa. Sus elementos facilitan una visión general del proyecto, así como
un seguimiento del mismo. También puede ser útil para anticiparse a un
problema y solucionarlo con mayor agilidad.
○ De este modo, los proyectos complejos (con más de 25 actividades) pueden ser
visualizados a través de la tarea más costosa y reflejará los plazos, la asignación
de recursos y los costos presupuestarios. Por tanto, la gráfica de Gantt es una
forma sencilla de planificar los proyectos teniendo en cuenta todos los factores
determinantes. Así, la empresa puede prever y organizar todos los movimientos
de la compañía.
¿Qué elementos debe incluir la gráfica de Gantt?

○ Fechas
○ El proyecto debe tener fijado un principio y un final, de lo contrario puede
extenderse en el tiempo sin lograr los objetivos o no comenzar nunca por un
aplazamiento continuo. Se deben marcar las fechas de forma realista y teniendo
en cuenta su viabilidad.

○ Tareas
○ Aquí se incluyen todas las actividades necesarias para lograr completar el
proyecto. Desde las más sencillas hasta las más complejas. Olvidar alguna de
ellas puede generar retrasos.
○ Plazos previstos
○ Una vez marcado el comienzo y el final, es importante planificar los tiempos para
cada tarea. De este modo, se garantiza que cada acción se desarrolla en su
momento y no perjudica al resto.

○ Tareas interdependientes
○ Algunas acciones puede realizarse sin que afecten a otras, sin embargo, existen otras
que si no se completan frenan el proceso. Por esta razón, deben tenerse en cuenta
para no cometer errores.

○ Progreso-Evolución
○ El gráfico mostrará cómo se está desarrollando el proyecto. Se podrán visualizar las
tareas finalizadas, las pendientes y las que están en proceso. Así se observa a tiempo
real si el proyecto está funcionando según lo previsto.
Beneficios del Diagrama de Gantt

○ Entre las múltiples ventajas que ofrece este diagrama a una empresa, destacan:

○ Cronograma global

○ Es muy práctico tener en un mismo documento todas las tareas, plazos y recursos de un proyecto. De esta
forma, cualquiera de los implicados puede conocer dónde se encuentra y hacia dónde va. Y sobre todo,
evitar olvidos y retrasos.

○ Plazos realistas

○ Antes de fijar los tiempos es necesario realizar un análisis de las capacidades de la empresa. De nada servirá
fijar plazos, si la empresa no dispone de los medios para poder cumplirlos.
○ Consecución de objetivos
○ Descomponer el proyecto en pequeñas tareas permitirá conseguir las metas de forma más
sencilla. Esto genera satisfacción y motivación entre los empleados, que mantendrán su
implicación al conocer que sus tareas son imprescindibles para el conjunto del proyecto.

○ Comunicación
○ De esta forma cualquiera de los implicados puede conocer dónde se encuentra y hacia dónde va.
Asimismo, al conocer las tareas, los departamentos pueden relacionarse si surgen dudas o
problemas.

○ Seguimiento y actualización
○ El gráfico está en constante actualización. Todos los implicados conocerán el grado de
cumplimiento o cuánto queda para finalizar.
Pasos para hacer el diagrama de Gantt
○ A la hora de realizar un diagrama de Gantt hay que tomar en cuenta los siguientes pasos:

○ Entender la estructura del proyecto

○ El realizar el diagrama de Gantt ayuda a planificar e implementar cada etapa. Así se puede
conocer con todo detalle cada tarea que se debe realizar en cada etapa del proyecto y cómo éstas
se relacionan entre sí.

○ Recopilar la información
○ Para planificar cada tarea en la gestión de proyectos es necesario reunir todos aquellos datos
sobre los procesos y recursos que son necesarios en cada momento del proyecto. Esta
información será el punto de partida a la hora de realizar el diagrama de Gantt.
○ Establecer los plazos de cada una de las tareas
○ A cada actividad se le asocia un tiempo estimado de realización. Normalmente, en una plantilla
del diagrama de Gantt se indica mediante la longitud de las barras horizontales. Así es posible ver
de forma visual que etapas llevan más tiempo.

○ Planificar bien las tareas

○ El siguiente paso es programar las tareas y ajustar los plazos de entrega del proyecto, así como ir
distribuyendo de forma ordenada y sucesiva las distintas actividades que haya que realizar. Uno
de los objetivos del diagrama de Gantt es eliminar tiempos muertos y a cumplir con los plazos.

○ Colocar toda la información y tareas en un gráfico

○ Al igual que un puzzle se van encajando todas las piezas en las distintas barras de tareas con un
plazo fijado.

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○ Evaluación de las tareas del proyecto
○ Determinar qué actividades dependen de otras para ser realizadas. De
esta forma se ve a simple vista las tareas que deben elaborarse a
medida que se avanza con el proyecto.

○ Utilización de aplicaciones informáticas

○ Aunque se puede realizar en papel, es aconsejable utilizar alguna
herramienta digital. Esta facilitará incorporar las distintas
adaptaciones que irá sufriendo el proyecto a lo largo de su desarrollo.