5.

De manera esquemática, elabora un diagrama de GANT, con el fin de poder

tener una idea visual del proceso de ejecución de las actividades.

La grafica de Gantt creado por Henry Laurence Gantt, (Diagrama de Gantt: ¿cómo
funciona y para qué sirve? - Rock ..., 2019) es la solución para la planificación,
esta herramienta permite planificar actividades y sus elementos facilitan una visión
general del proyecto como el seguimiento del mismo. A su vez puede ser útil para
anticipar un problema y solucionarlo con mayor agilidad.

El grafico de Gantt, representación visual formada por un sistema de coordenadas

con dos ejes; vertical se localizan todas las tareas que se incluyen en el proyecto,
mientras los horizontales se sitúan los tiempos.

Los plazos son valores predeterminados utilizados en días., semanas mese, etc. Las
tareas tienen un seguimiento a través de un bloque rectangular indicando el proceso
de la actividad y sus tiempos.

Si es necesario realizar una reestructura por errores o posibles dificultades, se

recomienda cambiar el marcado por otro color. El grafico está en constante
actualización. Todos los implicados conocerán el grado de cumplimento o cuanto
queda para finalizar.

Por ser una herramienta sencilla, fácil uso y bajo costes se emplea con frecuencia
en medianas y pequeñas empresas.

Los elementos que se deben incluir son:

 Fechas: debe tener fijado un principio y un final, de lo contrario se puede

extender en el tiempo sin lograr los objetivos fijados.

 Tareas: se incluyen todas las actividades necesarias para completar el proyecto.

Desde la más sencillas hasta las más complejas. No debiendo olvidar ninguna de
ellas, pues el olvido de una generaría retrasos innecesarios

Página 16
 Plazos previstos: una vez marcado el comienzo y el final, es importante
planificar los tiempos de cada tarea. Así se podrá garantizar que cada acción se
desarrolla en su debido momento sin perjudicar al resto.

 Tareas interdependientes: algunas tareas pueden realizarse sin que afecten a

otras, existiendo otras que frenen el proceso por completo. Razón por la que debe
tenerse en cuenta para no cometer errores.

 Progreso-Evolución: el gráfico va mostrando como se está desarrollando el

proyecto. Visualiza que tareas va finalizando, las que están pendientes y las que se
encuentran en proceso. Viéndose en tiempo real si el proyecto está funcionando
según lo previsto.

Página 17