Introducción a la administración de proyectos

1.5. Matriz de asignación de responsabilidades

ITSAV

INGENIERÍA MECÁNICA

MATERIA: GESTIÓN DE PROYECTOS

SEMESTRE – GRUPO: 8VO SEMESTRE GRUPO UNICO

TEMA: 1.5. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

PRESENTA:
ANGEL VALENZUELA AQUINO
ALEXIS MENDOZA TORRALBA
JUAN RAMÓN FERNÁNDEZ MOJICA
RUBÉN DUARTE ALVARADO
ALEJANDRO GÍRELA DOMÍNGUEZ

DOCENTE:
ING. GAMALIEL REYES DEVIA
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Conceptos generales
Definición y ventajas de la Matriz RACI

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Concepto
• Una matriz de asignación de responsabilidades (RACI, por sus siglas en
inglés), en pocas palabras, es una herramienta que identifica roles y
responsabilidades y las relaciona con las tareas dentro de un proyecto.
• El significado de sus siglas y el papel que juega la persona asignada son:

• Responsible (Comprometido) – Es la persona que hace la tarea o entrega.

• Accountable (Responsable) – Es el propietario de la tarea , es decir, quién
es responsable de la finalización general de la tarea o de la entrega.
• Consulted (Consultado) – Es el que asiste. Colabora danto información
útil.
• Informed (Informado) – Se mantiene al tanto de la tarea o entrega.
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Ventajas
• Simplifica la comunicación.
• Evita la sobrecarga de personas.
• Evita la sobrecarga de trabajo.
• Establece expectativas claras.

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Metodología
Pasos para elaborar una Matriz RACI

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Paso 1 – Identifica los roles del proyecto
• Se crea la tabla con los nombres en la parte superior.

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Paso 2 - Identificar tareas del proyecto o entregas
• Revisar el proyecto y dividirlo en tareas claras y entregas. Se colocan en la parte izquierda. Cabe a destacar que no
debe ser muy específico o el gráfico será muy complejo.

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Paso 3 – Asignar el RACI a cado función y tarea
• Realizar cada tarea y pensar en las diferentes funciones y de qué deben ser responsables. Cada tarea o entrega
debe tener al menos un Comprometido y un Responsable. Asegurarse de que solo haya un rol o nombre asignado
a Responsable; esto es realmente importante.

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Paso 4 – Acordarlo con el equipo

• Compartir las suposiciones con el resto del

equipo, armando la comunidad en conjunto.
Si no se han repasado los roles con las
personas, conversar rápidamente como se
configuró la matriz RACI y asegurarse de que
todos estén satisfechos con sus roles y
responsabilidades del proyecto.
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